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In ic io   Nu e v a   Un id a d :

Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al

Módulo  SAP  HCM

En  esta  unidad  encontrarás  detalles  sobre  el  funcionamiento  de  nuestro  sistema  de

capacitación,  la  presentación  del  instructor  e  introducción  a  SAP  HCM.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial

 CVOSOFT IT Academy ­ Formación en Sistemas.

Le  damos  la  Bienvenida  a  una  nueva  unidad!

Unidad  1:  Introducción  al

sistema  SAP  y  al  Módulo

SAP  HCM

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::  Descripción  de  Unidad

 

MÓDULO:

 Consultor Funcional HCM Nivel Inicial

UNIDAD:

 Introducción al Sistema SAP y al Módulo SAP HCM

     

Carrera Consultor Funcional HCM

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::  Lecciones  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

Las  siguientes  lecciones  componen  a  esta  unidad  de  estudios:

Lección:  Generalidades  SAP

Explicaremos  la  serie  de  productos  que  ofrece  SAP  para  una  amplia  variedad  de  empresas  y  las  distintas  soluciones  para  empresas  de  diversos tamaños.

Lección:  SAP  ECC  y  los  módulos  que  lo  constituyen

Veremos los módulos que constituyen SAP ECC.

Lección:  Navegación  por  el  sistema  SAP

En esta lección realizaremos una introducción a la estructura de la pantalla básica y a la navegación por el sistema.

Lección:  Ayuda  e  interfaz  de  usuario

En esta lección haremos uso de la ayuda y aprenderemos a personalizar la interfaz de usuario.

Lección:  Introducción  a  SAP  HCM

En  esta  lección  veremos  una  Introducción  a  SAP  HCM,  conoceremos  que  submodulos  lo  integran  y  cual  es  la  integración  de  HR  con  los  demás módulos de SAP

Lección:  Módulos  de  HCM  e  Integración  con  SAP

En esta lección aprenderemos cuales son los principales componentes de HCM, explicando cada uno de ellos y cómo se relaciona e integra HCM con el resto de los Módulos de SAP.

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L e c c ió n :

Generalidades  SAP

Explicaremos  la  serie  de  productos  que  ofrece  SAP  para  una  amplia  variedad  de

empresas  y  las  distintas  soluciones  para  empresas  de  diversos  tamaños.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

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SAP  fue  fundada  en  1972  en  Mannheim  Alemania,  por  cinco  antiguos  empleados  de  IBM  con  el  objetivo  de  desarrollar software  de  aplicación  estándar  para  la  gestión  empresarial  en  tiempo  real.

 

 

Proporciona  una  completa  gama  de  aplicaciones  de  software  empresarial  y  soluciones  empresariales  para  fortalecer cada  aspecto  del  negocio  de  una  empresa.

 Veamos  a  continuación  algunas  de  las  soluciones  que  ofrece.

       

1 | Introducción

SAP

Es  una  abreviatura  para  Sistema,  Aplicaciones  y  Productos  en  procesamiento  de  datos,  en  inglés "System,  Applications  and  Products  in  Data  Processing".

 

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SAP  BUSINESS  SUITE  es  una  completa  familia  de  aplicaciones  empresariales  que  permite  a  las  empresas  administrar toda  su  cadena  de  valores  y  los  procesos  empresariales  más  importantes.  Ofrece  una  solución  de  software  flexible  para empresas  con  muchos  usuarios  y  procesos  en  constante  evolución.

 

Gráfico 2.1 ­ Funcionalidad / Soporte del Sector / Adaptabilidad

 

Finanzas,  recursos  humanos  y  logística  son  el  núcleo  de  toda  empresa.  SAP   ERP   combina  todos  estos  procesos empresariales  cruciales  de  una  empresa  y  proporciona  funciones  tanto  para  la  central  de  la  misma  como  para  las subsidiarias  más  pequeñas.  Todas  las  empresas  pueden  beneficiarse  del  uso  de  SAP  ERP.

Todo  el  software  debe  adaptarse  a  cada  empresa.  Una  empresa  pequeña  con  pocos  empleados  y  unos  procesos relativamente  estables  pueden  utilizar  sistemas  SAP  preconfigurados. SAP  Business  All­in­One  es  el  nombre  de  la marca  de  soluciones  verticales  (específicas  del  ramo  o  del  país)  basadas  en  la  tecnología  de  SAP  Business  Suite.  SAP  Business  ByDesign es  la  solución  empresarial  más  completa  y  adaptable  del  mundo  diseñada  para  liberar  a  las empresas  medianas  de  las  restricciones  de  TI  tradicional.

SAP  Business  One es  una  aplicación  ERP  integrada  y  de  gran  alcance  con  una  interfase  parecida  a  la  de  Microsoft Windows.

        

2 | Soluciones de SAP

 

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SAP  Business  Suite  consiste  en  aplicaciones  individuales,  cada  una  de  las  cuales  se  centra  en  un  área  y  están disponibles  como  una  suite  integral  o  individualmente.  Todas  las  aplicaciones  se  basan  en  la  plataforma  tecnológica SAP  Netweaver,  una  plataforma  de  integración  y  aplicación  que  reduce  el  costo  total  de  adquisición  en  toda  la infraestructura  de  TI  y  soporta  la  evolución  de  SAP  Business  Suite  hacia  una  arquitectura  orientada  hacia  los  servicios.  

