Novedades en SAP Business One 9.1

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Versión de documento: 1.0 – 2014-05-09

Novedades en SAP Business One 9.1

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Historial del documento

La siguiente tabla proporciona un resumen de los cambios más importantes a los documentos.

Versión Fecha Descripción

1.0 2014-05-09 Primera versión

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Novedades en SAP Business One 9.1

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Contenido

1 SAP Business One: Novedades en la versión 9.1 . . . . 5

2 Gestión . . . . 6 3 Contabilidad . . . . 7 4 Finanzas . . . . 8 5 Socios de negocios . . . . 10 6 Compras y ventas . . . . 11 7 Gestión de bancos . . . . 12 8 Inventario . . . . 13 9 Producción . . . . 14 10 Herramientas de implementación . . . . 16 11 Simplificación . . . . 17 12 Mejoras en la infraestructura . . . . 18 13 Extensibilidad . . . . 19

13.1 Mejoras en el Software Development Kit (SDK) . . . 19

13.2 Mejoras en campos definidos por el usuario (UDF) . . . 19

13.3 SAP Business One Studio . . . 20

13.4 SAP Business One Extension Manager . . . 20

13.5 Remote support platform for SAP Business One (RSP) . . . 21

Contenido

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1 SAP Business One: Novedades en la versión

9.1

Este documento describe brevemente las principales mejoras y modificaciones funcionales implementadas en SAP Business One 9.1.

Nota

Para conocer la información más actualizada, consulte la nota SAP 2001307. Se trata de una nota central y colectiva para SAP Business One 9.1.

Para acceder a las Notas SAP:

1. Escriba la siguiente URL en la barra de direcciones del navegador web: service.sap.com/smb/sbocustomer 2. Desde el menú, en la parte superior, haga clic en Get Support.

SAP Business One: Novedades en la versión 9.1

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2 Gestión

Tabla 2: Gestión

Característica Descripción

Mejoras en el envío de correos electrónicos

Se mejoró la función de envío de correos electrónicos y le permite realizar lo siguiente:

● Definir y asignar grupos de correos electrónicos a los socios de negocios, que se utilizarán como listas de distribución cuando se envía un correo electrónico a un socio de negocios.

● Crear y enviar PDFs por correo electrónico de forma automática cuando se agrega un documento.

● Definir un predeterminado por empresa: si utilizar SBO Mailer o MS Outlook. ● Personalizar el asunto y el cuerpo de un correo electrónico.

● Enviar varios documentos a varios destinatarios por correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar un lote de facturas, con cada factura creada para un cliente distinto, para los clientes relevantes, todo en un solo paso.

● Enviar la información específica de los informes de antigüedad a varios clientes en un solo paso, de manera que cada cliente solo reciba su propio informe de antigüedad.

Workflow Se mejoró la función de workflow. Puede realizar lo siguiente:

● Agregar grupos de permisos como los participantes de tareas de workflow. ● Especificar un parámetro de inicio en los eventos de inicio o eventos de inicio

condicionales, a fin de abordar un business object específico para realizar en la tarea correspondiente.

Grupos de permisos Ahora puede definir autorizaciones por grupo de permisos, que aplica

autorizaciones a todos los usuarios dentro del grupo. Puede asignar un usuario a más de un grupo de permisos, según la función real del usuario. La autorización efectiva de un elemento de permisos en particular es la más alta entre varias autorizaciones otorgadas al usuario. Las autorizaciones también pueden copiarse entre grupos de permisos y entre usuarios. Además, puede exportar autorizaciones de grupo a Microsoft Excel e imprimirlas utilizando los layouts de Crystal

predefinidos.

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3 Contabilidad

Tabla 3: Contabilidad

Mejoras en Determinación de cuentas de mayor ampliada

Las siguientes mejores se aplican en la solución Determinación de cuentas de mayor ampliada:

● Ahora es posible exportar una vista previa de las Reglas de determinación de cuenta de mayor ampliada a MS Excel para permitir una revisión más detallada de las reglas sugeridas.

