Convocatoria para un Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres
Personas
de Carácter Internacional
Número
UR964B10007
1.
I
NVITACIÓN
.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica le invita a participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Internacional, bajo la modalidad de contrato a precio fijo, relativa a la Adquisicion de bienes consistentes en Plataforma telescopica articulada eléctrica, bajo las siguientes:
B A S E S
Con fundamento en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1o. fracción IV, 3o., 25, 26 fracción II, 28 fracción III, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y aplicables de su Reglamento (RLAASSP); el Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Regional de Administración y Finanzas de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Segundo Piso, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, con teléfonos (01-81) 8126-5500 y 8354-2001 Ext. 20456, 20116 y 20233, fax (01-(01-81) 8126-5511 y 8354-2001 Ext. 20-407 y 20-498, iniciará el procedimiento de contratación antes indicado.
Esta Convocatoria estará a disposición de los invitados a participar en este procedimiento de contratación a partir de la fecha en que se les notifique y hasta la fecha y hora límite para su entrega, conforme a lo establecido punto 3 de las presentes bases.
La Convocatoria no tiene costo y para participar como Licitante en cualquiera de los eventos de este procedimiento de contratación es requisito haberlas recibido del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Regional de Administración y Finanzas de Pemex-Gas y Petroquímica Básica o a través del componente Bidding Engine de la funcionalidad Enterprise Buyer Professional EBP, para aquellos Licitantes invitados a participar por medio de dicha funcionalidad. La fecha y hora límite para recibir la Convocatoria será la establecida en punto 3 de la presente.
Mercado electrónico para el suministro.
El presente procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de Carácter Internacional, se realiza utilizando el Mercado Electrónico para el Suministro de Pemex–Gas y Petroquímica Básica con base en la funcionalidad Supplier Relationship Managem ent (SRM). El Mercado Electrónico mejora las relaciones con sus proveedores y apoya la modernización de la función de suministro, estableciendo una estrategia para optimizar el proceso integral de adquisiciones que permita cubrir eficaz y eficientemente las prioridades de la empresa.
Adicionalmente, permite enlazar los sistemas de abastecimiento de Pemex–Gas y Petroquímica Básica con el de sus licitantes y proveedores para compartir información y efectuar transacciones de manera electrónica, apoyados en la comunicación vía Internet, aprovechando así las ventajas de una estructura abierta, rápida y flexible.
El Mercado Electrónico para el Suministro permite a los licitantes habilitados en el mismo, la preparación y presentación de sus propuestas de manera electrónica y en forma documental. En el caso de los licitantes que no se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico y tengan interés en participar, deberán así notificarlo a la Gerencia de Recursos Materiales, con el fin de realizar las acciones necesarias para su habilitación, dicha notificación podrá realizarse a través de la dirección de correo electrónico jgil@gas.pemex.com o por escrito dirigido a la Gerencia de Recursos Materiales, cita en Marina Nacional 329, Centro Administrativo de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, Edificio B1 Piso 4, Petroleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11311, México, D.F.
Los licitantes que ya se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro de Pemex-Gas y Petroquímica Básica podrán preparar sus propuestas conforme a lo establecido en el “Manual de Usuario para la preparación de propuestas técnico-económicas y participación en procedimientos de contratación de bienes licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa (Escenario 3 de Bienes).”
PROGRAMA DE EVENTOS:
Actos Fecha Hora
Visita a las Instalaciones. No Aplica
Recepción de solicitudes de aclaración. 02-Marzo-2010 9:00 A 09:30
Entrega de respuestas a las solicitudes de aclaración. 03-Marzo-2010 17:30
Entrega de Proposiciones: 09- Marzo-2010 9:30 a 18:00
Apertura de proposiciones. 10- Marzo-2010 16:30
Fallo (Fecha estimada). 22- Marzo-2010 17:00
Formalización del contrato (Fecha estimada). 26- Marzo-2010 09:30 a 14:00 hrs. y 16:00 a 18:00 hrs.
Lugar: Ventanilla de Atención a Proveedores del Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Regional de Administración y Finanzas de Pemex Gas y Petroquímica Básica, ubicada en Av. Ruiz Cortines no. 3520 Planta Baja Colonia Moderna CP. 64530, Monterrey, N.L., Teléfonos (01-81) 8126-5508 y 8126-5500 Ext. 20-116 o 20-456, fax 8355-1107 y 8125-5500 Ext. 20-407 y 20-498.
2.
D
ESCRIPCIÓN DETALLADA DE
LA ADQUISICION DE BIENES MUEBLES
.
La contratación objeto de la presente invitación consiste en lo siguiente:
“Plataforma telescopica articulada eléctrica”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTIDA 00001 190005372 PLATAFORMA TELESCÓPICA 1.00 PZA
PLATAFORMA TELESCÓPICA ARTICULADA ELÉCTRICA TIPO Z, AUTOPROPULSADA CON: ALTURA MÁXIMA DE TRABAJO 15.03 M (45 ft).
LONGITUD DE LA PLATAFORMA MÍNIMA 0.76 M (2 FT 6 IN). ANCHO DE LA PLATAFORMA MINIMA 1.83 M (6 FT)
CAPACIDAD DE ASCENSO MINIMO DE 227 KG (500 LBS). ROTACIÓN DE LA PLATAFORMA 180 GRADOS.
CAPACIDAD DE TANQUE HIDRÁULICO MINIMO 30.31 L (8 GAL). MOTOR ELÉCTRICO 48 V DC.
TAMAÑO DE LA LLANTA MINIMO 22.9 X 36.8 CM (9 X 14.5 IN) PESO COMO MAXIMO 6,777 KG. (14,900 LBS).
ALTURA MÁXIMA DE LA BASE DE LA PLATAFORMA 13.87 M (45 FT 6 IN) ALCANCE HORIZONTAL MÁXIMO 7.62 M (25 FT).
3. FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
3.1. Visita a Sitio
:
No Aplica3.2. R
ECEPCIÓN Y ENTREGA DES
OLICITUDES DEA
CLARACIÓN A LAC
ONVOCATORIA.