 

Aplicaciones y componentes

Las  aplicaciones  son  productos  de  SAP  vistos  desde  la  perspectiva  del  cliente,  los  componentes  sin  embargo, representan  la  vista  técnica  del  software  de  SAP.  Los  componentes  no  son  soluciones  empresariales  en  sí,  sólo  son bloques  técnicos.

La  flexibilidad  y  las  amplias  opciones  de  integración  y  adaptación  que  ofrece  el  software  de  SAP  dan  lugar  a aplicaciones  de  e­business  de  alto  rendimiento,  específicas  o  independientes  de  la  industria.

 

Gráfico 3.1 ­ Aplicaciones SAP

 

 

SAP NetWeaver

SAPNETWEAVER   es  una  plataforma  tecnológica  de  SAP  que  activa  las  plataformas  empresariales  de  SAP, interlocutores  y  clientes.  Esta  aplicación  y  su  punto  de  vista  centrado  en  los  procesos  son  diferenciadores  claves  en comparación  con  los  proveedores  de  tecnología  pura.

 

3 | Aplicaciones de SAP

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Gráfico 3.2 ­ SAP NetWeaver

 

 SAP ERP

Hoy  más  que  nunca  es  imperativo  garantizar,  que  los  procesos  empresariales  de  una  organización  estén  integrados, intercomunicados  y  sean  transparentes.

SAP  ERP  se  ha  diseñado  de  modo  que  las  empresas  puedan  implementar  sólo  las  funciones  empresariales  que necesitan  mientras  las  necesiten.  Con  SAP  ERP,  SAP  ha  fijado  un  nuevo  estándar  para  sistemas  ERP.  Esta  aplicación incorpora  las  soluciones SAP  ERP  Financials,  SAP  ERP  Human  Capital  Management,  SAP  ERP  Operations  y  SAP ERP  Corporate  Services.

 

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Gráfico 3.3 ­ SAP ERP

 

 SAP  ERP  Financials

El  objetivo  de  esta  solución  es  utilizar  los  fondos  de  una  empresa  eficazmente,  incrementando  la  rentabilidad  a largo  plazo.

 

   SAP  ERP  Human  Capital  Management

Esta  solución  abarca  todos  los  aspectos  de  los  recursos  humanos,  desde  la  contratación  del  personal  a  la formación,  pasando  por  el  cálculo  de  la  nómina.

 

   SAP  ERP  Operations

Proporciona  una  amplia  solución  operativa  para  automatizar  y  perfeccionar  el  aprovisionamiento  y  la  ejecución  de la  logística,  el  desarrollo  de  productos  y  la  fabricación,  las  ventas  y  el  servicio.

 

   SAP  ERP  Corporate  Services

Presenta  soluciones  de  servicio  para  ciclos  de  vida  end­to­end  para  gestión  de  viajes,  medio  ambiente,  salud  y seguridad  y  gestión  de  bienes  inmuebles.

   

 

SAP  ERP  es  la  aplicación  principal  de  SAP  Business  Suite.  

Todos  los  procesos  están  totalmente  integrados.  Antes  un  sistema  ERP  se  conectaba  sólo  a  una  base de  datos.

Con  SAP,  un  sistema  ERP  es  ahora  una  combinación  de  componentes  que  integran  personas, información  y  procesos  de  forma  flexible  y  genérica.

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Evolución de ERP

SAP  R/3   ha  pasado  por  varios  ciclos  de  release.  En  cada  nuevo  release,  las  funciones  se  han  ampliado,  las aplicaciones  se  han  optimizado  y  las  interfases  con  otros  componentes  de  software  se  han  ampliado.  SAP  R/3  se desarrollo  con  ABAP,  el  lenguaje  de  programación  de  SAP.

SAP  ERP  Central  Component  (SAP  ECC)  es  el  sucesor  de  SAP  R/3.

Con  la  tecnología  de  entrega  de  paquetes  de  aplicación,  SAP  le  ofrece  a  los  clientes  nuevos  desarrollos  y  ampliaciones de  las  aplicaciones  para  sus  instalaciones  de  SAP  existentes.

 

Gráfico 3.4 ­ Evolución del ERP

 

Los  paquetes  de  ampliación  son  opcionales  y  permiten  a  las  empresas  aprovechar  las  innovaciones  actuales.  Cada paquete  de  ampliación  de  SAP  proporciona  un  conjunto  de  funciones  empresariales  nuevas  o  mejoradas.

 

 

SAP Business Suite

Las  funciones  y  soluciones  principales  de  SAP  ERP  se  ven  reforzadas  y  ampliadas  con  las  siguientes  aplicaciones  de SAP  Business  Suite:

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 SAP  Customer  Relationship  Management

  SAP  CRM  es  una  aplicación  que  da  prioridad  al  cliente.  

   SAP  Product  Lifecycle  Management

  Ofrece  funciones  para  el  desarrollo  y  la  seguridad  del  producto,  calidad  y  mantenimiento.  

   SAP  Supply  Chain  Management

  SAP  SCM  se  utiliza  para  planificar  y  optimizar  cadenas  logísticas  más  allá  de  los  límites  de  la  empresa.  

   SAP  Supplier  Relationship  Management

  Pueden  utilizar  esta  aplicación  para  el  aprovisionamiento  con  información  acerca  de  la  demanda  directamente desde  sus  centros  de  trabajo.