● Se agregó un botón nuevo, Criterios de determinación, a la ventana Reglas de determinación de cuenta de mayor ampliada. Esto proporciona acceso a la ventana Criterios de determinación, donde los usuarios pueden ajustar los criterios de determinación, de ser necesario.

Nuevo framework de contabilidad para empresas pequeñas (México y EE. UU.)

Las siguientes mejoras se implementaron para proporcionar mejor soporte a las necesidades de contabilidad de empresas pequeñas:

● Hay disponible un gráfico simplificado de los modelos de cuentas personalizados para las necesidades comerciales de pequeñas empresas. ● Los valores predeterminados de la determinación de cuentas de mayor se

restablecen según los gráficos simplificados de las cuentas.

Nota

Esta función solo está disponible en las ubicaciones de México y los EE. UU.

Contabilidad

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4 Finanzas

Tabla 4: Finanzas

Varias sucursales La función de varias sucursales se amplió de la ubicación de Brasil a todas las ubicaciones admitidas por SAP Business One.

Con esta función, puede trabajar en varias sucursales desde una base de datos de la empresa, pero solo con datos autorizados. Las funciones principales de esta característica incluyen:

● Los documentos se crean para sucursales específicas y solo con datos maestros, por ejemplo, almacenes y socios de negocios, que se asignan a las sucursales.

● Distintas sucursales comparten parametrizaciones y datos en común, por ejemplo, parametrizaciones de documentos y artículos.

● Puede crear documentos de compras basados en documentos de ventas. ● Puede registrar pagos centralizados de un socio de negocios o a un socio de

negocios que trata con más de una sucursal. Por ejemplo, un cliente compra mercancías de dos sucursales, pero paga el importe vencido total a una de las sucursales; el sistema crea las correcciones a las contabilizaciones de forma automática, según las transacciones reales.

Nota

● La función Varias sucursales no está admitida en India, donde esta necesidad comercial se cubre con la función Definición de ubicación, que siempre ha sido parte de la entrega estándar para la localización de India.

● En la localización de Corea, esta función se conocía como Lugar comercial, pero se cambiará su nombre a Varias sucursales.

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Activos fijos Se mejoró la función de activos fijos, y ahora puede realizar lo siguiente: ● Cancelar las ejecuciones de la amortización: En la ventana Ejecución de la

amortización, puede cancelar una ejecución de amortización haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar. Como resultado, se revierte la amortización contabilizada de esta ejecución de amortización, según corresponda. Además, los asientos que se generaron según esta ejecución de amortización se anulan de forma automática.

● Transportar información de contabilidad de costos de los documentos de marketing: En las ventanas Baja y Amortización manual, puede elegir transportar la información relacionada con el proyecto y con la norma de reparto recuperada del documento de marketing. La información puede volver a transportarse a los asientos que se generan según la baja o la amortización manual.

● Se añadió una opción para crear asientos para los traslados de activos en cualquier momento: En la ficha Por documento de la ventana

Parametrizaciones de documento, puede seleccionar la casilla de selección

Siempre crear asientos para los traslados de activos para los documentos de traslado de activos fijos. La aplicación crea un asiento para registrar cada traslado de activo que se realiza en cualquier momento según se requiera, incluso si se utiliza la misma cuenta para el activo fuente y el activo objetivo. Herramienta de impuestos (localización

de Brasil)

Se presentó la función Herramienta de impuestos, que incluye el asistente de impuestos y la función de ajuste de impuestos, para simplificar el proceso impositivo en Brasil. La herramienta de impuestos le permite hacer lo siguiente:

● Agregar parámetros adicionales para categorías fiscales y códigos de pago gubernamental

● Realizar pagos/ajustes de impuestos por adelantado ● Calcular el balance fiscal final por período

● Guardar crédito para el próximo período

● Generar formularios de pago para pagar las diferencias de impuestos ● Incluir transacciones de traslado de impuestos en los informes de flujo de caja

Finanzas

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5 Socios de negocios

Tabla 5: Socios de negocios

Muestra los pedidos de entrada de mercancías y el saldo de pedidos en el socio de negocios del proveedor.

