ADMINISTRACIÓN DE SITIOS WEB
Para empresas con enfoque de
emprendimiento social
I. Introducción
Este manual está orientado a capacitar a las personas en la administración de sitios WEB. Este manual es de uso sencillo, que plasma cómo realizar las ediciones y actualizaciones que sean necesarias en el sitio web. No importa el tamaño de la empresa, es de suma importancia el poder alcanzar a sus clientes de una manera masiva y sencilla para ellos. Nada mejor para eso, que el propio Internet. Si bien es cierto que existen muchas redes sociales en las que te puedes anunciar de forma gratuita o pagada, el tener un Sitio Web eleva el prestigio propio de la empresa y permite a tus clientes incrementar el nivel de confianza hacia tu producto o servicio.
Esta capacitación se realizará gracias al trabajo en conjunto que se está realizando con CII-ASDENIC y CRS.
II. Justificación
¿Por qué necesitamos un sitio WEB?
Tendremos un alcance mundial del producto o
servicio: El principal objetivo de la publicidad y
marketing es posicionarnos en la mente del consumidor. Con un sitio web todas la spersonas con acceso a Internet, podrán conocer todo sobre su empresa.
Tendremos prestigio y calidad: Debemos hacer que nuestra empresa sea considerada de alto prestigio y calidad.
Pero que una marca sea considerada de calidad no solo depende del producto o servicio o de lo que la empresa pueda decir ni estrictamente de las ventas; sino también de lo que el consumidor prefiere por impulso o por atracción. Un sitio web puede demostrar que el producto es de primer nivel.
Un sitio web es nuestra tarjeta de presentación: Muchas de las personas actualmente buscan referencias de empresas en buscadores como GOOGLE. No es suficiente tener redes sociales, mucho menos cuando los clientes son exigentes. El poder aparecer en Google y en los demás motores de búsqueda con una pagina web presentable, alojada en un buen servidor y de buena calidad le da al cliente una inmensa confianza al relacionar tu empresa con un desembolso de su dinero.
Tendremos ventaja competitiva: Tener un buen sitio web puede ser la ventaja que te diferencie de tu competencia. No solamente crear una pagina web para tu negocio, sino saberla manejar y sacarle el máximo provecho a esta herramienta tan poderosa.
Tendremos una excelente relación
costo-beneficio: Una pagina web tiene un costo bajo
comparado a otros medios de publicidad, que ademas de ser temporales, no siempre alcanzan todo el mercado meta que nos proponemos. El Internet, sin duda es una de las herramientas mas utilizadas hoy en día por personas de toda edad y los precios para mantener una pagina web son bastante favorables si tomamos en cuenta los miles de beneficios que otorga.
III. Contenido
Plataforma wordpress ¿Qué es?
WordPress es una avanzada plataforma semántica de publicación personal orientada a la estética, los estándares web y la usabilidad.
¿Qué es un sitio web, qué es una página web?
Muchas veces se utiliza erróneamente el término página web para referirse al Sitio Web. Una página Web es parte de un sitio web y es un único archivo con un nombre de archivo asignado, mientras que un sitio web es un conjunto de archivos llamados páginas web. Si lo comparamos con un libro, un sitio web sería el libro entero y una página web de ese sitio web sería un capítulo de ese libro.
Dominio ¿Qué es?
El dominio es el “Nombre” que se le da una dirección de un sitio web. Ejemplos: www.cooprenacer.com,
www.clinicamujernueva.com, www.cooploslirios.com,
www.coomuprhon.com
A cada empresa se le ha comprado un dominio con duración de 2 años, tiempo suficiente para que cada empresa renueve su dominio.
Acceder en modo Editor
A cada empresa se le entregará un usuario y una contraseña que permite administrar todo el sitio web. Este usuario permite escribir nuevas entradas y secciones, y modificarlos pudiendo publicarlos directamente.
Para llegar a este portal se entra en
http://[nombre-del-dominio]/wp-admin.
Al entrar verán una pantalla en la que solicita usuario y contraseña, que deben rellenar. Después de incluir el nombre de usuario y contraseña, harán clic en el botón acceder. Nota: Es recomendable
guardar muy bien el usuario y contraseña que el administrador les facilite. En caso de extravio es neecsario ponerse en contacto con CII-ASDENIC para generarles una nueva contraseña.
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IV. Explorando el escritorio de
wordpress.com
El panel de administración permite configurar las características del sitio web. En el escritorio (primera
pantalla que se ve tras iniciar sesión) se muestra
información acerca de la actividad reciente en el sitio web, así como avisos de actualizaciones o información relevante de la comunidad Wordpress:
El menú para navegar en el panel de administración se
encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Es un menú de navegación intuitivo y flexible, permitiendo llegar a las funciones con pocos clics.
Escritorio
Menú
V. Administración de Páginas
Las páginas se usan la mayor parte de las veces para presentar la información atemporal (quiere decir
información que no tiene un límite de tiempo de publicación) sobre su sitio web. Ejemplos de páginas
serían: “Quiénes somos”, “Contacto”.
Añadir nueva página Seleccionamos Páginas -Añadir
nueva.
Disponemos un espacio en donde es posible redactar mediante un editor que tiene varias funciones. El editor tiene dos pestañas principales: Visual y HTML. La primera permite obviar los códigos que están detrás de lo que se public. En la pestaña HTML se tiene acceso al código que se está
Algunas opciones destacadas de ese editor:
Estos botón que tiene la letra B, es para poner en “negrita” el contenido seleccionado. El botón es para poner un texto en “cursiva”.
Para publicar una entrada sencilla son los siguientes: Selecciona un título para la entrada. En la caja de texto comienza a escribir el mensaje. Puedes añadir enlaces, negritas, sangrías, entre otros.
Insertar imágenes en la página
En varias ocasiones tendrás la necesidad de complementar una página con fotos e imágenes para complementar la misma. Hay dos formas principales de insertar una imagen: subiéndola desde el ordenador o añadiendo la dirección de internet en la cual se encuentra la misma. Comencemos por subir una imagen desde nuestra computadora:
En el editor selecciona el icono de “Añadir objeto”. Pulsas sobre “Elegir archivos”, seleccionas la imagen y pulsas en “Abrir”. Puedes cambiar el título, incluir una leyenda debajo de la imagen y añadir una descripción
(opcional). Se te ofrece la opción de enlazar esa imagen a su URL o a la dirección de la entrada.
Además, puedes seleccionar la alineación de la imagen y su tamaño. Finalmente, pulsas sobre “insertar entrada” y la imagen aparecerá en el editor. Notarás que al pulsar sobre la imagen, tendrás la oportunidad de editarla seleccionado el icono de imagen. Puedes eliminar la imagen la imagen oprimiendo en el icono de “borrar imagen”.
La segunda manera de añadir una imagen es siguiendo los mismos pasos que hemos descrito hasta llegar al cuadro de diálogo y seleccionar “Desde URL”: Ahora puedes añadir el URL de la imagen, su título, una leyenda, el tipo de
alineación que prefieres y si deseas que enlace a la imagen original. Recuerda dar siempre crédito al autor de la
misma, si la imagen no te pertenece.
Añadir un enlace de texto: Selecciona el texto que quieras
enlazar. Pulsa sobre el botón de enlace en la barra del editor. Aparecerá una ventana emergente en donde podrás configurar el enlace. Pulsa sobre “Insertar y verás que el texto cambiará a color azul y estará subrayado.
Enlazar desde una imagen: puede hacerse utilizando una
de la Biblioteca de Medios. Pulsa sobre el botón de “Añadir una imagen”. Selecciona Biblioteca de Medios. Encuentra la imagen que quieres utilizar como objeto de enlace y pulsa sobre el enlace de “Mostrar”. Incluye el URL al cual quieres que enlace la imagen. Pulsa sobre “Insertar en entrada”. La imagen será insertada en la página y enlazada al URL que especificaste.
Editar página
Para editar una página existente, desde el Escritorio
seleccionamos Páginas. Nos aparecerá una lista de páginas: Si hacemos clic en el título de la página, se abrirá la ventana de edición. Podremos realizar entonces los cambios del mismo modo que cuando creamos la página
Eliminar página
Si queremos eliminar una página existente, desde el
Escritorio seleccionamos Páginas. Nos aparece una lista de páginas. Si situamos el cursor encima del título de la página que queremos eliminar, nos saldrá un pequeño menú en el que seleccionaremos “Papelera”:
También podemos hacer clic en el cuadrado a la izquierda del título para seleccionarlo, y de la parte de arriba, donde pone “Acciones en lote” seleccionar la opción “Mover a la
papelera” y pinchamos en Aplicar:
Si eliminamos la página por equivocación también podemos restaurarla, puesto que las páginas eliminadas van a la papelera de páginas.
VI. Administración de contenido
multimedia
La pantalla de Administración de contenido multimedia permite subir contenido multimedia para después utilizarlo en las páginas.
Subir un contenido multimedia
Para subir un contenido multimedia a nuestro sitio web, seleccionamos Medios -> Añadir nuevo.
Elegimos el archivo pulsando en “Elegir archivos”. Automáticamente subirá el contenido. Cuando haya terminado, nos mostrará una ventana en la que podremos elegir el título de la imagen, una leyenda si queremos que lleve pie, y la descripción.
Si hacemos clic en el título del contenido, se abrirá la
ventana de edición. Podremos realizar entonces los cambios del mismo modo que cuando creamos el contenido
Eliminar un contenido multimedia
Si queremos eliminar un contenido existente, desde el Escritorio seleccionamos Medios. Nos aparece una lista de contenido multimedia(fotos o vídeos). Si situamos el cursor encima del título del contenido que queremos eliminar, nos saldrá un pequeño menú en el que seleccionaremos “Borrar
permanentemente”.
También podemos hacer clic en el cuadrado a la izquierda del título para seleccionarlo, y de la parte de arriba, donde pone “Acciones en lote” seleccionar la opción “Borrar
permanentemente” y pinchamos en Aplicar.
Insertar un Slides
Para insertar un slide es necesario, seleccionamos Medios, nos aparece la lista de imágenes subidas o subimos un archivo que queramos convertir en un slide. A continuación hacemos clic en “Editar más detalles”
Aparecerá en la parte inferior de la imagen una serie de campos que hay que rellenar.
NOTA: este cambio no es
reversible, por lo que hay que estar muy seguro de que
se quiere eliminar el contenido antes de realizar
Puede ponerle una leyenda, texto alternativo, una descripción, pero lo más importante es que actives el
deslizador o slide precionando el NO, verá que se pondrá un botón verde que dice YES.
Más abajo puedes poner un titulo y una descripción a la imagen, el color del título.
Además debes elegir la página en la que va a aparecer el Slide
Para finalizar se debe elegir el deslizador o slide.
Realizar una galería de imagenes
Escoger en el escritorio “Responsive Galery”, y precionas el botón que dice “Add New Gallery”. Se le asigna un nombre y se hace clic en el signo + de la parte inferior. Se suben los archivos que quieras que aparesca dentro de esta
Asignar una gelería a una página determinada
Luego de haber creado la galería te va a aparecer un pequeño codigo en la parte derecha. Ese codigo lo debes “copiar”.
Ahora busca alguna de las páginas que te interese integrar una galería de fotografías. Cuando abras la página puedes pegar el codigo en la parte que quieras que aparesca de la página. Otra opción es hacer clic en el boton azul que te aperece en la parte superior, y podrás pegar el codigo automaticamente.
