A continuación se especifica la información relacionada con el funcionamiento de su curso:

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Carrera 30 No. 45-03, Edificio Departamento de Lenguas Extranjeras

Conmutador (57-1) 3165000Ext. 16761/2/3 Correoelectrónico: [email protected] Bogotá Colombia [Página 1 de 5]

Elaboró Lizette Espitia

Bogotá, 30 de enero de 2017 [CE-43-17]

PROFESOR (A)

Cursos de Extensión de Lenguas Extranjeras Primer bimestre de 2017

Ciudad

Apreciado(a) profesor(a):

La Facultad de Ciencias Humanas le da la bienvenida al curso correspondiente al primer bimestre de 2017, ofrecido por el Departamento de Lenguas Extranjeras a través del Programa de Extensión y Educación Continua.

A continuación se especifica la información relacionada con el funcionamiento de su curso:

La Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de modificar el calendario académico o aplazar los cursos por razones de fuerza mayor; también se reserva el dere-cho de buscar alternativas como plan de contingencia y de modificar los programas aca-démicos para actualizarlos de acuerdo con los estándares internacionales. La Coordina-ción le solicita comunicar esta informaCoordina-ción a sus estudiantes.

Con el fin de ofrecer el mejor servicio, presento a usted los aspectos que se deben tener en cuenta durante este bimestre:

 El curso comienza el 30 de enero y finaliza el 22 de marzo del presente año. La retroalimentación tendrá lugar 23 de marzo de 2017.

 Esta circular será publicada en nuestra página web para que pueda ser consultada en todo momento por sus estudiantes.

 Usted debe firmar la asistencia antes de iniciar su clase en su sitio de trabajo. Ejem-plo (Colegio IPARM)

 La clase comienza a las 6:00 p.m. y finaliza a las 8:00 p.m. Tenga en cuenta la hora de llegada de sus estudiantes. Si llegan después de las 6:15 p.m., puede considerar esto como un retardo; cuatro retardos constituyen una falla.

 Cuando un alumno pierde el curso NO PUEDE SER RECLASIFICADO; el estudiante debe repetir el nivel. El curso se aprueba con una nota superior o igual a 3.0

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Carrera 30 No. 45-03, Edificio Departamento de Lenguas Extranjeras Conmutador (57-1) 3165000 Ext. 16773-16766 Fax 16773

Correo electrónico: [email protected] Bogotá Colombia [Página 2 de 5]

Elaboró: Lizette Espitia

 Los cursos de Extensión son presenciales, el nivel se aprueba con mínimo el 80% de

asistencia, que corresponde a 48 horas de clases. Si un estudiante pierde el curso por fallas, puede seguir asistiendo a clases pero no puede presentar evaluaciones. Cuatro retardos consecutivos equivalen a una hora de inasistencia a clase y estas se tendrán en cuenta para una pérdida del curso por fallas.

 ¡IMPORTANTE! Después de transcurrido el 80% del curso, usted debe enviar un re-porte de los estudiantes que hayan perdido por fallas al correo del programa.

 La Coordinación considera pertinente la reclasificación, solamente cuando el estu-diante tiene un desempeño superior al de los descriptores para el nivel en el que fue clasificado inicialmente. Usted debe postular al estudiante y el coordinador de área

realizará la respectiva evaluación. ¡IMPORTANTE! El estudiante que ingresó al nivel básico no puede ser reclasificado.

 Por ningún motivo los estudiantes pueden cambiar de grupo; deben asistir a clase con el profesor asignado en los listados.

 No se pueden admitir estudiantes que no estén en lista, ni personas en calidad de asistentes. El ingreso de estudiantes que no estén en lista es autorizado, únicamente,

por la Coordinación de la Extensión. La Coordinación expedirá esta autorización por escrito.

 Una vez la Coordinación haya hecho adiciones o retiros de sus listas, cerciórese de que todos sus estudiantes estén en ellas. Esto es particularmente importante cuan-do se entregue a la Coordinación la lista final con las cinco notas del curso.

 La asignación de media beca por méritos académicos se hace a un único estudiante por nivel que haya obtenido el mejor promedio académico superior a 4.5 y única-mente en los cursos que tengan mínimo 12 estudiantes inscritos.

 Los estudiantes pueden solicitar el trámite de aplazamiento del curso únicamente

hasta el 7 de febrero (antes de las primeras 12 horas de clase). En caso de requerir el

aplazamiento, el estudiante debe enviar un correo electrónico a [email protected], aclarando el motivo de la solicitud. El curso se

apla-za por un tiempo máximo de seis meses. Después de este tiempo, el estudiante debe inscribirse como estudiante nuevo para presentar examen de clasificación. ¡IMPORTANTE! Después de seis meses de aplazamiento no se hace devolución de dinero.

 En caso de cancelación de un curso por parte de la Universidad, se devolverá el

dine-ro pagado por los estudiantes inscritos. El plazo máximo para realizar el trámite de devolución es de 30 días a partir de la fecha de formalización y se hace única y exclusivamente con la autorización del Coordinador.

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 La valoración académica del curso está distribuida de la siguiente manera: -Primer examen parcial oral (incluye comprensión auditiva) 20%

- Primer examen parcial escrito 20%

- Examen final oral (incluye comprensión auditiva) 20%

- Examen final escrito 20%

-Trabajo en clase (quiz, tareas, trabajos) 20%

- Total: 100%

Distribución y valor:

Examen escrito: Comprensión escrita (15 puntos), Gramática (15 puntos), Vocabulario (5 puntos) y Expresión escrita (15 puntos) para un total de 50 puntos.

