Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle
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Administración de Empresas Facultad de Ciencias Administrativas y Contables 1-1-2017
Capacitación en emprendimiento y fortalecimiento contable para
Capacitación en emprendimiento y fortalecimiento contable para
la Fundación Amigos con Amor
la Fundación Amigos con Amor
Jenniffer Katherin Lozano Yara Universidad de La Salle, Bogotá Jose David Galindo Balaguera Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada
Lozano Yara, J. K., & Galindo Balaguera, J. D. (2017). Capacitación en emprendimiento y fortalecimiento contable para la Fundación Amigos con Amor. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/
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CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y FORTALECIMIENTO CONTABLE PARA LA FUNDACION AMIGOS CON AMOR
JENNIFFER KATHERIN LOZANO YARA JOSE DAVID GALINDO BALAGUERA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y FORTALECIMIENTO CONTABLE PARA LA FUNDACION AMIGOS CON AMOR
JENNIFFER KATHERIN LOZANO YARA JOSE DAVID GALINDO BALAGUERA
JORGE QUIROZ
DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES BOGOTA DC; 06 DE JUNIO 2017
Contenido
1.Resumen ... 5
2.Introducción ... 6
3.Informe Diagnostico ... 8
I. Macro variables ... 8
1.1. Biofísicas del territorio ... 8
1.2. Socioeconómicas ... 11
1.3. Político-institucionales ... 12
1.4. Simbólico culturales ... 13
II. Análisis DOFA ... 14
III. Plan de trabajo y cronograma de actividades. ... 17
Objetivo general ... 17 Objetivos específicos ... 17 Misión ... 17 Actividades ... 18 4.Informe de seguimiento ... 21 Área administrativa ... 21 Área contable ... 21 2.1. Marco Referencial ... 23 2.1.1.Marco Conceptual ... 23 2.1.1.3.Desde la Contabilidad ... 30 2.1.2.Marco legal ... 36 3.Diseño metodológico ... 38 3.1.Metodología ... 38 3.2.Población y Muestreo ... 38 3.3.Fuentes primarias ... 39 3.3.Fuentes secundarias ... 39
4.Desarrollo del trabajo ... 39
5.Conclusiones ... 40
Bibliografía ... 56
Tablas
Tabla 1 Análisis DOFA de la Fundación Amigos con Amor ... 15 Tabla 2 . Cronograma de actividades fundación amigos con amor. ... 20
1. Resumen
Por medio del convenio que actualmente tiene la Universidad de La Salle y el Banco arquidiosesano de alimentos se logra expandir conocimientos a los diferentes entornos que se encuentran en la población más vulnerable social y económicamente. Lo anterior teniendo como instrumento de enseñanza cada uno de los futuros egresados y estudiantes de la universidad.
En la fundación se encuentran vinculadas 40 mujeres, quienes se caracterizan por ser cabezas de hogar con 2 o 3 hijos, pertenecen a los estratos 1 y 2 de la localidad cuarta de San Cristóbal, tienen ingresos bajos, trabajan por días y algunas de domingo a domingo, son responsables del hogar, alimentación, vestuario y estudio de sus hijos. Gracias a la Fundación Amigos con Amor, pueden acceder a un mercado más cómodo, y al fortalecimiento de las actividades estudiantiles de sus hijos y de ellas mismas.
En el desarrollo del proyecto se ha encontrado un gran interés por los temas que se deben tener en cuenta en el momento de realizar la legalización de las empresas, información de cómo se realiza el proceso de inscripción ante las diferentes entidades, como lo son Cámara de comercio de Bogotá, DIAN, Superintendencia de industria y comercio, los diferentes decretos, leyes y circulares que rigen las entidades de comercio a nivel distrital.
2. Introducción
La importancia de la CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y
FORTALECIMIENTO CONTABLE PARA LA FUNDACION AMIGOS CON AMOR, por medio de la modalidad de grado proyección social, se permite a los estudiantes de la facultad crear compromiso tanto social como profesionalmente con la sociedad. Además tener un contacto real con los diferentes sectores de la sociedad, es fundamental para la, ya que no solamente permite enriquecer conocimientos en la academia, sino que además de esto permite dar una formación básica a las personas que no tienen acceso a las diferentes instituciones de formación superior. De esta manera se incentiva a las personas que no tienen la capacidad o posibilidad de implementar y formalizar su plan de mejoramiento legal. Con los diferentes principios que debe seguir empresa se busca generar conciencia y mostrar los diferentes mecanismo y entidades que existen las cuales ayudan a las diferentes entidades públicas evitar la evasión, controlar los recursos y mejorar la recaudación, de esta forma se beneficia la sociedad en general, buscando evitar actividades que no están contempladas dentro del código de comercio como legales.
Los diferentes trabajos que muestran la importancia de la capacitación no solamente en el enfoque principal de este trabajo, sino en otros que buscan complementar las diferentes exigencias de la sociedad. (Forero & Sanchez,2014 capacitación en emprendimiento empresarial y creación de empresa para la asociación de madres cabeza de familia “hacia un futuro mejor Repositorio Institucional Unisalle);(Vega & López, 2014 Formación y capacitación sobre conocimientnos adminsitrativos y contables a un grupo de mujeres de la vereda la Esmeralda Tocancipá-Fundación internacional maría luisa de moreno,bogotá, repositorio institucional unisalle);(Cendales & Bonilla 2014 ,proyección social para el fortalecimiento del area administrativa y contable a la fundación de servicio social monte de Getsemaní ONG.R. Repositorio institucional unisalle), con lo anterior se apoya la idea de la capacitacion fortaleciendo conocimientos que puedan incentivar la creacion y la
implementacion de empleos a los diferentes sectores economicos en los que se desarrolla cada uno de los trabajos expuestos anteriormente.
Se hace necesario iniciar en pequeños grupos de la poblacion a generar conocimiento, asesoria en el sector del 20 de julio debido a esto existen bastantes pequeñas empresas que funcionan sin una reglamentacion inicial para poder tener un establecimiento de comercio .la mayoria de las personas que desempeñan labores como independientes son empleos informales que pueden generar evasion , lavados de activos y otros actos ilicitos que no ayudan a beneficiar a la comunidad en general y colaborar con la DIAN como priincipal ente recaudador del pais.
3. Informe Diagnostico
I. Macro variables
1.1. Biofísicas del territorio
Ubicación
FUNDACION AMIGOS CON AMOR se encuentra ubicada en la Localidad 4 de San Cristóbal al suroriente de laciudad de Bogotá, capital de Colombia; cuenta con un territorio de 4.816.32 hectáreas que equivalen al 5.7% del área total urbanizada de la Ciudad; limita al norte con la localidad Santa Fe, al sur con la localidad de Usme, y al occidente con las localidades Rafael Uribe Uribe y Antonio Nariño. Tiene dos importantes micro cuencas hídricas: el rio Fucha o rio San Cristóbal y la quebrada Chiguaza que vierte sus aguas al rio Tunjuelo y tiene más de 20 afluentes.
