www.bvsd.org/ke Rellene cada una de las líneas. Si una línea no aplica a su caso concreto, escriba “N/A” – no aplica
Fecha Solicitada de Comienzo _____________ Nombre de la Escuela _____________________________ Sexo: H M
Nombre del Estudiante__________________ Apellido____________________________ Fecha de Nacimiento ___________________
Dirección del Niño __________________________________________ Ciudad ________________ Código Postal______________
El niño vive con: Ambos Padres Sólo con la madre Sólo con el padre Custodia Compartida Otro _____________
Díganos cualquier condición o factor que pudiera afectar la habilidad de su hijo para participar de lleno en el programa KE o para cumplir sus expectativas. Incluya condiciones de salud, necesidades de educación especial, problemas de conducta, etc. Escriba N/A si esto no aplica a su hijo. ________________________________________________________________________________________________________________________
Por favor indique cualquier alergia, dieta especial y medicamentos que toma regularmente. Escriba N/A si esto no aplica a su hijo. _____________ ________________________________________________________________________________________________________________________
Por favor indique cualquier actividad en la que usted no quiera que su hijo participe ____________________________________________________
HORARIO DE KE *Escuelas que solo están ofreciendo ahora día completo: Coal Creek, Douglass, Foothill y Crestview Jornada Completa: □ 5 sesiones semanales de medio día (L/V)
Jornada Reducida: □ 3 sesiones semanales de medio día (L/Mi/V) □ 2 sesiones semanales de medio día (M/J)
Douglass (Sólo Jornada Completa), Birch (Jornada completa y los viernes jornada reducida) Jornada Completa: □ 2 días completos + 1 sesión de medio día
Jornada Reducida: □ 1 día completo + 1 sesión de medio día los viernes
Elija una forma de pago: □ EFT □ Prepago con el 5% de descuento (hasta 10/1) □ Factura mensual
Nombre de (TODAS) las personas, excluyéndose usted, con acceso a su cuenta de KE. Escriba N/A si no aplica: ___________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
Padre/Tutor No. 1(contacto principal): Nombre: __________________________ Apellido: __________________________________________
Tfno.casa/Cel.: _________________________________________ Trabajo: ________________________________________________________
Dirección: __________________________________________________ Ciudad ________________ Código Postal ________________________
E-mail: _____________________________________ Compañía para la que Trabaja: _________________________________________________
Dirección de la Compañía _____________________________________ Ciudad ________________ Código Postal ________________________
Padre/Tutor No. 2: Nombre: _________________________________ Apellido: ___________________________________________________
Tfno.casa/Cel.: _________________________________________ Trabajo: _______________________________________________________
Dirección: __________________________________________________ Ciudad ________________ Código Postal _______________________
E-mail: _____________________________________ Compañía para la que Trabaja: ________________________________________________
Dirección de la Compañía _____________________________________ Ciudad ________________ Código Postal _______________________
Los Contactos de emergencia y Personas Autorizadas para recoger a su(s) niño(s). No incluya los padres
Contacto de emergencia 1: __________________________________ Tfno. Casa/Cel. _______________________________________________ Dirección: __________________________________________________ Ciudad ________________ Código Postal _______________________
Contacto de emergencia 2: _____________________________ Tfno. Casa: __________________ Dirección _____________________________ Dirección: __________________________________________________ Ciudad ________________ Código Postal _______________________
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INSCRIPCIÓN Y POLÍTICA DE PAGOS
Tiempo Completo: 5 sesiones/semana (lunes-viernes u horario alterno) $ 445.00 al mes Tiempo Parcial: 3 sesiones/semana (Lunes, miércoles, viernes) $ 296.00 al mes Tiempo Parcial: 2 sesiones/semana (martes, jueves) $ 220.00 al mes
Inscripción
Los estudiantes no pueden empezar a asistir a KE hasta que no hayan completado todo el proceso de inscripción y hayan recibido una confirmación escrita de la secretaria de inscripciones de KE.
Las clases de KE están en sesión siempre que las clases de Kindergarten de BVSD están en sesión. Esto incluye cierres por mal tiempo, conferencias de padres/maestros, días de evaluaciones y días de Desarrollo Profesional. La inscripción en KE debe ser en la escuela de asistencia del niño.
Todas las decisiones de inscripción dependen de la disponibilidad de espacio y del número de inscripciones. Para cualquier cambio de horario, salida del programa o reembolsos deberá avisar con al menos dos semanas de
adelanto.
Pago
Los pagos mensuales deben estar en la oficina de KE para el 5 de cada mes o se le impondrá un cargo de demora de $25.