Examen oral: Compresión oral (20 puntos), Expresión oral (30 puntos).

Nota: La evaluación del trabajo en clase debe responder a trabajo académico y no al esfuerzo personal.

CALENDARIO DE PRUEBAS

- Entrega del borrador del primer examen Martes 7 de febrero - Aplicación del primer examen escrito e inicio del oral Miércoles 22 de febrero - Aplicación de la segunda parte del oral Jueves 23 de febrero - Entrega del borrador del examen final Martes 21 de febrero - Aplicación del examen final escrito e inicio del oral Martes 21 de marzo - Aplicación de la segunda parte del oral Miércoles 22 de marzo - Retroalimentación del curso Jueves 23 de marzo ¡IMPORTANTE! Recuerde que las clases son de dos horas; una vez finalice el examen oral, usted debe continuar con su clase.

Es muy importante que los estudiantes conozcan sus notas y sus exámenes antes de pasar las listas definitivas a la Coordinación de Extensión, esto con dos propósitos: a) Los estudiantes tienen derecho a saber sus notas, los criterios de calificación y a tener una retroalimentación del proceso de aprendizaje.

b) Es importante atender a los estudiantes en horarios previstos para evitar quejas, inconvenientes o derechos de petición.

 Si el estudiante no está de acuerdo con alguna de las notas del curso, el plazo máxi-mo para hacer cualquier tipo de reclamación será de 8 días después de que el profe-sor haya entregado los resultados.

 Es responsabilidad del profesor subir las notas al sistema oportunamente y entregar las planillas firmadas en la oficina de extensión máximo el día viernes 24 de

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marzo. Las notas que usted carga en el sistema deben coincidir con las planillas que entrega.

 En caso de que su salón se encuentre ocupado en el momento de iniciar clase, por favor comuníquese con la oficina de Extensión al teléfono 3165000, exten-siones 16761/16762/16763. Por favor, indíquenos igualmente todos los problemas con los mismos.

 La Coordinación autoriza un máximo de 300 (trescientas) fotocopias por profesor para el curso asignado. No se autoriza la fotocopia de un libro completo.

 ¡IMPORTANTE! El material que usted recibe al inicio del curso debe entregarlo una vez este finalice. Esto es requisito indispensable para tramitar su último pago. Agra-dezco su comprensión y colaboración. En caso de pérdida de algún material debe re-ponerlo en original.

 ¡IMPORTANTE! NINGÚN DOCENTE ESTÁ AUTORIZADO A REALIZAR PRUEBAS EXTEMPORÁNEAS SIN EL AVAL DE LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA.

 La fecha de aplicación del PRIMER EXAMEN ESCRITO Y ORAL (22 y 23 de febrero) no puede ser cambiada ni aplazada por parte del estudiante.

 En caso de incapacidad médica, salida de campo, compromiso laboral certificable, el estudiante debe enviar un correo electrónico a [email protected] ad-juntando el soporte de la respectiva EPS. La falla se elimina únicamente por incapa-cidad médica expedida o transcrita por la respectiva EPS. Una vez se dé la falla, el plazo máximo para enviar el soporte es de cinco días hábiles. Ningún docente está autorizado a realizar pruebas extemporáneas. La directriz de la coordinación de los cursos es que a los estudiantes que no pueden presentar el primer examen por inca-pacidad médica, se autoriza que el resultado del examen final sea válido para el pri-mero también, siempre y cuando envíen el respectivo soporte en el plazo menciona-do.

 ¡IMPORTANTE!: La aplicación extemporánea del EXAMEN FINAL ESCRITO Y ORAL (21 y 22 de marzo) tiene un costo de VEINTICINCO MIL PESOS ($25.000), los cuales de-ben ser consignados en la cuenta de ahorros del Banco Popular No. 012-72006-6, có-digo de recaudo 20142022 a nombre de la Facultad de Ciencias Humanas. Este pago

solo se puede hacer una vez la coordinación avale la presentación extemporánea de

dicho examen, para lo cual debe enviar un correo electrónico a [email protected] adjuntando el respectivo soporte de la solicitud en

un plazo máximo de cinco días hábiles después de la fecha en la que el estudiante no asistió a la clase.

Recomendaciones:

Tener en cuenta que la Universidad Nacional de Colombia no se responsabiliza por hurto o daños de objetos personales.

Recuerde las condiciones de su contratación; más del 5% (3 horas de clase) de inasisten-cias conduce a la cancelación unilateral del contrato. Su orden de prestación de servicios es intransferible. Solamente se acepta inasistencia del profesor por incapacidad

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médica, la cual debe ser entregada en original en la oficina de extensión en un plazo má-ximo de 8 días después de la fecha de caducidad de la incapacidad. Este documento será verificado con su EPS.

En caso de necesitar un reemplazo. Usted debe enviar la solicitud al correo electrónico y la persona sugerida debe tener vínculo con la universidad. Recuerde que debe pagar $49.200 por cada hora de reemplazo.

Se recomienda recordarles a sus estudiantes, que a partir de este semestre la informa-ción correspondiente al manejo de las pólizas de seguros, se encuentra en la página web http://www.humanas.unal.edu.co/lenguas/extension

Si usted tiene alguna queja o sugerencia le agradezco que me la haga llegar por escrito al correo [email protected]

Cordial saludo,

(ORIGINAL FIRMADA) LIGIA CORTÉS CÁRDENAS Coordinadora