2. Listado de contactos. Se cambia la orientación del papel a horizontal en el listado de contactos de sujetos y empresas.

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Texto completo

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microdata

®

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN.

En el proceso de actualización el sistema hace una copia de todos los archivos que modifica; no obstante, por razones de seguridad se aconseja realizar una copia de seguridad de los ficheros de la aplicación Micro desde alguna de las siguientes

Opciones:

1. Desde la aplicación MICRO (Base de Datos Comunes) “Copias de Seguridad”. Le recordamos que el sistema de copias de seguridad de la aplicación es una herramienta de ayuda al usuario, y que es responsabilidad de este la correcta configuración y verificación de las mismas. Para cualquier duda o aclaración sobre la configuración de las copias de seguridad póngase en contacto con el departamento de soporte.

2. o mediante su propio sistema de copias.

Debe asegurarse que la versión antes de actualizar sea Micro 3.21 Para verificarlo entrar al programa y comprobar que se visualiza Versión 3.21 en el título de la pantalla principal del programa, o bien, entrando en el menú “Auxiliares” opción “Acerca de...”.

Antes de iniciar el proceso de actualización es aconsejable desactivar el antivirus si se dispone de él. Comprobar que NO exista algún usuario ejecutando el programa mientras se realiza la actualización.

El documento que acompaña a la actualización va en PDF. En el caso de usuarios que no tengan visor de PDF el sistema le dará a elegir el programa por el que puede visualizarlo. No obstante en ese momento se le da opción de instalarlo y ver el documento o bien continuar la actualización y posteriormente instalarlo. Igualmente se pueden consultar las instrucciones de las actualizaciones en la web de microdata. Aquellos usuarios que si tengan instalado el Acrobat al marcar la opción Continuar, la actualización termina de instalarse y el documento queda cargado hasta que el usuario cierre el PDF, con lo que podría imprimirlo a posteriori.

Para comprobar que la actualización ha sido pasada correctamente entrar al programa y verificar que se visualiza versión 3.22 en el título de la pantalla principal del programa, o bien, entrando en el menú “Utilidades” opción “Acerca de...”.

Micro

Actualización de versión

3.21

a

3.22

Octubre 2013

CONTENIDO Y MODIFICACIONES QUE SE INCORPORAN.

1. Sujetos y Empresas. 2. Listado de contactos. 3. Agenda.

4. Entrada al programa.

5. Actualización de MsNotifica.

1. Sujetos y Empresas. Se amplían los campos de ‘Dirección’, ‘Número’, ‘Escalera’, ‘Piso’ y ‘Puerta’ en la pestaña de ‘Datos Postales’, tanto en la ficha del sujeto como en el de la empresa:

2. Listado de contactos. Se cambia la orientación del papel a horizontal en el listado de contactos de sujetos y empresas.

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microdata

®

Micro

Actualización de versión

3.21

a

3.22

Octubre 2013

3. Agenda. Posibilidad de asignar dos fechas de aviso en las tareas y citas, una para el que crea la tarea/cita y otra para el destinatario.

4. Entrada al programa. Una vez pasada esta actualización, en la primera entrada que se realice a cualquier aplicación de Microdata desde cualquier equipo y dependiendo de la versión de Windows que tenga, puede que le aparezca la siguiente pantalla:

En caso de que así sea es necesario instalar el paquete de “Microsoft Visual C++” para un correcto funcionamiento de nuestras aplicaciones. Pulse ‘Ok’ y a continuación se mostrará la pantalla de instalación de dicho paquete, marque la casilla ‘He leído y acepto los términos de la licencia’ y pulse el botón ‘Instalar’.

5. Actualización de MsNotifica

Con esta actualización de Micro se actualiza también MsNotifica sólo para aquellos usuarios que disponen de la aplicación. A continuación vienen las novedades de MsNotifica.

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microdata

®

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN.

En el proceso de actualización el sistema hace una copia de todos los archivos que modifica; no obstante, por razones de seguridad se aconseja realizar una copia de seguridad de los ficheros de la aplicación MsNotifica desde alguna de las siguientes

Opciones:

1. Desde la aplicación MICRO (Base de Datos Comunes) “Copias de Seguridad”. Le recordamos que el sistema de copias de seguridad de la aplicación es una herramienta de ayuda al usuario, y que es responsabilidad de este la correcta configuración y verificación de las mismas. Para cualquier duda o aclaración sobre la configuración de las copias de seguridad póngase en contacto con el departamento de soporte.

