• No se han encontrado resultados

L ADMINISTRACIÓ DIGITAL A LES ILLES BALEARS 7 OCTUBRE 2004 DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D INFORMACIÓ

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "L ADMINISTRACIÓ DIGITAL A LES ILLES BALEARS 7 OCTUBRE 2004 DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D INFORMACIÓ"

Copied!
27
0
0

Texto completo

(1)

7 OCTUBRE 2004

CONSELL DE MALLORCA

DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ

Antoni Barceló i Trobat

Cap de Servei d’Informàtica

abarcelo@conselldemallorca.net

(2)

1. LA DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ 2. ELS PILARS DE L’ADMINISTRACIÓ DIGITAL

3. PLA DIRECTOR EN INFORMÀTICA 4. PLA ESTRATÈGIC DE LA SIC

5. ELS REPTES DE FUTUR

(3)

1. LA DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ 1.1. El SERVEI D’INFORMÀTICA

1.2. PLANS DIRECTORS I ESTRATÈGICS

(4)

1. LA DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ

OBJECTIU: Promoure l’ús de les Tecnologies d’Informació a les administracions Locals de Mallorca.

INTEGRANTS:

• El Servei d’Informàtica centrat en la informatització dels processos administratius i en la gestió dels sistemes informàtics i de Telecomunicacions del Consell de Mallorca.

• El Consorci d’Informàtica Local de Mallorca (CILMA) que des del 1992 coordina i ajuda a tots els ens consorciats en les tasques

ELS CONSELLS INSULAR LA SEVA NATURALESA I ÀMBIT DE COMPETÈNCIES ???? -

LA RELACIÓ AMB LES ALTRES ADMINISTRACIONS !!!!!

(5)

1.1 EL SERVEI D’INFORMÀTICA TASQUES:

El Servei d’Informàtica que és l’encarregat de fer arribar i promoure l’ús de les TIC per a la gestió i informatització dels processos administratius d’aquesta entitat. Des de la seva creació, el Servei d’Informàtica ha canviat la seva orientació degut fonamentalment a què de forma inherent el seus objectius inclouen l’evolució i adaptació als reptes tecnològics.

OBJECTIU: PROMOURE I FOMETAR L’ÚS DE LA TECNOLOGIA PER TAL DE FER EL CONSELL DE MALLORCA MÉS ÀGIL I APROPAR-LA AL CIUTADÀ

1. LA DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ

(6)

L’any 2000 el Consell de Mallorca varen encarregar els següents estudis:

• Realització d’un PLA DIRECTOR, per tal d’analitzar la situació dels sistemes d’informació del Consell de Mallorca i determinar les pautes a desenvolupar.

• Realització d’un Pla Estratègic per a la incorporació de Mallorca a la Societat de la Informació i del Coneixement, amb l’objectiu de realitzar un diagnòstic de l’estat de les TIC al Consell de Mallorca, i el grau d’implantació de la Societat de la Informació dintre de la societat mallorquina.

En aquests darrers anys les línies estratègiques d’aquesta Direcció Insular.

1.2. PLANS DIRECTORS I ESTRATÈGICS

1. LA DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ

(7)

2. ELS PILARS DE L’ADMINISTRACIÓ DIGITAL

ADMINISTRACIÓ DIGITAL

Tecnologia

INFRASTRUCTURES APLICACIONS

EINES INFORMÀTIQUES INTERNET

Societat i canvi

FORMACIÓ DIVULGUACIÓ

ETC.

Organització i

Qualitat

(8)

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

3.1. INFRASTRUCTURES DE SISTEMES I COMUNICACIONS

3.2. APLICACIONS CORPORATIVES. LA INTRANET CORPORATIVA 3.3. EINES BÀSIQUES

3.4. ORGANITZACIÓ INTERNA DEL SERVEI 3.5. LA XARXA I ADMINISTRACIÓ DIGITAL

3.5.1 CONSELLDEMALLORCA.NET 3.5.2 INFOMALLORCA.NET

(9)

En els darrers anys, s’ha realitzat un esforç important en la modernització i mecanització del Consell de Mallorca, i s’ha dotat d’un conjunt d’infrastructures informàtiques i telecomunicacions bàsiques per a la nostra corporació (xarxa de telecomunicacions, servidors corporatius, seguretat, etc..) i la instal·lació d’un conjunt d’aplicacions corporatives.

• INFRASTRUCTURES DE SISTEMES I COMUNICACIONS

• APLICACIONS CORPORATIVES

• EINES BÀSIQUES

• ORGANITZACIÓ INTERNA DEL SERVEI

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

(10)

3.1 INFRASTRUCTURES DE SISTEMES I COMUNICACIONS 3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

• Instal·lació d’una nova plataforma tecnologia pels servidors corporatius flexible i ampliable.

• Instal·lació d’un nova xarxa corporativa a GigaByte (1000 Mbytes) a tots els centres corporatius als servidors corporatius.

• Dotació infrastructura pròpia de donar serveis d’internet (servidor propi web i correu electrònic, i accés corporatiu d’alta velocitat, etc.)

• Dotació d’un nou FIREWALL que permet millorar la seguretat de la xarxa privada front a altres xarxes i controla l’accés a Internet. El seu esquema redundant permet configurar-ho com un sistema altament redundant.

• Instal·lació d’un antivirus perimetral que permet la detecció i eliminació dels

(11)

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES 3.2 APLICACIONS CORPORATIVES

S’ha canviat les aplicacions corporatives a un model client-servidor permeten podar donar servei amb aquestes aplicacions a qualsevol dels centres corporatius i permeten una descentralització de les funcions, en aplicacions com:

• Actualització i descentralització del programa de gestió comptable.

• Instal· lació d’una nou sistema d’Elaboració de Nòmines

• Actualització del programa de registre general

• Gestió d’Expedients Urbanisme

• Control Horari Corporatiu

• Arxiu general

•Intranet corporativa

(12)

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES 3.2 LA INTRANET CORPORATIVA

• NOTÍCIES I COMUNICATS CORPORATIUS

• ORGANIGRAMA i DIRECTORI TELEFÒNIC

• ENLLAÇOS

•SERVEIS I RECURSOS TRADUCCIÓ

• DOCUMENTS I PLANTILLES

La intranet corporativa és el web dels treballadors del Consell de Mallorca. La intranet es divideix en dues àrees: la intranet pública i la intranet privada. La primera presa de contacte quan hi accediu és la intranet pública. Aquesta part té dues característiques: és passiva i és anònima inclou:

(13)

• Homogenització del programari bàsic i renovació del parc informàtics.D’aquesta forma actualment hi ha uns 800 equips connectats a la xarxa corporativa que disposen del programari necessari per la realització de les seves tasques (inclou ofimàtica, gestió comptable, registre, correu electrònic).

• Instal·lació d’un servidors d’arxius que permet disposar de una carpeta personal i una carpeta compartida per a cada servei.

• Implantació del correu electrònic a tots els funcionaris (actualment el servidor de correu electrònic disposa de 800 bústia en funcionament).

• Accés corporatiu per mitjà de la intranet com eina principal

.

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

3.3 EINES BASIQUES CORPORATIVES

(14)

ELS RECURSOS HUMANS SÓN L’ELEMENT CLAU EN QUASEVOL ORGANITZACIÓ.

El Servei d’Informàtica per tal de realitzar la seva gestió diària, en els darrers anys, ja especialitzat el seu personal en les diferents tasques, i de forma interna, s’ha organitzat en 3 grans àrees:

- Sistemes i comunicacions.

- Desenvolupament i projectes.

- Suport a usuaris. (Creació d’un Centre d’Atenció a l’Usuari)

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

3.4. ORGANITZACIÓ INTERNA DEL SERVEI

(15)

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

3.5. LA XARXA I LA ADMINITRACIÓ DIGITAL

Internet i Administració digital ??

La WEB és la porta de l’administració !!!

El Servei d’Informàtica de la cuina a la façana !!

(16)

3.5.1 LA WEB DEL CONSELL DE MALLORCA

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

(17)

• La Presidenta: La web de la presidenta, noticies, Biografia, agenda, discursos, àlbum etc.

