SPRINGFIELD PUBLIC SCHOOLS
ANTI-HARASSMENT POLICY
The Springfield Public Schools is committed to maintaining a school environment free of harass-ment based on race, color, religion, nation origin, sex, gender identity, sexual orientation, genetic information, ancestry, age, disability or military service. In the employment context, harassment by administrators, teachers, certified and support personnel, students, vendors, and other individuals at school or at school-sponsored events based on an employee’s race, color, religion, nation origin, sex, gender identity, sexual orientation, genetic information, ancestry, age, disability or military service is unlawful and is strictly prohibited. In the education context, harassment by administrators, teachers, certified and support personnel, students, vendors, and other individuals at school or at school-sponsored events based on a student’s race, color, sex, gender identity, religion, national origin or sexual orientation is unlawful and is strictly prohibited.
The Springfield Public Schools requires all employees and students to conduct themselves in an appropriate manner, with respect for their fellow employees, students, and all members of the school community.
I. DEFINITION OF HARASSMENT
In General. Harassment includes communications such as gestures, jokes, comments,
innuendoes, notes, display of pictures or symbols, communicated in any form, including orally, in writing, or electronically via the Internet, cell phones, text messaging or in any other way, that shows disrespect to others based upon a legally protected class. Legally protected classes for employment purposes include: race, color, religion, nation origin, sex, gender identity, sexual orientation, genetic information, ancestry, age, disability or military service. Legally protected classes for the purposes of admission to or obtaining advantages, privileges, and courses of study
in a public school include: race, color, sex, gender identity, religion, national origin or sexual orientation.
By law, what constitutes harassment is determined from the perspective of a reasonable person with the characteristic on which the harassment is based. What one person may consider accept-able behavior may reasonably be viewed as harassment by another person. Therefore, individuals should consider how their words and actions might reasonably be viewed by other individuals. It is also important for individuals to make it clear to others when a particular behavior or communication is unwelcome, intimidating, hostile, or offensive.
Sexual Harassment. While all types of harassment are prohibited, sexual harassment requires
particular attention. Sexual harassment includes sexual advances, requests for sexual favors, and/or other verbal or physical conduct of a sexual nature when:
1. Acceptance of or submission to such conduct is made either explicitly or implicitly a term or condition of employment or education.
2. The individual’s response to such conduct is used as a basis for employment decisions affecting an employee or as a basis for educational, disciplinary, or other decisions affecting a student.
3. Such conduct interferes with an individual’s job duties, education, or participation in extracurricular activities.
4. The conduct creates an intimidating, hostile, or offensive work or school environment.
While it is not possible to list all those additional circumstances that may constitute sexual harassment, the following are some examples of conduct which if unwelcome, may constitute sexual harassment depending upon the totality of the circumstances including the severity of the conduct and its pervasiveness:
Sexual epithets, jokes, written or oral references to sexual conduct, gossip regarding one’s sex life; comment on an individual’s body, comment about an individual’s sexual activity, deficiencies, or prowess;
Displaying sexually suggestive objects, pictures, cartoons; e-mail, screen savers or com-puter graphics
Unwelcome leering, whistling, brushing against the body, sexual gestures, suggestive or insulting comments;
Inquires into one’s sexual experiences;
Discussion of one’s sexual activities; and
Sexually explicit voicemails, e-mails, graphics, downloaded materials or websites.
II. HARASSMENT AND RETALIATION PROHIBITED
In the employment setting, harassment towards an individual because of a person’s race, color, religion, nation origin, sex, gender identity, sexual orientation, genetic information, ancestry, age, disability or military service in any form or for any reason is absolutely forbidden. In the education setting harassment towards a student because of the student’s race, color, sex, gender identity, religion, national origin or sexual orientation in any form or for any reason is absolutely forbidden. This includes harassment by administrators, certified and support personnel, students, vendors, and other individuals in school or at school-related events. In addition, retaliation against any individual who has brought a complaint of unlawful harassment to the attention of the school or who has cooperated in an investigation of a complaint for unlawful harassment is unlawful and will not be tolerated by the Springfield Public Schools.
Persons who engage in unlawful harassment or retaliation may be subject to disciplinary action, including, but not limited to, reprimand, suspension, termination/expulsion or other sanctions as determined by the school administration and/or school committee, subject to applicable procedural requirements.