Los licitantes que deseen efectuar preguntas deberán presentarlas por escrito en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales.La recepción de solicitudes de aclaración a la Convocatoria se llevará a cabo en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos, o bien en el horario antes indicado a través del correo electrónico al buzón: vleija@gas.pemex.com
La entrega de respuestas a solicitudes de aclaración a la Convocatoria se llevará a cabo en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos.
A los licitantes invitados se les entregará por escrito las respuestas a las solicitudes de aclaración a partir de la fecha y lugar antes señalados mediante escrito o bien a través del correo electrónico.
La Convocatoria sólo podrá ser modificada cuando lo solicitado no consista en la sustitución de los bienes convocados originalmente, la adición de otros de distintos rubros o la variación significativa de su naturaleza, no sea factible su realización en lo técnico, se establezcan requisitos en violación del derecho o se contravengan las prácticas del ramo.
Cualquier modificación a la Convocatoria, derivada de las solicitudes de aclaración de los licitantes y de sus correspondientes respuestas, formara parte de esta Convocatoria y deberá ser considerada por los Licitantes en la elaboración de su proposición.
Las respuestas a las solicitudes de aclaración, para efectos de su notificación, se pondrá a disposición de los licitantes fijándose copia del documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 8126-5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107, por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la fecha de entrega de respuestas indicada en el programa de eventos de esta Convocatoria, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
3.3.
E
NTREGA Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
3.3.1.
E
NTREGA DE PROPOSICIONES.
Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de apertura de proposiciones, preferentemente entregar el Documento 1, en el cual se indicará la documentación que se presenta. La omisión de entregar este formato no será motivo de descalificación.
La entrega de proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo previsto por el primero y segundo párrafos del artículo 34 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos.
La propuesta se presentará, a elección del licitante, por alguno de los siguientes medios:
Los Licitantes que se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro podrán presentar sus proposiciones a través del componente Bidding Engine de la funcionalidad Enterprise Buyer Professional EBP de acuerdo al procedimiento indicado en el “Manual de Usuario para la preparación de proposiciones técnicas y económicas y participación en procedimientos de contratación a través de la funcionalidad Enterprise Buyer Professional “EBP” y sus componentes Bidding Engine y C-Folders” y de manera impresa integrando los documentos dentro de un sobre cerrado e identificado con la siguiente información:
Nombre o razón social y domicilio del licitante.
Número de licitación.
O bien, podrán presentar su propuesta de manera impresa integrando los documentos dentro de un sobre cerrado e identificado con la información antes citada:
Los licitantes que no se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro podrán presentar sus proposiciones de manera impresa integrando los documentos dentro de un sobre cerrado e identificado de acuerdo a los puntos antes citados.
Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión.
Debido a la necesidad de mantener un orden en el manejo de la documentación, se solicita presentar las proposiciones foliadas y firmadas en cada hoja y documento que forme parte de su contenido, en papel membretado de la empresa con una copia fotostática simple de la misma, establecer un índice del contenido de cada propuesta, el folio se aplicará también a todas las hojas de información complementaria. El incumplimiento a lo establecido en este párrafo no será motivo para desechar la propuesta, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Se aceptarán propuestas enviadas por servicio postal o mensajería.
Los licitantes que se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro podrán presentar sus propuestas a través del componente Bidding Engine y deberán presentar su propuesta de manera impresa integrándo los documentos correspondientes solicitados dentro de un sobre cerrado, en el domicilio y horario antes citado.
Los licitantes que no se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro de Pemex-Gas y Petroquímica Básica deberán presentar sus propuestas de manera impresa integrando los documentos correspondientes solicitados dentro de un sobre cerrado en el domicilio y horario antes citado.
El personal responsable de la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales recibirá y resguardará el sobre.
3.3.2.
A
PERTURA DE PROPOSICIONES.
El acto de apertura de proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo previsto por el artículo 35 fracciones I, II y III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público el día hábil siguiente a la fecha de entrega de propuestas, por la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, previa invitación al Órgano Interno de Control en Pemex-Gas y Petroquímica Básica, quien en su caso, designará algún representante para participar en dicho acto y realizará la apertura de las propuestas. No se requiere la presencia de los licitantes.
El servidor público que presida el acto, será el único facultado para conducirlo y admitir proposiciones.
En este acto, solamente se abrirán las proposiciones de los Licitantes invitados, la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa, sin entrar en análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones.
No se podrá efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de las bases o de las proposiciones de los licitantes.
El servidor público desigando por Pemex-Gas y Petroquímica Básica rubricará, como mínimo, las partes de especificaciones, tiempos y lugares de entrega e importes, que para estos efectos constarán documentalmente.
En primer término, se procederá a la apertura de las proposiciones de los licitantes habilitados en el Mercado Electrónico para el Suministro de Pemex-Gas y Petroquímica Básica que las hayan enviado en el componente Bidding Engine de la funcionalidad Enterprise Buyer Professional EBP, verificando que las mismas cumplan con los requisitos solicitados, abriendo a continuación los sobres que contienen las proposiciones presentadas en forma impresa de aquellos licitantes que fueron invitados por medio del componente Bidding Engine.
En caso de que durante el desarrollo del evento no se refleje la propuesta en el componente Bidding Engine de la funcionalidad Enterprise Buyer Professional EBP, o no fuese posible accesar a la misma a través de dicho componente, se procederá únicamente a la apertura de los sobres que contengan las proposiciones.
En segundo término, se procederá a la apertura de los sobres que contengan las prop osiciones de los licitantes que únicamente hayan enviado las mismas en documentos impresos.
Se levantará acta del evento que servirá de constancia de la celebración del acto de apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo.
De conformidad con lo previsto en el artículo 35 del Reglamento de la LAASSP, el acta de apertura de proposiciones se pondrá al finalizar dicho acto, para efectos de su notificación, a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicha acta o el aviso del lugar donde será proporcionada, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 8126-5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107, por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la celebración del acto de apertura de las propuestas, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.
3.4.
F
ALLO.
El fallo de este procedimiento se emitirá conforme a lo previsto por los artículos, 37 y 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público así como el 46 del Reglamento de la LAASSP, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Programa de Eventos y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para ello.
En el mismo documento de fallo, la convocante proporcionará por escrito todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumplan.
El fallo se publicará, para efectos de su notificación, a disposición de los licitantes, fijándose copia de dicho documento o el aviso del lugar donde será proporcionado, en el vestíbulo de la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 8126-5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107, por un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la emisión del fallo respectivo, conforme se haya indicado en las bases de invitación o, en caso de modificación, en el acta de la apertura de propuestas, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.
Las proposiciones desechadas durante el desarrollo de este procedimiento de contratación, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de que se dé a conocer el fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proosiciones se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, se podrá proceder a su devolución o destrucción.
3.5.
F
IRMA DEL CONTRATO.
La fecha de la firma del Contrato será la establecida en el Programa de Eventos, o la notificada en la emision del fallo, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107, y en el horario comprendido de las 9:30 a 14:00 hrs. y de las 16:00 a las 18:00 hrs.
De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I 2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009, cuando los proveedores que resulten adjudicados con un pedido o contrato cuyo monto sea superior a $300,000.00 sin incluir IVA, los proveedores nacionales deberán contar con la opinión por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el “acuse de recepción” con el que comprueban que realizaron dicha solicitud de opinión y en el caso de proveedores extranjeros se sujetaran al procedimiento que al respecto emita.
CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en la página web de Nacional Financiera: http://www.nafin.com/portalnf/content/ventas-al-gobierno/programa-de-compras-del-gobierno-federal/cadenas-productivas.html
Para aquellos licitantes que se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico, el contrato será formalizado a través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con
el procedimiento establecido en el “Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor”, adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores públicos de PGPB en la fecha notificada en el fallo, en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 8126-5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107, y en el horario comprendido de las 9:30 a 14:00 hrs. y de las 16:00 a las 18:00 hrs., debiendo entregar adicionalmente la documentación a que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado.
4.
REQUISITOS QUE
DEBERÁN
CUMPLIR LOS
LICITANTES,
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
4.1.
R
EQUISITOS DEC
ARÁCTERT
ÉCNICO.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación
Causas de Desechamiento
4.1
4.1.1.- Escrito que contenga la propuesta técnica en la que se describa de manera detallada los bienes o servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información contenida en el punto 1 de esta invitación, pudiendo utilizar como formato el Documento 3.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.1.1.1.- Que se presente el escrito.
4.1.1.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 3.
4.1.1.4.- Que se encuentre redactado en idioma español
4.1.1.5.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2. 4.1.1.1.- No presentar el escrito 4.1.1.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 3. 4.1.1.4.- No se encuentre redactado en idioma español 4.1.1.5.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2.
4.1.2.- Originales (o en su caso copia simple ), de :
- Folletos y/o - Catálogos y/o - fichas técnicas
Que contengan individual o
conjuntamente las
especificaciones técnicas de los bienes propuestos. Estos
documentos podrán
presentarse en idioma Ingles.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.1.2.1.- Que presente original de Catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas o en su caso copia legible.
4.1.2.2.- Que las especificaciones técnicas que se contienen individualmente o en su 4.1.2.1.- No presentar el original y en su caso la copia simple de los Catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas.
4.1.2.2.- Que las especificaciones técnicas que se contienen individualmente o en su
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación
Causas de Desechamiento conjunto en los catálogos,
folletos o fichas técnicas correspondan y cubran la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en su propuesta 4.1.2.3.- Que el documento se presente en el idioma ingles.
conjunto en los catálogos, folletos o fichas técnicas no correspondan o no cubran la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en su propuesta 4.1.2.3.- Cuando no se anexe la traducción simple al español, en caso de Catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas y/o copias fotostáticas legibles y/o impresiones claras bajadas de páginas de Internet, se presenten en un idioma distinto al español.
4.1.3.- Pruebas. NO APLICA NO APLICA
4.1.4.- Propuesta Conjunta. Se podrán presentar proposiciones conjuntas de conformidad con el tercer párrafo del artículo 34 de la Ley, observando los términos establecidos en esta convocatoria y considerando lo siguiente:
1) Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos del Documento 12.
2) Firmar las proposiciones por el representante común que se haya designado en el convenio respectivo. 3) Presentar los escritos a que
se hace referencia en los Documentos 5 y 6, en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta. 4) De resultar ganadora la propuesta conjunta, presentar en un sólo instrumento, la garantía de cumplimiento del Contrato,
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.1.4.1.- Que se incluya el convenio de ser una proposición conjunta.
4.1.4.2.- Que las proposiciones estén firmadas por el representante designado.
4.1.4.3.- Que se presenten los Documentos 5 y 6 en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta.
.
Omitir o incumplir con este requisito.
Omitir o incumplir con este requisito.
Omitir o incumplir con este requisito.
Referencia Requisitos que deberá
cumplir el licitante Criterios de Evaluación
Causas de Desechamiento calidad, defectos y vicios
ocultos de los Bienes del Contrato.
5) Documento actualizado expedido por el SAT, a que se hace referencia en el segundo párrafo del punto 3.5 de la presente convocatoria, deberá ser presentado por cada uno de los miembros que integran la proposición conjunta, previo a la formalización del Contrato.
4.2.
R
EQUISITOS DEC
ARÁCTERE
CONÓMICO.
Referencia Requisitos que deberá cumplir
el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.2.1
4.2.1.- Escrito que contenga la propuesta económica en la que se describa de manera genérica los bienes o servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información contenida en el Documento 4, mismo que podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.2.1.1.- Que presente escrito que contenga la propuesta económica.
