Décima quinta conferencia
tecnológica
Sven Diethelm
www.cdt.cl
26 octubre 2005
Herramientas de Vanguardia
en Planificación y Control
de Proyectos
Sven Diethelm
Centro de Excelencia en Gestión de Producción Universidad Católica de Chile
Sistema Last Planner
Reducción de la Variabilidad e
Incertidumbre en la Ejecución de
Proyectos
Reseña
Desarrollado a mediados de los 90 en E.E.U.U.
Basado en la filosofía de gestión Lean
Production
Aplicado con gran éxito en empresas
norteamericanas y europeas
Aplicado en Chile en más de 200 proyectos
Aspectos Claves (1)
Planificación en base a
supuestos con alta incertidumbre.(alta mantención)
Planificación en
base a
compromisos de
corto plazo y
confiables
Aspectos Claves (2)
Planificación sólo de actividades de transformación
Planificación que considera el efecto de
los flujos.
Transporte Espera Moldaje Inspección
DESECHOS Transporte Espera Hormigón Inspección DESECHOS
Aspectos Claves (3)
Debe
→
Se hará
→
Puede
Debe
→
Puede
→
Se hará
DebeSe hará
Puede
Debe
Puede
Aspectos Claves (4)
Programa según criterio del planificador
Involucramiento del personal clave en
la producción.
Aspectos Claves (5)
Mejoramiento aplicable a
futuros proyecto
Monitoreo
permanente del
desempeño y de las
causas de no
cumplimiento
→
CNC: PROYECTOS PAC <= 65%
0 2 4 6 8 10 12 14 16
Problemas con el Subcontratistas
Falta de Cancha Mala Programación de
Actividades
Falta de M.O.Falta de Materiales Actos de Dios o del diablo
Falta de DiseñoFalta o Falla de Equipos Cambio Proyecto Fre c ue n cia C N C P rin c ip ale s 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % I n cide nc ia A c um ul a so FECUENCIA % ACUMULADO Acciones correctivas inmediatas y oportunas
Metodología
Programa Maestro Planificación
Inicial Lookahead
Programa 4 a 6 semanas
Preparación de trabajo
Planificación De corto plazo
Plan de trabajo semanal
Sólo lo que se puede
Metodología
•Identificación de Restricciones
Metodología
Programa Maestro Lookahead Planificación Inicial Programa 3 a 6 semanasPlanificación De corto plazo
Plan de trabajo semanal
Preparación de trabajo
Sólo lo que se puede
Metodología
Comprometido Alcanzada 1 2 3 4 5 6 7
E M. Solis 100% 90% 0 X
E M. Solis 100% 90% 0 X
E M. Solis 100% 100% 1
E J. Herrea 100% 80% 0 X
E J. Herrea 100% 100% 1
E J. Herrea 80% 100% 1
E W. Toledo 100% 100% 1
G R. Ortiz 100% 100% 1
G G. Cortés 100% 100% 1
G G. Cortés 100% 0% 0 X
C M. Solis
C M. Solis
C J. Herrea
10 6 60% REGISTRO DE PLANIFICACIÓN SEMANAL
Emisión Fecha: ___ /___ /___
Ca rá c te r Responsable
Causas de no Cumplimiento
C u m plim ie nt o
Meta Carta Gantt Semanal
Exteriores Corniza 8 diseños Carpintería muro
Fecha: ___ /___ /___ Revisión
Actividad
Ext. Leones Moldura cornisa cupula Raspado de muros Demolición bodega Demolición muro escala
Seguimiento de Capacidad de Proveedor Idear Solución alternativa Moldajes
Firma Resumen
Planificar instalación de motobombas
Closet tabique movil Estructura metálica paneles 330
Total Actividades Total Cumplidas PAC Conformación bodega O.G.
•Metas comprometidas
•Responsables
•Causas de no Cumplimiento
Resultados
0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 semanas
PA
C
Realización de los cambios
Aumento = 44% EVOLUCIÓN DE PPC
0.00 0.20 0.40 0.60 0.80
1.00
1.20
1.40
1 2 3 4 5 6 7 8
P
roduc
tividad
IMPLEMENTACION DE LOS CAMBIOS
65% 86%
Resultados
Mejoramientos Medidos e Informados
Clase de Proyecto Indicador Unidad Mejoramiento
Estructura de acero montada
por Hora Hombre Ton/HH + 48.7 %
Cost Factor: HH Gastadas/HH
Vendidas HH/HH + 45.0 %
(P Estimado-P Real) P Estimado
Albañilería: M2/HH m2/HH + 7.0 %
Desempeño Planificación:
PAC % + 12.5 %
(P Estimado-P Real) P Estimado
Velocidad de Avance m2/Semana + 19.0 %
(C Estimado-C Real) C Estimado
Productividad Hormigonado m3 Hormigón/HH +34,5% Nivel de Actividad: Trabajo
Productivo % + 12.0 %
Montaje Industrial Pesado
Edificación en Extensión
Desviación de Plazo +21,4%
Montaje Industrial Liviano
Desviación de Costo +22%
Desviación de Plazo +11 %
Edificación en Altura
0 5 10 15 20 25 30 35 40 N º d e v e ce s n o m b ra d a M e jo ra m ien to d e la ges tión y cont rol de l a obra Ma yo r in v ol u cram ient o m a ndos m edi os D is m inuc ión de pedi dos ur gent es e im p re vis to s M e jo ra m ien to d e la prod uc tiv id ad en pr oc es os M eno res tiem pos m uert o s y m ej or coor di n ac ión M enor es pl az os de ob ra N o s e obs er va n benef ic io s
Mejoramientos Percibidos por Profesionales de Obra
Resultados e Impactos :
Mejor manejo y transparencia en el
control de la Obra
• Mejoramiento en la
Gestión y control
• Mayor involucramiento
de mandos medios
• Disminución de
pedidos urgentes e imprevistos
• Mayor Productividad
• Menores Plazos de
Acercar las organizaciones y reformular las relaciones, trabajando conjuntamente en la Planificación periódica.
Impactos en la Gestión de Contratistas de
Especialidades
Aumentando la Retroalimentación,
desarrollando herramientas de evaluación en OBRA para sacar problemas a flote y tomar medidas a tiempo.
Logrando Cooperación y Compromiso para un fructífero trabajo en equipo.
Visualización y Gestión
CAD 4D
Desarrollo tradicional de un proyecto
Oportunidades de Mejoramiento
Diseño y
Planificación Modelos3D y 4D
PERDIDAS MAS FRECUENTES
0 5 10 15 20 25 R ehac er tr aba jo D et enc io n es Re tr as o ac tiv idad es E rro re s Mo v. innec es a rio gent e Tr abaj o innec es a rio Mo v. innec es a rio m at er ial es P ér di da de m at er ial es N ec es idad es ac la ra ci ones Tr abaj o s in ha ce r D et er ior o de m at er ial es D es gas te anor m al equi pos P roc e sam ie n to ex tr a S u per vi sión ex tra % d e e n cu e sta do s q u e la m e n cio n ó 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 % a cu m u la d o d e la f ue n te s d e p è rd id as % % Acumulado
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
0 50 100 150 200 250 Ma la P la n if ic a c ió n Fa
lta de M
.O . In cu mp limi e nt o S-C Fa lta de Ma te ri a le s Fa lta d e E qui po s In d e fin ic ió n P roy ec to F al ta de S up e rvi si ón P robl em as d e Di s eñ o CAUSA N ° de v e c e s m e nc iona da
Modelos 3D
Análisis de interferencias
Análisis de interferencias
Capacidad de visualización
Tecnologías de Visualización CAD 4D
Modelos 4D
Generales
• Reducción de costo y plazo de ejecución
• Reducción de errores durante la construcción
• Reducción de incertidumbre y riesgo del programa Diseño
• Diseños más confiables
• Enfoque en la planificación y constructabilidad Construcción
• Visualización del programa de construcción
• Análisis de interferencias espacio - tiempo Cliente
• Seguridad de la calidad del producto y servicio ofrecido
Simulación de Operaciones
de Construcción
Simulación
“
Representación de un proceso o sistema a
través de un modelo computacional, con el
cual se puede experimentar y probar distintas
alternativas, de modo de tener una mejor
base para tomar la decisión correcta
”
• La Simulación es una metodología que permite apoyar la toma de decisiones
– En el diseño de sistemas, antes de que éste sea construido
– Probando políticas de operación, antes de que éstas sean implantadas
• Por si misma, la Simulación no resuelve los problemas, sino que ayuda a:
– Identificar los problemas relevantes – Evaluar cuantitativamente las soluciones
alternativas
¿Para qué simular?
Ventajas respecto de análisis
tradicionales
Se incorpora el efecto de la variabilidad en el
rendimiento del proceso productivo
Permite modelar relaciones lógicas complejas
Utilización de recursos
Rendimientos de los trabajadores Restricciones
Cantidad máxima de trabajadores por espacio Disponibilidad y distribución de recursos Competencia por recursos (grúa, espacio)
Retiro de Marina
Transporte de Hormigón
Ejemplo de Secuencia del proceso
constructivo
Paso 4 para Desarrollo de Modelo :
Determinar Lógica del funcionamiento
Excavación – Retiro de marina¿Cómo trabaja el modelo de simulación?... Actividades de transformación
Iteración 1: 55 min. Iteración 2: 68 min. Iteración n: 37 min.
Estas distribuciones incorporan fallas y variabilidad, ya que son rescatadas desde terreno HP2
Bóveda
Toma de Acciones
Aumento en Avance (ml/día)
(Referencia Agosto = 100%)
0% 100% 200% 300% 400% 500% 600% 700% 800%
Toma de Decisiones
Experimentar acciones de mejoramiento
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.- A X
2.- B X X X
3.- C X X X X X X
4.- D X
5.- E X
6.- F X X
7.- G X X
8.- H X X
9.- I X
10.- J X X
0% 13% 5% -1% -2% 7% 17% 42% 15% 4% 18% 22% 13% 25% 53% Tabla Resumen de Experimentos y Posibles Escenarios
% DE MEJORA
Escenarios Experimentos
Toma de Decisiones
Caso Edificación Altura
Efecto de aumentar sólo la cantidad de moldaje para muro perimetral
45 48 51 54 57 60
16 20 24
Metros Lineales de moldaje de muro perimetral
Pl a zo d e C o ns tr uc c ion ( d ia s )
Efecto de aumentar sólo la cantidad de moldaje de losa
45 48 51 54 57 60 P la zo de c ons tr uc ci ón ( d ia s)
Un aumento en la cantidad de moldaje de muro perimetral provoca una disminución en el plazo de construcción
Un aumento en la cantidad de moldaje de losa no provoca una clara disminución en el plazo de construcción
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD EN
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
CALIDAD On-Line
• Es un sistema de información que a
través de medios móviles de
recolección de datos (PDAs) y una
plataforma web, permite realizar una
gestión eficiente y efectiva de los
registros de calidad y avance real de
obra.
Empresas que han apoyado la
experiencia chilena
Bravo e Izquierdo
Echeverría Izquierdo
Sigdo Koppers
Precon
Queylen
Vial y Vives
Desarrollo de Alianzas con
Empresas
Desarrollo de Alianzas con
Empresas
Axis
Desco
Salfa Montajes Socovesa
Montajes Tecsa LyD
Claro, Vicuña, Valenzuela
Desarrollo de Alianzas con
Empresas
Desarrollo de Alianzas con
Empresas
CIL
VEI
DPS
Conclusiones de Cierre
Las TIC juegan un rol fundamental en apoyar la
implementaciones de mejores prácticas de gestión en las organizaciones y establecerán diferencias
competitivas en el corto a mediano plazo.
No es el software el que hace la diferencia, si no el uso
inteligente de la TIC para apoyar la introducción de mejores prácticas en las empresas.
Ejemplos de uso en este seminario
Facilitar la Integración, la comunicación y reducción de
variabilidad de los procesos (CAD 4D, Simulación de Operaciones).
Mejorar la planificación a través de la generación y control de
compromisos confiables entre actores del proyecto.