Se agregaron dos campos nuevos de tipo de proveedor a los Datos maestros de socio de negocios, que muestran el valor de los pedidos de entrada de mercancías y los pedidos abiertos. Hacer clic en la flecha de enlace muestra el informe de saldo de pedidos de entrada de mercancías y el informe de saldo de pedidos,

respectivamente.

Mejoras en gestión de campañas Cuando crea una campaña nueva basada en una campaña existente, todos los socios de negocios incluidos en la campaña existente se copiarán a la nueva campaña, sin importar el grupo de destino utilizado en la campaña base. Además, si se actualizó el grupo de destino utilizado en la campaña base después de la creación de la campaña base, estas actualizaciones se reflejarán en la campaña nueva.

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6 Compras y ventas

Tabla 6: Compras y ventas

Acuerdos globales Se mejoró la función de acuerdo global de la siguiente manera:

● Puede seleccionar un método de pago en el acuerdo global. El método de pago se aplicará cuando pague una factura enlazada al acuerdo global.

● Puede ejecutar el Informe de cumplimiento del acuerdo global por grupo de socios de negocios y propiedades.

● Puede fijar las autorizaciones para ver los acuerdos globales relacionados en los Datos maestros del socio de negocios.

● Todas las autorizaciones de los acuerdos globales se ubican en Ventas - Cliente y Compras - Proveedor.

Compras y ventas

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7 Gestión de bancos

Tabla 7: Gestión de bancos

Icono de medios de pago Se añadió el icono medios de pago a las ventanas Pago recibido y Pago efectuado, que permite acceso directo a la ventana Medios de pago.

Activación de pago negativo en el asistente de pago

Ahora puede pagar documentos con un total negativo en el asistente de pago. Para lograrlo, debe crear un método de pago negativo, enlazarlo a su método de pago positivo actual y asignar ambos a su socio de negocios.

Procesamiento de estados de cuenta (BSP)

El procesamiento de estados de cuentas ahora está activado en las siguientes ubicaciones: Australia, Canadá, Chile, Costa Rica, Chipre, Finlandia, Guatemala, México, Panamá, Portugal, Sudáfrica, Suecia, Turquía y Estados Unidos. Para la ubicación de Chile, se añadió la función Número de folio al BSP.

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8 Inventario

Tabla 8: Inventario

Varias unidades de medida (UM) Se amplió la función Varias unidades de medida para que se admita el factor del peso. Permite que se aplique la regla de la definición de un grupo de UM a varios artículos de forma simultánea, lo que permite que los artículos se conviertan entre UM de peso y longitud o UM de volumen.

Listas de precios Ahora puede copiar la información de Reducido por sobre los precios de las UM entre los artículos. La información se copia de un artículo de la UM en una lista de precios a otro artículo de la UM en cualquier otra lista de precios, según sea necesario. Método de valoración por serie/lote Cuando ejecuta un inventario permanente, además de utilizar el precio medio

variable, el precio estándar y los métodos de valoración FIFO, ahora puede utilizar el método de valoración por serie/lote. Este método de valoración está asociado con artículos de serie y lote gestionados. El costo utilizado en las transacciones de salida es el costo de entrada real de un artículo específico determinado por su número de serie o lote; el costo del artículo se gestiona a nivel del número de serie o lote. Ubicaciones Ahora puede gestionar la asignación de ubicación según el peso máximo. El sistema

calcula el peso de los artículos que se asignarán a la ubicación y lo añade al peso del contenido actual de la ubicación. Si el peso total excede el peso máximo de la ubicación, el sistema le advierte y le pide que decida si desea continuar con la asignación de artículos a esta ubicación o no.

Mejoras en el picking y el embalaje Se mejoró la función de picking y embalaje, y ahora puede realizar lo siguiente: ● Crear listas de picking para las órdenes de fabricación y solicitudes de traslado

de inventario

● Generar o ver las listas de picking a través del menú de contenido en facturas de anticipo de deudores, solicitudes de traslado de inventario y órdenes de fabricación

● En el Asistente de creación de lista de picking, puede dividir las listas de picking seleccionando lo siguiente: ○ Socio de negocios ○ Clase de documento ○ Documento ○ Grupo de artículos ○ Artículo

Inventario

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9 Producción

Tabla 9: Producción

Recursos El módulo Recursos sirve como una extensión del módulo Producción; juntos proporcionan una plataforma base para gestionar procesos de fabricación ligera en SAP Business One. A diferencia de los artículos, los recursos tienen capacidad a lo largo de un período de tiempo que puede asignarse a las órdenes de fabricación. El consumo de recursos en un proceso de producción contribuye a los costos de producción generales y puede dividirse en elementos de costos subyacentes para otros fines contables.

Producción Se implementaron las siguientes mejoras en el módulo Producción: ● Lista de materiales y orden de fabricación:

○ Además de las partidas individuales, ahora puede incluir todas las líneas de tipos Lista de materiales del tipo Recursos, lo que le permite registrar la capacidad y líneas de tipo Texto. Los nuevos tipos de líneas también se admiten en las órdenes de fabricación.

○ Se agregó una columna nueva para las cuentas WIP, lo que le permite asignar una cuenta WIP predeterminada a cada componente de artículo o recurso. La cuenta definida aquí se utiliza por defecto en las órdenes de fabricación liberadas y problemas de producción.

○ Una columna nueva, Cantidad adicional, le permite registrar cualquier consumo de recursos y artículos más allá del consumo que deriva directamente de la lista de materiales.

○ Ahora puede cambiar la secuencia de líneas en la ventana Lista de materiales, utilizando las flechas hacia arriba o abajo. La secuencia que fija también se refleja en las órdenes de fabricación.

○ Ahora puede agregar campos definidos por el usuario a la lista de materiales que se reflejan en las órdenes de fabricación.

● Gestión del componente para la lista de materiales: esta nueva función le permite actualizar las listas de materiales en lotes. Puede elegir si desea agregar, eliminar o cambiar las líneas en intervalos definidos por el usuario de las listas de materiales.

● Se agregó una ficha Datos de producción a la ventana Datos maestros del artículo para admitir la información relacionada a la producción.

● Gestión de subproducto: ahora se admite el método de emisión manual para componentes de subproducto en las órdenes de fabricación y se reflejan en la entrada de fabricación. Esta nueva capacidad le permite actualizar de forma manual el costo del subproducto, de ser necesario.

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MRP Se mejoró el asistente MRP de la siguiente manera:

● Puede incluir fuentes de datos adicionales y filtrarlas, según sea necesario. ● Puede seleccionar varias previsiones de MRP para recomendaciones de MRP;

además, las previsiones de MRP admiten artículos de cantidad equivalente a cero.

● En las recomendaciones de pedido, puede cambiar el tipo de orden.

Producción

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10 Herramientas de implementación

Tabla 10: Herramientas de implementación

Mejoras en la importación de datos de Microsoft Excel

Se amplió la función de importación de socios de negocios y datos maestros de artículos de Microsoft Excel para admitir la importación de más campos, como UDF y propiedades. Además, es posible solo actualizar los informes existentes a través de la importación.

Solution Packager Se mejoró el Solution Packager, a fin de que admita las opciones de ubicaciones cruzadas. Con esta opción, puede crear paquetes de varios datos, como: UDO, UDT, UDF e informes. Puede crear paquetes de datos en una base de datos de ubicación específica e implementar el paquete en otra base de datos, de una ubicación distinta.

