Ficha Informativa de Proyecto 2017

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Subsecretaría de Administración Escolar

Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

PROYECTO:

K001

Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatoriana frente a amenazas de

origen natural.

Líder del Proyecto: Stenzel Torres, Diana Lucia ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Vásquez Cazar, Santiago

Daniel

Programas Relacionados: Provincia - Azuay, Provincia - Bolivar, Provincia - Carchi, Provincia - Cañar, Provincia Chimborazo, Provincia -Cotopaxi, Provincia - El Oro, Provincia - Esmeraldas, Provincia - Galápagos, Provincia - Guayas, Provincia - Imbabura, Provincia - Loja, Provincia - Los Ríos, Provincia - Manabí, Provincia - Morona Santiago, Provincia - Napo, Provincia Orellana, Provincia -Pastaza, Provincia - Pichincha, Provincia - Santa Elena, Provincia - Sto. Domingo de los Tsachilas, Provincia Sucumbíos, Provincia -Tungurahua, Provincia - Zamora Chinchipe, REDUCCION DE RIESGOS ANTE LOS DESASTRES NATURALES EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN ECUADOR

Titular: Stenzel Torres, Diana Lucia Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 43,936,264.00

CUP: 91400000.0000.372755 TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 38,582,009.44

Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,528,099.50 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/07/2012 - 31/12/2017 Fecha de última actualización: 01/11/2017 Fecha de Fin Base: 31/01/2016

Modificado por: Nadya Paola, Pozo Intriago Fecha del siguiente Hito: 30/11/2017

DATOS GENERALES

Descripción

OBJETIVO GENERAL:

Reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a desastres naturales y asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia.

Beneficios Cualitativos

El proyecto busca generar una cultura de gestión de riesgos en la comunidad educativa, a nivel nacional, ante amenazas de origen natural, especialmente en las más identificadas como de mayor vulnerabilidad, según la SNGR. Por lo tanto, se espera que la comunidad educativa a nivel nacional se encuentre en capacidad de reducir riesgos, manejar emergencias y recuperarse bien y rápido después de un desastre.

Se espera que tanto estudiantes, como docentes de los establecimientos educativos que cubre el proyecto, conozcan y toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad. En base a la estimación de la demanda efectiva, se espera un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

Se espera que los establecimientos educativos a nivel nacional se conviertan en lugares más seguros, frente a amenazas de origen natural, a través del desarrollo de la normativa e instrumentos metodológicos de reducción de riesgos para fortalecer su infraestructura

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 2/60

esta manera asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia, y que en ninguna zona del país se interrumpa por la ocurrencia de algún evento adverso.

Finalmente, se busca fortalecer al MINEDUC frente a la temática de riesgos de desastres y manejo de emergencias e institucionalidad en el tema tanto en sus funcionarios de planta central y oficinas desconcentradas así como en su infraestructura.

Tipo de Beneficiario

Los beneficiarios del proyecto son los miembros de la comunidad educativa del País, la misma que está constituida por los niños, niñas y adolescentes insertos en el sistema educativo; los maestros y maestras; el personal técnico y administrativo del MINEDUC, familias y comunidades adscritas a los establecimientos y circuitos educativos.

Beneficiarios Directos.- Se ha estimado que serán 3.269.963 estudiantes a nivel nacional, en establecimientos fiscales, municipales y fiscomisionales, 166.873 docentes en ejercicio, y 8.086 funcionarios administrativos del MINEDUC a nivel nacional. Lo que hace un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

Beneficiarios Indirectos.- 998.142 Estudiantes y 72.028 docentes pertenecientes a establecimientos educativos privados, que es un total de 1.070.170 población escolar como población beneficiaria indirecta.

Como parte de los beneficiarios indirectos se ha considerado al menos a un miembro de las familias de los beneficiarios directos. La experiencia revela que al menos uno de los padres de familia (madre o padre) participa en los eventos escolares fuera de horario regular (eventos recreacionales, deportivos). Por lo que el total de beneficiarios indirectos será aproximadamente de 5.338.275 ecuatorianos. Restricciones

TIEMPO: Estimado para el desarrollo del proyecto 2017

COSTO:Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 43.936.264

ALCANCE: Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 3.436.836 entre docentes y estudiantes. RECURSOS: Estimado para el desarrollo del proyecto, materiales didáctico (guías, folletos, planes)

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 97.25 %

Fecha de Inicio: 12/07/2012 Fecha de Fin: 31/12/2017

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado

88 % 89 % 90 % 92 % 92 % 94 % 95 % 96 % 97 % 98 % 99 % 100 % Avance real acumulado

88 % 89 % 90 % 92 % 92 % 94 % 95 % 96 % 97 % 98 % Estado

2017

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)

Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización

OCTUBRE 2017 Nadya Paola,

Pozo Intriago

01/11/2017 -11:36 AM

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actualización 1.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas

distritales, zonales y nacionales.

2.Definir los datos de información geoespacial que ayuden a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones.

3.Recorrido con la SGR, Policía Nacional y comités de gestión de riesgos para verificar las rutas de evacuación de Sangolqui, Rumiñahui y Mejía.

4.Participación de la reunión en la zona 2, Rumiñahui, previo al ejercicio de simulacro a realizarse en las Instituciones Educativas consideradas a participar en el simulacro provincial por hipótesis de erupción del volcán Cotopaxi el 05 de octubre de 2017.

5.Simulacro de evacuación por hipótesis de erupción del Volcán Cotopaxi.

6.Reunión con el SIS - ECU911, para fortalecer el flujo de comunicación y elaboración de protocolos de comunicación entre el SIS - ECU911 y MinEduc.

7.Participación y exposición en la Feria "Juntos para la Reducción de Riesgos", en la Casa de la Cultura Ecuatoriana, organizado por la Secretaría de Gestión de Riesgos, en conmemoración a la semana de la Reducción de Riesgos.

8.Monitoreo y visualización de cámaras de video-vigilancia.

9.Preparación y entrega de expedientes de los procesos de Unicef, CTN y Santa Bárbara. 10.Elaboración de informes de disponibilidad del servicio de 787 pilotos.

11.Reunión de trabajo con plan Internacional UNICEF, ADRA.

12.Participación en talleres de levantamiento de iniciativas para el Pacto Nacional por la Seguridad Vial.

13.Elaboración de PPT semanal de los productos obtenidos en la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo.

14.Reunión Agencia Francesa para el Desarrollo, repotenciaciones U.E. 15.Socialización del nuevo manual del COE.

16.Capacitaciones a los analistas de Gestión de Riesgos de la zonas 5, 7, y 9 en temas de flujos de comunicación, área de operaciones y formatos establecidos para reporte de eventos adversos, elaboración de Análisis de Riesgo de predios matriz de vulnerabilidad y riesgo e ISE.

17.Elaboración de mapas de rutas de evacuación ante tsunami.

18.Elaboración de cartografía de instituciones educativas en riesgo por erupción del volcán Cotopaxi.

19.Participación en reuniones sobre el proyecto Reducción de Riesgos

20.Recopilación y entrega de información a Contraloría General del Estado, ante examen especial a los procesos de Adquisición de Cámaras de Video Vigilancia y Contratación de Enlace de Datos.

21.Participación en comisión verificadora de puntos de video vigilancia por parte de la Contraloría General del Estado en las provincias del Guayas, Los Ríos y Pichincha.

SEPTIEMBRE 2017

1.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales.

2.Definición de datos de información geoespacial que ayuden a los distritos, zonas y a la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos a la toma de decisiones.

3.Informe técnico de Zaruma zona de subsidencia.

4.Reunión con el SIS - ECU911para fortalecer el flujo de comunicación y elaboración de protocolos de comunicación entre el SIS - ECU911 y MinEduc.

5.Monitoreo y visualización de cámaras de video-vigilancia.

6.Preparación y entrega de Expedientes de los procesos de Unicef, CTN y Santa Bárbara. 7.Elaboración de informes de disponibilidad del servicio de 787 pilotos.

8.Reunión con la Secretaría de Gestión de Riesgos, en la zona 3 y zona 9, para establecer lineamientos para el simulacro de evacuación, y el recorrido por las vías de evacuación de las IE, que se encuentran en zona de riesgo ante flujo de lahares a fin de establecer las rutas y puntos seguros, y elaboración de Informe técnico sobre el simulacro para el 5 de octubre de 2017. 9.Coordinación con la Dirección Nacional de Comunicación Social, para la cobertura del simulacro ante la erupción del volcán Cotopaxi, previsto para el 5 de octubre de 2017. 10.Participación en talleres de levantamiento de iniciativas para el Pacto Nacional por la Seguridad Vial.

12.Capacitaciones a los analistas de Gestión de Riesgos de las zonas 2, 3 y 4 en temas de flujos de comunicación y formatos establecidos para los reportes de eventos adversos, elaboración del Análisis de Riesgo de predios matriz de vulnerabilidad y riesgo e Índice de Seguridad Escolar. 13.Elaboración de mapas de rutas de evacuación ante tsunami.

14.Elaboración de cartografía de instituciones educativas en riesgo por erupción del volcán Cotopaxi.

15.Elaboración de cartografía en apoyo a la Subsecretaría de Administración para fines de distribución de material didáctico en las escuelas correspondiente al contrato No.

BIRF-8542-Nadya Paola, Pozo Intriago

04/10/2017 -02:52 PM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 4/60

actualización LPN-B-2017-001 "Adquisición de material didáctico para instituciones de educación ordinaria del

proyecto apoyo a la reforma educativa, en los 9 distritos focalizados de las zonas 2, 5 y 9". 16.Realización de directrices, monitoreo, seguimiento y consolidación de la información de simulacros realizados el 29 de septiembre de 2017.

17.Elaboración de la proforma cuatrianual (PAI Y POA) 2018 - 2021

18.Participación en reuniones de seguimiento al pago de contratos administrados por la DNGR (Santa Bárbara Ep y Máximo Ponce)

19.Recopilación y entrega de documentos a Contraloría General, para el proceso de examen especial a contratos administrados por la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. 20.Reasignación presupuestaria de recursos a la Dirección Nacional de Tecnologías (TICS), para la suscripción de contrato con CNT del servicio de enlace de datos para cámaras de video vigilancia.

AGOSTO 2017

3.Capacitaciones a los analistas de gestión de riesgos de las zonas 1 y 8 en los temas de flujos de comunicación y formatos establecidos para el reporte de eventos adversos, elaboración de análisis de riesgo de predios matriz de vulnerabilidad y riesgo.

4.Elaboración de la metodología para análisis de vulnerabilidad.

5.Reunión con el Subsecretario de Respuesta de la Secretaría de Gestión de Riesgos para analizar el Manual del COE 2017.

6.Reunión con delegados de Plan Internacional, para implementar acciones en beneficio de la DNGR (fortalecimiento de capacitaciones).

7.Reunión con personal del Servicio Integrado de Seguridad ECU-911 para fortalecer el flujo de comunicación entre MINEDUC y SIS ECU-911.

8.Monitoreo y recopilación de Información de instalación de botones de seguridad en las instituciones educativas de la zona 8.

10.Realización de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las Instituciones Educativas.

11.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades del MinEduc.

12.Elaboración de mapas de rutas de evacuación ante tsunami.

13.Levantamiento de información geográfica de instituciones educativas en zona de riesgos ante tsunami, rutas de evacuación y zonas seguras en la provincia de Esmeraldas- zona 1.

14.Reunión de trabajo para elaboración de matriz con definiciones de criterios de apertura de instituciones educativas cerradas en coordinación con la Dirección de Planificación del Ministerio de Educación.

15.Entrega del protocolo final de seguridad para transporte fluvial.

16.Levantamiento de información geográfica de instituciones educativas en zona de riesgos ante tsunami, rutas de evacuación y zonas seguras en la provincia de Esmeraldas - zona 5.

17.Coordinación para el proceso de 9 talleres de fortalecimiento de capacidades en gestión de riesgos.

18.Reunión de trabajo para establecer insumos plan nacional de movilidad humana con la Dirección de Planificación.

19.Capacitación en MACOE a los funcionarios de planta central del Ministerio de Educación. 20.Elaboración de catálogo final de productos del área de Capacitaciones de la DNGR -MINEDUC.

21.Levantamiento de información geográfica de instituciones educativas en zona de riesgos ante tsunami, rutas de evacuación y zonas seguras en la provincia de Esmeraldas- zona 8 y en la zona 7.

22.Taller de fortalecimiento de capacidades para analistas distritales y zonales zona 8 Guayas -Guayaquil, y zona 1 Imbabura - Ibarra.

23.Elaboración y diseño del Catálogo de Operaciones, junto con la actualización de formatos que servirán de modelo a nivel nacional, dirigido a los analistas zonales y distritales de Gestión de Riesgos.

24.Elaboración del informe consolidado nacional de simulacros realizados en las instituciones educativas en la jornada matutina por el tema de sismos el día 25 de agosto de 2017.

25.Asistencia a reuniones de seguimiento presupuestario del proyecto "Reducción de Riesgos". 26.Asistencia a la zona 7 y 8 para la verificación y solución de cámaras de video vigilancia (Ecu911, Santa Bárbara Ep y MinEduc)

27.Elaboración de la proforma cuatrianual (PAI Y POA) 2018 - 2021

Nadya Paola, Pozo Intriago

05/09/2017 -02:08 PM

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actualización 28.Participación en reuniones de seguimiento al pago de contratos administrados por la DNGR

(Santa Bárbara Ep y Máximo Ponce)

29.Reprogramación - Asignación presupuestaria de recursos a zonas y distritos participantes del proceso de fortalecimiento de capacidades a nivel nacional, para el pago de viáticos.

JULIO 2017

3.Creación de los protocolos de seguridad terrestre, tras el recorrido realizado en las zonas 3 y 5. 4.Revisión de información, para la incorporación de la Gestión de Riesgos a la Ley Orgánica de Educación (LOEI).

5.Elaboración del Marco Lógico de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

6.Monitoreo y recopilación de la información de instalación de botones de seguridad en las IE de la Zona 8.

7.Monitoreo de las cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 8.Levantamiento de información de IE en zona de riesgos, ante un posible tsunami, rutas de evacuación y puntos de encuentro en la zona 4.

9.Elaboración de mapas de rutas de evacuación ante tsunami. 10.Monitoreo del proceso ser bachiller, en el ECU 911 Itchimbía.

11.Elaboración de la ficha de orientación para identificación de riesgos en la norma NTE INEN 2968, seguridad en los servicios educativos. Identificación y manejo de riesgos.

12.Actualización y consolidación de la matriz nacional de capacitaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

13.Revisión del indicador para reducir el grado de vulnerabilidad ante la presencia de eventos adversos en la comunidad educativa.

14.Recopilación de actividades desarrolladas en el proyecto UNICEF-MINEDUC - 13d10, de capacitaciones para el fortalecimiento de conformación de comités, implementación de señalética e incorporación de actividades lúdicas.

15.Reunión de trabajo en Esmeraldas con el Proyecto ADRA Y UNICEF, para la evaluación de las capacitaciones para el fortalecimiento de conformación de comités, implementación de señalética e incorporación de actividades lúdicas.

16.Coordinación de levantamiento de información de análisis de rutas 47 ejes y absorbidas, de la Dirección Nacional de Planificación, para el proceso de reaperturas de las IE.

17.Recorrido por la zona 2 en las IE de acceso fluvial, para la elaboración del borrador 1 del protocolo de seguridad para trasporte fluvial de los actores del sector educativo.

18.Apoyo en el proceso de gestión de riesgos en la coordinación zonal 8, para el evento del MINEDUC y la red de maestros.

19.Levantamiento de información cartográfica de IE, que se encuentran en zona de impacto por tsunami en la Provincia de Esmeraldas, zona 1.

20.Elaboración de borradores sobre presentaciones y trípticos, de inundaciones y sismos. 21.Elaboración y diseño del Catálogo del Área de Operaciones junto con la actualización de formatos que servirán de modelo a nivel nacional, dirigido a analistas zonales y distritales de gestión de riesgos.

22.Elaboración de directrices, monitoreo, seguimiento y consolidación de la información de simulacros realizados el 28 de julio de 2017.

23.Validación de Planes de Contingencia por repotenciaciones a realizarse en Instituciones Educativas, consideradas dentro del proceso "Apoyo a la Reforma en los Circuitos Focalizados" PARECF en la Coordinación Zonal 5.

24.Elaboración y revisión del Documentos CTN-EP con la Dirección Nacional de Tecnología, para la elaboración del Contrato Macro de enlace de datos a las cámaras de video-vigilancia.

25.Seguimiento al cierre del contrato Nro. 330-MINEDUC-2013, cuyo objeto es la "Consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia que incluye 3 módulos riesgos de desastres".

26.Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 27.Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia.

28.Reprogramaciones para asignación de recursos al fortalecimiento de capacidades de los servidores de Gestión de Riesgos, a nivel nacional.

29.No se han realizado transferencias.

Nadya Paola, Pozo Intriago

04/08/2017 -12:38 PM

JUNIO 2017

1. Creación de directrices para mejorar el flujo de comunicación entre los analistas distritales, zonales y nacionales.

2. Definición de los datos de información geoespacial que ayudan a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones.

Yumbillo, Mirian 04/07/2017 -11:30 AM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 6/60

actualización 3. Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.

4. Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades sobre eventos adversos y el Proceso Ser Bachiller.

5. Revisión de cámaras de video-vigilancia de zona 6 y 7.

6. Monitoreo, apoyo y elaboración de informes del evento Casa Abierta Mejía 2017,

desarrollados en: La Plaza Carapungo, Parque Solanda, Parque Carapungo, Plaza Cotocollao, Mineduc Planta Central, Bulevar de las Naciones Unidas, y la Plaza de la República.

