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Herramientas de planificación y control, Sven Diethelm.

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(1)

Décima quinta conferencia

tecnológica

Sven Diethelm

www.cdt.cl

26 octubre 2005

(2)

Herramientas de Vanguardia

en Planificación y Control

de Proyectos

Sven Diethelm

Centro de Excelencia en Gestión de Producción Universidad Católica de Chile

Sistema Last Planner

Reducción de la Variabilidad e

Incertidumbre en la Ejecución de

Proyectos

(3)

Reseña

‰

Desarrollado a mediados de los 90 en E.E.U.U.

‰

Basado en la filosofía de gestión Lean

Production

‰

Aplicado con gran éxito en empresas

norteamericanas y europeas

‰

Aplicado en Chile en más de 200 proyectos

Aspectos Claves (1)

„ Planificación en base a

supuestos con alta incertidumbre.(alta mantención)

„

Planificación en

base a

compromisos de

corto plazo y

confiables

(4)

Aspectos Claves (2)

„

Planificación sólo de actividades de transformación

„

Planificación que considera el efecto de

los flujos.

Transporte Espera Moldaje Inspección

DESECHOS Transporte Espera Hormigón Inspección DESECHOS

Aspectos Claves (3)

„

Debe

Se hará

Puede

„

Debe

Puede

Se hará

Debe

Se hará

Puede

Debe

Puede

(5)

Aspectos Claves (4)

„

Programa según criterio del planificador

„

Involucramiento del personal clave en

la producción.

Aspectos Claves (5)

„ Mejoramiento aplicable a

futuros proyecto

„

Monitoreo

permanente del

desempeño y de las

causas de no

cumplimiento

CNC: PROYECTOS PAC <= 65%

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Problemas con el Subcontratistas

Falta de Cancha Mala Programación de

Actividades

Falta de M.O.Falta de Materiales Actos de Dios o del diablo

Falta de DiseñoFalta o Falla de Equipos Cambio Proyecto Fre c ue n cia C N C P rin c ip ale s 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % I n cide nc ia A c um ul a so FECUENCIA % ACUMULADO Acciones correctivas inmediatas y oportunas

(6)

Metodología

Programa Maestro Planificación

Inicial Lookahead

Programa 4 a 6 semanas

Preparación de trabajo

Planificación De corto plazo

Plan de trabajo semanal

Sólo lo que se puede

Metodología

Identificación de Restricciones

(7)

Metodología

Programa Maestro Lookahead Planificación Inicial Programa 3 a 6 semanas

Planificación De corto plazo

Plan de trabajo semanal

Preparación de trabajo

Sólo lo que se puede

Metodología

Comprometido Alcanzada 1 2 3 4 5 6 7

E M. Solis 100% 90% 0 X

E M. Solis 100% 90% 0 X

E M. Solis 100% 100% 1

E J. Herrea 100% 80% 0 X

E J. Herrea 100% 100% 1

E J. Herrea 80% 100% 1

E W. Toledo 100% 100% 1

G R. Ortiz 100% 100% 1

G G. Cortés 100% 100% 1

G G. Cortés 100% 0% 0 X

C M. Solis

C M. Solis

C J. Herrea

10 6 60% REGISTRO DE PLANIFICACIÓN SEMANAL

Emisión Fecha: ___ /___ /___

Ca rá c te r Responsable

Causas de no Cumplimiento

C u m plim ie nt o

Meta Carta Gantt Semanal

Exteriores Corniza 8 diseños Carpintería muro

Fecha: ___ /___ /___ Revisión

Actividad

Ext. Leones Moldura cornisa cupula Raspado de muros Demolición bodega Demolición muro escala

Seguimiento de Capacidad de Proveedor Idear Solución alternativa Moldajes

Firma Resumen

Planificar instalación de motobombas

Closet tabique movil Estructura metálica paneles 330

Total Actividades Total Cumplidas PAC Conformación bodega O.G.

Metas comprometidas

Responsables

Causas de no Cumplimiento

(8)

Resultados

0%

10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

100%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 semanas

PA

C

Realización de los cambios

Aumento = 44% EVOLUCIÓN DE PPC

0.00 0.20 0.40 0.60 0.80

1.00

1.20

1.40

1 2 3 4 5 6 7 8

P

roduc

tividad

IMPLEMENTACION DE LOS CAMBIOS

65% 86%

Resultados

(9)

Mejoramientos Medidos e Informados

Clase de Proyecto Indicador Unidad Mejoramiento

Estructura de acero montada

por Hora Hombre Ton/HH + 48.7 %

Cost Factor: HH Gastadas/HH

Vendidas HH/HH + 45.0 %

(P Estimado-P Real) P Estimado

Albañilería: M2/HH m2/HH + 7.0 %

Desempeño Planificación:

PAC % + 12.5 %

(P Estimado-P Real) P Estimado

Velocidad de Avance m2/Semana + 19.0 %

(C Estimado-C Real) C Estimado

Productividad Hormigonado m3 Hormigón/HH +34,5% Nivel de Actividad: Trabajo

Productivo % + 12.0 %

Montaje Industrial Pesado

Edificación en Extensión

Desviación de Plazo +21,4%

Montaje Industrial Liviano

Desviación de Costo +22%

Desviación de Plazo +11 %

Edificación en Altura

0 5 10 15 20 25 30 35 40 N º d e v e ce s n o m b ra d a M e jo ra m ien to d e la ges tión y cont rol de l a obra Ma yo r in v ol u cram ient o m a ndos m edi os D is m inuc ión de pedi dos ur gent es e im p re vis to s M e jo ra m ien to d e la prod uc tiv id ad en pr oc es os M eno res tiem pos m uert o s y m ej or coor di n ac ión M enor es pl az os de ob ra N o s e obs er va n benef ic io s

Mejoramientos Percibidos por Profesionales de Obra

Resultados e Impactos :

Mejor manejo y transparencia en el

control de la Obra

Mejoramiento en la

Gestión y control

Mayor involucramiento

de mandos medios

Disminución de

pedidos urgentes e imprevistos

Mayor Productividad

Menores Plazos de

(10)

Acercar las organizaciones y reformular las relaciones, trabajando conjuntamente en la Planificación periódica.

Impactos en la Gestión de Contratistas de

Especialidades

Aumentando la Retroalimentación,

desarrollando herramientas de evaluación en OBRA para sacar problemas a flote y tomar medidas a tiempo.

Logrando Cooperación y Compromiso para un fructífero trabajo en equipo.

Visualización y Gestión

CAD 4D

(11)

Desarrollo tradicional de un proyecto

Oportunidades de Mejoramiento

Diseño y

Planificación Modelos3D y 4D

PERDIDAS MAS FRECUENTES

0 5 10 15 20 25 R ehac er tr aba jo D et enc io n es Re tr as o ac tiv idad es E rro re s Mo v. innec es a rio gent e Tr abaj o innec es a rio Mo v. innec es a rio m at er ial es P ér di da de m at er ial es N ec es idad es ac la ra ci ones Tr abaj o s in ha ce r D et er ior o de m at er ial es D es gas te anor m al equi pos P roc e sam ie n to ex tr a S u per vi sión ex tra % d e e n cu e sta do s q u e la m e n cio n ó 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 % a cu m u la d o d e la f ue n te s d e p è rd id as % % Acumulado

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

0 50 100 150 200 250 Ma la P la n if ic a c ió n Fa

lta de M

.O . In cu mp limi e nt o S-C Fa lta de Ma te ri a le s Fa lta d e E qui po s In d e fin ic ió n P roy ec to F al ta de S up e rvi si ón P robl em as d e Di s eñ o CAUSA N ° de v e c e s m e nc iona da

(12)

Modelos 3D

Análisis de interferencias

Análisis de interferencias

Capacidad de visualización

Tecnologías de Visualización CAD 4D

(13)

Modelos 4D

Generales

• Reducción de costo y plazo de ejecución

• Reducción de errores durante la construcción

• Reducción de incertidumbre y riesgo del programa Diseño

• Diseños más confiables

• Enfoque en la planificación y constructabilidad Construcción

• Visualización del programa de construcción

• Análisis de interferencias espacio - tiempo Cliente

• Seguridad de la calidad del producto y servicio ofrecido

(14)

Simulación de Operaciones

de Construcción

Simulación

Representación de un proceso o sistema a

través de un modelo computacional, con el

cual se puede experimentar y probar distintas

alternativas, de modo de tener una mejor

base para tomar la decisión correcta

(15)

• La Simulación es una metodología que permite apoyar la toma de decisiones

– En el diseño de sistemas, antes de que éste sea construido

– Probando políticas de operación, antes de que éstas sean implantadas

• Por si misma, la Simulación no resuelve los problemas, sino que ayuda a:

– Identificar los problemas relevantes – Evaluar cuantitativamente las soluciones

alternativas

¿Para qué simular?

Ventajas respecto de análisis

tradicionales

„ Se incorpora el efecto de la variabilidad en el

rendimiento del proceso productivo

„ Permite modelar relaciones lógicas complejas

… Utilización de recursos

… Rendimientos de los trabajadores … Restricciones

„ Cantidad máxima de trabajadores por espacio „ Disponibilidad y distribución de recursos „ Competencia por recursos (grúa, espacio)

(16)

Retiro de Marina

Transporte de Hormigón

Ejemplo de Secuencia del proceso

constructivo

Paso 4 para Desarrollo de Modelo :

Determinar Lógica del funcionamiento

Excavación – Retiro de marina

(17)

¿Cómo trabaja el modelo de simulación?... Actividades de transformación

Iteración 1: 55 min. Iteración 2: 68 min. Iteración n: 37 min.

Estas distribuciones incorporan fallas y variabilidad, ya que son rescatadas desde terreno HP2

Bóveda

Toma de Acciones

Aumento en Avance (ml/día)

(Referencia Agosto = 100%)

0% 100% 200% 300% 400% 500% 600% 700% 800%

(18)

Toma de Decisiones

Experimentar acciones de mejoramiento

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.- A X

2.- B X X X

3.- C X X X X X X

4.- D X

5.- E X

6.- F X X

7.- G X X

8.- H X X

9.- I X

10.- J X X

0% 13% 5% -1% -2% 7% 17% 42% 15% 4% 18% 22% 13% 25% 53% Tabla Resumen de Experimentos y Posibles Escenarios

% DE MEJORA

Escenarios Experimentos

Toma de Decisiones

Caso Edificación Altura

Efecto de aumentar sólo la cantidad de moldaje para muro perimetral

45 48 51 54 57 60

16 20 24

Metros Lineales de moldaje de muro perimetral

Pl a zo d e C o ns tr uc c ion ( d ia s )

Efecto de aumentar sólo la cantidad de moldaje de losa

45 48 51 54 57 60 P la zo de c ons tr uc ci ón ( d ia s)

Un aumento en la cantidad de moldaje de muro perimetral provoca una disminución en el plazo de construcción

Un aumento en la cantidad de moldaje de losa no provoca una clara disminución en el plazo de construcción

(19)

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD EN

PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

CALIDAD On-Line

• Es un sistema de información que a

través de medios móviles de

recolección de datos (PDAs) y una

plataforma web, permite realizar una

gestión eficiente y efectiva de los

registros de calidad y avance real de

obra.

(20)

Empresas que han apoyado la

experiencia chilena

Bravo e Izquierdo

Echeverría Izquierdo

Sigdo Koppers

Precon

Queylen

Vial y Vives

Desarrollo de Alianzas con

Empresas

(21)

Desarrollo de Alianzas con

Empresas

Axis

Desco

Salfa Montajes Socovesa

Montajes Tecsa LyD

Claro, Vicuña, Valenzuela

Desarrollo de Alianzas con

Empresas

(22)

Desarrollo de Alianzas con

Empresas

CIL

VEI

DPS

Conclusiones de Cierre

„ Las TIC juegan un rol fundamental en apoyar la

implementaciones de mejores prácticas de gestión en las organizaciones y establecerán diferencias

competitivas en el corto a mediano plazo.

„ No es el software el que hace la diferencia, si no el uso

inteligente de la TIC para apoyar la introducción de mejores prácticas en las empresas.

„ Ejemplos de uso en este seminario

… Facilitar la Integración, la comunicación y reducción de

variabilidad de los procesos (CAD 4D, Simulación de Operaciones).

… Mejorar la planificación a través de la generación y control de

compromisos confiables entre actores del proyecto.

Referencias

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