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LA CONTABILIDAD AMBIENTAL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

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Nº 448

80 INGENIERÍA QUÍMICA

PODEMOS DEFINIR LA

contabili-dad ambiental como el proceso de

generación, análisis y utilización de

información financiera y no

finan-ciera destinada a integrar las

políti-cas económica y ambiental de una

empresa.

También podemos describirla

co-mo un mecanisco-mo de comunicación

(Fig. 1), en tanto en cuanto aglutina

un conjunto de instrumentos y

siste-mas que permiten a la empresa

me-dir, evaluar y comunicar su actuación

ambiental a los diferentes agentes

so-ciales con los que interactúa.

1.

Utilidad de la

contabilidad ambiental

La contabilidad ambiental debe

ser-vir a la dirección de la empresa para

contar con información fiable,

veri-ficable y periódica que permita

de-terminar si la actuación ambiental

de la compañía se desarrolla de

acuerdo con los criterios

estableci-dos por la citada dirección.

La contabilidad ambiental

per-mite a la dirección de la compañía,

entre otras cosas, las acciones que se

representan en la figura 2.

2.

Los costes como

fuente de información

Para definir parámetros

cuantifica-bles que proporcionen información

y control sobre el comportamiento

ambiental, debemos identificar

tan-to las acciones de índole 100%

am-biental, como aquellas otras que

in-corporan, aunque sólo sea

parcial-mente, atributos ambientales. Esta

identificación se hace más sencilla si

se realiza a través de la información

que proporcionan los costes

am-bientales que soporta la

organiza-ción, y que vienen recogidos (de

una forma más o menos explícita)

en la contabilidad financiera de la

empresa.

Entre los costes ambientales,

po-demos distinguir:

- Costes 100% ambientales.

- Costes con atributos

ambienta-les.

- Costes diferenciales.

Costes 100% ambientales: son los

costes asociados a acciones cuyo fin

es la protección y mejora del medio

ambiente.

Costes con atributos

ambienta-les: son los costes asociados a

accio-LA CONTABILIDAD

AMBIENTAL COMO

HERRAMIENTA

DE GESTIÓN

Los mecanismos de contabilidad

ambiental que se definen persiguen

captar información a partir de los

costes ambientales que soporta la

organización empresarial y traducir

dicha información a través de

indicadores fiables, reproducibles

y comparables.

E. Fenellós García Director Regional División (Zona Este) Novotec Consultores, S.A.

(2)

Figura 1

Instrumento de comunicación

Figura 2

Acciones que permite

la contabilidad ambiental

UNA POSIBILIDAD

DE EVALUACIÓN

DE LA INFORMACIÓN

ES LA QUE NOS

PROPORCIONA

LA METODOLOGÍA

DE EVALUACIÓN

DE RIESGOS

MARQUE 46

(3)

MEDIO AMBIENTE

Nº 448

82 INGENIERÍA QUÍMICA

nes que se realizan principalmente

por razones técnicas, económicas u

operativas, pero que conllevan un

efecto beneficioso para el medio

ambiente.

Costes diferenciales: son los

ex-tracostes asociados a la adopción de

acciones que mejoran la protección

ambiental. Por ejemplo: adquisición

de combustibles menos

contaminan-tes, cambio a tecnologías limpias,

utilización de gasolina sin plomo.

Otra forma de clasificar los

cos-tes ambientales es la que se indica en

la Tabla 1 (según clasificación de la

Environmental Protection Agency, EPA,

de los Estados Unidos).

Utilizando otros criterios de

agrupación, se muestra la Tabla 2.

3.

Los indicadores

La medida consiste en la obtención

de datos relevantes. De hecho, lo

que se realiza en este estadio es

transformar información dispersa y

heterogénea en datos útiles,

compa-rables y analizables: los indicadores.

Los indicadores ambientales

ex-presan información útil y relevante

sobre la actuación ambiental de la

empresa y sobre sus esfuerzos por

in-fluir en tal actuación.

Podemos clasificar los

indicado-res ambientales de empindicado-resa

median-te dos crimedian-terios:

- El primero responde a las áreas

a las que el indicador hace

referen-cia (dirección, producción o medio

ambiente).

- El segundo responde a las

ca-racterísticas intrínsecas del

indica-dor (es decir, cómo trata la

informa-ción que vehicula).

Tipología de indicadores según el área

Los tipos de indicadores según área

se muestran en la figura 3 y ejemplos

de los mismos en la Tabla 3.

Tipología de indicadores

según las características

Se trata de definir el indicador a

par-tir de la forma con que tratan la

in-formación y nos presentan los datos.

Atendiendo a este segundo

crite-rio, los indicadores pueden ser de

los tipos recogidos en la figura 4.

4.

Evaluación

de la información

Una vez disponemos de los

indica-dores definidos y alimentados con la

TABLA 1

COSTES AMBIENTALES SEGÚN LA EPA

Costes potencialmente Costes eventuales Costes de imagen y

encubiertos relaciones externas

Costes de apertura

Estudios de localización Corrección de daños Relación con el personal prof. Preparación del emplazamiento Daños a la propiedad Relación con los trabajadores Obtención de permisos Daños personales Relación con los proveedores Investigación y desarrollo

Ingeniería y construcción Instalación

Costes de operación

Notificación Futuros costes de cumplim. Imagen corporativa Elaboración de informes Multas y sanciones Relación con clientes Seguimiento/comprobación Responsabilidad en accidentes Relación con los inversores

Estudios/modelización Relación con las aseguradoras

Corrección/recuperación Registro Planificación Formación Inspecciones Externalización Etiquetado Preparación Equipos de protección Vigilancia médica Seguro ambiental Garantías financieras Control de contaminación Responsabilidad de vertidos Gestión de aguas pluviales Gestión de residuos Impuestos/tasas

Costes voluntarios

Relaciones con la comunidad Gastos jurídicos Relación con los prestamistas Relaciones con externos Daños a recursos naturales Relación con las comun. locales Formación Daños por pérdidas econom. Relación con las autoridades Auditorías Proveedores cualificados Informes Seguros Planificación Estudios de viabilidad Corrección/recuperación Reciclado Estudios ambientales Investigación y desarrollo Protección de hábitats Protección del paisaje Protección de humedales Otros proyectos ambientales Apoyo finan. a grupos ecologistas

Costes tras el cierre Clausura/desmantelamiento

Cierre del servicio activo Eliminación del inventario Trabajo post clausura Inspección de la zona

(4)

Nº 448

84 INGENIERÍA QUÍMICA

TABLA 2

TIPOLOGÍA DE COSTES AMBIENTALES

Costes de apertura

- Estudio de localización y preparación del emplazamiento por consideraciones ambientales

- Ingeniería, construcción y aprovisionamiento por condicionantes ambientales

Costes de explotación y operación

- Equipos y sistemas de control y gestión de variables ambientales - Planificación y presupuestación ambiental

- Ecoetiquetado - Equipos de protección

- Adaptación de los activos propiedad de la empresa a la mejor tecnología disponible (BAT)

- Investigación y desarrollo ambiental

- Pérdida permanente de valor (suelos contaminados, instalaciones obsoletas, productos invendibles, etc).

- Interrupciones del proceso productivo por causas ambientales - Análisis del ciclo de vida

- Laboratorios y ensayos ambientales - Estudios de viabilidad ambiental - Diagnósticos ambientales - Planes de emergencia ambientales

Costes de desmantelamiento/cierre

- Clausura, desmantelamiento y cierre de servicio activo - Eliminación del servicio activo

Costes comunes a las tres fases

- Autorizaciones - Permisos y licencias - Registro

- Tributos e impuestos ecológicos - Cuotas de vertederos

- Estudios de impacto/calificación ambiental - Informes periódicos a la administración - Canon de captación/vertido de aguas - Vigilancia y control

- Multas y sanciones - Cobertura de riesgos - Gastos jurídicos

- Corrección, recuperación y compensación

- Imagen y relaciones externas e internas con stakeholders - Análisis de riesgos ambientales

- Tratamientos preventivos - Separación de residuos en origen - Estudios de valorización de residuos - Almacenamiento de residuos - Transferencia de residuos - Eliminación de residuos - Depuración de aguas - Tratamiento de vertidos - Gestión del ruido - Gestión de olores

- Gestión de otros tipos de contaminación - Sistemas de Gestión Ambiental - Auditorías ambientales - Inspecciones ambientales -Protección de paisajes y hábitats - Formación

TABLA 3

EJEMPLOS DE INDICADORES AMBIENTALES

Ejemplos de indicadores de actividad productiva • Cantidad de agua por unidad de producto

• Cantidad de agua reutilizada

• Cantidad de energía usada por año o por unidad de producto • Cantidad de cada tipo de energía utilizada

• Área de suelo utilizada para producir una unidad de energía • Consumo promedio de combustible por parte de la flota de vehículos

de la empresa

• Número de horas de mantenimiento preventivo del equipo por año • Número de productos que pueden ser reutilizados o reciclados • Cantidad de emisiones específicas por unidad de producto • Cantidad de materiales enviados a vertedero por unidad de producto

Ejemplos de indicadores de actividad directiva • Grado de cumplimiento con los requisitos legales aplicables • Tiempo de respuesta o de corrección de los accidentes ambientales • Número de auditorías terminadas respecto a las que se planificaron • Porcentaje de ejercicios de simulación de situaciones de emergencia

que demuestran que se está preparado para tales situaciones • Número de objetivos y metas ambientales alcanzados

• Número de iniciativas de prevención de la contaminación aplicadas • Número de empleados que participan en programas ambientales

(por ejemplo, sugerencias, reciclaje, iniciativas de limpieza, premios y reconocimientos u otros)

• Número de empleados formados en relación con el número de empleados que necesita formación

• Número de sugerencias de mejora ambiental procedentes de los empleados

• Número de proveedores y subcontratados a los que se cuestiona sobre aspectos ambientales

Ejemplos de indicadores de entorno • Concentración de un contaminante específico en el aire

en localidades seleccionadas

• Niveles de ruido ponderados en el perímetro de las instalaciones de la empresa

• Olores medidos a una distancia específica de las instalaciones de la empresa

• Concentración de un contaminante específico o en aguas superficiales o subterráneas

(5)

MEDIO AMBIENTE

información obtenida a partir del

análisis de los diferentes costes, se

trata de analizar, depurar y explotar

dichos datos.

Una posibilidad de evaluación

de la información es la que nos

pro-porciona la metodología de

evalua-ción de riesgos, en la que, para cada

aspecto ambiental, se asigna un

ín-dice de prioridad de 1 a 5 respecto

a tres variables:

• La frecuencia de suceso del

fe-nómeno de que se trate (F).

• El grado de control por parte

de la empresa (H).

• Gravedad de las consecuencias

del aspecto ambiental, y gravedad

del impacto potencial (G).

Multiplicando estos factores

ob-tenemos el factor crítico de

conjun-to (C):

C = F x H x G

Los diferentes aspectos

ambien-tales se ponderan y priorizan en

fun-ción del respectivo nivel C o

"critici-dad del aspecto".

5.

Conclusión

La contabilidad ambiental debe

servir a la dirección de la empresa

para contar con información

fia-ble, verificable y periódica para

de-terminar si la actuación ambiental

de la compañía se desarrolla de

acuerdo con los criterios

previa-mente establecidos por la citada

di-rección.

Los mecanismos de contabilidad

ambiental definidos deben captar

información a partir de los costes

ambientales que soporta la

organi-zación y traducir dicha información

a través de indicadores fiables,

re-producibles y comparables.

Los indicadores ambientales

sir-ven, por tanto, como instrumentos

de medida, análisis y comunicación

en términos económicos, cuya

incor-poración estratégica a la gestión

em-presarial mejora el desarrollo

soste-nible de las organizaciones y la

per-cepción de ellas frente a los clientes

y las administraciones.

Figura 3

Tipología de indicadores según el área

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