SOLUCIONES PARA EL PROCESAMIENTO DE REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS DE PATENTES EN LOS ESTUDIOS DEL ESTADO DE LA TÉCNICA
Solutions in the reference patent information processing for the state of art studies
Autora y Ponente: Eva Duarte Montero
Datos de la Institución: Oficina Cubana de la Propiedad Industrial. Calle Picota #15, entre Luz y Acosta, Habana Vieja, Ciudad de La Habana, CP: 10100, Cuba.
Teléfonos: 8660550, 866-0557 al 59, Fax: 8665610. Internet: http://www.ocpi.cu Correo Electrónico: [email protected]
País:Cuba
Resumen curricular:
Cursó estudios universitarios de Licenciatura en Microbiología en la Universidad de la Habana (1993-1998). Se ha desempeñado como consultora en varias entidades que brindan servicios especializados de Inteligencia Empresarial como la Consultoría BioMundi, Dirección de Inteligencia Competitiva del IDICT y en la Consultoría Empresarial Delfos, del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones de Cuba. Actualmente labora como especialista en el Departamento de Servicios Informativos Especializados de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial.
Ha desarrollado actividades vinculadas tanto con los servicios tradicionales de información, así como con los servicios especializados de alto valor agregado, incluyendo el diseño de sistemas de inteligencia empresarial, auditorias de información y procesos, así como asesorías en temas organizacionales. Ha impartido varios cursos y asesorías especializadas en servicios de consultoría y análisis de información para la Inteligencia Empresarial, en todas las instituciones en las que ha laborado.
Ha participado en congresos y otros eventos nacionales e internacionales, así como en los Forum Cubanos de Ciencia y Técnica en todos sus niveles, con resultados relevantes y destacados.
Participó en el Proyecto para el Programa Nacional Científico-Técnico Tecnologías de Información denominado: "Desarrollo de un sistema integrado para un servicio de Inteligencia Corporativa mediante el uso de las más modernas tecnologías de información para el procesamiento y transmisión de datos", así como en el Proyecto para la creación del Grupo de Vigilancia Estratégica del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones de Cuba.
Cursó la primera edición de la especialidad en Inteligencia Empresarial que desarrolló la Consultoría Biomundi, del IDICT y el Instituto Superior de Ciencias y Tecnologías Avanzadas de Cuba (ISNTEC). (2001-2003).
SOLUCIONES PARA EL PROCESAMIENTO DE REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS DE PATENTES EN LOS ESTUDIOS DEL ESTADO DE LA TÉCNICA
Solutions in the reference patent information processing for the state of art studies
RESUMEN
Las patentes constituyen una de las fuentes de información más idóneas brindar servicios especializados de Inteligencia Empresarial y sobre todo de aquellos que involucran el análisis y evaluación del estado de la técnica. Para el análisis de la información referencial contenida en las bases de datos de patentes se requiere del empleo de técnicas que permitan minimizar el trabajo manual, adaptarse a los cambios de formato de las bases de datos, disminuir la dependencia de softwares propietarios, y a su vez realizar análisis integrales de que incluyan varias fuentes de información de patentes en el análisis. El método y las herramientas de trabajo aquí propuestas se ajustan a estos requerimientos, siendo de gran utilidad para los especialistas que desarrollan estudios de tendencias de patentabilidad para amplios sectores técnicos o comerciales.
PALABRAS CLAVES: referencias bibliográficas de patentes, herramientas de procesamiento, procesamiento automatizado
INTRODUCCIÓN
Las patentes como fuente de información tecnológica constituyen un importante instrumento de apoyo para elevar la competitividad y la gestión empresarial. Es por ello que resulta un tipo de información de necesaria consulta a la hora de desarrollar productos y servicios de Vigilancia tecnológica e Inteligencia
Empresarial, los cuales se imponen cada vez más como requisito indispensable para el éxito de las organizaciones actuales.
Algunas de las Oficinas de la Propiedad Industrial en el mundo y sobre todo en el caso de la Oficina Cubana, a través de sus Servicios Especializados al Sector Empresarial, ofrecen paquetes de servicios informativos en materia de propiedad industrial, dirigidos esencialmente a las pequeñas y medianas empresas, de manera que garanticen elevar la eficiencia en la gestión tecnológica y comercial de las mismas. Estos servicios propician entre otros:
• Evaluar los problemas de su organización, tanto de las posibilidades internas, como de las amenazas del entorno competitivo para poder ofrecer alternativas efectivas de solución.
• Obtener información para la toma de decisiones para los diferentes niveles de dirección.
• Economizar recursos financieros, humanos y tiempo. • Propiciar el cambio tecnológico con el menor riesgo.
• Obtener conocimientos y habilidades de los principales competidores acorde a las últimas tendencias.
Las patentes constituyen una de las fuentes de información más idóneas brindar estos servicios especializados, debido a que brindan información muy actualizada, de hecho cuando se publica la solicitud aún no se ha comenzado a comercializar el producto/tecnología. Además las fuentes de información de patentes son poco divulgadas, pues más del 70% de la información contenida en ellas no se publica en ningún otro medio, es una información directa de los desarrollos de la competencia y están enfocadas en la descripción de tecnologías o productos diseñados para resolver problemas concretos.