 

 Sectores

SAP  también  ofrece  aplicaciones  específicas  de  sector.  Muchos  sectores  requieren  soluciones  que  se  agrupan  y enriquecen  de  manera  especial  con  funciones  y  procesos  específicos.  SAP  satisface  esta  necesidad  con  portafolios  de soluciones  para  sectores.

Hoy  en  día  existen  ofertas  disponibles  para  más  de  20  sectores.  Entre  ellas  se  incluyen  soluciones  para:  Banca  (SAP Banking),  Industria  Química  (SAP  for  Chemicals),  Sanidad  (SAP  for  Healthcare),  petróleo  y  gas  (SAP  for  Oil  &  Gas), Administración  Pública  (SAP  for  Public  Sector),  Comercio  al  por  menor  (SAP  Retail),  etc.

 

 SAP Business All in One

Todas  las  soluciones  de  SAP  Business  All­in­One  son  versiones  sectoriales  preempaquetadas  de  mySAP  Business Suite  con  contenido,  herramientas  y  metodologías  incorporadas  para  lograr  una  implementación  rentable  y  muy  fácil.  

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FIGURA X.X D

Gráfico 3.5 ­ SAP Business All in one

 

 SAP Business One

Diseñado  exclusivamente  para  pequeñas  empresas,  SAP  Business  One  es  una  solución  empresarial  asequible  que integra  toda  la  empresa  a  través  de  finanzas,  ventas,  clientes  y  operaciones.  Se  puede  implementar  en  tan  sólo  unos días  y  es  fácil  de  mantener.  Esta  aplicación  se  basa  en  tecnologías  abiertas  y  se  puede  ampliar  con  funciones especiales  en  cualquier  momento  si  fuera  necesario.

 

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Gráfico 3.6­ SAP Business one

       

 

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L e c c ió n :

SAP  ECC  y  los  módulos  que  lo  constituyen

Veremos  los  módulos  que  constituyen  SAP  ECC.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

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Como  vimos  en  la  lección  anterior,  SAP  ECC  (SAP  ERP  Central  Component)  es  el  ERP  de  SAP  y  sucesor  de  SAP R/3.  A  continuación  veremos  cuáles  son  los  módulos  que  lo  constituyen.

       

El  siguiente  esquema  representa  los  distintos  módulos  que  conforman  el  sistema  y  su  correspondiente  descripción.  

Gráfico 2.1 ­ Módulos que constituyen SAP

 

  La  carrera  HCM  proveniene  de  la  abreviatura  en  inglés  "Human  Capital  Management".  Será  de  suma importancia  conocer  los  principios  básicos  de  los  módulos  restantes  que  la empresa utiliza  a  parte  de  HCM  y que  interactúan  permanentemente  con  éste.

 

 

1 | SAP ECC

 

2 | Módulos que constituyen SAP

El  módulo  SAP  HCM  anteriormente  era  conocido  como  SAP  HR  por  lo  que  encontraremos  que  muchos manuales  o  gráficos  disponibles  en  la  web  así  lo  mencionan.

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Gráfico 2.2 ­ Módulos que constituyen SAP por sectores

 

FI ­ Gestión Financiera

Proporciona  una  visión  completa  de  las  funciones  contables  y  financieras,  incluyendo  un  amplio  sistema  de  información y  de  generación  de  reportes  para  facilitar  la  toma  de  decisiones.   

 

CO ­ Contabilidad de Costos

El  módulo  de  CO   se  utiliza  para  representar  la  estructura  de  costos  y  los  factores  que  tienen  influencia,  lo  que genéricamente  se  conoce  como  contabilidad  interna  de  la  compañía.

 

AM ­ Activos Fijos

Se  ocupa  de  la  gestión  de  información  de  los  bienes  de  uso  de  la  empresa,  su  registro  y  determinación  de  las amortizaciones.

 

MM ­ Gestión de materiales (Material Management)

Comprende  todas  las  fases  de  gestión  de  materiales:  planificación  y  control,  compras,  entrada  de  mercaderías,  gestión de  stocks  y  verificación  de  facturas. 

 

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SD ­ Ventas y Distribución (Sales and Distribution)

Se  ocupa  de  toda  la  relación  con  los  clientes,  desde  la  pre­venta,  venta,  relación  con  MM  para  la  adquisición  de  los bienes  y  servicios  requeridos  por  los  clientes,  planificación  y  preparación    de  la  entrega,  transporte  y  facturación  a  los clientes.

 

PP ­  Planificación  de  la  Producción

Es  el  módulo  responsable  de  la  gestión  de  producción,  esto  es,  definición  de  procesos,  ámbitos  y  recursos  para  su desarrollo,  solicitudes  a  MM  para  la  provisión  de  materias  primas,  herramientas  y  maquinaria,  a  RR.HH.  para  satisfacer las  necesidades  de  mano  de  obra,  control  de  los  ciclos    productivos  y  los  recursos  involucrados,  entre  muchos  otros.  

PM ­ Mantenimiento de Planta

Orientado  a  cubrir  todas  las  actividades  de  Mantenimiento,  dando  soporte  a  la  planificación,  programación  y  ejecución, con  énfasis  en  la  disponibilidad  de  equipos,  costos  y  aseguramiento  del  personal.

 

HR ­ Recursos Humanos

Módulo  responsable  de  la  planificación  de  recursos  necesarios,  el  reclutamiento  y  la  selección,  la  gestión  del  personal, la  liquidación  de  haberes,  el  desarrollo  del  personal  y  la  capacitación.

 

QM ­ Control de Calidad (Quality Management)

Este  módulo  soporta  a  la  compañía  a  lo  largo  de  todo  el  ciclo  de  vida  del  producto.  Ofreciendo  diferentes  funciones  y servicios  para  asegurar  la  calidad  del  producto.

 

PS ­ Project System

Tanto  los  grandes  proyectos,  como  la  construcción  de  una  fábrica,  como  los  pequeños  proyectos,  precisan  una planificación  de  las  diversas  actividades  detalladas  que  componen  cada  proyecto.  Este  módulo  garantiza  un seguimiento  detallado  y  constante  de  todos  los  aspectos  del  proyecto.

 

WF ­ Workflow

No  puede  ser  considerado  un  módulo  de  las  características  de  los  anteriores,  sino  una  poderosa  herramienta  de automatización  y  control  de  tareas  que  facilita  y  agiliza  procesos.

 

       

 

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L e c c ió n :

Navegación  por  el  sistema  SAP

En  esta  lección  realizaremos  una  introducción  a  la  estructura  de  la  pantalla  básica  y  a

la  navegación  por  el  sistema.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

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Puede  acceder  a  sistemas  SAP  con  distintos  programas  de  front­end   (interfaces  gráficas  de  usuario)  con  diversos diseños.  En  esta  lección  se  explica  y  demuestra  cómo  acceder  a  un  sistema  SAP  a  través  del  front  end  general:  SAP Logon.

 

 SAP GUI y SAP LOGON

Si  bien  mencionábamos  que  se  puede  acceder  a  sistemas  SAP  con  distintos  programas  de  front­end;  a  casi  todos  los componentes  de  SAP,  se  puede  acceder  con  un  programa  front  end  general:  la  interface  gráfica  de  usuario  SAP,  SAP GUI.

El  programa  SAP  GUI  conecta  el  equipo  front  end  con  un  sistema  SAP  concreto.  Para  iniciar  SAP  GUI,  SAP proporciona  otro  programa, SAP  Logon.

Cuando  se  llama  al  SAP  Logon,  se  visualiza  una  ventana  con  una  lista  de  los  sistemas  SAP  para  los  que  se  puede iniciar  el  proceso  de  acceso.  Esta  lista  se  obtiene  de  un  fichero  en  el  equipo  front  end:  saplogon.ini.

La  figura  a  continuación  muestra  un  ejemplo  de  un  SAP  Logon,  desde  el  cual  se  puede  acceder  al  sistema  CVOSOFT:  

Gráfico 1.1 ­ SAP Logon

1 | Acceso a un sistema de SAP

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Proceso de acceso al sistema

Antes  de  acceder  al  sistema  por  primera  vez,  el  responsable  del  sistema  debe  darle  una  contraseña  inicial.  Una  vez que  acceda  al  sistema,  deberá  introducir  una  contraseña  nueva  la  cual  utilizará  a  partir  de  entonces  para  acceder  al sistema.

 

Gráfico 1.2 ­ Acceso al Sistema

 

       

La  pantalla  SAP  EASY  ACCESS   es  la  pantalla  inicial  por  defecto  de  los  sistemas  SAP.  En  la  parte  izquierda  de  la pantalla  se  muestra  una  estructura  jerárquica  en  forma  de  árbol  compuesta  por  los  menús  disponibles  para  el  usuario en  el  sistema  SAP. 

   

 

2 | Navegación por el sistema SAP

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Gráfico 2.1­ SAP Easy Access

 

 

Estructura de la pantalla

Una  pantalla  SAP  puede  contener  los  siguientes  elementos:

 Campo  de  comandos: puede  iniciar  transacciones  directamente  si  introduce  el  código  correspondiente  en  el

campo  de  comandos.

 Barra  de  menús: es  la  línea  superior  en  cualquier  ventana  primaria  del  sistema  SAP.  Los  menúes  visualizados

en  cada  caso  dependerán  de  la  transacción  que  esté  utilizando.  

 Barra  de  herramientas  estándar: los  botones  de  la  barra  de  herramientas  estándar  aparecen  en  todas  las

pantallas  del  sistema  SAP.  

 Barra  de  herramientas  de  transacción: en  la  barra  de  herramientas  de  transacción  se  visualizan  los  botones

disponibles  en  la  aplicación  que  se  está  utilizando  en  ese  momento.  

 Barra  de  título: muestra  el  nombre  de  la  función  que  se  está  utilizando  en  ese  momento.

 

 Casillas  de  selección: permiten  marcar  varias  opciones  de  un  grupo  de  campos.

 

 Botones  de  selección: sólo  permiten  marcar  una  opción.

 

 Barra  de  status: muestra  información  acerca  del  status  actual  del  sistema,  como  mensajes  de  advertencia  y  de

error.  

 Campos  de  entrada: para  ingresar  valores.

 

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 Veamos a algunos de estos objetos en la pantalla a continuación: 

 

Gráfico 2.2 ­ Estructura de la pantalla

 

       

SAP  ofrece  dos  formatos  de  visualización  de  menús  de  transacciones,  reportes  o  aplicaciones  basadas  en  WEB:

 El  menú  estándar  de  SAP

  Los  menús  de  usuario  basado  en  roles 

 

El  menú  estándar  de  SAP  es  una  lista  completa  de  todas  las  transacciones  y  reportes  posibles  que  ofrece  el  sistema. Los  menús  de  usuario  basados  en  roles  son  conjuntos  de  actividades  que  se  utilizan  en  escenarios  empresariales.    

