Módulo de Capacitación Técnica

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Instituto Nacional de Aprendizaje

Gestión de Formación y Servicios Tecnológicos

FR GFST 03

EDICIÓN 02 (30/1/2007)

Módulo de Capacitación Técnica

NÚCLEO Sector Comercio y Servicios

SUBSECTOR PRODUCTIVO Informática

AREA FUNCIONAL Gestión Empresarial para Mipymes. FIGURA PROFESIONAL Gestor (a) empresarial para Mipymes

MÓDULO:

CÁLCULOS BÁSICOS EN LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

CÓDIGO: ...

EDICIÓN: ...

San José, Costa Rica Noviembre,2007

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FICHA DE CRÉDITOS

Elaborado por: Alejandra Marín Bonilla

Nombre Firma Fecha Asesoría metodológica: Fernando Sáenz Rodríguez

Nombre Firma Fecha

REVISIÓN

... Fernando Sáenz Rodríguez... Proceso de Planeamiento y Evaluación

... Firma

... Fecha y sello

APROBACIÓN

.Luis Morice Mora

Encargado(a) del Núcleo de Formación y Servicios Tecnológicos

... Firma

... Fecha y sello

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TABLA DE CONTENIDOS

Página

I. Introducción

II. Datos de identificación del módulo

III. Perfil de entrada

IV. Cuadro: Competencia Laboral que abarca el Módulo

V. Descripción específica

VI. Lineamientos de evaluación

VII. Lista de recursos didácticos, medios didácticos y de planta física

VIII. Bibliografía consultada

IX. Información Complementaria

X. Modificación de los elementos del módulo de acuerdo con la modalidad seleccionada

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I. INTRODUCCIÓN

Como parte del quehacer sustancial del Núcleo Comercio y Servicios, en el mes de setiembre de 2007, se desarrolló una actividad de Grupo Focal para establecer el perfil profesional del Gestor (a) Empresarial para Mipymes.

Dentro de los resultados obtenidos con la presentación y validación del perfil se evidenció la necesidad de crear módulos periféricos que brindaran herramientas de administración y toma de decisiones a las personas que se desempeñan dentro de la gestión de micro, pequeñas y medianas empresas.

En un mundo cada vez más informatizado, no es posible excluir actividad comercial alguna de las posibilidades de progreso que presentan las tecnologías para la información y comunicación, las mipymes no son la excepción. Una característica substancial de las micro, pequeñas y medianas empresas es su versatilidad en cuanto al manejo y desarrollo de funciones, en las cuales es muy frecuente que una sola persona esté a cargo de diversos aspectos dentro de la misma.

Según el estudio realizado, para alcanzar el producto que sería una Mipymes competitiva, es necesario que las personas que están a cargo de su gestión desarrollen diversas actividades, las cuales si son apoyadas por medios tecnológicos, podrán incrementar eficientemente el logro de las metas y objetivos de la empresa.

Dentro de las principales ventajas que implica la inclusión de las TIC´s en las actividades de una mipymes se pueden citar: Reducción en los tiempos de respuesta, organización y administración eficiente de la información, mejor conocimiento del mercado nacional e internacional, mejor conocimiento de la competencia, fiabilidad en los cálculos y en general mayor competitividad.

Los aspectos más relevantes que incluyen conocimientos periféricos en la gestión de las mipymes destacan el manejo y administración de la información, la realización de cálculos básicos utilizando hojas electrónicas, el uso de herramientas informáticas como medio publicitario y el uso de Internet como medio para la extracción de información y para realizar transacciones tanto nacionales como internacionales.

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En el presente documento se desarrolla el módulo Cálculos Básicos en la Hoja Electrónica Excel, el cual junto con el módulo Aplicación de Internet en la Gestión Empresarial para Mipymes constituyen la oferta respuesta que brinda alternativas para hacer más competitiva cada una de las mipymes.

