FIE Satellite Women’s and Men’s Epée competition 19 and 20 May 2018
Dear Friends,
It is with great pleasure that we invite you to the San Jose Epee FIE Satellite Cup on behalf of the Fencing Federation of Costa Rica, which will be held at San Jose on 19 and 20 May 2018.
Detail of the competition as follows:
Organizers:
The Fencing Federation of Costa Rica
Gimnasio Nacional, segundo piso, La Sabana, San José, Costa Rica. Telephone: +506 83251689
Email: info@esgrimacostarica.net
Competition venue
Sala Nacional de Tenis de Mesa, Parque de la Paz, San José, Costa Rica.
Schedule of the Competition
Friday 18 May 14:00 – 20:00 Registration / Weapon Control
Saturday 19 May 07:00 Venue open
07:30 Payment / Weapon Control open
09:00 Start of the women competition 17:00 Semi-finals and Finals
Sunday 20 May 07:00 Venue open
07:30 Payment / Weapon Control open
09:00 Start of the men competition 17:00 Semi-finals and Finals
Participation
Participation of athletes per country is not limited.
Entry
Open to all fencers with valid 2017-2018 FIE License.
Entries of fencers, teams and referees can only be made at the FIE website, www.fie.org, respecting the deadlines specified in the FIE Rules (cf. o.54).
Entry fee
Individual competition: USD 30.
The entry fee is to be paid in cash at registration before the start of the competition.
Formula
The Satellite competitions shall use the F.I.E. formula for junior competitions (cf. o.35-o.41) except that:
1) If there is a pre-tournament in which all the participants to the satellite tournament take part, the composition of the round of pools of the satellite competition will be based on the results of this pre-tournament (the composition of the pre-tournament pools shall use the satellite rules).
2) The organizers shall have the right to organize additional bouts in order to establish the final classification for places 9 onwards.
In this case, the classification (9+) will be based on these additional bouts.
Accommodation and Transport
The official competition hotel is the following:
HOTEL TYPE OF ROOM COST FOR ROOM
BEST WESTERN IRAZU
STANDARD SINGLE $ 74.00 plus 13% tax STANDARD DOUBLE $ 74.00 plus 13% tax STANDARD TRIPLE $ 74.00 plus 13% tax STANDARD QUADRUPLE $ 80.00 plus 13% tax
BEST WESTERN PLUS
STANDARD SINGLE $ 80.00 plus 13% tax STANDARD DOUBLE $ 80.00 plus 13% tax STANDARD TRIPLE $ 88.00 plus 13% tax STANDARD QUADRUPLE $ 88.00 plus 13% tax
BREAKFAST:
• Included in the room cost
• Served in areas reserved for the group, in a time slot agreed based on the needs of the delegations. The menu includes: two hot options, a side dish, bread, cereal station, beverage station
LUNCH AND DINNER:
• Lunch and dinner: $12.00 plus tax
• The menu includes: two protein options, carbohydrates, vegetables, salad, and a natural refreshment HOTEL ROOM AMENITIES:
• Air conditioning
• Cable television
• Electronic safe deposit box with space for a laptop
• Telephone, radio/alarm clock
• Cafeteria and courtesy coffee
• Hair dryer
• Iron and ironing board
• Wireless internet in all areas and rooms
HOTEL FACILITIES:
• Extensive facilities and garden areas where guests can enjoy: swimming pool, Jacuzzi, double court (tennis and basketball), tennis court and two fully equipped gym areas
• Strategic location at 2 km from the Sabana Metropolitan Park (competition venue) and 12 km from the airport (Aeropuerto Internacional Juan Santamaria)
• Business center with 24-hour coffee station
• Nearby shopping centers and tourism sites
• Within the hotel there are two restaurant options: Denny’s Restaurant (open 24 hours) and Sangria Restaurant (open 7 am to 1am)
•
* Transportation between airport – hotel and hotel – competition venue, will be provided only on the official competitions hotels fund in this invitation.
*To guarantee the rates and offers the booking must be done directly to the hotel mentioning the fencing event or through the organizing committee to the email address found below, the booking made through hotels sites (booking.com, trivago etc.…) do not apply.
Kindly contact Katia Salazar to the mail info@esgrimacostarica.net for reservations or more information concerning transportation and accommodation.
Visa Support
Kindly check for visa requirements to Costa Rica before making your ticket reservations. Those who need visa assistance and/or visa support, please contact info@esgrimacostarica.net no later than 20 April 2018.
Further information and contact person
Federacion Costarricense de Esgrima, Gimnasio Nacional, Segundo piso, La Sabana, San Jose, Costa Rica, info@esgrimacostarica.net, +506 83251689
Alberto Cruz, albertocruz.crc@gmail.com, Mauricio Jurado, mauricio@jurado.it Warm regards,
Luis Alberto Cruz Melendez
President
Federacion Costarricense de Esgrima www.esgrimacostarica.net
#esgrimaCR
Competencia FIE Satélite de espada femenina y masculina 19 y 20 de mayo 2018
Estimados amigos,
La federación de esgrima de Costa Rica tiene el honor de invitarlos a la Copa Satélite FIE de espada femenina y masculina, que se realizara los días 19 y 20 de mayo del 2018.
Los siguientes son los detalles de la competencia:
Organizadores:
Federación Costarricense de Esgrima
Gimnasio Nacional, segundo piso, La Sabana, San José, Costa Rica. Teléfono: +506 83251689
Email: info@esgrimacostarica.net
Sede de la Competencia:
Sala Nacional de Tenis de Mesa, Parque de la paz, San José, Costa Rica.
Cronograma de la Competencia:
viernes 18 de mayo 14:00 – 20:00 Registro/ pago / Control de equipo
sábado 19 mayo 07:00 Apertura de la sede
07:20 Pago / Apertura del control de equipo 09:00 Inicio de la competencia femenina 17:00 Semi-finales y Finales
domingo 20 mayo 07:00 Apertura de la sede
07:20 Pago / Apertura del control de equipo 09:00 Inicio de la competencia masculina 17:00 Semi-finales y Finales
Participación
El número de participantes por país no está limitado.
Inscripciones
Abierta a todos los esgrimistas con licencia FIE válida para la temporada 2017-2018.
Las inscripciones de los esgrimistas, equipos y árbitros deben ser realizadas en el sitio web de la FIE, www.fie.org, respetando las fechas límite especificadas en las reglas de la FIE (cf. o.54).
Costo de inscripción
Competencia individual: USD 30.
El costo de la inscripción debe ser pagado en efectivo durante el registro de los competidores antes del inicio de la competencia.
Formula
La competencia Satélite utilizara la formula FIE para las competencias juveniles (cf. o.35-o.41) con excepción de:
1) Si se realiza un pre-torneo en el que todos los competidores de la copa satélite participen, la composición de la ronda de poules de la competencia satélite se realizara con base a los resultados del pre-torneo.
2) Los organizadores tienen derecho a organizar combates adicionales de manera a establecer la clasificación final de los lugares 9 en Adelante.
En este caso la clasificación (9+) será con base a estos combates adicionales.
Hospedaje y Transporte
El hotel oficial es el siguientes:
HOTEL TIPO DE HABITACION COSTO POR HABITACION
BEST WESTERN IRAZU
STANDARD SENCILLA $ 74.00 más 13% imp. STANDARD DOBLE $ 74.00 más 13% imp. STANDARD TRIPLE $ 74.00 más 13% imp. STANDARD CUADRUPLE $ 80.00 más 13% imp.
BEST WESTERN PLUS
STANDARD SENCILLA $ 80.00 más 13% imp. STANDARD DOBLE $ 80.00 más 13% imp. STANDARD TRIPLE $ 88.00 más 13% imp. STANDARD CUADRUPLE $ 88.00 más 13% imp.
DESAYUNO
• Incluido en la tarifa de habitación
• Servido en un área específica para el grupo, en una franja horaria de acuerdo con las necesidades de las delegaciones.
• Menú incluye: dos opciones calientes, un acompañamiento, pan, estación de cereal, estación de bebidas
• Almuerzo y cena $12.00 más impuestos
• Servido en un área específica para el grupo, en una franja horaria de acuerdo con las necesidades de las delegaciones.
• Menú incluye: dos opciones de proteína, carbohidrato, vegetales, ensalada y refresco natural
SERVICIOS EN LA HABITACION:
• Aire acondicionado
• Televisión por cable
• Caja de seguridad electrónica con espacio para una laptop
• Teléfono, radio/reloj despertador
• Cafetera y café de cortesía
• Secadora de cabello
• Plancha y aplanchador
• Internet inalámbrico en todas las áreas y habitaciones
FACILIDADES DEL HOTEL:
• Amplias instalaciones y áreas verdes en las que pueden disfrutar de: piscina, jacuzzi, cancha dual (tenis y baloncesto) cancha de tenis, 2 áreas de gimnasio totalmente equipadas.
• Ubicación estratégica a 2 km del Parque Metropolitano La Sabana (lugar de competencia) y a 12 km del Aeropuerto Internacional Juan Santamaria.
• Centro de negocios con estación de café 24 horas
• Centros comerciales y lugares turísticos cercanos
• Dentro del complejo le ofrecemos dos opciones de restaurantes para su disfrute: Restaurante Dennys 24 horas, Sangría Restaurante (7 am a 1am)
*Habrá transporte, aeropuerto - hotel y hotel - sede de competencia, solamente de los hoteles oficiales indicados en esta convocatoria.
*Para garantizar las tarifas y ofertas se debe de hacer la reservación directamente con el hotel indicando el evento de esgrima o a través del comité organizador a la dirección indicada abajo, las reservaciones realizadas por medio de buscadores (booking.com, trivago etc.) no aplican.
Para reservaciones y/o más información sobre hospedaje y transporte favor contacte a Katia Salazar al correo info@esgrimacostarica.net.
Visas
Por favor revisar los requerimientos de visa para Costa Rica, antes de realizar las compras de tiquetes. Quienes requieran asistencia con la visa, por favor contacte info@esgrimacostarica.net a más tardar el 20 de abril 2018.
Información extra y contactos
Federación Costarricense de Esgrima, Gimnasio Nacional, Segundo piso, La Sabana, San José, Costa Rica, info@esgrimacostarica.net, +506 83251689
Alberto Cruz, albertocruz.crc@gmail.com, Mauricio Jurado, mauricio@jurado.it Atentamente,
Luis Alberto Cruz Meléndez
