INFOTEC CENTRO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ANEXO TÉCNICO

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INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

ANEXO TÉCNICO

ANEXO TÉCNICO

1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO / IDENTIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

1.1.1. Nombre del proyecto / adquisición del bien o servicio.

Servicios especializados integrales para el apoyo, análisis y ejecución de proyectos relacionados con el desarrollo de sistemas informáticos en la Administración Pública Federal en materia de datos abiertos, así como de programas de implementación, capacitación, innovación, uso y avaluación de los mismos; el cual contempla los Servicios Integrales para los talleres de tipo “B”

1.1.2. Duración del proyecto / servicio.

Fecha Inicio

Fecha Fin

31/12/2016

No. Proyecto

1025

1.2. REQUERIMIENTO

A continuación se muestra en la siguiente tabla las estimaciones mínimas y máximas requeridas por taller para realizar los servicios integrales de los talleres de tipo “B”. Siendo responsabilidad del proveedor considerar y proporcionar todos los recursos adicionales no descritos en este documento y que lleguen a requerirse para cumplir con el objetivo de los talleres. Considerando un mínimo de 4 eventos y un máximo de 8.

El proveedor debe considerar:

TALLER TIPO “B” (120 PERSONAS) DESCRIPCIÓN POR EVENTO

(ESTOS SON LOS REQUISITOS MINIMOS QUE PUEDEN SER SOLICITADOS POR EVENTO)

ELEMENTO CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MINIMA CANTIDAD MAXIMA Elementos de Producción

Mesa de Registro, estándar con paño, computadora y servicio de registro. pieza 1 2

Pódium en madera sencillo tamaño estándar pieza 1 2

Posters: 90cm x 60cm en papel bond de 200grs., en plotter a 4 tintas.. pieza 10 25 Juegos de arañas ( 108cm x 80 cm) y banners (60 x 90 cm) impresos en

lona sencilla a 4 tintas, con logo que será proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller).

pieza

5

12

Radios de comunicación pieza 4 10

Logística

Servicio de planeación, coordinación y supervisión.- Quienes realizarán la recopilación de evidencias e información correspondiente al taller (memorias)

(EL SERVICIO DEBERA ESTAR FORMADO POR 5 PERSONAS)

Servicio

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UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

ANEXO TÉCNICO

Audio

Consola análoga

Micrófonos inalámbricos de mano Micrófonos dinámicos

Set de cableado (correspondiente a Kit de audio solicitado) Contactos

Multicontactos

Adaptadores (correspondientes a Kit de audio solicitado)

Pieza Pieza Pieza Paquete Pieza Pieza Pieza 1 6 2 1 2 2 2 2 15 5 2 5 5 5 Video proyección

Equipo de proyección simple (cañón) Pieza 1 2

Pantalla para proyector de 60 x 60 cm Pieza 1 2

Equipo periférico de video VGA y HDMI Pieza 1 2

Switcher Dispositivo 1 2

Set de Cableado (correspondiente a equipo de video proyección

solicitado) Paquete 1 2

Contactos Pieza 1 2

Multicontactos Pieza 1 2

Adaptadores (correspondientes a equipo de video proyección solicitado) Pieza 1 2

Mobiliario

Sillas apilables acojinadas en tela negra con base negra de cuatro

puntos, para todos los asistentes. Pieza 120 130

Mesas tipo junta bilateral acabado con laminado plástico. 5.6 metros x

.80 metros Pieza 16 40

Tablones de 2.44 x 0.75 m. con paño (el color se indicara al realizarse el

taller) Pieza 6 15

Gafetes

Gafetes de registros de participantes, impresos a 4 tintas en opalina de 10 x 12 cm., incluyendo cordón con clip con logo de la capacitación (el logo será proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller).

Piezas 120 120

Programas Programas media carta, impreso a 4 tintas, mate 4 x 4 en media carta

en papel couche 150 grs. Piezas ₁₂₀ ₁₂₀

Adicionales

Coffee Break continuo

Incluye: Café, té, refrescos, galletas, agua embotellada de 300 ml. y crudités

(se considera como servicio una persona)

Servicio 120 120

Desayuno:

Incluye: Agua, refrescos, café, jugo, té, bocadillos, sándwiches o Croissants.

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(Se considera como servicio una persona) Comida tipo buffet:

Incluye: Bebidas (no alcohólicas), agua, café, té y cinco platillos (servicio de 3 tiempo que incluya: entrada, sopa y tres guisados a elegir)

(se considera como servicio una persona)

Servicio 120 120

Rotafolios Ejecutivos con estructura de aluminio anodizado natural de 1 ½ x ¾ con un pizarrón blanco para plumín giratorio con regleta pisa papel, incluidos plumones para pizarrón blanco de color y hojas

Piezas ₁₆ ₄₀

Camisetas 100% algodón peso completo, selección de color con logo (tinta 4 x 0), chica, mediante y grande (la lista de tallas se proporciona antes)

Piezas ₁₂₀ ₁₂₀

Bolsas de manta tamaño 30 x 40 cm., selección de color con logo (tinta

4 x 0) Piezas

120 120

Estampas: 4 cm de diámetro, tintas 4 x 0, deberán estar impresas en

papel auto adherible laminado mate. Piezas 1,800 4,500

Notas:

Por cada sesión de taller pueden ser solicitados uno, varios o todos los elementos considerados en la tabla.

Las características, dimensiones y especificaciones así como los logos serán proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller.

1.5.1 PRECIOS DE LOS SERVICIOS

- La propuesta económica deberá indicar el precio unitario de cada concepto.

- Señalando que los precios unitarios son en número a dos decimales y sin impuestos. - El importe total se deberá señalar con número a dos decimales.

- El importe total se deberá señalar con letra.

- La moneda en que se cotiza deberá ser en Pesos Mexicanos (pesos mexicanos).

- Impresa en papel preferentemente membretado del participante, sin tachaduras ni enmendaduras. -Firmado por el representante legal y/o encargado de cuenta.

1.3. LUGAR Y TIEMPO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

- El SERVICIO INTEGRAL se podrá prestar de lunes a sábado según se requiera, con un horario variable de 8 horas, dentro de la Ciudad de México y área Metropolitana de la Ciudad de México.

- El SERVICIO INTEGRAL podrá tener como posibles sedes: Auditorio de la Secretaría de Relaciones Exteriores, Auditorio de la Secretaria de la Función Pública, Auditorio de INFOTEC, entre otros. Es importante considerar que las sedes pueden o no contar con todos o algunos de los requerimientos de mobiliario y equipo de audio, video y producción solicitados, por lo que el costo del servicio prestado, dependerá del número de insumos requeridos y brindados en cada evento.

- Al PRESTADOR se le notificará por vía telefónica y correo electrónico con 8 días (hábiles) de anticipación la información acerca de la logística del taller, así como el día lugar y horario en donde se llevarán a cabo.

- El PRESTADOR deberá hacer entrega de las evidencias descritas en el presente anexo técnico, 8 días hábiles posteriores a la prestación del servicio como máximo.

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1.4. PERFIL DEL PROVEEDOR

El prestador del servicio objeto del presente Anexo Técnico, deberá contar con la experiencia en Servicios Integrales y deberá tener la capacidad técnica, legal y financiera, para prestar los servicios descritos en el presente en tiempo y forma.

1.5. ENTREGABLES

El prestador del servicio presentará ante la Lic. Ana Guadalupe Fernandez Martinez, Administrador del Proyecto, de la Dirección Adjunta de competitividad lo siguiente:

- Evidencia fotográfica de material utilizado.

- Evidencia fotográfica de servicios de coffee break y/o catering. - Evidencia fotográfica de montaje.

- Evidencia fotográfica de ejecución del evento. - Checklist de insumos utilizados.

- Lista de asistencia de personal participante en la ejecución del evento. - Lista de asistencia de audiencia.

- Pruebas de funcionamiento de equipos de audio y video que se utilicen

- El acta de entrega-recepción que acredite la prestación del servicio y éste a su vez, lo revisará y firmará a entera satisfacción, de conformidad con lo establecido en el Anexo Técnico (numeral 1.5).

1.10.1 AREA ENCARGADA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

La Dirección Adjunta de Competitividad de INFOTEC, es el área responsable de la administración del proyecto, en donde la Lic. Ana Guadalupe Fernandez Martinez, funge como administrador del Proyecto, y quien tendrá en todo tiempo el derecho de verificar cualquier asunto relacionado con la prestación de “LOS SERVICIOS”, la cual se encuentra ubicada en Avenida San Fernando número 79, primer piso, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, Código Postal 14050, México, Ciudad de México, Teléfono 55 56 24 28 00 extensión 5023.

1.10.2 FORMA DE PAGO

El costo de los servicios se cubrirá por parte de “INFOTEC” por evento en una sola exhibición una vez prestados los servicios correspondientes y la aceptación formal de las facturas a entera satisfacción de “INFOTEC” a través de una transferencia electrónica a la cuenta bancaria que designe el PRESTADOR DEL SERVICIO, su pago se realizará dentro los veinte días naturales siguientes a la recepción de las mismas.

1.6. NIVELES DE SERVICIO

Los servicios integrales deberán estar disponibles:

 De lunes a sábado en horario variable de 8 horas.

 Con cobertura en la Ciudad de México y Área Metropolitana.

 Con vigencia a partir de la firma del contrato correspondiente y hasta el 31 de diciembre de 2016.

México, Distrito Federal, a 7 de marzo de 2016.

Elabora Revisa Aprueba

Nombre GLORIA BEATRIZ SOLER GRAPPIN

SERGIO ARTURO MARTÍNEZ PEÑA

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ANEXO TÉCNICO

Cargo Consultor Subgerente de Desarrollo Director Adjunto de Competitividad Correo beatriz.soler@infotec.mx Sergio.martinez@infotec.mx

Firma