4.2.1.2.- Que su propuesta económica contenga los precios unitarios y el importe total de la misma sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
4.2.1.3.- Que la propuesta contenga la información que se solicita en el Documento 4 y que se haya elaborado de conformidad con las indicaciones establecidas en el numeral 4 de esta invitación, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de entrega de respuestas a aclaraciones.
4.2.1.1.- Que no presente escrito que contenga la propuesta económica. 4.2.1.2.- No incluir el precio unitario de alguno de los bienes o servicios (partidas, subpartidas, renglones o conceptos) relacionados en
este DOCUMENTO
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). 4.2.1.3.- Que la propuesta no contenga la información que se solicita en el Documento 4 y que no se haya elaborado de conformidad con las indicaciones establecidas en el numeral 4 de esta invitación, así como con lo que en su caso se asiente en el documento y/o acta de la junta de aclaraciones.
Referencia Requisitos que deberá cumplir
el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.2.2
4.2.2.- En caso de aplicar para algún licitante invitado cuando este lo soilite; deberá presentar escrito para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación internacional, para dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 6°, regla tercera del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 12 de julio de 2004. Así como el Acuerdo que modifica el diverso por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia publicado en el D.O.F. el 20 de enero de 2006. Este escrito debe incluir toda la información contenida en el Documento 7, mismo que podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.2.2.1.- Que presente escrito conforme al Documento 7.
4.2.2.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 7. 4.2.2.3.- Que se encuentre redactado en idioma español. 4.2.2.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2.
4.2.2.5.- Que en el escrito se manifieste que el origen de los bienes ofertados corresponde a un país con los que México tiene celebrado un Tratado de Libre Comercio que incluya un título o capítulo de compras del sector público.
4.2.2.1.- Que no presente escrito.
4.2.2.2.- Que no incluya toda la información contenida en el Documento 7 4.2.2.3.- Que no se encuentre redactado en idioma español. 4.2.2.4.- Que no se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2.
4.2.2.5.- Que en el escrito no se manifieste que el origen de los bienes ofertados corresponde a un país con los que México tiene celebrado un Tratado de Libre Comercio que incluye un título o capítulo de compras del sector público. Que el país manifestado no corresponda a alguno de los que integran los Tratados de Libre Comercio suscritos por México que incluya un capítulo de compras del sector público. 4.2.3 Evaluación de la proposición Si el precio de la proposición resulta no aceptable de conformidad al articulo 38 de la Ley de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, conforme al mecanismo siguiente:
De los precios obtenidos de la
investigación de mercado
Pemex´Gas y Petroquímica Básica determinó la mediana y a esta, le sumó un 10%,
obteniendo el precio
calculado, éste se comparará con los precios cotizados por
Referencia Requisitos que deberá cumplir
el licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
los licitantes en la propia invitación, y los precios que se ubiquen por arriba del precio
calculado, se considerarán
como no aceptables.
4.3.
R
EQUISITOS DEC
ARÁCTERL
EGAL YA
DMINISTRATIVO.
Referencia Requisitos que deberá cumplir el
licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.3.1
4.3.1.- Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y en su caso, firma del contrato, que incluya toda la información contenida en el Documento 2, el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.1.1.- Que se presente el escrito.
4.3.1.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 2.
4.3.1.3.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato.
4.3.1.4.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos. 4.3.1.5.- Que se encuentre redactado en idioma español.
4.3.1.6.- Que el firmante en caso de que incluya su nombre sea la misma persona que declara.
4.3.1.1- No presentar el escrito. 4.3.1.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 2. 4.3.1.3.- No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato.
4.3.1.4.- no incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos. 4.3.1.5.- No se encuentre redactado en idioma español.
4.3.1.6.- Que el nombre de la persona declarante no coincida con el del firmante
Referencia Requisitos que deberá cumplir el
licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento
4.3.2
4.3.2.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 ante penúltimo párrafo de la LAASSP, que incluya toda la información contenida en el Documento 5, el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.2.1.- Que se presente el escrito.
4.3.2.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 5. 4.3.2.3.- Que se encuentre redactado en idioma español. 4.3.2.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad). 4.3.2.1.- No presentar el escrito 4.3.2.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 5. 4.3.2.3.- No se encuentre redactado en idioma español. 4.3.2.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad).
4.3.3.
4.3.3.- Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad de la declaración de integridad, que incluya toda la información contenida en el Documento 6, el cual podrá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.3.1.- Que se presente el escrito.
4.3.3.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 6.
4.3.3.3.- Que se encuentre redactado en idioma español 4.3.3.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad). 4.3.3.1.- No presentar el escrito. 4.3.3.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 6. 4.3.3.3.- No se encuentre redactado en idioma español 4.3.3.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad).
4.3.4
4.3.4.- Escrito libre en el que el licitante manifieste su conocimiento y conformidad de ajustarse y obligarse a los términos de las estipulaciones contractuales contenidas en el Modelo de Contrato, el cual forma parte de la presente Invitación, Documento 9.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.4.1.- Que se presente el escrito.
4.3.4.2.- Que manifieste que conoce los términos y condiciones establecidas en el modelo de contrato. 4.3.4.1.No presentar el escrito 4.3.4.2.- Cuando no precise en la manifestación que conoce los términos contractuales del modelo de contrato.
Referencia Requisitos que deberá cumplir el
licitante Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento 4.3.4.3.- Que manifieste su conformidad de ajustarse y obligarse a las estipulaciones contractuales contenidas en el modelo de contrato. 4.3.4.4.- Que se encuentre redactado en idioma español. 4.3.4.5.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad).
4.3.4.3.- Cuando no precise que se obliga y acepta el contendido de las cláusulas del modelo de contrato o manifieste alguna variación al contenido de dichas cláusulas. 4.3.4.4.- No se encuentre redactado en idioma español. 4.3.3.5.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad).
4.3.5
4.3.5.- Escrito en el que el licitante manifieste su carácter de micro, pequeña y mediana empresa, así como su estratificación conforme a los “Lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, que incluya toda la información contenida en el Documento 8, el cual deberá utilizar como formato.
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA VERIFICARÁ:
4.3.5.1 Que se presente el formato.
4.3.5.2.-Que incluya toda la información contenida en el Documento 8. 4.3.5.3.- Que se encuentre redactado en idioma español. 4.3.5.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad). 4.3.5.1 No presentar el formato. 4.3.5.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 8. 4.3.5.3.- No se encuentre redactado en idioma español. 4.3.5.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 2 (Acreditación personalidad).
4.3.6 Incluir lo relativo a propuestas conjuntas
Cumplir con los requisitos establecidos con el Punto 4.1.4.
4.3.7
Documentos 11 (Compromisos con la Transparencia), y Documento 12 (Convenio Privado de Propuesta Conjunta).
4.4.
O
TRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
4.4.1 El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en las bases de este procedimiento de invitación.
4.4.2 Cuando se compruebe que ha habido acuerdo entre los licitantes para elevar los precios de los bienes muebles objeto de esta convocatoria o cualquier otro acuerdo que tenga como propósito obtener ventaja respecto a los demás licitantes.
4.4.3 Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en esta convocatoria.
4.4.4 Se podrá desechar por estimarla insolvente, si como resultado del análisis de comparación de precios de los Bienes propuestos resulta mayor el costo de producción que el precio ofertado.
4.4.5 Si los precios no resultan aceptables, derivado del análisis de comparación de precios. 4.4.6 Si el licitante presenta más de una proposición para esta convocatoria.
5.
C
RITERIOS DE
A
DJUDICACIÓN
.
5.1 Criterios5.1.1.- Se consideran solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Invitación y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
5.1.2.- El Contrato se adjudicará al licitante cuya proposición resulte solvente y con el precio más bajo.
5.1.3.- En caso de existir empate en el precio entre dos o más proposiciones, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna de material transparente, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, en presencia de los licitantes que asistieren, así como del representante del Órgano Interno de Control en PETROLEOS MEXICANOS, y en su caso del testigo social.
5.1.4.- La adjudicación del Contrato será por la totalidad de las partidas.
6.
I
NDICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
.
6.1.- El licitante deberá considerar en la elaboración de su proposición lo que en su caso se asiente en el documento de entrega de respuestas y/o en el acta de las juntas de aclaraciones.
6.2.- En la determinación de los precios solicitados, el licitante debe considerar en la elaboración de su proposición, todos los costos necesarios para la correcta y oportuna entrega de los bienes o prestación de los servicios objeto de esta Convocatoria, de acuerdo a las estipulaciones contractuales contenidas en el modelo de contrato.
6.3.- En la elaboración de su proposición los licitantes podrán identificar cada una de las páginas que la integran, con los datos siguientes: logo de su empresa, número de invitación y número de página.
6.4.- La proposición se integrará con la propuesta técnica y económica, así como con los documentos que se relacionan en el punto 4.1, 4.2 y 4.3 de la presente Convocatoria. 6.5.- Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, los cuales serán
aplicables durante la vigencia del Contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables, ni tampoco sujetos a descuento.
6.6.- Las condiciones contenidas en esta convocatoria así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas.
6.7.- El tiempo de entrega y condiciones de entrega conforme a los requerimientos de Pemex-Gas y Petroquímica Básica.
6.8.- Se solicita al licitante, incluir junto con su proposición, la información de la integración nacional del bien que oferte, expresada en porcentaje, así como la marca; en caso de ser distribuidor o comercializador, adicionalmente se solicita proporcionar el nombre o razón social del fabricante del bien, así como el origen del mismo, pudiendo utilizar el Documento 7-A identificado como “MANIFESTACIÓN DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES OFERTADOS”.
La omisión de esta información, no es motivo de descalificar la proposición, sin embargo, contribuirá a conocer el grado de integración nacional del bien que se oferta, con el propósito de identificar áreas de oportunidad para propiciar el desarrollo de la industria nacional. Dicha información es adicional y NO se refiere al cumplimiento de los Acuerdos relacionados con el contenido nacional expedidos por la Secretaría de Economía”.
7.
P
ERÍODO QUE
A
BARCARÁ LA
C
ONTRATACIÓN
.
8.
I
NCONFORMIDADES
.
Podrá interponerse inconformidad por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, ante la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en Pemex-Gas y Petroquímica Básica, ubicado en Av. Marina Nacional número 329, Torre Ejecutiva Piso 18, Petroleos Mexicanos
,
Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11311 en México, D. F., en días y horas hábiles.9. INDICACIONES GENERALES.
9.1.- Los catálogos y folletos podrán presentarse en el idioma inglés.
9.2.- El Idioma del procedimiento para la presentación de la propuesta será el español para todos los aspectos técnicos y económicos, con excepción de lo indicado en el punto 9.1. 9.3.- Plazo, lugar, forma y condiciones de entrega de los Bienes.
9.3.1 El plazo de entrega de los Bienes es de 60 (sesenta) días, el cual comenzará el día natural siguiente de la firma del contrato por el proveedor.
9.3.2 Los Bienes objeto de este procedimiento de contratación, serán entregados en: Destino Final Almacen de la Terminal de Distribución de Gas Licuado Cd. Juárez, Chih., ubicado en Carretera a Nvo. Casas Grandes, Km. 7.5, Fraccion del Lote 7, Plazuela de Acuña, Col. Agricola, Cd. Juárez, Chih., C.P. 32675, El área responsable de recepción de los Bienes: Superintendencia de Mantenimiento TDGL, Cd. Juárez, Chih., Ing. Francisco Javier Mota Heras, Teléfono (01-656) 633-1120, Ext. 29517, en días hábiles, de lunes a viernes y en horario de 08:00 a 16:00 horas.
Para tener acceso a los Centros de Trabajo, los licitantes o sus representantes deberán de portar su equipo de protección personal, consistente en: Casco (no metálico), ropa 100% de algodón, que bien puede ser pantalón y camisa de manga larga u overol, complementado con zapatos industriales y lentes de seguridad transparente.
