Version 2.0 Administración: - Gestión de Bancos Agenda:
- Alerta al cortar Citas
- Alerta al Insertar Citas Dobles - Ocultar Pacientes en Agenda
Configuración:
- Anticipos de Recibos
- Pacientes con Citas en el Día - Permisos de Gesden Evo
Informes:
- Listado de Colaboraciones - Listado de Importes de Ingreso - Listado de Mutuas
Pacientes:
- Alertas medicas de Presupuestos - Botón de Presupuesto
- Gestión de Documentos
- Tratamientos con Imagen en Gesimag
Gestión de Bancos
Gesden Evo reestructura la Gestión de Bancos diferenciando la inserción de cada uno de ellos en dos apartados independientes.
Cuentas Bancarias de la clínica: es donde se almacenan todos aquellos Bancos/Cajas con los que trabajamos.
SistemaOficinas Bancarias del Cliente: es el área donde se pueden almacenar todas aquellas entidades donde domicilian sus pagos los pacientes.
Para visualizar de una forma rápida y ágil los movimientos bancarios de cada entidad perteneciente a la clínica, simplemente es necesario modificar el dato que se quiere consultar.
Alertas al cortar citas
Para mejorar la gestión de la agenda, Gesden EVO incluye las nuevas Alertas al cortar citas. Cuando intentemos cortar o eliminar una cita de un paciente, y éste tenga más de una cita con diferentes doctores en un mismo día, el programa desplegará una ventana indicando el nombre del paciente, junto a las diferentes horas y doctores con los que está citado. Con esta funcionalidad evitamos que al mover una de las citas a otro día olvidemos las otras que ya han sido asignadas.
Alertas al insertar citas dobles
Gesden EVO ha incorporado las Alertas al Insertar Citas Dobles para optimizar los recursos de la agenda y minimizar la posibilidad de errores. Esta nueva herramienta alerta al usuario mediante una ventana emergente cuando intenta insertar una cita de un paciente que ya tiene otra cita dada de alta en la agenda para ese mismo día. Esta funcionalidad se activa en el apartado de Configurar – Sistema,
marcando la casilla de Ver otras citas del paciente del día.
º
Casilla de verificación para Ver otras Citas del Paciente del día.
Grupos de Usuarios en la Agenda
Dentro de la Agenda del Gesden Evo, podremos tener a todos los usuarios (Doctores, Boxes, Personal) como books de la Agenda. Además, podremos agrupar a cada usuario dentro de un grupo para mayor comodidad a la hora de seleccionar solo un grupo para visualizar la Agenda.
Para configurarlo, solo es necesario acceder dentro de la Agenda a Configurar Æ Grupos de Usuario
Aquí, crearemos los grupos de usuarios necesarios.
Una vez creados, podremos asignar a cada Usuario el Grupo que le corresponda. Para ello iremos desde Configurar Æ Usuarios
Aquí, dentro de la pestaña “Grupo”, seleccionaremos el grupo del Usuario. Una vez que aceptemos y volvamos a iniciar para refrescar el cambio, ya podremos seleccionar a los Usuarios por Grupo de Usuarios.
Ocultar pacientes en la Agenda
En la Agenda de la nueva versión de Gesden Evo se incluye un nuevo icono con el que podremos ocultar los nombres de los pacientes en la propia Agenda, protegiendo con ello la privacidad de nuestros pacientes en la clínica.
Su modo de uso es muy sencillo. Cuando tenemos la Agenda Evo abierta, nos mostrará las citas con el nombre del paciente y el teléfono, junto a sus
correspondientes iconos de los tratamientos que le hemos asignado:
En la parte superior de la Agenda, marcaremos el icono de ocultar el paciente
Cuando lo marquemos, ocultaremos el nombre y apellidos de los pacientes en Agenda
Lo único que quedará visible es el teléfono del paciente. Si volvemos a marcar el icono de ocultar el paciente, aparecerán automáticamente los nombres de nuevo.
Con el Planificador podremos visualizar de manera sencilla la previsión de ocupación de la agenda de un usuario
Tendremos dicha opción en la parte superior de la Agenda de Gesden Evo
Al seleccionarlo, nos pide que marquemos el usuario a consultar:
Y automáticamente el Planificador nos muestra un esquema de gráficos con la resolución de la agenda de dicho usuario para todo un año a partir de la fecha de hoy de modo que se podrá verificar la ocupación del doctor
Para facilitar la verificación de la ocupación del doctor, las horas de visita en los horarios de mañana y de tarde aparecerán en diferentes colores y con marcas en rojo para las horas que el usuario tiene ocupadas con visitas
Reservas de horas en Agenda
En la Agenda de Gesden Evo, podremos “reservar” un determinado tiempo en la agenda de los doctores por un motivo en concreto
Primero tendremos que configurar dicho “bloqueo”, desde Utilidades Æ Tipo de Bloqueo.
Seleccionaremos “Nuevo” y colocaremos la descripción del bloqueo y un color característico para reconocer el motivo a simple vista
Cuando vayamos a reservar cierto espacio de tiempo, sólo tendremos que arrastrar el ratón dentro del espacio a reservar y marcar la opción “reserva”, indicando cuál de los motivos damos
= Hacer efectiva la reserva = Eliminar la reserva
Anticipos de Recibos
Gesden EVO incorpora en los Documentos Administrativos la nueva opción de Crear Recibos de Anticipo.
Cada día es más común que un paciente nos anticipe un pago a cuenta de una serie de tratamientos. Por este motivo, el programa nos permite asociar todos aquellos tratamientos previstos y/o realizados al generar un documento de Recibos.
Para activar esta opción primero debemos acceder a la configuración del programa.
Una vez hemos activado la opción, al realizar un recibo encontramos un botón
Detallar, que habremos de seleccionar para que nos muestre todas las entradas médicas previstas y realizadas que tenemos en el Historial. El siguiente paso será seleccionar las entradas que se incluyen en el pago.
Después de seleccionar los tratamientos que queremos incluir, generamos el recibo y el impreso nos facilitará toda la información necesaria de ese pago.
Lista de Pacientes en la Agenda del Día
En la pestaña de búsqueda de pacientes en Gesden, nos aparecían los pacientes que tenemos en Agenda del mismo día, una función que se puede desactivar en el nuevo Gesden Evo
Para acceder a esta opción, es necesario ir al apartado “Sistema Æ Configuración Æ Configuración”
Configuración de Gesden
Marcaremos la pestaña “Filiación (1)” y desactivaremos o activaremos según convenga la opción “Mostrar lista de pacientes para hoy”
Permisos Gesden
Gesden Evo incluye también los permisos para poder acceder a áreas concretas, como por ejemplo Listado de “Previsto/Producido/Facturado/Cobrado” en el área de “Menú Informes”
Listado de Colaboraciones
Poder determinar de una manera rápida y eficaz los tratamientos realizados por los doctores que colaboran con la clínica es importante a la hora de gestionar los pagos de comisiones. Por este motivo, Gesden EVO agrega en el listado de colaboraciones la opción de filtrar sobre las diferentes fechas establecidas en la entrada médica o poder discriminar sólo los clientes privados de la clínica.
Campo nuevo.
Listado de Importes de Ingresos
Bajo el nombre de Previsto/Producido/Facturado/Cobrado, tenemos un listado sencillo, pero a la vez significativo. Nos muestra, ordenado por clientes o bien por
colaborador, todos los clientes, sólo los clientes de mutua o sólo los privados.
Ofreciendo, asimismo un práctico listado con todo lo necesario para controlar la gestión de ingresos a simple vista.
Previsto Producido No facturado No cobrado Cobrado Facturado No cobrado Cobrado Campos nuevos.
Configuración de los gastos
Listado por cliente
Listado de Mutuas
Con Gesden EVO podemos realizar listados de tratamientos de mutua donde se incorpora la opción de filtrar por todas aquellas entradas médicas adeudadas a la mutua. De esta forma, sabremos cuáles son los tratamientos realizados a pacientes donde la mutua asume un porcentaje o la totalidad del coste del tratamiento.
Campo Fecha Plazo Deuda
Alertas Médicas Dinámicas Presupuestos.
Otra de las funciones nuevas que tienen las Alertas Médicas Dinámicas es poder visualizar la cantidad de presupuestos que tiene emitido el paciente en su ficha. Con esta opción, Gesden EVO muestra la cantidad de presupuestos aceptados, la cantidad de presupuestos parcialmente aceptados y la suma total de presupuestos.
Total de presupuestos del paciente
Número de presupuestos aceptados
Botón de Presupuesto
Gesden EVO, buscando la optimización de los recursos y pensando en la mejor manera de tener la información a mano, integra un botón de presupuesto en el apartado de historial. Gracias a este botón, podemos visualizar todos los presupuestos que tiene el paciente en su ficha y hacer una previsualización de forma rápida.
Con esta previsualización podremos ver los presupuestos y sus tratamientos, tanto si están aceptados como si sólo se han presupuestado.
El color lila indica que el tratamiento aún no está aceptado.
El color rojo y la fecha indica que el tratamiento está aceptado
Gestión de Documentos
Tener un control de todos los documentos aportados por el paciente es importante. Gesden EVO pensando en ello y en la comodidad del usuario, ha incorporado en su filiación el apartado de Documentos del Paciente. En este apartado podemos relacionar todos aquellos ficheros facilitados por el paciente y acceder a ellos de una manera rápida, así como mantener toda la información asociada a la ficha del paciente sin tener que salir de programa. Sólo basta con hacer clic en el apartado, luego en el botón de añadir e indicarle al programa dónde está el fichero del paciente. De esta manera, asociamos el fichero con la ficha del paciente. Más fácil, si cabe, es poder acceder a esos ficheros, ya que haciendo doble clic se abrirá el programa que gestiona el formato del fichero y hará una visualización del mismo.
Haciendo Clic en Añadir accedemos a la ventana de asociación del documento.
En este apartado podemos crear accesos directos de ficheros o podemos adjuntarlos a la ficha del paciente. La diferencia entre estas opciones es que si creamos un acceso directo del documento del paciente, el programa solo crea un enlace al fichero. Si adjuntamos el documento, el programa crea una copia del fichero dentro de la carpeta de Infomed, donde se encuentran los ficheros el programa.
Imágenes Relacionadas con Tratamientos
Esta nueva versión de Gesden incorpora la opción de marcar si el tratamiento realizado al paciente contiene una imagen guardada con el software de Gesimag en la ficha del paciente. De esta manera, el tratamiento queda relacionado con la imagen marcándose automáticamente la casilla “Img”.