7. Asistencia al Taller de Socialización del Programa Emblema: "Quito Listo", efectuado por la Cámara de Industrias y Producción.

8. Asistencia al curso teórico y práctico de Gestión Documental Quipux.

9. Asistencia y aprobación del taller de Capacitación en Manejo de Equipos de Posicionamiento y Sistemas de Información Geográfica (SIG) con Enfoque al Análisis de Gestión De Riesgos para Profesionales de la Dirección Nacional de Gestión, desde el 19 al 23 de junio de 2017.

10. Participación en el taller para el desarrollo de instrumentos de política pública en temas de violencia basada en género y gestión de alojamientos temporales en contextos de emergencia. 11. Reunión de Mesa Técnica 2 "Salud", con el fin de definir el lineamiento que se trabajará de manera conjunta frente a la temporada post invernal y el control de vectores (Dengue, Zika, Chikungunya).

12. Reunión de trabajo con la Secretaria de Gestión de Riesgos para definir el programa de visitas y verificación de infraestructura educativa desocupada para implementación del nuevo modelo de gestión de albergues.

13. Revisión y emisión de observaciones a los informes del simulacro ante sismos del mes de Mayo, enviados por las 9 coordinaciones zonales.

14. Reuniones de coordinación y monitoreo del Proceso Ser Bachiller a nivel nacional del 28 de junio al 02 de julio de 2017, ECU 911 - Itchimbía.

15. Elaboración del Informe de MTT7 a nivel nacional correspondiente al segundo trimestre del año 2017.

16. Reunión con la INEN para la revisión del cuerpo de la Norma NTE INEN 2968 de Seguridad de los Servicios Educación Identificación y Manejo de Riesgos.

17. Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los botones de seguridad.

18. Elaboración y revisión del Documentos CTN-EP con la Dirección Nacional de Tecnología, para la elaboración del Contrato Macro de enlace de datos a las cámaras de video-vigilancia.

19. Seguimiento al cierre del contrato Nro. 330-MINEDUC-2013, cuyo objeto es la "Consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia que incluye 3 módulos riesgos de desastres".

20. Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 21. Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia.

22. Solicitudes de reprogramaciones de recursos para pagos de arrastre. 23. No se han realizado transferencias.

MAYO 2017 (DEFINITIVO)

2.Definición de los datos de información geoespacial que ayudan a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones.

3.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Verificación del funcionamiento y configuración IP de las cámaras de video vigilancia implementadas en los exteriores de las instituciones educativas de las zonas 2, 3, 5, 8 y 9. 6.Reunión con el Ministerio del Interior y Secretaría de Drogas para definir lineamientos y trabajar coordinadamente en el programa de Escuela Seguras.

7.Videoconferencia con Secretaría de Gestión de Riesgos y Ministerio de Salud para definir acciones para la campaña Post Inundación.

8.Reunión con el Sistema Integrado de Seguridad ECU911 para definir fechas de reparación de cámara de video-vigilancia.

9.Elaboración del Plan de Movilización y entrega de información al Ministerio Coordinador de Seguridad.

10.Elaboración de trípticos con acciones de respuesta ante sismos

11.Elaboración de propuesta de la 2da fase de capacitación del Sistema Integral de Gestión de Riesgos Estudiantil.

12.Desarrollo de las presentaciones para las capacitaciones de la 2da fase del SIGRE. 13.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

14.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización.

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actualización 15.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos

de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los botones de seguridad.

20.Solicitudes de reprogramaciones de recursos para pagos de arrastre. 21.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

22.No se han realizado transferencias. ABRIL 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Elaboración de Informes de Análisis de Riesgos, de los predios donde se prevé la

implementación de las Unidades Educativas del Milenio UEM Ciudad de Montecristi UEM La FAE, UEM Quince de Octubre, UEM Kasama, UEM Plan Masa, UEM Vesta Cevallos, Zona 4. 6.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

7.Capacitación SIGRE a los Analistas de Gestión de Riesgos, Planta Central.

8.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización. 9.Elaboración del Informe de diagnóstico y propuesta de capacitación para Analistas Zonales y Distritales de Gestión del Riesgo.

10.Reunión de trabajo con empresa Lombeida para revisión de Plan de Contingencia por el Partido de Futbol SEDMQ.

11.Apoyo en el Partido de Fútbol SEDMQ.

12.Seguimiento a la elaboración del Plan de Movilización conjuntamente con el Ministerio Coordinador de Seguridad.

13.Participación en reunión de Mesa Técnica de Trabajo 5 (Seguridad) en el ECU -Quito, por motivo del proceso Electoral 2017 (Segunda Vuelta).

14.Elaboración de documentación ambiental de 4 UEM de compromiso Banco Mundial

15.Elaboración del informe compilatorio MTT7 de la reunión de COE Nacional en el ECU 911, por Estación Invernal.

16.Participación en reunión de Mesa Técnica de Trabajo 7, donde se estableció la elaboración de plan de contingencia por estación invernal.

17.Elaboración del Plan Operativo de inicio a clases, Régimen Costa.

18.12.- Elaboración del informe y matriz de PRR actualizada, correspondiente al período de enero-abril 2017.

19.Elaboración de informe, para solicitar convenio de pago de servicios de CNT en los puntos de video vigilancia.

20.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

MAYO 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades.

Yumbillo, Mirian 03/06/2017 -04:03 PM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 8/60

actualización 5.Verificación del funcionamiento y configuración IP de las cámaras de video vigilancia

implementadas en los exteriores de las instituciones educativas de las zonas 2, 3, 5, 8 y 9. 6.Reunión con el Ministerio del Interior y Secretaría de Drogas para definir lineamientos y trabajar coordinadamente en el programa de Escuela Seguras.

14.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización. 15.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

22.No se han realizado transferencias. MAYO 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Verificación del funcionamiento y configuración IP de las cámaras de video vigilancia implementadas en los exteriores de las instituciones educativas de las zonas 2, 3, 5, 8 y 9. 6.Reunión con el Ministerio del Interior y Secretaría de Drogas para definir lineamientos y trabajar coordinadamente en el programa de Escuela Seguras.

14.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización. 15.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

Yumbillo, Mirian 03/06/2017 -03:59 PM

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actualización MARZO 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

6.Capacitación de "Gestión de Alojamientos Temporales.

7.Capacitación realizada sobre medidas de autoprotección a funcionarios de planta central que conforman las brigadas de evacuación.

8.Participación en la reunión de Activación de COE Nacional por Temporada Invernal, generando informes de situación de afectaciones a los bienes que corresponden a los ministerios integrantes de la MTT7.

9.Participación en reunión de la Mesa Técnica de Trabajo N° 3, realizada en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

10.Seguimiento a la elaboración del Plan de Movilización conjuntamente con el Ministerio Coordinador de Seguridad.

11.Elaboración del informe del proceso "Pruebas Ser Bachiller", efectuado a nivel nacional. 12.Participación en la capacitación del Sistema SIGRE - manejo del Software.

13.Participación y apoyo en la capacitación del Sistema SIGRE en las ciudades de Quito, Tena, Guayaquil, Loja, Riobamba y Portoviejo, con la participación de analistas distritales y zonales. 14.Coordinación y directrices para el simulacro ante sismos realizado el 31 de marzo de 2017, en jornada matutina, régimen Sierra - Amazonía.

15.Reuniones de Mesa Técnica de Trabajo Nro. 5 (Seguridad) en el ECU -Quito, por motivo del proceso Electoral 2017 (Segunda Vuelta) y coordinación con los representantes zonales para la ejecución de los diferentes simulacros y pruebas técnicas planificadas por CNE.

16.Elaboración del informe del simulacro efectuado el 19 de marzo de 2017 en los Centros de Procesamientos de Resultados (CPR) a nivel nacional, por motivo del proceso Electoral 2017. 17.Elaboración del informe de las pruebas técnicas efectuadas el 23 de marzo de 2017, en los RTPA y NO RTPA a nivel nacional, por motivo del proceso Electoral 2017.

18.Video conferencia con los funcionarios de Cooperación Internacional del MinEduc, para la elaboración de protocolos en escuelas de frontera.

19.Asistencia a la reunión de evaluación del simulacro de Tsunami en las zonas 1 y 4 20.Elaboración del informe del Simulacro de Manabí para la Secretaría de Gestión de Riesgos. 21.Elaboración de la presentación de las políticas de riesgos del MinEduc para el INEN. 22.Reunión de Trabajo en el Banco Mundial para la construcción de la nueva infraestructura educativa en el Proyecto ESSAF, Marco de Gestión Social Ambiental, Anexo Social al MOP. 23.Elaboración de informe, para solicitar convenio de pago de servicios de CNT en los puntos de video vigilancia.

24.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

Pozo Intriago, Nadya Paola

04/04/2017 -04:47 PM

FEBRERO 2017

3.Elaboración de PPT semanal de los productos obtenidos en la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

5.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 6.Reunión de trabajo con el Ministerio de Coordinador y Seguridad (MICS), para trabajar sobre el Plan Nacional de Movilización.

7.Revisión de los TDR del Sistema Integral de Gestión de Riesgos y reuniones de trabajo. 8.Reunión de trabajo con la Secretaría de Gestión de Riesgos y la zona 9, para la revisión de protocolos ante un evento de erupción volcánica.

03/03/2017 -09:06 AM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 10/60

actualización 9.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas

inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

10.Capacitación a los analistas distritales de la coordinación zonal 9 y analista zonal de la coordinación zonal 8 sobre las "Herramientas para el manejo de información MinEduc". 11.Informe de los simulacros sobre el proceso electoral 2017.

12.Coordinación y directrices para los simulacros ante sismos del mes de febrero de 2017, en las 9 coordinaciones zonales.

13.Seguimiento y entrega de los planes de contingencia por repotenciación de las Unidades Educativas Surupucyu y Dolores Cacuango.

14.Entrega de la matriz de territorialización del mes de enero, entregada el 7 de febrero de 2017. 15.Participación en la reunión de la Mesa Técnica Nacional, para seguimiento de la realización de Elecciones Generales 2017.

16.Participación de la segunda reunión del Comité Técnico de Normalización para elaborar la norma CTN 232-09 para el análisis de riesgos y vulnerabilidad en el sector educativo. 17.Inspección de las cámaras de video vigilancia en los exteriores de las IE de la zona 9. 18.Elaboración del Plan de Movilización.

19.Reunión con funcionarios de Cooperación Internacional del MinEduc, sobre los protocolos para instituciones educativas en la frontera norte ante eventos adversos.

20.Cierre del contrato Nro. 011-MINEDUC-2015 "Contratación del servicio de enlace de datos, para cámaras de video-vigilancia, instaladas en los exteriores de las instituciones educativas del Ministerio de Educación a nivel nacional".

21.Reuniones con CNT para realizar un nuevo contrato para la conectividad en las cámaras de video-vigilancia en los exteriores de las IE.

23.Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 24.Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia. 25.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. ENERO 2017

2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación por temporada invernal.

6.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 7.Mapeo de las IE en zona de riesgos ante la posible erupción del volcán Cayambe. 8.Actualización del Plan de Contingencia ante la posible erupción del volcán Cayambe 9.Elaboración del Plan de Contingencia por la estación invernal.

10.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 11.Reunión con el Consejo Nacional Electoral (CNE), para coordinar acciones a realizar el MinEduc en el proceso de simulacro el próximo 5 de febrero de 2017.

12.Coordinación para elaboración del Plan de Movilización Institucional.

13.Participación en el Plan de Contingencia y festival vocacional YQS CAMP 2017.

14.Apoyo en el cumplimiento de compromisos ministeriales en el proceso de elecciones 2017. 15.Participación en el Comité Técnico de Normalización CTN 232-09.

16.Apoyo en la articulación y coordinación de acciones en el simulacro de evacuación por evento Tsunami, organizado por la SGR, en zona 1 y 4, el 31 de enero de 2017.

17.Coordinación y directrices para el simulacro del 27 de enero de 2017, en las 9 coordinaciones zonales.

18.Revisión y cálculo de montos a ser cancelados del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 19.Solicitud de convalidación de certificación presupuestaria para el pago de CNT.

20.Consolidación de dos planes de contingencia por repotenciación de las Unidades Educativas Surupucyu y Dolores Cacuango.

21.Elaboración y entrega de la matriz de territorialización de la DNGR. 22.Elaboración y entrega de la matriz de contratos de arrastre por la DNGR. 23.Elaboración de actas e informes para el cierre del contrato de Santa Bárbara EP. 24.Firmas de actas de servicio del contrato de CNT.

26.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. 27.No se han realizado transferencias.

03/02/2017 -02:57 PM

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actualización DICIEMBRE 2016

2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación de las instituciones por réplicas del terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.

6.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 7.Mapeo de las IE en zona de riesgos ante la posible erupción del volcán Cayambe 8.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 9.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel Nacional por sismos periodo 2016 - 2017.

10.Participación en la reunión de trabajo con el Ministerio Coordinador de Seguridad con la finalidad de coordinar acciones para la elaboración del Plan de Movilización Institucional y actualizar el Plan Nacional.

11.Solicitud y revisión de productos (informes y planes) para la conformación de archivo nacional en digital.

12.Seguimiento al avance de enlace de las cámaras de video vigilancia a la plataforma del ECU 911.

13.Elaboración de actas y expedientes para la recepción definitiva de cámaras de video vigilancia a nivel nacional.

14.Reuniones semanales con CNT, para definir la implementación de nuevos puntos de cámara de video vigilancia.

15.Elaboración de actas parciales e informes técnicos para la realización de pagos mensuales a CNT por el enlace de datos a cámaras de video vigilancia.

16.Solicitud de actualización del cronograma valorado dentro de la herramienta SIPeIP, considerando una ampliación del plazo de ejecución hasta el año 2017 del proyecto "Reducción de Riesgos ante los Desastres Naturales, en la Comunidad Educativa del Ecuador"

17.Verificación de cámaras de video-vigilancia en Cayambe, Mejía, Rumiñahui y Quito en los exteriores de las Instituciones Educativas en conjunto con Paulo Lopez y Santiago Pérez. 18.Seguimiento a zona 1, 5, 6 y 7 sobre la ejecución de los montos destinados al mantenimiento y reparación de IE por posibles efectos del Fenómeno del Niño.

19.Solicitud de financiamiento al POA a la Dirección de Planificación y solicitud de partida presupuestaria a la Dirección Financiera para pago del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 20.Revisión y cálculo de montos a ser cancelados del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 21.Elaboración de documentos para el cierre del contrato de Santa Bárbara.

04/01/2017 -02:53 PM

NOVIEMBRE 2016

3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación.

4.Monitoreo y actualización de información de Instituciones Educativas utilizadas como albergues ante sismos.

5.Elaboración de las presentaciones semanales de los productos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

6.Solicitud y revisión de informes y Planes de Reducción de Riesgos, para la conformación de archivo nacional en digital.

7.Directrices y seguimiento para la realización del simulacro ante el ejercicio de sismo del mes noviembre.

8.Coordinación y realización de varias reuniones de trabajo con la Empresa Santa Bárbara y CNT.

9.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en la zona 3, zona 5, zona 6 y zona 8. 10.Revisión y consolidación de los PRR a nivel nacional.

11.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos período 2016 - 2017.

12.Participación en la elaboración de lineamientos en gestión de riesgos y mecanismos de articulación para la coordinación a nivel sectorial e intersectorial en el Ecuador.

02/12/2016 -02:38 PM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 12/60

actualización 13.Participación en la reunión de Introducción y Conocimiento previo los procesos de licitación

con funcionarios del BID.

14.Presentación de la Planificación del Encuentro de "Incidencia de Factores Ambientales y su Impacto de riesgos anta la presencia de eventos adversos".

15.Presentación de informe técnico del Encuentro Nacional "Incidencia de Factores Ambientales y su Impacto de riesgos ante la presencia de eventos adversos"

16.Seguimiento y consolidación de Planes de Contingencia del listado de 11 Repotenciaciones-UEM del Proyecto "Apoyo a la Reforma Educativa en los Circuitos Focalizados", insumos claves para los expedientes que se deben presentar al Banco Mundial.

17.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en Manabí (El Carmen - Pedernales), Santo Domingo de los Tsáchilas (Santo Domingo), Santa Elena, Durán, Samborondón y Guayaquil.

18.Verificación de cámaras de video-vigilancia en Cayambe, Mejía, Rumiñahui y Quito en los exteriores de las IE, los días 23, 24, 25, 28, 29, 30 de noviembre de 2016.

19.Visualización de las cámaras de video vigilancia en la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

23.Participación en la casa abierta de la campaña "Los explosivos tipo pirotécnico no son juego de niños", organizado por el Ministerio del Interior.

24.Seguimiento al avance de enlace de las cámaras de video vigilancia a la plataforma del ECU 911.

25.Elaboración de preguntas para las coordinaciones zonales relacionadas a Gestión de Riesgos, para el concurso de méritos.

OCTUBRE 2016

5.Directrices y seguimiento para la realización del simulacro ante sismo el fin del mes octubre. 6.Directrices para la realización de actividades por la Semana de Reducción de Riesgos a nivel nacional.

7.Asistencia de todo el equipo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos al foro y casa abierta por la semana de la Reducción de Riesgos en la zona 9.

8.Solicitud y revisión de productos: informes y planes para la conformación de archivo nacional en digital.

9.Revisión y consolidación de los PRR a nivel nacional.

10.Reunión de trabajo sobre la campaña "Los explosivos tipo pirotécnico no son juego de niños", en el Ministerio del Interior.

11.Coordinaciones y realización de varias reuniones de trabajo con la empresa Santa Bárbara y CNT.

12.Coordinación y elaboración de cronograma con Santa Bárbara EP, para salida de 6 grupos de trabajo a verificación técnica de puntos de video vigilancia.

13.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en la zona 3, zona 5, zona 6 y zona 8. 14.Coordinación con CNT, EP y ECU 911, para habilitar cámaras a la plataforma del SIS en territorio.

18.Cierre del proceso del año 2014, de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

01/11/2016 -02:40 PM

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actualización 19.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

20.No se han realizado transferencias. SEPTIEMBRE 2016

2.Definición de datos de información geoespacial para ayudar a los distritos, zonas y dirección nacional a la toma de decisiones.

3.Realización de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 4.Monitoreo de las IE. aledañas al volcán Tungurahua.

5.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante la posible erupción del volcán Tungurahua.

6.Capacitación en SIS ECU 911 sobre temas de video-vigilancia.

7.Firmas de acta de confidencialidad con el SIS ECU911 para operar la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

8.Coordinación con la Dirección Administrativa para el equipamiento de Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

9.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos periodo 2016 - 2017.

10.Revisión de informes y planes de reducción de riesgos para la conformación del archivo nacional en digital.

11.Activación de cámaras de video-vigilancia en la plataforma del ECU 911 localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica desde el 26 al 29 de septiembre; en la provincia de Pichincha.

12.Reunión de trabajo con el Subsecretario de Reducción de Riesgos y el Coordinador de Gestión de Riesgos de la Zona No. 9, para tratar temas sobre el convenio de cooperación, plan de capacitación y actividades curriculares y extracurriculares y el Día Internación de Reducción de Riesgos de Desastres.

13.Elaboración de la Planificación para el desarrollo de seminarios de "Sistema de Información Meteorológica, Variabilidad Climática y Política Pública en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo Nacional" de manera conjunta con el Director de Meteorología del INMAHI.

14.Consolidación de la matriz de metas y logros alcanzados en el primer semestre de las del año 2016 y los que se pueden lograr en el año 2017, referente al proyecto de Reducción de Riesgos ante Desastres Naturales en la comunidad educativa en Ecuador.

15.Elaboración del Plan de Acción del Foro y Casa Abierta por el Día Internacional de la Reducción de Riesgos de Desastres con la participación de la comunidad educativa "Vivir para contarlo".

16.Elaboración de la propuesta de capitación a docentes y estudiantes de básica y bachillerato sobre medidas de autoprotección ante sismos.

17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior para la capacitación de las instalaciones de los botones de seguridad en las IE.

18.Actualización del expediente del Contrato Nro. 038-MINEDUC-2015 "Adquisición e Instalación de postes y cámaras de monitoreo para la implementación de puntos de video vigilancia en los exteriores de las IE a nivel nacional".

21.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma del SIS Ecu911.

22.Reunión con el contratista de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir tema de rubros existentes y avance del proyecto.

05/10/2016 -08:47 AM

AGOSTO 2016

02/09/2016 -02:47 PM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 14/60

actualización 5.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia de un movimiento

sísmico en las IE, jornada vespertina del ciclo costa y las IE, jornada matutina desde el lugar que se encuentren.

6.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MINEDUC.

7.Capacitación sobre la Normativa de Gestión de Riesgos en el sistema educativo en las zonas 4 y 8.

8.Lineamientos a los analistas zonales para llenar correctamente la matriz de simulacros. 9.Videoconferencia con los analistas zonales para dar directrices sobre la ejecución del simulacro del 26 de agosto de 2016.

10.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos del mes de agosto del 2016.

11.Reunión de trabajo con la Coordinación General de Planificación, para la recepción de lineamientos del Proyecto de Reducción de Riesgos.

12.Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.

13.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior para la capacitación de las instalaciones de los botones de seguridad en las IE.

14.Elaboración del expediente del contrato Nro. 011-MINEDUC-2015.

15.Reunión con CNT, para definir la implementación de nuevos puntos de cámara de video vigilancia.

16.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.

17.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma del SIS ECU911.

18.Visita técnica de Puntos de Video Vigilancia del Cantón Ambato, mediante reporte de observaciones del SIS ECU911.

19.Elaboración del informe de inspección técnica de puntos de video vigilancia del cantón Ambato.

20.Reunión con el contratista de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir tema de rubros existentes y avance del proyecto.

JULIO 2016

3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación con corte a 18 de julio de 2016.

4.Diseño y actualización de cartografía y estadista de IE en zona de riesgo ante la erupción del volcán Tungurahua y volcán Cotopaxi.

6.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales de gestión de riesgos.

7.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia a un movimiento sísmico para la comunidad educativa de la jornada vespertina correspondiente al mes de julio. 8.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MinEduc.

9.Capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la zona 1 en el tema "Fortalecimiento de Capacidades en Gestión de Riesgos para la Reducción de Vulnerabilidad en Instituciones Educativas"

10.Coordinación para la elaboración de los Planes de Contingencia ante Afluencia Masiva en las IE asignadas como recinto para el tema ENES.

11.Coordinación para el trabajo interinstitucional para la toma del examen ENES.

12.Trabajo de supervisión y control en la construcción de las aulas móviles UE Costa Azul de la ciudad de Manta.

13.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos del mes de julio 2016.

14.Participación en la presentación de los proyectos de Innovación del Buen Vivir con información a la comunidad educativa sobre prevención en situaciones de emergencia, en los exteriores del MinEduc.

04/08/2016 -12:17 PM

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actualización 15.Reunión de trabajo con delegados de Plan Internacional y Save Children, para revisar el

material educativo referente a gestión de riesgos a ser utilizado en el Programa de Participación Estudiantil.

17.Participación en reuniones con Cnt y Sis Ecu911, para definir el tema de la implementación de fibra óptica y enlace a la plataforma del Ecu911.

18.Elaboración del formato de acta entrega-recepción técnica de 700 puntos de video vigilancia. 19.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.

20.Elaboración del informe de avance en el proceso contractual del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015.

21.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma de Sis Ecu911.

22.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.

23.Elaboración de expediente del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015. 24.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

25.No se han realizado transferencias. JUNIO 2016

1. Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales por terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.

2. Elaboración de informes preliminares de IE afectadas por eventos adversos.

3. Capacitación sobre el manejo de la información en el contexto de emergencia, dirigido a directores distritales y analistas distritales de Gestión de Riesgos de la zona 3.

4. Gestión realizada con el Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana, y el Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito para la capacitación de primeros auxilios, prevención de incendios y sismos, dirigido a los brigadistas de planta central del MinEduc. 5. Capacitación sobre el Sistema de Información Meteorológica, Variabilidad Climática y Política Pública en Gestión de Riesgos, dirigido a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la zona 9, en coordinación con la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y el INAMHI.

6. Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.

7. Elaboración y publicación intranet de mensajes comunicacionales en coordinación con las Direcciones de Cambio y Cultura Organizacional y Talento Humano, para el ejercicio del simulacro en planta central del MinEduc.

8. Realización simulacro nacional ante sismos.

9. Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 10. Actualización de información y estadística que se genera en la DNGR.

11. Reunión de trabajo con las Organizaciones Internacionales de Plan International y Save the Children, para tratar el tema de los materiales educativos para el programa de Participación Estudiantil.

12. Participación en la reunión de trabajo con Senescyt sobre la toma de examen ENES. 13. Participación de la reunión de trabajo en coordinación con UNICEF sobre Escuelas Seguras. 14. Elaboración de cartografía de instituciones educativas de la zona 9, que cuentan con la implementación de cámaras de video vigilancia.

15. Elaboración de una matriz para el registro y avance de implementación de cámaras de video vigilancia.

16. Elaboración del acta de prórroga al contrato Nro. 011-MINEDUC-2015, enlace de datos a cámaras de video vigilancia.

17. Monitoreo de las 9 zonas a nivel nacional, para el cumplimiento del avance de implementación de energía eléctrica a puntos de video vigilancia.

18. Toma de puntos GPS en las IE de la zona 9, distrito 3, beneficiadas en la segunda fase con la instalación de cámaras de video vigilancia.

19. Actualización de direcciones y coordenadas x, y, de IE beneficiadas en la segunda fase de implementación de cámaras de video vigilancia.

20. Reunión con el personal de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir acta entrega recepción y cronogramas de inspección técnica de 700 puntos de video vigilancia. 21. Reunión con CNT y el SIS ECU911, para definir la implementación de fibra de datos. 22. Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.

23. Reprogramación de hitos del mes de junio a diciembre de 2016. 24. Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

25. No se han realizado transferencias.

Pérez Robalino, María Fernanda

05/07/2016 -10:08 AM

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07/11/2017 8:56 AM GPR | 16/60

actualización MAYO 2016

1.Elaboración de cartografía de afectación de las IE por el terremoto de 7.8

2.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 3. Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MinEduc.

4.Participación y coordinación en reuniones de la MTT7 en el SIS ECU-911. 5.Participación del COE Provincial, ECU 911 de Esmeraldas para la coordinación e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.

6.Apoyo en el levantamiento de información para la evaluación de predios e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.

7.Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales y refugios. 8.Actualización de base de datos de contactos de los analistas de Gestión de Riesgos a nivel zonal y distrital.

9.Inducción a los funcionarios, servidores y trabajadores del MinEduc Planta Central sobre las acciones realizadas durante un sismo, para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.

10.Reunión de trabajo con los brigadistas para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.

11.Coordinación con las autoridades de los distritos, zonas y planta central del MinEduc, para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional.

12.Participación en el ejercicio de simulacro ante sismos en Planta Central, oficinas de Coordinaciones Zonales, Direcciones Distritales del MinEduc, e IE a nivel nacional. 13.Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 14.Elaboración del manual de procedimiento ante sismos para la comunidad educativa. 15. Elaboración de la ficha del Plan Familiar Escolar y envió a los coordinadores zonales para la respectiva socialización y llenado en forma conjunta con docentes y padres de familia. 16.Capacitación en temas de Gestión de Riesgos y Prevalencia de Emergencias a los analistas Distritales, Zonales de Gestión de Riesgos y Administradores Escolares Distritales de la zona 5 y 7.

18.Reunión con personal del Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana y Cuerpo de Bomberos de Quito para la capacitación a los brigadistas del MinEduc Planta Central, que se desarrollará en el mes de junio.

19.Coordinación interinstitucional con el INAMHI para la capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y Guayaquil.

20.Elaboración del cronograma de actualización del proceso de instalación de cámaras de video vigilancia en las IE.

21.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en todas las zonas.

22. Reuniones semanales con la Empresa Santa Bárbara por el proceso de culminación de las cámaras de video vigilancia.

23.Levantamiento de información para la reubicación de cámaras de video vigilancia, en las provincias de Carchi e Ibarra.

24.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar sobre la observación: "El proyecto no se ejecuta con normalidad por no contar con presupuesto". 25.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

26.Referente al hito 121, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 7 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR.

27.Referente al hito 127, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 5 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR. Las capacitaciones en la zona 4

se suspendieron por el terremoto suscitado el 16 de abril de 2016. 28.No se han realizado transferencias.

Guagua Gaspar, Carmen Araceyis

03/06/2016 -08:51 AM

ABRIL 2016

1.Elaboración de cartografía de cantones afectados por el terremoto de 7.8

2.Elaboración de ayuda memoria de IE afectadas por terremoto y acciones de respuesta del MIinEduc.

3.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MIinEduc.

4.Reunión con autoridades de la SAE, SASRE, Comunicación y Asesores del MinEduc, para socializar las IE afectadas por zonas.

5.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 6.Consolidación de información de IE activadas como albergues temporales y refugios.

Guagua Gaspar, Carmen Araceyis

04/05/2016 -10:31 AM