Se le cobrará $15 por los cheques devueltos o por el rechazo de pago de su tarjeta de crédito. Después de dos devoluciones de cheque o de rechazos de pago de tarjeta, se le exigirá que pague con dinero efectivo o con cheque bancario.
KE no hace devoluciones ni acredita su cuenta por los cierres de la escuela, días feriados, días de enfermedad o vacaciones familiares.
Los pagos están basados en el número de días de kindergarten del año escolar, divididos por nueve meses, desde septiembre hasta mayo. Esto ofrece a las familias la facilidad de tener 9 pagos iguales.
Las familias pueden pagar el año completo por adelantado y recibir un 5% de descuento.
Cualquier familia que esté solicitando ayuda económica es responsable del pago completo hasta que la oficina haya recibido la notificación de elegibilidad.
Cuenta Morosa
Si una cuenta está en estado moroso, es la responsabilidad de los padres de ponerse en contacto con la oficina de KE para efectuar el pago o acordar un programa de pagos para el 25 del mes.
Las cuentas morosas a más de 60 días resultarán en que se expulse a su hijo del programa de KE. KE debe recibir su pago por completo (incluyendo las tasas de inscripción) antes de regresar a la clase.
Al final del año escolar, los padres con cuentas morosas no podrán inscribir a su hijo (ni a los hermanos) en un Programa de Escuelas de la Comunidad hasta que no haya saldado su cuenta.
He leído, entiendo y acepto seguir las políticas indicadas en esta hoja de Inscripción y Políticas de Pago. Acuerdo dar por escrito cualquier preocupación y/o cambio en la inscripción de mi hijo en KE. Notificaré a la oficina inmediatamente de cualquier cambio en mis datos de contacto.
Firma del Padre/Tutor _________________________________________ Fecha _________________________ Para el año escolar de 2014-15
www.bvsd.org/ke OPCIONES DE PAGO
Nombre del niño/a: ______________________________ Nombre de los padres: _______________________________ Escuela: _______________________________________ Teléfono: _________________________________
Email: _________________________________________
¡El primero de los 9 pagos iguales de Enriquecimiento de Kindergarten vence el 5 de septiembre! ¡Enriquecimiento de Kindergarten es partícipe de los métodos ecológicos!
*****Elegir su cuenta corriente para el retiro automático de los pagos mantendrá nuestras tarifas bancarias bajas y por tanto los pagos de inscripción también podrán ser lo más bajo posible. Por favor considere usar su cuenta corriente para el retiro automático. Es importante notar: las regulaciones federales de protección del consumidor son aún más estrictas para EFT que cuando pagan con cheque, lo cual significa que EFT es más seguro que la cuenta corriente convencional. Elija por favor una de las siguientes opciones electrónicas.
____Opción 1 Pago por adelantado
Prepague sus nueve meses y reciba un descuento del 5%. Recibirá una factura por email en agosto; el pago debe ser efectuado antes del 5 de septiembre.
Pago anual por 5 días = $4,005 Pago anual adelantado con descuento = $3,804.75 Pago anual por 3 días = $2,664 Pago anual adelantado con descuento = $2,530.80 Pago anual por 2 días = $1,980 Pago anual adelantado con descuento = $1,881 ____Opción 2 EFT – Transferencia Bancaria Automática
La forma de autorización permite a KE facturar a su institución bancaria el 5 de cada mes. Su comprobante de pago aparecerá cada mes en su extracto bancario como “BVSD KE 720-561-5970”. Llame o envíe un email a la oficina si necesita que se le envíe un comprobante mensual de pago.
____Opción 3 Tarjeta de Crédito Visa/MasterCard/Discover
La forma de autorización permite a KE cargar su tarjeta de crédito el 5 de cada mes. Su comprobante de pago aparecerá cada mes en su extracto de transacciones de la tarjeta como “BVSD KE 720-561-5970”. Llame o envíe un email a la oficina si necesita que se le envíe un comprobante mensual de pago.
Marque esta línea si se trata de una tarjeta de la cuenta de gastos flexibles ____________. Si ha marcado la Opción 2 ó 3, debe completar también la forma de Autorización para Facturar.
____Opción 4 Factura Mensual enviada por Email (Si no elije una opción esta será la opción “por defecto”)
Una factura mensual será enviada por E-MAIL el 23 de cada mes o antes. Se prefiere que las familias usen la opción de “Pulsar para Pagar en Línea” pero si no pueden enviar sus pagos a la oficina de KE antes del 5 de cada mes. Si no tiene email, recibirá su factura por correo.
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AUTORIZACION PARA FACTURAR
Con la presente autorizo a ___________________________________________ para hacer el pago mensual/anual (Indique Institución Bancaria o Compañía de Tarjeta de Crédito)
en mi nombre transfiriendo los fondos de mi cuenta corriente, de ahorros, o tarjeta de crédito abajo indicada al Programa KE de BVSD.