No se permite el acceso con teléfonos celulares activados (desactivar), cámaras fotográficas o de video.
9.3.3 La entregar los Bienes será por la totalidad de las partidas a más tardar el día en que concluya el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si el término del plazo no coincide con un día inhábil y el proveedor no entrega los Bienes en esa fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas convencionales.
Los bienes deberán ser nuevos y entregarse empacados de tal forma que no sufran daño durante su trasporte y almacenaje, teniendo impreso el número de solicitud de pedido, numero de contrato, destino, partida y numero de piezas. Los materiales deberán de venir claramente marcados en el empaque con las características de cada uno de los materiales.
La responsabilidad de la transportación de los Bienes así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, será a cargo del proveedor.
9.3.3.1 Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, referencia en la liga del portal de Petroleos Mexicanos: http://www.pemex.com/index.cfm?action=google&cx=009225748059916610207:fcr r04gyqq4&cof=FORID:9&q=reglamento%20de%20seguridad%20e%20higiene,&as _qdr=all].
9.3.4 La condición de entrega es:
D.D.P. Delivered Duty Paid (INCOTERMS 2000), para Licitantes Nacionales, consecuentemente, el Proveedor estará obligado a considerar todos los costos hasta el lugar de destino, incluyendo, en su caso, los trámites y aranceles de importación.
DDP VAT UNPAID. (Delivered Duty Unpaid, sin incluir el IVA), para Licitantes Extranjeros tengan o no, establecimiento permanente en México.
Para el caso de Propuestas con condición de entrega DDP VAT UNPAID, el licitante deberá presentar la documentación necesaria, de acuerdo al artículo 36 de la Ley Aduanera, para su liberación aduanal, que será efectuada por la UCSA (Unidad Corporativa de Servicios Aduanales) en 24 horas, a partir de haber recibido dicha documentación, en el momento de la entrega de las mercancías en la aduana para su importación. El licitante será responsable de la entrega en destino final. Pemex-Gas y Petroquímica Básica estará obligado a recibir los Bienes y Servicios en el destino convenido.
9.4.- Moneda, precio, anticipo, pagos progresivos y condiciones de pago. 9.4.1 Elaborar su propuesta en Dólares de los Estados Unidos de América 9.4.2 El precio de los Bienes será fijo y no estará sujeto a ajustes.
9.4.3 Pemex-Gas y Petroquímica Básica no otorgará anticipo.
9.4.4 Pemex-Gas y Petroquímica Básica no otorgará pagos progresivos.
9.4.5 El pago que se derive por los Bienes, se realizará a los veinte (20) días naturales a partir de la recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte, que proceda y del acuse de recibo correspondiente
conteniendo el sello del área receptora de los bienes, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos, conforme a los términos establecidos en esta Convocatoria y en el modelo de contrato (Ver modelo de contrato).
9.5.- Garantías.
El Proveedor, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a Pemex-Gas y Petroquímica Básica, a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, garantía que se constituirá por el 10% del monto TOTAL del contrato adjudicado, a favor de Pemex-Gas y Petroquímica Básica y deberá entregarse en la Ventanilla de Atención a Proveedores del Área de Abastecimiento del Departamento de Recursos Materiales, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, Teléfonos (01-81) 8126-5508 o 8126-5500 Ext. 20-116, fax 8355-1107; en el caso de que el Proveedor no cumpla con la entrega de la presente garantía, Pemex-Gas y Petroquímica Básica podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTIA:
La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex-Gas y Petroquímica Básica, cuando se presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos:
a).- Cuando el Proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones que deriven del contrato.
b).- Cuando se rescinda el contrato por causas imputables al Proveedor.
c).- Cuando por las características de los bienes y/o servicios entregados, éstos no puedan funcionar o ser utilizados por PGPB, por estar incompletos, en cuyo caso, la aplicación será por el total de la garantía.
d).- Cuando por las características de los bienes y/o servicios entregados, éstos no puedan funcionar o ser utilizados por PGPB, por estar incompletos, en cuyo caso, la aplicación será por el total de la garantía.
e).- Cuando hubiese transcurrido el plazo, que en su caso, se haya concedido al Proveedor para reparar, reponer o corregir los defectos, vicios ocultos y la calidad de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad cuando aplique, y no se hayan reparado, repuesto o corregido los defectos, vicios ocultos de los bienes y la mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad.
El proveedor a su elección pordrá entregar cualquiera de los siguientes instrumentos de garantía (De acuerdo a los términos establecidos en el modelo de contrato):
9.5.1 PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, LLOOSS DDEEFFEECCTTOOSS,, VVIICCIIOOSS OOCCUULLTTOOSS DDEE LLOOSS B
BIIEENNEESS,, LLAA CCAALLIIDDAADD DDEE LLOOSS SSEERRVVIICCIIOOSS YY CCUUAALLQQUUIIEERR OOTTRRAA R
9.5.1.1.- Fianza. (Documento 10) 9
9..55..11..22CCaarrttaaddeeCCrrééddiittooSSttaannddbbyyIIrrrreevvooccaabblleeCCoonnffiirrmmaaddaa. (Documento 10-A) En caso de Propuestas Conjuntas, la Fianza de Cumplimiento del contrato se presentará en un solo instrumento en que la afianzadora exprese que asume frente a Pemex-Gas y Petroquímica Básica una responsabilidad única por todos los integrantes.
9.6.- Inspección y/o supervisión.
El Proveedor se obligará a garantizar la calidad de los bienes entregados, y se comprometerá a su reposición sin costo para Pemex-Gas y Petroquímica Básica, si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto a las penas convencionales correspondientes. La inspección que realice Pemex-Gas y Petroquímica Básica a los bienes, no relevará al Proveedor del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía respectiva por los conceptos indicados.
De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los bienes amparados en esta invitación, pudiendo solicitar a Pemex-Gas y Petroquímica Básica y al Proveedor todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate.