La localidad de San Cristóbal tiene 5UPZ (UPZ 32 San Blas, UPZ 50 Gloria, UPZ 33 Sosiego, UPZ 34 20 de Julio y UPZ 51 Los Libertadores); 4 son de tipo 1, las cuales son residenciales de urbanización incompleta y deficiente en infraestructura, accesibilidad y espacio público; y 1 es de tipo 2 de uso predominantemente residencial, en donde se presenta un cambio de uso y un aumento no planificado en la ocupación territorial.
Fundación AMIGOS CON AMOR se localiza en el barrio Montebello, perteneciente a la UPZ 34 20 DE JULIO: Su extensión es de 266.55 hectáreas, haciéndola la más pequeña y más densamente poblada con 432 habitantes por hectáreas, 103.927 personas en total. Lo conforman 27 barrios. Cuenta con un UPA Bello Horizonte, del Hospital San Cristóbal y la IPS Santa Inés. También se encuentran almacenes importantes como son; Metro, Cafam, Surtimax y la mayoría de entidades Bancarias, ubicadas sobre la carrera Séptima, convirtiendo esta UPZ es la mayor afluente de comercio en la Localidad. En los centros Educativos se destacan el Centro Educativo 20 de Julio, San Isidro y Omar Torrijos entro otros. Las vías principales son las Avenidas Fernando Mazuera, José Asunción Silva, La Victoria,
Villavicencio y Primero de Mayo. Es un sector residencial, de estratos 1 y 2, la comunidad manifiesta la presencia de roedores especialmente en las alcantarillas, Zonas Verdes y Parques.
Población
La población registrada en San Cristóbal es de 404.350 personas, representa un 5.5% de la población de la ciudad; esta localidad se ha venido consolidando como un territorio intercultural ya que ha acogido a población proveniente de distintas partes del país, así se ha constituido una importante riqueza cultural sumada a un patrimonio material y ambiental.
El crecimiento de población se relaciona al asentamiento de las personas en situación de desplazamiento en zonas de desarrollo ilegal, y otro tipo de asentamiento en los sectores legalizados donde predominan las viviendas tipo inquilinato o vivienda multifamiliar de estratos 1 y 2.
Según Informe de DANE (2010), la UPZ 34 20 de Julio tiene la mayor densidad de niños y niñas, adultos y adultas y personas mayores; es decir; es la más poblada, sin embargo una de las más pequeñas.
Calidad de Vida Condiciones de Vivienda
En la localidad de San Cristóbal habitan 404.350 personas, los cuales se distribuyen en 3 estratos; un 8% habitan viviendas pertenecientes a Estrato 1, el 77% habitan en estrato 2 y el 15% de los habitantes de la localidad habitan en Estrato 3.
La localidad se abastece de agua potable por medio de la planta de tratamiento de agua Vitelma, ubicada en su territorio; pero las conexiones para llegar a cada hogar son clandestinas y están muy deterioradas. Algunos de los barrios están invadidos y en proceso de legalización, lo cual dificulta las condiciones higiénicas sanitarias, ya que no cuentan con los servicios básicos (Agua potable y alcantarillado). Se destaca la contaminación del rio Fucha o ríos San Cristóbal a lo largo de su cauce, la contaminación de las quebradas es generada por los vertimientos sólidos y líquidos; cuyas riveras se han visto afectadas por las aguas negras domesticas de asentamientos urbanos que poseen sistemas de acueducto y alcantarillado precarios. La mayoría de habitantes cuentan con Servicio de telefonía y Gas Natural.
Salud
La localidad de San Cristóbal cuenta con 10 instituciones prestadoras de Servicio de Salud (IPS), estas instituciones están adscritas a la Secretaria de Salud, se distribuyen de la siguiente manera:
UPAS Unidades Primarias de Atención en Salud (5) UBA Unidad Básica de Atención (1)
CAMI Centro de Atención Médica Inmediata (1)
Tres corresponden al Hospital de I Nivel San Cristóbal, el Hospital de II nivel de Atención San Blas y el Hospital de III nivel de Atención La Victoria.
Además, se ubican 109 instituciones privadas de III nivel, prestadoras de Servicio de Salud los cuales están:
La Samaritana San Rafael
Instituto Materno Infantil Concepción Villaveces Instituto de Cancerología
En San Cristóbal se localizan 66 colegios oficiales; en la UPZ San Blas se concentran 16 centros educativos ocupando el primer lugar, le siguen las UPZ La Gloria y Los Libertadores con 15 cada una, la UPZ 20 de Julio tiene 12 y Sosiego con 8.En la Localidad se ubica únicamente 108 colegios no Oficiales.
Fundaciones o Asociaciones comunitarias
La localidad de San Cristóbal cuenta con 37 comedores comunitarios, los cuales prestan el servicio de alimentación a menores y adultos que no tienen los recursos suficientes para adquirir un mercado.
Malla Vial
La principal vía de acceso hacia la Localidad de San Cristóbal es por la Avenida Primero de Mayo (Calle 22 Sur). Otros accesos importantes son la Calle 11 sur, la carretera de Oriente conecta los barrios del suroriente de la ciudad y conecta la vía al llano, tiene la carrera Decima la cual conecta muy rápidamente al centro de Bogotá y atravesó del barrio Vitelma se prolonga la circunvalar.
Según informe del IDU la malla vial de la localidad de San Cristóbal es considerada de mal estado por un 71.58%; las vías y corredores viales están invadidos por los mercados ambulantes.
Actualmente la localidad de San Cristóbal cuenta con el Portal de Transmilenio 20 de Julio y Buses del Sistema Integrado de Trasporte Público (SITP).
1.2. Socioeconómicas
Según el Dane. Encuesta Multipropósito para Bogota.2011, la percepción sobre el poder adquisitivo del ingreso del hogar en la Localidad de San Cristóbal, el 25,8% de los hogares considera que su ingreso no alcanza para cubrir los gastos mínimos, el 62,8% piensa que solo alcanza para cubrir los gastos mínimos y el 11,5% que cubre más que los gastos mínimos. El gasto promedio mensual en Servicios Públicos alcanzo el $102.196, por debajo del promedio para el total Bogotá. El gasto
promedio mensual en acueducto fue de $38.285, en energía eléctrica $44.429 y en gas natural de $16.907
La población está clasificada en su mayoría en los estratos 1 y 2; lo cual conlleva a un nivel económico bajo. No obstante la actividad que predomina es el alquiler de casas con fin habitacional, alquiler de garajes para llevar a cabo actividades económicas limitadas o usos industriales de bajo impacto.
También se destaca la presencia de comercio en el sector del 20 de Julio, gracias a la presencia del Santuario del Divino Niño.
