INFORME DE ADMINISTRACIÓN
MAYO DEL 2022
EDUARDO BARROS RAMIREZ ADMINISTRADOR
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ABRIL (Pag 2) ACTIVIDADES NO PROGRAMADAS (Pag 3) ACTIVIDADES PROPUESTAS JUNIO (Pag 3)
EDIFICIO PORTAL DEL LAGO
ACTIVIDADES RUTINARIAS
Pago de las facturas del mes de abril, con apoyo del señor Luis Cabezas.
Se cancela factura de de enero del 2021 de la empresa Laboratorio Análisis Ambiental del Caribe S.A.S pendiente Se genera CDT por valor de
$25.468.107 con dinero recaudado por pago de administración del apto 907.
Se consignaron los ahorros por venta de depositos.
PAGOS
Recordeatorio de pago de cuota de administracioón via Cito IP.
Apto 907 cancela la deuda, se reduce la cartera un 21.2% con respecto a abril.
Resultados a Mayo:
604 abona 1 cuota 1201 abona $850.000 801 abona 1 cuota 1302 abona 2 cuotas 1001 abona $1.689.840
COBROS
Circulares
Sobre la brigada de emergencias.
Sobre el ingreso del nuevo operario de aseo.
Se presentaron derechos de petición a:
ESSMAR_ Por la emergencia que genera el taponamiento del alcantarillado en tiempos de lluvia.
DADSA_ Por los malos olores que se generan por la filtración de aguas negras en el predio de la discoteca La Escollera.
Se le solicitó al abogado de constructora Jimenez respuesta en diferente socasiones por el informe pendiente
COMUNICADOS
Se recolectaron inquietudes de los propietarios con respecto a:
Mal uso de amenidades (2).
Daños en zona privada por mal estado de zona común (2).
Mal proceder de vecinos (2).
GESTIÓN DE RECLAMOS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MARZO
ACTIVIDAD OBSERVACIÓN ESTADO ANEXO
Cotización de tanque
hidroneumático y asoleadoras
En varias salidas se recogieron cotizaciones de lo requerido.
FINALIZADO Reparación de fisuras en techo Se contrató la reparación del techo. Pendientes algunas
zonas afectadas.
PENDIENTE Anexo 1
Reparación de jaccuzi Se solicitó la reparación del Jaccuzi y tuberías que se encontraban fuera de servicio.
FINALIZADO Reparación de cerradura Se retiró cerradura que permanecía pegada, se le hizo
mantenimiento y se procedió a montar nuevamente.
FINALIZADO Mantenimiento de fachada Se contrató el embellecimiento de la fachada (lavado,
estucado y pintura de los muros y jardineras del 1er piso)
EN PROCESO Anexo 2
Desbloqueo de bajante Pisos 3-4 Se encontró que el bajante que conecta los desagües de los balcones de los apartamentos en la fila del 302 se encontraba bloqueado, generando afectaciones en los aptos 302 y 402. Se realizó trabajo que requirió demoler un muro en ambos apartamentos ya que el bloqueo se debía a un tubo dejado por la constructora que no permitía el paso del agua.
FINALIZADO Anexo 3
NOVEDADES / HALLAZGOS OBSERVACIONES MEDIDAS DE CONTROL
Puerta principal desajustada Se realizó ajuste de la puerta que por desbalanceo estaba chocando y deteriorando el vidrio.
Anexo 4 Capacitaciones en SST y
emergencias
Se realizó reinducción en trabajo y condiciones inseguras.
Se conformó la brigada de emergencias.
Se conformó el comité de convivencia laboral.
Reunión de realimentación con equipo operativo
Se reunió tanto al grupo de vigilancia como a los de aseo para socializar anomalías y mejoras para meses siguientes.
Anexo 5.
EDIFICIO PORTAL DEL LAGO
*Se ha mejorado el ambiente laboral después de implementar las ultimas propuestas.
ESSMAR_ Se hizo una visita a la oficina de la entidad solicitando respuesta al derecho de petición interpuesto (Radicado el 28 de abril con numero 2-2022-01690), expresaron verbalmente solicitar se de prisa a la respuesta. Seguidamente se les ha solicitado respuesta a través de WhatsApp.
Constructora Jiménez_ Se presentó derecho de petición por la patología en los cimientos del sub-sótano el día 8 de junio.
Air-e_ Se recibió visita de la abogada Genny Vesga, con quien se tomaron las mediciones de los contadores de energía. En esta misma visita se le dio a conocer a la abogada las anomalías en los cimientos.
REGISTRO DE LA MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
Entidad Concepto Valor reportado en
abril
Valor real pagado Oficina de instrumentos
públicos
Registro de aclaración de la modificación del reglamento (escritura 0830)
$ 2´778.000 $ 2´778.000 Oficina de instrumentos
públicos
Registro modificación del reglamento (escritura 120) $ 218.300 $ 218.300 Gobernación del Magdalena Impuesto de registro y anotación (Taza de interés de mora
esc. 120)
$ 99.000 $ 102.000
Gobernación del Magdalena Impuesto de registro y anotación (Aclaración esc. 830) $ 156.741 $ 156.741
Alcaldía de Santa Marta Impuestos garajes 77 y 78 $ 856.014 $642.120
TOTAL $ 4´108.055 $ 3´897.161
ACTIVIDADES PROPUESTAS JUNIO
Continuar Reparación de la fachada y techos Adecuación de gimnasio
Mantenimiento de señalizaciones Fraguado de zonas deterioradas Desmanchado de fragües
Recarga de botiquín
Registro de reforma al reglamento
Gestión de la limpieza de las calles frente al edificio Gestión de malos olores provenientes de la escollera
ANEXO 1.
EDIFICIO PORTAL DEL LAGO ANEXO 2.
ANTES
DESPUES
ANEXO 3.
EDIFICIO PORTAL DEL LAGO ANEXO 4.
Deterioro de la puerta por desajuste.
Anexo 5.
