JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

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JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 1 del Decreto Reglamentario 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección en que el valor del contrato a celebrarse no excede el 10% de la Menor Cuantía del MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO- MAGDALENA.

Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el artículo 17 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, tal y como fue modificado por Decreto 3576 de 2.009 en su artículo 1º, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas previstas en esta invitación pública. En consecuencia, el presente proceso se adelantará mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD.

A. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

CRONOGRAMA

ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN Del 24 de Enero al 26

de Enero de 2011

Secretaria de Despacho y pagina web municipal

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. (Dos sobres uno de requisitos habilitantes y económica)

Del 24 de Enero al 26 de Enero de 2011 de 8

a.m a 4 p.m y el último día hasta las 3:00 p.m

Secretaria de Despacho

APERTURA DE PROPUESTA

ECONOMICA,SUBASTA,ADJUDICACION Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (REQUERIMIENTOS PARA SUBSANAR (SI ES DEL CASO)

Enero 27 de 2011 a las

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TERMINO PARA SUBSANAR.

Enero 28 de 2011

hasta las 3:00 p.m Secretaria de Despacho

ADJUDICACION DEL PROCESO Enero 31 de 2011. Despacho del Alcalde Municipal

TERMINO PARA SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Dentro del día hábiles siguiente a la adjudicación.

Secretaria de Despacho

1. OBJETO

SUMINISTRO DE PAPELERIA OFICINAS ALCALDIA MUNICIPAL DE PUEBLOVIEJO

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El proponente deberá cotizar la totalidad de los elementos requeridos, para garantizar el

cumplimiento del objeto. Así como debe contar con el equipo y personal suficiente para la

entrega de los elementos.

En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista deberá suministrar los Elementos que se

describen a continuación, en las cantidades que solicite la entidad de acuerdo con sus

necesidades:

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ALCALDIA MUNICIPAL

CANTIDAD ELEMENTO

1 agenda

1 almoadilla para sello

12 AZ

5 block notas

48 borradores

2 caja chinche

20 caja clip

25 caja clip mariposa

50 caja de gancho legajador

1 caja forma continua 9 1/2 X 11

10 cajas de grapas

5 cajas de grapas industriales

13 cajas de lapiceros 13 cajas de lapiz 2 calculadora 325 carpetas colgantes 36 Cd 10 cinta pegante

25 cinta pegante gruesa

2 colbon 240 gr 12 correctores 8 engrapadora 13 exacto 2 huellero 2 libretas de anotaciones 7 libro radicador

6 libros auxiliares de contabilidad 3 columnas 100 hojas

1 limpion

30 marcadores

3 papelera

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10 paquetes de celuguia 11 pegastick 7 perforadora 3 planilleros 3 regla 35 resaltadores 50 resmas carta 50 resmas oficio 2 sacagrapas 48 sacapuntas

250 sobres de manila carta

120 sobres de manila extraoficio

290 sobres de manila oficio

11 tijeras

1 tinta para sello negra

2 toner fotocopiadora ricoh 1022

1 toner samsung ml 2010

3 tonner HP 1006

2 tonner hp 1020

25 separadores paq X 5

El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos

impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos y utilidades, así como todas las

implicaciones descritas a continuación:

Asumir por su cuenta y riesgo los gastos de adquisición, disponibilidad, transporte, utilización,

reparación, conservación y mantenimiento de las maquinarias, repuestos y demás elementos

necesarios para la realización del objeto de la presente invitación.

3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.

Se ha estimado el presupuesto oficial para esta contratación en la suma de SIETE MILLONES DE PESOS ($7’000.000,oo) MCTE

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4.1. TIPIFICACIÓN:

El contrato que se derive de la presente invitación se denominará de SUMINISTRO.

La modalidad de la ejecución del contrato es a precio fijo unitario. Por consiguiente no se aceptarán solicitudes de ajuste en virtud de variaciones del mercado, a menos que afecten el equilibrio contractual de las partes.

El presente documento forma parte integral del contrato que se celebre como consecuencia del proceso de contratación. 4.2. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del contrato será de tres (03) días, contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato. 4.3. SUPERVISION:

La supervisión de este contrato será ejercida por la secretaría de despacho municipal. 4.4. FORMA DE PAGO:

La forma de pago se hará en un solo pago la ejecución del contrato, contra la presentación de la factura, previa certificación del supervisor del contrato.

La factura deberá presentarse al finalizar la ejecución del contrato y deberá contar con la información que se describe a continuación:

4.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1. El contratista deberá hacer la entrega de los insumos con todas las características exigidas. 2. El contratista deberá realizar la entrega de los insumos en el despacho del alcalde.

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4.6. GARANTÍA ÚNICA:

De acuerdo a lo establecido en el artículo 8 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, aquellos contratos que no superen el 10% de la menor cuantía, tal es el caso del presente estarán exentos de otorgar mecanismos de coberturas del riesgo o garantías.

4.7 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

Los contratos estatales son intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrados no podrán cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio, mediante resolución motivada.

4.8 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

Por tratarse de un contrato estatal, en él se entenderán incorporadas las cláusulas excepcionales legalmente previstas a favor de la administración, en consecuencia el Municipio podrá interpretar, modificar y terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con los artículos 14, 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilaterales, procederá el recurso de reposición, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

4.9 CADUCIDAD

La entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre de conformidad con el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007.

4.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Los proponentes deberán presentar dos sobre en el cual deberá constar la siguiente información: SOBRE No 01

Carta de Presentación: Según ANEXO No.1.

Capítulo 1 de la Propuesta (ANEXO No.2): Oferta Económica según las especificaciones técnicas exigidas por el _________________________

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SOBRE No 02

Capítulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la presente invitación. El sobre deberá presentarse hasta las 3:00 p.m. del día previsto como plazo máximo para la presentación de las propuestas, en la oficina de educación ubicada en l a a lc ald ía Muni c ipa l

4.11 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICA

En la presente convocatoria pública por Selección Abreviada de Mínima Cuantía, podrán participar las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, conformadas en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993; que dispongan de capacidad jurídica, y técnica requeridas, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y desarrollar la actividad a contratar.

4.12 PROPONENTES PLURALES.

A la fecha de cierre de la contratación cada uno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o sociedades a constituir con el único objeto de participar, ejecutar y liquidar un contrato, se les exige que cada uno de los miembros cumpla con los requisitos que los habilitan para participar en el presente proceso de Selección Abreviada.

La participación mínima de cada uno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o Sociedad a constituir no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) del total de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria que tienen los miembros que la conforman.

Cuando la participación se haga por alguna de estas modalidades definidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, los proponentes indicarán si es a título de Consorcio, Unión Temporal o Sociedad a constituir y, para el segundo caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento del Municipio.

En las sociedades a constituir, la promesa de negocio debe realizarse conforme a los artículos 110 y 119 del Código de Comercio, 1502 del Código Civil, 89 de la Ley 153 de 1887 y demás normas concordantes, que adicionen o complementen. Los miembros del Consorcio, de la Unión Temporal o de la Sociedad a constituir, deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará legalmente y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su porcentaje de responsabilidad.

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La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio, Unión Temporal o Sociedad a constituir.

En los casos en que se vayan a conformar sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para los Consorcios y las Uniones Temporales en las y en las leyes civiles y comerciales.

4.13 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empates se aplicará la fórmula establecida en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, es decir se requerirá a los participantes para que presenten nuevas propuestas, y de persistir, se definirá por sorteo mediante balotas, para lo cual se colocará igual número de balotas al de propuestas presentadas y la última que quede en la bolsa será la ganadora.

4.14. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS:

De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, y las demás normas sobre la materia, se convoca a las Veedurías Ciudadanas para velar por el buen desempeño del presente proceso de contratación, en sus etapas precontractual, contractual y post contractual, toda la información relacionada con el presente proceso reposa en el Secretaría de Planeación Municipal, y en la página web del municipio, donde podrán realizar las consultas respectivas y hacer a la Administración Municipal las observaciones pertinentes con el fin de dar mayor transparencia al proceso contractual a la luz del artículo 209 de la Constitución Política.