Como módulos periféricos, éstos no forman parte del perfil de Gestor (a) empresarial para Mipymes, sin embargo contribuyen al desarrollo de competencias necesarias para el desempeño en el sector comercia y de prestación de servicios.

Empleo (uso, utilidad) de Internet para Mipymes

Aprovechamiento (Explotación, beneficio) de los recursos de Internet para Mipymes Internet como herramienta (instrumento) de apoyo a la Mipymes

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II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL MÓDULO

Nombre del Módulo: Cálculos Básicos en la Hoja Electrónica Excel

Código:... Tipo de módulo: (X) Teórico ( X) Práctico Núcleo de Formación: Sector Comercio y Servicios.

Subsector Productivo: Informática

Área Funcional: Gestión Empresarial de Mipymes (módulo periférico).

Duración total en horas: 12... Modo de formación: ( ) Inicial ( X ) Complementario

Modalidad1_{: ( X) Presencial} _{( ) En la Empresa ( ) Acciones Móviles}

( ) A Distancia ( ) Virtual ( ) Personalizada ( ) Dual Número de participantes: Mínimo: ...8... Máximo: ....20... Programa al que pertenece: Gestor (a) empresarial para Mipymes ( X ) Ninguno

III. PERFIL DE ENTRADA

3.1. Características de la población

Edad mínima de ingreso: 15...

Condición laboral: ( ) Empleado(a) ( ) Desempleado(a) ( X ) Ambas condiciones Otras condiciones (técnicas, físicas o psicológicas). .Ninguna ...

3.2. Requisitos de ingreso

Nivel académico mínimo: Saber leer y escribir, Dominar las 4 operaciones básicas con decimales Habilidades en el uso de instrumentos u otros:

( ) Se requieren: ... ( ) No se requieren. Formación técnica:... Experiencia laboral:... Módulos requisito: ... Otros: ...

IV. COMPETENCIA LABORAL QUE ABARCA EL MÓDULO

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Página 7 de 7 Este Módulo tiene como finalidad el desarrollo de objetivos, contenidos, situaciones de aprendizaje y actividades de evaluación, que permitan el logro por parte de las personas participantes de la siguiente Competencia Laboral:

Nombre de la Competencia Laboral

Gestión Empresarial para Mipymes

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P ág in a 8 d e 8 V . D E S C R IP C IÓ N E SP E C ÍF IC A N Ú C L E O : ..S ec to r C om er ci o y S er vi ci os SU B SE C T O R : .I nf or m át ic a ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . N om b re d el M ód u lo : C ál cu lo s bá si co s co n la H oj a E le ct ró ni ca E xc el . C ód ig o: .. ... ... ... ... ... ... ... ... . D ur ac ió n to ta l: 1 2. h rs .. O b je ti vo G en er al : M an ip ul ar d at os a lf an um ér ic os p or m ed io d e la s he rr am ie nt as b ás ic as d e cá lc ul o de la h oj a el ec tr ón ic a E xc el O bj et iv os e sp ec íf ic os C on te n id os S it u ac io n es d e en se ñ an za y a p re nd iz aj e C ri te ri os d e de se m pe ñ o D ur ac ió n (e n ho ra s) 1) M an ip ul ar la ho ja el ec tr ón ic a y su s co m po ne nt es . C on ce pt os bá si co s de am bi en te W in do w s D im en si on es d e la h oj a, n av eg ac ió n - de sp la za m ie nt o. F or m at o de ce ld a: al in ea ci ón , nú m er o, f ue nt e, b or de y tr am as . C om an do s de e di ci ón . E xp li ca ci ón m ag is tr al p or p ar te d e la pe rs on a do ce nt e de lo s co nc ep to s. E xp lo ra ci ón g ui ad a po r pa rt e de l as pe rs on as p ar ti ci pa nt es . E je cu ci ón d e la a pl ic ac ió n Id en ti fi ca ci ón d e la s pa rt es d e la h oj a de c ál cu lo . A pl ic ac ió n de f or m at o a lo s da to s de la c el da U so c or re ct o de lo s co m an do s de e di ci ón 3 2) R ea li za r cá lc ul os m ed ia nt e el us o de op er ac io ne s y fu nc io ne s bá si ca s. O pe ra ci on es b ás ic as , us o de s ig no s y pa ré nt es is . F un ci on es d e us o fr ec ue nt e: s um a, pr om ed io , ho y, p ot en ci a, p ro du ct o, ra íz , m ed ia na , m od a, c on ca te na r, y , o, s i ( si m pl e y a ni da do ) L lu vi a de i de as p ar a id en ti fi ca r su s ne ce si da de s en el us o de op er ac io ne s y fu nc io ne s. R ep as o ge ne ra l: o pe ra ci on es b ás ic as je ra rq uí a y us o de p ar én te si s D em os tr ac ió n de l do ce nt e so br e us o de l a si st en te y s in ta xi s. S ol uc ió n de c as os Pa rt ic ip ac ió n en la s ac ti vi da de s de r ep as o. So lu ci ón d e pr ob le m as pl an te ad os m ed ia nt e el u so de f ór m ul as y f un ci on es . 5 3) G en er ar i nf or m ac ió n út il y co n bu en a pr es en ta ci ón m ed ia nt e el tr at am ie nt o a lo s da to s A si st en te p ar a gr áf ic os . O rd en am ie nt o. B ús qu ed a y re em pl az o. F il tr os a ut om át ic os . A ju st e de p ág in a. Im pr es ió n. D is cu si ón so br e el us o de la in fo rm ac ió n de nt ro de la or ga ni za ci ón . Id en ti fi ca l as f or m as a de cu ad as d e da r tr at am ie nt o a lo s da to s. A pl ic a la s he rr am ie nt as d e la h oj a el ec tr ón ic a pa ra el an ál is is y pr es en ta ci ón d e la in fo rm ac ió n Pa rt ic ip ac ió n en la a ct iv id ad . So lu ci ón d e pr ác ti ca s. A pl ic ac ió n de lo s co no ci m ie nt os a dq ui ri do s en el p la nt eo y s ol uc ió n de pr ob le m as s eg ún s u qu eh ac er y el d e su e m pr es a 4

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VI. LINEAMIENTOS DE EVALUACIÓN

Con base en el análisis de los objetivos, contenidos y duración en horas de este módulo, se obtuvieron los valores porcentuales de las áreas que a continuación se presentan:

ÁREA VALOR

Socioafectiva: 10%

Cognoscitiva: 90%

Psicomotora: 0%

• Área Socioafectiva

La finalidad de esta área es obtener información de la conducta manifestada por la persona participante, específicamente en cuanto a comportamientos, valores, actitudes y sentimientos. Los aspectos por evaluar en esta área deben ser desarrollados y promovidos por la persona encargada de la formación durante la ejecución del módulo. Para su valoración, se recomienda la observación de los siguientes aspectos:

Aspecto a evaluar Descripción Tipo de escala

Disposición para trabajo en equipo

Evidencia comunicación asertiva, cooperación y liderazgo mediante la presentación de los trabajos asignados

Puntualidad y responsabilidad

En la entrega de tareas, ejercicios y asignaciones. Interés, motivación Atiende instrucciones, colabora con las tareas

asignadas, muestra progreso.

Respeto A las personas participantes, a la persona docente y a la institución.

• Área Cognoscitiva

Para la evaluación de esta área se propone la realización de actividades de comprobación. A continuación se detallan:

Actividad

Nº Objetivos que abarca Valor Porcentual

1 1, 2 y 3 90%

• Área Psicomotora

Para la evaluación de esta área se propone la realización de actividades de comprobación. A continuación se detallan:

Actividad Nº

Objetivos

que abarca Nombre de la actividad

Valor Porcentual

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VII. LISTA DE RECURSOS DIDÁCTICOS, MEDIOS DIDÁCTICOS Y DE PLANTA FÍSICA

7.1. Lista de Recursos Didácticos

7.1.1. Lista de Recursos Didácticos en Materiales

NÚCLEO: Sector Comercio y Servicios Nº CENTRO DE COSTO:

Nombre del Módulo:

Cálculos básicos en la Hoja electrónica Excel Código: Fecha de inclusión en el SIREMA: ………

Modalidad: Formación Presencial en Centros, Formación en la Empresa y Acciones Móviles Material (es)

Original (es ) TIPO CANTIDAD

Material (es) Sustituto (s)

*CL _{DEL BIEN}CÓDIGO

U. M. DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 REQ DEV PRECIO UNITARIO CÓDIGO DEL BIEN 1 2 3

U.M. = Unidad de Medida REQ = Requerida DEV = Devolver

1= Material (es) Devolutivo (s)

2= Material (es) Perecedero (s) 3= Material (es) de Alto Riesgo

4= Material (es) con Sustituto(s)

* CL= Clasificación del Material según orden del uso: 1- Se entrega antes de iniciar el servicio.

2- Se puede entregar una vez iniciado el servicio.

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7.1.2. Lista de Recursos Didácticos de Materiales Sustitutos

NÚCLEO: ... Nº CENTRO DE COSTO: ...

Nombre del Módulo: ... Código: ... Fecha de inclusión en el SIREMA: ………

Modalidad: Formación Presencial en Centros, Formación en la Empresa y Acciones Móviles

Material (es)

Sustituto (s) TIPO CANTIDAD

* CL CÓDIGO DEL BIEN

U. M. DESCRIPCIÓN 1 2 3 REQ DEV PRECIO UNITARIO 1 2 3

U.M. = Unidad de Medida REQ = Requerida DEV = Devolver 1= Material (es) Devolutivo (s) 2= Material (es) Perecedero (s) 3= Material (es) de Alto Riesgo

*CL= Clasificación del Material según orden del uso: 1- Se entrega antes de iniciar el servicio.

3- Se puede entregar durante el servicio para las sesiones finales.

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NÚCLEO: ... Nº CENTRO DE COSTO: ... Nombre del Módulo: ... Código: ... Fecha de inclusión en el SIREMA: ………

Modalidad: Formación Presencial en Centros, Formación en la Empresa y Acciones Móviles

Equipo CANTIDAD

U. M. DESCRIPCIÓN REQ DEV PRECIO UNITARIO 1 2 3

U.M. = Unidad de Medida REQ = Requerida DE = Devolver

• CL= Clasificación del equipo según orden del uso: 1- Se entrega antes de iniciar el servicio.

3- Se puede entregar durante el servicio para las sesiones finales.

7.1.4. REGISTRO PARA LA DIGITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE RECURSOS DIDÁCTICOS

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Nombre del Módulo: ... Código: ...

Modalidad: ………. Detalle del ajuste: ………... ………... ………... ………... ………... ………... Justificación: ……… ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. Actualizada por: ... Cargo:……… Fecha:……….. Revisada por: ……… Cargo:……… Fecha:……….. Aprobada por: ……… Cargo:……… Fecha:……….. Digitada por: ... Cargo:……… Fecha:………..

7.2. Lista de medios didácticos

a. Material visual. b. Material audio visual.

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c. Objetos reales. d. Otros.

Se realiza una descripción detallada de cada uno de los elementos requeridos.

7.3. Requerimientos de Planta Física

Señala las necesidades de infraestructura como tamaño del local, taller o aula y los servicios básicos con que se debe contar para ejecutar de forma apropiada el módulo. Se determina con base en los siguientes aspectos:

a. 2.5 Metros cuadrados por estudiante. b. Elementos de seguridad y ergonómicos. c. Instalaciones especiales.

d. Instalaciones eléctricas. e. Servicio de agua. f. Servicios sanitarios. g. Iluminación.

h. Mecanismos que permitan reducir el impacto ambiental producto del proceso. i. Otros.

VIII. DOCUMENTACIÓN CONSULTADA

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IX. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 9.1. Documento para Participantes

NÚCLEO: SECTOR COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECTOR: INFORMATICA

ÁREA FUNCIONAL: Gestión Empresarial para Mipymes

NOMBRE DEL MÓDULO: Cálculos básicos en la Hoja Electrónica Excel

Código: Duración en horas: 12

Competencia Laboral por lograr: Gestión Empresarial para Mipymes

Objetivo general: Manipular datos alfanuméricos por medio de las herramientas básicas de cálculo de la hoja electrónica Excel

Ejes temáticos: Ejecución y manipulación de la hoja de trabajo, conceptos generales de la hoja electrónica, formatos básicos, comandos de edición, elaboración de operaciones básicas con la hoja de cálculo, funciones de uso frecuente, graficación de la información, operaciones básicas con BD´s: ordenamiento, búsquedas, filtros automáticos, Impresión.

EVALUACIÓN Valor % área cognoscitiva

90%

Valor % área socioafectiva

10%

Valor % área psicomotora

0%

ACTIVIDADES DE COMPROBACIÓN

Nombre de las actividades de evaluación Valor %

1) Portafolio de evidencias (Objetivos 1, 2 y 3) 30%

2) Pruebas Prácticas (Solución de ejercicios) 45%

3) Pruebas Teóricas (comprobaciones) 15%

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9.2. Perfil Docente

En el perfil docente indica la formación académica y técnica, así como la experiencia docente y técnica en años y aspectos de índole personal, que debe poseer la persona docente para impartir adecuadamente el módulo de formación.

Formación académica: Mínimo Diplomado Universitario en Computación, Informática, Programación, Sistemas de Información, Enseñanza de la Informática, Informática Educativa. Formación técnica:

Experiencia docente en años: 1 Experiencia técnica en años: 1

Aspectos de tipo personal: ……….. Otra información relevante requerida para el desarrollo del módulo de formación:... ...

X. MODIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL MÓDULO DE ACUERDO CON LA MODALIDAD SELECCIONADA

Los elementos descritos con anterioridad se desarrollan tal como aparecen cuando el módulo se ejecuta las modalidades: 1) Formación Presencial en Centros, 2) Formación en la Empresa y 3) Acciones Móviles. A continuación se indica cómo se modifican algunos elementos de este módulo si se pretende ejecutar en las modalidades: 4) Formación a Distancia, 5) Formación Dual, 6) Formación Virtual y 7) Formación Personalizada, según lo indicado el documento: Guía para ajustar los elementos de diseño del módulo, según modalidad, a partir de la modalidad “Formación Presencial en Centros”.

4) FORMACIÓN A DISTANCIA a) Número de participantes

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación a Distancia, el número de participantes es el siguiente:

• La cantidad mínima de participantes es de: ... • La cantidad máxima de participantes es de: ...

f) Situaciones de enseñanza y aprendizaje

Las situaciones de enseñanza y aprendizaje sugeridas para ejecutar este módulo en la modalidad Formación a Distancia son las siguientes:

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Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación a Distancia, se plantean los siguientes Lineamientos de Evaluación:

k) Lista de recursos didácticos

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación a Distancia, se requiere contar con los recursos didácticos descritos en la lista siguiente:

1. Lista de Recursos Didácticos

1.1. Lista de Recursos Didácticos en Materiales

NÚCLEO: ... Nº CENTRO DE COSTO:...

Nombre del Módulo:

...

Código: ...

Fecha de inclusión en el SIREMA: ………

Modalidad: Formación a Distancia Material (es)

4= Material (es) con Sustituto(s) * CL= Clasificación del Material según orden del uso:

1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

2-Se puede entregar una vez iniciado el servicio.