Sector Formal
En la cadena empresarial local se encuentran empresas importantes para la actividad económica y que conllevan al desarrollo de la localidad, tales como: Fantasías plásticas de Colombia Ltda., Empresa Colombiana de Minerales Ltda., Tapas La Libertad S.A, Buster Shoes Ltda. Industria Manufacturera Diseños y acabados Roch Ltda.
En cuanto a la transformación de alimentos se encuentran los restaurantes, cafeterías, panaderías, heladerías, fruterías, asaderos de pollo, entre otros. Y la comercialización de los alimentos se da en la plaza de mercado del 20 de Julio, supermercados, almacenes de cadena y tiendas pequeñas.
Sector Informal
Se ha identificado gran variedad de economía informal entre las que sobresalen los salones de belleza, lavanderías, fábricas de muebles, remontadoras de calzado y fábrica de colchones.
1.3. Político-institucionales
En la localidad de San Cristóbal el Estado brinda sus servicios a la comunidad a través de las siguientes instituciones:
Funciones:
1. Promueve la organización social y estimula la participación de los ciudadanos en los procesos de a gestión pública, Ofrece servicios de asesorías a la comunidad.
2. Garantizar las condiciones que permitan ejecutar, de manera programada y participativa, la inversión pública.
3. la implementación de modelos participativos en cada UPZ.
4. Propiciar la generación de instrumentos de organización y afianzamiento a la democracia local.
La Alcaldía de San Cristóbal, implementó en su Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Publicas 2017-2020, el “programa de desarrollo integral desde la gestación hasta la adolescencia” en donde se enfoca a aquellas personas en condición de vulnerabilidad, aportando al desarrollo de sus capacidades humanas, protegiendo su integralidad del ser y sus derechos, para contribuir a la felicidad, y mejorar la calidad de vida.
Casa del Consumidor de Bogotá:
La Superintendencia de Industria y comercio, junto con la Alcaldía Mayor de Bogotá y la administración local de San Cristóbal, ponen al servicio de la comunidad la primera Casa del Consumidor de Bogotá en esta localidad. Allí se resolverán de manera ágil y oportuna, los inconvenientes que surjan de la relación de consumo, entre consumidores y comerciantes. Se ejercerá la función de control y vigilancia para la protección al consumidor actuando con la metrología legal (pesas y medidas).
1.4. Simbólico culturales
La localidad 4 San Cristóbal, es una zona que acoge a población desmovilizada y desplazada por la violencia, tiene altos índices de pobreza, carencia de salud pública y oportunidades de vincularse laboralmente.
II. Análisis DOFA
Para llevar a cabo el desarrollo del proyecto social en la Fundación Amigos con Amor, se debe analizar sus debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; para conocer más al detalle y aportar un conocimiento hacia las personas que pertenecen a esta fundación; enseñar y también aprender de estas personas. A continuación un detalle del análisis.
Tabla 1 Análisis DOFA de la Fundación Amigos con Amor
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
1 Apoyo por parte de la
Administracion de la fundación para la realización de la capacitación.
Falta de Implementación y organización de un sistema de contabilidad básica.
Incentivar a la creación de empresa y de manera subjetiva el propósito de generar empleos.
La implementación de la reforma tributaria, debido a que algunas entidades del sector solidario.
2 La parte administrativa cuenta con varios conocimientos del comportamiento del mercado.
Falta de implementación de una dirección administrativa y organizacional.
El sector en el cual se va a desarrollar el muy comercial ya que cerca de
desarrollan muchas actividades de comercio y permiten ser ejemplos reales.
La necesitad y la exigencia de las normas internacionales, como la implementación de las NIIF para empresas del sector solidario.
3 El valor agregado que brinda a las mujeres cabeza de hogar, es la capacitación e incentivo a la creación de empresa.
Hacen falta alternativas de financiamiento y apalancamiento financiero
La tendencia positiva que presenta el sector solidario tiene capacidad de crecimiento.
Disponibilidad de asistencia a las diferentes capacitaciones por parte de las beneficiarias.
4 Convenio con el banco arquidiosesano de alimentos y con diferentes entidades de educación superior.
La falta de personal capacitado para manejar temas como contabilidad, capacitación y administración.
El sector presenta varias instituciones educativas, culturales y religiosas, que permite con mayor facilidad en
reconocimiento como entidad del sector solidario.
5 Falta de implementación de la
profesionalización y tecnología de la entidad.
Conocimiento de las diferentes capacitaciones implementadas por Cámara y comercio de Bogotá, DIAN, entre otros.
Tabla 1. Análisis DOFA Fuente: Elaboración Propia
Teniendo en cuenta el anterior análisis, se puede llevar a cabo la capacitación en fortalecimiento contable en cada idea empresarial para tener control y orden en cada
Oportunidades Amenazas
Fortalezas FO
Dándole un mayor
reconocimiento a la entidad se puede lograr aumentar la asistencia de las mujeres con el fin de incentivar el consumo de la gran variedad de productos y
adicionalmente buscar que por medio de las diferentes instituciones dar a conocer la oferta de valor que ofrece la fundación para las
emprendedoras.
FA
Por medio de los convenios que se maneja se puede realizar e implementar recursos académicos que permitan el conocimiento de las reglamentación legal y los diferentes procesos que se deben manejar para mantener las exigencias que se
requieren para la tener correctamente el Marco legal de las futuras emprendedoras
Debilidades DO
Consultando las diferentes actividades que desarrolla las entidades del estado con el fin de informar y mantener actualizado las reformas y leyes.
DA
Acceder a los diferentes consultorios y asesorías que brindan las diferentes
universidades y continuar promoviendo el acercamiento de las madres con los
estudiantes de las distintas áreas.
microempresa de las madres cabezas de hogar que pertenecen a la Fundación Amigos con amor.
III. Plan de trabajo y cronograma de actividades.
Para plantear una idea fundamental se debe realizar un plan de trabajo y el cronograma de actividades:
Objetivo general
Implementar y desarrollar un plan de capacitación del marco legal de las empresas ayudando e incentivando al fortalecimiento contable y administrativo de las madres cabeza de familia de la Fundación Amigos con Amor ubicado en el barrio Montebello en la ciudad de Bogotá.
Objetivos específicos
1. Generar e incentivar a la asistencia de las madres cabeza de hogar a la capacitación.
2. Implementar un plan de capacitación en donde se brinde información de los diferentes requisitos que debe tener una empresa para empezar a funcionar legalmente.
3. Desarrollar actividades que ayuden a generar alta recordación en cada una de las madres cabeza de hogar (visita de funcionarios de la DIAN a la fundación y desarrollo de trabajos en distintos lugares).
4. Dar a conocer los servicios que presta la DIAN en su página web.
Este trabajo será realizado para fortalecer y afianzar los conocimientos adquiridos a lo largo de las carreras para ser aplicados a las empresas que tienen como objeto social la ayuda al prójimo, de esta manera crecemos profesional y personalmente mediante los hechos reales que nos podemos afrontar en nuestras vidas como profesionales. Además se busca enseñar a madres cabeza de hogar que asisten a la fundación, con el fin brindarles conocimiento para iniciar con un proyecto que para cada una de ellas es la creación de modelos de negocios y el perfeccionamiento legal que cada empresario debe tener en cuenta.
Actividades
1. Conocer la fundación mediante los documentos legales. 2. Elaboración de Diagnostico
3. Participación en entrega de mercados
4. Reunión con las madres Cabezas de Hogar para invitarlas a que hagan parte de nuestro proyecto.
5. Capacitación sobre creación de empresas (Constitución – establecimiento de comercio)
6. Obligaciones de una empresa (contabilidad, registro de documentos contables)
7. Código sustantivo del trabajo y Contratos laborales 8. Explicación de liquidación de nomina
9. Funciones de la DIAN
10. Capacitación funcionalidades de la página DIAN (Creación de usuario, asignación de citas, actualización del Rut, copia del Rut, Firma Electrónica) 11. Encuesta sobre el programa de capacitación de emprendimiento y
fortalecimiento contable. 12. Conclusión del proyecto.
META
Fomentar en la capacitación mayor asistencia de las madres vinculadas a la fundación e incentivar al crecimiento económico de las microempresas de las madres cabezas de hogar en un tiempo de 16 clases presenciales para lograr que inicien o continúen con los diferentes proyectos que a futuro puedan desarrollar. RECURSOS
Humano: Estudiantes de Contaduría Pública y Administración de empresas Jennifer Lozano y José David Galindo, respectivamente.
Tecnológicos: Computadores portátiles
Económicos: el valor de los materiales y transportes son financiados por los estudiantes.
4. Informe de seguimiento Área administrativa
Fundación Amigos Con Amor ha contado con el apoyo de los miembros de la familia para llevar a cabo su objeto social “apoyo a las madres cabezas de hogar”, contribuyendo en suplir algunas necesidades básicas de estas personas de la localidad cuarta de San Cristóbal de estratos 1 y 2 con bajos ingresos y que no tienen empleo.
La Fundación Amigos con amor está ubicada en la dirección Calle 27 Sur No 1ª – 40 este, en el barrio Montebello, funciona en un inmueble de 3 pisos. El primer piso está destinado para el desarrollo de la Fundación, allí se recolectan y se distribuyen los mercados que se adquieren en el Banco Arquidiocesano de Alimentos, las instalaciones de esta fundación también se usan como espacio para realizar los refuerzos académicos de niños y jóvenes de lunes a viernes; y también para las capacitaciones en diferentes áreas, tales como, contabilidad, administración y derecho en los días Sábados. En el segundo y tercer piso esta la residencia familiar, y cuenta con servicios públicos (agua, luz, teléfono, internet y gas).
Área contable
Los Estados Financieros y Certificados, los realiza un contador público de manera voluntaria, esta labor la realiza por lo menos una vez al año ya que es un requisito de la Alcaldía Local del San Cristóbal entidad encargada de inspeccionar, vigilar y controlar la continuidad de las fundaciones de esta localidad.
La fundación no cuenta actualmente con un programa contable y los procesos de control son pocos, esto se debe a que el volumen de operaciones es muy bajo y resulta innecesaria la implementación de sistema de control interno; no obstante, es importante contemplar la posibilidad de implementar un mejor control de las operaciones contables y administrativas de la fundación.
Las madres cabezas de hogar se acercan a la fundación quincenalmente y adquieren su mercado.
En el inicio de las actividades se brindaron conocimientos sobre los diferentes entes que rigen toda empresa y como se conforma y que debemos tener en cuenta del marco legal como lo son las leyes 1819 de 2016 de la reforma tributaria en donde nos informa los procedimientos y los nuevos datos importantes que se deben tener en cuenta para cumplir con la tributación actual. Decretos, Decreto 410 de 1971 de Código de comercio, el cual es después de la constitución política de Colombia ,representa el documento más importante que brinda los principales requisitos que se debe cumplir tanto para personas naturales que deseen crear un negocio , como también para las sociedades que desean emprender.
Adicionalmente el decreto ley 2663 del 5 de agosto de 1993, en donde con este se busca incentivar también la generación de empleo y de esta forma ayudar a disminuir los diferentes índices como el de desempleo, nivel de pobreza que causan a falta de recursos económicos en esta parte de la población. Con el conocimiento de este decreto se están mostrando los derechos que tienen tanto los empleadores, como también los empleados al momento de desempeñar sus labores, también los diferentes tipos de contrato que se pueden implementar, teniendo en cuenta que estos dependen la de labor, la duración y el origen que genera el empleo, de esta forma se puede determinar como empresario la forma más viable para contratar personal.
Con los temas anteriormente relacionados se busca dar a conocer y entender como es el funcionamiento y resultado que busca un empresario, frente a lo que recibe un empleado, ya que este último es el principal recurso que debe tener una empresa y por el mismo motivo se debe exigir como empresario hasta el punto que exija la ley y que la motivación siempre exista ya sea económicamente para el empresario como también brindar calidad de vida a los empleados o clientes internos.
Cabe destacar que los asistentes a la capacitación ven la necesidad de conocer otros temas de interés para su vida laboral, como lo son tipos de contratos laborales,
cálculo y liquidación de nómina. Por lo que se da respuesta a la necesidad del conocimiento a los estudiantes.
2.1. Marco Referencial 2.1.1. Marco Conceptual
Para llevar a cabo el desarrollo de la capacitación se tomaron una serie de temáticas que van a permitir a los beneficiados obtener conocimientos empresariales
2.1.1.1. Capacitación.
Para llevar a cabo el desarrollo de la capacitación se tomaron una serie de temáticas que van a permitir a los beneficiados obtener conocimientos empresariales.
Es necesario destacar la importancia de la capacitación y de la educación, ya que esto según Chiavenato (Chiavenato, 2007). La educación se refiere a todo aquello que el ser humano recibe del ambiente social durante su existencia, cuyo sentido se adapta a las normas y los valores sociales vigentes y aceptados. Y adicionalmente se destaca la importancia de pertenecer a grupos de integración como lo especifica que la educación se puede (Chiavenato, 2007) desarrollar de modo difuso, desorganizado y asistemático, como en el hogar y en los grupos sociales a los que pertenece.
Y por el otro lado Chiavenato también define la capacitación (2007) como el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistémica y organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos definidos. (pág. 387).
Werther (2008) define este concepto como el desarrollo de habilidades técnicas operativas y administrativas de todos los niveles del personal auxiliar a los miembros de la organización a desempeñar su trabajo…, sus beneficios pueden prolongarse durante toda la vida laboral y ayudar en el desarrollo de la persona para cumplir futuras responsabilidades “ (pág. 183).
(Werther, 2008)
La importancia de implementar una capacitación y tener en cuenta la estructura que se debe tener, Según Chiavenato (Chiavenato, 2007) “El contenido de la capacitación puede incluir cuatro formas de cambio de la conducta, a saber:
“Transmisión de información: el contenido es el elemento esencial de muchos programas de capacitación, es decir, la información que se imparte entre los educandos en forma de un conjunto de conocimientos. También puede involucrar la transmisión de nuevos conocimientos.
Desarrollo de habilidades: sobre todo, las habilidades, las destrezas y los conocimientos que están directamente relacionados con el desempeño. Se trata de una capacitación orientada directamente hacia las tareas y las operaciones que serán realizadas.
Desarrollo o modificación de actitudes: se busca generalmente la modificación de actitudes negativas para convertirlas en otras más favorables, como aumentar la motivación. Puede involucrar la adquisición de nuevos hábitos y actitudes, sobre todo en relación con los clientes”.
Para llevar a cabo la realización de la capacitación se tomaron temas importantes y relevantes para dar continuidad al estudio sobre creación de empresas y manejo contable de una empresa.
Creación de empresa, Constitución y establecimiento de comercio Inicialmente se debe tener en cuenta los parámetros para la creación de una empresa, para esto es necesario tener en cuenta cuales son los fundamentos legales que las diferentes entidades gubernamentales ofrecen con el fin de tener un correcto funcionamiento en los diferentes sectores económicos en donde se va a desarrollar el objeto social de la empresa.
Para crear empresa y ser emprendedor se debe tener en cuenta según (Freire, 2005) dice en su libro pasión por emprender “Un emprendedor es una persona que detecta una oportunidad y crea una organización...”. Adicionalmente agrega “el proceso emprendedor comprende todas las actividades relacionadas con detectar oportunidades y crear organizaciones para concretarlas”
Para concretar e iniciar con un proyecto de creación de empresa, se debe tener en cuenta la siguiente grafica rescatada de (Freire, 2005, pág. 7).
El autor por medio de la gráfica da a entender los pilares fundamentales que se debe tener para iniciar un proceso emprendedor.
Según lo anterior se hace necesario tener conocimiento de los requisitos legales que debe tener en cuenta una persona que desee emprender. Lo anterior se reglamenta en El código de comercio según el decreto Decreto 410 de 1971. Inicialmente se resalta del decreto el artículo 10 y 20 en donde define a un comerciante de la siguiente forma y las actividades que son considerados legales por la ley, respectivamente. (Alcaldia de Bogota):
Artículo 10. Comerciantes - concepto - calidad. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Artículo 20. Actos, operaciones y empresas mercantiles - concepto. Son mercantiles para todos los efectos legales...
Las principales obligaciones que deben tener todo comerciante o persona que desee ejercer alguna actividad de comercio. El artículo indica lo siguiente:
“Artículo 19 Código de comercio .Es obligación de todo comerciante: 1. Matricularse en el registro mercantil
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme las prescripciones legales.
4. Conservar con arreglo a la ley ,la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades
5. Abstenerse de ejercer actos de competencia desleal. Actos de competencia desleal art 75 de cód. de comercio.”
Adicionalmente se debe tener en cuenta la importancia del registro mercantil ya que esta es la autorización principal que permite desempeñar las distintas actividades de comercio. Según el código en el artículo 26 define la importancia del registro mercantil así
Artículo 26 .Código de comercio: El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Adicionalmente la Cámara de comercio de Bogotá publica en la página los beneficios que tiene el registro de la matricula mercantil estos son (Camara de comercio de Bogota, s.f.):
Beneficios de tener Matrícula Mercantil
La Matrícula Mercantil es para el empresario el certificado que da información real y actualizada de su empresa.
Es la prueba de existencia y representación legal. Además, es la evidencia exigida por la ley para acreditar a una persona legal.
Le permite a un empresario ser ubicado fácilmente para realizar posibles negocios y alianzas comerciales.
Da fe de la actividad empresarial que una empresa está realizando.
Permite determinar las facultades legales y sus limitaciones.
Permite identificar miembros de la Junta Directiva de una sociedad y define la duración precisa de la misma
Para que la inscripción ante la CCB se hace necesario identificar con anterioridad que en nombre del establecimiento de comercio cumpla con el previo estudio de la razón social o nombre el cual se va a establecer. Lo anterior se encuentra y se define con el concepto de Homonimia que actualmente se encarga el control nacional de homonimia el cual es definido (Registro Unico empresarial y social RUES, s.f.) Así:
Permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual realiza la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Esta consulta permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mimo nombre de la empresa que el empresario desea registrar
De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia, no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.
Por último, es necesario rescatar que al momento de realizar la creación e inscripción de una empresa existen varias opciones que según el empresario o los socios de determina el tipo de empresa que se debe establecer.
Primero el establecimiento de comercio es definido por el código de comercio como:
Artículo 515. definición de establecimiento de comercio. Se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio, y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.
Lo que destaca a un establecimiento de comercio es que su objeto social es venta de productos, es decir no producen, no fabrican, únicamente se dedican a la compra y venta de productos y servicios.
Tipos de Sociedades
Persona natural comerciante
Según el artículo 24 del código civil “son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición”.
Para llevar a cabo la formalización de su negocio debe solicitar su inscripción en el RUT, el cual lo administra la Dian, luego debe hacer su formalización ante la cámara de comercio. Una vez realizada la inscripción en el registro mercantil sigue siendo la misma persona, pero adquiere la calidad de comerciante, la persona natural actúa
por el mismo y se identifica con su número de cedula pero con un digito de verificación al final.
Empresa Unipersonal
Es una persona jurídica conformada con la presencia de una persona natural o jurídica. Destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades que son de carácter comercial.
Su denominación o nombre de la razón social va seguida de las siglas E.U, so pena que el empresario responda ilimitadamente.
Sociedades por acciones simplificadas
Se pueden constituir por una o más personas, mediante documento privado. Su denominación o nombre de la razón social va seguida de las siglas S.A.S y su duración puede ser indefinida.
Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos y máximo 25 socios, quienes responden con sus respectivos aportes, se pueden autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios, según lo establece el Código de comercio en los artículos 354, 355 y 357.
Los socios podrán delegar la representación legal y administración de un gerente, quien se guiara por las funciones establecidas en los estatutos de la compañía. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad se debe colocar al final la palabra “limitada” o en su abreviatura “Ltda.” Si no se realiza la aclaración en los estatutos hará responsable a todos sus socios solidaria e ilimitadamente.
Sociedad Colectiva
Cada socio realiza su aporte en capital, especie o con trabajo en la misma compañía, definiendo así el capital social de la empresa, el cual no tiene un mínimo y ni un máximo según la ley comercial. La razón social de esta clase de sociedades
está formado por el nombre completo o solo el apellido de alguno de los socios, seguido de la palabra “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”. Esto quiere decir que no ira el nombre de algún extraño.
Sociedad en comandita simple
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más gestores y uno o más comanditarios o capitalistas.
Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo el apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra “y compañía” o abreviatura “& Cía.” y seguido de la abreviación “S. en C.”
Sociedad Anónima
Se constituye entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. La administración de esta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas y eligen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez elige al Gerente y este asume la responsabilidad de representante legal.
Es importante destacar que los asistentes a la capacitación sugirieron tomar el tema de Nomina, ya que son personas que necesitan el conocimiento pleno en cuanto a este tema. A continuación los conceptos que se tuvieron en cuenta para la Nómina y relación laboral.
2.1.1.3. Desde la Contabilidad Modalidades del Contrato Laboral
Socios Gestores
• Responsabilidad solidaria, ilimitada y directamente en las operaciones.
Socios Capitalistas • Responsabilidad con sus
El contrato de trabajo puede ser Verbal o escrito.
Contrato Verbal
El empleador y empleado debe tener definido el lugar en donde se llevara a cabo la labor encomendada, la cuantía y la forma de pago de su salario; y la duración de su trabajo.
Contrato Escrito
Se debe destinar una copia para el empleado y otra para el empleador, debe contener aparte de las cláusulas que el empleador establezca, el domicilio del empleador y empleado; el lugar y la fecha en donde se celebra el contrato; el lugar en donde vaya a realizar la labor; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración; la forma y el periodo del pago del sueldo; y la duración del contrato. Tipos de contratos laborales
Contrato a Termino fijo
El contrato a término fijo siempre debe realizarse de manera escrita y su duración no puede ser superior a tres años, pero se puede renovar cuantas veces sea necesario.
Si no se informa con una antelación de 30 días al vencimiento del contrato, se entenderá como renovado por un periodo igual al inicialmente pactado.
Aunque si el término fijo es inferior a un año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres periodos iguales o inferiores, de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un año. En los contratos a término fijo que sea inferior a un año, el empleado tiene derecho a sus vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado.
Tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia de trabajo. El trabajador podrá darlo por terminado por escrito con antelación no inferior a 30 días, para que el empleador tenga tiempo de encontrar un reemplazo.
Contrato de Obra o Labor
El contrato es por una labor determinada y se termina cuando su obra llegue al fin. Es común en los trabajos de construcción, y con profesores de catedra de las universidades y colegios. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos con término fijo e indefinido, por ser un contrato laboral.
Contrato civil por prestación de servicios
La remuneración se acuerda entre las partes (empresa y persona natural o jurídica), y no genera relación laboral ni obliga a la empresa a pagar prestaciones sociales. La persona natural o jurídica recibe remuneración a su labor pero se le realiza retención en la fuente.
Contrato de aprendizaje
Está enfocada a la formación de practicantes. Nomina
Salario
Es la remuneración que percibe un empleado por sus servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.
Los pagos que constituyen salario son primas, bonificaciones habituales, horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio y comisiones.
Los pagos que no constituyen salario primas y bonificaciones ocasionales, gastos de representación, medios de transporte y elementos de trabajo.
Pensión: ampara al trabajador a la vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador; Empleador 12% y Empleado 4%.
Salud: protege al trabajador contra las contingencias de enfermedades y maternidad. El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador.
Riesgos Profesionales: protege al trabajador de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo cubre al 100% el empleador.
Aportes parafiscales
Cajas de compensación familiar: son entidades sin ánimo de lucro, encargadas de pagar el subsidio familiar y brindar bienestar a los empleados. El aporte es el 4% sobre el monto total de la nómina mensual y lo realiza el empleador.
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA: Es una organización estatal que se encarga en la preparación e instrucción a los empleados de aquellas empresas que están obligadas en la contratación de aprendices. El aporte es el 2% sobre el monto total de la nómina mensual y lo realiza el empleador.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF: El ICBF se encarga principalmente de la atención a los menores de edad que están desamparados. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nómina mensual y lo realiza el empleador.
Prestaciones Sociales
Cesantías: es el valor reconocido por cada año laborado continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes de cumplir el año. Cuando se cumple el año, la empresa está en la obligación de consignar este valor a fondo de cesantías que tiene el empleado, y será destinado para la mejora de vivienda, compra de vivienda y estudios.
Intereses sobre cesantías: todo empleador debe pagar a sus empleados los intereses anuales por las cesantías, y son el 12% anual sobre el monto de las cesantías.
Vacaciones: los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año tienen derecho a disfrutar 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
Prima de Servicios: toda empresa está obligada a pagar a cada uno de sus empleados como prestación especial una prima de servicios; su aporte es el 8.33% sobre el total devengado.
Se realiza un taller de liquidación de nómina (Anexo 2) con el objetivo de que los conceptos queden claros.
Siguiendo el planteamiento de los NAF, también se realiza inducción en cuanto a los servicios que ofrece la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). NAF
¿Qué son los NAF?
Los NAF (Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal), son los espacios académicos que ofrece la DIAN junto a las universidades, y buscan proporcionar a las personas naturales y jurídicas una vivencia práctica sobre la asesoría contable y tributaria de manera gratuita, bajo la coordinación de los profesores y un supervisor, con el acompañamiento de la DIAN. Es una iniciativa de responsabilidad social diseñada e implementada por la Receita Federal (administración tributaria de Brasil). Actualmente se encuentra en Universidades de Brasil, El Salvador, Ecuador, Costa Rica, Honduras, Guatemala, México, Chile y Colombia.
Según comunicado de prensa No 188 “el convenio DIAN – Universidad de La Salle,
busca aunar esfuerzos entre la Academia y el Sector Público con el fin de generar en la ciudadanía una cultura de la contribución que permita la comprensión racional de un ciudadano activo que tiene derechos y deberes. La población objetivo de los estudiantes de la Universidad de La Salle corresponde a las comunidades de las diferentes localidades de Bogotá y municipios circunvecinos, que organizados en ONGs, requieren conocer y acceder a los servicios de la DIAN. Los estudiantes participantes tienen la posibilidad de contrastar sus conocimientos teóricos con la
práctica en la orientación Fiscal brindada, tanto a las personas naturales como jurídicas”1
Los estudiantes deben asistir a una capacitación en la cual fortalecen sus conocimientos contables y tributarios, en el ámbito normativo o técnico. Se ofrecen a los ciudadanos sin ningún costo los trámites como:
Orientación en inscripción y actualización del RUT (Registro Único Tributario)
Orientación en la utilización del programa Ayuda Renta.
Orientación sobre las actividades económicas y responsabilidades de los declarantes y contribuyentes de impuestos nacionales.
Orientación básica sobre el trámite de facturación. (solicitud, habilitar y autorizar Numeración de Facturación)
Orientación sobre guía de servicios en línea ofrecidos por la DIAN.
Se realiza actualización e inscripción del RUT de cada uno de los estudiantes que asisten a la capacitación, se da a conocer los servicios virtuales que ofrece la DIAN, esto con el fin de que las personas puedan realizar sus trámites desde la casa y no tengan la necesidad de trasladarse a las oficinas de la DIAN.
IMPUESTOS
IVA
Es el impuesto que se le atribuye a diferentes mercados o servicios que adquiere un ciudadano, el IVA es una carga tributaria y corre por cuenta del adquiriente (comprador). El IVA es un impuesto indirecto ya que no es percibido directamente por el fisco (estado), sino mediante por el propio vendedor en el momento en que se realiza el intercambio de comercio.
IVA Descontable
Es el IVA pagado por el contribuyente y puede ser descontado del Impuesto Generado, por lo tanto el contribuyente paga la diferencia entre el IVA Generado y el IVA Descontable.
IVA Generado
Es el valor que el comerciante (vendedor) cobra al consumidor (cliente). Este impuesto se debe declarar y pagar.
RETENCION EN LA FUENTE
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas y del impuesto de industria y comercio. Se fundamenta en los siguientes elementos:
Sujeto Pasivo: es aquel sobre el que recae la obligación tributaria, es quien debe pagar el tributo.
Agente Retenedor: es la persona que realiza el pago y a quien la ley expresamente le ha otorgado tal calidad.
Para dar claridad de los temas anteriores IVA y Retención en la fuente, se realiza ejercicios prácticos con facturas y cuentas de cobro.
2.1.2. Marco legal 2.1.2.1. Administración
El principal documento que reglamenta la creación de empresa el código de comercio es decir el decreto 410 de 1971.
La diferente obligación que debe asumir un empleador y los trámites administrativos que se deben realiza con la cámara de comercio de Bogotá como principal ente regulador de las actividades económicas en el distrito capital.
2.1.2.2. Contabilidad
Actualmente en Colombia el sistema contable se rige bajo las siguientes leyes, decretos y normas:
Ley 1819 de 2016: Por medio de la cual se adopta una reforma tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos en contra de la evasión y la elusión fiscal.
Código Sustantivo de Trabajo: La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
3. Diseño metodológico
3.1. Metodología
Con el fin de dar cumplimientos a los objetivos planteados , se utilizó un el método cualitativo , ya que según (Roberto Sampieri, 2005) “el investigador cualitativo utiliza técnicas para recolectar datos, como la observación no estructurada, entrevistas abiertas, revisión de documentos, discusión en grupo, evaluación de experiencias personales, registro de historias de vida, e interacción e introspección con grupos o comunidades.” De esta forma se logra entender particularmente la problemática social que puede generar la conformación de una empresa por parte de mujeres cabeza de hogar y también por jóvenes emprendedores sin capacidad económica para iniciar su proyecto empresarial.
Teniendo en cuenta lo anterior el tipo de investigación que se va a realizar es Investigación de acción participativa se destaca lo siguiente (destacado por (Bernal, 2010)Según la iap (Murcia Florian, 1999), Acorde con la IAP, la validez del conocimiento está dada por la capacidad de éste para orientar la transformación de una comunidad, una organización o un grupo, y tiende a mejorar la calidad de vida de sus integrantes o participantes.
3.2. Población y Muestreo
La población a la cual se encuentra dirigido son las madres cabeza de hogar que sustentan y asisten a la fundación las cuales asisten 40 mujeres que se encuentran asociadas a este lugar, de las cuales se logra desarrollar el 100% de las capacitación con 10 personas las cuales culminan la etapa de aprendizaje
3.3. Fuentes primarias
La principal fuente de información y principal grupo al que se enfoca el presente trabajo son madres cabeza de hogar beneficiadas de la fundación Amigos con amor , que tienen el interés en los conocimientos de emprendimiento, creación de empresa y los diferentes marcos legales y contables. Las madres que en total asistieron fueron 4 y adicionalmente jóvenes interesados en el aprendizaje.
3.3. Fuentes secundarias
Las fuentes utilizadas para la información presentada a lo largo que la actividad de aprendizaje ,se desarrolló con libros y páginas de las diferentes entidades gubernamentales ,las cuales brindan información con la cual toda idea de emprendimiento y creación debe tener para el fortalecimiento de la estructura legal administrativa y contable de las empresas en Colombia.
4. Desarrollo del trabajo
El desarrollo del proyecto realizado en la fundación amigos con amor es un trabajo dirigido a las madres que vieron la importancia de obtener conocimientos tanto contables como administrativos que ayudan a fundamentar la idea de los diferentes proyectos de implementar una empresa.
Inicialmente la capacitación estaba orientada a las madres cabeza de hogar con alma de emprendedoras, pero adicionalmente se encontró un interés importante por jóvenes en donde buscan saber, conocer e iniciar una empresa, con el fin de obtener conocimientos que muy probablemente en el mediano o largo plazo les va a ser muy útil.
En el seguimiento que se realiza, se obtuvo información por medio de un formato llamado conociendo tu proyecto (anexo 1) en donde se ha encontrado grandes ideas con visión de emprendimiento, empresas de servicios como Salones de belleza y barberías, bares y otros como restaurantes en donde se empiezan a ver las pequeñas sociedades que desean iniciar con un proyecto empresarial.En total el cuestionario fue aplicado a 10 personas , en donde tres personas ya han tenido
empresas y que por diferentes falencias no han podido continuar con estas. Dos personas se encuentran desarrollando un proyecto que ayudaba a las madres cabeza de hogar a cuidar a sus hijos durante el tiempo en que ellas desarrollan sus actividades laborales mediante actividades lúdicas que incentivaran el aprendizaje de los niños y evitando que corrieran riesgo en la calle.
Adicionalmente a lo anterior se encontró que algunas de las madres cabeza de hogar ya habían asistido a otras capacitaciones en donde los temas tratados reforzaban los conocimientos de la planeación empresarial desde el diseño de una misión , una visión y objetivos que se debe plantear un empresa para poder desarrollar una idea de negocio o empresa importante.
Con el fin de darle continuidad a lo anterior, se definió una secuencia de conceptos inicialmente brindando información sobre los procedimientos que debe seguir toda persona que desea crear una empresa. Tramites como la cámara de comercio, tipos de empresas que se pueden crear según tipos societarios y tamaño.
5. Conclusiones
Se logró realizar al 100% el plan de capacitación en emprendimiento y fortalecimiento contable para la fundación amigos con amor, además tuvimos más cercanía con la comunidad, proponían casos reales y se pudo dar claridad de los temas de interés de los asistentes.
Se puede determinar que en el grupo existe un interés importante por el conocimiento de la reglamentación y adicionalmente buscan reforzar conocimientos empresariales al momento de realizar trámites ante la Dian y ante la cámara de comercio de Bogotá.
Con el conocimiento obtenido se busca también incentivar la creación de empresa como una fuente social de ingresos ya que en este mismo sentido permite dar
empleo en los diferentes sectores sensibles de la sociedad como son las madres cabeza de hogar.
Anexos Anexo 1.
Formato 1: Conociendo tú proyecto.
Nombre: __________________________ cc: ___________________ edad: __
1. ¿Actualmente que labor desempeña?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
2. ¿Tiene algún proyecto de creación de empresa en mente?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
3. ¿Actualmente trabaja en el proyecto?, ¿cómo se llama? , ¿cuánto tiempo lleva con él?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
4. Si actualmente tiene el proyecto, ¿cuál es su próxima meta u objetivo a cumplir?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
5. ¿Cómo puede ayudar a la comunidad con su proyecto?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
6. ¿Cómo proyecta su empresa en 5 años?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
7. ¿Qué conocimiento tiene sobre el marco legal que debe tener en cuenta para hacer que su empresa o su proyecto?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ __________________________________________
8. ¿Qué tema piensa que es necesario para poder mejorar el proyecto? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ __________________________________________
9. Que temas se han relacionado en espacios similares a este, con el emprendimiento y creación de empresa.
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________
Anexo 2: Taller de Liquidación de Nomina TEMA NOMINA
ACTIVIDAD LIQUIDACION DE NOMINA FECHA
NOMBRE________________________________________________________ IDENTIFICACION ____________________________
Calcular prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales de los siguientes puntos:
1. El empleado Javier Guerrero devenga un sueldo mensual de $950,000 + Subsidio de transporte. Su horario es de lunes a viernes de 6:00 am a 4:00 pm. En el mes de abril de 2017 tuvo las siguientes novedades: Incapacidad 25 al 26 de Abril
ARL 4,35%
Horario
02/04/2017: 06:00 am a 6:00 pm 08/04/2017: 10:00 am a 1:00 pm
2. El empleado Cesar Sánchez ingreso a laborar el día 12 de abril de 2017.
Sueldo mensual mínimo
Subsidio de transporte
Comisiones $ 250.000
3. La empleada Carmen Acosta devenga un sueldo mensual de $2,500,000 ARL 0.522%
Las siguientes fotografías muestran el espacio físico en donde se desarrolló el programa y adicionalmente da a conocer los asistentes a la capacitación que con su ayuda dedicación y empeño se logra desarrollar la temática planteada.
A continuación se muestra la asistencia a las clase con mayor importancia que se realizó, ya que a lo largo de cada una de la clases de inculco en el cumplimiento y asistencia a esta charla generada por los funcionarios de la DIAN cuyo objetivo principal consistía en dar a conocer los diferentes temas relacionados con la cultura de la declaración , la DIAN como institución y los diferentes aspectos en los cuales influyo la reforma tributaria para el 2017.
La última actividad realizada con el grupo se desarrolló en un parque cercano al lugar al de la capacitación, principalmente buscando dar una dinámica distinta en donde el examen final fuera desarrollado en espacios al aire libre, buscando disminuir la tensión que implica el desarrollo de un examen.
Anexo 4. Syllabus
Intesidad Horaria: 4 Horas al dia Horario: Sabados 8 am a 12 m Break 10 am de 15 minutos (Ejercicios de Pausas Activas)
1. Empresa 1.1 Constitucion de Empresa 1.2 Establecimiento de Comercio 1.3 Obligaciones Legales 1.4 Codigo de Comercio 1.5 Tipos de Sociedades 2. Contratacion Empleados 2.1 Modalidades de Contratos 2.2 Tipos de Contratos Laborales 2.3 Obligaciones del Empleador 2.4 Obligaciones del Empleado
2.5 Nomina, Causacion de Nomina Y liquidacion de Contrato 4. IVA 4.1 IVA Generado 4.2 IVA Descontable 5. Retencion en la Fuente 6. Tipos de Facturacion 7. NAF
7.1 Inscripcion del RUT 7.2 Actualizacion del RUT 7.3 Firma Electronica 7.4 Factura Electronica
PROYECCION SOCIAL- FUNDACION AMIGOS CON AMOR UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Identificacion del Espacio Academico
CAPACITACION EN EMPRENDIMIENTO Y PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA MADRES CABEZAS DE HOGAR DE LA FUNDACION AMIGOS CON AMOR
Capacitadores: Jose David Galindo Balaguera- Administracion de Empresas Jenniffer Katherin Lozano Yara- Contaduria Publica
Del 18 de Febrero al 3 de Junio de 2017
Pertinencia Social y Formativa
Este espacio tiene pertenencia Social ya que contribuye a la capacitacion dirigida a madres cabezas de hogar interesadas en crear su propia empresa y dar a conocer la labor social que tiene la DIAN con la
implementacion de los NAF con la prestacion los servicios Virtuales hacia la comunidad. Intencionalidad
Capacitar a las madres cabezas de hogar que pertenecen a la Fundacion Amigos con Amor, mediante los conocimientos adquiridos en la etapa de estudio, y aportar conocimientos mediante experiencias en la etapa productiva.
Trabajo Independiente Lecturas Investigacion Talleres Mesas Redondas Quiz Examen Final Talleres 30% Quiz 30% Examen Final 40% 100%
Chiavenato, I. (2007). Administracion de recursos humanos. Mc Graw hill. Freire, A. (2005). Pasion por emprender. Bogota: Norma.
Jose David Galindo Balaguera Correo [email protected] Celular 3195654979 Jenniffer Katherin Lozano Yara Correo [email protected] Celular 3194482176
Horas Presenciales
la capacitacion tiene una intensidad horaria de 4 horas cada 8 dias.
Durante este este espacio tendremos alternativas de actividades:
Evaluacion Talleres realizados cada 15 dias
Marzo 25, Abril 8 , Abril 22, Mayo 13 y Mayo 27 3 de Junio de 2017
Bibliografia
Camara de comercio de Bogota . (s.f.). Obtenido de
http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil
Registro Unico empresarial y social RUES . (s.f.). Obtenido de http://www.rues.org.co/rues_web/consultas
Datos de Capacitadores Programacion
Bibliografía
Alcaldia de Bogota. (s.f.). Obtenido de
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Roberto Sampieri, C. F. (2005). Metodologia de la investigacion . Mexico: Mc Graw hill. CIBERGRAFIA http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/InformacionTomaDecisiones/E stadisticas/Documentos/An%E1lisis/DICE062-MonografiaBogota-31122011. http://www.sancristobal.gov.co http://www.sic.gov.co/noticias/superindustria-pone-en-operacion-en-la-localidad-de-san-cristobal-la-primera-casa-del-consumidor-de-bogota http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104 http://www.ccb.org.co/ http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/conozca_rut.html