Los bienes objeto de esta convocatoria de invitación, serán inspeccionados por el personal tecnico que designe la Superintendencia General del Sector de Venta de Carpio, quien tendrá la facultad de aprobar o rechazar cualquiera de ellos por falta de calidad y demás condiciones establecidas en los contratos.
El nivel de inspección que se aplicará será Nivel III Destino Final de inspección de bienes, conforme a lo establecido en el procedimiento de inspección MP-70800-01 a consultar en la siguiente dirección http://www.git.pemex.com/indes.cfm, lo cual no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones. El nivel de inspección seleccionado, se describe a continuación:
Inspección de Bienes. Nivel III Destino Final
Verificar documental y físicamente:
1. Los requerimientos técnicos y contractuales.
2. Los dispositivos de medición y prueba, con registro de calibración vigente cuando aplique.
3. La aplicación de las normas, códigos, procedimientos o especificaciones de los bienes terminados cuando aplique.
4. Certificados de aseguramiento de calidad o reportes de calidad o informes de resultados de calidad de los bienes terminados, cuando aplique.
5. Manuales de operación, mantenimiento y números de parte cuando aplique. 6. El acabado y embalaje de los bienes terminados.
7. Las pruebas finales de aceptación de los bienes terminados.
8. Emitir el reporte de conformidad o en su caso, el de no conformidad. Procedimiento de inspección y aceptación de los Bienes:
Pemex-Gas y Petroquímica Básica, directamente o a través de terceros, podrá realizar visitas de inspección y pruebas requeridas para avalar que el bien y/o servicio solicitado cumpla con las normas y especificaciones pactadas en el contrato, obligándose el proveedor a proporcionar toda la información y facilidades para tal efecto.
En cada una de las entregas se verificará que el (los) bien(es) cumpla(n) con las normas y especificaciones solicitadas en las bases de invitación y ofertadas en la propuesta de acuerdo con lo que se consigne en el contrato correspondiente.
El área de inspección o quien determine Pemex-Gas y Petroquímica Básica, como resultado de la misma emitirá dentro del plazo señalado, los siguientes documentos “Reporte de Conformidad” o “Reporte de No Conformidad” de la inspección del bien y/o servicios.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica extenderá el Reporte de Conformidad de inspección de los bienes definitivo hasta que se cumpla con la totalidad y las características del contrato adjudicado y se hubieren entregado en el destino final los bienes y/o servicios, dentro de los siete días naturales posteriores a la presentación por parte del proveedor, en el área que haya realizado la Inspección, de copia de la factura y/o remisiones con los sellos, en su caso autorizaciones, de la recepción por el almacén receptor, conforme a lo establecido en el contrato. Este certificado no autoriza el trámite de pago.
El rechazo por mala calidad de los bienes suministrados, dará lugar al pago por parte del proveedor de los gastos que ocasione la inspección a la Entidad y no será motivo de prórroga de la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes. 9.7.- Recepción de los bienes y/o ejecución de los servicios.
El Proveedor se obliga a entregar los Bienes en el plazo señalado anteriormente y de acuerdo a los términos precisados en el Contrato. Los Bienes que se entreguen deberán ser nuevos.
Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, lugar de destino, el número del Contrato, el número de la solicitud de pedido y el número de (posición), indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos, según el caso, así como el peso de cada uno de ellos.
Cuando se presente nota de remisión, invariablemente deberá indicarse el número del Contrato, de la (posición) correspondiente, así como el número de la solicitud de pedido y la descripción detallada de los Bienes entregados.
El Proveedor podrá presentar para efectos de comprobar la recepción de los Bienes, en la sección de recibo del almacén, la copia del Contrato así como el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el Proveedor está obligado a informar por escrito, con 48 horas de anticipación, de la llegada del embarque al almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los Bienes, sin dicho aviso el almacén no está obligado a recibir inmediatamente los Bienes.
En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota de remisión así como del Contrato.
Cualquier gasto que Pemex-Gas y Petroquímica Básica tenga que cubrir, por falta de documentación de embarque, responsabilidad del Proveedor, tendrá que ser cubierto por el Proveedor o, en su caso, se descontará del pago a que tenga derecho el Proveedor. El proveedor se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones legales y reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se realice la Verificación de los bienes adquiridos por PGPB bajo el o los contratos que resulten como resultado del presente procedimiento.
9.8.- Penas Convencionales.
Las penas convencionales a las que el proveedor se hará acreedor por incumplimiento en la fecha de entrega de los Bienes y/o Servicios se calcularán, a partir del día siguiente del cumplimiento del plazo pactado para la entrega de los mismos, o en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas en función del valor de los bienes entregados con atraso, a razón de 5 al millar por cada día calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del Contrato (Ver Modelo de Contrato).
9.9.- Facturación.
El Proveedor deberá presentar sus facturas acompañadas de la documentación soporte en términos del Contrato, para inicio de trámite de pago en la Ventanilla Unica de la Unidad Regional de Administracion y Finanzas, ubicada en Av. Ruiz Cortines No. 3520 Oriente, Planta Baja, Col. Moderna, Monterrey, N.L. C.P. 64530, con horario de 9:30 a 13:30 y de 15:00 a 16:30 horas en días hábiles de lunes a viernes, debidamente
requisitadas, en original, para proceder al inicio de trámite de pago, mismas que deberán ser presentadas en un máximo de siete (7) días naturales posteriores a la recepción de los Bienes.
9.10.- Subcontración. (No Aplica). 9.11.- Contrato abierto. (No Aplica). 9.12.- Ajuste de precios. (No Aplica).
Pemex-Gas y Petroquímica Básica podrá, por causas imputables al Proveedor, rescindir administrativamente el Contrato en cualquier momento, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de intervención judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en el artículo 54 de la Ley. (Ver modelo de contrato)
9.14.- Información Reservada y Confidencial.
Se hace del conocimiento de las personas físicas y morales que tengan interés en participar en el proceso de invitación convocado, que en términos de lo dispuesto por los artículos 14 fracciones I y II, 18 fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 38 de su Reglamento, deberán indicar si en los documentos que proporcionen a Pemex-Gas y Petroquímica Básica se contiene información de carácter confidencial, reservada o comercial reservada, señalando los documentos o las secciones de estos que la contengan, así como el fundamento legal por el cual consideren que tengan ese carácter.
9.15.- Prórrogas.
Las condiciones que podrán prorrogar el plazo y/o fecha de entrega de los bienes y que no dan lugar a la aplicación de penas convencionales, se relacionan a continuación de manera enunciativa y no limitativa:
a) Atraso en la entrega de anticipos o pagos progresivos.
b) Atraso en la entrega de planos, dibujos, especificaciones o cualesquiera otros documentos, elaborados por Pemex-Gas y Petroquímica Básica.
c) Atraso por parte de Pemex-Gas y Petroquímica Básica, en la aprobación de dibujos, planos y/o especificaciones del proveedor.
d) Entrega fuera del plazo pactado de materiales y equipos suministrados por Pemex-Gas y Petroquímica Básica.
e) Razones de caso fortuito o fuerza mayor previstas en la Cláusula Décima Sexta del Modelo de Contrato anexo a la presente Convocatoria.
f) Atraso en la terminación de obras por Pemex-Gas y Petroquímica Básica, para la recepción y/o instalación de los bienes y/o servicios contratados.
g) Atraso imputable a Pemex-Gas y Petroquímica Básica en la disponibilidad de las áreas para la recepción de los bienes y/o servicios.
h) Atraso de Pemex-Gas y Petroquímica Básica en el cumplimiento del plazo para realizar la inspección de los bienes y/o servicios, siempre y cuando el proveedor los hubiese puesto a disposición.
i) Cualquier situación imputable a la Entidad análoga a las anteriores. 9.16.- Modificación del Contrato (Ver modelo de contrato)
9.17.- Seguros.
9.18.- Casos en que se declarará desierto el procedimiento.
La Convocante podrá declarar desierto el procedimiento en los casos previstos por el primer párrafo del Artículo 38 y fracción III del artículo 43 de la Ley y 47 de su Reglamento.
9.19.- Cancelación del procedimiento.
La Convocante podrá cancelar el procedimiento, partidas o conceptos incluidos en esta conforme a los supuestos previstos en el penúltimo párrafo del Artículo 38 de la Ley.
10.- MODELO DE CONTRATO AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES.
Documento 13
_____________________________________________ ING. IGNACIO PÉREZ ALMORA
JEFE DE RECURSOS MATERIALES URAF Z. N.
D O C U M E N T O 1
RELACION DE DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA PRESENTE CONVOCATORIA Número de
Documento Nombre del Documento
1 Constancia de recepción de los documentos que integran la proposición presentada por el licitante.
2 Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante. 3 Propuesta Técnica.
4 Propuesta Económica. 5
Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 ante penúltimo párrafo de la LAASSP de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
6 Declaración de Integridad.
7
Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes de bienes de origen nacional que deseen que su propuesta reciba el beneficio de margen de preferencia conforme a lo dispuesto por los Artículo 6° regla tercera del “Acuerdo por
el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que
realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”,
publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 12 de julio de 2004. 7-A Manifestación de integración nacional de los bienes ofertados.
8
Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la administración pública federal.
9
Escrito libre en el que el licitante manifieste su conocimiento y conformidad de ajustarse y obligarse a los términos de las estipulaciones contractuales contenidas en el Modelo de Contrato.
10 o 10-A
Garantías que presentará(n) el(los) Proveedor(es) adjudicado(s):
Fianza para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos, los defectos y vicios ocultos de los Bienes y la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad, o.
Carta de Crédito Standby y Modelo de Declaración de Beneficiario. 11 Compromisos con la Transparencia.
12 Convenio Privado de Propuesta Conjunta. 13 Modelo de Contrato.
D O C U M E N T O 2
INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y
PERSONALIDAD DEL LICITANTE
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO UR964B10007
Yo, (nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición de la presente invitación (y en su caso firma del contrato), a nombre y representación de: (nombre de la persona física o moral).
Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.-
Calle y Número:
Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad Federativa:
Teléfono(s) (opcional): Fax (opcional): Correo electrónico (opcional):
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
Relación de Socios:
Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s )
Descripción del objeto social (para personas físicas: actividad comercial o profesional):
Nombre y domicilio del apoderado o representante:
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número, y circunscripción del Notario o Fedatario Publico que la protocolizó:
Lugar y fecha Protesto lo necesario. (Firma autógrafa original) .
Notas:
1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente.
2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
D O C U M E N T O 3
PROPUESTA TÉCNICA
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO UR964B10007 Con este documento presento mi oferta técnica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los bienes relativos a: (1) , la cual se integra de la siguiente manera:
Solicitud de Pedido Número (2) .
Número de
Posición Cantidad
Unidad de Medida
Descripción Completa de los bienes
(Incluir las normas [oficiales mexicanas, mexicanas
internacionales, o en su caso, las de referencia] con las que cumplen los Bienes que propone) e Indicar los accesorios que complementan el suministro de
los bienes Marca y Modelo (cuando aplique) (3) (4) (5) (6) (7) Plazo de entrega: Lugar de entrega: Condiciones de entrega: Garantía:
Origen de los Bienes:
Asimismo anexo al presente como parte de mi propuesta, la documentación requerida en los numerales: (8) .
NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE: (9) . NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: (10) . FIRMA: (11) .
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO INSTRUCCION
(1) Incluir el objeto de la invitación NOTA:EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO
(2) Anotar número de solicitud de pedido
(3) Anotar el numero de posición
(4) Anotar la cantidad de bienes.
(5) Anotar la unidad de medida
(6) Anotar la descripción completa de los bienes
(7) Anotar la marca y modelo de los bienes propuestos
(8) Anotar los numerales que correspondan a los documentos indicados en el numeral 4.1 de la convocatoria
(9) Anotar el nombre de la empresa licitante
(10) Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante