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11 Simplificación

Tabla 11: Simplificación

IU configurable Una función nueva le permite personalizar la interfaz del usuario de las ventanas más utilizadas. Utilizando los modelos personalizables, puede ocultar campos y fichas de una ventana, cambiar la ubicación de los campos con la función arrastrar y soltar, y cambiar el layout de la ventana para satisfacer sus necesidades comerciales. De esta forma, los usuarios pueden trabajar con interfaces del usuario personalizadas para su función y necesidades.

Con esta capacidad nueva, puede personalizar las siguientes ventanas: ● Datos maestros socio de negocios

● Datos maestros de artículo ● Documentos de compras y ventas

● Asientos, documentos preliminares y plan de cuentas

● Entrada de mercancías, salida de mercancías, traslado de inventario y solicitud de traslado de inventario

● Pagos recibidos y efectuados

Puede fijar un modelo predeterminado para cada usuario o asignar varios modelos a un usuario.

Ocultar funciones Una nueva función permite a las empresas personalizar más su SAP Business One de acuerdo con sus necesidades comerciales ocultando completamente algunas funciones, en caso de que no se utilicen en su empresa. Utilizar esta nueva opción les permite a las empresas disfrutar el beneficio de una aplicación adaptada que proporciona y muestra solo las funciones y características que la empresa realmente necesita y usa. Ahora puede ocultar y desactivar las siguientes funciones:

● Presupuesto ● Asistente de pago

● Asistente de reclamaciones ● Contabilidad de costos ● Números de serie y lotes ● Producción

● MRP

● Unidades de medida

El ocultamiento de una o más de las funciones anteriores puede realizarse desde la ficha Ocultar funciones añadida a la ventana Parametrizaciones generales en:

Gestión Inicialización de sistema ; o a través del Asistente de configuración rápida, paso 2.

Copiar y pegar líneas del documento de Microsoft Excel

La función Copiar y pegar de Microsoft Excel le permite copiar líneas de transacción, como asientos, y líneas de documentos de ventas y documentos de compras. Puede copiar los datos requeridos de Microsoft Excel y pegarlos en los asientos respectivos o documentos en SAP Business One.

Simplificación

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12 Mejoras en la infraestructura

Tabla 12: Mejoras en la infraestructura

Marco de integración ● El marco de integración admite la versión DI API de 64 bits.

● El log de mensajes del marco de integración ahora se basa en una tabla de base de datos, lo que permite acceso más rápido para ingresar información. La interfaz del usuario mejorada permite ordenar por columnas; puede definir la secuencia de columnas, etc.

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13 Extensibilidad

SAP Business One está equipado con una API de programación basada en tecnología COM. Se puede utilizar el alcance funcional de SAP Business One tal como se suministra o adaptarlo a necesidades específicas. La API se proporciona como un SDK (Software Development Kit), incluidos la documentación de desarrollo y los ejemplos de código. SAP Business One SDK permite ampliar y modificar la funcionalidad de SAP Business One para crear funciones e interfaces específicas de la empresa y del sector con herramientas de terceros.

13.1 Mejoras en el Software Development Kit (SDK)

Tabla 13: Software Development Kit (SDK)

Nuevo control de navegador UI API Se agregó el objeto WebBrowser a UI API. Nuevos servicios DI API para el recuento

de inventario

Hay disponibles nuevos servicios DI API relacionados al saldo inicial de inventario y al recuento de inventario realizado por varios encargados de recuentos.

13.2 Mejoras en campos definidos por el usuario (UDF)

Tabla 14: Campos definidos por el usuario (UDF)

Mejora de simplificación de los campos definidos por el usuario (UDF)

Los campos definidos por el usuario tienen las siguientes mejoras:

● Puede colocar los UDF en el formulario del sistema SAP Business One o en los formularios definidos por el usuario mediante la operación de arrastrar y soltar. ● Se agregaron reglas de validación adicionales a los UDF. Las reglas incluyen:

Ninguna, Enlazar a entidades, Valores definidos por el usuario y Avanzadas.

Extensibilidad

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13.3 SAP Business One Studio

Tabla 15: SAP Business One Studio

Mejora de SAP Business One Studio SAP Business One Studio permite el desarrollo eficiente de SAP Business One SDK y otras características de extensibilidad. Tiene las siguientes mejoras:

● Puede crear soluciones de add-on utilizando el nuevo SAPBusinessOneSDK.DLL, que integra UI API y DI API.

● Las características de SAP Business One Extension Manager están integradas en SAP Business One Studio para Microsoft Visual Studio. Ahora puede implementar add-ons ligeros especificando las propiedades de extensión y crear un paquete de extensiones.

13.4 SAP Business One Extension Manager

Tabla 16: SAP Business One Extension Manager

SAP Business One Extension Manager Ahora admite la implementación ligera para add-ons. SAP Business One Extension Manager está diseñado para gestionar la gestión del ciclo de vida de sus add-ons. No necesita utilizar InstallShield o herramientas de terceros equivalentes para cubrir la gestión del ciclo de vida. SAP Business One gestiona el ciclo de vida de los add-ons de principio a fin. El archivo ARD mejorado (manifiesto de add-add-ons) describe pasos de implementación adicionales. Los beneficios clave incluyen:

● Gestión automatizada del ciclo de vida de los add-ons.

● No se necesita tiempo operativo fuera de servicio para la implementación de add-ons

● No se necesitan privilegios de gestión para que los usuarios finales instalen el add-on.

● Experiencia de creación de paquetes de add-ons integrada con SAP Business One Studio

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13.5 Remote support platform for SAP Business One (RSP)

Tabla 17: Remote support platform for SAP Business One (RSP)

Nueva versión de Remote Support Platform

Está disponible la versión 3.1 de Remote Support Platform (RSP). Esta versión también admite SAP Business One 9.1, versión para SAP HANA. Esta mejora permite lo siguiente:

● Puede crear una base de datos de Remote Support Platform for SAP Business One 3.1 en el servidor de Microsoft SQL y en el servidor de SAP HANA. ● Puede supervisar las bases de datos de Microsoft SQL y SAP HANA después

de configurar los servidores de Microsoft SQL y SAP HANA.

● Las tareas de Remote Support Platform for SAP Business One admiten ambas plataformas de base de datos.

Para obtener más información, consulte el documento "Novedades sobre Remote Support Platform 3.1".

Extensibilidad

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Convenciones tipográficas

Ejemplo Descripción

<Ejemplo> Los paréntesis angulares indican que debe reemplazar estas palabras o caracteres con entradas apropiadas para hacer entradas en el sistema, por ejemplo, “Indique su <Nombre de usuario>”.

Ejemplo Ejemplo Las flechas que separan las partes de una ruta de navegación, por ejemplo, opciones de menú,

Ejemplo Palabras o expresiones destacadas

Ejemplo Palabras o caracteres que indica en el sistema tal y como aparecen en la documentación

www.sap.com Referencias cruzadas textuales a una dirección de internet

/ejemplo Enlaces rápidos añadidos a la dirección de internet de una página de inicio para habilitar el acceso rápido al contenido específico en la web

123456 Hipervínculo a una Nota SAP, por ejemplo, la Nota SAP 123456

Ejemplo ● Palabras o caracteres citados de la pantalla. Estos incluyen los denominadores de campo, títulos de pantalla, etiquetas de los botones, nombres de menú y opciones de menú. ● Referencias cruzadas a otra documentación o trabajos publicados

Ejemplo ● Salida en la pantalla luego de una acción del usuario, por ejemplo, mensajes ● Código fuente o sintáxis citados directamente de un programa

● Nombres de archivo y de directorio y sus vías de acceso, nombres de variables y parámetros y nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación

EXAMPLE Nombres técnicos de los objetos del sistema. Estos incluyen nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla de bases de datos y conceptos clave de un lenguaje de programación cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e

INCLUDE

EJEMPLO Teclas de un teclado

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www.sap.com

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