• No se han encontrado resultados

5 motivos por los que

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "5 motivos por los que"

Copied!
12
0
0

Texto completo

(1)

5 motivos por los que

tu empresa necesita un ERP

Ataja los errores fruto de utilizar

(2)

Índice

Introducción

1. Porque solucionan los problemas derivados de utilizar múltiples sistemas y BBDD

2. Porque te dan la información que necesitas al momento

3. Porque a estas alturas tu departamento contable te tiene manía

4. Porque tu proceso de venta y la satisfacción de tus clientes son un caos

5. Porque alguna vez has pensado o escuchado “si lo llego a saber antes"

6. “Soy demasiado pequeño para un ERP”

(3)

Introducción

Cada negocio es único, por eso

no existe un indicador común

que te avise cuando empiezas

a necesitar los servicios de un

software para gestionar todas

las áreas de negocio (es decir,

un ERP).

Sin embargo, sí hay problemas

y soluciones comunes a

todas las empresas de gran

tamaño o con perspectivas

de crecimiento. En este ebook

vamos a repasar algunos

de los motivos por los que

(4)

Debes empezar a replantearte la

automatización de la gestión de tu negocio si:

El stock

No tienes una idea clara del stock en tu almacén y averiguarlo es un proceso largo y tedioso.

Retrasos en las entregas

Tu negocio enfrenta retrasos en las entregas y la falta de información hace que la experiencia de tus clientes sufra.

Tareas repetitivas

Tu departamento financiero y de administración dedica cada vez más tiempo a tareas repetitivas y menos al análisis y optimización de la empresa.

Falta de información

(5)

1. Porque solucionan los problemas derivados

de utilizar múltiples sistemas y BBDD

Imagina que en una regata cada

remero habla un idioma diferente

y dispone de un remo de distinta

forma y tamaño. Aunque

consiguieran avanzar (no sin

dificultades), probablemente no

lo harían en línea recta y, desde

luego, pueden ir olvidándose de

ganar la competición.

Conecta todos los procesos con un

mismo software

Si usas programas distintos en cada área de tu empresa, al igual que con una regata

con distintos remos, determinados procesos

pueden verse plagados de errores fruto de duplicidades e información poco fiable. Estos

errores pueden terminar haciendo montaña en el largo plazo y provocar problemas como:

• Que vendas más de lo que puedes entregar • Que produzcas mucho más de lo que tienes

capacidad de vender

• Que se produzcan retrasos o errores si tu producción es bajo demanda

• Que no puedas establecer un sistema in/out

Todos estos supuestos son fruto de pequeños errores que surgen de no tener un sistema de información centralizado en tu empresa. ¿La solución? Instala un software de gestión

úni-co que permita a todas las áreas de tu negocio comunicarse con fluidez entre sí, poniendo

(6)

¿Cuántas veces has dicho que

sí a un encargo sin consultar

si tenías suficiente stock del

producto? O, peor aún, ¿no has

podido confirmar un pedido

a tiempo porque no estabas

seguro de que tu empresa

pudiera asumirlo?

En el día a día necesitamos recabar datos

de diferentes áreas para poner en marcha los procesos de producción, venta y cobro de la empresa. Necesitas poder confirmar

la disponibilidad de stock para aceptar los pedidos, su producción para proceder al envío, su entrega para emitir las facturas, etc.

Cuando la información que necesitas para poner en marcha diferentes procesos no se encuentra en un solo sitio y tienes que "pescarla" de cada área, solo puede suceder que:

2. Porque te dan la información

que necesitas al momento

Se produzcan retrasos en procesos como la emisión de facturas o el seguimiento de los cobros

Falten algunos artículos en almacén y esto desemboque en más retrasos y una caída en la satisfacción de tus clientes

No te des cuenta de que algunos productos se están acabando y te quedes sin existencias de manera inesperada

Todos tus empleados, desde comerciales

a gestores de almacén, deberían tener la

capacidad de consultar el estado de cada proceso de la empresa. Esta disponibilidad

inmediata de información les permite

actuar con mayor independencia y acelerar desde las ventas hasta la facturación. Un

ERP como Sage Murano es la herramienta ideal para coordinar la entrada y salida de bienes, los tiempos de entrega y disponibilidad en casos de servicios.

1.

2.

(7)

3. Porque a estas alturas tu departamento

contable te tiene manía

El área financiera suele dedicar varias horas a la semana a introducir

las facturas y órdenes de venta de tu empresa de manera manual en

diferentes sistemas de contabilidad y ventas. ¿Por qué gastar tantas

horas en estas tareas si un software ERP podría solucionarlo en un

instante?

Como poníamos antes en evidencia, cada departamento es un engranaje. Por eso se hace vital tener actualizada y disponible la información de cada uno de ellos. En el caso de los departamentos de administración y financiero esto es especialmente importante, ya que deben invertir una gran parte de su tiempo en recopilar esta información de cada área de tu empresa. Sin embargo, con un ERP como Sage Murano, los contables y gestores de tu empresa verán cómo:

Recopilan información rápidamente

Pueden recopilar en apenas unos clicks toda la información que necesitan para ejercer un control férreo del flujo de caja, previniendo (o previendo, al menos) entrar en "números rojos" y contando con una herramienta más que te facilite la concesión de préstamos y créditos.

Gracias a eso, ven facilitada la tarea de elaborar informes financieros que, de otra forma, podrían requerir semanas de trabajo de consolidación de datos mediante herramientas manuales. Crean una empresa a prueba de morosos

Cuentan con la posibilidad de establecer alarmas de emisión y vencimientos de facturas, asegurándote una empresa a prueba de morosos e impagos.

(8)

Cuando las empresas crecen, dos de sus mayores desafíos son la gestión

de los inventarios y de las expectativas de sus clientes. Tus usuarios quieren

mucho más que adquirir un producto o servicio, y demandan disponer de

toda la información del estado de su pedido en cada momento.

Mantener de forma separada las ventas, el inventario y los datos de tus clientes, puede crear al final serios colapsos, como que un cliente llame para preguntar por su pedido y tus empleados no tengan acceso a su seguimiento. En pleno 2016, lo más probable es que esto desemboque en una ruptura de la experiencia.

Todas estas particularidades se pueden solucionar con un software que sea capaz de:

4. Porque tu proceso de venta y la satisfacción

de tus clientes son un caos

Coordinar las órdenes de compras de los clientes

enlazando todo el proceso de recepción, cobro, producción y envío para que cada fase se active forma automática.

Conseguir un proceso de venta y entrega a prueba de imprevistos

disponiendo de la información del estado de cada área y pudiendo establecer alarmas que anticipen problemas como rupturas de stock.

Mejorar la visibilidad de tu inventario

(9)

5. Porque alguna vez has pensado

o escuchado “si lo llego a saber antes”

La toma de decisiones en tu empresa es el principal aspecto que determina el éxito o fracaso de la misma. Algo que es aún más cierto en un mundo que demanda que esas decisiones se tomen en tiempo real, bajo pena de perder oportunidades comerciales y competitividad.

¿Has pensado cuánto tiempo te llevaría averiguar cuál es el margen promedio

de ventas de tu negocio?, ¿en qué lugar guardas métricas como los pedidos o

ventas diarios? ¿Quién es tu comercial/vendedor más rentable y qué recursos

te dan pérdidas? ¿Sabes si hay clientes que tengan negocios en otros sectores

a los que puedan darte entrada?

Las oportunidades perdidas y soluciones a problemas muchas veces nos parecen obvias a "toro pasado". Un dilema que suele saldarse con tu negocio como víctima y el pensamiento de "si hubiera sabido antes que...". ¿La causa de todo? La falta de información actualizada; la imposibilidad de

anticiparnos.

Sin duda, éste es el gran problema de confiar en sistemas de gestión más simples. Un problema que puede acarrear desde desconocimientos del estado del almacén hasta rupturas de stock en épocas críticas. Algo que puede desembocar, a su vez, en consecuencias más graves, como la pérdida de clientes o llegar a números rojos.

Una sola equivocación debería ser suficiente para tomar medidas que

nos ofrecieran un margen de error menor.

La modalidad online de un ERP como Sage200c Online, te ofrede un

(10)

6. “Soy demasiado

pequeño para un ERP”

Si trabajas en una

pequeña compañía,

probablemente piensas

que aún no ha llegado

el momento de invertir

en un sistema ERP

pero, la pregunta más

importante es, ¿cuáles

son tus perspectivas de

crecimiento?

Quizá estés pensando que invertir en un sistema ERP no tiene mucho sentido ahora que tu empresa aún es pequeña. Sin embargo, si tu plan de negocio incluye un crecimiento a corto o medio plazo, adquirir a

tiempo un software de gestión global tiene tres ventajas claras:

La implantación es

inmensamente más sencilla, dada la falta de complejidad actual de tu negocio.

Controlarás y podrás

estructurar el crecimiento de tu empresa con el ERP como guía, evitando estructuras demasiado complicadas o inconexas.

Aumentará la información de que dispones para tomar las decisiones que más faciliten el crecimiento de tu negocio. 1

2

3

(11)

Conclusiones

Los ERPs son la herramienta de gestión definitiva de los negocios del x.XXI.

Negocios marcados por la competitividad, globalización y la obligada

exactitud. Una herramienta que permite la consolidación de toda la

información de tu negocio para:

• Eliminar errores en todos tus procesos, desde la venta a la producción

• Reducir las cargas de trabajo de todos tus departamentos

• Mejorar la experiencia de tus clientes

• Tomar decisiones más fiables en menos tiempo

• Sentar las bases del crecimiento de tu negocio

Sin embargo, los software ERP son un elemento que suma, no la piedra

filosofal con la solución a todos nuestros incidentes. Si tienes problemas

operativos, primero resuélvelos. Una buena planificación es la base de una

buena gestión empresarial.

Dicho eso, los beneficios de soluciones como Sage Murano son innegables

y una vez tu empresa cuente con una planificación a la altura de las

exigencias de su sector, el ERP será el broche de oro de un negocio con

(12)

Referencias

Documento similar

Las probabilidades de éxito de este procedimiento serán distintas en función de la concreta actuación del reclamante antes de que se produjera la declaración de incons-.. En caso

En cuarto lugar, se establecen unos medios para la actuación de re- fuerzo de la Cohesión (conducción y coordinación de las políticas eco- nómicas nacionales, políticas y acciones

La campaña ha consistido en la revisión del etiquetado e instrucciones de uso de todos los ter- mómetros digitales comunicados, así como de la documentación técnica adicional de

You may wish to take a note of your Organisation ID, which, in addition to the organisation name, can be used to search for an organisation you will need to affiliate with when you

Where possible, the EU IG and more specifically the data fields and associated business rules present in Chapter 2 –Data elements for the electronic submission of information

Products Management Services (PMS) - Implementation of International Organization for Standardization (ISO) standards for the identification of medicinal products (IDMP) in

This section provides guidance with examples on encoding medicinal product packaging information, together with the relationship between Pack Size, Package Item (container)

El artículo 16 pone a los Estados Partes en el punto de mira exigiéndoles el adoptar todo tipo de medidas per- tinentes para proteger a las personas con discapacidad contra todas