9 SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA-SIATI

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9° SEMINARIO INTERNACIONAL DE

ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA-SIATI

Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica:

Balances y Perspectivas (1970–2014)

1, 2 y 3 de julio de 2015

Quito-Ecuador

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Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica:

Balances y Perspectivas (1970-2014)

Quito, Av. 10 de Agosto N11-539 y Santa Prisca. Teléfono: 593 2280431 [email protected]

2 CONVOCATORIA

La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Archivo Nacional del Ecuador (ANE), convocan al 9º Seminario Internacional de Archivos de

Tradición Ibérica (SIATI): “Sistemas Nacionales de Archivos en

Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970–2014)”, a celebrarse en la ciudad de Quito-Ecuador, los días 1, 2 y 3 de julio de 2015, con el auspicio del Ministerio de Cultura y Patrimonio de la República del Ecuador, y la colaboración de otras instituciones públicas del Estado.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

En el marco de la política de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), se ha establecido celebrar bianualmente el evento oficial denominado Seminario de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI). Estos eventos académicos se iniciaron en Brasil, en el año 2000, bajo el tema: “Usos y usuarios de archivos”. Este país también fue sede, en 2002, del 2º Seminario: “Gestión y conservación del documento electrónico; y, en el 2011, del 7º: “Funciones archivísticas y preservación de documentos”. Los demás eventos han tenido lugar en Puerto Rico: “Infraestructura y conservación” (2003), Portugal: “Cooperación Internacional en Archivos” (2005), Costa Rica: “Los archivos al servicio de la sociedad” (2007), Chile: “Archivos y ciudadanía: tendencias actuales en el uso de la información” (2009) y Colombia: “Transparencia del Estado: gestión, preservación y acceso a los documentos públicos” (2013).

Estos encuentros científicos revisten gran importancia por cuanto fortalecen la integración archivística de los países de tradición ibérica. Han contado con la asistencia de un público profesional estimado en 400 participantes.

Como miembro clase A de la Asociación Latinoamericana de Archivos y con el interés de compartir experiencias con colegas iberoamericanos el Archivo Nacional del Ecuador (ANE) organiza el 9° bajo el tema: “Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970– 2014)”.

La importancia del tema reside en la necesidad de establecer un balance del funcionamiento de los Sistemas Nacionales de Archivos de los países iberoamericanos, desde el año de 1970 hasta el año 2014, así como en delinear las perspectivas de estos sistemas a futuro y como herramientas de política pública y de apoyo en sus procesos de transparencia.

Sobre la base de la diversidad de las experiencias latinoamericanas de los Archivos Nacionales y Generales, se busca conocer cómo los diferentes países actuantes han formulado sus políticas públicas archivísticas con o sin sistemas nacionales de archivos. Además, interesa conocer y socializar entre

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los participantes, aquellas buenas prácticas sobre estos sistemas, así como los logros, oportunidades y fortalezas. Resulta también de interés analizar las principales limitaciones y proponer acciones para mejorarlas.

OBJETIVOS a) General:

Propiciar un espacio de reflexión sobre las experiencias que los diferentes países iberoamericanos participantes han desarrollado respecto del funcionamiento de los sistemas nacionales de archivos, donde se dé cuenta del estado actual y se evalúen las perspectivas de estas instituciones a futuro, tanto a corto, como medio y largo plazo. b) Específicos:

Conocer las particularidades de los sistemas nacionales de archivos en aquellos países que han logrado su conformación y sostenimiento prolongado.

Examinar las circunstancias específicas de aquellos países

iberoamericanos que no cuentan con sistemas nacionales de archivos. Analizar las relaciones entre los archivos, en general y particularmente aquellos integrados en sistemas nacionales de archivos, y la historia como herramientas fundamentales para la construcción de la memoria, el fortalecimiento de la identidad y para hacer de estos centros de información verdaderos aliados de la administración pública.

DESTINATARIOS

El Seminario está dirigido a profesionales y estudiantes que desarrollan sus actividades en archivos, centros de documentación e información, bibliotecas y servicios archivísticos, así como a líderes responsables de la gestión y preservación documental en organizaciones públicas y privadas en el ámbito iberoamericano.

METODOLOGÍA

Como metodología básica de trabajo se empleará la específica para paneles de expertos (exposición y debate), en los cuales representantes de diversos países exponen sus experiencias en la conformación, desarrollo, puesta en marcha, estructuración y logros alcanzados dentro de los diferentes sistemas nacionales de archivos. Presentaciones seguidas de discusiones, el momento en que los panelistas compartirán sus experiencias relativas al desarrollo de la normatividad, la gestión documental y la administración de archivos, con

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especial énfasis en aquellos procesos liderados por los sistemas nacionales de archivos en Iberoamérica.

Además, el Programa incluye entre sus actividades conferencias y mesas redondas; acciones dentro de la difusión científica que contribuirán a ampliar la posibilidad de transmisión de conocimiento sobre la temática del evento y permitirá una mayor participación del público y su interrelación.

DESARROLLO DEL 9º SIATI

El Seminario tendrá una duración de tres días y para lograr los objetivos propuestos se han programado, una conferencia de inauguración y una de clausura, tres paneles, cuatro conferencias generales y tres mesas redondas específicas.

a) Programa Paneles:

 Los sistemas de archivos nacionales de México y Brasil, una experiencia

de gestión en la política federativa.

 Los sistemas de archivos nacionales de Perú, Colombia, Ecuador, Uruguay

y Costa Rica, experiencias de gestión para la generación de políticas públicas.

 Los archivos nacionales de Argentina, Chile, España, Portugal y República

Dominicana, gestión y administración. Experiencias de políticas nacionales de archivo en esos países.

Conferencias:

 Políticas y Sistemas de Archivos (conferencia inaugural). Dr. José María Jardím, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil.

 Hacia el Sistema Nacional de Archivos: el Plan Director en el Ecuador y la formación académica. Mgter. María Elena Porras Paredes, Gerente Innovación Institucional Archivos Históricos MCCTH-MCyP. Coordinadora académica posgrado Archivos UASB.

 Importancia y Ventajas de un Sistema Nacional de Archivos. Dr. Luis Fernando Jaén García, Universidad de Costa Rica.

 ¿Archivos para qué? Dr. Bruno Delmas, École Nationale des Chartes, Francia.

 Archivo e Historia. Dr. José Luis Bonal, Universidad de Extremadura -España.

 Caminando hacia una Archivística Latinoamericana. Dr. Carlos A. Zapata Cárdenas, Banco de la República, Colombia.

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 Archivos y Documentos. Memoria de la Humanidad (conferencia clausura). Dr. David Fricker, Presidente del Consejo Internacional de

Archivos (CIA/ICA) y Director General del National Archives of Australia.

Mesas Redondas:

 Propuesta de modificación del Sistema Nacional de Archivos del Ecuador.

 Archivos, historia y memoria.

 El uso de los archivos en la investigación interdisciplinaria.

Conclusiones y Recomendaciones b) Organización:

La organización del 9º Seminario de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) está a cargo de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y del Archivo Nacional del Ecuador (ANE), con el auspicio del Ministerio de Cultura y Patrimonio del Ecuador y la colaboración de ciertas instituciones públicas del Estado.

c) Coordinación:

Dra. Rocío Pazmiño Acuña. Directora del Archivo Nacional del Ecuador y Secretaria General del Comité Directivo de ALA.

d) Comité académico:

• Dr. Jaime Antunes da Silva. Presidente de la Asociación

Latinoamericana de Archivos (ALA). Director General del Arquivo Nacional de Brasil.

• Dra. Virginia Chacón Arias, Vicepresidenta (ALA). Directora del Archivo

Nacional de Costa Rica.

• Dr. Severiano Hernández Vicente. Segundo Vicepresidente de ALA.

Subdirector de los Archivos Estatales de España.

• Dr. Carlos Alberto Zapata Cárdenas. Secretario General de ALA y

Director General del Archivo General de la Nación “Jorge Palacios Preciado” de Colombia hasta 1° de marzo de 2015.

• Dra. Rocío Pazmiño Acuña. Directora del Archivo Nacional del Ecuador

y Secretaria General del Comité Directivo de ALA. e) Comité científico:

• Dr. Jaime Antunes da Silva. Presidente de ALA, Director General del

Arquivo Nacional de Brasil.

• Dr. Ismael Sarmiento Ramírez. Universidad de Oviedo, Presidente de la

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• Dra. Sara González Hernández. Ex Presidenta de ALA.

• Dr. John Francisco Cuervo Alonso. Ex Director del Sistema Nacional de

Archivos del Archivo General de la Nación “Jorge Palacios Preciado” de Colombia.

f) Secretaría técnica:

- MSc. Luis Rodríguez Fernández, Coordinación Académica.

• Ing. Marcia Vinueza, Coordinación Logística

• Ing. Mayra Cualchi, Coordinación Logística

• Miembros:

- Lic. Elizabeth Fariño

- Sr. Iván Gallardo

- Sra. Johana Curay

- Sr. Wellington Yáñez

g) Información e Inscripciones:

ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR

Dirección: Av. 10 de Agosto N11-539 y Santa Prisca Teléfonos: 00 (593-2) 228 0431

Página web: www.ane.gob.ec

Correo electrónico: [email protected] [email protected]

Lugar de celebración del Seminario: Quito, Hotel Quito – Av. González Suárez N27-142

Fechas: 1, 2 y 3 de julio de 2015

Fechas de preinscripción: desde 30 de marzo hasta 30 de mayo de 2015. Lugar de inscripción: www.ane.gob.ec

Correo electrónico del 9°SIATI: [email protected]

Nota: El Archivo Nacional del Ecuador (ANE) pretende publicar las memorias del 9º Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI): “Sistemas Nacionales de Archivos en Iberoamérica: Balances y Perspectivas (1970–2014)”, en coordinación con la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Ministerio de Cultura y Patrimonio de la República del Ecuador.

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7 AGENDA PRELIMINAR

Miércoles, 1 de julio de 2015 Hora Actividad

08:00 - 09:00 Acreditación y entrega de materiales

09:00 - 09:45 Inauguración del 9°SIATI, intervienen:

- Dr. Guillaume Long, Ministro de Cultura y Patrimonio de Ecuador.

- Dr. Jaime Antunes da Silva, Presidente de la ALA.

09:45 - 10:00 Presentación del 9°SIATI, interviene:

- Dra. Rocío Pazmiño Acuña, Directora Ejecutiva del Archivo Nacional del Ecuador

10:00 - 11:00 Conferencia Inaugural: Políticas y Sistemas de Archivos. Dr.

José María Jardim, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil.

Presenta: Dra. Sara González Hernández, ex Presidenta de ALA,

Colombia.

11:00 - 11: 30 RECESO

11:30 - 12:30 Panel 1:Los sistemas de archivos nacionales de México y Brasil,

una experiencia de gestión en la política federativa, intervienen:

- Dr. Jaime Antunes da Silva, Director General del Arquivo Nacional de Brasil.

- Dra. María de las Mercedes de Vega Armijo, Directora del Archivo General de la Nación de México.

Modera: Dra. María del Pilar Pacheco Zamudio, Subdirectora de

Investigación y Proyectos Culturales del Centro Nacional para la Preservación del Patrimonio Cultural Ferrocarrilero de México.

12:30 - 13:30 Conferencia: Importancia y ventajas de un Sistema Nacional de

Archivos. Dr. Luis Fernando Jaén García, Universidad de Costa Rica.

Presenta: Dr. Ramiro

Á

vila Paredes, Universidad Tecnológica Equinoccial.

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15:00 - 16:30 Panel 2: Los sistemas de archivos nacionales de Colombia,

Costa Rica, Ecuador, Perú y Uruguay, experiencias de gestión para la generación de políticas públicas, intervienen:

- Archivo General de la Nación “Jorge Palacios Preciado” de Colombia- nombre del titular a confirmar.

- Dra. Virginia Chacón Arias, Directora del Archivo Nacional de Costa Rica.

- Dra. Rocío Pazmiño Acuña, Directora Ejecutiva Archivo Nacional del Ecuador.

- Dr. Pablo Alfonso Maguiña, Jefe del Archivo General de la Nación, Perú.

- Dra. Alicia Casas de Barrán, Directora del Archivo General de la Nación de Uruguay.

Modera: Lic. Pedro Navas Cumba, Director de Archivos,

Subsecretaría de la Memoria Social, Ministerio de Cultura del Ecuador.

16:30 - 17:00 RECESO

17:00 - 18:00 Conferencia: Hacia el Sistema Nacional de Archivos: el Plan

Director en el Ecuador y la formación académica. Mgter. María Elena Porras Paredes, Gerente Innovación Institucional Archivos Históricos MCCTH-MCyP. Coordinadora académica posgrado Archivos UASB, Ecuador.

Presenta: Lic. Manuel Vargas Herrera, Archivista, Ecuador.

Jueves, 2 de julio de 2015

Hora Actividad

08:30 - 09:00 Recepción

09:00 - 10:00 Conferencia: Archivo e historia. Dr. José Luis Bonal Zazo,

Universidad de Extremadura, España.

Presenta: Dr. Jaime Rendón Acevedo, Universidad de La Salle,

Colombia.

10:00 - 11:30 Mesa Redonda: Archivos, Historia y Memoria, intervienen:

- Dr. Eduardo Ismael Murguia Marañón, Universidade Federal Fluminense, Brasil.

- Dr. Eduardo Mancipe-Flechas, Universidad De La Salle, Colombia.

- Dr. Luis Fernando Bravo León, Pontificia Universidad Javeriana, Colombia.

Modera: Mgter. Guadalupe Soasti, Historiadora, Ecuador.

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12:00 - 13:30 Mesa Redonda: Uso y función social de los Archivos en la

Investigación Interdisciplinaria, intervienen:

- Dr. Camilo Ruiz Gutiérrez, Universidad de La Salle, Colombia.

- Dr. Ismael Sarmiento Ramírez, Universidad de Oviedo, España.

Modera: Dr. Manuel Miño Grijalva, Historiador, Ecuador.

13:30 - 15:00 ALMUERZO

15:00 - 16:00 Conferencia: ¿Archivos para qué? Dr. Bruno Delmas, École

Nationale des Chartes, Francia.

Presenta: Dr. John Cuervo Alonso, Ex Director del Sistema

Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación “Jorge Palacios Preciado” de Colombia.

16:00 - 17:30 Panel 3: Los archivos nacionales de Argentina, Chile, España,

Portugal y República Dominicana, gestión y administración. Experiencias de políticas nacionales de archivo en esos países, participan:

- Dr. Juan Pablo Zabala, Director General del Archivo de la Nación, Argentina.

- Dra. Emma de Ramón Acevedo, Directora del Archivo Nacional de Chile.

- Dr. Severiano Hernández Vicente, Subdirector General de los Archivos Estatales de España.

- Dr. Silvestre de Almeida Lacerda, Director General da Torre do Tombo, Portugal.

- Dr. José Vílchez, coordinador de los procesos archivísticos del Archivo General de la Nación, República Dominicana.

Modera: Dra. Sara González Hernández, ex Presidenta de ALA,

Colombia.

17:30 - 18:30 Conferencia: Caminando hacia una Archivística

Latinoamericana. Dr. Carlos A. Zapata Cárdenas, Banco de la República, Colombia.

Presenta: Dr. Osvaldo Villaseca Reyes, ex Director del Archivo Nacional de Chile.

Viernes, 3 de julio de 2015

Hora Actividad

08:30 - 09:00 Recepción

09:00 - 10:00 Conclusiones y recomendaciones: Dra. Rocío Pazmiño Acuña.

Directora del Archivo Nacional del Ecuador y Secretaria General del Comité Directivo de ALA.

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10:00 - 11:00 Conferencia de Clausura: Archivos y Documentos. Memoria de

la Humanidad. Dr. David Fricker, Presidente del Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA) y Director General del National Archives of Australia.

Presenta: Dra. Sara González Hernández, ex Presidenta de ALA,

Colombia.

11:00 - 11:30 RECESO

11:30 - 12:00 Presentación del nuevo Comité Directivo de ALA (2015-2019)

por su ex Presidente Dr. Jaime Antunes da Silva

12:00 - 12:30 Entrega de certificados