Desarrollo institucional
EL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN,
TREINTA AÑOS AL SERVICIO DE LA ACTIVIDAD
CIENTÍFICO-TÉCNICA DE LA SANIDAD VEGETAL EN CUBA
Nery Hernández Pérez, Mercedes Sáenz, Norma Tur Prieto, Ricardo García Castillo, Gustavo Martí Chirino y Román Lazo Rabaza
Instituto de Investigaciones de Sanidad Vegetal. Calle 110 no. 514 e/ 5.a B y 5.a F, Playa, Ciudad de La Habana, CP 11600, [email protected]
RESUMEN
El Centro de Información y Documentación del Instituto de Investi-gaciones de Sanidad Vegetal (Cidisav), como centro de apoyo a la investigación científica, surge con la finalidad de brindar información sobre los aspectos relevantes de la sanidad vegetal a especialistas, técnicos, investigadores y personal afín, por medio de sistemas computarizados externos (http://www.inisav.cu) e internos (intranet), la revista Fitosanidad con cuatro números por año, edición de libros, dos números de Boletín Fitosanitario al año, folletos y plegables, pancartas, discos, hojas divulgativas, incremento del fondo biblio-gráfico con el establecimiento del canje entre instituciones naciona-les y extranjeras, búsqueda de información especializada en línea, diseminación selectiva de la información, acceso electrónico a ba-ses de datos y atención a usuarios en sala de lectura. En este trabajo se expone el recorrido y evolución del Cidisav en estos treinta años de la institución.
Palabras claves: difusión de información, sanidad vegetal, Cuba
ABSTRACT
The Information and Documentation Centre of Plant Health Research Institute (CIDISAV) as a support centre for scientific research, came up with the aim of providing information on relevant aspects of plant health to specialists, technicians, researchers and related persons, through External Computer Systems (http://www.inisav.cu) and internal (intranet), the journal Fitosanidad with four issues per year, books publishing, two Bulletins Phytosanitary per year, brochures and folding, posters, CDs, informational sheets, bibliographical stock increased with the establishment of exchange between national and foreign institutions, online specialized information searching, selective dissemination of information, electronic access to data bases and attention to users in the reading room. This paper describes the way and evolution of CIDISAV in these 30 years of the institution.
Key words: difussion of information, plant health, Cuba
INTRODUCCIÓN
E
n el antiguo Instituto Nacional de Reforma Agraria (INRA) en la década de los sesenta se creó la primera biblioteca especializada en protección de plantas. Lue-go, con el surgimiento del Laboratorio de Control Bio-lógico, en el reparto Aldabó, y el Laboratorio de Diag-nóstico, en el reparto Miramar, ambos del Centro Nacional Fitosanitario, aquel embrión de biblioteca se fracciona hacia estos centros. Al crearse la Dirección Nacional de Sanidad Vegetal y sus estructuras territo-riales, estas bibliotecas se fusionan y surge el Centro de Información y Documentación, que se instala en la unidad de Química, en el reparto Siboney, y que en su condición de rector en la actividad de información en materia de protección de plantas presta atención a to-das las estructuras territoriales creato-das con el surgi-miento del sistema estatal de sanidad vegetal.Hernández y otros
Paralelamente a este desarrollo del ministerio surgió en 1977 el Instituto de Investigaciones de Sanidad Ve-getal (Inisav), que se ocupa de la actividad fitosanitaria en el país. Conjuntamente con el instituto se constitu-yó el Centro de Información y Documentación (Cidisav) con el objetivo de elaborar, por primera vez en el siste-ma de sanidad vegetal, recursos inforsiste-mativos a siste-manera de conclusión de los proyectos de investigación e inno-vación tecnológica relativos a la actividad fitosanitaria, tales como tecnologías de reproducción y aplicación de medios biológicos, tecnologías de manejo integrado y agroecológico, prevención y mitigación de plagas endé-micas y exóticas, generación de nuevos productos y procesos relacionados con la detección, evaluación, es-tudio, control, información y comunicación de plagas agrícolas en libros, folletos, boletines, plegables, discos compactos, carteles, videos, conferencias, revistas y monografías dirigidos a especialistas, investigadores, productores, profesores, estudiantes universitarios y técnicos, para el desarrollo de su trabajo.
DESARROLLO
Para facilitar el acceso al acervo científico y especiali-zado en materia de sanidad vegetal, y como parte de la política de implementación de la gestión de informa-ción del Minagri, el Cidisav comenzó a brindar aten-ción especializada a través de la utilizaaten-ción eficiente de las nuevas tecnologías de información y comunicación (TIC), de las que se ha podido nutrir desde su integra-ción, como son bibliotecas virtuales en línea –tal es el caso de Agora, con 1278 títulos de revistas, y Sidalc, con la megabase de datos agropecuaria de las Américas llamada AGRI 2000–; también bases de datos específi-cas –base de datos de tesis, de publicaciones seriadas y Thrips–, además de página web e intranet, así como los servicios habituales en sala de lectura, búsquedas bibliográficas, localización de información, disemina-ción selectiva de la informadisemina-ción, boletines electrónicos, libros, diccionarios y traductores en línea. También realiza una adecuada y permanente captación de fuen-tes de información para su posterior difusión, y toma en cuenta las necesidades informativas de sus usuarios, constituidos por investigadores, especialistas, técnicos, estudiantes del propio Inisav, así como visitantes de instituciones relacionadas.
La información generada en el Cidisav se comenzó a distribuir de forma impresa, por correo postal, a sus usuarios y a los 14 laboratorios provinciales de sanidad vegetal (Laprosav), 69 estaciones territoriales de
pro-tección (ETPP) y puntos de frontera, y al sector agra-rio en general. A partir de la década de los noventa se envía además de manera digital a las unidades que dis-pongan del servicio de correo electrónico. Esta infor-mación es el producto de los resultados científicos en desempeño, así como proyectos y otras investigaciones, con los cuales se elaboran diferentes tipos de recursos informativos. De igual forma se remiten la revista Fitosanidad, con cuatro números por año, la edición de libros, dos boletines fitosanitarios anuales, folletos y plegables, discos, carteles, videos, conferencias. Otras actividades realizadas en el Cidisav que se deri-van del trabajo de investigación desde sus comienzos hasta hoy corresponden a la gestión y obtención de patentes y marcas que demuestran el esfuerzo realiza-do en alcanzar el sistema interno de propiedad intelec-tual, a la altura de las exigencias que demanda la apli-cación, utilización y comercialización de los resultados del desarrollo científico actual.
Los concursos de historia de la sanidad vegetal, los even-tos dedicados a personalidades relevantes de esta esfe-ra y con la finalidad de resaltar las etapas y el desarro-llo por las que ha pasado la actividad fitosanitaria del país, son tema que ponen de manifiesto la integralidad del sistema, que desde 1999 se organiza y desarrolla anualmente, y en el que participan investigadores y especialistas de toda Cuba, relacionados directa e indi-rectamente con cualquiera de las esferas de la fito-protección.
Figura 1. Pantalla principal de la intranet.
Sin conexión puede accederse, desde cualquier compu-tadora del instituto, a través de la red a las bases de datos propias (fondo bibliográfico, Tesis, Thrips), bo-letines electrónicos de publicaciones seriadas y no seriadas recibidas mensualmente por canje y donación, relación de libros en formato electrónico y la revista Fitosanidad a texto completo, información sobre el Cen-tro Nacional de Derecho de Autor (Cenda).
Base de datos Agro: Se indexan en ellas las revistas cu-banas Ciencia y Técnica en la Agricultura (Serie Pro-tección de Plantas), ProPro-tección de Plantas, Fitosanidad, Revista de Protección Vegetal, Centro Agrícola (desde 1979 hasta hoy), otras extranjeras como Phytoma (Es-paña), Boletín de Sanidad Vegetal, Plagas. Mediante la búsqueda automatizada se facilita la localización de artículos, y de ellos se obtienen fichas, resúmenes, au-tores y otros datos que puedan ser de interés.
Base de datos TESIS: En esta base de datos se agrupan los trabajos presentados en maestrías, doctorados y trabajos de diploma de la institución y otros afines a la sanidad vegetal, conservados en el fondo bibliográfico del Centro de Información. En ella se pueden realizar búsquedas por materia, título y autor; se recupera la ficha con los datos de título, autor, resumen y localiza-ción del documento.
Boletines electrónicos: En esta opción se ofrecen los bo-letines Agromet, Vigilancia del Clima, Boletín para Di-rectivos, Publicaciones Seriadas y Publicaciones no Seriadas, estos últimos confeccionados en el Cidisav con el objetivo de brindar al usuario la información más actualizada que llega por el canje con 32 países y 145 instituciones, así como también por donaciones de di-ferentes organismos extranjeros.
Con conexión a internet puede accederse a las siguien-tes bases de datos que se encuentran en línea:
Hernández y otros
Megabase de datos Agri 2000: El sistema de información y documentación agrícola de las Américas (Sidalc) que a través de Agri 2000 –red hemisférica basada en los re-cursos de información y la capacidad instalada del Ins-tituto Interamericano de Cooperación para la Agricul-tura (IICA) y de las instituciones que forman parte activa de las redes nacionales de bibliotecas– agrupa más de cien bases de datos de países de América Latina y el Caribe, incluida Cuba. Ofrece la posibilidad de realizar búsquedas en todas las bases de datos, a la vez que reci-be respuesta de la institución a la que fue solicitada. La utilización de estos medios facilita a los investiga-dores obtener información actualizada y establecer co-municación con autores de importancia para intercam-bio científico, además de poder acceder a otras páginas de interés como sitios webs de entidades y diferentes
disciplinas relacionadas con la actividad, actualización de páginas webs, listado de traductores y diccionarios en línea, y otros sitios de interés. Todos estos recursos disponibles optimizan la utilización del tiempo de los usuarios en la búsqueda de información. El número de usuarios que pueden acceder simultáneamente a los servicios de intranet es de 55.
Página web: La página web (http://www.inisav.cu) cons-tituye un documento electrónico de información espe-cífica de nuestra entidad. En ella se divulgan los resul-tados científicos de la institución y se almacena en un sistema de cómputo que se encuentra conectado a la red mundial de información internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por cualquier persona que se conecte a ella y que cuente con los per-misos apropiados para hacerlo (Fig. 2).
Entre las opciones principales de esta página se en-cuentran las publicaciones. Es posible acceder a la revista Fitosanidad electrónica a texto completo en formato PDF (http://www.inisav.cu/fitosanidad. htm). La página ofrece además información sobre los servicios científico-técnicos que se prestan en la institución, los productos que se elaboran en el cen-tro y son resultado de las investigaciones. Se dan a conocer además convocatorias de eventos vinculados
a la sanidad vegetal, tanto en Cuba como en otros países, y se informa sobre los cursos de capacitación para profesionales cubanos y extranjeros, tanto en materias de actualización especializada como en la obtención de grados científicos. Hasta el momento se ha visualizado la página por más de doce mil usua-rios de diferentes países, entre los que pueden citar-se Costa Rica, México, Estados Unidos, Canadá, Perú y Brasil (Fig. 3).
Figura 3. Página de Fitosanidad electrónica.
Fitosanidad: La revista Fitosanidad fue un reto que asumió la secretaría científica junto al Centro de In-formación del Inisav. Ella ha dado a conocer el queha-cer científico-técnico e identificado de la institución en Cuba y en otros países. Su evolución data desde 1978, cuando nuestra primera publicación se llamó Ciencia y Técnica en la Agricultura, Serie Protección de Plantas, y se editaba y distribuía por el Centro de Información y Documentación Agropecuaria del Ministerio de la Agricultura (CIDA), con periodicidad trimestral, y que se mantuvo hasta 1990 (doce años). A partir de 1991 el Minagri decidió mejorar el formato y características, y apareció durante 1991 y 1992, con el nombre de Protec-ción de Plantas, manteniendo la periodicidad y ediProtec-ción de su antecesora. Después de un período de cinco años de suspendida su edición, la dirección del Inisav deci-dió reiniciar la tirada en 1997, auspiciarla y financiarla, pero ahora con el nombre de Fitosanidad. En esta nue-va etapa cambió el formato, sus características exter-nas, internas y organización. El contenido y resúmenes se editaron en inglés y español. Los artículos se agru-paron en las temáticas de diagnóstico fitosanitario, ecología y epidemiología, lucha química, lucha biológi-ca, manejo de plagas, cuarentena vegetal, resistencia, control de la calidad, comunicación e información
fitosanitaria, y transferencia de tecnologías. A par-tir del 2002 continuó el perfeccionamiento al presen-tarse la cubierta de cartulina en cromo y en colores. La impresión fue un reto que asumió el instituto, con su pequeña imprenta. Los artículos son revisa-dos por miembros del comité editorial del propio ins-tituto, y los servicios de edición y cubierta se con-trataron a profesionales de mucha expreriencia. Hoy las tiradas se han incrementado considerablemente, todo tras el propósito de tener una revista con una mayor calidad.
Fitosanidad ocupa un lugar especial entre las publica-ciones del Minagri, ganado por su contenido, estabili-dad, visibilidad internacional, además de estar indexada en diferentes directorios nacionales e internacionales, entre los que se encuentran Latindex (México), Cuba-ciencia (Cuba), Agris (Italia), y recientemente CAB Abstracts (Inglaterra), Global Health (Inglaterra) y Periódica. Índice de Revistas Latinoamericanas en Cien-cias (México). Al incluirla en un amplio registro de ba-ses de datos le proporciona relevancia y una mayor con-sideración internacional, lo que coincide con lo planteado por Pérez Gómez (1998).
Hernández y otros
la Comisión de Publicaciones de la Dirección de Ciencia del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambien-te (Citma), por la calidad del conAmbien-tenido y formato, así como la sistematicidad de su frecuencia (Fig. 4).
Figura 4. Portada del 2006 de Fitosanidad.
Otras publicaciones que se editan en el Cidisav son el Boletín Fitosanitario, folletos, libros, plegables, discos y búsquedas de información en línea y vigilancia fitosanitaria.
El Boletín Fitosanitario está diseñado para publicar los resultados en las investigaciones, con énfasis en las tec-nologías listas para su generalización, que pueden apli-carse en la práctica por productores, cooperativistas y agricultores en general. De esta publicación se realizan dos en el año, su revisión y edición está a cargo de los especialistas del Cidisav, y se imprime en la pequeña imprenta con que cuenta el centro para realizar todas sus publicaciones.
Los folletos se confeccionan en formato similar al del Bo-letín Fitosanitario como apoyo a cursos, eventos y para facilitar el conocimiento básico en algunas ramas específi-cas de la actividad de protección de plantas. Son monotemáticos y abarcan temas técnicos importantes y actuales, de fácil interpretación y alcance para la aplica-ción de los conocimientos de la informaaplica-ción que contienen. Los libros editados son el resultado de la experiencia acumulada por un grupo de doctores, técnicos y espe-cialistas que han dedicado gran parte de su vida al es-tudio e investigación de los problemas fitosanitarios que puedan afectar el desarrollo normal de los cultivos, la forma de prevención, métodos de manejo y control, así como métodos de vigilancia fitosanitaria con el fin de evitar la entrada de organismos exóticos al país, o la diseminación de otros que se encuentran confinados a determinadas áreas (Fig. 5).
También se encuentran otros con aspectos tan impor-tantes como los diferentes métodos de análisis quími-cos, que pueden utilizarse para la determinación de re-siduos de plaguicidas en distintos tipos de muestras. Estos temas abordan tópicos muy especializados y re-lacionados con la protección de plantas, donde prima el nivel científico y profesional con que fueron elabora-dos. Conforman una inapreciable fuente de conocimien-tos para todos aquellos que desarrollan su labor den-tro de esta rama.
Los plegables y hojas divulgativas son documentos que recogen información de interés para una rápida dise-minación. Su información es más reducida por las ca-racterísticas que cumple, al ser de uso masivo, ágil y poder interpretarse por una amplia gama de sectores que apoyan y se dedican a la producción agrícola. Se imprimen con diferentes tamaños y colores.
Las pancartas son recursos que se producen a partir de información visual y objetiva. Están dirigidas a espe-cialistas, productores, agricultores y personal de apo-yo, con el fin de transmitir el mensaje que se necesita a través de la observación e interiorización de la infor-mación. Se han utilizado en diferentes campañas na-cionales de importancia para la actividad fitosanitaria, o como alerta ante la posible presencia de una plaga. Son ejemplos la información sobre la chinche rosada y
los trabajos de erradicación del bromuro de metilo, entre otros. Se ubican en lugares de mucho acceso de personas como comercios, locales de reuniones y otros, con el fin de reconocer fácilmente el mensaje que con-tienen.
El disco se elabora con informaciones nacionales e inter-nacionales de abundante contenido. Constituye general-mente un material monotemático dirigido principalgeneral-mente a los usuarios que no tienen acceso a internet, y propor-ciona un amplio conocimiento sobre temas de interés para los trabajadores relacionados con la sanidad vegetal. En las búsquedas de información en línea y vigilancia fitosanitaria, el gestor de información aplica la vigi-lancia tecnológica en la búsqueda de información en el caso de los organismos exóticos que puedan afectar la economía, y los sistemas de vigilancia son parte nece-saria de cualquier manejo de plagas. Proveen infor-mación para la toma de decisiones a corto y largo pla-zo, así como para el manejo de los ecosistemas. La vigilancia fitosanitaria es la búsqueda, análisis y utilización de la información que se realiza con el fin de conocer los aspectos de interés sobre algún agente nocivo que se encuentre registrado en el área y pueda convertirse en riesgo para el desarrollo de los cultivos. La distribución estructural de la información se reali-za en consideración al tipo de usuario y el alcance del conocimiento que encierra y ofrece (Tabla 1).
Tabla 1. Distribución estructural de la información
Tipo de información Usuario Revistas, libros, folletos,
Boletín Fitosanitario, discos Investigadores, especialistas, técnicos y laboratorios (LPSV)
Folletos y Boletín Fitosanitario Investigadores, especialistas, técnicos y estaciones territoriales (ETPP)
Plegables, folletos, videos y pancartas
Investigadores, especialistas, écnicos, extensionistas y puestos de fronteras (PF)
Boletín Fitosanitario, folletos,
pancartas, plegables, videos y conferencias
Extensionistas, técnicos, cooperati-vas de producción agropecuaria y productores
El Cidisav también inició y ha desarrollado el canje in-ternacional. Las nuevas tecnologías de la información continúan su impetuoso desarrollo, y generan un po-tente flujo de información que ha traído como conse-cuencia lo que muchos investigadores denominan crisis informativa. Para solucionarla es importante la gestión que realiza el centro de información en el
uti-Hernández y otros
lizado el conocimiento de los investigadores en su
ma-teria como también del gestor de información en la bús- queda de revistas especializadas de importancia, parael intercambio con nuestra publicación Fitosanidad.
Figura 6. Canje anual por países e instituciones.
El canje internacional se ha incrementado signifi-cativamente, y no solo ha logrado con su aporte cuali-tativo incidir en el aumento de las colecciones informa-tivas, lo que redunda en la posibilidad de acceso a la información internacional actualizada. Al evaluar el fondo documental recibido por esta vía dio un valor monetario de 105 858,85 dólares.
Las búsquedas especializadas de información en línea se realizan a solicitud de los usuarios para sus investi-gaciones, con el objetivo de lograr un conocimiento ac-tualizado y profundo acerca del tema que se encuentra en desarrollo. Tienen la finalidad de dar servicio a in-vestigadores del centro, laboratorios provinciales y es-taciones territoriales de protección de plantas. Para el Cidisav la participación en proyectos de investi-gación es parte importante en su desarrollo, pues per-mite estar en constante intercambio con el investigador y conocer sus necesidades de información. Actualmente se trabaja en 15 proyectos. Algunos de ellos son: • Capacitación y análisis de riesgo de introducción de
virosis transmitidas por thrips en tabaco. • Validación y transferencia de MIP en ajo.
• Estudio de la influencia de la diversificación florística para el manejo de insectos vectores de virus en hor-talizas.
• Prospección, diagnóstico, dispersión y medidas de lucha para el complejo Thrips-tospovirus en Cuba.
• Proyecto de archivo.
• Introducción y establecimiento de Cephalonomia stepanoderis Betrem para el control de la broca del café.
• Herbicidas biológicos.
La diseminación selectiva de la información es un ser-vicio que se ofrece a especialistas, investigadores, téc-nicos y directivos de la institución vinculados a los procesos de investigación. Mediante este servicio, y con frecuencia mensual, se mantiene actualizado al usuario a través del correo electrónico, sobre nuevos documentos recibidos por canje o por donación, rela-cionados con su trabajo. La información que se brin-da contiene la descripción bibliográfica del artículo, de manera que pueda consultarlo a solicitud del inte-resado.
No sería justo terminar este trabajo sin mencionar a todos los compañeros que han tomado parte en el de-sarrollo de esta importante actividad durante estos trein-ta años, algunos jubilados y otros fallecidos.
ade-más de Richard Arnold, quien falleciera hace unos años y se mantuvo en activo casi hasta el final de su vida, aun cuando ya apenas veía, ofreciendo el servicio de traducciones a investigadores, técnicos y directivos por más de dos décadas. A Lourdes Perea Pérez, actual-mente jubilada, y quien fuera responsable del Centro de Información por muchos años. También Rosario González Corredera, Luz de los A. Juanes, Teresa Benítez Álvarez, Mirta Hernández, Josefa Valera y Abel Rive-ra, este último fallecido, así como a Esperanza Alemany, a nuestra querida Margarita, fallecida también, y a Bárbara Bring, quien es ahora administrativa del ins-tituto.
BIBLIOGRAFÍA
«El apoyo de los medios de comunicación de masas para la educación de adultos en materia de agricultura en Nigeria del sur». Disponible en http://www.iizdvv.de/spanisch/Publikationen/Ewb_ausgaben/ 56_2001/sp_egbule.html
«Glosario de términos bibliotecológicos y de ciencias de la informa-ción». Disponible en http://www.uh.cu/facultades/fcom/portal/ interes_glosa_terminos.htm
Manual de procedimientos. Sistema de gestión de información, Cidisav, Inisav, La Habana, 2001.
Pérez Gómez, M. A.: «Papel del editor y de los comités editoriales como guardianes de la calidad de las revistas», Ciencias de la Informa-ción 29(1):37-44, Cuba, 1998.