Formato Antiguo (< ) Formato Nuevo ( >)

Texto completo

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1.- Entrar en Matrículas-> Resumen Final Materia Pendiente (Actual)

(Mayo-Junio para las notas de los lapsos y Junio-Revisión para la nota de revisión)

1.1- Debe seleccionar Formato…-2010 (Antes) 1.2- Luego Mayo o Junio (1er Momento)

Formato Antiguo (<-2009-2010) Formato Nuevo (2010-2011->)

1.3- También puede cambiar la fecha de Remisión.

Una vez realizada la selección presione el botón de Ejecutar Informe.

(Octubre, Diciembre Enero y Junio todos dependen de la nota definitiva entre los lapsos)

1.1- Debe seleccionar Formato 2010-… (Ahora) 1.2- Luego seleccione cualquier Momento.

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2.- Aparecerá el Resumen con todos los

estudiantes Materia Pendiente (Aprobados y Reprobados 1er Momento). Imprimir.

Formato Antiguo (<-2009-2010) Formato Nuevo (2010-2011->)

2.- Aparecerá el Resumen con solo los

estudiantes Materia Pendiente (Aprobados para el Momento). Imprimir.

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3.- Una vez impreso el 1er Momento deberá entrar en

Procesos->Activar/Desactivar Materia Pendiente.

(Después de imprimir 1er momento deberá cambiar el estado de Materia pendiente a Regular a los estudiantes que aprobaron)

Formato Antiguo (<-2009-2010) Formato Nuevo (2010-2011->)

3.- Una vez impreso cualquier Momento deberá entrar en

Procesos->Activar/Desactivar Materia Pendiente.

(Después de imprimir cualquier momento deberá cambiar el estado de Materia pendiente a Regular a los estudiantes que aprobaron)

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4.- Aparecerá esta ventana donde (una vez impreso el 1er/cualquier momento) podrá desactivar los estudiantes aprobados para que ya no

aparezcan en el resumen final Materia Pendiente.

4.1.-Seleccione el Grado/Año que desee desactivar (Puede ser Todos de una vez)

4.2.-Seleccione en Hacer para los Materia Pendiente la 1ra opción si ya desactivo y desea imprimir nuevamente el 1er momento, la 2da opción si desea sacar a los que aprobaron en el 1er momento y la 3ra opción es para desactivar todos los aprobados, bien sea en final o revisión.

4.3.-Una vez hecha la selección presione el botón de Ejecutar y listo.

Nota: podrá moverse entre lo registros para verificar el estado de los estudiantes atreves de los botones de control de registros (Primero, Anterior, Siguiente, Ultimo)

Formato Antiguo (<-2009-2010) Formato Nuevo (2010-2011->)

4.1.-Seleccione el Grado/Año que desee desactivar (Puede ser Todos de una vez)

4.2.-Seleccione en Hacer para los Materia Pendiente la 1ra opción si ya desactivo y desea imprimir nuevamente

cualquier momento, las otras opciones ya no serán

necesarias.

4.3.-Una vez hecha la selección presione el botón de Ejecutar y listo.

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5.- Entrar en Matrículas> Resumen Final Materia Pendiente (Actual)

(Mayo-Junio para las notas de los lapsos y Junio-Revisión para la nota de revisión)

5.1- Debe seleccionar Formato…-2010 (Antes)

5.2- Luego seleccione Junio-Revisión (2er Momento) 5.3- También puede cambiar la fecha de Remisión.

Una vez realizada la selección presione el botón de Ejecutar Informe. Formato Antiguo (<-2009-2010)

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6.- Aparecerá el Resumen Final Revisión con todos los estudiantes Materia Pendiente que Reprobaron 1er Momento. Imprimir. Listo.

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1.- Para los cuatro (4) momentos depende de la nota definitiva que se coloca con las notas de primero (1ro), segundo (2do) o tercer (3er) lapso, es decir, solo se debe colocar una nota aprobatoria en cualquiera de estos lapsos ya que ella sola será la nota definitiva.

2.- De tener notas reprobadas no será necesario colocarla ya que solo se muestran en el resumen los aprobados, de querer mostrar esta nota en el boletín podrá colocarla pero al tener una nueva nota se deberá colocar en la misma casilla del lapso reemplazando la nota anterior para que solo esta afecte la definitiva.

3.- Se recomienda utilizar solo una (1) casilla para colocar las notas de materia pendiente, es decir, solo utilice la casilla del primer (1er) lapso en cualquiera de los cuatro (4) momentos.

4.- Para hacer las divisiones de los momentos ahora en Notas por Pendientes se coloca una casilla nueva para los meses, solo debe colocar para que mes obtuvo la nota:

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1.- Se dejan los dos formatos: Formato Antiguo (<-2009-2010) y Formato Nuevo (2010-2011->) en caso de que se necesite reimprimir algún resumen antiguo.

2.-Deben asignar los profesores que dicten la materia

pendiente. (Datos de Nomina Personal-> Materia Pendiente)

3.-Si ya imprimió el 1er/cualquier momento, lo desactivo y necesita imprimirlo nuevamente proceda desde el paso 3 de esta guía.

4.-Una vez impreso Final y/o Revisión debe Desactivar Aprobados Revisión. Ver paso 4 de esta guía.

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1.- Repite una Materia:

Solución: ir a Datos de las Materias-> Distribución de Cátedra-> Mostrar para Pendiente Allí podrá ingresar las materias que falten o borrar las materias repetidas.

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2.- Un estudiante que me aparecía en el reporte ya no sale ó uno que no debería salir y sale:??

Solución: Cambie su escolaridad de Regular a Materia Pendiente de forma manual, ir a

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3.- Si en el reporte no salen los * en las notas: Ejemplo:

Esto sucede porque en la inscripción no se le asigno el resto de las materias de grado/año pendiente.

Solución: ir a Datos de la Inscripción -> Materias Actuales y presionar nuevamente el botón de Materias a Inscribir. Listo.

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4.-Si la Materia Pendiente es Educación para el Trabajo: deben aparecer las XXX para aprobado y --- para reprobado; Errores:

Solución: ir a Notas por Estudiantes y colocarle la misma nota de Educación para el Trabajo para mostrar las XXX de ser aprobado y --- de ser reprobados; Ejemplo:

Resultado:

Nota: Cuando se tiene como materia pendiente a Educación para el Trabajo, no solo debe estar activa esta materia sino también los

talleres que lo representan para así poder colocarle notas para que muestren las XXX y la ---.

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