TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS,.pdf

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MICAS

Una tabla din

Una tabla dináámica nos permite modificar mica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de el aspecto de una lista de elementos de

una forma m

una forma máás fs fáácil, ccil, cóómoda y resumida. moda y resumida. Adem

Ademáás, podemos modificar su aspecto y s, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.

mover campos de lugar. Para crear tablas din

Para crear tablas dináámicas hemos de micas hemos de tener previamente una tabla de datos tener previamente una tabla de datos

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MICAS

Para comenzar a practicar, creamos la Para comenzar a practicar, creamos la

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MICAS

Seleccionamos toda la tabla Seleccionamos toda la tabla

y accedemos a

y accedemos a Datos Datos –– Informe de tablas Informe de tablas y gr

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MICAS

En primer lugar aparece una pantalla que En primer lugar aparece una pantalla que

representa el primer paso en el asistente para representa el primer paso en el asistente para

tablas din

tablas dináámicas.micas.

Observaremos que los datos que deseamos Observaremos que los datos que deseamos analizar se encuentran en una lista de Excel y, analizar se encuentran en una lista de Excel y, del mismo modo comprobaremos que lo que del mismo modo comprobaremos que lo que

vayamos a crear se trata de una tabla din

vayamos a crear se trata de una tabla dináámicamica Viendo que todo esto es correcto (por defecto) Viendo que todo esto es correcto (por defecto) aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para

ello pulsamos en

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MICAS

A continuaci

A continuacióón, nos muestra el rango de n, nos muestra el rango de los datos a los que vamos a hacer los datos a los que vamos a hacer

referencia en la tabla din

referencia en la tabla dináámica (por mica (por defecto ser

defecto seráán todos aquellos datos que n todos aquellos datos que hemos seleccionado con anterioridad) y a hemos seleccionado con anterioridad) y a los que se hace referencia mediante un los que se hace referencia mediante un

recuadro con l

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MICAS

Si el rango al que corresponden los datos Si el rango al que corresponden los datos no es el correcto, lo podremos volver a no es el correcto, lo podremos volver a

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De esta forma, podremos definir los De esta forma, podremos definir los

campos de la tabla de igual forma que la campos de la tabla de igual forma que la

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Si dese

Si deseááramos abandonar lo que estemos ramos abandonar lo que estemos haciendo pulsaremos en Cancelar

haciendo pulsaremos en Cancelar Si quisi

Si quisiééramos volver a la pantalla anteriorramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto

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A continuaci

A continuacióón, se desplegarn, se desplegaráá la la úúltima ltima ventana del asistente

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En ella podremos elegir la ubicaci

En ella podremos elegir la ubicacióón de n de nuestra tabla

nuestra tabla

–

– Hoja nuevaHoja nueva –

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MICAS

En opciones, podremos configurar nuestra En opciones, podremos configurar nuestra

tabla din

tabla dináámica, agregando o eliminando mica, agregando o eliminando determinadas opciones

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En dise

En diseñño, nos mostraro, nos mostraráá como queremos como queremos que sea la estructura final que tendr que sea la estructura final que tendráá

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Los campos del origen de los datos est

Los campos del origen de los datos estáán n situados en la parte derecha del cuadro de situados en la parte derecha del cuadro de

di

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MICAS

Lo que hay que hacer es "arrastrar" los Lo que hay que hacer es "arrastrar" los

campos de la derecha hacia la posici

campos de la derecha hacia la posicióón n deseada en el interior de la tabla, para as deseada en el interior de la tabla, para asíí

marcar los criterios de ordenaci

marcar los criterios de ordenacióón de los n de los datos

datos

Es posible tambi

Es posible tambiéén mover los campos de n mover los campos de sitio simplemente arrastrando su bot

sitio simplemente arrastrando su botóón n gris hacia otra posici

gris hacia otra posicióón, una vez que n, una vez que hemos creado la tabla (por ejemplo, para hemos creado la tabla (por ejemplo, para

cambiar los criterios de ordenaci

cambiar los criterios de ordenacióón de n de posici

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Por

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Si modificamos alg

Si modificamos algúún dato de la tabla n dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla original, podemos actualizar la tabla

din

dináámica desde la opcimica desde la opcióón Datos n Datos –– Actualizar datos siempre que el cursor Actualizar datos siempre que el cursor

est

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Al actualizar una tabla, Excel compara los Al actualizar una tabla, Excel compara los

datos originales. Pero si se han a

datos originales. Pero si se han aññadido adido nuevas filas, tendremos que indicar el nuevas filas, tendremos que indicar el nuevo rango accediendo al paso 2 del nuevo rango accediendo al paso 2 del

Asistente. Esto podemos hacerlo Asistente. Esto podemos hacerlo

accediendo nuevamente a Datos accediendo nuevamente a Datos ––

Asistente para tablas din

Asistente para tablas dináámicas y micas y volviendo atr

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Es posible que al terminar de dise

Es posible que al terminar de diseññar la ar la tabla din

tabla dináámica nos interese ocultar algmica nos interese ocultar algúún n subtotal calculado. Si es as

subtotal calculado. Si es asíí, debemos , debemos pulsar doble

pulsar doble clickclick en el campo gris que en el campo gris que representa el nombre de alg

representa el nombre de algúún campo, y n campo, y en el cuadro de di

en el cuadro de diáálogo que aparece, logo que aparece, elegir la opci

elegir la opcióón Ninguno. Desde este n Ninguno. Desde este mismo cuadro podemos tambi

mismo cuadro podemos tambiéén cambiar n cambiar el tipo de c

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Seleccionamos

Seleccionamos toda la tablatoda la tabla

y accedemos a Datos

y accedemos a Datos –– Informe de tablas Informe de tablas y gr

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En primer lugar aparece una pantalla que En primer lugar aparece una pantalla que

representa el primer paso en el asistente para representa el primer paso en el asistente para

tablas din

tablas dináámicas.micas.

Observaremos que los datos que deseamos Observaremos que los datos que deseamos analizar se encuentran en una lista de Excel y, analizar se encuentran en una lista de Excel y, del mismo modo comprobaremos que lo que del mismo modo comprobaremos que lo que

vayamos a crear se trata de un gr

vayamos a crear se trata de un grááfico dinfico dináámicomico Viendo que todo esto es correcto aceptaremos Viendo que todo esto es correcto aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos

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A continuaci

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referencia en el gr

referencia en el grááfico dinfico dináámico (por mico (por defecto ser

defecto seráán todos aquellos datos que n todos aquellos datos que hemos seleccionado con anterioridad) y a hemos seleccionado con anterioridad) y a los que se hace referencia mediante un los que se hace referencia mediante un

recuadro con l

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Si el rango al que corresponden los datos Si el rango al que corresponden los datos no es el correcto, lo podremos volver a no es el correcto, lo podremos volver a

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De esta forma, podremos definir los De esta forma, podremos definir los

campos del gr

campos del grááfico de igual forma que la fico de igual forma que la anterior.

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Si dese

Si deseááramos abandonar lo que estemos ramos abandonar lo que estemos haciendo pulsaremos en Cancelar

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Si quisiééramos volver a la pantalla anteriorramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto

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A continuaci

A continuacióón, se desplegarn, se desplegaráá la la úúltima ltima ventana del asistente

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En ella podremos elegir la ubicaci

En ella podremos elegir la ubicacióón de n de nuestro gr

nuestro grááficofico

–

– Hoja nuevaHoja nueva –

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En opciones, podremos configurar nuestro En opciones, podremos configurar nuestro

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grááfico dinfico dináámico, agregando o eliminando mico, agregando o eliminando determinadas opciones

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En dise

En diseñño, nos mostraro, nos mostraráá como queremos como queremos que sea la estructura final que tendr que sea la estructura final que tendráá

nuestro gr

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Los campos del origen de los datos est

Los campos del origen de los datos estáán n situados en la parte derecha del cuadro de situados en la parte derecha del cuadro de

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Lo que hay que hacer es "arrastrar" los Lo que hay que hacer es "arrastrar" los

campos de la derecha hacia la posici

campos de la derecha hacia la posicióón n deseada en el interior del gr

deseada en el interior del grááfico, para asfico, para asíí marcar los criterios de ordenaci

marcar los criterios de ordenacióón de los n de los datos

datos

Es posible tambi

Es posible tambiéén mover los campos de n mover los campos de sitio simplemente arrastrando su bot

sitio simplemente arrastrando su botóón n gris hacia otra posici

gris hacia otra posicióón, una vez que n, una vez que hemos creado el gr

hemos creado el grááfico (por ejemplo, fico (por ejemplo, para cambiar los criterios de ordenaci