Microsoft Power Point

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Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Curso:

Paquetes Computarizados Aplicados a la Logística Y Transporte Multimodal

Trabajo de Investigación #2 Tema: Power Point

Profesor: Wilfredo Ibarra

Integrantes:

De Gracia, Yainna 2-737-2353

Mckay, Gloria 8-886-941

Soto, Michelle 8-913-553

Fecha de entrega:

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Contenido

Lista de Figuras...2

Introducción...3

PowerPoint: Definición...4

Historia...5

Versiones...6

PowerPoint: Características Principales...18

PowerPoint: Funciones principales...18

PowerPoint: Uso y aplicación...20

PowerPoint: Beneficios...26

PowerPoint: Su competencia...29

Conclusión...33

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Lista de Figuras

Fig. 1 Robert Gaskins...8

Fig. 2 PowerPoint, versión 1.0...9

Fig.4 PowerPoint, versión 4.0...11

Fig. 8 PowerPoint 98...14

Fig. 10 PowerPoint 2002/XP...15

Fig. 11 PowerPoint 12.0...16

Fig. 15 Diseño de PowerPoint 2013...22

Fig. 16 Formatos de texto PowerPoint 2013...23

Fig.17 Formatos de formas PowerPoint 2013...23

Fig. 18 Formatos de imágenes PowerPoint 2013...24

Fig.19 Notas en PowerPoint 201...24

Fig. 20 Formas de imprimir PowerPoint 2013...25

Fig. 21 Formas de guardar. PowerPoint 2013...25

Fig. 22 Añadir diapositiva. PowerPoint 2013...26

Fig. 23 Formas de compartir. PowerPoint 2013...27

Fig. 24 Diseño de PREZI...31

Fig. 25 Diseño de SLIDEROCKET...32

Fig. 26 Diseño de 280SLIDE...32

Fig. 27 Diseño de GOOGLE DOCS...33

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Introducción

innovando cada una de sus versiones con herramientas y funciones que han sido de ayuda para profesores en la enseñanza como apoyo para desarrollar un determinado tema, para empresarios en reuniones o conferencias y para estudiantes que deben realizar sus presentaciones de una manera dinámica, resaltando solo los aspectos más relevantes mediante textos resumidos, gráficos o videos con el objetivo de captar la atención de un determinado público.

Convirtiéndose así una de las aplicaciones más utilizadas y preferidas por un sinnúmero de personas.

En esta investigación buscamos abarcar los aspectos más importantes de PowerPoint desde su definición, evolución histórica desde mediados de 1980 cuando dos productores de software estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas, sus beneficios, las ventajas, desventajas que conlleva el uso de esta aplicación y listamos otros programas que ofrecen herramientas y opciones similares a esta.

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PowerPoint: Definición

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

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Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal.

Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins (Ver Fig.1), dueño de la compañía Forethought, Inc., y el co-productor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates por la suma de 14 000 000 de dólares.

Fig. 1 Robert Gaskins

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PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0 (Ver fig. 2), cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie.

Fig. 2 PowerPoint, versión 1.0

PowerPoint 2.0

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En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

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plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

Fig.4 PowerPoint, versión 4.0

PowerPoint 4.0

En febrero de 1994, trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 000 000 de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

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Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas.

PowerPoint 95

(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

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PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia adelante.

Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.

Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

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artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

Fig. 8 PowerPoint 98

PowerPoint 2000

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PowerPoint 2002/XP

(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

Fig. 10 PowerPoint 2002/XP

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No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.

Fig. 11 PowerPoint 12.0

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(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y capacidades gráficas mejoradas para facilitar el trabajo.

Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una presentación de diapositivas en directo via Web al instante. Su público remoto puede ver la presentación con la máxima calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video, en formato WMV, basándose en las diapositivas de la presentación.5 6

PowerPoint 2013

Una presentación de PowerPoint en curso.

(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:

Nueva vista backstage.

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Organizar las diapositivas en secciones. Combinar y comparar versiones.

Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.

PowerPoint web Apps7 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).

Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.

Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas. Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.

Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt. Transiciones de diapositivas 3D.

Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro. Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

PowerPoint 2016

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varias personas en una misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información" en donde se puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo que se quiere hacer.

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PowerPoint: Características Principales

Algunas características principales de PowerPoint son:

- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

- Realizar gráficos.

- Añadir videos y audios.

PowerPoint: Funciones principales

Típicamente incluye tres funciones principales:

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- Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.

- Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.8

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PowerPoint: Uso y aplicación

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas.

Diseño:

- Cuando se abre PowerPoint lo primero que se ve son algunos temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

- Se elige un tema y se crea una variación de color.

Fig. 15 Diseño de PowerPoint 2013

Formato del texto

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- Se cambia el color del texto, relleno y se elige un color. Además también se puede cambiar el contorno del texto.

- Se puede aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones en Efectos de texto.

Fig. 16 Formatos de

texto PowerPoint 2013

Agregar formas

- Se elige la forma que se desee

- Se hace click en cualquier lugar de la diapositiva y después se arrastra la forma.

Fig.17 Formatos de formas PowerPoint 2013

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- Selecciones la pestaña Insertar

- Si la imagen esta guardada en su unidad local o en un servidor interno, se hace click en imágenes en mi PC y se busca la imagen y se inserta.

- Si la imagen esta desde la web se hace agrega en imágenes en línea y se usa un cuadro de búsqueda para localizar la imagen y luego se inserta.

Fig. 18 Formatos de imágenes PowerPoint 2013

Agregar notas

- Se abre el panel de notas en la parte inferior de la ventana y se elige notas.

- Debajo de la diapositiva se empieza a escribir sus notas

Las diapositivas resultan mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Por lo tanto es importante incluir información útil y notas y referirse a ellas durante la exposición.

Fig.19 Notas en PowerPoint 2013

Imprimir

- En archivo se escoge imprimir.

- En Impresora se elige la impresora en la que se quiere imprimir.

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Fig. 20 Formas de imprimir PowerPoint 2013

Guardar la presentación

- En la pestaña archivo se hace clic en guardar.

- En el cuadro “nombre de archivo” se escribe un nombre para la presentación y después se hace clic en guardar.

- Si se guarda los archivos en una determinada carpeta, se puede anclar la ruta para que esté siempre disponible.

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Fig. 21 Formas de guardar. PowerPoint 2013

Insertar diapositiva nueva

- Se dirige al inicio

- Se ubica en donde dice nueva diapositiva y se verán todas las opciones que se tienen para escoger sobre cual diapositiva se desea trabajar.

Fig. 22 Añadir diapositiva. PowerPoint 2013

Compartir la presentación

Se pueden crear y compartir en línea las presentaciones interactivas que se ofrecen como una solución nueva y gratuita para PowerPoint a la vez que se realizan presentaciones interactivas o las llamadas mezclas. Estas mezclas se reproducen como vídeos web, pero permiten incluir animaciones, enlaces en directo y más.

- Si se comparte en línea se abre la pestaña compartir y se elige “obtener un vinculo”

- Se puede compartir una copia de solo lectura de la presentación, en la opción “solo lectura”

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- Para acortar el vínculo que se comparte, se escoge “acortar”

- Se copia el vínculo y luego se hace clic en cerrar

- Se pega la dirección URL en un correo electrónico, sesión de chat, o sitio de red social.

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PowerPoint: Beneficios

- Tiene una capacidad de flexibilidad y personalización. Las múltiples herramientas y recursos de PowerPoint lo convierten en un programa fácilmente manejable, ya que el usuario puede utilizar plantillas prediseñadas y personalizarlas de acuerdo a sus gustos y preferencias. Además, las presentaciones de PowerPoint pueden usarse en diferentes plataformas lo cual lo convierten en el programa predilecto de estudiantes, académicos y profesionales a la hora de presentar informes y materiales a un público específico.

- Le permite al usuario realizar reportes detallados en los cuales se resumen los puntos más importantes. Por lo tanto esto resulta muy útil para presentar datos concretos de algún estudio en particular, complementando la presentación con elementos estadísticos, imágenes y gráficos acordes.

- Efectividad visual de sus presentaciones. La mayoría de los oradores y conferencistas utilizan PowerPoint para agregar valor a sus discursos y presentaciones a fin de atrapar y mantener la atención de su público durante el tiempo que dure la disertación.

- Es práctica porque puedes visualizar fácilmente la información en diapositivas, permitiendo reorganizarlas si deseas cambiar en última instancia su información. Por lo tanto para esto puedes arrastrar y soltar en la vista normal en la columna que aparece a la izquierda. Otra manera es mediante la vista Slide Sorter, en la que puedes ver las dispositivas al mismo tiempo.

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- Se puede imprimir la información de las diapositivas ya que resulta dinámico y atractivo su formato.

- Se han implementado nuevas herramientas para que el moderador se le permita ver las notas en el monitor mientras el público solo ve la dispositiva, facilitando el trabajo.

- Como última adquisición esta aplicación ha implementado una compatibilidad con una pantalla panorámica, ya que la mayoría de televisiones y sistemas de videos se presentan en formatos de HD, como resultado se ha creado nuevos temas de diseños con una configuración de 16.9 para las posibilidades de la pantalla panorámica.

Ventajas del PowerPoint

- Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

- Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.

- Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.

- Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

- Permite crear rápidamente presentaciones.

- Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.

- Tienen un orden lógico.

- Se pueden imprimir.

- No necesita Internet.

Desventajas del PowerPoint

- Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

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- Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.

- Presentación simplista de ideas.

- Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.

- El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a abrumar el auditorio.

- Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

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PowerPoint: Su competencia

Las aplicaciones en el mercado actual ofrecen el mismo servicio y funcionalidad que PowerPoint, sin embargo han encontrado ventajas en presentarlas en la Web, evitando así la perdida de las mismas y ocasionando errores.

- Prezi

Es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un documento virtual basado en la informática en nube. Esta aplicación se distingue por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de presentación, en un espacio 2.5D, creando una experiencia más animada y atractiva.

Fig. 24 Diseño de PREZI

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SlideRocket fue una plataforma de presentación en línea que permite a los usuarios crear, administrar, compartir y medir presentaciones. SlideRocket se proporciona a través de un modelo SaaS. Las presentaciones de SlideRocket pueden permitir a los usuarios comentar y contestar en las encuestas a tiempo real y el usuario puede proporcionar pistas de la efectividad de una diapositiva frente a la otra. Se integra con Google Docs y Flickr y permite añadir datos y contenido en vivo.

Fig. 25 Diseño de SLIDEROCKET

- 280 Slides

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Fig. 26 Diseño de 280SLIDE

-- Presentaciones de Google Docs

Es una versión más simple de la oferta de Microsoft, pero resulta ser una alternativa sólida. Soporta las funciones básicas: añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a las diapositivas, dibujar formas, añadir notas y una reproducción de la presentación. Tiene una limitación y es que la presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una nueva ventana sin los botones ni la barra de herramientas.

Fig. 27 Diseño de GOOGLE DOCS

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Es una herramienta donde es obligatorio registrarse. Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración. Como Google Docs ofrece una funcionalidad estándar e incluye audio Chat en vivo con presentadores. Todavía no exporta presentaciones de PowerPoint, pero permite a los usuarios importar presentaciones de PowerPoint u OpenOffice. Cuenta con características como la capacidad de compartir archivos para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha, mientras se trabaja, con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos productos son gratuitos.

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Conclusión

Luego de realizado este trabajo de investigación, se puede concluir lo siguiente:

 Esta aplicación está dirigida a brindar apoyo en exposiciones permitiendo que un documento realice transiciones y animaciones de textos y objetos plasmados en dispositivos, a la vez que se controlan su duración de tiempo y organización. Tiene implementado un esquema de colores, diseño, transiciones, animaciones las cuales contienen diferentes clases para ajustar cada diapositiva requerida. Además, que permite incluir sonidos, videos e imágenes.

 A pesar de que existen otras aplicaciones que están diseñadas para ejercer funciones similares, PowerPoint no deja de ser una excelente herramienta para realizar nuestros trabajos o presentaciones. Siendo un programa muy versátil ya que permite trabajar con otros programas de Microsoft Office.

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haciendo que nuestras presentaciones puedan captar la atención de un público determinado, contribuyendo de esta manera al ámbito académico, profesional y empresarial de un sinnúmero de personas que prefieren esta aplicación.

Bibliografía

Autor: Garcia, Manuel. Publicado: 12 de octubre de 2015. Título: Uso y aplicaciones de Power Point

https://prezi.com/kirzjuiamdyl/uso-y-aplicaciones-de-power-point/

Autor: Alvaro. Publicado: 3 de junio de 2015. Título: Utilidades de PowerPoint https://es.slideshare.net/alvaro1725/utilidades-de-power-point

Autor: Silva, Mariana Publicado:23 de noviembre de 2009. Título: Aprendiendo los beneficios de PowerPoint.

https://es.slideshare.net/tatis79/aprendiendo-los-beneficios-de-power-point

Autor: Samuel Publicado:10 de febrero de 2014. Título: Ventajas y desventajas del PowerPoint.

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