REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS
MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ... 3
2. ACCESO AL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE UNA CUENTA BANCARIA ... 4
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS... 7
Consideraciones Para el Registro ... 11
4. PASOS PARA REGISTRAR UNA CUENTA BANCARIA ... 12
Paso 1: Registrar una Cuenta Bancaria. ... 12
Paso 2: Registrar Titular de Cuenta Bancaria. ... 21
Paso 3 Ingreso de Apoderado (Caso para Titular Persona Jurídica) ... 28
5. ASOCIACIÓN DE SUBVENCIONES (Cuenta Bancaria de Fines Educativos) ... 33
6. MODIFICACIONES AL REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS ... 37
1.
INTRODUCCIÓN
La Superintendencia de Educación (Superintendencia o SIE), ha implementado el Sistema de Registro de Cuentas Bancarias (RCB) y su respectiva reglamentación, para que los sostenedores proporcionen la información solicitada por la SIE respecto de las cuentas bancarias donde operen todos los recursos destinados al cumplimiento de los fines educativos del establecimiento.
Lo anterior, en virtud del marco normativo vigente contendido en la Ley N° 20.529 (Ley SAC), que en su artículo 48° establece como objeto principal de la Superintendencia de Educación (Superintendencia o SIE), la labor de fiscalizar la legalidad del uso de los recursos por los sostenedores de los establecimientos subvencionados y que reciban aporte estatal.
A su vez, la Ley N° 20.845, Ley de Inclusión Escolar (LIE), que modificó la Ley SAC en el artículo 49° letra e), mandata a la SIE a mantener un registro de todas las cuentas bancarias en las que los sostenedores perciban o administren recursos destinados al cumplimiento de los fines educativos del o los establecimientos de su dependencia, y la modificación del artículo 54° de la Ley SAC, que establece la obligación a los sostenedores que reciben aportes regulares del Estado de administrar los recursos destinados a fines educativos en cuentas bancarias exclusivas, informadas a la SIE. El presente documento tiene por objetivo entregar las instrucciones y pasos a seguir para el registro de cuentas bancarias en el sistema habilitado para este fin, para que así los sostenedores de los establecimientos educacionales efectúen el registro de la información pertinente que permita el ingreso y mantención actualizada de las cuentas bancarias que dispone el sostenedor para la administración de los recursos bajo su gestión, el cual junto con la circular de regulación del RCB (documento que entrega las directrices de funcionamiento del RCB y la regulación de las cuentas que formarán parte del registro), son los documentos oficiales para el registro.
2.
ACCESO AL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE UNA CUENTA BANCARIA
Ingrese al sitio de la Superintendencia de Educación http://www.supereduc.cl/ y acceda a la sección “Proceso de Rendición Cuentas”
Se desplegará la siguiente pantalla en la cual debe hacer clic en el botón Registro de cuentas bancarias, para lo cual están disponibles dos opciones de ingreso.
Luego, para acceder a la sesión privada ingresar el RUT, sin puntos y sin dígito verificador (Ejemplo: 11111111) y la clave que corresponde a la misma que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor, en la plataforma SIGE o de MINEDUC. Estos antecedentes sólo deben ser manejados por el sostenedor o quien él designe.
Una vez ingresado el usuario y clave, accederá al Sistema de Registro de Cuentas Bancarias desplegándose la siguiente pantalla inicial, correspondiente a la zona privada:
La pantalla de inicio se compone del mensaje de bienvenida al sistema, la gráfica de la secuencia del registro de cuenta bancaria y el ícono “Mis Cuentas Bancarias” que permite acceder a las cuentas bancarias ya registradas, como así también, permite el registro de una nueva cuenta. Otra forma de acceso es a través del menú “Cuentas Bancarias”, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, la cual al presionar despliega las opciones de “Mis cuentas bancarias”, “Registro de cuenta” y “Manual de usuario”.
3.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PARA EL REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS
El sistema mantiene un registro de la totalidad de las cuentas bancarias declaradas por el sostenedor. En primera instancia el registro dispondrá de una carga inicial por defecto, con las cuentas bancarias informadas por el Ministerio de Educación utilizada para el depósito del pago de subvenciones a los distintos establecimientos educacionales. Al ingresar a través de la opción “Mis cuentas Bancarias”, se despliega la siguiente ventana:
Para el registro de las cuentas bancarias, éstas se han separado en dos tipos: con fines educacionales, caso de las cuentas asociadas a Ley de Inclusión Escolar (LIE), cuya grilla es de color azul, y otro grupo de cuentas bancarias, que contiene el resto de las cuentas, en un apartado denominado “Otras Cuentas”, de grilla celeste, esta última inicialmente no presenta tabla con los campos de registro, la cual se visualizará una vez efectuado un registro de este tipo de cuenta.
En las cuentas de fines educativos, se podrán asociar todas las subvenciones que un sostenedor recibe, distinto es el caso de otras cuentas, donde no se asocian subvenciones y es solamente para administrar ingresos privados, sujetos a rendición de cuenta.
Si producto de los cambios informados por el sostenedor al Ministerio de Educación (Mineduc), se agregan nuevas cuentas bancarias, éstas serán cargadas a este registro, producto de un proceso de actualización mensual. Sin embargo, es importante destacar que será responsabilidad del sostenedor el mantener actualizado este registro a fin de asociar cada una de las cuentas bancarias con los movimientos que se generen.
La primera vista que tendrá el usuario-sostenedor será la información por defecto de las cuentas informadas al Ministerio de Educación. Estas cuentas solo tienen la información básica o preliminar, por lo tanto el registro en el campo “Clasificación en Registro” aparecerá en estado “NO ACTIVADA”, requiriendo necesariamente la completitud de la información en el registro para poder pasar a estado “ACTIVO”.
Cada vez que se registre una nueva cuenta bancaria, aparecerá en este listado y dará la posibilidad de realizar las actualizaciones y mantenciones de información visualizada en el sistema.
Los campos destacados en la imagen siguiente, representan los elementos más importantes para completar el registro de la cuenta, por ejemplo, al hacer clic en el link del campo “N° de Cuenta”, el sistema editará un formulario en que se mostrará la información de la cuenta bancaria (Paso 1). El campo “Clasificación en Registro” muestra información en estado “NO ACTIVADA” por defecto, ya que aún está pendiente de completar algún registro obligatorio. Una vez completada la información inicial mínima, el sistema mostrará el mensaje “ACTIVO”.
El botón destacado de la columna “Titulares”, al hacer clic, editará el formulario con la información de ingreso del titular de la cuenta bancaria (Paso 2).
De no existir registros, la lista se encontrará vacia, a la espera que los usuarios ingresen las distintas cuentas bancarias que posee. Sin embargo, esta situación no sería común, ya que a lo menos se registrarán las cuentas bancarias precargadas del pago de subvenciones, que como se mencionó, habrá que agregar más información para que el registro se active.
Los campos a desplegar son:
1) Número de la cuenta bancaria, que corresponde al identificador. Este campo tiene un link que al ser presionado edita la información de la cuenta bancaria guardada para que el usuario pueda mantener el registro actualizado.
2) Banco.
3) Tipo de cuenta bancaria.
4) Estado de la cuenta bancaria (Vigente, No vigente, Cerrada). 5) Fecha de Apertura de la cuenta bancaria.
6) Fecha de Cierre de la cuenta bancaria.
7) Clasificación en registro, corresponde a la clasificación del registro de cuenta bancaria propiamente tal. Una cuenta en estado “No Activada” significa que el registro no está finalizado, por lo que esta “pendiente” para completar la totalidad del registro. Una vez que el registro esté completo quedará en estado “ACTIVADO”.
8) Certificados Ingresados, este botón mostrará los distintos certificados ingresados por el usuario-sostenedor, es importante destacar la obligatoriedad de ingreso del certificado de apertura / vigencia de la cuenta para que el registro quede “ACTIVADO”.
A medida que el registro tenga más información de cuentas bancarias, será pertinente disponer de una funcionalidad que ordene el contenido por algún criterio. Para lo anterior, se dispone de un ordenador ascendente o descendente, que se activa efectuando uno o dos clic sobre la columna, esto opera sobre cada una de las columnas. Esta acción ordenará la información de la grilla, según el criterio del usuario-sostenedor.
Si tiene cuentas bancarias precargadas u otras que hayan sido ingresadas, podrá acceder a la información detallada para conocer el estatus de la información que está faltando para completar el registro y dejarlo en estado “ACTIVO”. Para tal efecto, deberá acercarse a los registros que están en la columna “Clasificación en Registro”, al posicionarse o hacer clic, se desplegará una ventana que visualizará la información faltante para completar la acción.
Consideraciones Para el Registro
Es importante mencionar que una cuenta bancaria ingresada, independiente de su estado de registro, en ningún caso podrá ser eliminada del listado. Sin embargo, podrá modificarse el estado de la cuenta pasando a estado “NO VIGENTE” o “CERRADA” y de esta forma hacer una marca lógica del respectivo registro, por ejemplo por no uso de ella (No Vigencia) o cierre definitivo.
Otra consideración, hace referencia a que una cuenta bancaria que se ingrese en la sección del tipo fines educativos, no podrá en ningún caso ser declarada en el grupo de otras cuentas al mismo tiempo. Con ello, las cuentas bancarias quedan asociadas exclusivamente en los grupos (cuentas LIE fines educativos u otras cuentas bancarias), según como se crearon.
Otra importante condición del sistema al cerrar una cuenta bancaria con estado de cuenta “VIGENTE” y estado de clasificación del registro “ACTIVO”, pasará automáticamente a clasificación de registro “NO ACTIVADA”. A su vez, al efectuar el cierre del registro una vez guardado el cierre, no se podrá editar nuevamente, por lo que no podrá tener nuevamente vigencia (marca lógica de registro).
4.
PASOS PARA REGISTRAR UNA CUENTA BANCARIA
El proceso de registro se compone de los siguientes pasos o etapas:
Paso 1: Registrar una Cuenta Bancaria.
Para el registro de una cuenta bancaria se debe hacer clic en las opciones que permiten su ingreso, disponibles en la ventana de bienvenida , a través del botón “Mis Cuentas Bancarias” o mediante el menú de cuentas bancarias, en la opción “Registrar cuenta bancaria”:
1
2
3
Ingrese la cuenta bancaria en tres pasos:
Ingrese los datosde la cuenta bancaria
Ingrese los datos del titular de la cuenta bancaria
Si el titular es persona jurídica. Ingrese los datos del apoderado de la cuenta bancaria
Al seleccionar la opción a través del botón “Mis Cuentas Bancarias”, se desplegará la ventana que visualiza los registros existentes, como así también en la parte inferior izquierda se encuentra el botón “Registrar Cuenta Bancaria” que permite el registro de una nueva cuenta bancaria haciendo clic sobre él.
Una vez seleccionada la opción de registro de cuenta, se desplegará la siguiente ventana de selección del tipo de cuenta bancaria que desea ingresar, la cual puede ser una cuenta bancaria afecta a fines educativos (LIE) o del tipo otras cuentas bancarias sujetas a rendición de cuentas:
Luego, se despliega un mensaje de confirmación dependiendo de la selección del tipo de registro. A continuación se grafica con el mensaje que se despliega en caso de selección de ingreso de cuenta bancaria de fines educativos:
Posteriormente, una vez seleccionado el tipo de cuenta se desplegará la siguiente ventana con el formulario de ingreso de los datos necesarios para el ingreso de la cuenta bancaria:
La información a completar en el ingreso de la cuenta bancaria es la siguiente:
Número de cuenta: Ingresar el número de la cuenta bancaria, sin puntos ni guión.
Banco: Seleccionar el banco al que pertenece la cuenta bancaria. La información desplegada corresponde al listado oficial de bancos registrados en la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), tal como lo muestra la siguiente imagen:
Región: Luego del registrar el banco, Ingrese la región a la que pertenece o donde fue abierta la cuenta bancaria, posteriormente, el campo siguiente de “Comuna” listará las comunas asociadas a la región seleccionada.
Sucursal: Corresponde a la información más detallada de la plaza o sucursal de la cuenta bancaria, es un campo de texto libre no obligatorio.
Estado: Se refiere al estado en que se encuentra la cuenta bancaria. Por defecto, una cuenta nueva que esté ingresandose debería tener un estado de vigencia. En caso contrario, una cuenta bancaria podría no utilizarse por un tiempo, aunque no se cierra o no registra movimientos, ella podría quedar en estado de “No Vigente” este estado es temporal, ya que puede pasar a estado vigente, cuando el sostenedor lo necesite. Una cuenta se puede cerrar, este movimiento corresponde al cierre formal de la cuenta bancaria que se realiza ante la institución financiera.
Una cuenta bancaria con clasificación de registro“Activada” puede pasar a “No Activada”. Para tal efecto el usuario-sostenedor podrá seleccionar en el campo Estado la opción “No Vigente”, el sistema solicitará ingresar un motivo de la no vigencia. Al realizar esta operación el sistema también podrá desactivar los titulares de las cuentas bancarias y los apoderados (si corresponde). Al cerrar una cuenta, el sistema también solicitará un motivo del cierre.
Fecha de apertura: Corresponde a la fecha que registra la apertura de la cuenta bancaria, esta fecha por regla no puede ser mayor a la fecha en que registra dicho registro. Al hacer
despliega un calendario automático donde podrá buscar la fecha o podrá ingresarla directamente bajo el formato dd-mm-aaaa (día, mes, año).
Fecha de cierre: Corresponde al campo que registra el cierre de la cuenta bancaria, la cual se deberá ingresar solo en aquellos casos de cierre de una cuenta bancaria que haya sido ingresado previamente.
Certificado de Apertura/Vigencia: Toda cuenta que se registre deberá tener asociado un certificado de apertura que corresponde a un documento oficial que emite la institución financiera sobre la existencia y registro de dicha cuenta.
Para tal efecto, el sistema desplegará una ventana que permitirá encontrar dicho documento electrónico en el computador del usuario. El tamaño máximo del archivo que el usuario puede subir es de 1 Megabyte. Los formatos válidos para el archivo son: .JPG, .PDF, .DOC, .PNG.
Certificado de cierre: En los casos en que se cierre una cuenta corriente, se deberá adjuntar el respectivo certificado de cierre, el cual funciona de la misma forma como se adjunta el certificado de apertura detallado en el párrafo anterior.
Tipo: Corresponde a la naturaleza de la cuenta bancaria la que puede ser del siguiente tipo: o Cuenta Corriente o Cuenta Vista. o Cuenta de Ahorro. o Chequera Electronica. o Otras.
Utilización de la cuenta: Corresponde a la especificación del destino o la utilización de los fondos que están en la cuenta corriente. Los tipos de utilización de los fondos pueden clasificarse en:
o Ingreso: Cuenta bancaria que es utilizada exclusivamente como cuenta que recibe los ingresos provenientes del pago de subvenciones o aportes para fines educativos.
o Ingreso/Operación: Cuenta bancaria utilizada tanto para recibir ingresos como para operación, referida a desembolsos asociados a gastos.
Origen de los Fondos: Este campo especifica la procedencia de los recursos que se administrarán en la cuenta bancaria, los cuales pueden ser de origen exclusivamente público o provenir exclusivamente de recursos privados. En el caso de que la cuenta bancaria disponga de recursos tanto publicos como privados corresponderá al registro de origen “Mixto”. Para
cuentas bancarias de tipo “Otras cuentas”, es decir, cuentas bancarias que no estén afectas a fines educativos, este campo sólo permitirá el registro de origen privado de los fondos.
Productos asociados a la cuenta bancaria: Corresponde a todos los productos adicionales asociados a la cuenta bancaria, como por ejemplo, líneas de crédito, tarjetas de crédtos o si tiene ambas.
Una vez registrada la información, debe grabar los datos ingresados, para lo cual hacer clic en el botón “registrar cuenta bancaria” del formulario.
Se desplegará el siguiente mensaje de validación:
Validaciones del registro
Existe una zona destacada (color beige) en los formularios de ingreso de información (Cuenta, Titulares, Apoderados) que se encuentra en la parte superior, es importante que el usuario revise los mensajes de validación que entrega el sistema, ya que el sistema posee un conjunto de validaciones de datos y de reglas de negocio. Las validaciones son efectuadas en cada uno de los formularios, es decir, formularios de registro de cuenta bancaria, titulares y apoderados. Estos
mensajes pertenecen al proceso que se lleva a cabo una vez que el usuario graba algún tipo de información del formulario.
Cabe mencionar que al momento de validar un registro de cuenta bancaria y éste presenta un error de validación, el o los archivos adjuntos en el campo de certificado, ya sea, de apertura o cierre no se adjuntarán por lo que junto con corregir el error que dio origen al error de validación, se deberá adjuntar nuevamente los respectivos archivos. Lo anterior, también ocurre en los registros de titular y de apoderado en el campo “Documento”.
A continuación se muestra ejemplo con detalle de los mensaje de validaciones:
Implicancias de cuenta bancaria No Vigente
En caso que exista una cuenta bancaria que por algún motivo ya no se ocupe u opere con ella, el usuario podrá dejarla en estado “No Vigente”, acción que también operará para los siguientes casos, como titulares que ya no pertenecen o no están asociados con la cuenta bancaria o apoderados que han dejado de estar vigentes. Es importante destacar que por estructura lógica y de pertenencia, desde el momento que se anula o pasa a estado de “No Vigencia” una cuenta bancaria, también pasarán a estado de No Vigencia sus titulares y apoderados asociados. De igual forma, si se deja en estado de no vigencia el titular de la cuenta bancaria, que sea persona jurídica y que tenga uno o más apoderados asociados, estos últimos pasarán automáticamente a quedar en estado de “No Vigente”.
Paso 2: Registrar Titular de Cuenta Bancaria.
El registro requiere ingresar el titular de la cuenta corriente para completar la información, para ello, el sistema provee de una funcionalidad que permite ver la totalidad de los titulares de una cuenta bancaria.
En este módulo el usuario podrá ingresar y/o mantener los titulares asociados a una cuenta bancaria. Los titulares de una cuenta bancaria podrán clasificarse en:
Persona Natural
Persona Jurídica
Inicialmente como vemos en la imagen siguiente, no existen registros previos de titulares de la cuenta bancaria. Cabe mencionar que no existe restricción en el número de titulares a ingresar para una cuenta bancaria.
En aquellos casos en que estén registrados más de un titular, se podrá editar la información y realizar actualizaciones según se requiera, para lo cual se debe posicionar sobre el Rut del titular a editar,
luego hacer clic . Recuerde que no existe eliminación de registros para titulares, por lo tanto, aquellos titulares que ya no están vigentes en la cuenta bancaria deben clasificarse en estado “No Vigente”.
En esta pantalla, el usuario podrá seleccionar que tipo de persona es el titular o titulares asociados a la cuenta bancaria.
Ingreso de Titular
Para ingresar titular de cuenta bancaria, se debe hacer clic en el botón “agregar titular”, luego se despliega la siguiente ventana con formulario de registro:
En campo “Tipo de Persona” se debe seleccionar el tipo de persona la cual puede ser Persona Natural o Persona Jurídica. Dependiendo del tipo de persona se despliega el formulario de registro de titular por tipo:
Ingreso de Titular Persona Natural
Al seleccionar persona natural como titular de la cuenta, se depliega la siguiente ventana con formulario de registro.
Los campos con el símbolo (*) corresponden a información obligatoria a completar para efectos del registro.
RUT: Ingresar el RUT del titular a registrar sin puntos. El digito verificador se debe ingresar en el campo “Dv”. Si el dígito verificador es “k” ingresar con mayúscula “K”.
Nombre: Corresponde al nombre del titular a registrar.
Paterno: Corresponde al apellido paterno del titular a registrar. Materno: Corresponde al apellido materno del titular a registrar. Dirección: Ingresar la dirección del titular a registrar.
Región: Luego del registrar el Rut y nombre del titular, Ingrese la región a la que pertenece, posteriormente, en el campo siguiente de “Comuna” listará las comunas asociadas a la región seleccionada, permitiendo completar este registro.
Estado: Ingrese el estado de vigencia del titular, el cual puede ser “Vigente” o “No Vigente”. En aquellos casos en por alguna causal el titular de la cuenta cambia o pierde vigencia, el sistema no permite borrar el registro. Para “anular” un titular se deberá seleccionar estado “no vigente”.
Fecha de inicio: Corresponde a la fecha desde que el titular de la cuenta bancaria mantiene esa calidad para dicho producto, vale decir, un estado de vigencia para la cuenta bancaria bajo registro.
Fecha de término: Si un titular de una cuenta bancaria, ha perdido la calidad de titular vigente, se deberá cambiar el estado a “No Vigente” como así también deberá registrar la fecha de término, en que cambio la calidad de titular vigente.
Documento: Todo registro de titular deberá tener asociado un documento de respaldo que corresponde a un documento oficial que emite la institución financiera sobre la existencia y vigencia del titular. Para tal efecto, el sistema desplegará una ventana que permitira encontrar dicho documento electrónico en el computador del usuario. El tamaño máximo del archivo que el usuario puede subir es de 1 Megabyte. Los formatos válidos para el archivo son: .JPG, .PDF, .DOC, .PNG.
Una vez registrada la información, debe grabar los datos ingresados, para lo cual se hace clic en el botón “registrar Titular”
Se desplegará el siguiente mensaje de validación:
Número de titulares persona natural
Para el ingreso de titulares persona natural, no existe restricción al número de registros que se asociarán a la cuenta bancaria, siempre y cuando sean todos personas naturales.
Ingreso de Titular Persona Jurídica
Al seleccionar persona jurídica como titular de la cuenta, se depliega la siguiente ventana con formulario de registro.
Los campos con el símbolo (*) corresponden a información obligatoria a completar para efectos del registro.
RUT: Ingresar el RUT del titular a registrar sin puntos. El digito verificador se debe ingresar en el campo “Dv”. Si el dígito verificador es “k” ingresar con mayúscula “K”.
Nombre: Corresponde a la razón social del titular de la cuenta bancaria. Dirección: Ingresar la dirección del titular a registrar.
Región: Luego del registrar el Rut y nombre del titular, Ingrese la región a la que pertenece, posteriormente, en el campo siguiente de “Comuna” listará las comunas asociadas a la región seleccionada, permitiendo completar este registro.
Estado: Ingrese el estado de vigencia del titular, el cual puede ser “vigente” o “no vigente”. En aquellos casos en por alguna causal el titular de la cuenta cambia o pierde vigencia, el sistema no permite borrar el registro. Para “anular” un titular se deberá seleccionar estado “no vigente”.
Fecha de inicio: Corresponde a la fecha desde que el titular de la cuenta bancaria mantiene esa calidad para dicho producto, vale decir, un estado de vigencia para la cuenta bancaria bajo registro.
Fecha de término: Si un titular de una cuenta bancaria, ha perdido la calidad de titular vigente, se deberá cambiar el estado a “No Vigente” como así también deberá registrar la fecha de término, en que cambio la calidad de titular vigente.
Documento: Todo registro de titular deberá tener asociado un documento de respaldo que corresponde a un documento oficial que emite la institución financiera sobre la existencia y vigencia del titular. Para tal efecto, el sistema desplegará una ventana que permitira encontrar dicho documento electrónico en el computador del usuario. El tamaño máximo del archivo que el usuario puede subir es de 1 Megabyte. Los formatos válidos para el archivo son: .JPG, .PDF, .DOC, .PNG.
Una vez registrada la información, debe grabar los datos ingresados, para lo cual se hace clic en el botón “registrar cuenta bancaria”
Se desplegará el siguiente mensaje de validación:
Número de titulares persona jurídica
Para el ingreso de titulares persona jurídica, existe restricción al número de registros que se asociarán a la cuenta bancaria, siendo ésta exclusiva, es decir, si existe titular persona jurídica vigente, no podrá ingresar otro titular vigente, sea esta persona jurídica o natural. De igual forma, si existe uno o más titulares persona natural y se intenta ingresar una persona jurídica, por concepto de exclusividad, el sistema no lo permitirá.
Paso 3 Ingreso de Apoderado (Caso para Titular Persona Jurídica)
Para los titulares que sean persona jurídica, el sistema solicitará la incorporación de información relacionada con los apoderados de firmas, personas naturales que son las autorizadas a través de la institución bancaria para realizar los movimientos financieros en las respectivas cuentas bancarias. Los apoderados pueden ser uno más, sin restricción de ningún tipo.Cuando se realiza un ingreso de datos del apoderado por primera vez, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Para ingresar un nuevo apoderado, pulse el botón “Agregar Apoderado”.
El sistema desplegará el siguiente formulario, que solicita la siguiente información destacada:
Los campos con el símbolo (*) corresponden a información obligatoria a completar para efectos del registro.
En el formulario de ingreso de apoderados, el sistema pedirá ingresar la siguiente información: RUT: Ingresar el RUT del apoderado a registrar sin puntos. El digito verificador se debe ingresar en el campo “Dv”. Si el dígito verificador es “k” ingresar con mayúscula “K”.
Nombres: Corresponde al nombre del apoderado asociado a la cuenta bancaria con titular persona jurídica.
Paterno: Corresponde al apellido paterno del apoderado a registrar. Materno: Corresponde al apellido materno del apoderado a registrar.
Estado: Ingrese el estado de vigencia del apoderado, el cual puede ser “vigente” o “no vigente”. En aquellos casos en que por alguna causal el apoderado de la cuenta cambia o pierde vigencia el sistema no permite borrar el registro, por lo que debe cambiar el estado a “no vigente”.
Fecha de inicio: Corresponde a la fecha desde que el apoderado presenta estado de vigencia para representar al titular persona jurídica de la cuenta bancaria bajo registro.
Fecha de término: Si un apoderado, ha perdido la calidad de apoderado vigente, se deberá cambiar el estado a “No Vigente” como así también deberá registrar la fecha de término, en que cambio la calidad de vigencia.
Documento: Todo registro de apoderado deberá tener asociado un documento de respaldo que corresponde a un documento oficial que emite la institución financiera sobre la existencia y vigencia del apoderado. Para tal efecto, el sistema desplegará una ventana que permitira encontrar dicho documento electrónico en el computador del usuario. El tamaño máximo del archivo que el usuario puede subir es de 1 Megabyte. Los formatos válidos para el archivo son: .JPG, .PDF, .DOC, .PNG.
Una vez registrada la información, debe grabar los datos ingresados, para lo cual hacer clic en el botón “registrar apoderado”.
Se desplegará el siguiente mensaje de validación:
Una vez ingresados uno o más apoderados, según corresponda, el sistema desplegará una grilla que contendrá dicha información, que podrá ser editada presionando el link en el campo Rut (de color azul):
Al igual como el titular de una cuenta bancaria, el apoderado también puede quedar en estado “No Vigente”, esto representa una característica de temporalidad, donde una cuenta bancaria con persona jurídica en estado vigente, puede registrar cambios en los registros juridicos pertinentes y por consiguiente realizar cambios que correspondan en el registro de apoderados.
5.
ASOCIACIÓN DE SUBVENCIONES (Cuenta Bancaria de Fines Educativos)
El último paso del registro corresponde a la asociación de subvenciones de una cuenta bancaria con fines educativos que este en estado “ACTIVO”.
Luego de efectuar correctamente el registro aparecerá por defecto el ícono “$” en la columna “Asociar Subv”, para efectos de asociar subvenciones se deberá hacer clic en el ícono “$”. La imagen a continuación muestra el icono de asociación de subvenciones:
El sistema desplegará el formulario de asociación de subvenciones como lo grafica la siguiente imagen:
En este formulario debe asociar las subvenciones que presentan movimientos en la respectiva cuenta bancaria registrada, seleccionando los recuadros de las respectivas subvenciones.
Subvención Escolar Preferencial (SEP)
La asociación de una cuenta bancaria con la Subvención Escolar Preferencial (SEP) en el caso de Establecimientos Municipales o Corporaciones Municipales, debe ser exclusiva, a su vez el tipo de cuenta bancaria sólo puede ser cuenta corriente, por lo que el sistema en estos casos no permitirá asociar otra subvención a esa cuenta bancaria, arrojando el siguiente mensaje de validación:
En el caso de Establecimientos Particulares Subvencionados, la exclusividad de la cuenta para uso en Subvención Escolar Preferencial (SEP) es opcional. El sistema preguntará en estos casos si desea definir como exclusiva la cuenta para SEP, si la respuesta es afirmativa, el sistema definirá la cuenta como exclusiva para SEP.
Fondo de Apoyo a la Educación Pública Convenio 2016 (FAEPC2016)
La asociación de las cuentas bancarias de los Establecimientos Municipales o Corporaciones Municipales destinadas a la gestión de los recursos asociados al Fondo de Apoyo a la Educación Pública convenio año 2016 (FAEPC2016) deberá ser exclusiva, a su vez el tipo de cuenta bancaria
sólo puede ser cuenta corriente por lo que el sistema no permitirá asociar otra subvención a esa cuenta bancaria.
Una vez asociadas las subvenciones aceptar las condiciones marcando con un clic el cuadro “Acepta las condiciones mencionadas anteriormente”:
Luego debe guardar la asociación de las subvenciones haciendo clic en el botón “Asociar Subvenciones”:
Se desplegará el siguiente mensaje de validación:
Una vez guardardada la asociación de una cuenta bancaria con subvenciones, volver a la pantalla principal de cuentas bancarias haciendo clic en el botón “Volver a Cuentas Bancarias”:
En la ventana “Ver cuentas bancarias” la columna “Subv.” Visualizará la asociación de subvenciones efectuada tal como lo grafica la imagen siguiente:
6.
MODIFICACIONES AL REGISTRO DE CUENTAS BANCARIAS
El Sistema de Registro de Cuentas Bancarias permite la edición de la información de la mayoría de los campos registrados en Cuenta Bancaria, Titular de la Cuenta y Apoderado ya registrado, como así también la modificación en la asociación de las subvenciones en los casos que corresponda, permitiendo la actualización de la información.
Cabe mencionar que existen campos claves del registro que no podrán ser editados, los cuales en caso de requerir modificación a causa de errores u otro motivo requerirán cambiar el estado del registro a “No Vigente” y efectuar un nuevo registro con la información corregida.
Para realizar modificaciones al registro se deberán efectuar los siguientes pasos:
- Modificación de registro de Cuenta Bancaria: Ingresar al sistema de Registro de Cuentas Bancarias y presionar el botón “Mis cuentas bancarias” ya sea a través de la ventana de bienvenida o menú de cuentas bancarias.
En ventana Mis Cuentas Bancarias, hacer clic sobre el número de cuenta bancaria a modificar, con ello se accede a la ventana de edición de la cuenta bancaria que requiere modificaciones y/o actualización de información.
Una vez efectuada las modificaciones se debe guardar los cambios realizados sobre los registros de la cuenta bancaria presionando el botón “Grabar cambios Cuenta Bancaria”.
Se despliega el mensaje de confirmación de cambios “¿Desea grabar los cambios de la cuenta bancaria?”, presionar el botón “Aceptar”, el sistema confirmará los cambios con el siguiente mensaje:
- Modificación de registro de Titular de Cuenta Bancaria: Para la edición del registro del titular de la cuenta, acceder a ventana “Ver Cuentas Bancarias” y presionar el ícono “Ver Titulares” para acceder a la ventana de Titulares.
Luego, posicionarse y hacer clic sobre el número de RUT del titular a modificar.
Una vez efectuada las modificaciones se debe guardar los cambios realizados sobre los registros del Titular presionando el botón “Grabar cambios Titular”.
Se despliega el mensaje de confirmación de cambios “¿Desea grabar los cambios del titular?”, presionar el botón “Aceptar”, el sistema confirmará los cambios con el siguiente mensaje:
- Modificación de registro de Apoderado del Titular (Titular Persona Jurídica): Para la edición del registro de apoderado de titular, acceder a ventana “Ver titulares” y presionar el ícono Ver Apoderados para acceder a la ventana de Apoderados.
Luego, posicionarse y hacer clic sobre el número de RUT del apoderado a modificar.
Una vez efectuada las modificaciones se deben guardar los cambios realizados sobre los registros del apoderado presionando el botón “Grabar cambios Apoderado”.
Se despliega el mensaje de confirmación de cambios “¿Desea grabar los cambios del apoderado?”, presionar el botón “Aceptar”, el sistema confirmará los cambios con el siguiente mensaje:
El detalle de los campos modificables es el siguiente:
CUENTA BANCARIA
CAMPOS EDICIÓN POSTERIOR
Número de cuenta:
NO. Campo Clave. Edición por error u otro motivo requiere dejar estado del
registro no vigente y efectuar nuevo registro.
Banco:
NO. Campo Clave. Edición por error u otro motivo requiere dejar estado del
registro no vigente y efectuar nuevo registro. Región: SI Comuna: SI Sucursal: SI Estado: SI Fecha de apertura: SI Fecha de cierre: SI
Certificado de apertura / vigencia: SI
Certificado de cierre: SI
Tipo: SI
Utilización de la cuenta: SI
Origen de los Fondos: SI
TITULAR
CAMPOS EDICIÓN POSTERIOR
Tipo de Persona:
NO. Campo Clave. Edición por error u otro motivo requiere dejar estado del registro no
vigente y efectuar nuevo registro.
Rut: NO. Campo Clave. Edición por error u otro
motivo requiere dejar estado del registro no vigente y efectuar nuevo registro.
Nombre: SI Paterno: SI Materno: SI Dirección: SI Región: SI Comuna: SI Estado: SI Fecha de inicio: SI Fecha de término: SI Documento: SI APODERADO
CAMPOS EDICIÓN POSTERIOR
Rut: NO. Campo Clave. Edición por error u otro
motivo requiere dejar estado del registro no vigente y efectuar nuevo registro.
Nombres: SI Paterno: SI Materno: SI Estado: SI Fecha de inicio: SI Fecha de término: SI Documento: SI
Requerimientos mínimos del sistema
Para el registro de cuentas bancarias, el sistema requiere como mínimo:
ConfiguraciónRecomendada de Hardware del Computador:
Procesador Dual Core de 1.8 GHz, su equivalente Apple o superior.
1 GB de memoria RAM o superior.
Configuración Mínima de Software del Computador con Windows:
Sistema Operativo Microsoft Windows 7 o superior.
Optimizado para Navegador Google Chrome 33 o superior; Mozilla Firefox 27 o superior.
Configuración Mínima de Software del Computador con Mac OS X:
Sistema Operativo Apple Mac OSX versión 10.9.2 o superior.