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1.2. Lista de Recursos Didácticos de Materiales Sustitutos

Modalidad: Formación a Distancia

Material (es)

*CL= Clasificación del Material según orden del uso: 1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

3-Se puede entregar durante el servicio para las sesiones finales.

1.3. Lista de Recursos Didácticos de Equipamiento

Modalidad: Formación a Distancia

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U.M. = Unidad de Medida REQ = Requerida DE = Devolver *CL= Clasificación del equipo según orden del uso:

1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

3-Se puede entregar durante el servicio para las sesiones finales.

2.1. REGISTRO PARA LA DIGITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE RECURSOS DIDÁCTICOS

NÚCLEO: ... CENTRO DE COSTO: ...

Modalidad: ………. Detalle del ajuste: ………... ………... ………... ………... ………... ………... Justificación: ……… ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. Actualizada por: ... Cargo:……… Fecha:……….. Revisada por: ……… Cargo:……… Fecha:……….. Aprobada por: ……… Cargo:……… Fecha:………..

(20)

Digitada por:

...

Cargo:……… Fecha:………..

l) Medios didácticos

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación a Distancia, se requiere contar con los siguientes medios didácticos:

a. Material visual. b. Material audio visual. c. Objetos reales. d. Otros.

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5) FORMACIÓN DUAL a) Número de participantes

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Dual, el número de participantes es el siguiente:

Las situaciones de enseñanza y aprendizaje sugeridas para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Dual son las siguientes:

• .

i) Lineamientos de evaluación

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Dual, se plantean los siguientes Lineamientos de Evaluación:

• .

(22)

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Dual, se requiere contar con los recursos didácticos descritos en la lista siguiente:

Nombre del Módulo:

...

Código: ...

Modalidad: Formación Dual Material (es)

* CL= Clasificación del Material según orden del uso: 1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

(23)

Modalidad: Formación Dual

Material (es)

(24)

Modalidad: Formación Dual

* CL= Clasificación del equipo según orden del uso: 1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

(25)

(26)

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Dual, se requiere contar con los siguientes medios didácticos:

6) FORMACIÓN VIRTUAL a) Número de participantes

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Virtual, el número de participantes es el siguiente:

Las situaciones de enseñanza y aprendizaje sugeridas para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Virtual son las siguientes:

• .

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Virtual, se plantean los siguientes Lineamientos de Evaluación:

• .

(27)

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Virtual, se requiere contar con los recursos didácticos descritos en la lista siguiente:

Nombre del Módulo:

...

Código: ...

Modalidad: Formación Virtual Material (es)

(28)

Modalidad: Formación Virtual

Material (es)

(29)

Modalidad: Formación Virtual

* CL= Clasificación del equipo según orden del uso: 1. Se entrega antes de iniciar el servicio.

2. Se puede entregar una vez iniciado el servicio.

(30)

(31)

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Virtual, se requiere contar con los siguientes medios didácticos:

7) FORMACIÓN PERSONALIZADA a) Número de participantes

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Personalizada, el número de participantes es el siguiente:

Las situaciones de enseñanza y aprendizaje sugeridas para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Personalizada son las siguientes:

• .

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Personalizada, se plantean los siguientes Lineamientos de Evaluación:

• .

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Personalizada, se requiere contar con los recursos didácticos descritos en la lista siguiente:

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Nombre del Módulo:

...

Código: ...

Modalidad: Formación Personalizada Material (es)

(33)

Modalidad: Formación Personalizada

Material (es)

(34)

Modalidad: Formación Personalizada

* CL= Clasificación del equipo según orden del uso: 1-Se entrega antes de iniciar el servicio.

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(36)

Para ejecutar este módulo en la modalidad Formación Personalizada, se requiere contar con los siguientes medios didácticos: