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DANE (2017). COLOMBIA – Encuesta Anual de Comercio – EAC – 2015.

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COLOMBIA - Encuesta Anual de

Comercio - EAC - 2013 A 2015

Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE - Departamento

Nacional de Estadística - DANE

Reporte generado en: August 2, 2017

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Informacin general

Identificacin

NMERO DE ID

DANE-DIMPE-EAC-2013-A-2015

Informacin general

RESUMEN

El DANE en cumplimiento de su misin institucional de proveer al pas de estadsticas confiables y oportunas, desarrolla peridicamente la Encuesta Anual de Comercio (EAC). En 1994, la encuesta se present como una prueba piloto que permiti identificar aspectos metodolgicos y de diseo de formularios que deban ser ajustados. Como parte de esta tarea, se conform el marco, a partir del Censo Econmico de 1990, de los directorios de la Cmara de Comercio y de Confecmaras y se inici el diseo del formulario a aplicar en la investigacin.

Posteriormente, el marco se ha venido actualizando con los datos obtenidos a partir de los registros de Cmara de Comercio, gremios y consultas efectuadas a travs de llamadas telefnicas que realiza el DANE.

Desde 1996, la encuesta se viene desarrollando en forma continua, lo que permite conocer la estructura y el desarrollo del comercio nacional, a travs de la cuantificacin de las variables ms representativas de los agregados macroeconmicos referentes al sector comercio.

El presente documento corresponde al operativo que se adelant en 2015 y describe el desarrollo metodolgico de la EAC. En l se muestran los elementos que hacen parte de los procesos de diseo, produccin, anlisis y difusin, cada uno con sus

respectivos subprocesos. Esta informacin se ha recopilado a partir de las publicaciones existentes y del conocimiento de quienes se encuentran directamente comprometidos con la investigacin.

TIPO DE DATO

Censos (cen)

UNIDAD DE ANLISIS

UNIDAD DE OBSERVACIN

la empresa comercial es la unidad de observacin a la que se refieren los datos solicitados por la EAC. UNIDAD DE ANLISIS

las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personera jurdica identificadas por el NIT.

mbito

NOTAS

La investigacin permite contar con informacin referente a la estructura del sector comercio, a nivel de: variables principales, segn actividad comercial; escala de personal; escala de ventas, y organizacin jurdica.

De acuerdo con esta clasificacin, se presentan como variables principales: nmero de empresas; valor de las ventas; costo de la mercanca; produccin bruta; consumo intermedio; valor agregado; sueldos y salarios causados; prestaciones sociales; remuneracin; personal ocupado; personal remunerado; personal permanente; socios, entre otras.

Las variables de mayor importancia se investigan, tabulan y analizan para determinar la estructura del sector comercio, de la siguiente manera:

- Variables de clasificacin: escala de ventas, escala de personal y de organizacin jurdica, y la CIIU Rev. 4. A.C

- Variables de estudio: ingresos por ventas, gastos de personal (sueldos y prestaciones), costos de la mercanca vendida, gastos de operacin, personal ocupado, inventarios, y movimiento de activos fijos.

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Los lineamientos para determinar las variables son: PERSONAL OCUPADO

La informacin se refiere al personal ocupado promedio durante el ao por la empresa en su actividad comercial, de acuerdo con el tipo de contratacin. Esto es, personas propietarias, socias y familiares sin remuneracin; personal permanente; personal temporal contratado directamente por la empresa y personal temporal contratado a travs de empresas y aprendices (Ley 789 de 2002).

No deben contabilizarse dentro del personal ocupado aquellas personas trabajadoras en licencia ilimitada y no remunerada, en servicio militar, pensionistas, miembros de la junta directiva de la empresa a quienes se paga nicamente por la asistencia a las reuniones, las personas propietarias, socias y familiares que no desempean funciones en la empresa ni quienes realizan ventas a domicilio o comisionistas que no son personal empleado de la empresa.

SUELDOS Y SALARIOS CAUSADOS

Se consideran como sueldos y salarios la remuneracin fija u ordinaria que recibe quien trabaja, en dinero o en especie, en forma peridica o diferida, como retribucin por los servicios que presta a la empresa comercial, antes de que sean deducidos los descuentos por retencin en la fuente, contribuciones a la seguridad social, al sindicato y a los fondos o cooperativas de empleados.

PRESTACIONES SOCIALES CAUSADAS

Comprende el valor causado en el ao, en miles de pesos, por concepto de cesantas y sus intereses, vacaciones, primas y bonificaciones legales y extralegales (semestrales, de vacaciones, de navidad, etc.) y todos los dems rubros estipulados como prestacin social en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y en el Rgimen Laboral Colombiano.

VENTAS

Se investiga el valor de las ventas, en miles de pesos corrientes sin incluir impuestos indirectos (IVA y consumo) para cada grupo de mercancas comercializadas, teniendo en cuenta su agrupacin de acuerdo con el formulario y los conceptos de mayorista y minorista.

Igualmente, se registran las ventas por internet durante el ao de la encuesta. PRODUCCIN BRUTA

Persigue obtener el margen comercial, el cual consiste en las ventas menos el costo de la mercanca vendida. CONSUMO INTERMEDIO (GASTOS DE COMERCIALIZACIN )

Se define como la sumatoria de todos aquellos gastos (sin incluir impuestos indirectos ni ajustes por inflacin) en que incurre la empresa para el desarrollo de su actividad comercial y, por lo tanto, solo son imputables a esta.

VALOR AGREGADO

Corresponde al valor de los ingresos recibidos por el uso de los factores productivos participantes en el proceso de comercializacin durante el perodo estudiado. El valor agregado se obtiene deduciendo del valor de la produccin bruta o margen comercial, el valor del consumo intermedio.

INVERSIN BRUTA

Corresponde al valor de las inversiones realizadas por la empresa en activos fijos (nuevos o usados), sean estos no depreciables (terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje) o, depreciables (edificios y estructuras, maquinaria y equipo, equipo de transporte, equipo de oficina y de sistemas).

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COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common

KEYWORDS

Actividad econmica, Actividad econmica principal, Ao de referencia, Aportes patronales, CIIU REV4. A.C., Comercio, Empresa, Establecimiento, Establecimientos especializados, Establecimientos no especializados, Clasificacin, Codificacin, Comercio, Comercio al por menor, Comercio al por mayor, Contrato de aprendizaje, Directorio, Empresa comercial, Emplazamiento, Establecimiento, Gnero, Imputacin, Novedades, Personal ocupado, Prestaciones sociales, Sexo, Sueldos y salarios, Unidad informante, Ventas

Cobertura

COBERTURA GEOGRFICA

La cobertura geogrfica de la EAC est enmarcada dentro del nivel nacional.

UNIVERSO DE ESTUDIO

Son las unidades econmicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparacin y mantenimiento, compraventa, chance, lotera y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancas usadas, excepto vehculos.

Productores y Patrocinadores

INVESTIGADOR(ES) PRIMARIO(S)

Nombre Dependencia

Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica - DIMPE Departamento Nacional de Estadstica - DANE

OTROS PRODUCTORES

Nombre Dependencia Rol

Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica

Encuesta Anual de Comercio Departamento Administrativo Nacional deEstadstica - DANE Equipo Tcnico

FINANCIAMIENTO

Nombre Abreviacin Rol

Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE Ejecutor

Produccin del metadato

METADATO PRODUCIDO POR

Nombre Abreviacin Dependencia Rol

Maria del Pilar Gomez

Arciniegas mpgomeza@dane.gov.co

Direccin de Regulacin, Planeacin, Estandarizacin y Normalizacin

-DIRPEN Coordinadora Regulacin

Angela Mara

Hernandez Montoya amhernandezm@dane.gov.co Direccin de Metodologa y ProduccinEstadstica - DIMPE Coordinacin TemticaEconmica de Comercio Juliana Benavides

Perez jbenavidesp@dane.gov.co Direccin de Metodologa y ProduccinEstadstica - DIMPE Documentador DIMPE Rafael Humberto

Zorro Cubides rhzorroc@dane.gov.co

Direccin de Regulacin, Planeacin, Estandarizacin y Normalizacin

-DIRPEN Actualizador DIRPEN

Marly Johanna Tellez

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FECHA DE PRODUCCIN DEL METADATO

2017-07-07

IDENTIFICADOR DEL DOCUMENTO DDI

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Muestreo

Procedimiento de muestreo

DISEO MUESTRAL (APLICA EN INVESTIGACIONES POR MUESTREO)

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Cuestionarios

Informacin general

DISEO DE INSTRUMENTOS

• Anualmente se realiza la revisin con los diferentes equipos tcnicos de los resultados del operativo anterior y se definen las necesidades de actualizacin y elaboracin de instructivos de diligenciamiento, crtica y codificacin de la encuesta y del sistema de captura mediante el ajuste de las especificaciones de validacin y consistencia en el sistema de captura y

procesamiento de informacin, cuyo objetivo primordial es disminuir los errores de chequeos y facilitar el diligenciamiento del formulario para las fuentes.

• El cargue en el aplicativo de captura de la Encuesta del directorio de fuentes a investigar, el pre-diligenciamiento, y contar con los documentos requeridos para el operativo, son fundamentales para asegurar la cobertura y el acompaamiento a las fuentes de informacin.

• La organizacin y envo de manuales, material pre-diligenciado y formularios de miniencuesta5 a direcciones territoriales cada vez es menor debido a la poltica de cero papel, razn por la cual estos documentos son remitidos de DANE central a todas las Direcciones Territoriales y Sub sedes,

• Apertura de la captura del formulario de la encuesta en lnea, esta actividad se realiza segn cronograma y consiste en asignar las fechas de notificacin a las fuentes, sin las cuales es imposible iniciar el diligenciamiento del formulario. Estas fechas son adems la base para el seguimiento del operativo, tambin es necesaria la creacin de los usuarios del equipo operativo que realiza la encuesta.

MDULO 1: IDENTIFICACIN Y DATOS GENERALES Este modulo incluye:

CARTULA NICA EMPRESARIAL

Con el fin de optimizar los requerimientos de informacin, el cruce de base de datos y promover una relacin ms eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalizacin de nuevas empresas, se ha diseado este formato nico, donde se consigna:

- Los datos de identificacin de las empresas. Dicha informacin contribuye con la ubicacin de las fuentes y la actualizacin peridica de directorios. (Viene parcialmente pre-diligenciada).

- Informacin sobre el funcionamiento de la actividad comercial y organizacin de la empresa, durante el ao de la encuesta. - Datos especficos sobre modificaciones a la organizacin de la empresa.

- Informacin de ingresos generados por actividades diferentes a la comercial, teniendo en cuenta el creciente nmero de empresas que realizan actividades adicionales, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias.

- Se solicita informacin que permita establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes o servicios al exterior.

- Datos sobre generacin de energa elctrica realizada por las empresas.

Adicionalmente se solicita la informacin de quien sea representante legal de la empresa y de la persona que diligenci el formulario.

MDULO 2 - INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCAS EN EL AO

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operacionales, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas. En este captulo tambin se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variacin en las ventas.

MDULO 3 - PERSONAL Y REMUNERACIN

La informacin solicitada en este mdulo se refiere al nmero de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contratacin, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el rengln cinco. Adems se pretende obtener informacin acerca de la remuneracin al trabajo, solicita informacin acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado segn diferentes formas de contratacin.

MDULO 4 - COSTOS Y GASTOS, INVENTARIOS Y ACTIVOS

Este mdulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recoleccin de la informacin del 2006 se incluyeron los costos y los gastos generados a travs de outsoursing, a fin de medir este mecanismo de contratacin de servicios. Tambin es posible encontrar informacin sobre compras e inventario de

mercanca, que hace referencia al valor neto de las compras de mercancas en que incurre la empresa durante el ao, para llevar a cabo su actividad comercial. En l, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercancas compradas y se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa.

En cuanto a la inversin y los activos fijos, se solicita informacin acerca del valor de todos los bienes fsicos que se espera tengan una vida til superior a un ao, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida econmica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.

MDULO 5 - INFORMACIN POR CIUDADES, OTROS INGRESOS Y COMERCIO EXTERIOR

En este mdulo se busca recolectar informacin de la actividad a nivel territorial, se pretende captar informacin de aquellas empresas que tienen ms de una unidad local de comercio ubicadas en las diferentes ciudades principales del pas.

MDULO 6 - TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN –TIC

Este mdulo se agreg para todas las encuestas econmicas estructurales, con el fin de recopilar informacin que permita medir el avance en el uso de tecnologas de informacin y comunicaciones para los tres sectores de la economa (industria, comercio y servicios). El diseo y el anlisis de resultados est basado en estndares internacionales de tal manera que la informacin publicada sea comparable con otros pases.

OBSERVACIONES

El formulario fsico dispone de un espacio destinado para observaciones, las cuales pueden ser complemento o aclaracin de los datos suministrados por la empresa; por tanto, revisten gran importancia.

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Recoleccin de datos

Fechas de recoleccin de datos

Inicio Fin Perodo

2014 2014 Cuatro meses y medio en el ao siguiente al de referencia, iniciando entre los meses deabril y junio

2015 2015 N/A

2016 2016 N/A

Periodo(s) de tiempo

Inicio Fin Perodo

2012 2013 El ao anterior.

2012 2014 El ao anterior.

2012 El ao anterior.

Modo de recoleccin de datos

Autodiligenciamiento de formulario electrnico va pgina web

NOTAS SOBRE LA RECOLECCIN DE DATOS

DISEO DE LA EJECUCIN SISTEMA DE CAPACITACIN

La investigacin requiere que la capacitacin proporcione la unidad de criterio necesaria para aplicar los conceptos tcnicos de la encuesta, el complemento de esta etapa depende en gran medida de la realimentacin del equipo operativo de casos especiales encontrados en campo junto con el equipo temtico de DANE central. Como actividad complementaria a cada perodo y etapa de recoleccin de la informacin, se realiza la actividad de capacitacin que comprende:

• Contina re-alimentacin entre los equipos de trabajo de la encuesta, aprovechando los casos atpicos que se van presentando durante el operativo de recoleccin de la informacin, la experiencia y el conocimiento de los funcionarios y funcionarias acerca de casos similares.

• Cursos de capacitacin dictados en las direcciones territoriales. Y apoyo con entrenamiento virtual.

En cada una de las direcciones territoriales, la persona designada en la asistencia tcnica de la encuesta es la encargada de impartir instruccin detallada que permita:

• Conocer los objetivos de la investigacin, las etapas de la encuesta y los instrumentos de recoleccin.

• Obtener conocimiento y manejo exhaustivo tanto del formulario en general como de manuales y en particular de cada una de las variables que se investigan.

• Conocer las leyes que facultan al DANE para solicitar informacin y sancionar a las fuentes que no rindan, entre ellas estn las normas metodolgicas que sustentan la investigacin y bajo las cuales se deben regir las personas informantes y el personal que asesora y critica el formulario.

• Conocer exhaustivamente el manual de crtica y comprender cada una de las instrucciones impartidas, de tal manera que se puedan detectar las inconsistencias en la informacin.

• Comprender la relacin existente entre los diferentes captulos del formulario y la importancia de efectuar los chequeos de consistencia propuestos en los manuales.

• Analizar las situaciones ms comunes que se presentan durante el proceso, poniendo en prctica la experiencia en encuestas anteriores.

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REFUERZO DE CAPACITACIN

Eventualmente se realizan cursos de realimentacin, con los cuales se pretende: - Aclarar conceptos y dudas

- Detectar vacos y profundizar en temas especficos. - Hacer nfasis en el proceso de crtica y codificacin.

- Dar a conocer el proceso de captura e instruir sobre el manejo del aplicativo. - Instruir respecto al proceso de anlisis inmerso en la captura-depuracin.

SELECCIN DEL PERSONAL

sta se realiza en cada una de las direcciones territoriales, previa capacitacin y evaluacin del personal preseleccionado. El personal operativo es contratado en sedes y subsedes para llevar a cabo las actividades de: notificacin, asesora, recoleccin, crtica, depuracin y captura.

En las direcciones territoriales el equipo operativo de monitoreo est liderado por quien se encargue de la asistencia tcnica y en las subsedes por la persona encargada de la jefatura de oficina, quienes son las personas responsables directas del operativo. En las sedes se cuenta adems con la persona encargada de la coordinacin quien apoya al equipo de monitores.

ACTIVIADES PREPARATORIAS SENSIBILIZACIN

Se realiza a travs de la notificacin a las fuentes, la cual consisten en la entrega de un comunicado que contiene aspectos generales de la investigacin dicho documento est dirigido a la gerencia general de la empresa. Como complemento durante el operativo de recoleccin de la informacin en las visitas se da a conocer a quienes integran las empresas sobre el uso de los datos que est suministrando, el fin es concientizar al empresariado acerca de la importancia de la informacin tanto para el pas como para el sector.

PREPARACIN DE LA ENCUESTA

Comprende la organizacin y direccin tcnico-operativa del proyecto. En la etapa preparatoria se desarrollan las siguientes actividades:

Evaluacin tcnica de la encuesta anterior.

Estudio y anlisis de informes, propuestas y sugerencias de los diferentes equipos de trabajo y de las personas usuarias con el fin de determinar adiciones y mejoras en la investigacin.

Elaboracin del presupuesto, la programacin de actividades y seguimiento a travs del SPGI.

ACTIVIDADES BSICAS EAC

DEPENDENCIA EJECUTORA: Temtica Econmica DIMPE

ACTIVIDAD: Coordinacin, contextualizacin y asistencia tcnica general del proyecto.

DEPENDENCIA EJECUTORA: Direccin de Geoestadstica DIG - Equipo Directorio Estadstico -DEST ACTIVIDAD: Mantenimiento y actualizacin del directorio estadstico del sector comercio.

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DEPENDENCIA EJECUTORA: Direcciones Territoriales (sedes y subsedes)

ACTIVIDAD: Notificacin, recoleccin, asesora a fuentes, precrtica, crtica, codificacin y depuracin interactiva de formularios.

DEPENDENCIA EJECUTORA: Diseos muestrales

ACTIVIDAD: Imputacin de informacin, generacin de cuadros de salida para anlisis de evolucin del sector - panel DEPENDENCIA EJECUTORA: Logstica y produccin de informacin

ACTIVIDAD: Consolidacin y depuracin de la informacin.

DEPENDENCIA EJECUTORA: Sistemas Logstica y produccin de informacin y Temtica Econmica ACTIVIDAD: Apoyo al procesamiento general de informacin de la EAC

DEPENDENCIA EJECUTORA: Temtica Econmica

ACTIVIDAD: Anlisis estadstico econmico de contexto y de la estructura del sector. Preparacin de publicaciones. DEPENDENCIA EJECUTORA: Difusin mercadeo y cultura estadstica

ACTIVIDAD: Edicin e impresin de instrumentos de recoleccin y de las publicaciones EAC.

DEPENDENCIA EJECUTORA: Difusin, mercadeo y cultura estadstica ACTIVIDAD: Distribucin y divulgacin de resultados.

Fuente: DANE

Recolector(es) de datos

Nombre Abreviacin Dependencia

Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE Gobierno Nacional

SUPERVISIN

RECOLECCIN DE DATOS ESQUEMA OPERATIVO

Como todas las investigaciones del DANE, la EAC posee su estructura administrativa y operativa, que permite garantizar el desarrollo del proyecto y que en forma general contempla las siguientes actividades bsicas.

ESQUEMA OPERATIVO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN DE LA ENCUESTA

Realiza el alistamiento del material requerido, se notifica a las fuentes de informacin de la encuesta (empresas), se envan los datos de usuario y contrasea para el diligenciamiento del formulario por parte de las fuentes.

- Presta asesora permanente a las fuentes de informacin para el diligenciamiento del formulario.

- Garantiza la consistencia de la informacin mediante la ejecucin de las actividades de crtica y depuracin. - Realiza la codificacin de la informacin.

- Realiza el seguimiento a las empresas asignadas a cada sede o subsede que por diversas causas no presenten la informacin solicitada en la encuesta y realiza la elaboracin del informe del resultado o novedad verificada en campo. - Realiza las visitas requeridas por las fuentes y las que se deriven de las inconsistencias presentadas en la informacin diligenciada por las mismas.

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la encuesta en cada sede y subsede.

DANE CENTRAL

- Apoya permanente al equipo operativo de las direcciones territoriales

- Realiza los informes de seguimiento semanal y Trimestral, genera las alertas y sugiere las acciones para mejor rendimientos.

- Realiza la supervisin operativa y metodolgica durante el operativo de la encuesta en direcciones territoriales.

- Realiza el seguimiento permanente a la calidad de la informacin, informa al equipo operativo los errores ms frecuentes y enva los informes de seguimiento con la relacin de los mismos, para la socializacin en sedes y subsedes.

- Apoya la capacitacin del equipo operativo de la encuesta en sedes y subsedes.

MTODOS Y MECANISMOS PARA LA RECOLECCIN

La recoleccin de informacin de la EAC se realiza por auto-diligenciamiento de las fuentes de informacin a travs del aplicativo de captura en lnea, durante la recoleccin de la informacin el equipo operativo en sedes y subsedes apoya a las fuentes mediante:

Visita que realiza el monitor o monitora de la encuesta a quien se le asign el operativo de recoleccin de la empresa, la asesora es completamente gratuita.

Asistencia de la persona integrante de la empresa responsable del diligenciamiento del formulario en las oficinas del DANE en cada ciudad.

Mediante medios electrnicos o a travs de comunicacin telefnica.

PROCEDIMIENTO PARA RECOLECCIN

El proceso de recoleccin tiene los siguientes pasos:

Precrtica del formulario: consiste en una primera y gil revisin de los datos diligenciados por la fuente, el personal de monitoreo responsable de dicha labor cuenta en el aplicativo de captura en web, con una opcin que le permite consultar los datos diligenciados mientras la fuente realiza dicho proceso, pero no le permite modificarlos, solo consultarlos.

En esta etapa se confirman los datos de identificacin (cartula nica) de la empresa y los principales cruces entre mdulos haciendo la respectiva comparacin con la informacin del ao anterior.

- Si se detectan inconsistencias se informa a la fuente sobre las mismas para la verificacin de las cifras o justificacin del comportamiento atpico.

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Procesamiento de datos

Edicin de datos

DISEO MTODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD PROCESAMIENTO DE DATOS

VERIFICACIN DE LA CONSISTENCIA INTERNA DE LOS DATOS Y AJUSTES

Con la informacin depurada por el equipo operativo en sedes y subsedes se generan los reportes bsicos para el control de cobertura y consistencia de la informacin y se descargan los listados e informes que permiten:

- Revisar y validar los cambios presentados respecto al ao anterior en el tipo de organizacin jurdica, en los datos de

identificacin y ubicacin y en los principales grupos de mercancas comercializados y su coherencia con la actividad principal. - Analizar el comportamiento de las variaciones a nivel de actividad econmica, identificar las empresas que presentan las mayores variaciones y su consistencia entre los diferentes mdulos y las observaciones del formulario.

- Las empresas revisadas quedan registradas con sus principales observaciones en el sistema de captura.

- Durante cada uno de los pasos mencionados, es posible realizar correcciones a los datos, pero siempre con el concurso de la persona informante, quien conoce realmente el comportamiento de la empresa.

- A fin de determinar los potenciales valores extremos de acuerdo con la conceptualizacin y definir la importancia e interrelacin de las variables se aplican procesos de anlisis y se realizan ejercicios y comparaciones con informacin de aos anteriores, con otras investigaciones y con el contexto econmico del pas.

Adicionalmente, los documentos con los resultados elaborados anualmente en su versin preliminar son revisados por la persona encargada de la secretaria tcnica, por la Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica (DIMPE) y por quienes realizan la asesora de la Direccin y la Subdirector.

INDICADORES PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA ENCUESTA

ndice de calidad de crtica: este indicador es el resultado del seguimiento a la calidad del proceso de crtica, para su obtencin se realizan calificaciones en fechas previamente programadas durante el operativo en sedes y subsedes, la persona

responsable de realizar dicha calificacin es responsable de la encuesta en cada sede o subsede, coordinadora o asistente de la encuesta.

El sistema de captura de la encuesta cuenta con un mdulo mediante el cual se realiza la seleccin aleatoria de una muestra del 13% de los formularios criticados a la fecha de cierre, con esta muestra se obtiene un 95% de confiabilidad y un error de muestra del 2%.

El responsable de la investigacin en cada sede o subsede realiza una revisin exhaustiva a la crtica de informacin y

posteriormente la califica a travs de un informe similar a la ficha de variaciones, cero (0) conforme y uno (1) es no conforme. El total del indicador es el resultado de multiplicar el peso de cada variable por el valor de la conformidad o no conformidad, el resultado del indicador de crtica corresponde a la diferencia entre 100 y el indicador de calidad de la empresa.

Finalizada la calificacin de las empresas seleccionadas, el programa de captura calcula el indicador de calidad del cierre, mediante el promedio aritmtico de los puntajes de cada uno de los formularios calificados. Los resultados del indicador pueden ser consultados por la persona encargada de monitoreo, por fecha de cierre y por sede.

NORMAS, ESPECIFICACIONES O REGLAS DE VALIDACIN , CONSISTENCIA E IMPUTACIN NORMAS DE VALIDACIN Y CONSISTENCIA

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capturados en cada uno de los campos del formulario, estas son: el tipo de carcter (numrico, alfanumrico o carcter), la longitud y los valores vlidos.

Las especificaciones de consistencia contienen los chequeos requeridos para realizar la captura y critica de la informacin, su contenido bsico es: nombre y/o la identificacin de la variable, la condicin que debe cumplir, el mensaje que debe mostrar el aplicativo y el tipo de error (justificar o corregir la informacin). La existencia de estas especificaciones en el momento de la captura de informacin funciona como el primer control de calidad que se realiza a los datos diligenciados por las fuentes.

INSTRUMENTOS DE CONTROL PARA SUPERVISIN

La EAC cuenta con un sistema de informacin que integra el control del operativo y la actualizacin del mismo en tiempo real, por lo tanto permite a cada uno de los usuarios realizar seguimiento a las actividades y empresas asignadas.

Desde el momento en que se inicia el operativo de recoleccin de la encuesta, las personas responsables en sedes y subsedes realizan la asignacin de empresas e inician el seguimiento al estado de cada uno de los formularios asignados al equipo de trabajo, estos estados son: notificados, en digitacin fuente o digitacin - monitor, enviados por la fuente al DANE, en crtica, criticados, depurados, posibles novedades y novedades verificadas. Las consultas de los informes del operativo se pueden realizar por el monitor o monitora, por sede o subsede y por direccin territorial, en cualquier momento del operativo y se actualizan automticamente al actualizar campos como la fecha de notificacin, iniciar captura o critica, realizar el control de calidad (calificacin), entre otros.

Adicionalmente, se cuenta con una serie de reportes que permiten hacer consistencia a la calidad de algunos campos del formulario, estos listados se generan por sede o subsede o total nacional, estos son entre otros: cruce EAC - EMCM, actividad econmica que presentan el listado de las fuentes que presentan alguna inconsistencia en los aspectos analizados y que deben ser verificadas por quienes se encarguen de la coordinacin y la crtica de la fuente .

Otros procesamientos

PROCEDIMIENTO PARALA GENERACIN DEL PANEL DE LA EAC PASO 0. ALISTAMIENTO DE BASES

La generacin de los datos del panel es un proceso posterior a la produccin de cifras de la encuesta, por lo tanto, los datos ya han pasado por filtros de captura inteligente, depuracin y anlisis de informacin y de las variables de su directorio.

Resultado del proceso anterior se cuenta con un archivo para cada ao, el cual contiene las variables principales generadas con la informacin por empresa, as como otros campos de caracterizacin necesarios para el procesamiento de la informacin, tales como: novedad, prioridad, entre otros. Este archivo se llama "Varcua".

PASO 1. REVISIN Y ACTUALIZACIN DE LAS BASES DE DATOS

Algunas empresas pueden presentar cambios respecto al ao anterior en: - Actividad

- Prioridad - Novedad

Estos cambios deben ser revisados, ajustados o validados, velando por la coherencia y actualizacin de la informacin. - Cambios de actividad: al realizar la revisin de informacin, se detectan empresas en las que por proceso operativo de las mismas o por errores, bien sea en el directorio o en la asignacin en operativos anteriores, requieren ajustes en el cdigo de la actividad CIIU Rev. 4 a.c. (o actividad econmica principal). En dichos casos se debe realizar un seguimiento al

comportamiento de la actividad de la empresa.

Al encontrar empresas con diferente actividad en el ao actual (n), frente al anterior (n-1), existen varias alternativas de manejo para el panel, s se presenta:

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nicamente se realiza este ajuste en la actividad de las empresas que durante el operativo se verifica que el cambio de actividad es por una mala clasificacin del directorio.

- Cambios de actividad por proceso operativo de la unidad investigada, se realiza el seguimiento durante tres (3) aos, al tercer ao (n), se toma la decisin de efectuar el cambio de actividad para los tres aos, a fin de que el panel refleje el

comportamiento real de la unidad de anlisis, excepto para las empresas que tienen un cambio definitivo en su actividad, se le da prioridad a la actividad del ao n y se toma la empresa con la actividad que tiene para el ao n-1 y para el ao n.

- Cambio de prioridad: se presenta cuando una empresa aparece en la base como si fuera de prioridad 2 y en el operativo de campo o en operativos posteriores se confirma que realmente debe ser prioridad 1 o viceversa. A continuacin se describen algunas situaciones referentes al cambio de prioridad:

- La unidad estadstica ingresa al directorio de la encuesta con la prioridad errada: de acuerdo con la informacin del

directorio se asigna la prioridad con la que se enva a campo, al rendir la informacin cambia de prioridad de acuerdo con los ingresos por ventas y/o personal ocupado. Inmediatamente se detecta el caso, es necesario realizar seguimiento en forma particular para decidir con que prioridad debe quedar la empresa en el procesamiento, pero si sus reportes en ventas y/o personal son 2 o 3 veces superior al limite que determina su prioridad es necesario cambiarla de prioridad 2 a prioridad 1 inmediatamente.

- La unidad estadstica rinde por primera vez y ha operado menos de doce (12) meses en el ao de la encuesta: por nivel de ingresos por ventas o personal ocupado pueden ser prioridad 2; al ao siguiente cuando rinde la informacin del ao completo se detecta que cumple parametros para ser de prioridad 1; por tanto, a partir del clculo de los ingresos proporcionales al tiempo de funcionamiento se calcula la equivalencia al parametro de ventas anuales y se le asigna la prioridad

correspondiente.

- La undiad estadstica presenta disminucin en los niveles de ingresos por ventas o por personal ocupado que segn

parmetros de cada ao, implica su exclusin respecto al periodo anterior. Cuando se pesentan estos cambios se deben revisar los datos histricos as como la magnitud de los mismos para determinar si dichos cambios obedecen a situaciones

coyunturales como inactividad temporal o parcial, negocios ocasionales o por el contrario a situaciones ms duraderas como adquisicin de nuevos establecimientos o venta de los mismos, nuevo capital de trabajo, etc., en cuyo caso se debe evaluar y determinar si aplica un seguimiento de 3 aos o se realiza el cambio en n el periodo actual nicamente.

- Cambios de novedad: en la produccin de cifras de la Encuesta Anual de Comercio, es importante la revisin de los cdigos de novedades asignados en campo por el equipo operativo de la encuesta, dicha revisin se realiza con las series historicas de cada empresa de por lo menos los ltimos tres aos o menos dependiendo de los periodos que se haya enviado a operativo, teniendo en cuenta la novedad y los ingresos por ventas reportados en cada ao, con esta informacin y el cruce con otras fuentes como RUE (Registro nico Empresarial) y pginas web, se evala la pertinencia de la novedad asignada originalmente o se cambia el cdigo de la novedad a fin de reflejar la situacin operativa o econmica que present realmente la empresa durante el perodo de estudio, esto implica darle un manejo particular a cada cdigo de novedad. Por ejemplo, aquellas empresas que venan con novedad 99 (rinde) en alguno de los aos anteriores y que en un operativo se detecta que es novedad 19 (Codificacin original equivocada), su informacin debe ser eliminada de toda la base histrica de la EAC, porque realmente no perteneca al sector comercio. Debe revisarse cada caso en partcular y apoyarse en los procesos establecidos en el Manual del Operativo de Novedades.

PASO 2. IDENTIIFICAR LAS EMPRESAS QUE ENTRARN EN EL PANEL .

Ao anterior (n-1): se seleccionan todas las empresas que entraron a procesamiento en un periodo de referencia (n), es decir aquellas que presentan novedades como: 3 (inactiva), 9 (Nuevas), 98 (imputada) y 99 (rinden).

Posteriormente, de esta base de empresas se descartan aquellas que presentan novedad 3 (inactiva) o 98 (imputada) y que al cruzarlas con el ao actual (n) no se encuentren registradas en el directorio con ninguna novedad, en este caso se debe revisar el porque no se encuentran en el directorio del ao actual. Una de las causas que expliquen lo anterior puede ser que por metodologa ya que se eliminan aquellas empresas que durante 3 aos consecutivos presentan novedad 3 o 98.

Adems se debe tener en cuenta que en dicho listado las empresas que presenten novedad 98 (imputada) en el ao anterior y que en el ao actual presenten novedad 41 (sin localizar con mayor probabilidad de cierre) NO DEBEN ENTRAR AL PANEL en ningun periodo.

(16)

novedad 9 (nuevas) y que iniciaron operaciones en dicho ao (Variable "IDAIO" = ao actual de procesamiento); es decir, que son nuevas en el sector. El resto de novedades se procesan en el panel.

Adicionalmente, es necesario revisar las empresas que presentan novedad 10 (Fusin), 12 (Escisin) o 13 (Absorsin), en el ao de procesamiento actual y verificar que las empresas producto de stas fusiones, absorciones o esciciones se encuentren rindiendo en la encuesta en dicho ao; en caso de detectar alguna que no esta rindiendo, debe ser incluida en el panel en el listado del ao actual (n).

NO INGRESAN :

• Las empresas imputadas por tres aos y que para el ao n no se envan a operativo.

• Las empresas con novedad 19 (Codificacin original equivocada): se excluyen de toda la serie. PASO 3. Generacin de los cuadros de salida y anlisis de resultados

La verificacin de las empresas que ingresan al panel se realiza mendiante la generacin de cuadro resumen como:

DINMICA NOVEDADES

Cruce entre las empresas del ao anterior que entrarn al panel con sus respectivas novedades y las novedades que presentan en el ao actual.

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Estimacin del error muestral

ANLISIS ESTADSTICO

Recibida la informacin en DANE Central, se realiza un anlisis estadstico a las bases de datos y se efectan aplicaciones de validacin y consistencia. Concluida esta etapa, se inicia un anlisis econmico y de estructura a la informacin consolidada. Este proceso comprende las siguientes etapas:

- Estimacin de fuentes en deuda. - Chequeos de consistencia.

- Correcciones de inconsistencias que sean necesarias. - Clculo de escalas de personal y de produccin.

- Anlisis de la informacin de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones.

- Anlisis de la evolucin y desarrollo de la estructura sectorial nacional, a nivel de grupos y agrupaciones. - Comparacin de resultados con otras investigaciones.

- Seleccin de datos que alimentarn los cuadros de salida. - Preparacin de documentos para divulgacin de la informacin.

Se observan los indicadores por dominios de estudio. Se analiza la estructura de la informacin a partir de la distribucin de frecuencias y se detectan valores atpicos. Se realiza un anlisis de sensibilidad para los procesos estadsticos como el de imputacin.

ANLISIS DE COHERENCIA

Para realizar el anlisis macroeconmico el equipo de Temtica Econmica revisa las variaciones entre variables principales, las participaciones de las variables y coeficientes tcnicos, tambin la consistencia con los resultados histricos. Cuando se encuentran comportamientos atpicos se solicita la revisin al equipo de Logstica y produccin de informacin, que determina la necesidad de ajustes o justificaciones de los datos entregados previamente. Finalizada la revisin se generan los cuadros de salida.

ANLISIS DE ESTADSTICAS PRODUCIDAS

El informe de avance presenta a nivel general el comportamiento del comercio mayorista, el minorista y el de vehculos automotores, combustibles y lubricantes, el nmero de empresas investigadas, y las principales variables observadas por la investigacin: ventas y costo de ventas, empleo y remuneracin, produccin bruta, consumo intermedio, valor agregado y productividad.

ANLISIS DE CONTEXTO

Con el fin de analizar los resultados de la EAC versus el comportamiento de la economa para el periodo de estudio de la investigacin, anualmente, se elabora un documento tcnico en el que se analiza el comportamiento de las variables

principales. Se analiza y compara informacin generada por: otras investigaciones de la entidad; instituciones educativas que realizan investigaciones relacionadas con el tema; entidades gubernamentales; gremios, y organismos y entidades

internacionales, etc.

COMITS DE EXPERTOS

Existe un comit tcnico que incluye a personas de otras entidades, en el que cuando se considera pertinente se discuten los temas tcnicos relevantes para la investigacin.

Entre las entidades representadas en el comit se encuentran:

- Agentes internos: Direccin de Sntesis y Cuentas Nacionales; Direccin de Metodologa y Produccin estadstica; Subdireccin DANE; Direccin general DANE.

(19)

Otros indicadores de calidad

MTODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD.

Tambin se realizan un proceso de validacin en comits tcnicos con personal externo perteneciente a gremios o entidades publicadas que son quienes usan la informacin generada, en los que se pone a consideracin de usuarias y usuarios internos y externos los datos a publicar. En este escenario se realizan anlisis de contexto y contrastes de la informacin con

indicadores o anlisis realizados por otros equipos de trabajo u otras entidades que trabajan temticas relacionadas con el sector comercio.

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Estructura - EAC - 2013

Contenido

A continuacin se presenta la base de datos de la Encuesta Anual de Comercio, que tiene como objetivo general recolectar la informacin de las empresas y establecimientos; el formato optimiza los

requerimientos de informacin y promueve una relacin ms eficiente y transparente entre las empresas. Entre los aos 2003 y 2015 la Encuesta Anual de Comercio - EAC ha tenido algunos cambios

metodolgicos, con el fin de mejorar la medicin de la estructura del sector comercio, especficamente el criterio que establece cuales son las empresas que reportan informacin a la encuesta; los cambios corresponden a: - De 2003 a 2012 se realizaba una medicin por muestreo probabilstico, la investigacin representaba a las empresas de todos los tamaos. - Para el ao 2013 se cuenta con informacin de las empresas de mayor tamao, es decir aquellas con ventas mayores o iguales $2.990 millones y/o con 20 o ms personas ocupadas. - A partir del ao 2014 se ampli la cobertura de la encuesta midiendo las empresas con ingresos por ventas mayores o iguales a $1.500 millones o con personal ocupado mayor o igual a 10 personas ocupadas; sin embargo, es importante sealar que por ser un periodo de transicin, durante 2014 algunas empresas solo reportaron informacin de ventas y personal.

Casos 0

Variable(s) 61 Estructura Tipo: Claves: () Version Versin 2013

Productor Departamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE Datos omisos

(missings)

Variables

ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V933 IDNOREMP Consecutivo de identificacin de la empresa

contin numeric Consecutivo de identificacin de la empresa

V934 CORRELA Correlativa contin numeric Correlativa 451- Comercio de vehculos automotores 453 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos automotores 454 - Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios 462 - Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos, alimentos, bebidas y tabaco 464 - Comercio al por mayor de artculos y enseres domsticos (incluidas prendas de vestir). 465 - Comercio al por mayor de maquinaria y equipo 466 - Comercio al por mayor especializado de otros productos 4711 -Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto

principalmente por alimentos 4719 - Comercio al por menor en establecimientos no especializados, productos diferentes de alimentos 472 - Comercio al por menor de alimentos en establecimientos especializados 473 - Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores, en establecimientos especializados 4741 - Computadores y sus accesorios, y equipos de telecomunicaciones 4742 Electrodomsticos, muebles y equipos 4751 -Textiles 4752 - Ferretera, pinturas, vidrio, tapices y alfombras 4761 - Libros, peridicos y artculos de papelera 4771 - Prendas de vestir y sus accesorios 4772 Calzado y artculos de cuero 4773 -Farmacuticos, cosmticos y articulos de tocador 4759 - Otros productos nuevos en

establecimientos especializados n.c.p.

V935 IDDEPTO Identificacion Departamento discrete character Identificacion Departamento

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ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V1184 IDOJ Organizacin juridica contin numeric Organizacin juridica 1. Sociedad Colectiva 2. Sociedad en comandita simple 3. Sociedad en comandita por acciones 4. Sociedad limitada 5. Sociedad annima 6 . Sociedad de economa mixta 7. Sucursal de sociedad extranjera 8. Empresa industrial y comercial del estado 9. Empresas unipersonales 10. Sociedad de hecho 11. Persona natural 12. Organizacin de economa solidaria 12.1. Cooperativas 12.2. Precooperativa 12.3.I.

Auxiliares de economa solidaria 12.4.Empresas de servicio en forma de Admn. Pblica Cooperativa 12.5.Fondo de empleados 12.6.Cooperativa de trabajo asociado 12.7.Asociacin mutua 12.8.Empresa solidaria de salud 12.9.Empresa comunitaria 12.10.Federacin y confederacin 12.11.Empresa asociativa de trabajo 13.Entidades sin nimo de lucro 14.Sociedad por acciones Simplificada 99.Otras

V938 BRUTA Produccin Bruta contin numeric Produccin Bruta

V939 CONSUI Consumo Intermedio 1996 - 2006 contin numeric Consumo Intermedio 1996 - 2006

V940 EMPAQUE Gasto en Empaques y embalajes contin numeric Gasto en Empaques y embalajes

V941 HONORA Gasto en Honorarios y servicios tcnicos

contin numeric Gasto en Honorarios y servicios tcnicos

V942 COMISION Gastos de ventas por comisin a terceros

contin numeric Gastos de ventas por comisin a terceros

V943 ARRIENDO Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

contin numeric Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

V944 SEGURO Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

contin numeric Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

V945 ASEO Gasto en Aseo y vigilancia contin numeric Gasto en Aseo y vigilancia

V946 ENERGIA Gasto en Energa elctrica comprada contin numeric Gasto en Energa elctrica comprada

V947 COMUNICA Gasto en Comunicaciones contin numeric Gasto en Comunicaciones

V948 PUBLICO Gasto en Otros servicios pblicos contin numeric Gasto en Otros servicios pblicos

V949 FLETES Gasto en Transporte, fletes y acarreos

contin numeric Gasto en Transporte, fletes y acarreos

V950 PUBLICI Gasto en Propaganda y publicidad contin numeric Gasto en Propaganda y publicidad

V951 ADECUA Gasto en Mantenimiento, reparaciones

contin numeric Gasto en Mantenimiento, reparaciones

V952 REGALA Regalas causadas contin numeric Regalas causadas

V953 OTROS Otros gastos inherentes a la actividad comercial

contin numeric Otros gastos inherentes a la actividad comercial

V954 SUELDOS Total Sueldos y salarios causados en el ao

contin numeric Total Sueldos y salarios causados en el ao

V955 PRESTAC Total Prestaciones sociales causadas en el ao

contin numeric Total Prestaciones sociales causadas en el ao

V956 VENTA Ventas causadas en el ao contin numeric Ventas causadas en el ao

V957 AGREGA Valor Agregado contin numeric Valor Agregado

V958 PERREMUN Personal remunerado contin numeric Personal remunerado

V959 SOCIOS Propietarios, socios y

familiares-Total sun remuneracin

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Total sun remuneracin

V960 PERSONOM Personal permanente-Total contin numeric Personal permanente-Total

(24)

V962 AGENCIA Personal temporal cont a travs de agencias - Total

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias - Total

V963 APRENDIZ Aprendices-Total contin numeric Aprendices-Total

V964 TOTPERSO Personal total contin numeric Personal total

V965 PROMUJ Propietarios, socios y familiares-Mujeres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Mujeres

V966 PROHOM Propietarios, socios y familiares-Hombres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Hombres

V967 PERMUJ Personal permanente-Mujeres contin numeric Personal permanente-Mujeres

V968 PERHOM Personal permanente-Hombres contin numeric Personal permanente-Hombres

V969 DIRMUJ Personal temporal directo-Mujeres contin numeric Personal temporal directo-Mujeres

V970 DIRHOM Personal temporal directo-Hombres contin numeric Personal temporal directo-Hombres

V971 AGEMUJ Personal temporal cont a travs de agencias - Mujeres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Mujeres

V972 AGEHOM Personal temporal cont a travs de agencias - Hombres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Hombres

V973 APRENMUJ Aprendices-Mujeres contin numeric Aprendices-Mujeres

V974 APRENHOM Aprendices-Hombres contin numeric Aprendices-Hombres

V975 TOTMUJ Personal total-Mujeres contin numeric Personal total-Mujeres

V976 TOTHOM Personal total-Hombres contin numeric Personal total-Hombres

V977 SUEPLAN Sueldos Planta contin numeric Sueldos Planta

V978 PREPLAN Prestaciones Planta contin numeric Prestaciones Planta

V979 REMPLAN Remuneracin Planta contin numeric Remuneracin Planta

V980 COTIZA Cotizaciones patronales obligatorias causadas en el ao

contin numeric Cotizaciones patronales obligatorias causadas en el ao

V981 GASAGEN Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

contin numeric Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

V982 REMTEMP Remuneracin temporal contin numeric Remuneracin temporal

V983 TOTREM Total Remuneracion contin numeric Total Remuneracion

V984 INVINI Vlr. Existencias a dic 31/2005 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2005

V985 INVFIN Vlr. Existencias a dic 31/2006 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2006

V986 ROTACION Rotacin de Inventarios contin numeric Rotacin de Inventarios

V987 INVPRO Inventario Promedio contin numeric Inventario Promedio

V988 CTO costo de mercancia vendida contin numeric costo de mercancia vendida

V989 VENTASNOP Total de ingresos netos no operacionales

contin numeric Total de ingresos netos no operacionales

V990 GASTOS Total costos y gastos operacionales contin numeric Total costos y gastos operacionales

V991 GASTOSNOP Subtotal Gastos no operacionales contin numeric Subtotal Gastos no operacionales

V992 GASTOPNOP Total Costos y gastos operacionales y no operacionales

contin numeric Total Costos y gastos operacionales y no operacionales

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Estructura - EAC - 2014

Contenido

A continuacin se presenta la base de datos de la Encuesta Anual de Comercio, que tiene como objetivo general recolectar la informacin de las empresas y establecimientos; el formato optimiza los

requerimientos de informacin y promueve una relacin ms eficiente y transparente entre las empresas. Entre los aos 2003 y 2015 la Encuesta Anual de Comercio - EAC ha tenido algunos cambios

metodolgicos, con el fin de mejorar la medicin de la estructura del sector comercio, especficamente el criterio que establece cuales son las empresas que reportan informacin a la encuesta; los cambios corresponden a: - De 2003 a 2012 se realizaba una medicin por muestreo probabilstico, la investigacin representaba a las empresas de todos los tamaos. - Para el ao 2013 se cuenta con informacin de las empresas de mayor tamao, es decir aquellas con ventas mayores o iguales $2.990 millones y/o con 20 o ms personas ocupadas. - A partir del ao 2014 se ampli la cobertura de la encuesta midiendo las empresas con ingresos por ventas mayores o iguales a $1.500 millones o con personal ocupado mayor o igual a 10 personas ocupadas; sin embargo, es importante sealar que por ser un periodo de transicin, durante 2014 algunas empresas solo reportaron informacin de ventas y personal.

Casos 0

Variable(s) 63 Estructura Tipo: Claves: () Version Versin 2014

Productor Departamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE Datos omisos

(missings)

Variables

ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V1121 IDNOREMP Consecutivo de identificacin de la empresa

contin numeric Consecutivo de identificacin de la empresa

V1122 CORRELA Correlativa contin numeric Correlativa 451- Comercio de vehculos automotores 453 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos automotores 454 - Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios 462 - Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos, alimentos, bebidas y tabaco 464 - Comercio al por mayor de artculos y enseres domsticos (incluidas prendas de vestir). 465 - Comercio al por mayor de maquinaria y equipo 466 - Comercio al por mayor especializado de otros productos 4711 -Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto

principalmente por alimentos 4719 - Comercio al por menor en establecimientos no especializados, productos diferentes de alimentos 472 - Comercio al por menor de alimentos en establecimientos especializados 473 - Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores, en establecimientos especializados 4741 - Computadores y sus accesorios, y equipos de telecomunicaciones 4742 - Electrodomsticos, muebles y equipos 4751 - Textiles 4752 - Ferretera, pinturas, vidrio, tapices y alfombras 4761 - Libros, peridicos y artculos de papelera 4771 - Prendas de vestir y sus accesorios 4772 - Calzado y artculos de cuero 4773 - Farmacuticos, cosmticos y articulos de tocador 4759 - Otros productos nuevos en establecimientos especializados n.c.p.

(26)

V1124 IDOJ Organizacin juridica contin numeric Organizacin juridica 1. Sociedad Colectiva 2. Sociedad en comandita simple 3. Sociedad en comandita por acciones 4. Sociedad limitada 5. Sociedad annima 6 . Sociedad de economa mixta 7. Sucursal de sociedad extranjera 8. Empresa industrial y comercial del estado 9. Empresas unipersonales 10. Sociedad de hecho 11. Persona natural 12. Organizacin de economa solidaria 12.1. Cooperativas 12.2. Precooperativa 12.3.I.

Auxiliares de economa solidaria 12.4.Empresas de servicio en forma de Admn. Pblica Cooperativa 12.5.Fondo de empleados 12.6.Cooperativa de trabajo asociado 12.7.Asociacin mutua 12.8.Empresa solidaria de salud 12.9.Empresa comunitaria 12.10.Federacin y confederacin 12.11.Empresa asociativa de trabajo 13.Entidades sin nimo de lucro 14.Sociedad por acciones Simplificada 99.Otras

V1125 IDAIO Ao de inicio operaciones contin numeric Ao de inicio operaciones

V1126 BRUTA Produccin Bruta contin numeric Produccin Bruta

V1127 CONSUI Consumo Intermedio 1996 - 2006 contin numeric Consumo Intermedio 1996 - 2006

V1128 GAS Gasto en gas natural contin numeric Gasto en gas natural

V1129 EMPAQUE Gasto en Empaques y embalajes contin numeric Gasto en Empaques y embalajes

V1130 HONORA Gasto en Honorarios y servicios

tcnicos contin numeric Gasto en Honorarios y servicios tcnicos

V1131 COMISION Gastos de ventas por comisin a terceros

contin numeric Gastos de ventas por comisin a terceros

V1132 ARRIENDO Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

contin numeric Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

V1133 SEGURO Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

contin numeric Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

V1134 ASEO Gasto en Aseo y vigilancia contin numeric Gasto en Aseo y vigilancia

V1135 ENERGIA Gasto en Energa elctrica comprada contin numeric Gasto en Energa elctrica comprada

V1136 COMUNICA Gasto en Comunicaciones contin numeric Gasto en Comunicaciones

V1137 PUBLICO Gasto en Otros servicios pblicos contin numeric Gasto en Otros servicios pblicos

V1138 FLETES Gasto en Transporte, fletes y acarreos

contin numeric Gasto en Transporte, fletes y acarreos

V1139 PUBLICI Gasto en Propaganda y publicidad contin numeric Gasto en Propaganda y publicidad

V1140 ADECUA Gasto en Mantenimiento, reparaciones

contin numeric Gasto en Mantenimiento, reparaciones

V1141 REGALA Regalas causadas contin numeric Regalas causadas

V1142 OUTSOURCING Costos y gastos por servicios contratados con terceros (outsoursing)

contin numeric Costos y gastos por servicios contratados con terceros (outsoursing)

V1143 OTROS Otros gastos inherentes a la actividad comercial

contin numeric Otros gastos inherentes a la actividad comercial

V1144 SUELDOS Total Sueldos y salarios causados en el ao

contin numeric Total Sueldos y salarios causados en el ao

V1145 PRESTAC Total Prestaciones sociales

causadas en el ao contin numeric Total Prestaciones sociales causadas en el ao

V1146 VENTA Ventas causadas en el ao contin numeric Ventas causadas en el ao

V1147 AGREGA Valor Agregado contin numeric Valor Agregado

(27)

ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V1149 SOCIOS Propietarios, socios y

familiares-Total sun remuneracin

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Total sun remuneracin

V1150 PERSONOM Personal permanente-Total contin numeric Personal permanente-Total

V1151 DIRECTO Personal temporal directo-Total contin numeric Personal temporal directo-Total

V1152 AGENCIA Personal temporal cont a travs de agencias - Total

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias - Total

V1153 APRENDIZ Aprendices-Total contin numeric Aprendices-Total

V1154 TOTPERSO Personal total contin numeric Personal total

V1155 PROMUJ Propietarios, socios y familiares-Mujeres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Mujeres

V1156 PROHOM Propietarios, socios y familiares-Hombres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Hombres

V1157 PERMUJ Personal permanente-Mujeres contin numeric Personal permanente-Mujeres

V1158 PERHOM Personal permanente-Hombres contin numeric Personal permanente-Hombres

V1159 DIRMUJ Personal temporal directo-Mujeres contin numeric Personal temporal directo-Mujeres

V1160 DIRHOM Personal temporal directo-Hombres contin numeric Personal temporal directo-Hombres

V1161 AGEMUJ Personal temporal cont a travs de agencias - Mujeres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Mujeres

V1162 AGEHOM Personal temporal cont a travs de agencias - Hombres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Hombres

V1163 APRENMUJ Aprendices-Mujeres contin numeric Aprendices-Mujeres

V1164 APRENHOM Aprendices-Hombres contin numeric Aprendices-Hombres

V1165 TOTMUJ Personal total-Mujeres contin numeric Personal total-Mujeres

V1166 TOTHOM Personal total-Hombres contin numeric Personal total-Hombres

V1167 SUEPLAN Sueldos Planta contin numeric Sueldos Planta

V1168 PREPLAN Prestaciones Planta contin numeric Prestaciones Planta

V1169 REMPLAN Remuneracin Planta contin numeric Remuneracin Planta

V1170 COTIZA Remuneracin Planta contin numeric Remuneracin Planta

V1171 GASAGEN Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

contin numeric Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

V1172 REMTEMP Remuneracin temporal contin numeric Remuneracin temporal

V1173 TOTREM Total Remuneracion contin numeric Total Remuneracion

V1174 INVINI Vlr. Existencias a dic 31/2005 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2005

V1175 INVFIN Vlr. Existencias a dic 31/2006 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2006

V1176 ROTACION Rotacin de Inventarios contin numeric Rotacin de Inventarios

V1177 INVPRO Inventario Promedio contin numeric Inventario Promedio

V1178 CTO costo de mercancia vendida contin numeric costo de mercancia vendida

V1179 VENTASNOP Total de ingresos netos no operacionales

contin numeric Total de ingresos netos no operacionales

V1180 GASTOS Total costos y gastos operacionales contin numeric Total costos y gastos operacionales

V1181 GASTOSNOP Subtotal Gastos no operacionales contin numeric Subtotal Gastos no operacionales

V1182 GASTOPNOP Total Costos y gastos operacionales y no operacionales

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(29)

Estructura - EAC - 2015

Contenido

A continuacin se presenta la base de datos de la Encuesta Anual de Comercio, que tiene como objetivo general recolectar la informacin de las empresas y establecimientos; el formato optimiza los

requerimientos de informacin y promueve una relacin ms eficiente y transparente entre las empresas. Entre los aos 2003 y 2015 la Encuesta Anual de Comercio - EAC ha tenido algunos cambios

metodolgicos, con el fin de mejorar la medicin de la estructura del sector comercio, especficamente el criterio que establece cuales son las empresas que reportan informacin a la encuesta; los cambios corresponden a: - De 2003 a 2012 se realizaba una medicin por muestreo probabilstico, la investigacin representaba a las empresas de todos los tamaos. - Para el ao 2013 se cuenta con informacin de las empresas de mayor tamao, es decir aquellas con ventas mayores o iguales $2.990 millones y/o con 20 o ms personas ocupadas. - A partir del ao 2014 se ampli la cobertura de la encuesta midiendo las empresas con ingresos por ventas mayores o iguales a $1.500 millones o con personal ocupado mayor o igual a 10 personas ocupadas; sin embargo, es importante sealar que por ser un periodo de transicin, durante 2014 algunas empresas solo reportaron informacin de ventas y personal.

Casos 0

Variable(s) 62 Estructura Tipo: Claves: () Version Versin 2015

Productor Departamento Administrativo Nacional de Estadstica - DANE Datos omisos

(missings)

Variables

ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V1059 IDNOREMP Consecutivo de identificacin de la empresa

contin numeric Consecutivo de identificacin de la empresa

V1060 CORRELA Correlativa contin numeric Correlativa 451- Comercio de vehculos automotores 453 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos automotores 454 - Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios 462 - Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos, alimentos, bebidas y tabaco 464 - Comercio al por mayor de artculos y enseres domsticos (incluidas prendas de vestir). 465 - Comercio al por mayor de maquinaria y equipo 466 - Comercio al por mayor especializado de otros productos 4711 -Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto

(30)

V1185 IDOJ Organizacin juridica contin numeric Organizacin juridica 1. Sociedad Colectiva 2. Sociedad en comandita simple 3. Sociedad en comandita por acciones 4. Sociedad limitada 5. Sociedad annima 6 . Sociedad de economa mixta 7. Sucursal de sociedad extranjera 8. Empresa industrial y comercial del estado 9. Empresas unipersonales 10. Sociedad de hecho 11. Persona natural 12. Organizacin de economa solidaria 12.1. Cooperativas 12.2. Precooperativa 12.3.I.

Auxiliares de economa solidaria 12.4.Empresas de servicio en forma de Admn. Pblica Cooperativa 12.5.Fondo de empleados 12.6.Cooperativa de trabajo asociado 12.7.Asociacin mutua 12.8.Empresa solidaria de salud 12.9.Empresa comunitaria 12.10.Federacin y confederacin 12.11.Empresa asociativa de trabajo 13.Entidades sin nimo de lucro 14.Sociedad por acciones Simplificada 99.Otras

V1062 IDAIO Ao de inicio operaciones contin numeric Ao de inicio operaciones

V1063 PRIORIDAD Prioridad contin numeric Prioridad

V1064 BRUTA Produccin Bruta contin numeric Produccin Bruta

V1065 CONSUI Consumo Intermedio 1996 - 2006 contin numeric Consumo Intermedio 1996 - 2006

V1066 GAS Gasto en gas natural contin numeric Gasto en gas natural

V1067 EMPAQUE Gasto en Empaques y embalajes contin numeric Gasto en Empaques y embalajes

V1068 HONORA Gasto en Honorarios y servicios tcnicos

contin numeric Gasto en Honorarios y servicios tcnicos

V1069 COMISION Gastos de ventas por comisin a terceros

contin numeric Gastos de ventas por comisin a terceros

V1070 ARRIENDO Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

contin numeric Gasto en Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

V1071 SEGURO Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

contin numeric Gasto en Seguros,excepto los de prestaciones

V1072 ASEO Gasto en Aseo y vigilancia contin numeric Gasto en Aseo y vigilancia

V1073 ENERGIA Gasto en Energa elctrica comprada contin numeric Gasto en Energa elctrica comprada

V1074 COMUNICA Gasto en Comunicaciones contin numeric Gasto en Comunicaciones

V1075 PUBLICO Gasto en Otros servicios pblicos contin numeric Gasto en Otros servicios pblicos

V1076 FLETES Gasto en Transporte, fletes y acarreos

contin numeric Gasto en Transporte, fletes y acarreos

V1077 PUBLICI Gasto en Propaganda y publicidad contin numeric Gasto en Propaganda y publicidad

V1078 ADECUA Gasto en Mantenimiento, reparaciones

contin numeric Gasto en Mantenimiento, reparaciones

V1079 REGALA Regalas causadas contin numeric Regalas causadas

V1080 OUTSOURCING Costos y gastos por servicios contratados con terceros (outsoursing)

contin numeric Costos y gastos por servicios contratados con terceros (outsoursing)

V1081 OTROS Otros gastos inherentes a la

actividad comercial contin numeric Otros gastos inherentes a la actividad comercial

V1082 SUELDOS Total Sueldos y salarios causados en el ao

contin numeric Total Sueldos y salarios causados en el ao

V1083 PRESTAC Total Prestaciones sociales causadas en el ao

contin numeric Total Prestaciones sociales causadas en el ao

V1084 VENTA Ventas causadas en el ao contin numeric Ventas causadas en el ao

(31)

ID Nombre Etiqueta Tipo Formato Pregunta

V1086 PERREMUN Personal remunerado contin numeric Personal remunerado

V1087 SOCIOS Propietarios, socios y

familiares-Total sun remuneracin

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Total sun remuneracin

V1088 PERSONOM Personal permanente-Total contin numeric Personal permanente-Total

V1089 DIRECTO Personal temporal directo-Total contin numeric Personal temporal directo-Total

V1090 AGENCIA Personal temporal cont a travs de

agencias - Total contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias - Total

V1091 APRENDIZ Aprendices-Total contin numeric Aprendices-Total

V1092 TOTPERSO Personal total contin numeric Personal total

V1093 PROMUJ Propietarios, socios y familiares-Mujeres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Mujeres

V1094 PROHOM Propietarios, socios y familiares-Hombres

contin numeric Propietarios, socios y familiares-Hombres

V1095 PERMUJ Personal permanente-Mujeres contin numeric Personal permanente-Mujeres

V1096 PERHOM Personal permanente-Hombres contin numeric Personal permanente-Hombres

V1097 DIRMUJ Personal temporal directo-Mujeres contin numeric Personal temporal directo-Mujeres

V1098 DIRHOM Personal temporal directo-Hombres contin numeric Personal temporal directo-Hombres

V1099 AGEMUJ Personal temporal cont a travs de agencias - Mujeres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Mujeres

V1100 AGEHOM Personal temporal cont a travs de agencias - Hombres

contin numeric Personal temporal cont a travs de agencias -Hombres

V1101 APRENMUJ Aprendices-Mujeres contin numeric Aprendices-Mujeres

V1102 APRENHOM Aprendices-Hombres contin numeric Aprendices-Hombres

V1103 TOTMUJ Personal total-Mujeres contin numeric Personal total-Mujeres

V1104 TOTHOM Personal total-Hombres contin numeric Personal total-Hombres

V1105 SUEPLAN Sueldos Planta contin numeric Sueldos Planta

V1106 PREPLAN Prestaciones Planta contin numeric Prestaciones Planta

V1107 REMPLAN Remuneracin Planta contin numeric Remuneracin Planta

V1108 COTIZA Cotizaciones patronales obligatorias causadas en el ao

contin numeric Cotizaciones patronales obligatorias causadas en el ao

V1109 GASAGEN Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

contin numeric Gastos causados por el personal temporal suministrado por agencias de empleo

V1110 REMTEMP Remuneracin temporal contin numeric Remuneracin temporal

V1111 TOTREM Total Remuneracion contin numeric Total Remuneracion

V1112 INVINI Vlr. Existencias a dic 31/2005 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2005

V1113 INVFIN Vlr. Existencias a dic 31/2006 contin numeric Vlr. Existencias a dic 31/2006

V1114 ROTACION Rotacin de Inventarios contin numeric Rotacin de Inventarios

V1115 INVPRO Inventario Promedio contin numeric Inventario Promedio

V1116 CTO costo de mercancia vendida contin numeric costo de mercancia vendida

V1117 VENTASNOP Total de ingresos netos no operacionales

contin numeric Total de ingresos netos no operacionales

V1118 GASTOS Total costos y gastos operacionales contin numeric Total costos y gastos operacionales

(32)

V1120 GASTOPNOP Total Costos y gastos operacionales y no operacionales

(33)
(34)

Consecutivo de identificacin de la empresa (IDNOREMP)

Archivo: Estructura - EAC - 2013

Informacin general

Tipo: Continua Formato: numeric Ancho: 6

Decimales: 0 Rango: 103-903657

Casos vlidos: 0 Invlidos: 0

Universo de estudio

Son las unidades econmicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparacin y mantenimiento, compraventa, chance, lotera y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancas usadas, excepto vehculos.

Fuente de informacin

Va dirigido al representante legal, pero lo puede responder el contador o el jefe administrativo y financiero.

Pregunta textual

Consecutivo de identificacin de la empresa

Correlativa (CORRELA)

Archivo: Estructura - EAC - 2013

Informacin general

Tipo: Continua Formato: numeric Ancho: 4

Decimales: 0 Rango: 451-4773

Casos vlidos: 0 Invlidos: 0

Universo de estudio

Son las unidades econmicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparacin y mantenimiento, compraventa, chance, lotera y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancas usadas, excepto vehculos.

Fuente de informacin

Va dirigido al representante legal, pero lo puede responder el contador o el jefe administrativo y financiero.

Pregunta textual

Correlativa

451- Comercio de vehculos automotores

453 - Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehculos automotores 454 - Comercio, mantenimiento y reparacin de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios

462 - Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos, alimentos, bebidas y tabaco 464 - Comercio al por mayor de artculos y enseres domsticos (incluidas prendas de vestir).

465 - Comercio al por mayor de maquinaria y equipo

466 - Comercio al por mayor especializado de otros productos

4711 - Comercio al por menor en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente por alimentos 4719 - Comercio al por menor en establecimientos no especializados, productos diferentes de alimentos

472 - Comercio al por menor de alimentos en establecimientos especializados

473 - Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de limpieza para automotores, en establecimientos especializados

4741 - Computadores y sus accesorios, y equipos de telecomunicaciones 4742 - Electrodomsticos, muebles y equipos

4751 - Textiles

4752 - Ferretera, pinturas, vidrio, tapices y alfombras 4761 - Libros, peridicos y artculos de papelera 4771 - Prendas de vestir y sus accesorios 4772 - Calzado y artculos de cuero

4773 - Farmacuticos, cosmticos y articulos de tocador

Referencias

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