• Organigrama: Descripció de l’organigrama del Consell de Mallorca.

Directori dels càrrecs i directori telefònic i d’adreces dels centres.

• Comunicació: Espai destinat a la comunicació corporativa (comunicats, imatge corporativa, agenda institucional, etc.)

• Coneix el Consell: Història de la institució, règim organitzatiu, l’edifici de palau reial, història, etc.

3.5.1 LA WEB CORPORATIVA – CONSELLDEMALLORCA.NET Espais institucionals:

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

(18)

Microportals d’àmbit temàtic on hi podem trobar:

• Administració Digital: Amb aquest concepte s’inclou la enllaç a un procés administratiu ja sigui descàrrega de documentació administrativa (bases de convocatòries, convocatòries expedients d’expropiacions, etc.)

• Notícies: Espai destinat a les noticies que s’han general a la institució de les diferents temàtiques.

• Agenda: Espai a l’agenda d’actes prevista a la institució de les diferents temàtiques.

• Documents: Descàrrega de documentació general (plans estràtegics, normatives reguladores, directrius, lleis, etc)

3.5.1 LA WEB CORPORATIVA – CONSELLDEMALLORCA.NET

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

(19)

WEBS SECTORIALS ./instituts

./biblioteques ./planejament ./platerritorial ./pedra

./molins ./instituts

INFOMALLORCA.NET

3.5.1 LA WEB CORPORATIVA – CONSELLDEMALLORCA.NET

3. PLA DIRECTOR – ACCIONS REALIZADES

(20)

3.5.2 INFOMALLORCA.NET

InfoMallorca és una

iniciativa del

Consell de Mallorca i de CILMA que ofereix al visitant una agenda cultural, de protocol i

turística de totes les institucions de Mallorca.

(21)

4. PLA ESTRATÈGIC D’INCORPORACIÓ DE MALLORCA A LA SIC

4.1 MOTIVACIÓ I OBJECTIUS

4.2 ÀMBITS D’ACTUACIÓ

4.3 ALGUNES ACCIONS DE L’ÀMBIT DE DIVULGUACIÓ

(22)

4. PLA ESTRATÈGIC D’INCORPORACIÓ DE MALLORCA A LA SIC.

La incorporació de Mallorca a la Societat de la Informació i del Coneixement afecta a tots els ciutadans en múltiples ordres de la seva vida,

directa o indirectament. I comprèn totes les edats (joves, adults i majors), en la formació, en el lleure i en el treball, a empresaris i treballadors, a les

empreses privades i a l'administració pública, etc.

La Societat de la Informació i del Coneixement

4.1 MOTIVACIÓ I OBJECTIUS

(23)

PLA ESTRATÈGIC D’INCORPORACIÓ DE MALLORCA A LA SIC.

ALGUNES ACCIONS DE L’ÀMBIT DE DIVULGUACIÓ

Organització de jornades d’informació i divulgació:

o “I Jornada Empresa i Noves Tecnologies”( 28 febrer de 2002) Jornada enfocada als empresaris per tal de promoure i entendre Internet

o “Auditoria Informàtica aplicada a les PIME “( Maig de 2002). Seminari especialitzat enfocat a l’intercanvi d’opinions i la conscienciació de la necessitat de l’auditoria informàtica, l’aplicació de la LOPD i les seves repercussions a les PYMES.

o “Jornades de Comerç Electrònic” (26,27,28 de Novembre de 2002).Jornades dedicades a fer un repàs de tots els aspectes que cal tenir en compte a l’hora de plantejar-se l’establiment d’un sistema de comerç electrònic.

o “Balearikus Party 2001-2002-2003”. El Consell de Mallorca va col·laborar en aquestes jornades on els joves gaudiren d’un conjunt de seminaris, xerrades etc. i d’on es podien connectar a Internet a alta velocitat amb els seus equips.

o “ Jornades de Sistemes Electrònics al Servei del Comerç” ( Del 7 al 9 d’abril de 2003).

o Jornades: “Software propietari i software lliure“ (26, 27 i 28 de novembre 2004): Jornades per tal d’analizar els avantatges i inconvenients d’aquest dos paradigmes actuals.

o Conferència Richard Stallman, El fundador del programari lliure, (12 de juliol de 2004 ) El Consell de Mallorca va organitzar la conferència de R. Stallman que va exposar la seva visió del programari de codi

(24)

I Fira Itinerant de la Societat de la Informació: Exposició que ha recorregut 7 fires de Mallorca: Ses Salines, Campos, Manacor, Felanitx, Alcúdia, Porreres i Inca, on conjuntament amb l’empresa privada es descriuen i mostren als ciutadans diferents opcions i eines relacionades amb la utilització de les noves tecnologies, com són la banca electrònica, una plataforma de e-learning, les xarxes inal·làbriques, les comunicacions per ADSL, la radio per internet, etc.

Espai de Ràdio. “Mallorca en xarxa” s’ha convertit en un espai de radio on durant una hora d’emissió es repassen els diferents aspectes relacionats amb les noves tecnologies.

Ona Mallorca ràdio per internet: El 2002 es va posat en funcionament la primera ràdio per internet amb la utilització de programari lliure que permet escoltar ONA MALLORCA arreu del món.

4. PLA ESTRATÈGIC D’INCORPORACIÓ DE MALLORCA A LA SIC.

4.3. ALGUNES ACCIONS DE L’ÀMBIT DE DIVULGUACIÓ

(25)

5 . ELS REPTES DE FUTUR

Cal continuar executant el pla de modernització, racionalització i mecanització global de la gestió del Consell de Mallorca i durant els pròxims anys s’ha d’enfocar els esforços en la gestió i en l’administració digital de la nostra corporació dirigits a tres tipus d’accions:

•Accions A: Serveis i informació on-line per a tots els ciutadans de Mallorca i aquells que en vulguin visitar la nostra illa.

•Accions B: Millora de la informatització dels Departaments i la racionalització de la seva gestió. Recursos i serveis per a la gestió Municipal, i la gestió amb el Departaments del Consell de Mallorca. Aquestes accions haurien de venir acompanyades per pla de millora de la organització i la qualitat de la institució.

•Accions C: Foment i promoció de les Tecnologies de la Informació i el coneixement, i formació utilitzant els recursos de les Tecnologies.

(26)

5 . ELS REPTES DE FUTUR

EL FUTUR I ELS REPTES DE LA COORDINACIÓ ENTRE ADMINISTRACIONS !!

LA PARTICULAR SITUACIÓ DE LES ILLES BALEARS !!

(27)

Antoni Barceló i Trobat

Cap de Servei d’Informàtica

abarcelo@conselldemallorca.net

DIRECCIÓ INSULAR DE SISTEMES D’INFORMACIÓ

Referencias

Documento similar

El Celler Noucentista de Vila-seca és un edifici bastit entre els anys 1919 i 1920, i el seu autor n’és l’arquitecte Pere Domènech i Roura, fill de l’il·lustre arquitecte

Desde que resultamos adjudicatarios del primer servicio de ayuda a domicilio en el municipio bizkaino de Muskiz en el año 1995 hasta hoy, nuestra misión como empresa siempre se

Por este motivo, lo que hace la filosofía no es meramente describir y analizar una realidad, sino incluirla dentro de la misma vida filosófica; en otros

Pueden vislumbrar (como nosotros los zapotecas) que se trata de una persona o no (como sucede en otros pueblos), pueden llamar o no Espíritu Santo a esta presencia divina

En consecuencia, hemos recorrido un camino l i d e r a n d o l a c o n f o r m a c i ó n d e r e d e s colaborativas solidarias en los territorios en los que

Para ello, en la primera parte se cons- truyen indicadores que incorporan las variables específicas de calidad e inocuidad, así como también algunas de los otros temas

We propagated the initial conditions in Table 7 for values of the solver tol- erance from 10 ´4 to 10 ´15 with the formulations implemented in THALASSA The CPU time as a function of

• Se centran en estudiar las exigencias de la situación para poder dar respuestas adecuadas: cómo afrontar el estrés. • Ante la situación de estrés se centran en sí mismos: