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Roberto Canales ejemplo
El comportamiento del Project Manager y su influencia en la gestión de riesgos del Proyecto. ¡Imagina que estas llegando a casa y se está incendiando!. Nueva entrega del Master en Project Management, Master en Dirección, Gerencia y Gestión de Proyectos, sobre claves del comportamiento del Project Manager y su influencia en la gestión de riesgos del Proyectos Como sabemos, hoy en día todos los aparatos domésticos trabajan con corriente continua, la electricidad llega a tu casa en corriente alterna y por lo tanto tienes tu casa llena de transformadores, uno por aparato eléctrico. Entonces, que posibilidad hay de que hayas dejado en casa un transformador cerca de una cortina, se haya prendido en fuego… ¡ves tu cortina ardiendo!…no suena muy descabellado, y seguro a más de uno le habrá pasado por la cabeza… según las estadísticas uno de cada dos millones de los incendios domésticos se inician por un corto circuito o algún desperfecto eléctrico. ¿Cuál sería tu primera reacción?: Lo lógico sería coger un extintor… ¿tienes un extintor en casa? ¿Tal vez haya uno en el pasillo? Algunos pensarán en tirarle un cubo de agua…espero no lo hagan, podrían electrocutarse al tirarle un cubo de agua a un aparato eléctrico. Ahora bien, ¿Qué temperatura puede alcanzar una cortina que lleva ardiendo un minuto o dos?, 400, 500, 600 grados…que problemón señores… Nota: si tiras un cubo de agua sería sumamente peligroso, así que no lo hagas. A lo mejor lo mejor sería bajar los breakers antes de todo, a lo mejor no te electrocutas pero igual el agua del cubo te podrías abrasar. También, según estadísticas del 70 – 80 % de las personas que mueren en incendios no mueren calcinadas, sino que mueren asfixiadas o abrasadas por el agua. Bueno, volviendo con el ejemplo, sigue ardiendo la cortina, no tenemos extintor a mano… ¿qué harían? Descolgarla y tirarla, tratar de pisarla parece ser la mejor opción. Supóngase que tiene que tiene un extintor, pero no sabe si es apto para fuegos provocados por fallas eléctricas…lo lógico es que lo primero que haga al terminar de leer este post sea verificar la etiqueta. Ahora, imagine que la casa se ha encendido toda, y ha perdido todo lo que tenía, ¿qué es lo que más dolor te da o lo que te puede dar más pena recuperar?… si ya has salvado la vida y la de tu familia, tal vez lo que te dé más pena sea el perder los recuerdos de toda tu vida, títulos universitarios, certificados, etc. Es el momento en que te cuestionas tu proceder y comienzas a valorar lo valioso que es ser previsivo: Si hubieses sacado copia a esos papeles y los tuvieses digitalizados en una nube o impresos en casa de tus padres ¿Cuánto te costaría recuperar estos papeles? , seguramente sería sumamente sencillo, hubiese sido tan sencillo si lo tuvieses todo en una nube, fotografías, papeles importantes y cualquier otro documento que sea susceptible a este tipo de eventos y cuya perdida implique gestiones numerosas para su recuperación. Se manifiesta lo obvio, como ahora nos hemos puesto a estudiar los riesgos, ahora cuando lleguemos a casa y en el caso en que la encontremos ardiendo, ¿estaremos mejor preparados o peor preparados?…mejor, ¿no? Por tanto el estudio de riesgos del Proyecto consiste: En cumplimiento con Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información te recordamos que al navegar por este sitio estás aceptando el uso de cookies. Mas Info Aceptar
La
Gestión de
Riesgos
del
Proyecto es,
el proceso
dentro de
la
Dirección
y Gestión
de
Proyectos,
que se
encarga
de planificar
la gestión
de los
Riesgos
del
Proyecto,
identificar
estos
Riesgos
del
Proyecto, mediante
análisis
cualitativo
y
cuantitativo,
planificar la respuesta
a estos
Riesgos y
el
seguimiento
del Proceso
Sin darnos cuenta cada vez que estudiamos los riesgos de un proyecto nos estamos preparando para ellos, por lo tanto, en este proceso lo que tenemos que hacer es fomentar la conversación, ya que a la hora de hablar de riesgos, éstos se minimizan si darte cuenta. Antes de empezar todo proyecto debes tener un estudio de riesgos y todo proyecto antes de tener una reunión periódica con la dirección debe tener también un estudio de riesgos.Ilustremos esto con otro ejemplo como el ser previsivos nos puede ayudar en
nuestro desempeño laboral como Directores de Proyecto
Un día me fui a hablar con el director general de mi banco, solía entrar a la reunión hablando muy deprisa, ya que mi percepción era de urgencia absoluta, sentía que no tenía suficiente tiempo para transmitir todo lo que deseaba. Por supuesto, estaba tomando un camino para generar una reunión poco productiva. El director del banco estaba seguro de esto, se toma unos segundos y dice, “espera un momento, no puedes venir precipitado a una reunión, primero debes preguntarme como estoy, intenta conectar y calmar el ambiente, tienes que darte cuenta que de todas las cosas que me has contado el 40% no las he entendido y el 60 % no en importan en lo más mínimo, es importante que antes de antes de comenzar el conectar, buscar las mejores maneras para comunicar lo que quieres decir, es la mejor forma para que tú y yo nos llevemos bien. De esta forma, éste director formaba a la gente que él quería que se potenciara.De aquí se desprende que solo importaban tres cosas:
Primero que seas previsivo para entender como es tu interlocutor y comuniques a grandes rasgos lo que estás haciendo, y además en una jerga que se pueda entender, Segundo, comunicar que va mal en el Proyecto y porque podrían venir compañeros de otras áreas a transmitir quejas sobre tu gestión como Project Manager. Tercero, es comunicar que es lo que estás haciendo, para que lo que está mal mejore y comience a ir bien. De no hacer eso, lo más seguro es que se coloque a un jefe intermedio que traduzca toda la información valiosa que quieres expresar. Es imprescindible que reconozcamos que un jefe tiene mucha gente a su alrededor que hacen muchas cosas distintas y si cada vez que le ves no empatizas con él personalmente, no te le acercas sin avasallarlo con información y solamente le ves para reclamar cosas o para decir lo malo que son los demás, lo que va a suceder es que te pondrá un jefe que logre lidiar con las incidencias. Debemos entender que no solo debemos ir a resolver el problema, debemos empatizar con el universo, saber establecer relaciones humanas. En este sentido, el evaluar los riesgos del Proyecto nos va a valer al momento en el que vayamos a una reunión de seguimiento seamos capaces de conseguir una información estructurada y visible para comunicarnos con la dirección en un lenguaje que ellos entiendan y que nos valga como herramienta para conseguir lo que nosotros no somos capaces de conseguir por nuestros propios medios. Esto tiene que ser algo rápido, algo directo y algo sencillo. Gestionar correctamente un Proyecto implica lo necesario que es juntar a un grupo de gente competente de un contexto similar y de este modo encontrar los riesgos que les afectan. Si los Gerentes de Proyectos trabajamos solos identificaremos pocos riesgos en nuestros Proyectos, pero, al hacer esta evaluación en equipo, con nuestro equipo de proyecto, advertiremos que se puede mejorar la gestión de los riesgos del proyecto. En cumplimiento con Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información te recordamos que al navegar por este sitio estás aceptando el uso de cookies. Mas Info Aceptarde Gestión
de los
Riesgos
del
Proyecto
Llegados a este punto, podemos decir que este listado puede formar una plantilla de riesgos: Esto es, si se intenta categorizar lo riesgos del proyecto y agrupar por esas categorías verificaremos: Si hay algunos riesgos que se solapen en el proyecto. Si existen categorías de riesgos de proyecto que no hayamos tomado en cuenta. Si existen algunos riesgos del proyecto que no hayamos contemplado. Esta plantilla nos servirá para efectuar un estudio de riesgos que podríamos utilizar en todos los proyectos. Con la creación de esta plantilla conseguimos una homogeneización de procedimientos.En definitiva, lo importante es crear un mecanismo para estudiar riesgos del proyecto de una
manera segura y eficiente:
Una lista común de riesgos de proyecto. Y una lista común de categorías de riesgos del proyecto, e intentar aplicar todas estas categorías de riesgos y los mismos riesgos a todos los proyectos, para ver cómo evolucionan todos éstos en el tiempo. Bueno esto es todo por hoy, esperamos que esta nueva entrega del Master en Project Management, Master en Dirección, Gerencia y Gestión de Proyectos, sobre claves del comportamiento del Project Manager y su influencia en la gestión de riesgos del Proyectos ayude en tu gestión, si tienes sugerencias o consultas ¡no dudes en escribirnos! En cumplimiento con Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información te recordamos que al navegar por este sitio estás aceptando el uso de cookies. Mas Info AceptarRoberto Canales ejemplo Twittear Like 10 2 Deja tu comentario
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1 comentarios
1. Tatiana Ylisastegui dice: 16 jun 2014 a las 11:10 pm Al leer este blog, y el ejemplo del director del banco y la reunión del equipo, he pensado en uno de los principales trabajos que realiza un Director de Proyecto en su día a día, y que es COMUNICAR, de echo los expertos nos dicen que pasamos entre un 6090% de nuestro tiempo en ello. Como esto es así, parecería obvio que todo lo relacionado con comunicar debería estar en los primeros puestos permanentes de nuestra PLANTILLA DE LISTA DE RIESGOS. A veces vamos buscando prever la mayor cantidad posible de contingencias técnicas, meteorológicas, de fallos de recursos, etc, etc y nos olvidamos de este acto tan imprescindible y constante en nuestro proyecto como es el comunicarnos de manera efectiva. Responder¡CONTÁCTANOS!
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