Ponencia Análisis de mercado

(1)

Agenda

■

Análisis de mercado

■

Análisis de la posición de Generix

■

Estrategia y objetivos

■

Táctica para seguir adelante

■

Factores de riesgo y de éxito

Análisis de mercado

Ponencia

¿Cómo reducir sus costes con

la Factura Electrónica?

(2)

Agenda

■

Generix Group en resumen

■

Definiciones y conceptos

■

Presentación de la oferta de GENERIX

■

DEMO

C

onferencia web + DEMO (45 minutos)

Montse Sánchez, Business Development GCI.

Especialista en integración y colaboración

[email protected]

Daniel Casanova, Senior Presales Consultant

(3)

Agenda

■

Análisis de mercado

■

Análisis de la posición de Generix

■

Estrategia y objetivos

■

Táctica para seguir adelante

■

Factores de riesgo y de éxito

Análisis de mercado

(4)

■

Proveedor de software y de servicios de aplicaciones On Demand

para la Supply Chain y la colaboración B2B. > 30 años Experiencia

Facturación:

54M€

3,5 M€ en España

98% de clientes

fieles

I+D

13%

Empleados:

390 26 en España

Rentabilidad

10%

(5)

■

Presente en 30 países

■

Filiales europeas

>

España

>

Portugal

>

Francia

>

Italia

>

Benelux

■

Red de partners en otros países

■

Expansión en países emergentes

>

Rusia (nueva filial operativa)

>

China

>

Brasil

(filial operativa)

(6)

■

70% de los proveedores de la Gran Distribución utilizan las

soluciones de Generix Group.

+ 5.000 clientes en todo el mundo

(7)

■

30 millones € de volumen de negocio

■

De los cuales un 60% en SaaS

■

Nuestro posicionamiento en los mercados: EDI/B2B…

>

3.er actor en Europa (11% de cuota de mercado)

>

¡Casi 2 millones de mensajes B2B al día en SaaS!

>

Más de 100 portales de colaboración desplegados, 150.000 usuarios

>

Cientos de Interconexiones B2B

■

… Soluciones de Facturación

>

2. o

_{actor del mercado de facturación electrónica con más de 1.500 clientes}

>

300.000 facturas tratadas al día, más de 100 millones al año

(8)

orden del día

■

Analizar marché

■

Analizar posición Generix

■

Stratégie et objectifs

■

Tactique fluidez y aller

■

Factores de riesgo éxito et

Acerca de e- invoicing:

Datos y ROI

(9)

Algunas cifras sobre la factura

■

En España: + 4 billones en Facturas

■

Coste medio de ahorro es de 8 €.

■

Media de ahorro en facturas: emitidas 5 € y recibidas 3 € por factura.

■

Reducción del coste de facturación entre 60 y 80 % (Gartner)

■

y hasta un 1% del volumen de negocio de una PYME (Gartner)

■

El coste del tratamiento manual de la factura en papel es 76% más

cara que en de manera electrónica (Aberdeen Group)

■

+ 60 miles de millones de € de ahorro potencial en España

■

Hasta 80/100 mil millones de € de fraude fiscal en IVA

(10)

Herramienta de simulación de ahorros

(11)

orden del día

■

Analizar marché

■

Analizar posición Generix

■

Stratégie et objectifs

■

Tactique fluidez y aller

■

Factores de riesgo éxito et

Presentación del

servicio GCI

Invoice Manager

(12)

Oferta de software

■

Software de virtualización fiscal, integrado en GCI TradeXpress

■

Principales funcionalidades

>

Multiproceso de virtualización fiscal entrante/saliente/interno

>

Archivado local o en caja fuerte electrónica

>

Funciones B2B: transporte, conversión, administración, control

>

Plataforma orientada a procesos (BP) monitorización e informes (KPIs)

■

Cumplimiento de la reglamentación europea y transposición a + de 15 países:

Francia, Bélgica, España, Alemania, Inglaterra, Portugal, Países Bajos…

■

Certificado conforme con la reglamentación específica en una docena de

ocasiones

200 sistemas instalados: Atol, Bel, Casino, Europcar, Palacios, Feu Vert,

Hutchinson, Intermarché, L’Oréal, Leclerc, Metro, PSA, Système U…

(13)

GCI Portal B2B

Y Administración de GCI Comunidad

archivos estructurado EDI , XML ...

firmado archivos PDF ...

Portal del Cliente Descarga factura Seguimiento de Servicios proveedores facturación Electrónica Procesos de Negocio Enrutamiento y devoluciones de una integración Controles , Creación de Impuestos original de transformación de datos Reglas de Negocio Alarmas . Seguimiento, presentación de informes, KPI datos, Imagen , Entrar impresora virtual Notificación de Negocios, Litigios Gestión , Datos y Archivos de entrada

Clientes firmado archivos papel factura Seguimiento , Gobernabilidad, validación Workflow ...

GCI

OXR

papel factura

Archivos estructurado EDI XML Facturae

GCI

OXR

(14)

Service SaaS Invoice Manager

Ficheros estructurados PDF firmado Portal Proveedores BBDD Data Image Log Impresora virtual

PROVEEODR

■

Disminución de costes por factura

Emitida.

■

Mayor seguridad del envío

■

Inmediatez del envío y recepción

■

Optimización de la gestión administrativa

■

Eliminación de tareas de poco valor

añadido.

■

Mayor eﬁciencia en la gestión, auditoría.

■

Mejora y consolidación la relación con los

clientes.

GCI

(15)

Servicios SaaS Invoice Manager

Portal clientes Descarga facturas Seguimiento & servicios asociados

CLIENTE

Ficheros estructurados

PDF firmado

Factura papel

■

Disminución de costes por factura recibida.

■

Mejora de la eﬁciencia administrativa.

■

Mejor gestión de tesorería.

■

Visibilidad sobre el ﬂujo de factura.

■

Minimización de incidencias en la recepción.

■

Ahorro de espacio y gestión más rápida y

efectiva de archivo.

■

Seguridad

GCI

OXR

(16)

GCI Portal B2B

Clientes

firmado archivos papel factura

GCI

OXR

papel factura

GCI

OXR

(17)

(18)

GCI B2B Portal & GCI Community Management

Structured Files EDI, XML… Signed Files PDF… Customer Portal Invoice Downloading Follow-up Services Suppliers Electronic Invoicing Business Processes

Routing & Customer’s IS Integration Controls, Original Tax

Creation Data Transformation Business Rules Alarms. Tracking, Reporting, KPIs Data, Image, Log Virtual Printer Business Notification, Litigation Management, Data & Files Entry

Customers Signed Files Paper Invoice

GCI

OXR

Paper Invoice

GCI

OXR

(19)

La solución Facturae de Generix Group

■

Para ser integrado con el sistema de gestión de la compañía, el módulo

extrae los datos de la factura, los valida y realiza la traducción del formato

estándar de Facturae.

■

Después autentifica legalmente el documento con la firma digital y avanzada,

realiza la transmisión automática de datos hacia el punto general de entrada

de facturas que cada Administración Pública haya habilitado, obteniendo

■

Con el propósito de proporcionar una solución a las empresas proveedores de

la Administración Pública Generix ha desarrollado un módulo Facturae

(20)

GCI B2B Portal & GCI Community Management

Structured Files EDI, XML… Signed Files PDF… Customer Portal Invoice Downloading Follow-up Services Suppliers Electronic Invoicing Business Processes

Routing & Customer’s IS Integration Controls, Original Tax

Creation Data Transformation Business Rules Alarms. Tracking, Reporting, KPIs Data, Image, Log Virtual Printer Business Notification, Litigation Management, Data & Files Entry

Customers Signed Files Paper Invoice

GCI

OXR

Paper Invoice

GCI

OXR

(21)

Business Governance total

■

Consola única de seguimiento de

las facturas (multiformato EDI, PDF,

OCR…)

■

Búsqueda por varios criterios

personalizable

■

Trazabilidad de extremo a extremo,

multiestado/etapa: creación de

originales fiscales, conversión,

transporte, archivado…

■

Visualización de las facturas

multietapas: EDI, aplicación, PDF…

■

Almacenamiento de elementos

a archivar

■

Visualización/restitución de los

elementos a archivar: originales,

factura legible, certificado de

firma, lista global…

■

Conexión con la solución de

archivado

■

Gestión de los ID de archivado

y de los procesos empresariales

(22)

GCI Portal B2B

Clientes firmado archivos papel factura

GCI

OXR

papel factura

GCI

OXR

(23)

(24)

(25)

GCI Portal B2B

GCI

OXR

papel factura Seguimiento , Gobernabilidad, validación Workflow ...

GCI

OXR

(26)

Integración vía Community Management

y Servicios de Roll Out

(27)

(28)

GCI Portal B2B

GCI

OXR

papel factura

GCI

OXR

(29)

1)

Crear una factura en su ERPS

(SAP, Oracle, Navision, SAGE, …)

2)

Seleccionar la impresora virtual

3)

Impresión de la factura a un archivo

PDF

4)

Envío seguro a Generix (EDIINT

AS1) o upload

5)

Extracción de los datos del PDF,

creación del fichero de datos

(cabecera y pie de página)

Smart PDF

6)

Firma electrónica de la factura

(RGS2**), depósito en la caja fuerte

7)

Envío a los clientes (factura PDF

firmada + fichero de datos XML)

8)

Acceso al portal de seguimiento

(facturas enviadas, estado de

recepción, estado de clientes,

acceso a archivos, descarga…) y

consulta durante 10 años

Impresora Virtual

(30)

GCI Portal B2B

GCI

OXR

papel factura

GCI

OXR

(31)

OCR



Software de captura de datos en

On Premise o en On Demand



Desarrollado con la API de

código abierto ABBY utilizada

por 100 soluciones de OCR:

Captiva, EMC2, Kofax, Legato,

Readsoft, SWT… y fabricantes

de escáneres



30 millones de usuarios en

150 países…



Tratamiento de todos los documentos

semiestructurados o no estructurados,

multipáginas y multiedición



Extracción de datos, multitecnologías de

reconocimiento OCR, ICR, OMR,

códigos de barras



Todos los formatos de importación: BMP,

PCX, DCX, JPEG, PNG, GIF, TIF,

PDF…



Estudio de diseño y autoaprendizaje



Clasificación e indexado



Implementación de una lógica de WF

con notificaciones, alertas



Conexión con soluciones Generix



Portal: consulta de bandejas, validación,

corrección de documentos,

enriquecimiento/ referencial,

exportación, carga…

(32)

GCI Portal B2B

GCI

OXR

papel factura

GCI

OXR

(33)

Solución de archivado

electrónico

■

Inspirada en la norma

AFNOR Z42-013

, integra y excede las

exigencias relativas a la virtualización fiscal

■

Se basa en

>

Capa de software (conectada a la bahía mediante protocolo CIFS)

>

Equipo con redundancia y sincronización: EMC VNX + EMC Data

Domain, tecnología de escritura irreversible

■

Servicio de archivado con valor probatorio:

>

Gestión del pago: plan de clasificación, indexación

>

Gestión de la duración de retención

>

Integridad: creación de una huella, firma

>

Marca de hora

>

Estado de los archivos (acuse de depósito)

>

Restitución, restauración a través de búsqueda por varios criterios,

en línea desde Invoice Manager o del portal de colaboración

>

Gestión de diarios

>

Se puede solicitar en REST

(34)

orden del día

■

Analizar marché

■

Analizar posición Generix

■

Stratégie et objectifs

■

Tactique fluidez y aller

■

Factores de riesgo éxito et

(35)

Grupo Palacios decidió colaborar con Generix

Group eligiendo el modo On Demand:

• GCI TradeXpress: EDI, B2B, EAI, y gestión

de procesos de negocio

• GCI Invoice Manager: e-invoicing. (Facturas

Entrantes y Salientes)

• Integración con SAP

■

Grupo Palacios lleva confiando mucho años en las soluciones de Generix

Group (EDITrade, Synchrolink, TradeXpress) para soportar su estrategia

de integración B2B tanto con sus Clientes como con sus Proveedores.



Grupo empresarial referente en el sector

alimentario español cuyo germen fue una

carnicería familiar abierta en 1960 en

Albelda de Iregua



Fact. 2014: 155 millones de €



Empleados: + 700 personas



En 2013 se integró a Granderroble, creando

el mayor grupo de Pastelería Congelada en

Península Ibérica

Grupo Palacios elige las aplicaciones de Generix para optimizar sus

procesos B2B y la integración con SAP

(36)

Plataforma de Integración B2B de

SAP

VAN

Invoice Manager

Facturación Electrónica Procesos de Negocio Enrutamiento y devoluciones de una integración Controles , Creación de Impuestos original de transformación de datos Reglas de Negocio Alarmas . Seguimiento, presentación de informes, KPI