 

3 | Menús de usuarios basado en roles

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Gráfico 3.1 ­ Menús basado en roles

 

 

 

Utilización de favoritos

En  SAP  Easy  Access  puede  crear  una  lista  de  favoritos  que  contenga:    Transacciones

  Enlaces  a  ficheros   Direcciones  de  Internet  

Aunque  los  usuarios  no  puedan  visualizar  el  menú  SAP,  si  que  podrán  utilizar  los  códigos  de  transacción para  iniciar  transacciones  y  funciones  si  tienen  la  autorización  correspondiente.

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Gráfico 3.2 ­ Menú favoritos

 

La  lista  de  favoritos  que  en  un  principio  está  en  blanco,  se  puede  editar  según  sus  preferencias.  Cada  usuario  sólo puede  ver  su  propia  lista  de  favoritos.

 

     

 

Opciones de navegación

Existen  varias  opciones  al  navegar  por  el  sistema  SAP:

Introducir  códigos  de  transacción  en  el  campo  de  comandos. Seleccionar  opciones  de  menú  en  la  barra  de  menús.

Seleccionar  opciones  de  menú  en  la  lista  Favoritos  o  en  los  menús  de  usuario  basados  en  roles.  

Los  favoritos  se  pueden  organizar  en  carpetas  y  se  pueden  tratar  en  la  pantalla  SAP  Easy  Access mediante  el  menú  Favoritos.

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Gráfico 3.3 ­ Opciones de navegación

 

Código  de  transacción: cada  transacción  o  función  tiene  asignado  una  código  de  transacción  en  el  sistema.  Puede

introducir  el  código  de  transacción  en  el  campo  de  comandos  para  iniciar  la  transacción.  Es  la  forma  más  directa  de iniciar  una  transacción.

Para  conocer  el  código  de  una  transacción,  puede  navegar  hasta  ella  y  luego  seleccionar  Sistema  >>  Status.

También  puede  habilitar  el  nombre  técnico  de  la  transacción  desde  el  menú  Detalles  Opciones,  como  muestra  la siguiente  pantalla.

 

Gráfico 3.4 ­ Visualizar nombre técnico

 

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Menús: los  menús  permiten  buscar  una  transacción  concreta  cuando  no  se  conoce  el  código  de  la  transacción.  Los

menús  son  desplegables.

Menús  de  usuario  o  favoritos:  puede  parametrizar  menús  de  usuario  o  favoritos  para  ir  directamente  a  las

transacciones,  funciones  y  reportes  que  utiliza  con  frecuencia.   

 Las  convenciones  siguientes  son  consejos  importantes  para  que  ahorre  tiempo  cuando  utilice  códigos  de transacción. 

 

Tabla 3.1 | Códigos de transacción

 

 Barra de status 

La  barra  de  status  proporciona  información  general  acerca  del  sistema  SAP  y  de  la  transacción  o  tarea  en  la  que  se está  trabajando.  A  la  izquierda  de  la  barra  de  status  se  visualizan  los  mensajes  del  sistema.  A  la  derecha,  se  visualizan tres  campos:  Uno  con  información  acerca  del  servidor  y  dos  con  información  acerca  del  status. 

 

Entrada Resultado

/n Cancela  la  transacción  actual.

/nXXXX Inicia  la  transacción  especificada  directamente  desde  otra transacción.

/o Visualiza  un  resumen  de  los  modos.

/oXXXX Inicia  la  transacción  especificada  en  un  modo  nuevo.

/nend Finaliza  la  sesión  con  una  ventana  de  diálogo  de  confirmación. /nex Finaliza  la  sesión  sin  una  ventana  de  diálogo  de  confirmación. /i Borra  el  modo  actual.

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Gráfico 3.5 ­ Barra de Status

 

En  el  extremo  izquierdo  de  la  barra  de  status: Se  identifican  mensajes  de  error

Se  identifican  otros  mensajes  del  sistema  

En  el  extremo  derecho,  se  visualiza: Sistema

 Mandante Usuario Programa Transacción

Tiempo  de  respuesta  

       

 

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Hay  dos  formas  de  abrir  más  de  un  sistema  SAP:   Con  varios  programas  de  acceso  al  sistema   o  con  varios  modos

Si  utiliza  varios  modos,  podrá  abrir  varias  ventanas  a  la  vez  en  el  mismo  equipo.      Gráfico 4.1 ­ Varios modos           

4 | Varios programas de acceso al sistema y varios modo

 

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L e c c ió n :

Ayuda  e  interfaz  de  usuario

En  esta  lección  haremos  uso  de  la  ayuda  y  aprenderemos  a  personalizar  la  interfaz

de  usuario.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

 CVOSOFT IT Academy ­ Formación en Sistemas.

       

 

 

El  menú  Ayuda  contiene  las  siguientes  opciones:  

  Ayuda  de  aplicación

Si  se  seleccionamos  esta  opción  de  menú  en  la  pantalla  inicial,  se  visualiza  una  introducción  a  SAP.  

  Biblioteca  SAP

Aquí  encontraremos  toda  la  documentación  en  modo  interactivo.  

  Glosario

Podemos  buscar  definiciones  de  términos  en  el  glosario.  

 Información  de  versión

Muestra  información  que  describe  las  modificaciones  funcionales  en  una  versión  del  sistema  SAP  respecto  a  la anterior. 

 

  SAP  Service  Marketplace

Nos  permite  acceder  a  SAP  Service  Marketplace.  

  Crear  un  mensaje  de  soporte

Con  los  mensajes  de  soporte,  podemos  ponernos  en  contacto  directamente  con  la  unidad  de  soporte  responsable en  el  SOLUTION  MANAGER  del  sistema  SAP.

 

1 | Funciones de ayuda

Veamos un ejemplo empresarial

Estamos  introduciendo  datos  nuevos  en  el  sistema.  Llegamos  a  un campo que  no  hemos  utilizado  hasta ahora.  Necesitamos  saber  qué  clase  de  datos  debemos  introducir  en  él  y  si  hay  valores  existentes  para el  campo.

El  sistema  SAP  ofrece  una  extensa  explicación  en  modo  interactivo.  Podemos  visualizar  esta  ayuda  con el  menú  Ayuda  o  el  ícono  correspondiente.

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 Parametrizaciones 

Estas  parametrizaciones  hacen  referencia  a  la  ayuda.    

Gráfico 1.1 ­ Biblioteca SAP

 

 

Ayuda de CAMPO

Utilizamos  F1  para  obtener  ayuda  acerca  de  campos,  menús,  funciones  y  mensajes.  F1   proporciona  además información  técnica  acerca  del  campo  seleccionado.

 

Gráfico 1.2 ­ Ayuda de Campo: F1

 

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Utilizamos F4 para  obtener  información  acerca  de  los  valores  que  se  pueden  introducir  en  el  campo.  Podemos  acceder a  la  ayuda  para  entradas  de  un  campo  ya  sea  pulsando  F4  en  el  campo  o  seleccionado  el  matchcode  a  la  derecha  del campo.

 

Gráfico 1.3 ­ Ayuda de Campo: F4

 

Si  los  campos  de  entrada  están  marcados  con  un  tilde,  sólo  podremos  continuar  si  introducimos  un  valor  en  el  campo.  

Gráfico 1.4 ­ Campo Obligatorio

 

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Podemos  marcar  muchos  campos  en  una  aplicación  para  convertirlos  en  campos  de  entrada  obligatoria  u  opcional.  

       

El  usuario   dispone  de  varias  opciones  de  personalización  que  le  ayudarán  a  parametrizar  su  entorno  de  trabajo. Algunas  de  las  cosas  que  se  pueden  hacer  son:

  Modificar  la  disposición  de  la  pantalla  de  SAP  Easy  Access.  

  Realizar  un  seguimiento  de  su  historial  de  entrada  para  obtener  Ayuda  para  entradas.  

  Visualizar  mensajes  de  status  en  una  ventana  de  diálogo  en  vez  de  en  la  barra  de  status.  

  Fijar  preferencias  respecto  a  la  forma  de  visualización  de  los  datos.  

  Ajustar  el  color  y  la  estructura  de  las  pantallas  y  los  campos.  

Veamos algunas de estas opciones

Accedemos  a  estas  opciones  desde  el  botón    de  la  barra  de  herramientas.         

Gráfico 2.1 ­ Historial ON

 

 

2 | Métodos para personalizar la interface de usuario

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La  opción  Historial  ON  permite  al  usuario  visualizar  las  entradas  que  ingresó  previamente  presionando  la  barra espaciadora  en  el  campo  en  cuestión.  La  figura  a  continuación  muestra  un  ejemplo  para  el  campo  centro  de  coste:   

Gráfico 2.2 ­ Historial de campo .

 

Gráfico 2.3 ­ Solapa Experto

 

La  opción "Visualizar  teclas  en  todos  los  cuadros  desplegables" que  se  visualiza  en  el  recuadro  Controles  permite visualizar  la  codificación  de  las  opciones  en  un  campo  que  tiene  una  lista  desplegable;  mientras  que  la  opción

"Clasificar  entradas  según  clave" ordena  dichas  opciones  según  este  código.  A  continuación  se  puede  visualizar  un

ejemplo:  

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Gráfico 2.4 ­ Cuadro desplegable

   

Gráfico 2.5 ­ Solapa Opciones

 

Las  opciones  en  el  recuadro  de  Mensajes  hace  que  se  visualice  un  mensaje  de  status  en  una  ventana  de  diálogo.  En el  siguiente  ejemplo,  se  visualiza  un  mensaje  de  error,  según  se  tildó  la  opción "Ventana  diálogo  en  error":

 

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Gráfico 2.6 ­ Mensaje de Error

 

 

       

Es  recomendable  investigar  las  opciones  restantes  usando  la  Ayuda  F1  tal  como  aprendimos  en  esta lección.

 

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L e c c ió n :

Introducción  a  SAP  HCM

En  esta  lección  veremos  una  Introducción  a  SAP  HCM,  conoceremos  que  submodulos

lo  integran  y  cual  es  la  integración  de  HR  con  los  demás  módulos  de  SAP

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

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Las  aplicaciones  o  módulos  de  SAP  ECC   se  dividen  en  tres  grandes  áreas:  financiera,  logística  y  de  recursos humanos.  Estos  tres  grupos  no  son  independientes  unos  de  otros.  Además  de  éstos,  existen  otros  componentes, llamados  cross­applications,  que  son  válidos  para  todas  las  aplicaciones. 

Los  principales  módulos  del  sistema  SAP  ECC  incluyen  cientos  de  procesos  de  negocio  para  satisfacer  las  necesidades de  las  empresas  en  sus  aplicaciones  de  gestión  e  información. 

Las  aplicaciones  del  programa  funcionan  de  modo  integrado,  de  forma  que  existe  una  conexión  implícita  entre  los procesos  financieros  y  logísticos,  y  también  con  los  humanos.

El  módulo  HR   de  ECC  incluye  todos  los  procesos  de  negocio  necesarios  para  controlar  y  gestionar  de  una  manera eficaz  las  necesidades  de  recursos  humanos  de  las  empresas:  desde  gestión  de  candidatos  a  puestos  de  trabajo  a  la elaboración  de  nóminas  o  al  desarrollo  de  personal,  así  como  al  control  de  tiempos.

Como  el  resto  de  las  aplicaciones  de  ECC,  el  objetivo  del  módulo  HR  es  que  los  usuarios  introduzcan  los  datos  una única  vez,  con  lo  que  estarán  disponibles  de  forma  inmediata  para  cualquier  otra  aplicación  relacionada,  como  la contabilidad  FI,  el  mantenimiento  de  planta  PM,  el  sistema  de  proyectos  PS  o  el  de  workflow. 

 

 

Es  bastante  habitual  escuchar  que  el  módulo  de  HR  y  todos  los  procesos  de  negocio  asociados  están  en  relación directa  con  los  países  específicos,  dado  que  el  software  debe  ser  compatible  con  las  leyes  de  cada  país  en  materia laboral,  impuestos,  beneficios  sociales,  etc.  Por  este  motivo  SAP  incluye  procedimientos,  transacciones  y  variables  que varían  para  los  distintos  países.

 

1 | Generalidades de SAP HCM

Los  componentes  del  módulo  HR  incluyen  y  abarcan  totalmente  la  administración  de  salarios  y  nóminas, modelos  de  turnos,  planificación  de  trabajo,  gestión  de  gastos  de  viajes,  etc.

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Gráfico 1.1 ­ Generalidades de SAP HCM

 

Dentro  del  área  de  HR  se  distinguen  dos  componentes  principales:  

 Componente PA: Administración de personal.

Comprende  los  submódulos: 

PA­APP: Reclutamiento  o  gestión  de  candidatos.  PA­BEN: Beneficios. 

PA­CM: Gestión  de  la  remuneración.  PA­PAD: Administración  de  personal. 

PA­SAD: Administración  de  compensaciones. PA  ­PY: Payroll.

PA­TIM: Gestión  de  tiempos. 

PA­TRV: Gestión  y  gastos  de  viajes.   

Componente PD: Desarrollo y planificación personal.

Dentro  de  éste  existen  los  siguientes  componentes: 

PD­OM: Gestión  de  la  organización.  PD­PD: Desarrollo  de  personal. 

PD­RPL: Planificación  y  reservas  de  salas.  PD­SCM: Formación  y  gestión  de  eventos.  PD­WFP: Planificación  del  trabajo.

 

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En  una  época  de  creciente  descentralización  y  globalización  de  los  mercados,  la  gestión  centralizada  y  el  acceso permanente  a  los  datos  de  personal  se  está  convirtiendo  en  una  ventaja  cada  vez  más  decisiva.

Con  este  componente  podemos  gestionar  todas  las  tareas  actuales  de  gestión  de  personal.  La  Gestión  de  personal  nos libera  de  las  costosas  y  pesadas  actividades  administrativas  rutinarias  del  día  a  día  y  nos  ayuda,  al  mismo  tiempo,  en las  exigentes  actividades  de  planificación.

 

Gráfico 2.1 ­ Gestión de Personal PA

 

Otra  ventaja  de  este  componente  de  aplicación,  especialmente  para  los  consorcios  internacionales,  son  las  versiones creadas  para  atender  a  las  distintas  características  específicas  de  cada  país.  Las  versiones  específicas  en  función  del país  permiten  configurar  la  gestión  de  personal  de  forma  estándar  en  los  distintos  países.

 

 

2 | Administración de Personal 

Con  este  componente  se  pueden  registrar  y  procesar  datos  relacionados  con  el  empleado  dentro  de  la

empresa.

La  Gestión  de  personal  verifica  automáticamente  todos  los  datos  mientras  se  introducen  para  garantizar que  son  plausibles.

Todos  los  datos  relacionados  con  el  empleado  se  graban  en  log  con  la  fecha  exacta.  Los  datos  son  en todo  momento  transparentes  y  constituyen  la  base  para  tomar  decisiones  de  personal  lógicas.

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Podemos  utilizar  el  componente  Desarrollo  de  personal  para  maximizar  la  utilidad  de  los  empleados  en  la  empresa. Podemos  planificar  e  implementar  medidas  específicas  de  personal  y  formación  para  promover  el  desarrollo  profesional de  los  empleados.

Del  mismo  modo,  podemos  asegurarnos  que  se  cumplen  y  planifican  los  requisitos  de  cualificación  del  personal. Podemos  conseguir  que  los  empleados  estén  más  satisfechos  de  su  trabajo  si  tenemos  en  cuenta  sus  preferencias  y aptitudes.

El  Desarrollo  de  personal  pretende  garantizar  que  todos  los  empleados,  en  todas  las  áreas  funcionales  de  la  empresa, estén  cualificados  según  las  exigencias  actuales  y  que  esto  siga  siendo  así  en  el  futuro.  Todo  esto  lo  conseguimos mediante  el  desarrollo  de  potenciales  de  cualificación.

 

Gráfico 3.1 ­ SAP ERP HCM

 

Las  necesidades  de  desarrollo  del  personal  de  una  empresa  se  determinan  comparando  los  requisitos  de  trabajo actuales  o  futuros  con  las  cualificaciones  de  los  empleados,  sus  preferencias  y  sus  aspiraciones.

Los  escenarios  de  planificación  de  carreras  y  sucesión  pueden  incluir  medidas  de  desarrollo  del  personal  destinadas  a buscar  a  una  persona  que  cubra  un  determinado  puesto.  Estos  escenarios  pueden  incluir  también  medidas  generales para  cualificar  a  los  empleados  con  el  objetivo  de  que  conserven  o  aumenten  sus  capacidades  y  habilidades  y  estén  al día  de  los  avances  tecnológicos.

 

3 | Desarrollo y Planificación de Personal

 

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L e c c ió n :

Módulos  de  HCM  e  Integración  con  SAP

En  esta  lección  aprenderemos  cuales  son  los  principales  componentes  de  HCM,

explicando  cada  uno  de  ellos  y  cómo  se  relaciona  e  integra  HCM  con  el  resto  de  los

Módulos  de  SAP.

Curso:  Consultor  Funcional  Módulo  HCM  Nivel  Inicial 

Unidad:  Unidad  1:  Introducción  al  sistema  SAP  y  al  Módulo  SAP  HCM

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Como  hemos  visto,  el  módulo  de  RRHH  de  SAP  permite  una  gestión  eficiente  de  la  información  y  los  procesos  del personal  de  una  organización.  Además  integra  toda  esta  información  y  procesos  tanto  con  los  demás  módulos  de  SAP como  con  posibles  aplicaciones  externas.

 

 

Gráfico 1.1 ­ La importancia de los Recursos Humanos

 

1 | SAP HCM

La  gestión  de  los  recursos  humanos  tiene  como  objetivo  obtener  y  coordinar  a  las  personas  de  una organización,  de  forma  que  consigan  las  metas  establecidas.  Para  ello  es  muy  importante  cuidar  las relaciones  humanas.  Este  proceso  requiere  un  objetivo  coherente  con  las  políticas  de  la  empresa  en donde  este  departamento  debe  de  mantener  el  activo  más  valioso  de  cualquier  organización  como  lo  son las  personas.

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Debemos  tener  en  cuenta  una  serie  de  ventajas  que  logramos  utilizando  un  ERP  como  SAP,  trabajando  a diario  con  el  módulo  de  HCM:

Mejorar  la  calidad  y  la  eficacia  de  los  servicios  de  Recursos  Humanos  a  través  de  la  implantación,  puesta  en marcha  y  producción  de  una  solución  integral  de  administración  ERP.

 

Estandarizar  los  procesos  de  negocio  y  estructuras  de  información  incorporando  las  prácticas  comunes propuestas  por  la  funcionalidad  de  SAP.

 

Fortalecer  la  planeación  a  corto,  mediano  y  largo  plazo  y  la  toma  de  decisiones.  

Asegurar  la  integridad,  solidez  y  veracidad  de  la  información.  

Disminuir  las  actividades  manuales  y  redundantes  que  no  agreguen  valor  a  los  procesos  operativos.  

Mejorar  la  estructura  de  control  interno  a  través  de  los  procesos  de  negocio  configurados  en  las  aplicaciones implantadas.

 

Permitir  un  almacenamiento  efectivo  y  una  correcta  administración  de  los  datos.  

Ordenar  las  jerarquías  organizacionales  de  la  organización  y  las  relaciones  entre  empleados.  

   

Gráfico 1.2 ­ Relación entre los empleados

 

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 Los  procesos  típicos  de  cualquier  departamento  de  Recursos  Humanos  y  que  están  reflejados  en  el  módulo HCM  SAP  son:

Gestión  de  la  Organización  (OM): desde  la  perspectiva  de  ‘Gestión  de  la  Organización’,  las  compañías  pueden modelar  su  jerarquía  de  negocio  (estructura  organizacional),  las  relaciones  de  los  empleados  con  una  o  varias unidades  de  negocio  y  la  estructura  y  flujo  de  la  información  entre  los  empleados.

 

 Administración  de  Personal  (PA): un  sub­módulo  que  ayuda  a  los  responsables  de  recursos  humanos  y  a  los empleadores  a  realizar  seguimientos  de  los  datos  maestros,  funciones,  salario  y  bonos.

 

 Desarrollo  de  Personal  (PD): la  funcionalidad  de  este  módulo  se  centra  en  las  cualidades  y  tareas  de  cada empleado,  cualificaciones  y  plan  de  carrera.

 

 Evaluación  de  Tiempos  (PT): procesa  fichajes,  abstinencias,  etc.  Así  como  su  impacto  en  el  salario  bruto  y  los cálculos  de  impuestos  relacionados.

 

  Nómina  (PY): pago  a  empleados.  

 Reclutamiento  y  Selección  del  Personal  (RC): se  encarga  del  reclutamiento  y  la  selección  de  los  recursos humanos  de  la  empresa.

 

 Gestión  de  Actos  o  Eventos  (PE): se  centra  en  la  Capacitación  del  Personal.  

 

 Otros  sub­módulos  y  componentes  de  HCM  SAP  son:

Gestión  de  Viajes,  E­Recruiting,  Planificación  de  Costos,  Compensación  de  beneficios  sociales  en  la  nómina,  Higiene  y Seguridad  del  Entorno  de  Trabajo.

 

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