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GUÍA PARA DOCENTE APLICADOR
APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
(ENES)
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DOCENTES APLICADORES: Los docentes aplicadores serán designados por la máxima autoridad de cada recinto académico y son responsables
del óptimo desarrollo del proceso de aplicación del examen dentro del aula asignada para su control.
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Asistir puntualmente al Recinto Académico a la hora dispuesta por la máxima autoridad del recinto académico (RECTOR COLEGIO) para recibir la capacitación por parte del
Coordinador de Recinto. Viernes 19 de abril De acuerdo a
coordinación.
Asistir puntualmente al recinto académico designado, con traje formal.
Sábado 20 de abril 08h20 Identificar el lugar donde está ubicado su Supervisor y receptar los kits de aplicación del
ENES en el espacio físico designado para el efecto. El Docente APLICADOR debe:
1. Acercarse de manera ordenada a la mesa de distribución donde está ubicado su SUPERVISOR, conforme el orden de llegada.
2. Firmar el REGISTRO DE ASISTENCIA DE APLICADORES.
3. Abrir el kit en presencia del SUPERVISOR, para verificar que el contenido esté completo:
a. 1 sobre con los cuadernillos del ENES (Código: SB.004).
b. 1 sobre con hojas de respuestas del ENES (Código: SB.005).
c. 1 sobre con COMPROBANTES DEL ENES (Código: SB.006).
d. 1 pliego instructivo de la hoja de respuestas.
e. 1 hoja que contiene la normativa disciplinaria formato A4.
f. 1 hoja de REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA con TALONARIO DESPRENDIBLE formato A3 (código: DA.001).
3 g. 1 sobre celeste (Código: SB.007) para: las hojas de respuesta UTILIZADAS,
DAÑADAS O SUSPENDIDAS y REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA.
h. 1 formulario de REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (código: DA.002).
i. 1 sobre (Código: SB.008) para: el sobre de COMPROBANTES DEL ENES y las hojas de respuesta NO UTILIZADAS.
j. 1 sobre para los cuadernillos del ENES utilizados (Código: SB.009).
k. 1 sobre para los cuadernillos del ENES no utilizados (Código: SB.010).
l. 6 lápices 2B
m. 2 borradores para lápiz
n. 1 marcador de tiza líquida
o. 1 esferográfico
p. 2 sacapuntas
q. 1 resaltador
r. 1 cinta adhesiva.
4. En presencia del Supervisor:
a. Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos esté sellado.
b. Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plásticas que los contienen.
c. Verificar que el número de cuadernillos contados coincida con el número de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre.
d. Registrar el número de cuadernillos contados en el ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DEL SUPERVISOR AL DOCENTE APLICADOR (Código: DS.002).
5. Firmar el ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN, una vez verificado el material.
6. Custodiar el material a su cargo durante el proceso de recepción, aplicación del ENES y devolución del material al supervisor.
Ingresar al aula asignada una vez receptado el Kit.
Sábado 20 de abril 08h30 – 09h30
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1. Colocar en el pizarrón el pliego instructivo de la hoja de respuestas.
2. Revisar y retirar la cédula de ciudadanía o pasaporte en el caso de extranjeros a los aspirantes y verificar el comprobante de inscripción emitido por el sistema informático del SNNA. ÚNICOS DOCUMENTOS VÁLIDOS para el ingreso al aula.
3. Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio físico previamente determinado, los objetos que fueren innecesarios para rendir el ENES, los mismos que serán retirados al finalizar el proceso de aplicación. Insistir que en caso de no cumplir con esta disposición serán suspendidos de la aplicación y retirados del aula.
4. Ubicar a los aspirantes de acuerdo al orden indicado en el listado del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA, iniciando desde la columna de pupitres ubicados junto a la puerta, dejando libre el espacio de aquel estudiante que aún no se ha presentado (o no se presente).
Cerrar la puerta del aula.
Sábado 20 de abril 10h00 Realizar las siguientes actividades:
1. Controlar la asistencia utilizando el REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA, de todos/as los aspirantes presentes al inicio del examen.
2. Permitir el ingreso de los aspirantes, hasta 10 minutos después de la hora señalada para el inicio del examen. Posterior a este tiempo el docente aplicador deberá marcar una línea horizontal en el espacio dispuesto para la consignación de la firma de aquel aspirante que no asistió.
3. Leer las normas disciplinarias y sensibilizar a los aspirantes al cumplimiento de las mismas.
4. Mostrar a los aspirantes el sobre cerrado (Código: SB.005), que contiene las hojas de respuesta.
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5. Abrir el sobre de las hojas de respuestas y repartir a los aspirantes de acuerdo al nombre consignado en la misma.
6. Orientar al aspirante para que llene la hoja de respuesta correctamente. Para el efecto el docente aplicador utilizará el pliego instructivo de la hoja de respuestas, que fue colocado previamente en la pizarra.
7. Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES están perfectamente sellados con un empaque plástico.
8. Distribuir las diferentes formas de cuadernillos alternadamente, asegurando que éstas no coincidan entre aquellos aspirantes que estén ubicados en forma contigua. 9. Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo hasta no recibir la
instrucción del docente aplicador. Realizar las siguientes actividades:
1. Solicitar al aspirante que abra con cuidado y revise que el cuadernillo esté completo y no posea problemas de impresión, de existir inconvenientes, el docente aplicador deberá notificar inmediatamente al supervisor.
2. Si existiese algún cuadernillo que posea problemas de impresión se deberá utilizar el material del kit emergente, (previa solicitud al docente supervisor).
3. Registrar la hora de inicio y finalización máxima del examen en el REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA y en la pizarra. A PARTIR DE ESTE MOMENTO EL ASPIRANTE TENDRÁ DOS HORAS PARA RESOLVER EL EXAMEN.
4. Únicamente los aspirantes que se encuentran asignados al Aula No. 1 contarán con dos horas treinta minutos para resolver el examen.
5. Llenar el talonario desprendible del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA.
6. En caso de existir novedades durante la aplicación del ENES, se deberá reportar al supervisor a fin de dar una solución inmediata. Por ningún motivo debe abandonar
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el aula.
7. Controlar el normal desarrollo del proceso durante la aplicación del ENES. El docente aplicador deberá:
1. Verificar que el número de los cuadernillos no utilizados coincida con el número de aspirantes ausentes, consignado en el talonario desprendible del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA y guardar en el sobre para CUADERNILLOS DEL ENES NO UTILIZADOS (Código: SB.010).
2. Verificar que el número de comprobantes del ENES no entregados coincida con el número de aspirantes ausentes, consignado en el talonario desprendible del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA, colocar los COMPROBANTES DEL ENES no entregados en el sobre (Código: SB.006), guardar en el sobre de las hojas de respuestas no utilizadas (Código: SB.008) y entregar al supervisor, cuando lo solicite. 3. Entregar al supervisor, cuando lo solicite, el talonario desprendible del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA, el sobre con los cuadernillos no utilizados (Código: SB.010) y el sobre (Código: SB.008) que contiene: las hojas de respuestas no utilizadas y el sobre con los COMPROBANTES DEL ENES no entregados (Código: SB.006).
4. En caso de que el aspirante solicite salir del aula para utilizar las baterías sanitarias o por alguna emergencia, el docente aplicador deberá recibir el cuadernillo de preguntas y la hoja de respuestas que será entregada nuevamente cuando el aspirante regrese. Solo podrá estar ausente un aspirante a la vez.
5. En el caso de culminar la evaluación antes de que finalice el tiempo previsto para la aplicación del ENES, se deberá estimular la revisión de las respuestas marcadas por parte del aspirante. Una vez concluida la evaluación, se deberá indicar al aspirante que:
a. Consigne la hora en la que finalizó su examen en su hoja de respuesta. b. Entregue el cuadernillo y hoja de respuesta.
c. Firme el registro de control de asistencia.
d. Reciba el documento de identificación entregado al inicio y el COMPROBANTE
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del ENES único documento válido para ingresar al Sistema de Educación Superior.
6. En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algún aspirante, se deberá retirar el cuadernillo y la hoja de respuestas, devolver la cédula o pasaporte y solicitar que abandone el aula; así como, registrar el incidente en el REPOIRTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002).
Una vez terminado el tiempo estipulado para la aplicación del ENES (dos horas), el docente aplicador deberá informar a los aspirantes que finalizó el tiempo de aplicación y solicitar que consignen la hora de finalización, dejen sus lápices sobre el pupitre y guarden el orden hasta cuando sean llamados para retirar sus documentos y registrar la firma en el REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA (Código: DA.001).
Sábado 20 de abril 12h30
Pasar por cada pupitre retirando el cuadernillo y la hoja de respuestas, y proceder a: 1. Llamar en orden de lista a los aspirantes y verificar uno a uno que:
a. En la hoja de respuesta el aspirante haya consignado correctamente los siguientes datos: Forma del cuadernillo, CLAVE ÚNICA, hora de inicio y finalización y firma; caso contrario deberá solicitar al aspirante que complete la información.
b. La hoja de respuesta esté íntegra y en condiciones de ser procesada; caso contrario deberá consignar esta novedad en el REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002).
c. El cuadernillo esté íntegro y con el código único del aspirante; caso contrario deberá solicitar al aspirante que consigne el código en el cuadernillo.
d. Firme en el REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA (Código: DA.001).
2. Entregar el COMPROBANTE DEL ENES previamente firmado y la cédula de identidad, pasaporte o carné de refugiado que le fue retirado al inicio de la aplicación.
3. Insistir al aspirante sobre el cuidado del COMPROBANTE DEL ENES ya que este será la única evidencia de que rindió el examen y le será exigido al momento de la matrícula en la institución de educación superior.
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4. Dar la instrucción al aspirante que se retire del aula.
UNA VEZ FINALIZADO EL ENES EL DOCENTE APLICADOR DEBERÁ:
1. Contar y guardar las hojas de respuestas utilizadas, dañadas y suspendidas en el sobre celeste (Código: SB.007).
2. Llenar REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002), firmar y guardarlo en el sobre celeste (Código: SB.007).
3. Guardar en el sobre celeste (Código: SB.007) el REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA (Código: DA.001).
4. Guardar los cuadernillos utilizados en el sobre correspondiente (Código: SB.009). 5. Guardar los sobres en la funda negra en la cual recibieron el material.
6. Dirigirse al sitio de distribución del material y entregar contando al Supervisor los cuadernillos y hojas de respuestas contenidas en los sobres respectivos:
a. Sobre con los cuadernillos utilizados (Código: SB.009).
b. Sobre celeste (Código: SB.007) con: las hojas de respuestas UTILIZADAS, DAÑADAS Y SUSPENDIDAS, REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA y el REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002).
Sábado 20 de abril 12h45 - 13h00
Dirigirse al sitio de distribución del material y entregar al Supervisor los siguientes sobres, a fin de que el Supervisor verifique en su presencia, que el número de cuadernillos utilizados y hojas de respuesta utilizadas coincida con los datos registrados en el REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA POR AULA (Código: DA. 002):
1. Sobre con los cuadernillos utilizados (Código: SB.009).
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2. Sobre color celeste (Código: SB.007) con: las hojas de respuestas UTILIZADAS, DAÑADAS Y SUSPENDIDAS, y REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA.