COOTRADECUN PERSONERÍA JURÍDICA N 1978 De septiembre 24 de 1982 NIT

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Acuerdo N° 015 de Diciembre 19 del 2020

POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA ELECCION DE DELEGADOS MUNICIPALES, DISTRITO CAPITAL Y PENSIONADOS A LA ASAMBLEA GENERAL DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 2021 AL 2025,

DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Y DISTRITO CAPITAL – COOTRADECUN.

El Consejo de Administración de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Y DISTRITO CAPITAL – COOTRADECUN - en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política en el ARTÍCULO N° 258 establece: “El voto es un derecho y un deber de un ciudadano…”

Que el Gobierno Nacional mediante Resolución N°.0000958 de junio 16 de 2020 adoptó “el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del coronavirus en los procesos electorales…”

Que la ley 892 de 2004 establece el voto electrónico y la Ley 1475 de 2011 reitera la orden de implementar el voto electrónico, como norma nacional, aplicable otros ejercicios eleccionarios.

Que la Superintendencia de Economía Solidaria expidió las circulares: N° 07 de marzo 12 de 2020. “Medidas de prevención por COVID 19 en Asambleas Generales”, N°10 de 03 de abril de 2020. “Medidas de prevención por COVID 19 en Asambleas… y circular N°.11 de abril 17 de 2020. “Recomendaciones sobre medidas prudenciales a tener en cuenta durante el término de la medida sanitaria”.

Que el Parágrafo uno del Artículo N°.81 del estatuto vigente expresa: “En cada uno de los municipios, pensionados o Distrito Capital se deben elegir los suplentes numéricos, de acuerdo con el número de delegados a que tengan derecho”.

Que el Estatuto vigente de COOTRADECUN en el Artículo N°.92 Funciones del Consejo de Administración numeral 2 establece: “Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, fondos y actividades de la Cooperativa”.

Que el Artículo N°92 numeral 12 del estatuto vigente, es función del Consejo de Administración: “Implementar y desarrollar políticas y lineamientos estratégicos aprobados por la Asamblea General y determinarlas directrices para el mantenimiento de la unidad de propósito, dirección y control”.

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Que el Estatuto de COOTRADECUN en el Artículo N°.92, numeral 19. Faculta al Consejo para: “Convocar a Asamblea General, presentar el orden del día y el proyecto de Reglamentación de la misma para su consideración a aprobación”.

Que el Parágrafo tres Artículo N°.92 del Estatuto vigente de COOTRADECUN, establece: “El Consejo de Administración tendrá además las atribuciones necesarias para la realización del objeto social de la Cooperativa y se tendrán todas aquellas que no estén asignadas expresamente a otros órganos por ley o por este Estatuto”.

Que la Asamblea General de Asociados será sustituida por la Asamblea General de

Delegados en razón a que le número de asociados supera los 31.919 (Artículo N°.81 Estatutario).

Que es función del Consejo de Administración garantizar la participación democrática de los asociados en la elección de delegados y de los órganos de administración y control de COOTRADECUN.

En razón a lo expuesto anteriormente.

ACUERDA CAPITULO I CONVOCATORIA

ARTÍCULO N°. 1. Convocar a elección de delegados para que asistan a la

Asamblea General que se llevará a cabo el día 20 marzo de 2.021.

ARTÍCULO N°. 2. Los delegados serán elegidos en cada municipio, Distrito Capital

y Pensionados entre 25 de enero y el 13 de febrero de 2.021.

ARTICULO N°. 3. La vigencia de la elección como delegados será para el periodo

comprendido entre el año 2.021 al año 2.025.

ARTÍCULO N°. 4. Podrán participar en la elección los asociados inscritos en el

registro social de COOTRADECUN, que se encuentren al día con sus deberes y obligaciones con la cooperativa.

CAPITULO II DELEGADOS

ARTÍCULO N°. 5. Los asociados hábiles podrán elegir los delegados para la

Asamblea General que cumplan los requisitos y de acuerdo con la siguiente distribución.

