Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

(1)

Ministerio de Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Regional Cesar.

____________________________________________________________________ Carrera 19 entre calles 14 y15 Conmutador: 571 13 44 – 571 13 46 fax: 571 13 47- www.sena.edu.co

Valledupar – Cesar

El Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, de conformidad

con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los

interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de

mercado a registrar del proceso de Prestación de servicios para el mantenimiento de las

maquinas de coser del taller de confección del Centro de Operación y Mantenimiento

Minero SENA Regional – Cesar, vigencia 2015.

Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto:

Correo:

contratoscesar@sena.edu.co

Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar.

Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar.

Unidad de Archivo y correspondencia.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en

ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de

correo electrónico.

FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 5 DE MAYO DE 2015.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR

Prestación de servicios para el mantenimiento de las maquinas de coser del taller de

confección del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional

– Cesar,

vigencia 2015.

.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO CODIGO CLASIFICADOR

72151800 TALLER CDV

ITEM DESCRIPCION

CANTIDAD

UNIDAD DE MEDIDA 1 MAQUINAS PLANA PFAFF REFERENCIA 462

 Limpieza  cambio de aceite  cambio de planchuela

 cambio tornillo sujetador de aguja,  cambio correa de motor

 Cambio de Caja de Bobina  Switch

2 Unidad

2 MAQUINA INDUSTRIAL PEGASUS (COLLARÍN O RECUBRIDOR) REFERENCIA W 600

 Limpieza  Cambio de aceite

 Cambio tornillo sujetador de aguja  Reparar embobinado de motor industrial (1)  Looper ciego de lujo

 Switch

1 Unidad

3 MAQUINA INDUSTRIAL PEGASUS (COLLARÍN O RECUBRIDOR) REFERENCIA W 500

 Cambio tornillo sujetador de aguja  Switch

2 Unidad

5 MAQUINA INDUSTRIAL COLUMBA  Limpieza

 cambio de aceite  cambio de planchuela

(2)

 cambio tornillo sujetador de aguja,  Cambio correa de motor

 Cambio de Cajas de Bobina  Switch

7 FILETEADORA INDUSTRIAL PEGASUS  Limpieza

 Cambio de aceite

 Cambio de tornillo sujetador de aguja  Cambio de cuchilla inferior

 Cambio de correa motor  Switch

2 Unidad

8 MAQUINA INDUSTRIAL SINGER DOBLE AGUJA REFERENCIA 212  Limpieza

 Cambio de aceite  Cambio tornillo de aguja

 Folder guía para cerradora de codo  Switch

1 Unidad

9 MAQUINA INDUSTRIAL PFAFF REFERENCIA 118 ZIG – ZAG  Limpieza

 Cambio tornillo sujetador de aguja,  Cambio correa de motor

 Cambio de cajas de bobina  Switch

1

Unidad

10 MAQUINA INDUSTRIAL PRETINADORA KANSAI SPECIAL  Limpieza

 Cambio tornillo sujetador de aguja  Switch

1

Unidad

11 MAQUINA INDUSTRIAL PFAFF 3 PASOS  Limpieza

 Cambio tornillo sujetador aguja  Incluye Suministro de carreteles  Switch

1

Unidad

12 MAQUINA CORTADORA INDUSTRIAL  limpieza

 Switch

1

Unidad

13 MAQUINA INDUSTRIAL PLANA GEMSY  Limpieza

 Cambio tornillo sujetador de aguja  Cambio correa de motor

 Switch

17

Unidad

14 MAQUINA OJALADORA PFAFF 3371  Limpieza

 Engrase  Switch

1

Unidad

15 MAQUINA PRESILLADORA PFAFF  Limpieza

 Engrase  Switch

1

Unidad

16 MAQUINA DOBLE AGUJA ZOJE  Limpieza

 Cambio de aceite  Cambio sujetador de aguja  Folder guía para cerradora de codo  Switch

1

(3)

17 MAQUINA BOTONADORA WANNY  Limpieza

 Cambio de aceite  Cambio sujetador de aguja  Switch

1

Unidad.

TALLER CONFECCION DE MAQUINAS FAMILIARES - CDV 18 MAQUINA FILETEADORA INDUSTRIAL SINGER REFERENCIA 812

 Limpieza

 Pintura del volante y el planchón  Cambio de bobina polo

 Cambio de bombillo  Cambio de correa motor  Cambio pie prénsatela

1

Unidad.

19 MAQUINA INDUSTRIAL SINGER  Limpieza

 Cambio de correa motor-cambio sujetador de barra de aguja

2

Unidad.

20 MÁQUINA DE COSER FAMILIAR SINGER 2305C  Limpieza

 Pintura del volante y el planchón  Cambio de bobina polo

 Cambio de bombillo  Cambio de correa motor  Cambio pie prénsatela  Cambio motor chancleta

12

Unidad.

21 MAQUINA FILETEADORA ZOJE  Limpieza

 Cambio de correa motor-cambio sujetador de barra de aguja

1

Unidad.

TALLER DE CALZADO - CDV

22 MÁQUINA SINGER INDUSTRIAL DE CODO, REFERENCIA 18U-3222

1 Unidad.

23 MÁQUINA PLANA INDUSTRIAL SINGER MODELO 431D  Limpieza

 Cambio de aceite  Cambio correa de motor

 Cambio de arrastre (planchuela y diente)

1 Unidad.

24 MÁQUINA PLANA INDUSTRIAL SINGER 49D2006  Limpieza

 Cambio de aceite  Cambio correa de motor

2 Unidad.

25 BORDADORA PAFF MODELO 118  Limpieza

1 Unidad.

(4)

 Limpieza  Cambio de aceite  Cambio correa de motor

TALLER DE CONFECCION DE LA JAGUA DE IBIRICO 27 CORTADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ100

 Revisión técnica y mantenimiento

1 Unidad.

28 MÁQUINA CERRADORA INDUSTRIAL DE CODO, MARCA ZOJEN, MODELO ZJ928-XH-PS-MN

 Revisión técnica y mantenimiento  Suministro de folder guía

1 Unidad.

29 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL DOBLE AGUJA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ8420-5-MN

1 Unidad.

30 MAQUINA INDUSTRIAL DOBLE AGUJA, CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ8420-5-MN

1 Unidad.

31 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL ENCAUCHADORA MARCA KANSAY SPECIAL, MODELO FX4404PMD-MN

1 Unidad.

32 FILETEADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ757A516M2-35MN

1 Unidad.

33 FILETEADORA INDUSTRIAL MARCA ZOJEN, MODELO ZJ757A516M2-35MN

1 Unidad.

34 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL BOTONADORA, MARCA ZOJEN, MODELO ZJ1377-MN

1 Unidad.

35 MÁQUINA DE COSER INDUSTRIAL OJALADORA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ781-MN

1 Unidad.

36 MÁQUINAS DE COSER PLANAS INDUSTRIALES MARCA ZOJEN, MODELO ZJ8700MN

10 Unidad.

37 RECUBRIDORA INDUSTRIAL CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJW562-1-MN.

 Revisión técnica y mantenimiento  Folder guía para pegar sesgo aéreo.

1 Unidad.

38 RECUBRIDORA INDUSTRIAL CAMA PLANA MARCA ZOJEN, MODELO ZJW562-1-MN.

 Revisión técnica y mantenimiento  Folder guía para pegar cuello

1 Unidad.

39 PRESILLADORA INDUSTRIAL ELECTRÓNICA SISTEMATIZADA MARCA ZOJEN, MODELO ZJ1900AHS-MN.

1 Unidad.

40 PRETINADORA INDUSTRIAL CAMA PLANA 4 AGUJAS MARCA ZOJEN, MODELO ZJ1508PR-MN

(5)

 Revisión técnica y mantenimiento  Folder guía para pegar pretina de adulto

41 PLANCHA INDUSTRIAL A VAPOR MARCA ZOJEN, MODELO ES-85-C

1 Unidad.

PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN

La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la

cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre

cotizado

1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO:

en Valledupar.

2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base

para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí

misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION:

3.1. Plazo de Ejecución del Contrato:

El plazo de ejecución del presente contrato es

de VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de

inicio de actividades, previa aprobación de la póliza de garantía.

Obligaciones del contratista:

El contratista deberá cumplir con las siguientes

obligaciones:

Además de las obligaciones que la Constitución Política y la ley establecen, EL

CONTRATISTA se obliga para con el SENA,

A. Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad

de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.



Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento

del hecho o circunstancia que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución

del contrato o que puedan poner en peligro los intereses del SENA.



Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas

técnicas jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con

su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato.



Proveer servicios de óptimas calidad.



Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la causal

de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.



EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la

celebración de subcontratos todo debe realizar en su propio nombre y por su

propia cuanta y riesgos sin que el SENA adquiera responsabilidad no solidaridad

alguna por dichos actos.



Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social

integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de

ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el

representante legal o el supervisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de

pagos respectivas y el aporte de seguridad social del personal vinculado, por

cuanto es un requerimiento previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.



Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se

deriven directamente del objeto contractual.

(6)

4. Forma de pago:

El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los

bienes entregados al supervisor del contrato, previo cumplimiento de los siguientes

requisitos

:

POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación

de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad

Social Integral y de los trabajadores que tenga vinculados bajo su nombre , así como los

propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda,

mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo

facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final

suscritos por el Supervisor del contrato

.

5. VI. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO

De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un

análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la

Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra

Eficiente.

TIPO DE RIESGO DEFINITICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº ECONÓMICO Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos CLASE GENERAL FUENTE EXTERNO ETAPA SELECCIÓN

TIPO RIESGO ECONOMICO

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

FLUCTUACION DE LOS PRECIOS TENIENDO EN CUENTA LA DEVALUACION DEL PESOS FRENTE AL DÓLAR., EN LO REFERENTE A LOS REPUESTOS E INSUMOS QUE SE DEBEN UTILIZAR EN EL MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS DE COSER. CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

EVENTO

DIFICULTA LA EJECUCION DEL CONTRATO DE MANERA BAJA. APLICANDO MEDIDAS MINIMAS SE PUEDE LOGRAR EL OBJETO CONTRACTUAL.

PROBABILIDAD 2

IMPACTO 2

VALORACION DEL RIESGO 4

CATEGORIA RIESGO BAJO

AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER

IMPLEMENTADOS

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 3

CATEGORIA Riesgo bajo

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? NO

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Contratista FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL

TRATAMIENTO

No se tiene

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

No se tiene COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través del supervisor del contrato

MONITOREO Y REVISION

CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ SE GENERE LA CAUSAL DE AMENAZA DEL RIEGO.

TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO

1 2 3 Nº

REGULATORIO Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de CLASE General FUENTE Externo ETAPA Ejecucion

TIPO Riesgo regulatorio

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del

(7)

normas jurídicas. contrato

PROBABILIDAD 3

IMPACTO 3

CATEGORIA Riesgo alto

PROBABILIDAD 3

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 1

VALORACION DEL RIESGO 4

CATEGORIA Riesgo bajo

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Entidad

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

No se tiene

COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato MONITOREO Y REVISION

TIPO DE RIESGO DEFINICION

DEL RIESGO 1 2 3 Nº OPERACIONALES Operatividad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato CLASE General FUENTE Interior ETAPA Ejecucion

TIPO Riesgo operacional

Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa

Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo

PROBABILIDAD 3

IMPACTO 4

CATEGORIA Riesgo alto

AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad

TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS

Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO 1

VALORACION DEL RIESGO 2

CATEGORIA riesgo bajo

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Supervisor

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

No se tiene COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando

que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor

MONITOREO Y REVISION

PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales TIPO DEL RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº

FINANCIEROS Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías,

contragarantías)

CLASE general

FUENTE Externo

ETAPA Planeacion y Ejecucion

TIPO Riesgo financiero

Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion

Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion

PROBABILIDAD 2

IMPACTO 4

CATEGORIA Riesgo alto

(8)

TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS

En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO 4

VALORACION DEL RIESGO 5

CATEGORIA riesgo medio

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

Desde que se elaboran los estudios previos

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional

COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego

PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecucion del contrato. TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO 1 2 3 Nº

REGULATORIOS Cambios regulatorios o reglamentarios; tarifas, mercados regulados, regímenes especiales (regalías, pensiones), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter o de calidad. CLASE General FUENTE Externo ETAPA Ejecucion

TIPO Riesgo regulatorio

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Que existan cambios, diferentes a temas tributarios, en regimenes que puedan incidir en la ejecucion del contrato CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

EVENTO

Dificultades en la ejecucion

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 1

CATEGORIA Riesgo bajo

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 1 VALORACION DEL RIESGO 2 CATEGORIA riesgo bajo

AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y contratista TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER

IMPLEMENTADOS

Verificar una vez acaecida una regulacion que incida en el contrato, cual es su impacto, y que medidas se deben tomoar

AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? Si PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Supervisor

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

Tan pronto se advierta el cambio regulatorio FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL

TRATAMIENTO

No se tiene

COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través de revisiones periódicas a la normatividad que regula la ejecución

PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan pronto sea advertido en cambio regulatorio, de inmediato habrá que hacer seguimientos semanales.