III. INVESTIGATION
Any individual who believes he or she has been unlawfully harassed, or who has witnessed or learned about the unlawful harassment of another person in the school environment, has the
right to file a complaint with the Springfield Public Schools. This may be done in writing or orally by informing the Principal as soon as possible. If the individual does not wish to discuss the issue with the Principal, or if the Principal does not address the problem in an effective manner, the individual should inform the Superintendent or his or her designee or with respect to employment harassment or retaliation, the Chief of Human Resources – Melissa M. Shea, Esq., who can be reached at 1550 Main Street, Springfield, MA 01103 or by phone at (413) 787-7180.
The Springfield Public Schools will promptly investigate every complaint of unlawful harassment. If it determines that unlawful harassment has occurred, it will take appropriate action to end the unlawful harassment and to ensure that it is not repeated. Confidentiality will be maintained to the extent consistent with the school’s obligations under law and under applicable collective bargaining agreements and to the extent practicable.
In certain cases, the harassment of a student may constitute child abuse under state law. The Springfield Public Schools will comply with all legal requirements governing the reporting of suspected cases of child abuse and will report suspected criminal activity to the appropriate authorities.
IV. CLOSURE OF A COMPLAINT
When an investigation has been completed, school personnel will inform the complainant of the results and, in appropriate circumstances, file a report with the Coordinator for Title IX of the Education Amendments of 1972, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, and Chapter 622 of the Acts of 1971.
The Springfield Public Schools urges all individuals in the school community to bring any con-cerns or complaints of unlawful harassment to the attention of school personnel so that they can resolve the issue. The state agency responsible for enforcing laws prohibiting unlawful harassment in relation to education is the Massachusetts Department of Education, 75 Pleasant Street, Malden, MA 02148 (781-388-3000) and in the employment context is the Massachusetts Commission Against Discrimination, whose Boston Office location is at One Ashburton Place, Boston, MA 02108 (617-727-3990) and Springfield Office location is at 436 Dwight Street,
Room 220 Springfield, MA 01103 (413-739-2145). The agency responsible for enforcing federal law prohibiting harassment in the employment context is the Equal Employment Opportunity Commission, which is located at the John F. Kennedy Federal Building, 475 Government Center, Boston, MA 02203 (617-565-3200 or 1-800-669-4000). The agency responsible for enforcing federal law prohibiting harassment on the basis of sex in relation to education is the Office for Civil Rights within the U.S. Department of Education, which is located at 8th Floor, 5 Post Office Square, Boston, MA 02109 (617-289-0111); [email protected].
V. NOTICE OF NONDISCRIMINATION
The Springfield Public Schools does not discriminate in employment on the basis of race, color, religion, nation origin, sex, gender identity, sexual orientation, genetic information, ancestry, age, disability or military service. The Springfield Public Schools does not discriminate in admission to, access or treatment in its programs and activities on the basis of race, color, sex, gender identity, religion, national origin or sexual orientation.
The Coordinator for Title IX of the Education Amendments of 1972, Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, and Chapter 622 of the Acts of 1971 is Melissa M. Shea, Esq., who may be reached at 413-787-7180, 1550 Main Street, Springfield, MA 01103. Inquiries regarding the application of the Springfield Public Schools’ nondiscrimination policy may be referred to Springfield Public School’s Coordinator as named above, or the Assistant Secretary for Civil Rights, U.S Department of Education, Washington, D.C. 20202, or the Regional Director, U.S. Department of Education, Office for Civil Rights, 8th Floor, 5 Post Office Square, Boston, MA 02109.
APPROVED BY SCHOOL COMMITTEE: November 13, 2008
Revised: October 11, 2012
LAS ESCUELAS PÚBLICAS DE SPRINGFIELD POLÍTICA CONTRA EL ACOSO
Las Escuelas Públicas de Springfield se han comprometido a mantener un ambiente escolar libre del acoso basado en la raza, el color, la religión, la nación de origen, el sexo, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética, la ascendencia, la edad, la discapacidad, o el servicio militar. En el contexto de empleo, el acoso por los administradores, maestros, miembros del personal con certificación o en rol de apoyo, los estudiantes, los vendedores, y otros individuos en la escuela o en los eventos patrocinados por el colegio basado en la raza, el color, la religión la nación de origen, el sexo, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética, la ascendencia, la edad, la discapacidad, o el servicio militar es ilegal y rigurosamente prohibido. En el contexto educativo, el acoso por los administradores, maestros, miembros del personal con certificación o en rol de apoyo, los estudiantes, vendedores, y otros individuos en la escuela o en los eventos patrocinados por el colegio basado en la raza del estudiante, su color, sexo, identidad de género, religión, nación de origen, u orientación sexual es ilegal y rigurosamente prohibido.
Las Escuelas Públicas de Springfield requieren que todos los empleados y estudiantes se manejen de manera apropiada, con respeto para los compañeros de trabajo, los estudiantes, y todos los miembros de la comunidad escolar.
I. DEFINICIÓN DEL ACOSO
Por lo general. El acoso incluye comunicaciones como, por ejemplo, gestos, chistes, comentarios, insinuaciones,
apuntes, presentaciones de imágenes o símbolos, comunicados de cualquier forma, incluso oralmente, por escrito, electrónicamente a través del Internet, por teléfono celular, por mensaje de texto, o de cualquier otro modo, que muestra la falta de respeto para los demás a base de una clase legalmente protegida. Clases legalmente protegidas por el propósito de empleo incluyen: raza, color, religión, nación de origen, sexo, identidad de género, orientación sexual, información genética, ascendencia, edad, discapacidad, o servicio militar. Clases legalmente protegidas por el propósito de admisión a o adquisición de ventajas, privilegios, y cursos de estudio en una escuela pública incluyen: raza, color, sexo, identidad de género, religión, nación de origen, u orientación sexual.
Por ley, lo que constituye el acoso es determinado desde la perspectiva de una persona razonable con aquella característica en la cual se basa el acoso. Lo que una persona puede considerar un comportamiento aceptable puede ser razonablemente percibido como el acoso por algún otra persona. Entonces, los individuos deben considerar cómo sus palabras y acciones podrán ser razonablemente percibidos por otros individuos. También es importante que los individuos hagan claro a los demás cuando un comportamiento en particular o una comunicación es fuera de lugar, intimidante, hostil, u ofensiva.
El acoso sexual. Mientras que todo tipo de acoso es prohibido, el acoso sexual requiere la atención en particular. El
acoso sexual incluye insinuaciones sexuales, pedidos de favores sexuales, y/u otros tipos de conducta verbal o física de carácter sexual cuando:
1. La aceptación o la propuesta de tal conducta se presenta explícitamente o implícitamente como término o condición de empleo o educación.
2. La respuesta del individuo a tal conducta se usa de base para tomar decisiones en el empleo que afectan otro empleado o se usa de base para tomar decisiones educativas, disciplinarias, o de otro aspecto que afecta al estudiante.
3. Tal conducta interfiere con las responsabilidades de un individuo, la educación, o la participación en actividades extracurriculares.
4. La conducta crea un ambiente escolar o de trabajo que es intimidante, hostil, u ofensivo.
Mientras no es posible enumerar todas las circunstancias adicionales que pueden constituir el acoso sexual, los siguientes son algunos ejemplos de la conducta que si es inoportuna, puede constituir el acoso sexual dependiendo en la totalidad de las circunstancias, incluso la severidad de la conducta y su capacidad de penetración:
• Insinuaciones sexuales inoportunas—sin importar que consista en el toque físico o no;
• Epítetos sexuales, chistes, referencias escritas u orales a la conducta sexual, chismorreos acerca de la vida sexual de alguno; comentarios sobre el cuerpo de un individuo, comentarios sobre la actividad sexual de un individuo, sus deficiencias o proezas sexuales;
• La muestra de objetos, imágenes, animaciones sexualmente provocativos; a través del correo electrónico, los salvapantallas, o las gráficas por computadora
• Mirar lascivamente, silbar, rozar contra el cuerpo de otro, hacer gestos sexuales, hacer comentarios provocativos o insultantes;
• La discusión sobre las actividades sexuales de uno; y
• Mensajes de voz, mensajes de correo electrónico, gráficas, materiales descargadas, o sitios de Internet sexualmente explícitos.
II. PROHIBIDO EL ACOSO Y LA RETALIACIÓN
En el ambiente de empleo, el acoso hacia un individuo debido a su raza, color, religión, nación de origen, sexo, identidad de género, orientación sexual, información genética, ascendencia, edad, discapacidad, o servicio militar de cualquier forma o por cualquier razón está absolutamente prohibido. En el ambiente escolar, el acoso hacia un estudiante debido a su raza, color, sexo, identidad de género, religión, nación de origen, u orientación sexual de cualquier forma o por cualquier razón es absolutamente prohibido. Esto incluye el acoso por los administradores, el personal con certificación o en rol de apoyo, los estudiantes, los vendedores, u otros individuos en la escuela o en los eventos relacionados al colegio. Adicionalmente, la retaliación contra cualquier individuo que ha presentado a la escuela una denuncia de acoso ilegal o que ha colaborado en la investigación de una queja de acoso ilegal es igualmente ilegal y no será tolerado por las Escuelas Públicas de Springfield.
III. INVESTIGACIÓN
Cualquier individuo que cree que ha sido acosado ilegalmente, que ha sido testigo a o aprendido sobre un acoso ilegal de otro individuo en el ambiente escolar, tiene el derecho a presentar una denuncia a las Escuelas Públicas de Springfield. Esta denuncia puede ser presentada de forma escrita o forma oral a través de informar al Principal de la escuela lo más pronto posible. Si un individuo desea no comentar sobre el asunto con el Principal, o si el Principal no quiere dirigirse al problema de manera eficaz, el individuo deberá informar al Superintendente o a su
representante designado, o con respecto al acoso o la retaliación en el empleo, a la Jefa de Recursos Humanos – Melissa M. Shea, Esq., con quién se puede comunicar a la dirección 1550 Main Street, Springfield, MA 01103 o por teléfono a la línea (413) 787-7180.
Las Escuelas Públicas de Springfield investigarán sin demora cada denuncia de acoso ilegal. Si determinan que el acoso ilegal ha ocurrido, tomarán la acción apropiada para poner fin al acoso ilegal y asegurar que no sea repetido. La confidencialidad será mantenido hasta el punto consistente con las obligaciones de la escuela según la ley y bajo cualesquier acuerdos negociados colectivamente y hasta el punto factible.
En ciertos casos, el acoso de un estudiante puede constituir el maltrato infantil bajo la ley estatal. Las Escuelas Públicas de Springfield cumplirán con los requisitos legales que gobiernan la documentación de casos sospechados de abuso infantil e informarán a las autoridades apropiadas cualquier actividad criminal sospechada.
IV. CLAUSURA DE UNA DENUNCIA
Cuando se haya completado una investigación, el personal escolar informará a la persona que presentó la denuncia los resultados, en las circunstancias apropiadas, registrará un informe con el/la Coordinador/a de Título IX de las
Enmiendas de Educación del 1972, Sección 504 del Acto de Rehabilitación del 1973, y Capítulo 622 de los Actos del 1971.
Las Escuelas Públicas de Springfield urgen que todos los individuos de la comunidad escolar traigan cualquier preocupación o denuncia de acoso ilegal a la atención del personal escolar para que se pueda resolver el asunto. La agencia estatal responsable de hacer cumplir las leyes prohibiendo el acoso relacionado a la educación es el Massachusetts Department of Education, 75 Pleasant Street, Malden, MA 02148 (781-388-3000) y en el contexto de empleo, es el Massachusetts Commission Against Discrimination, cuyo local de oficina en Boston es One Ashburton Place, Boston, MA 02108 (617-727-3990) y cuyo local de oficina en Springfield es 436 Dwight Street, Room 220, Springfield, MA 01103 (413-739-2145). La agencia responsable de hacer cumplir la ley federal prohibiendo el acoso es el Equal Employment Opportunity Commission, cuyo local se encuentra en el John F. Kennedy Federal Building, 475 Government Center, Boston, MA 02203 (617-565-3200 o 1-800-669-4000). La agencia responsable de hacer cumplir la ley federal prohibiendo el acoso a base de sexo en relación a la educación es el Office for Civil Rights dentro del U.S. Department of Education, que se encuentra en la dirección: 8th Floor, 5 Post Office Square, Boston, MA 02109 (617-289-0111); [email protected]
V. AVISO DE NO DISCRIMINACIÓN
Las Escuelas Públicas de Springfield no discriminan en el empleo a base de raza, color, religión, nación de origen, sexo, identidad de género, orientación sexual, información genética, ascendencia, edad, discapacidad, o servicio militar. Las Escuelas Públicas de Springfield no discriminan en la admisión a, el acceso a, o tratamiento en sus programas y actividades a base de raza, color, sexo, identidad de género, religión, nación de origen, u orientación sexual.
La Coordinadora de Título IX de las Enmiendas de Educación del 1972, Sección 504 del Acto de Rehabilitación del 1973, y el Capítulo 622 de los Actos del 1971 es Melissa M. Shea, Esq., con quién se puede comunicar a la línea 413-787-7180, o en la dirección 1550 Main Street, Springfield, MA 01103. Preguntas acerca de la aplicación de la política de no discriminación de las Escuelas Públicas de Springfield se pueden referir a la Coordinadora para las Escuelas Públicas de Springfield nombrada arriba, o a el/la Secretario/a de Derechos Civiles, 8th Floor, 5 Post Office Square, Boston, MA 02109.
APROBADO POR EL COMITÉ ESCOLAR: el día 13 de noviembre del 2008 Revisión: el día 11 de octubre del 2012
