FICHA CON DATOS DE EJEMPLO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS. Datos generales

FICHA CON DATOS DE EJEMPLO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS

<< La siguiente ficha contiene información sólo para fines didácticos, por lo que no

representa la situación real de un proyecto en particular y debe ser usada exclusivamente

para comprender de mejor manera el tipo de información solicitada en el sistema de registro

y evaluación de proyectos de la Agenda de Innovación Gubernamental de la CDMX >>

Datos generales

Nombre del proyecto:

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Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Gestión Gubernamental

“MONITOREO CDMX”

Descripción del proyecto:

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Es una herramienta en línea que permitirá a los Enlaces de los

Órganos Responsables, la captura y consulta de información numérica y tabular sobre los

indicadores de sus programas sectoriales, institucionales, especiales, y otros programas.

Permitiéndoles verificar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el mismo.

Palabras clave del proyecto:

_​

Monitoreo, Evaluación, Indicador, Gestión gubernamental,

Programa General de Desarrollo.

Necesidades que originan el proyecto:

_​

El monitoreo y la evaluación gubernamental

resultan indispensables para la mejora del quehacer público de conformidad con lo

plasmado en el Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2013-2018. La falta de

información oportuna, pertinente, clara y precisa obstruye la identificación de áreas de

oportunidad para la toma de decisiones sobre las acciones de gobierno que se requieren

para el fortalecimiento o reorientación de las políticas públicas en beneficio de la

ciudadanía.

Objetivo general:

_​

Sistema electrónico que permitirá dar seguimiento a la gestión pública

con la finalidad de evaluar el desempeño y nivel de cumplimiento de los programas

sectoriales, especiales, institucionales y otros programas mediante indicadores (Los cuales

no contemplan el elemento presupuestal).

Estatus del proyecto:

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_​

Concluido.

Fecha de inicio:

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16/04/2014

Fecha de término (Estimada):

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28/10/2015

Fecha desde que estará o se pondrá en operación:

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22/02/2016

Convocatoria:

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Convocatoria Marzo-Abril de 2017 .

Alcance del proyecto

Las siguientes corresponden a las actividades que se deben de realizar para la realización

del proyecto.

Descripción de la actividad:

Contar con un componente que permita el registro de

indicadores y variables de gestión que ayuden a medir

de manera precisa y objetiva el

cumplimiento de metas y objetivos de los programas sectoriales, institucionales y especiales

derivados del Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2013-2018.

Fecha estimada de cumplimiento:

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30/06/2014

Avance:

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100%

Descripción de la actividad:

Contar con un componente que permita la captura de la

información derivada de los Indicadores contenidos en los Programas, así como de las

Variables de Gestión; mismo que permite a los Órganos Responsables de la Administración

Pública, la consulta de información de sus Programas.

Fecha estimada de cumplimiento:

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30/09/2014

Avance:

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100%

Descripción de la actividad:

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Contar con un componente que permita generar las cuentas

de usuarios y contraseñas de los Enlaces designados por los Titulares de los Órganos de la

Administración Pública para la captura de información en MONITOREO CDMX, así como

para activar y desactivar dichas cuentas.

Fecha estimada de cumplimiento:

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31/05/2014

Avance:

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100%

Descripción de la actividad:

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Contar con un componente que permita habilitar y

deshabilitar los permisos para la captura de información que realicen los Enlaces de los

Órganos responsables.

Fecha estimada de cumplimiento:

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31/10/2014

Avance:

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100%

Descripción de la actividad:

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Contar con un componente que permita monitorear el grado

de cumplimiento de las metas y objetivos de los Programas a través de la información de los

indicadores contenidos en MONITOREO CDMX, además de generar los reportes

correspondientes.

Fecha estimada de cumplimiento:

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31/03/2015

Avance:

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100%

Descripción de la actividad:

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Contar con un componente que permita realizar consultas

especializadas de la información de los indicadores y variables de gestión.

Fecha estimada de cumplimiento:

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30/06/2015

Avance:

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_​

100%

Costos

Gastos por sueldos de personal involucrado en el proyecto:

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$1,102,200.00

Otros gastos:

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_​

0

Monto otros gastos:

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_​

0

Total:

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$ 1,102,200.00

Periodicidad de la inversión:

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_​

Inversión única

Alineación

El proyecto se encuentra alineado a la(s) siguiente(s) áreas de oportunidad del Programa

General de Desarrollo del Distrito Federal 2013-2018.

Área de oportunidad:

Eje 5 -​

​

Colaboradores

Proyecto SIN colaboradores.

Beneficios y Resultados Esperados

Beneficios:

Mejora de la gestión pública.

Otros beneficios:

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Dar seguimiento al Programa General de Desarrollo del Distrito Federal

2013-2018, verificar el cumplimiento de las metas e indicadores establecidos en los

programas sectoriales, institucionales y especiales derivados de dicho Programa General,

así como de los programas delegacionales y parciales referidos en la Ley de Planeación del

Desarrollo del Distrito Federal, con la finalidad de mejorar la toma de decisiones y contar

con información confiable sobre el desempeño de las instituciones gubernamentales.

Población beneficiada:

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Organizaciones Públicas

Tipo de resultado a obtener:

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.

Resultado a obtener:

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_​

.

Especificación técnica

Aplicación Web

Nombre de la aplicación:

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MONITOREO CDMX

​

.

Propiedad intelectual y licenciamiento:

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_​

Desarrollo Interno (Gobierno).

Propietario del código fuente:

_​

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Gobierno.

Propietario de la Base de Datos:

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_​

Gobierno.

Tipo de Aplicación Web:

_​

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Desarrollo de software a la medida.

Lenguaje de desarrollo:

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_​

PHP.

Tecnologías usadas:

CSS

HTML5

JQuery

Framework MVC

Bootstrap

Google Chart

Otras tecnologías:

Manejador de Base de Datos:

_​

_​

PostgreSQL.

Navegadores que soportan la aplicación:

Chrome

Firefox

Servidor de Aplicaciones:

_​

_​

Apache.

Link para consultar la aplicación:

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_​

http://www.monitoreocdmx.df.gob.mx

El mantenimiento será realizado por:

_​

_​

Gobierno.

La garantía del producto es de:

_​

_​

Permanente.

Metodologías / Modelos / Prácticas utilizadas:

Scrum como marco de trabajo, Business Process Model and Notation (BPMN) como

estándar de modelado del proceso de negocio.

Servicios

_​

*

Proyecto SIN servicios

Riesgos

Nota: * Los riesgos son situaciones o eventos probables que en caso de ocurrir impactarían

de manera negativa o positiva en la realización del proyecto, y están en función del estatus

del mismo. Una vez que un riesgo se manifiesta, deja de ser un riesgo para convertirse en

un hecho que puede ser una problemática real o un hecho determinado.

Descripción del riesgo:

Las dependencias no registran la información de sus indicadores o

lo realizan fuera de tiempo.

Impacto:

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Muy Alto.

Probabilidad de ocurrencia:

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Medio.

Costo asociado:

_​

0

Acción a realizar (en caso de presentarse):

Cierre del sistema a los usuarios que no

reporten en tiempo la información solicitada y notificación a la Contraloría del D.F.

Descripción del riesgo:

_​

La captura de la información se realiza de forma incorrecta.

Impacto:

_​

Muy Alto.

Probabilidad de ocurrencia:

_​

Bajo.

Costo asociado:

_​

0

Acción a realizar (en caso de presentarse):

Preparar materiales de soporte que permitan

resolver las dudas que tengan las dependencias en la captura de su información, así como

verificar continuamente posibles desviaciones en la información capturada.

Descripción del riesgo:

No todas las dependencias cuentan con la infraestructura

necesaria para poder operar de manera correcta el sistema de Monitoreo CDMX.

Impacto:

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Muy Alto.

Probabilidad de ocurrencia:

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Bajo.

Costo asociado:

_​

0

Acción a realizar (en caso de presentarse):

Informar con antelación a los responsables

de cada dependencia sobre las especificaciones técnicas requeridas para el uso adecuado

del sistema.

Descripción del riesgo:

_​

Rotación continua del personal que es usuario del sistema

Impacto:

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Medio.

Probabilidad de ocurrencia:

_​

Bajo.

Costo asociado:

_​

0

Acción a realizar (en caso de presentarse):

Contar con herramientas de capacitación que

reduzcan la curva de aprendizaje y la probabilidad de retrasos en la captura y revisión de la

información de los indicadores a reportar.

Solicitud de apoyo

Descripción:

Con la finalidad de poder operar adecuadamente las cargas de trabajo

generadas por el uso del sistema, sería conveniente aumentar el personal destinado a

realizar las actividades de monitoreo y evaluación (adscritas a la Oficialía Mayor) así como

mejorar el equipo de cómputo usado para tales fines, con el objetivo de que cuente con las

características necesarias para utilizar la herramienta.

Formas de colaboración o apoyo:

Técnico

Envío de proyecto

¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto

(Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?:

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Se cuenta con la

infraestructura para operar el proyecto.

¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado

del proyecto durante toda la vigencia del mismo?:

_​

Se tiene planeado para toda la

vigencia.

¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en

alguna otra herramienta para su consulta púbica?:

_​

_​

Si serán publicados.

¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación

ciudadana en la operación del proyecto (P.e uso de redes sociales, eventos, etc.)?:

_​

No

existirán mecanismos para este proyecto.