En todo el mundo están disponibles más de 36 millones de documentos de patentes y cada año aparecen como promedio, más de un millón de nuevas
solicitudes de patentes. Estos documentos se pueden consultar a través de las muy diversas bases de datos de patentes que se publican actualmente y a las que se puede acceder tanto a través de Internet, como a través de los productos que ofrecen los distribuidores de las bases de datos en CD-ROM.
La Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI), cuenta con un valioso fondo documental que incluye varias bases de datos con información referencial de patentes y con una amplia cobertura geográfica. Entre ellas se encuentran las bases de datos de patentes de Estados Unidos, Japón, España e Iberoamérica, Europa y Cuba.
La información referencial contenida en estas bases de datos por si sola aporta un valioso conocimiento técnico y comercial para la toma de decisiones y la orientación estratégica en el mercado.
Los datos contenidos en los resúmenes bibliográficos de las patentes permiten analizar entre otros: titularidad de los derechos, tendencias en la generación de patentes, principales inventores, países líderes, así como caracterizar las líneas de invención de mayor impacto y desarrollo. Además, ello se complementa con la información contenida en los textos completos de las patentes para alcanzar un mayor nivel de profundidad en los análisis desarrollados.
El uso de bases de datos referenciales, sobre todo de aquellas publicadas en formato de CD-ROM, aporta un grupo de ventajas como la rapidez de descarga de información, la no existencia de límites en la cantidad de registros que se descargan, el formato estructurado y bastante homogéneo de la información. El trabajo con la información de patentes para los servicios especializados de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva incluye a menudo el procesamiento de grandes volúmenes de información de amplio sectores
tecnológicos y comerciales, lo cual constituyen un reto para los especialistas que tienen a su cargo tales actividades.
A ello se unen los altos costos de adquisición de softwares propietarios y herramientas especializadas para el análisis de información tanto bibliográfica como a texto completo, y las dificultades asociadas a su compra para los países subdesarrollados y en vías de desarrollo.
Es por ello que la búsqueda de técnicas y procedimientos que permitan minimizar el trabajo manual y aporten formas automatizadas y muy especializadas en el manejo de este tipo de información, constituye una tarea de especial importancia en la actualidad para los especialistas que trabajan estos temas.
En este trabajo se propone un método para el procesamiento automatizado de la información de patentes y sus herramientas asociadas. El mismo provee de vías para lograr la integración y el análisis de la información proveniente de diversas bases de datos referenciales, independientemente del sistema de recuperación o descarga empleado por el especialista. Este método aporta sobre todo la posibilidad adaptarse a los cambios de formatos y estructura de las bases de datos y con ello apoyarse en el uso de muy diversas fuentes de información de patentes.
DESARROLLO
Los servicios especializados basados en la información de patentes, de forma general atraviesan por las etapas de búsqueda de información en las bases de datos disponibles y su descarga, el procesamiento de esta información y el análisis de los resultados.
Aquellos estudios sobre sectores técnicos y comerciales, para los cuales se obtiene un amplio volumen de información, requieren de un análisis cuantitativo y cualitativo basado en el procesamiento de la información obtenida, con la ayuda de técnicas matemáticas e informáticas para el análisis de los resúmenes bibliográficos de todas las patentes en función de lograr la extracción conocimiento de tales volúmenes de información.
Dada la variabilidad de formatos y estructuras de la información que se publica en las diversas fuentes disponibles, y la necesidad de realizar un análisis integral de la misma en función de obtener productos informativos acorde a los requerimientos de los usuarios, se puede afirmar que es necesario perfeccionar de modo constante de los procedimientos y herramientas existentes para desarrollar métodos de análisis de la información bibliográfica de patentes que cumplan, entre otros, con los requerimientos de ser:
• Dinámicos y adaptables: o sea, que brinden la posibilidad de adaptarse a cambios de estructura y formato de salida de las Bases de Datos
• Automatizados: que permitan reducir el número de pasos y evitar errores del trabajo manual.
• Integrales: aporten la posibilidad de analizar conjuntamente la información de varias regiones geográficas y países
• Eficientes: que incidan en la reducción al máximo el tiempo de ejecución sin afectar la calidad de los resultados
Método y herramientas de trabajo
Este método propone una vía para simplificar y facilitar una de las etapas de mayor complejidad dentro del análisis de la información de patentes para los estudios de Inteligencia Empresarial, pues trata de integrar de forma sencilla y
rápida la información proveniente de diversas fuentes bibliográficas para su posterior análisis.
El método aquí propuesto combina los procesos de descarga automatizada de registros de bases de datos bibliográficas con el procesamiento de los mismos, hasta lograr en una interfase adecuada para el posterior trabajo de procesamiento analítico de la misma.
Usualmente la descarga de la información para el caso de las bases de datos referenciales en CD-ROM, se realiza a través los sistemas propios de recuperación que poseen las mismas y se obtienen archivos con varios formatos, fundamentalmente de tipo documento y texto, u otros similares.
En el caso de las bases de datos de Internet, la descarga se realiza ya sea mediante sistemas propios de recuperación de información de cada base o mediante el empleo de sistemas informáticos para la descarga acelerada de registros, como el caso de Patsee Pro V o el FlashGet, u otros similares de los cuales disponga el especialista y que brinden la opción de importar múltiples direcciones urls para garantizar la descarga automatizada de gran cantidad de documentos. De este modo se pueden superar las deficiencias que comúnmente poseen estas bases de datos en la recuperación de la información. En este caso de obtienen generalmente archivos con formato HTML, con la descripción bibliográfica de las patentes identificadas.
En este punto nos enfrentamos al problema asociado con la diversidad de formatos para la información recuperada y la necesidad de una interfase que combine toda la información recuperada con un mismo formato y estructura. Esta etapa implica un procesamiento basado en el uso de un sistema de macros, generadas mediante programación en Microsoft Visual Basic. Actualmente el sistema consta de 7 módulos correspondientes a las bases de
datos incluidas hasta el momento en este sistema de procesamiento. Es posible la incorporación de más módulos en función de la información que se desee procesar y la fuente de donde proviene la misma.
Muestra una interfase que permite seleccionar los módulos de interés según la base de datos de donde proviene la información a procesar (ver figura).
Figura: Módulos del sistema
Cada una de las macros se ejecuta de forma independiente en Microsoft Word y permiten el procesamiento rápido y efectivo de la información recuperada a partir de las bases de datos consultadas para la búsqueda.
Las bases de datos que actualmente alimentan el sistema automatizado de procesamiento desarrollado en la OCPI son las siguientes:
Bases de Datos en formato de CD-ROM:
9 CIBEPAT (Base de datos de Patentes Españolas e Iberoamericanas) 9 Latipat (Patentes Latinoamericanas)
9 USPS (Base de Datos de Patentes de Estados Unidos) 9 ACCESS (Base de datos de Patentes Europeas y del PCT) 9 Base de datos de la Oficina de Patentes de Japón
9 GlobalPat (Patentes de EPO y PCT, Japón, Reino Unido, Estados Unidos, Suiza y Alemania)
9 Cuba (Patentes Concedidas)
Bases de Datos accesibles a través de Internet:
9 Espacenet (Base de datos de la Oficina de Española Patentes y Marcas) 9 USPTO (Base de datos de la Oficina de Patentes de Estados Unidos) En función de los requerimientos de los especialistas y sobre todo, de acuerdo a la disponibilidad de bases de datos a consultar para la realización de los estudios, es posible la incorporación de más módulos mediante la adición de nuevas macros. También es posible la modificación por el mismo usuario de las macros existentes en el sistema con el fin de garantizar que estas respondan a los cambios de estructura que puedan aparecer en las bases de datos de las bases de datos. O sea, este es un sistema de trabajo muy dinámico y completamente adaptable a los requerimientos y necesidades del especialista. Mediante el uso de los módulos correspondientes a este sistema, se realiza la estructuración y homogenización de los formatos de salida de la información de cada base de datos, y permite obtener archivos con la estructura apropiada para su inclusión en los llamados sistemas de gestión de bases de datos como el Procite, el Reference Manager o el EndNote, o de lo contrario directamente a los sistemas de procesamiento matemático y estadístico de la información.
Principales ventajas
Entre las principales ventajas asociadas al uso de este método se encuentran: • Permitir un análisis integral del estado de la técnica y no determinado por
• Minimiza los pasos en el procesamiento de la información y con ello lograr mayor rapidez y eficiencia en el proceso
• Facilidad para realizar cambios al sistema, adaptabilidad y posibilidad de incorporar numerosas bases de datos a los análisis
• Brinda la posibilidad de ajustarse a los cambios de formatos de las Bases de datos (tanto CD-ROM como Internet)
• Evita realizar estudios con duplicidad de información, pues se puede combinar la información de diversas fuentes y realizar un análisis integral, eliminando patentes duplicadas, mayor exactitud de los resultados.
• Facilidad de uso para los especialistas y posibilidad de interacción directa con el sistema
• Repercusión muy positiva en la calidad de los estudios
• Disminuir dependencia de software propietarios, ello implica ventajas para países subdesarrollados y en desarrollo, pues abarata los costos de los estudios por concepto de compra de software
CONCLUSIONES
• El método y las herramientas propuestas para el procesamiento de referencias bibliográficas de patentes, aporta formas de trabajo bastante sencillas, dinámicas y muy adaptables, que pueden ser usadas por los especialistas que realizan estudios del estado de la técnica.
• Con el uso de estas técnicas es posible crear una interfase adecuada para el posterior trabajo de procesamiento bibliométrico y analítico de la información de patentes, simplificando y facilitando una de las etapas de mayor complejidad dentro del análisis de la información de patentes para los estudios de Inteligencia Empresarial.
• Una de las principales ventajas del uso de estas herramientas es la de permitir reducir la dependencia de software propietarios y sobre todo de evitar las dificultades asociadas a su compra y adquisición.