2. o mediante su propio sistema de copias.

Debe asegurarse que la versión antes de actualizar sea de Micro 3.22 y MsNotifica 1.04. Para verificarlo entrar al programa y comprobar que se visualiza Versión 1.04 en el título de la pantalla principal del programa, o bien, entrando en el menú “Auxiliares” opción “Acerca de...”.

Antes de iniciar el proceso de actualización es aconsejable desactivar el antivirus si se dispone de él. Comprobar que NO exista algún usuario ejecutando el programa mientras se realiza la actualización.

El documento que acompaña a la actualización va en PDF. En el caso de usuarios que no tengan visor de PDF el sistema le dará a elegir el programa por el que puede visualizarlo. No obstante en ese momento se le da opción de instalarlo y ver el documento o bien continuar la actualización y posteriormente instalarlo. Igualmente se pueden consultar las instrucciones de las actualizaciones en la web de microdata. Aquellos usuarios que si tengan instalado el Acrobat al marcar la opción Continuar, la actualización termina de instalarse y el documento queda cargado hasta que el usuario cierre el PDF, con lo que podría imprimirlo a posteriori.

Para comprobar que la actualización ha sido pasada correctamente entrar al programa y verificar que se visualiza versión 1.05 en el título de la pantalla principal del programa, o bien, entrando en el menú “Utilidades” opción “Acerca de...”.

MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

CONTENIDO Y MODIFICACIONES QUE INCORPORAN.

0. Nota informativa sobre cambios recientes de la AEAT en relación al 060. 1. Nueva plataforma de Tablones Edictales y Boletines.

1.1 Descripción.

1.2 Activación de Tablones y Boletines. 1.3 Funcionamiento.

2. Modificaciones en la pantalla de Seguimiento de Buzones. 3. Novedad: buzones virtuales

3.1 Aceptación de mensajes en buzones virtuales 3.2 Mantenimiento de buzones virtuales

4. Nueva funcionalidad de 'Replicación' de mensajes del 060. 5. Otras mejoras.

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MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

Nota informativa sobre cambios recientes de la AEAT en relación al 060

En el acceso al buzón de 060-DEH (Dirección Electrónica Habilitada), aparece una advertencia sobre una modificación por parte de la Agencia Tributaria que entró en vigor el 3 de julio de 2013, en relación a la suscripción a procedimientos.

Por ley es obligatorio que las sociedades queden suscritas a los procedimientos de la A.E.A.T., por lo que la suscripción se realiza automáticamente al crear el buzón 060. Al no ser obligatorio para personas físicas, es necesario que el usuario verifique que está dado de alta en todos los procedimientos de la A.E.A.T., si no, puede dejar de recibir notificaciones de personas físicas.

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microdata

®

MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

Para suscribirse a todos los Procedimientos de la A.E.A.T. hay que seguir los siguientes pasos: a) Acceder a su DEH con el certificado.

b) Ir a la pestaña “Procedimientos”; una vez ahí, en el lado izquierdo, seleccionar el apartado

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microdata

®

MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

c) Seleccionar del desplegable "Agencia Tributaria", y del siguiente desplegable la opción "TODAS". Aparecerán listados los 2 procedimientos indicados anteriormente. Asegúrese de que selecciona los procedimientos que no lo estén y pulsar en el botón "Suscribirse" que hay en la parte inferior derecha.

Si durante el proceso tiene algún problema (probablemente por una incorrecta instalación de JAVA), pruebe repetirlo todo desde otro equipo, o instalar la última versión de Java.

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microdata

®

MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

1. Nueva plataforma de Tablones Edictales y Boletines.

Esta versión, además de acceso a la plataforma 060, ofrece acceso a una nueva fuente de información: la

plataforma de Tablones Edictales y Boletines.

Tras la actualización, MsNotifica busca, en los tablones y boletines configurados por el usuario, información de los buzones que tengan activa dicha plataforma.

Es muy importante tener en cuenta que cuando activemos un buzón en esta plataforma, MsNotifica comenzará a buscar información de dicho buzón desde ese mismo día en adelante, pero no de días

atrás, aunque pudiera haber información aún vigente en algún boletín o tablón anterior.

1.1 Descripción.

En la pantalla principal de MsNotifica, vemos en la barra de opciones el nuevo apartado “Plataformas”. Ahora mismo se dispone de 2 plataformas: 060 y Tablones (Tablones Edictales y Boletines).

Para buzones ya creados, la opción de Tablones está deshabilitada, ya que hay que activarla por

buzón de forma expresa. Para activarla seguir las siguientes instrucciones.

IMPORTANTE

: actualmente MsNotifica únicamente busca en los tablones y boletines los NIF/CIF de los

buzones creados. En futuras actualizaciones se incluirá la posibilidad de buscar otro tipo de información,

como nombres, matrículas, nº afiliación,...

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MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

1.2 Activación de Tablones y Boletines.

Para poner en marcha esta nueva plataforma, es necesario realizar los 2 pasos siguientes:

PASO 1

En primer lugar debemos indicar a qué Tablones Edictales o Boletines queremos suscribirnos. Para ello hay que ir a la opción Configuración>Tablones:

Para suscribirse hay que seleccionar los tablones o boletines que interesen (leer advertencia) y a continuación pulsar Aceptar.

En sucesivas actualizaciones se incluirán nuevas suscripciones.

Es muy recomendable leer la advertencia que se explica al pulsar el botón 'Más información importante', relativa a la precisión de las búsquedas en tablones y boletines.

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MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

PASO 2:

Activar el acceso a esta nueva plataforma en el buzón deseado. Hay que diferenciar 2 situaciones: Situación A.- El buzón ya estaba creado previamente a esta actualización.

1. Abrir la pantalla de "Seguimiento de Buzones"

2. Seleccionar el buzón y hacer clic en "Modificar"

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MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

3. En la pantalla de configuración que aparece, activar la nueva plataforma, pulsando sobre el botón "Activar"

Situación B.- Creación de un buzón nuevo.

Se incluye en el asistente de creación de buzones una ventana que permite seleccionar las plataformas a activar para el buzón.

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microdata

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MsNotifica

Actualización de versión

1.04 a 1.05

Octubre 2013

1.3 Funcionamiento

Tras la activación de Tablones y Boletines en los buzones deseados, en la pantalla de notificaciones se muestra lo siguiente:

Descripción:

- Los botones 060 y Tablones reflejan entre paréntesis el nº de mensajes pendientes para cada

plataforma en el buzón seleccionado. La suma de ambos coincide con el total de mensajes pendientes indicado junto al buzón.

- En la opción Tablones aparece una pestaña por cada una de las suscripciones realizadas.

- Los mensajes se muestran inicialmente como NL (No Leídos). Al pulsar “Aceptar Notificación” se

accede al PDF que contiene la información, el mensaje queda en estado A (Aceptado), y el indicador de mensajes pendientes se decrementa en 1.

- El tratamiento de los mensajes es igual que las notificaciones de 060 (adjuntar documentos, citas,

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Octubre 2013

2. Modificaciones en la pantalla de Seguimiento de Buzones

La pantalla de seguimiento de buzones incluye las siguientes novedades:

- Esta versión de MsNotifica permite crear buzones a Sujetos de Micro que no están dados de alta

como Empresas. Los sujetos podrán acceder a la plataforma de Tablones y Boletines pero no al 060.

- Ahora aparecen 2 pestañas nuevas:

o En la pestaña principal se puede ver el estado de cada buzón conociendo qué plataformas

tiene activas y la cuenta de facturación.

o En la pestaña 060 vemos la información de los buzones creados y los certificados.

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MsNotifica

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1.04 a 1.05

Octubre 2013

3. Novedad: buzones virtuales

En muchas ocasiones, en un buzón se reciben mensajes del 060 cuyo parámetro "Notificado" no coincide con el parámetro "Titular" del buzón.

Ejemplo.-

El titular de un buzón es un asesor, y al seleccionar dicho buzón, entre sus mensajes hay también mensajes destinados a una persona física que apoderó al asesor.

Esos mensajes deberían haberse depositado en el buzón del notificado, pero al no existir, se depositan en el buzón del apoderado. Sin embargo, a partir de ahora en aquellos buzones donde haya notificados diferentes del titular, MsNotifica va a crear(*) un buzón virtual por cada uno de ellos, y este buzón, en el momento en que se acepte alguno de sus mensajes también generará un contrato.

(*) Esto no afectará a las instalaciones en modo 'demostración'.

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1.04 a 1.05

Octubre 2013

3.1 Aceptación de mensajes en buzones virtuales

Cuando se haya adquirido la aplicación (no está en modo demostración), al aceptar un mensaje del 060 perteneciente a un buzón virtual, si ese buzón virtual no está aún contratado MsNotifica muestra la siguiente pantalla, en la que el usuario debe decidir si el buzón virtual se carga al propietario de la aplicación o al propietario del buzón, es decir, al notificado:

Tras pulsar en Aceptar, el mensaje será recogido.

3.2 Mantenimiento de buzones virtuales

Ahora, al entrar en la pantalla de seguimiento de buzones, si se han creado buzones virtuales aparece una nueva pestaña con la lista de los buzones virtuales creados, que muestra información del buzón real del que dependen y del nº de cuenta al que serán cargados. Desde aquí, se puede también dar de baja un buzón virtual.

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Octubre 2013

4. Nueva funcionalidad de 'Replicación' de mensajes del 060

Esta opción permite que una empresa que está controlando su buzón con una instalación propia de MsNotifica, envíe automáticamente una copia de la información del 060 del mismo a otra instalación remota (perteneciente por ejemplo a su "asesor"). Esto da la posibilidad de que el "asesor" tenga control de las notificaciones de dicha empresa cliente sin necesidad de hacer uso de ningún certificado; sin embargo,

desde esainstalación remota del "asesor" no se puede realizar la aceptación y descarga de la

notificación, ya que todo eso queda relegado solo a la instalación principal.

a) Origen de la replicación.

Para configurar la replicación acceder a Configuración>Replicación. En este apartado, agregar en la lista de destinos el "Usuario" de la instalación a enviar replica (por ejemplo el asesor). Definir qué

notificaciones quiere replicar, para que MsNotifica envíe automáticamente copia de las notificaciones avisadas, las recogidas, etc...

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1.04 a 1.05

Octubre 2013

b) Destino de la replicación.

Cuando la instalación de MsNotifica destino reciba la información, la procesará automáticamente y mostrará al usuario el buzón replicado en color azul.

Desde la ventana de seguimiento de buzones, se verá una bandera azul en aquellos cuya información del 060 sea una réplica de otra instalación.

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MsNotifica

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1.04 a 1.05

Octubre 2013

5. Otras mejoras

- Se incluye una casilla para buscar rápidamente buzones. Basta

con escribir un fragmento de texto, y automáticamente MsNotifica muestra únicamente aquellos buzones que contienen dicho texto en el NIF/CIF o el nombre.

- Se mejora el módulo de envío de correos.

- En Configuración>General se incluye

nueva opción que permite visualizar únicamente aquellos mensajes que no se han finalizado, para una mejor visualización de los buzones.

- Ahora, MsNotifica detecta si se ha lanzado una actualización de cualquier aplicación de Microdata, y en ese caso se cierra automáticamente para que el usuario no tenga que ocuparse de cerrarla. Tras la actualización, si se tiene configurado el autoinicio, al abrir cualquier aplicación de Microdata se lanzará de nuevo MsNotifica automáticamente.

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6. Recordatorio sobre gestión de contratos de buzones.

MsNotifica queda preparada para gestionar la contratación de buzones a partir del momento en que finalice el periodo de prueba y la aplicación sea adquirida en modo definitivo. Para ello, el programa avisará al cliente para proceder a su contratación.

6.1. En cuanto MsNotifica deja de estar en periodo de prueba, en la creación de un nuevo buzón, el asistente muestra una nueva pantalla, para gestionar la contratación del buzón.

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MsNotifica

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1.04 a 1.05

Octubre 2013

6.2. Tras la adquisición de la aplicación, en la primera ejecución, para los buzones que ya hubieran sido creados durante el periodo de prueba, es necesario realizar un proceso de sincronización de contratos. Un asistente guía al usuario para darle la opción de decidir, a cuenta de quien se cobra el buzón. Aparece un asistente con 3 pasos:

Introducción

: Advierte y explica el proceso.

PASO 1

: Ficha de confirmación de los datos para la

facturación. Verificar los datos y cumplimentar los

obligatorios.

PASO 2

: Listado de buzones creados en período de

prueba para confirmar buzón y forma de pago del

mismo.

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Referencias

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