ELIJA UNO:
______ Transferencia de la Cuenta Corriente (debe incluir un cheque anulado)
______ Transferencia de la Cuenta de Ahorros Número de Cuenta # __________________________________ ______ Tarjeta de Crédito
Visa: ______ MasterCard: _____ Discover: _____
Nombre del portador de la tarjeta: ______________________________ Número de la tarjeta: _______________________________________ Fecha de vencimiento: ______________________
No. de CVV: ____________ (los últimos tres números al dorso de la tarjeta)
Nombre de los Padres: _______________________________________ Dirección _______________________________________________________ Código Postal: ___________
Entiendo que tengo el completo control de mi pago y que si en un momento dado decido hacer algún cambio o
discontinuar este servicio, yo deberé notificar a la oficina de KE por teléfono o por email. El cambio del método del pago no afectará los términos de mi inscripción.
Firma del Padre/Tutor _______________________________________ Fecha ________________________ Para el año escolar de 2014-15
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ACUERDO CON LAS POLÍTICAS SOBRE EL CUIDADO DE NIÑOS
Nombre del Niño___________________________________ Escuela______________________________
Fecha Nacimiento_________________ ENTRADA/SALIDA
Entiendo que mi hijo debería llegar y ser recogido del programa a la hora prevista.
Si mi hijo va en autobús o camina, yo doy mi permiso para que mi hijo o su maestro firmen su llegada/salida todos los días. El personal del programa no dejará salir a mi hijo con nadie que no haya sido autorizado por usted. Su permiso por escrito, fechado y firmado debe ser recibido por el Especialista de KE si desea añadir una persona autorizada. El personal del programa está OBLIGADO a pedir una identificación con fotografía a cualquier persona recientemente autorizada con quien no esté familiarizado. Si una persona llega a recoger a su hijo que parece estar bajo la influencia de drogas o de alcohol, el personal puede llamar a la policía por la
seguridad de su hijo.
ABUSO DE MENORES
El personal del programa está obligado por la ley a reportar los casos sospechados de abuso o negligencia de menores a los servicios sociales locales.
DISCIPLINA
Entiendo que la disciplina es de una naturaleza apropiada, constructiva y educativa y que puede incluir medidas como la diversión, separar al niño del problema, hablar con el niño sobre la situación o dar elogios por la buena conducta.
La conducta inapropiada no será tolerada ya que crea una atmósfera insegura para los niños y para el personal. La conducta
inapropiada resultará en una reunión con los padres y en evaluar si el programa puede satisfacer las necesidades del niño y si el niño puede permanecer en el programa. Los niños en este programa:
• Serán cuidadosos consigo mismos y con los demás • Tendrán una conducta verbal y física apropiada • Respetarán a los demás
• Serán socialmente cooperativos
MEDICAMENTOS
Entiendo que el personal no puede administrar medicamentos (con o sin receta) a mi hijo sin una autorización firmada por un doctor. También entiendo que cualquier medicamento debe estar en su envase original.
AUTORIZACION PARA EL USO DE LAS FOTOGRAFÍAS
Entiendo que a no ser que lo pida por escrito, las fotografías de mi hijo en las actividades de KE pueden ser usadas para propósitos publicitarios o educativos/entrenamiento del Programa de Enriquecimiento de Kindergarten.
PROTECCIÓN SOLAR
Entiendo que es mi responsabilidad proporcionar protección contra el sol a mi hijo. Esto incluye crema protectora, lentes de sol y un sombrero. Doy mi permiso al personal del programa para aplicar o supervisar la aplicación de crema protectora a mi hijo si no la tiene él. Entiendo que el personal proporcionará sombra, agua o aire acondicionado si hace un calor excesivo.
EXCURSIONES / ACTIVIDADES DE LA CLASE
Doy mi permiso para que mi hijo sea transportado a/del centro escolar, para que haga excursiones afuera del centro y para que
participe en las actividades del programa. Doy mi permiso para que mi hijo participe en todas las actividades excepto: _____________ __________________________ (Por favor especifique)
CUIDADOS DE EMERGENCIA MÉDICA:
Doy mi permiso para que KE pida cuidados médicos o quirúrgicos para mi hijo en caso de surgir una emergencia. Se hará un esfuerzo consciente para localizarme antes de tomar medidas urgentes pero, si esto no es imposible, yo aceptaré los gastos de los cuidados de emergencia.
He leído el manual de padres y entiendo las políticas y procedimientos del Programa de Enriquecimiento de Kinder
Firma de los Padres: ____________________________________________Fecha:______________
www.bvsd.org/ke