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com PROVINCIA NO. MUNICIPIOS POR ZONA N°. MUNICIPIOS ASOCIADOS /DELEGADOS POR MUNICIPIO. DELEGADOS POR ZONA SUMAPAZ 10 1 GRANADA 28 1 26 2 FUSAGASUGA 1652 12 3 SILVANIA 186 3 4 TIBACUY 50 1 5 PASCA 123 2 6 ARBELAEZ 110 2 7 SAN BERNARDO 113 2 8 PANDI 40 1 9 VENECIA 22 1 10 CABRERA 42 1 SOACHA. 2 11 SOACHA 1669 21 23 12 SIBATE 162 2 ORIENTE. 12 13 UNE 56 1 16 14 CHIPAQUE 96 1 15 CAQUEZA 267 3 16 FOSCA 83 1 17 GUTIERREZ 41 1 18 QUETAME 107 1 19 GUAYABETAL 43 1 20 MEDINA 114 1 21 PARATEBUENO 80 1 22 CHOACHI 180 2

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com 23 FOMEQUE 194 2 24 UBAQUE 68 1 GUALIVA 14 25 LA VEGA 137 2 19 26 SAN FRANCISCO 80 1 27 SUPATA 63 1 28 NOCAINA 56 1 29 NIMAIMA 18 1 30 VERGARA 59 1 31 LA PEÑA 43 1 32 VILLETA 208 2 33 GUADUAS 130 2 34 PUERTO SALGAR 44 1 35 SASAIMA 85 1 36 CAPARRAPI 109 2 37 QUEBRADANEGRA 33 1 38 UTICA 34 1 TEQUEND AMA 9. 39 EL COLEGIO 263 3 16 40 VIOTA 131 2 41 ANAPOINA 98 1 42 SAN ANTONIO 88 1 43 TENA 76 1 44 LA MESA 314 4 45 APULO 88 1 46 ANOLAIMA 146 2 47 CACHIPAY 103 1

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com UBATE 10. 48 UBATE 430 5 14 49 TAUSA 66 1 50 SUTATAUSA 47 1 51 CUCUNUBA 62 1 52 LENGUAZAQUE 61 1 53 GUACHETA 88 1 54 CARMEN DE CARUPA 37 1 55 FUQUENE 44 1 56 SIMIJACA 111 1 57 SUSA 23 1 SABANA OCCIDENTE 9 58 FUNZA 274 3 30 59 MOSQUERA 428 5 60 MADRID 473 5 61 ALBAN 41 1 62 BOJACA 79 1 63 FACATATIVA 1063 12 64 EL ROSAL 99 1 65 SUBACHOQUE 79 1 66 ZIPACON 40 1 RIO NEGRO 8 67 PACHO 203 3 13 68 EL PEÑON 39 1 69 VILLA GOMEZ 23 1 70 PAIME 49 1 71 TOPAIPI 28 1 72 LA PALMA 127 2

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com 73 YACOPÌ 133 3 74 SAN CAYETANO 54 1 SABANA CENTRO 9 75 SOPO 149 2 30 76 CHIA 659 8 77 CAJICA 362 5 78 ZIPAQUIRA 658 8 79 COGUA 140 2 80 NEMOCON 90 1 81 TENJO 92 1 82 TABIO 143 2 83 COTA 114 1 ALMEIDAS. 10 84 TOCANCIPA 199 3 19 85 GACHANCIPA 58 1 86 CHOCONTA 181 3 87 SUESCA 158 3 88 SESQUILE 94 2 89 GUATAVITA 94 1 90 VILLAPINZON 219 3 91 MACHETA 90 1 92 MANTA 11 1 93 TIBIRITA. 14 1 7 94 LA CALERA 167 3 95 GUASCA 138 2 96 GACHETA 136 2

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com GUAVIO 97 JUNIN 65 1 12 98 UBALA 104 2 99 GACHALA 52 1 100 GAMA 39 1 ALTO MAGDALENA 8 101 NILO 121 1 14 102 RICAURTE 104 1 103 AGUA DE DIOS 102 1 104 GIRARDOT 932 6 105 TOCAIMA 145 2 106 NARIÑO 19 1 107 GUATAQUI 23 1 108 JERUSALEN 26 1 MAGDALENA MEDIO 8 109 QUIPILE 57 1 8 110 GUAYABAL DE SIQUIMA 34 1 111 BITUIMA 26 1 112 VIANI 30 1 113 CHAGUANI 32 1 114 SAN JUAN DE RIOSECO 96 1 115 PULI 30 1 116 BELTRAN. 26 1 SUB TOTAL CUND. 116 240 12.270

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CARRERA 17 No. 57 – 15 PBX: 345 76 65 – BOGOTA, D.C. – COLOMBIA www.cootradecun.com BOGOTA 1 BOGOTA D.C. 45 PENSIONADOS 1 1443 15 GRAN TOTAL XX 31.919 300 300

ARTÍCULO 6. REQUISITOS PARA SER DELEGADO.

1. Ser asociado hábil de COOTRADECUN.

2. Haber recibido educación cooperativa como mínimo de 40 horas para que pueda desempeñar sus funciones de delegado en forma eficiente.

3. Que acrediten con posterioridad a la elección, mínimo 20 horas de capacitación sobre el funcionamiento de la cooperativa, en sus aspectos administrativos, financieros, reglamentarios, legales, entre otros.

4. Tener conocimiento del Estatuto y demás reglamentos de Servicios.

5. No haber sido sancionado con la suspensión parcial o total de sus derechos en el año inmediatamente anterior a la convocatoria para la elección.

6. Tener una antigüedad de tres años como asociado.

Parágrafo Uno. En cada municipio del Departamento, Distrito Capital y

Pensionados las listas deben llevar los respectivos nombres de los suplentes numéricos de acuerdo con el número de delegados a que tengan derecho a elegir.

CAPITULO III ELECCIONES.

ARTÍCULO N°. 7. Cada asociado votará en el respectivo municipio donde trabaja

y en el lugar que determine el coordinador Cooperativo. Los asociados que laboran en el Distrito Capital, ADEC, CUT, FECODE, SECRETARIA DE EDUCACIÒN Y COOTRADECUN, votarán en las instalaciones de COOTRADECUN en la ciudad de Bogotá, (Carrera 17 N°. 57-15) o en el lugar que se designe para dicha votación.

Parágrafo Uno. El asociado pensionado retirado podrá ser delegado por el

municipio donde haya terminado su labor o donde resida.

Parágrafo Dos. El asociado podrá sufragar una sola vez en la Asamblea respectiva,

en la fecha, hora, lugar, forma y medio que se convoque y determine para la elección de delegados. En todo caso en el periodo establecido en la presente convocatoria.

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Parágrafo Tres. Los asociados de los entes territoriales que no están relacionados

en el listado del Artículo N°.4, podrán votar en el municipio más cercano de su sitio de trabajo.

ARTÍCULO N°. 8. La Administración de la cooperativa, será la encargada de

organizar e implementar la logística necesaria, para garantizar el derecho de los asociados a elegir y ser elegidos.

ARTÍCULO N°. 9. El coordinador cooperativo tendrá entre otras las siguientes

funciones:

1. Citar y organizar las reuniones de asociados en el respectivo Distrito Capital, Municipios, y Pensionados para efectos del desarrollo del proceso electoral. 2. Las reuniones convocadas pueden ser en forma presencial o virtual para la

elección de delegados.

3. Trasladar y radicar los documentos electorales al Comité de Garantías Electorales a más tardar el día 16 de febrero de 2.021, en la ventanilla única de la sede de la ciudad de Bogotá. (Carrera 17 N°. 57-15)

4. Velar porque en cada reunión se dé estricto cumplimiento al presente Acuerdo, al Estatuto vigente y los reglamentos de COOTRADECUN.

5. Los demás que le asigne el Consejo de Administración y el Comité de Garantías Electorales.

Parágrafo: Donde no haya coordinador cooperativo, la convocatoria la hará él o los

delegados, o en su defecto el consejero de la respectiva Zona.

ARTÍCULO N°. 10. La lista de asociados inhábiles, certificada por la Junta de

Vigilancia en cada uno de los municipios del Departamento, Distrito Capital y Pensionados será fijada en las Instalaciones de la cooperativa y página de COOTRADECUN, durante cinco (5) días hábiles, después de la convocatoria.

Parágrafo: Los asociados declarados inhábiles, podrán hacer sus reclamos

pertinentes ante la Junta de Vigilancia en forma escrita haciendo llegar las pruebas pertinentes. El reclamo será resuelto a más tardar ocho (8) días antes de la realización de la Asamblea.

ARTÍCULO N°. 11. Para la elección de delegados se adopta el sistema de lista o

planchas, con los respectivos suplentes numéricos, con sus nombres completos, documento de identidad y firma.

Parágrafo: El cociente será el número que resulte de dividir el total de votos por el

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ARTÍCULO N°. 12. La Dirección y Control general del proceso electoral estará a

cargo del Comité de Garantías Electorales de la cooperativa, integrado por cinco (5) personas designadas por el Consejo de Administración.

Parágrafo Uno: Los integrantes del Comité de Garantías Electorales quedan

inhabilitados para ser candidatos a delegados.

Parágrafo Dos: En cada Asamblea se nombrará un comité local de Garantías

Electorales conformado por tres (3) asociados.

ARTÍCULO N°. 13. Contra las decisiones del Comité de Garantías Electorales

Municipal procede el recurso de reposición y ante la Instancia superior el subsidiario de apelación.

Parágrafo Uno: El Comité de Garantía Electoral Municipal resolverá en primera

instancia, los recursos de reposición que se interpongan, dentro de los tres (3) días siguientes a la adopción de la decisión y tendrá ocho (8) días calendario para resolverlos.

ARTÍCULO N°. 14: Todo recurso que se interponga deberá presentarse por escrito

ante el órgano competente, dentro del término establecido y sustentarse con las razones que lo motivaron.

ARTÍCULO N°. 15. Son funciones del Comité de Garantías Electorales

Departamental, Municipal, Distrito Capital y de Pensionados:

1. Elegir dentro de sus miembros un presidente, un secretario y un fiscal. 2. Dirigir, organizar, controlar y vigilar todo el proceso de elección y escrutinios. 3. Recibir la documentación de la elección de delegados, estableciendo y

determinando su validez o invalidez.

4. Conocer y decidir los recursos de reposición que se interponga contra sus decisiones y resolver en segunda instancia (Comité de Garantía Electoral Departamental) las apelaciones, de los recursos de reposición que se interponga contra las decisiones adoptadas en primera instancia por los comités electorales municipales.

5. Reunirse cuando lo estime conveniente.

6. Garantizar todos los elementos necesarios para el cumplimiento de la jornada electoral.

7. Rendir por escrito concepto sobre el proceso electoral y sus resultados finales. 8. Las decisiones del Comité Electoral serán tomadas por mayoría simple de los

votos de los asistentes.

9. Las demás que le atribuyen la Legislación Cooperativa, el Estatuto y los reglamentos.

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Parágrafo: El Comité de Garantías Departamental expedirá las credenciales. ARTÍCULO N°.16. Ningún asociado podrá figurar inscrito en más de una lista o

plancha.

Parágrafo: En caso que en una lista o plancha se anulen uno o más renglones, se

presentará una nueva, sin enmendaduras.

ARTÍCULO N°.17. Una vez cerrada las inscripciones, el Comité de Garantías

Electoral respectivo, mediante sorteo asignará el número a cada lista o plancha; el número servirá para resolver los empates que puedan presentarse en la asignación de renglones para delegados correspondiéndole el renglón al aspirante de la lista que tenga en número menor establecido en el sorteo.

CAPITULO IV VOTACIÓN

ARTÍCULO N°.18. Los Comités de Garantías Electorales Municipales, conformarán

los jurados de las mesas de votación con asociados diferentes a los candidatos a delegados.

Parágrafo: Cada mesa de votación contará con un presidente, un vicepresidente y

un secretario.

ARTÍCULO N°.19: Los Comités de Garantías Electorales Municipales entregarán

los tarjetones y/o papeletas, demás documentos y materiales necesarios a los jurados el mismo día de las elecciones, para que sean entregados a los electores.

Parágrafo: Cuando el asociado no pueda votar presencialmente por razón a la

Emergencia Sanitaria, lo podrá hacer por medio virtual o por correo certificado en el formato designado por el comité de garantías electorales.

ARTÍCULO N°.20: EL asociado que desee participar en las elecciones para

delegados deberá presentarse en el lugar, en la fecha y en el tiempo que fije el coordinador cooperativo municipal o la persona que haga sus veces en la respectiva mesa donde se halle inscrito y presentará a los jurados la cedula de ciudadanía. Los jurados procederán a ubicarlos en las listas oficiales y de aparecer inscrito entregaran el respectivo tarjetón y/o papeleta de votación, precedido de la firma en la planilla de control respectiva, para que luego los electores procederán a marcar y los jurados resaltaran con color el nombre del votante en la lista oficial.

Parágrafo uno: En las elecciones presenciales los asociados deberán asistir

cumpliendo con las medidas de bioseguridad (tapabocas y/o careta, distanciamiento físico entre otros).

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Parágrafo dos: En el caso de la votación virtual en el software debidamente

autorizado, el asociado deberá identificarse con su nombre, documento de identidad y expresar el número de la plancha o lista por el que vota. Para hacer uso de la votación virtual las planchas o listas deben ser remitidas con cinco (5) días de antelación a la cooperativa para que la elección del respectivo municipio pueda ser programada virtualmente.

Parágrafo tres: Los asociados podrán votar por correo certificado en formato

enviado por la Junta de Vigilancia. El votante debe enviar el correo certificado el día correspondiente de elecciones, en el horario establecido. En todo caso los correos enviados fuera de la fecha y hora establecida, no se tendrán en cuenta. Se dará un plazo de tres (3) días para el recibo del correo certificado en la ventanilla única de la Sede Principal, Cra 17 No 57-15 Bogotá

Parágrafo cuatro: Quienes no aparezcan en los listados oficiales deben acreditar

su condición de asociado hábil, con la presentación del carné o la cédula de ciudadanía, el desprendible de pago y la certificación de habilidad ante el Comité de Garantías Electorales.

CAPITULO V ACTAS

ARTÍCULO N°.21. Una vez cerrado el proceso de votación que no debe ser inferior

a dos (2) horas, los jurados procederán al conteo de los votos y de acuerdo con los resultados de la votación de la mesa se elaborarán las respectivas actas de cada municipio, Distrito Capital y Pensionados, todo en original y copia, en las que se consignarán:

1. Registro de votantes. 2. Votos en blanco. 3. Votos nulos.

4. Votos sufragados en cada plancha. 5. Total de votos emitidos por plancha. 6. Total de votos válidos y en blanco.

7. Planchas originales donde figuren los nombres de los candidatos con sus respectivos suplentes numéricos, números de cédulas, número de celulares y firmas.

Parágrafo: El acta original, las planillas y el registro de votantes serán remitidos en

sobre cerrado al Comité de Garantías Electoral Departamental y una copia para el respectivo comité electoral municipal, Distrito Capital y pensionados las cuales deberán estar firmadas por el presidente y secretario de cada una de las mesas de votación.

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ARTÍCULO N°.22. El Comité de Garantías Electoral Municipal tiene plena

competencia para resolver quejas o reclamos sobre el proceso electoral presentando por escrito por parte de la cabeza de lista o los candidatos, durante o inmediatamente después de los escrutinios.

ARTÍCULO N°.23. Causas de reclamación:

1. Cuando el número de sufragantes exceda el número de asociados hábiles a votar.

2. Cuando las listas de los candidatos no se hayan inscrito con el cumplimiento total de los requisitos previstos en el presente Acuerdo o en la convocatoria. 3. Cuando se compruebe que en las actas de escrutinio hay errores de

cuantificación en los votos consignados, borrones, enmendaduras, adulteración, mutilaciones, extravío de actas, cuando no se haya firmado por lo menos por dos integrantes del jurado o por cualquier anomalía que pueda afectar gravemente la elección, a juicio del Comité de Garantías Electoral Municipal.

ARTÍCULO N°.24. Para lo no contemplado en el presente Acuerdo se aplicará el

Código Nacional Electoral, la Legislación Cooperativa y el Estatuto vigente de COOTRADECUN.

ARTÍCULO N°.25. En caso de comprobar la violación a lo establecido en el presente

Acuerdo, se aplicarán las sanciones contempladas en el Código Electoral, la Legislación Cooperativa y el Estatuto.

ARTÍCULO N°.26. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación y

deroga todas las disposiciones anteriores.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Atentamente,

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