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B. DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 1. REQUISITOS HABILITANTES

1.2. Certificación de Existencia y Representación Legal. (Para personas jurídicas).

Deberá presentarse el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en la cual conste que el proponente desarrolla como objeto social la actividad objeto del presente contrato.

1.3 Experiencia Mínima del Proponente

Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta los documentos que permitan al Municipio verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones Especiales de Contratación.

El oferente deberá acreditar experiencia específica, en los últimos (2) años en ejecución de forma directa o indirecta de por lo menos dos (2) contrato cuyo objeto sea suministros a entidades territoriales.

La experiencia específica de consorcios y uniones temporales, podrá ser acreditada por cada uno de sus integrantes y cada uno de ellos deberá presentar el Formato respectivo.

1.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 1.5. Fotocopia del Registro único Tributario. (RUT)

1.6. Certificado de antecedentes de la Contraloría General de la República. 1.7. Certificado de antecedentes de la Procuraduría.

1.8. Certificación sobre antecedentes Judiciales 1.9. Cámara de Comercio

1.10 Registro en el SICE.

De acuerdo con los establecido en el artículo 86 del Decreto 2474 de 2009 el presente proceso de convocatoria pública se encuentra exento debido a su cuantía exento de las obligaciones SICE establecidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003.

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2. CRITERIOS DE SELECCIÓN 2.2. Subasta Inversa.

La audiencia pública de subasta inversa presencial tendrá lugar en la fecha señalada en el cronograma de la invitación y en la misma los proponentes podrán mejorar sus precios y efectuar nuevos lances, de conformidad con las reglas y procedimiento que a continuación se establecen

El Municipio de Puebloviejo en ningún caso aceptará propuestas parcialmente presentadas. Antes de iniciar la subasta el funcionario a cargo de la misma, informará a los asistentes acerca del trámite que está a punto de iniciar, haciendo énfasis en que se dará estricto cumplimiento al Decreto reglamentario 2474 de 2008, concretamente en lo que respecta a la oferta con valor artificialmente bajo, artículo 13,

La subasta inversa presencial que se llevará a cabo en audiencia pública en la cual se efectuara el siguiente procedimiento regulado en el artículo 25 del decreto 2474 de 2008:

 Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances en dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios.

 La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas:

 El MUNICIPIO abrirá los sobres que entregaron los proponentes en donde se encuentra consignada la oferta inicial de precio, y comunicara a todos los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas.

 Dada la postura inicial menor se concederá un término de ocho minutos a todos los proponentes para que hagan sus respectivos lances en la búsqueda de un lance que mejore la menor de las ofertas iníciales.

 Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios que fueron entregados antes de iniciar la subasta, los cuales serán recogidos por un funcionario del MUNICIPIO. Si un proponente no oferta un lance válido no podrá continuar ofertando en la subasta.

 EL MUNICIPIO procederá registrar los lances válidos y los ordenará descendentemente y una vez ello se dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.

 El MUNICIPIO repetirá el procedimiento de subasta inversa presencial, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.

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 Obtenido el mejor lance, se procederá inmediatamente a adjudicar el contrato y se hará público el resultado de la subasta y la identidad de los proponentes.

Parágrafo: Para que un lance sea válido debe ser igual o superior a cien mil pesos ($100.000,oo)

C. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL CERTAMEN Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez agotado el trámite de subasta y en estrado se informará a los asistentes el resultado del certamen. Acto seguido y dentro del acta se procederá a adjudicar el proceso, y se procederá a suscribir el contrato si es del caso. Si eventualmente en la subasta no culmina el proceso se continuará de conformidad con lo previsto en el cronograma.

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ANEXO NO. 1 Ciudad y fecha

Señores

Alcaldía Municipal de Puebloviejo Secretario de Despacho

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA No. SAMI-MPV-004-2011.

El suscrito obrando en su calidad de , en nombre y representación de

con domicilio en , debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), someto a consideración del Municipio propuesta para

Así mismo, declaro en nombre de la firma que represento:

- Que en caso de ser favorecidos con el certamen, (a) suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación.

- Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. - Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las

informaciones y datos de la oferta.

- Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

- Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación y suscribir el contrato.

Atentamente, FIRMA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD DIRECCION

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ANEXO No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA

CANTIDAD ELEMENTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL