INFORME N SENACE-GG-OA/LOG

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Texto completo

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INFORME N° 00002-2021-SENACE-GG-OA/LOG

A : Carlos Abraham Saldaña Zevallos

Jefe de la Oficina de Administración

DE : Juan Carlos Sandoval Moreno

Jefe de la Unidad de Logística

ASUNTO : Evaluación del Plan Anual de Contrataciones al 4° Trimestre 2020

FECHA : Miraflores, 5 de enero de 2021

_____________________________________________________________________ Me dirijo a usted, a fin de informar respecto a la evaluación del Plan Anual de Contrataciones del Senace, al Cuarto Trimestre.

I. ANTECEDENTES:

1.1 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 002-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 14/01/2020, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de ocho (08) procedimientos de selección, correspondiente a bienes y servicios requeridos por los órganos de línea y de apoyo del Senace.

1.2 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 005-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 23/01/2020, se aprobó la Primera modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.3 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 016-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 19/05/2020, se aprobó la Segunda modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.4 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 019-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 18/06/2020, se aprobó la Tercera modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la exclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.5 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00029-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 07/09/2020, se aprobó la Cuarta modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.6 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00031-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 15/09/2020, se aprobó la Quinta modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de dos (02) procedimiento de selección.

1.7 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00032-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 22/09/2020, se aprobó la Sexta modificación del Plan Anual FIRMADO POR:

CABELLO ORIHUELA Silvia Raquel FAU 20556097055 soft

SANDOVAL MORENO Juan Carlos FAU 20556097055 soft

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de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de dos (02) procedimiento de selección.

1.8 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00033-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 25/09/2020, se aprobó la Séptima modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección y la exclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.9 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00035-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 30/09/2020, se aprobó la Octava modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección.

1.10 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00037-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 19/10/2020, se aprobó la Novena modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de dos (02) procedimientos de selección.

1.11 Mediante Resolución de la Oficina de Administración Nº 00044-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 27/11/2020, se aprobó la Décima modificación del Plan Anual de Contrataciones 2020 del SENACE, con la inclusión de un (01) procedimiento de selección.

II. BASE LEGAL

2.1 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado con el D.L N° 1444-2018-EF.

2.2 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N° 344-2018-EF.

2.3 Directiva Nº 002-2020-0SCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

2.4 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 00139-2020-SENACE/PE – Delegación de Facultades.

2.5 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 00130-2020-SENACE/PE – Aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura de Gastos.

2.6 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 00043-2020-SENACE/PE – Aprobación de la desagregación de los recursos aprobados mediante el Decreto Supremo Nº 195-2020-EF (Demanda Adicional).

III. ANÁLISIS

3.1 En la versión inicial del Plan Anual de Contrataciones - PAC, se incluyó ocho (08) procedimientos de selección conformados de la siguiente manera:

Tipo Proceso Procedimientos de Selección Valor Estimado S/

Concurso Público 1 773,260.00

Adjudicación Simplificada 5 618,985.55

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Total 8 2,155,645.55 Los procedimientos de selección se detallan en el siguiente cuadro:

Plan Anual de Contrataciones 2020

Descripción Tipo de

Procedimiento Estimado S/ Valor Estimada Fecha 1 Servicio de emisión de boletos aéreos

nacionales para el Senace

Compras por

catálogo 303,400.00 Febrero 2 Servicio de telefonía móvil para el Senace Adjudicación

Simplificada 120,496.80 Marzo 3 Servicio de alquiler de camionetas para el

Senace

Concurso

Público 773,260.00 Abril

4 Servicio de mensajería para el Senace Adjudicación

Simplificada 48,488.75 Abril 5 Adquisición de switches de red para el

Senace

Adjudicación

Simplificada 160,000.00 Abril 6 Adquisición de central telefónica para el

Senace

Adjudicación

Simplificada 70,000.00 Abril 7 Adquisición de equipos de cómputo y

periféricos para el Senace

Compras por

catálogo 460,000.00 Mayo

8 Adquisición de unidad para copia de seguridad tape backup externo para el Senace

Adjudicación

Simplificada 220,000.00 Mayo

3.2 Al final del Cuarto trimestre, se han realizado diez (10) modificaciones a la versión inicial del Plan Anual de Contrataciones, de acuerdo con lo establecido en la Directiva Nº 002-2020-0SCE/CD - Plan Anual de Contrataciones. Las modificaciones realizadas se detallan en el siguiente cuadro:

Plan Anual de Contrataciones - 2020

Procedimientos de Selección Resolución de Aprobación Versión

PAC Incluidos Excluidos

Fecha S/ S/ 002-2020-SENACE-GG/OA 14/01/2020 Inicial 8 2,155,645.55 005-2020-SENACE-GG/OA 23/01/2020 1 1 136,002.04 016-2020-SENACE-GG/OA 19/05/2020 2 1 398,000.00 019-2020-SENACE-GG/OA 18/06/2020 3 1 48,488.75 029-2020-SENACE-GG/OA 07/09/2020 4 1 130,980.00 031-2020-SENACE-GG/OA 15/09/2020 5 2 347,656.16 032-2020-SENACE-GG/OA 22/09/2020 6 2 668,751.00 033-2020-SENACE-GG/OA 25/09/2020 7 1 145,135.50 1 70,000.00 035-2020-SENACE-GG/OA 30/09/2020 8 1 287,283.06 037-2020-SENACE-GG/OA 19/10/2020 9 2 184,572.50 044-2020-SENACE-GG/OA 27/11/2020 10 1 142,694.00 Total 20 4,596,719.81 2 118,488.75

3.3 Al culminar Cuarto trimestre, el Plan Anual de Contrataciones inicial se ha modificado diez (10) veces, incluyendo doce (12) procedimientos de selección y excluyendo dos (02) procedimientos de selección del PAC.

(4)

Inclusiones al PAC

Descripción Tipo de

Procedimiento Estimado S/ Valor Estimada Fecha 9 Servicio de renovación de suministro e

instalación de instalaciones eléctricas en el local institucional de Senace

Adjudicación

Simplificada 136,002.04 Febrero 10 Servicio de internet y telefonía fija para el

Senace Adjudicación Simplificada 398,000.00 Mayo

11 Servicio de implementación de componentes complementarios para la Plataforma Informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental

Adjudicación

Simplificada 130,980.00 Setiembre 12 Servicio de renovación de soporte y garantía

de la solución de seguridad perimetral del Senace

Adjudicación

Simplificada 160,000.00 Setiembre 13 Servicio de Renovación del Licenciamiento

de Office 365 para el personal del Senace Adjudicación Simplificada 187,656.16 Setiembre 14 Adquisición de un equipo balanceador de

carga para la plataforma tecnológica del Senace

Adjudicación Simplificada

300,000.00 Setiembre 15 Servicio de desarrollo e implementación de

nuevas funcionalidades para la Plataforma informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental del Senace

Contratación

Directa 368,751.00 Setiembre 16 Servicio de desarrollo del módulo de

contingencia para el registro de instrumentos de gestión ambiental de tipo: Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd)

Adjudicación

Simplificada 145,135.50 Setiembre 17 Servicio de Garantía Extendida para la

Infraestructura de Servidores y Almacenamiento y Respaldo del Senace

Adjudicación Simplificada

287,283.06 Octubre 18 Adquisición de equipo de digitalización de

alto rendimiento (escaner) Compras por catálogo 34,572.50 Octubre 19 Servicio de renovación de Suscripción del

Gestor Documental Alfresco One Starter Adjudicación Simplificada 150,000.00 Octubre 20 Servicio de renovación de soporte técnico del

licenciamiento para el sistema de información geográfica del Senace

Contratación Directa 142,694.00 Diciembre Total 2,441,074.26 Exclusiones al PAC Descripción Tipo de

Procedimiento Estimado S/ Valor Resolución 4 Servicio de mensajería para

el Senace Adjudicación Simplificada 48,488.75 019-2019-SENACE-GG/OA 6 Adquisición de central

telefónica para el Senace Adjudicación Simplificada 70,000.00 033-2020-SENACE-GG/OA

Total 118,488.75

3.4 Con la Resolución de la Oficina de Administración Nº 019-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 18/06/2020, se aprobó la rectificación del ítem N° 7 del PAC, denominado “Adquisición de Equipos de Cómputo y Periféricos para el Senace”, quedando de la siguiente manera:

(5)

Plan Anual de Contrataciones 2020 – Procedimientos de Selección - Rectificación

Ítem Denominación Tipo de

Procedimiento Valor Estimado S/ Fecha estimada de Convocatoria 7 Adquisición de Equipos de

Cómputo y Periféricos para el Senace

Compras por

catálogo 388,077.46 Junio

Código Descripción Unidad

de Uso Cantidad Total Monto Total 740805000001 Computadora Personal Portátil Unidad 60 388,077.46 3.5 Al final del Cuarto trimestre el PAC culminó con dieciocho (18) procedimientos

de selección, incluidos tres (03) procedimientos por la modalidad de contratación de Compras por catálogo, cuyo detalle se muestra en el siguiente cuadro:

Plan Anual de Contrataciones 2020

N° N° PAC Descripción Tipo de Procedimiento Valor Estimado S/ Fecha Estimada 1 1 Servicio de emisión de boletos

aéreos nacionales para el Senace Compras por catálogo 303,400.00 Febrero 2 2 Servicio de telefonía móvil para el

Senace Adjudicación Simplificada 120,496.80 Marzo 3 3 Servicio de alquiler de camionetas

para el Senace Concurso Público 773,260.00 Abril 4 5 Adquisición de switches de red para

el Senace

Adjudicación Simplificada

160,000.00 Abril 5 7 Adquisición de equipos de cómputo y

periféricos para el Senace Compras por catálogo 388,077.46 Junio 6 8 Adquisición de unidad para copia de

seguridad tape backup externo para el Senace

Adjudicación

Simplificada 220,000.00 Mayo 7 9 Servicio de renovación de suministro

e instalación de instalaciones eléctricas en el local institucional de Senace

Adjudicación Simplificada

136,002.04 Febrero

8 10 Servicio de internet y telefonía fija

para el Senace Adjudicación Simplificada 398,000.00 Mayo 9 11 Servicio de implementación de

componentes complementarios para la Plataforma Informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental

Adjudicación Simplificada

130,980.00 Setiembre

10 12 Servicio de renovación de soporte y garantía de la solución de seguridad perimetral del Senace

Adjudicación Simplificada

160,000.00 Setiembre 11 13 Servicio de Renovación del

Licenciamiento de Office 365 para el personal del Senace

Adjudicación

Simplificada 187,656.16 Setiembre 12 14 Adquisición de un equipo

balanceador de carga para la plataforma tecnológica del Senace

Adjudicación Simplificada

300,000.00 Setiembre 13 15 Servicio de desarrollo e

implementación de nuevas funcionalidades para la Plataforma

Contratación

(6)

informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental del Senace 14 16 Servicio de desarrollo del módulo de

contingencia para el registro de instrumentos de gestión ambiental de tipo: Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd)

Adjudicación Simplificada

145,135.50 Setiembre

15 17 Servicio de Garantía Extendida para la Infraestructura de Servidores y Almacenamiento y Respaldo del Senace

Adjudicación Simplificada

287,283.06 Octubre

16 18 Adquisición de equipo de digitalización de alto rendimiento (escaner)

Compras por

catálogo 34,572.50 Octubre 17 19 Servicio de renovación de

Suscripción del Gestor Documental Alfresco One Starter

Adjudicación

Simplificada 150,000.00 Octubre 18 20 Servicio de renovación de soporte

técnico del licenciamiento para el sistema de información geográfica del Senace

Contratación

Directa 142,694.00 Diciembre

Composición del PAC, desagregado por tipo de procedimientos de selección (en número y monto en soles)

Tipo Proceso Procedimientos de Selección Valor Estimado S/

Concurso Público 1 773,260.00

Adjudicación Simplificada 12 2,395,553.56

Compras por catálogo 3 726,049.96

Contratación Directa 2 511,445.00

Total 18 4,406,308.52

3.6 A continuación, se muestran los componentes de participación del PAC desagregados por tipo de procedimiento de selección programados al Cuarto trimestre:

Cantidad Valor Estimado (S/) Procedimientos de

Selección % Monto %

Concurso Público 1 5.56 773,260.00 17.55

Adjudicación Simplificada 12 66.67 2,395,553.56 54.37

Compras por catálogo 3 16.67 726,049.96 16.48

Contratación Directa 2 11.11 511,445.00 11.61

Total 18 100.00 4,406,308.52 100.00

3.7 Al Cuarto trimestre, el PAC está compuesto de la siguiente manera: un (01) Concurso Público, doce (12) Adjudicaciones Simplificadas, tres (03) contrataciones por Compras por catálogo y dos (02) Contrataciones Directas.

Procedimientos de Selección %

(7)

Adjudicación Simplificada 12 66.67

Compras por catálogo 3 16.67

Contratación Directa 2 11.11

Total 18 100.00

El siguiente gráfico muestra la composición porcentual por número de procedimientos:

3.8 Respecto al monto (en soles) de los procedimientos de selección programados del PAC al Cuarto trimestre, el mayor monto acumulado corresponde a las Adjudicaciones Simplificadas con la suma programada de S/ 2,395,553.56 (54.37%), seguido de Concurso Público S/ 773,260.00 (17.55%), seguido de las Compras por catálogo con S/ 726,049.96 (16.48%), finalmente seguido de las Contrataciones Directas con S/ 511,445.00 (11.61%), cuya composición porcentual se muestra en el siguiente gráfico:

Procedimientos de Selección Monto %

Concurso Público 773,260.00 17.55

Adjudicación Simplificada 2,395,553.56 54.37

Compras por catálogo 726,049.96 16.48

Contratación Directa 511,445.00 11.61

Total 4,406,308.52 100.00

(8)

DE LA EJECUCIÓN DE PAC 2020

3.9 Al Cuarto trimestre, de los 18 procedimientos de selección programados en el PAC, se convocaron quince (15) procedimientos de selección y tres (03) procedimientos de acuerdo marco los que se ejecutan por Catálogos Electrónicos, quedando de la siguiente manera:

Procedimientos de Selección - Ejecución Tipo Proceso Procedimientos de

Selección Programados Selección Convocados Procedimientos de

Concurso Público 1 1

Adjudicación Simplificada 12 12

Compras por catálogo 3 3

Contratación Directa 2 2

Total 18 18

Porcentaje de Ejecución 100.00% 100.00%

3.10 A continuación, se presenta el detalle del Plan Anual de Contrataciones considerando los procedimientos de selección convocados:

Plan Anual de Contrataciones 2020 Nº N°

PAC Descripción Procedimiento Tipo de Estimado S/ Valor Procedimiento de Selección 1 1 Servicio de emisión de boletos

aéreos nacionales para el Senace

Compras por catálogo

303,400.00 Compras por catálogo 2 2 Servicio de telefonía móvil para el

Senace Adjudicación Simplificada 120,496.80 AS-SM-5-2019-SENACE-2 3 3 Servicio de alquiler de camionetas

para el Senace Concurso Público 773,260.00 CP-SM-1-2020-SENACE-1 4 5 Adquisición de switches de red

para el Senace Adjudicación Simplificada 160,000.00 AS-SM-4-2020-SENACE-2 5 7 Adquisición de equipos de

cómputo y periféricos para el Senace

Compras por

catálogo 388,077.46 Compras por catálogo 6 8 Adquisición de unidad para copia

de seguridad tape backup externo para el Senace

Adjudicación

Simplificada 220,000.00 AS-SM-3-2020-SENACE-1 7 9 Servicio de renovación de

suministro e instalación de instalaciones eléctricas en el local institucional de Senace

Adjudicación

Simplificada 136,002.04 AS-SM-1-2020-SENACE-1 8 10 Servicio de internet y telefonía fija

para el Senace Adjudicación Simplificada 398,000.00 AS-SM-2-2020-SENACE-1 9 11 Servicio de implementación de

componentes complementarios para la Plataforma Informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental Adjudicación Simplificada 130,980.00 AS-SM-5-2020-SENACE-1

10 12 Servicio de renovación de soporte y garantía de la solución de seguridad perimetral del Senace

Adjudicación Simplificada

160,000.00 AS-SM-7-2020-SENACE-1 11 13 Servicio de Renovación del

Licenciamiento de Office 365 para el personal del Senace

Adjudicación

(9)

12 14 Adquisición de un equipo balanceador de carga para la plataforma tecnológica del Senace

Adjudicación

Simplificada 300,000.00 AS-SM-8-2020-SENACE-1 13 15 Servicio de desarrollo e

implementación de nuevas funcionalidades para la Plataforma informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental del Senace

Contratación

Directa 368,751.00 Directa-PROC- 1-2020-SENACE-1

14 16 Servicio de desarrollo del módulo de contingencia para el registro de instrumentos de gestión ambiental de tipo: Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd)

Adjudicación

Simplificada 145,135.50 AS-SM-9-2020-SENACE-1

15 17 Servicio de Garantía Extendida para la Infraestructura de Servidores y Almacenamiento y Respaldo del Senace

Adjudicación

Simplificada 287,283.06 AS-SM-10- 2020-SENACE-1

16 18 Adquisición de equipo de digitalización de alto rendimiento (escaner)

Compras por

catálogo 34,572.50 Compras por catálogo 17 19 Servicio de renovación de

Suscripción del Gestor Documental Alfresco One Starter

Adjudicación Simplificada

150,000.00 AS-SM-11- 2020-SENACE-1

18 20 Servicio de renovación de soporte técnico del licenciamiento para el sistema de información geográfica del Senace

Contratación

Directa 142,694.00 Directa-PROC- 2-2020-SENACE-1 3.11 Con fecha 12.06.2020, mediante la Resolución de Oficina de Administración Nº 00018-2020-SENACE-GG/OA, se canceló en forma total el procedimiento de selección de la CP N° 01-2020-SENACE “Contratación del Servicio de alquiler de camionetas para el ejercicio de las funciones de la Dirección de Evaluación Ambiental para Proyectos de Recursos Naturales y Productivos - DEAR, Dirección de Evaluación Ambiental para Proyectos de Infraestructura - DEIN y Dirección de Gestión Estratégica– DGE”.

Procedimiento de Selección Convocado y Cancelado al 31.12.2020

N° N° PAC Descripción Procedimiento de Selección Monto de la Convocatoria S/ Documento 1 3 Servicio de alquiler de camionetas para el Senace CP-SM-1- 2020-SENACE-1 1,048,725.00 Resolución de Oficina de Administración Nº 00018-2020-SENACE-GG/OA 3.12 Al finalizar el Cuarto trimestre, se atendió requerimientos a través de tres (03) procedimiento de selección por Compras por Catalogo que se ejecutó a través de Catálogos Electrónicos.

Procedimientos de Selección - Compras por catálogo al 31.12.2020

(10)

1 1 Servicio de emisión de boletos aéreos

nacionales para el Senace 303,400.00 59,034.37

2 7 Adquisición de equipos de cómputo y periféricos para el Senace

388,077.46 255,206.00 3 18 Adquisición de equipo de

digitalización de alto rendimiento (escaner)

34,572.50 25,051.54

Cabe señalar que el 31 de diciembre de 2020, mediante Carta N° 00513-2020-SENACE-GG/OA, notificada a través de la Plataforma de Perú Compras, se resolvió la Orden de Compra N° 000018-2020 formalizada con la Orden de Compra OCAM2020-1534-3-0, derivada del procedimiento de selección – Compras por Catálogo con Nº PAC 7 para la “Adquisición de equipos de cómputo y periféricos para el Senace”

3.13 Al finalizar el Cuarto trimestre, se convocaron los siguientes procedimientos de selección programados en el PAC.

Procedimientos de Selección Convocados al Cuarto Trimestre N° N° PAC Descripción Tipo de Procedimiento Valor Estimado S/ Monto de la Convocatoria S/ Monto Adjudicado S/ 1 2 Servicio de telefonía móvil para

el Senace Adjudicación Simplificada 120,496.80 108,600.00 105,771.23 2 5 Adquisición de switches de red

para el Senace

Adjudicación Simplificada

160,000.00 278,940.00 276,990.00 3 8 Adquisición de unidad para

copia de seguridad tape backup externo para el Senace

Adjudicación Simplificada 220,000.00 180,706.52 178,900.00 4 9 Servicio de renovación de suministro e instalación de instalaciones eléctricas en el local institucional de Senace

Adjudicación Simplificada

136,002.04 136,022.04 98,500.00

5 10 Servicio de internet y telefonía fija para el Senace

Adjudicación Simplificada 398,000.00 398,000.00 350,000.00 6 11 Servicio de implementación de componentes complementarios para la Plataforma Informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental Adjudicación Simplificada 130,980.00 130,980.00 129,000.00 7 12 Servicio de renovación de soporte y garantía de la solución de seguridad perimetral del Senace

Adjudicación

Simplificada 160,000.00 160,000.00 160,000.00 8 13 Servicio de Renovación del

Licenciamiento de Office 365 para el personal del Senace

Adjudicación

Simplificada 187,656.16 187,656.16 165,345.90 9 14 Adquisición de un equipo

balanceador de carga para la plataforma tecnológica del Senace Adjudicación Simplificada 300,000.00 300,000.00 254,990.00 10 15 Servicio de desarrollo e implementación de nuevas funcionalidades para la Plataforma informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental del Senace

Contratación

(11)

11 16 Servicio de desarrollo del módulo de contingencia para el registro de instrumentos de gestión ambiental de tipo: Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd)

Adjudicación Simplificada

145,135.50 145,135.50 105,846.00

12 17 Servicio de Garantía Extendida para la Infraestructura de Servidores y Almacenamiento y Respaldo del Senace

Adjudicación Simplificada

287,283.06 287,283.06 181,949.03

13 19 Servicio de renovación de Suscripción del Gestor Documental Alfresco One Starter

Adjudicación

Simplificada 150,000.00 150,000.00 150,000.00 14 20 Servicio de renovación de

soporte técnico del licenciamiento para el sistema de información geográfica del Senace

Contratación

Directa 142,694.00 142,694.00 142,694.00

3.14 A continuación, se presenta con el detalle de los procedimientos de selección de acuerdo a lo señado en el Memorando N° 00138-2020-SENACE-GG de Gerencia General.

Procedimientos de Selección Convocados al Cuarto Trimestre

PAC Procedimiento de selección Descripción estimado S/ Valor estimada Fecha para la convocatoria

Fecha de

convocatoria adjudicado Valor S/

2

AS-SM-5-2019-SENACE-2 Servicio móvil para el Senace de telefonía 120,496.80 Marzo 27/05/2020 105,771.23

5

AS-SM-4-2020-SENACE-2 Adquisición de switches de red para el Senace 160,000.00 Abril 30/06/2020 276,990.00

8

AS-SM-3-2020-SENACE-1 Adquisición de unidad para copia de seguridad

tape backup externo para el Senace

220,000.00 Mayo 22/05/2020 178,900.00

9

AS-SM-1-2020-SENACE-1 Servicio de renovación de suministro e instalación

de instalaciones eléctricas en el local institucional de Senace

136,002.04 Febrero 24/01/2020 98,500.00

10

AS-SM-2-2020-SENACE-1 Servicio de internet y telefonía fija para el

Senace

398,000.00 Mayo 19/05/2020 350,000.00 11

AS-SM-5-2020-SENACE-1 Servicio implementación de de

componentes complementarios para la Plataforma Informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental 130,980.00 Setiembre 08/09/2020 129,000.00 12

AS-SM-7-2020-SENACE-2 Servicio de renovación de soporte y garantía de la

solución de seguridad perimetral del Senace

160,000.00 Setiembre 12/10/2020 160,000.00

13

AS-SM-6-2020-SENACE-2 Servicio de Renovación del Licenciamiento de

Office 365 para el personal del Senace

(12)

14

AS-SM-8-2020-SENACE-1 Adquisición de un equipo balanceador de carga

para la plataforma tecnológica del Senace

300,000.00 Setiembre 24/09/2020 254,990.00 15 Directa-PROC- 1-2020-SENACE-1 Servicio de desarrollo e implementación de nuevas funcionalidades para la Plataforma informática de la Ventanilla Única de Certificación Ambiental del Senace 368,751.00 Setiembre 30/09/2020 368,751.00 16

AS-SM-9-2020-SENACE-1 Servicio de desarrollo del módulo de contingencia

para el registro de instrumentos de gestión ambiental de tipo: Estudio de Impacto Ambiental detallado (EIAd) 145,135.50 Setiembre 30/09/2020 105,846.00 17 AS-SM-10- 2020-SENACE-1 Servicio de Garantía Extendida para la Infraestructura de Servidores y Almacenamiento y Respaldo del Senace

287,283.06 Octubre 05/10/2020 181,949.03

19 AS-SM-11- 2020-SENACE-1

Servicio de renovación de Suscripción del Gestor Documental Alfresco One Starter 150,000.00 Octubre 22/10/2020 150,000.00 20 Directa-PROC- 2-2020-SENACE-1 Servicio de renovación de soporte técnico del licenciamiento para el sistema de información geográfica del Senace

142,694.00 Diciembre 04/12/2020 142,694.00

3.15 Del cuadro anterior de observó la fecha de los siguientes procedimientos de selección: PAC Procedimiento de selección Descripción Valor estimado S/ Fecha estimada para la convocatoria Fecha de convocatoria 2

AS-SM-5-2019-SENACE-2 Servicio de telefonía móvil para el Senace 120,496.80 Marzo 27/05/2020 Al respecto, se precisa que el 15 de octubre del 2019, se declaró desierto la primera convocatoria.

A principios del presente año fiscal se realizó la indagación de mercado habiendose iniciado el 04 de febrero y culminado el 20 de marzo del 2020 para la actualización del valor estimado, por la modificación de los TDR debido a los ajustes de los mismo por recomendación en el informe de declaratoria de desierto.

Mediante Resolución Directoral Nº 001-2020-EF-54.01, de fecha 16 de marzo del 2020, la Dirección General de Abastecimiento comunica la suspensión a partir del 16 de marzo de 2020 y por quince (15) días, se fue ampliando hasta 24 de mayo del 2020, mediante las Resoluciones Directorales Nros. 002, 003, 004 y 005-2020-EF-54.01 de la Dirección General de Abastecimiento.

(13)

Mediante Resolución Directoral N° 006-2020-EF-54.01, de fecha 14 de mayo del 2020, la Dirección General de Abastecimiento, dispone el reinicio de los plazos de los procedimientos suspendidos en los artículos 1° y 2° de la Resolución Directoral Nº 001-2020-EF-54.01, prorrogados mediante Resoluciones Directorales Nº 002-2020-EF54.01, Nº 003-2020-EF-54.01, Nº 004-2020-EF-54.01 y Nº 005-2020-EF-54.01.

Debido a esta última resolución se procedió a realizar el ajuste de los términos de referencia (DECRETO SUPREMO Nº 103-2020-EF) y se procedió a realizar la convocatoria el 27.05.2020, en el marco que el servicio de telecomunicaciones estaba en la 1ra fase de la reactivación económica en concordancia con el Decreto Supremo Nº 080-2020-PCM.

Por lo expuesto no se convocó el procedimiento de selección el mes correspondiente. PAC Procedimiento de selección Descripción Valor estimado S/ Fecha estimada para la convocatoria Fecha de convocatoria 5

AS-SM-4-2020-SENACE-2 Adquisición de switches de red para el Senace

160,000.00 Abril 30/06/2020 A continuación, se detalla el motivo por el cual el procedimiento de selección se convocó fuera de plazo:

El 10.02.2020, con Memorando N° 00046-2020-SENACE-GG/OTI la Oficina de Tecnologías de Información solicita la Adquisición de switches de comunicación para infraestructura tecnológica del Senace, adjuntando las especificaciones técnicas para la contratación de los bienes solicitados.

El 10.02.2020, la Unidad de Logística inició la indagación de mercado.

El 02.03.2020 con Memorando N° 00032-2020-SENACE-GG-OA/LOG se devolvió las especificaciones técnicas debido a las observaciones por parte de los proveedores.

Con fecha 06.03.2020, mediante el EVA, la Oficina de Tecnologías de Información remite las especificaciones técnicas reformuladas, luego de revisadas se procedió a iniciar la indagación de mercado el 10.03.2020.

El 24.03.2020, se remitió a OTI las observaciones de empresas que participaron de la indagación de mercado. El 25.03.2020 se remitió a OTI, una nueva cotización con observaciones.

El 27.03.2020, mediante el sistema del EVA, se devolvió las especificaciones técnicas a OTI para la reformulación. El 07.04.2020 OTI, remitió las especificaciones técnicas reformuladas, a fin de iniciar la indagación de mercado.

El 30.04.2020, con Memorando N° 00119-2020-SENACE-GG/OTI, OTI solicito la devolución de las especificaciones técnicas, a fin de reformular a nivel cantidad, devolviéndolas el 04.05.2020 para iniciar una nueva indagación de mercado.

El 13.05.2020 se remitió a OTI, las cotizaciones para la validación de cumplimiento de las especificaciones técnicas, las cuales se retornaron a LOG el 15.05.2020.

(14)

El 25.05.2020, se aprobó el Expediente de Contratación para la “Adquisición de switches de comunicación para infraestructura del Senace” y se designa el Comité de Selección.

El 26.05.2020 se aprobaron las Bases y se convocó en el SEACE. El 15.06.2020 se declaró desierto y se vuelve a convocar el 30/06/2020 por segunda vez.

PAC Procedimiento de selección Descripción Valor estimado S/ Fecha estimada para la convocatoria Fecha de convocatoria 12

AS-SM-7-2020-SENACE-2 Servicio de renovación de soporte y garantía de la solución de seguridad perimetral del Senace

160,000.00 Setiembre 12/10/2020

El procedimiento de selección se convocó el 18/09/2020 en la fecha estimada para la convocatoria, sin embargo, se declaró desierto el 01/10/2020, motivo por el cual se volvió a convocar el 12/10/2020. PAC Procedimiento de selección Descripción Valor estimado S/ Fecha estimada para la convocatoria Fecha de convocatoria 13

AS-SM-6-2020-SENACE-2 Servicio de Renovación del Licenciamiento de Office 365 para el personal del Senace

187,656.16 Setiembre 12/10/2020

El procedimiento de selección se convocó el 16/09/2020 en la fecha estimada para la convocatoria, sin embargo, se declaró desierto el 30/09/2020, motivo por el cual se volvió a convocar el 12/10/2020.

3.16 Mediante el Memorando Múltiple N° 00058-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 08.10.2020, se recomendó a las áreas usuarias, lo siguiente: “al momento de la elaboración de sus términos de referencia y/o especificaciones técnicas cumplan con los lineamientos establecidos en la Directiva N° 003-2018-SENACE/GG para aquellos requerimientos de contrataciones cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias; y, de la mismas forma, para los términos de referencia y/o especificaciones técnicas que deriven en procedimientos de selección, estos cumplan con las disposiciones para la elaboración de los mismos establecidas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, el Texto Único de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 082-2019-EF y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF”.

3.17 La recomendación del numeral 3.16, se realizó a fin de evitar las demoras en el desarrollo de los procedimientos de selección, como medida preventiva en las futuras indagaciones de mercado y posteriores convocatorias.

IV. CONCLUSIONES

Por lo expuesto, al finalizar el Cuarto trimestre 2020, el Plan Anual de Contrataciones del Senace concluyó de la siguiente manera:

(15)

4.1. El PAC del año 2020 registró veinte (20) procedimientos de selección.

4.2. Con la Resolución de la Oficina de Administración Nº 019-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 18/06/2020, se excluyó el ìtem Nº 4 denominado “Servicio de mensajería para el Senace” y con la Resolución de la Oficina de Administración Nº 033-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 25/09/2020, se excluyó el ìtem Nº 6 denominado “Adquisición de central telefónica para el Senace”.

4.3. El PAC de Senace concluyó con un dieciocho (18) procedimientos de selección programados para el año 2020. De éstos, uno (01) Concurso Público, doce (12) Adjudicaciones Simplificadas, tres (03) procedimientos de selección por Compras por catálogo y dos (02) Contrataciones Directas.

4.4. El ítem Nº 3 del PAC, “Servicio de alquiler de camionetas para el Senace, se canceló con la Resolución de Oficina de Administración Nº 00018-2020-SENACE-GG/OA, de fecha 12.06.2020.

4.5. Los ítems Nº 1, 7 y 18 se ejecutaron a través de Compras por catálogo, detalle considerado en el numeral 3.12 del presente informe.

4.6. Los ítems Nº 2, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19 y 20, se convocaron y adjudicaron, detalle considerado en el numeral 3.13 del presente informe. Por lo expuesto, en cumplimiento a lo establecido en el Plan Operativo Institucional - POI 2020 del Senace, se remite la evaluación del Plan Anual de Contrataciones al Cuarto trimestre de 2020, para su consideración.

Es todo cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente. Atentamente,

Visto el informe presentado por el Especialista a cargo y estando de acuerdo con su contenido, lo hago mío y lo suscribo en señal de conformidad.

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