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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA CONSULTORA & CONSTRUCTORA
Informe que como parte del curso de “Administración y Organización de Empresas Constructoras” presentan los alumnos:
Ingeniería Civil INTEGRANTES
• Mendoza Calienes Carlos Alonso
• Luis Ángel Febres García
• Erik Elton Lozada Valero
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Tabla de Contenido
I. INTRODUCCIÓN ... 3
II. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ... 3
A. DEFINICION DE EMPRESA 3 B. OBJETIVOS 3 1. Objetivo General ... 3
2. Objetivos Estratégicos ... 3
3. Objetivos Financieros ... 4
C. LA PLANEACION 4 1. PASOS DE LA PLANEACION ... 4
III. DEFINICIÓN DE SERVICIOS ... 4
1. Obras de Infraestructura de Transporte ... ¡Error! Marcador no definido. 2. Obras de Infraestructura de Edificación ... ¡Error! Marcador no definido. 3. Obras de Infraestructura Hidráulica ... ¡Error! Marcador no definido. B. VISIÓN 4 C. MISIÓN 5 IV. ANALISIS ESTRATEGICO DE LA EMPRESA ... 5
A. LOGO 5 B. 1. ANALISIS FODA 6 1. Análisis Interno ... 7
2. Análisis Externo ... 7
3. Matriz FODA ... 8
V. ORGANIZACIÓN ... 10
A. FUNCIÓN 10 B. PRINCIPIOS 10 1. CÓDIGO DE ÉTICA ... 10
C. Delegación del poder de decisión 11 VI. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ... 12
A. Estructura de la organización 12
B. Tipo de departamentalización ¡Error! Marcador no definido.
C. Estructura Matricial ¡Error! Marcador no definido.
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D. VENTAJAS 14
E. DESVENTAJAS 14
F. DEFINICIÓN ¡Error! Marcador no definido.
G. VENTAJAS ¡Error! Marcador no definido.
1. Versatilidad y flexibilidad ... ¡Error! Marcador no definido.
2. Ahorra costes ... ¡Error! Marcador no definido.
H. DESVENTAJAS ¡Error! Marcador no definido.
1. Conflicto de intereses ... ¡Error! Marcador no definido.
2. Excesiva exigencia al empleado ... ¡Error! Marcador no definido.
3. Requiere muchas reuniones ... ¡Error! Marcador no definido.
VII. ROLES Y RESPONSABILIDADES ... 15
A. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, ETC 15
B. ROLES Y RESPONSABILIDADES 16
1. Organigrama ... ¡Error! Marcador no definido.
VIII. CONCLUCIONES ... 23 IX. BIBLIOGRAFIA ... 23
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I. INTRODUCCIÓN
Como bien se sabe, actualmente en el Perú, el sector inmobiliario está pasando por un periodo de desaceleración por el estancamiento en la economía debido a toda esta coyuntura que estamos viviendo y a la cautela de los bancos por financiar créditos hipotecarios. Esta situación ha llevado a que las inmobiliarias reduzcan el precio por m2 de los departamentos, este reajuste de precios se da disminuyendo las utilidades de la constructora.
Esta investigación fue elaborada con el fin de estudiar la viabilidad de formar una empresa constructora&consultora especializada en optimizar los costos y procesos. Con ello se busca ayudar a empresas constructoras a disminuir gastos mediante la implementación de sistemas de control. Se realizará un estudio de marketing y finanzas, y se presentará los planes de operaciones, ventas, organización y recursos humanos con la finalidad de determinar la factibilidad de la empresa. Además, se indicará el procedimiento a seguir para la constitución de una empresa en el Perú. La empresa será llamada KACEO Ing&Construcción
SAC.
II. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
A. DEFINICION DE EMPRESAEmpezando a definir nuestra empresa, cuyo rango de acción se encuentra en Perú, precisamente en la región sur, departamento de Arequipa, motor turístico y estudiantil de dicho país. Se llevará a cabo el plan de negocios para la empresa KACEO Ing&Construcción SAC, la cual tiene como objetivo ser líder en consultorías y construcción. A continuación, se brindará todo un plan de negocios en donde se debe identificar, describir y analizar la oportunidad de negocio, examinar la viabilidad financiera y económica de la propuesta y su probabilidad de éxito dentro del mercado que se intenta implantar. Así mismo, se desarrollará estrategias competitivas necesarias para concretar la idea definida.
B. OBJETIVOS
1. Objetivo General
Lograr la satisfacción y fidelidad de nuestros clientes aumentando sus utilidades en la construcción mediante servicios de consultoría.
Objetivos Estratégicos
• Posicionar a constructora y consultoría KACEO Ing&Construcción SAC en el mercado competitivo regional “Arequipa” como una empresa de calidad.
• Elaborar la metodología a emplear para el control de costos y procesos.
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• Definir las estrategias necesarias que permitan crear un empresa sostenible y líder en consultorías de construcción.
• Obtener utilidades a partir del segundo año del inicio de las operaciones de la empresa.
2. Objetivos Financieros
• Optimizar la estructura de los costes de la empresa, dando eficiencia a nuestro modelo financiero.
C. LA PLANEACION
La planeación incorpora como seleccionar proyectos, objetivos y tomas de decisiones para cualquier acción que se deba de realizar con un enfoque asertivo, lo cual encierra la opción de donde estamos y a qué punto se quiere lograr.
1. PASOS DE LA PLANEACION
• Estar Conscientes de Las Oportunidades
• Establecer Objetivos
• Desarrollo de Premisas
¿tipo de mercado?, ¿precios?, ¿tipo de clientes?, ¿costos de proyectos?, etc.
• Determinar Alternativas
• Selección de Alternativas
III. DEFINICIÓN DE SERVICIOS
KACEO Ing&Construcción SAC a través de un mejoramiento en los proyectos inmobiliarios
Cabe resaltar que nuestra empresa se dedica:
A. VISIÓN
Ser una empresa de construcción líder en optimizar los costos y procesos mediante la implementación de sistemas de control que conozcalas necesidades de sus clientes con el fin de brindar soluciones de valor agregadocon niveles de
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excelencia que los satisfaga, y de esta manera garantizar su lealtady maximice el valor generado por cada uno de ellos en el Departamento de Arequipa.
B. MISIÓN
Somos una empresa de ingeniería innovadora y competente en optimizar los costos y procesosmediante la implementación de sistemas de control
en el departamento de Arequipa que:
• Satisface las necesidades de sus clientes con servicios de excelencia.
• Contribuye a la Supervivencia, Rentabilidad y Crecimientos de nuestros clientes.
• Genera rendimientos económicos suficientes para atender el crecimiento de la empresa, la rentabilidad de sus dueños y contribuye a la gestión.
C. LOGO
De esta manera quisimos dar a entender a nuestro público, en general, lo que nuestro rubro corresponde Consulturio&Construccion – INGENIERIA.
Imagen N°1: “Logo de Empresa KACEO Ing&Construcción SAC
ANALISIS ESTRATEGICO DE LA EMPRESA
Como bien se sabe, para llevar en orden y empezar de una forma idónea la creación de una empresa, se debe de desarrollar un análisis estratégico clásico para la misma. Se dará a conocer nuestras oportunidades y amenazas dentro del mercado de la construcción, específicamente en el mundo de las PYMES Constructora & Consultora que entregan servicios. Además, se realizará un análisis interno buscando nuestras fortalezas y debilidades que poseemos como organización. Así mismo, se realizará un análisis de mapeo de empatía con los posibles clientes, lo cual no guiará para las verdaderas necesidades de
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productos o servicios que ellos requieren según los segmentos de edades. Al poseer los análisis oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades, se realizará una matriz FODA.
D. 1. ANALISIS FODA
El análisis FODA se llevará a cabo previamente a la toma de decisiones estratégicas, puesto que es preciso efectuar un diagnóstico de la organización de la empresa. Este método sencillo y eficiente que tiene como principal objetivo encontrar los factores estratégicos críticos, haciendo un análisis interno y externo de la empresa a realizar. Por ejemplo, para conocer la realidad de nuestra empresa es necesario realizar una autoevaluación de nuestras debilidades y fortalezas como organización, lo cual conlleva examinar esencialmente diversos aspectos que iremos viendo a continuación.
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1. Análisis Interno
DEBILIDADES FORTALEZAS
• Personal nuevo que no se
encuentra integrado a la empresa.
• Ser una empresa nueva y no reconocida.
• Falta de fuerza competitiva.
• Personal Técnico necesitan aprendizaje en el manejo de softwares especializados.
• Falta de conocimiento de clientes y proveedores.
• Técnicas avanzadas de gestión de costos y plazos en proyectos.
• Mejora continua de los procesos.
• Servicio de calidad a los clientes.
• Precios competitivos en el mercado peruano.
• Misión y objetivos definidos con planificación y control.
Tabla N°1: Tabla de Debilidades Fortalezas – Análisis Interno”
2. Análisis Externo
En segundo lugar, dentro del análisis externo nos enfrentamos al mercado, teniendo en cuenta que una organización convive en un ambiente hostil, puesto que la competencia, el crecimiento, el triunfo y el fracaso es una realidad. Dado al exigente mercado, es necesario evaluar y analizar nuestras oportunidades y amenazas, ¿Qué tendencias o hechos podemos aprovechar como empresa?, así como también ¿Qué obstáculos puede encontrar la empresa?, esto nos sirve para mirar a nuestro alrededor y situarnos en el mercado.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
• Alto nivel de informalidad en las construcciones (54% son formales según Capeco).
• Intensa competencia entre empresas constructoras que afecta los márgenes de utilidad.
• Mayor ruido político asociado al ciclo electoral podría afectar temporalmente la construcción de viviendas.
• Falta de profesionales
especializados en un correcto control de costos y plazos.
• Acceso a créditos bancarios.
• Inexistencia de fuertes competidores locales.
• Búsqueda de las empresas en subcontratar procesos.
• Variedad de softwares para control de costos.
• La construcción es uno de los principales motores de la economía.
Tabla N°2: “Tabla de Amenazas&Opurtunidades – Análisis Externo”
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3. Matriz FODA
Finalmente, se llevará a cabo la realización de La Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas; es decir, se ejecutará las estrategias o lineamientos de acción para la empresa. En base a los análisis Externo e Interno realizados anteriormente se obtuvo el FODA mostrado en los apartados anteriores, básicamente el objetivo es definir estrategias para aprovechar los factores externos e internos, así como las oportunidades y fortalezas para hacer frente a las amenazas del entorno y las debilidades del sector. Se llevará a cabo teniendo en cuenta el siguiente formato.
Detalle de la matriz FODA de KACEO – Ing&Construcción SAC:
pág. 9 TABLA 3
MATRIZ FODA
Fortalezas Debilidades
• Técnicas avanzadas de gestión de costos y plazos en proyectos.
• Mejora continua de los procesos.
• Servicio de calidad a los clientes.
• Precios competitivos en el mercado peruano.
• Misión y objetivos definidos con planificación y control.
• Personal nuevo que no se encuentra
integrado a la empresa.
• Ser una empresa nueva y no reconocida.
• Falta de fuerza competitiva.
• Personal Técnico necesitan aprendizaje en el manejo de softwares especializados.
• Falta de conocimiento de clientes y proveedores.
Oportunidades Estrategias – FO Estrategias – DO
• Acceso a créditos bancarios.
• Inexistencia de fuertes competidores locales.
• Búsqueda de las empresas en subcontratar procesos.
• Variedad de softwares para control de costos.
• La construcción es uno de los principales motores de la economía.
-Formar alianzas estratégicas con entidades bancarias a fin de poder ejecutar los proyectos con mayor facilidad.
- Aprovechamiento de la
disposición del mercado mediante la mejora continua de los procesos.
- Desarrollar plataformas con oferta consolidada para incentivar la contratación de los servicios.
- Estimular al sector de
construcción por la implementación de un sistema de control de costos y plazos.
-Conservar el buen desempeño de la empresa para aumentar la demanda.
-Impulsar la utilización de softwares modernos para alcanzar una fuerza competitiva.
- Apoyarnos, después de un adecuado análisis, de los créditos bancarios para hacer conocida la empresa.
- Realizar fuertes campañas publicitarias.
- Utilizar técnicas de promoción para dar a conocer los servicios a implementar.
- Aprovechar la disponibilidad del personal para adquirir mayor prestigio.
Amenazas Estrategias – FA Estrategias – DA
•Alto nivel de informalidad en las construcciones (54%
son formales según Capeco).
• Intensa competencia entre empresas constructoras que afecta los márgenes de utilidad.
• Mayor ruido político asociado al ciclo electoral podría afectar temporalmente la construcción de viviendas.
• Falta de profesionales especializados en un correcto control de costos y plazos.
- Sobresalir ante la competencia dando un servicio de calidad a los clientes.
- Aprovechar los tiempos muertos de ciclo electoral para hacerse conocido en el mercado mediante Publicidad.
- Sobresalir ante la competencia reforzando nuestra misión y objetivos.
- Certificar a los trabajadores que tengan las habilidades básicas para el trabajo y capacitar a los demás.
- Llevar una contabilidad de costos exacta para conocer costos totales y rentabilidad del servicio.
- Contar con empleados
confiables para obtener servicios de excelente calidad.
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IV. ORGANIZACIÓN
A. FUNCIÓN
La función será proyectar el incremento de ventas de la empresa en los próximos 10 años a una tasa de crecimiento esperado del 25% anual. Si bien se desea fidelizar a los clientes se considera una tasa de deserción del 2%. Se deberá identificar a los clientes con la empresa, obteniendo como resultado una demanda satisfecha. Se buscará incrementar los clientes hasta lograr el rendimiento máximo, según los recursos propios. El Plan de Ventas, se ha diseñado con proyección de 10 años en base a tres tipos de servicios, que evolucionarán en el tiempo:
• Servicio de implementación de Control de Costos en Proyectos.
• Servicio de Optimización in house de procesos relacionados a la construcción en empresas constructoras.
• Servicios de capacitación en control de costos, programación y planeamiento.
B. PRINCIPIOS
Los principios de una empresa son el conjunto de valores, éticos y morales que regulan la gestión de la organización, son básicamente el soporte de la cultura organizacional y regulan la gestión de la organización. Son sumamente importantes ya que estos definen la Cultura Organizacional y son el eje central de la toma de decisiones.
Los valores de nuestra empresa son:
1. CÓDIGO DE ÉTICA
Son aquellas normas que regulan el comportamiento de los integrantes de una organización, su cumplimiento es de carácter obligatorio y consideramos que es un elemento fundamental para una buena cultura organizacional. Son las siguientes:
• Los trabajadores deben proteger los intereses de los clientes, mantener en estricta reserva los resultados o información que les concierne.
• Ningún trabajador usará directa o indirectamente información confidencial del cliente para fines competitivos o que de alguna manera perjudique sus intereses.
• Ningún trabajador debe permitir la publicación de la documentación obtenida de la empresa para otros fines.
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• Los trabajadores desarrollarán sus actividades de acuerdo con las normas establecidas en el reglamento de trabajo y bajo las leyes laborales del Perú.
• Todos los trabajadores deberán demostrar todos los valores de la empresa en su desempeño profesional.
Estas acciones y principios en conjunto lograrán que, en primer lugar, nuestros productos y servicios sean más valiosos que las de nuestros competidores directos, es decir el valor agregado que estamos generando sea notable y en segundo lugar que los accionistas de la empresa obtengan un mayor rendimiento por la inversión realizada, provocando que estos estén dispuestos a invertir más recursos para el crecimiento exponencial de la organización.
C. Delegación del poder de decisión
Gerente General de la empresa el que en su inicio será el responsable de la dirección de ésta y de la gestión comercial.
Administrador de Operaciones el que supervisará la ejecución de las obras. A su cargo tendrá personal, quienes supervisarán en terreno cada obra.
Dentro de las obligaciones o responsabilidades de la Dirección tenemos:
Definir la política de producción: objetivos, capacidades, volumen de obra previsible, beneficios previstos.
• Estudiar la política de mercado (en nuestro caso local, regional y nacional)
• Fijar la política financiera
• Estudiar la política fiscal, legal
• Definir la política de recursos humanos y salarios dentro de la empresa
• Fijar programas y objetivos anuales
• Analizar resultados reales y compararlos con los previstos
• Controlar de forma continua las desviaciones sobre las previsiones de producción, presupuestos, inversiones, salarios y beneficios
• Establecer políticas de mejora
• Impulsar la investigación y desarrollo
En los últimos años se han ido modificando los modelos convencionales en cuanto a organización, la palabra “empowerment” significa potenciación, implica el poder de delegar autoridad o poder a los subordinados al mismo tiempo que se sientan dueños de su propio.
En una organización tradicional, el gerente es, en la mayoría de casos, el encargado de solucionar problemas o situaciones. Sin embargo, hoy en día gran
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parte de empresas se promueve el trabajo en equipo, siempre brindándole al quipo las herramientas de soporte para que ellos puedan aumentar su nivel de desempeño.
V. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
A. Estructura de la organizaciónA continuación, se muestra el organigrama de la empresa.
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B. VENTAJAS
Ahorra costes
Disponer de una serie de recursos tan polivalentes genera que no se tenga que recurrir a componentes externos, lo que disminuye los costes. Este ahorro se puede invertir en seguir mejorando las condiciones de los empleados o de los recursos.
• Aumento de la productividad
• Optimización del tiempo
• Mayor enfoque en actividades
• Bienestar y confort.
• Máxima especialización.
• Mejor suspensión técnica.
• Comunicación directa más rápida.
• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
C. DESVENTAJAS
• Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
• Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
• Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades;
ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
• Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.
• Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
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VI. ROLES Y RESPONSABILIDADES
A. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN, ETC
En la actualidad, la empresa está organizada alrededor de un esquema visiblemente centralizado, donde la concentración de decisiones, el exceso de autoridad y gestión a nivel gerencial y la poca autonomía de los demás miembros de la empresa en la decisión sobre el cómo desempeñar su función, son los rasgos principales. Si bien, un tipo semejante de estructura organizacional es conveniente, o, mejor dicho, habitual en empresas pequeñas, ante las perspectivas de crecimiento que Servicios Profesionales Lucia tiene en el mediano plazo, surgidas especialmente por sus metas estratégicas, se hace imperioso pensar en replantearlas para preparar la empresa para el cumplimiento del objetivo formulado y la implementación eficaz de las estrategias
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B. ROLES Y RESPONSABILIDADES
PERFIL DE CARGO GERENTE GENERAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO GERENTE
CARGO DE QUIEN DEPENDE JUNTA DIRECTIVA
GENERO DIRECTIVO
AUTORIDAD Definir las políticas de la empresa.
Nombrar a los representantes de los
Sistemas de
Gestión .
Aplicar las medidas correctivas que considere, cuando se presenten desviaciones de estos.
II. OBJETIVOS DEL CARGO
Definir los objetivos organizacionales y velar por su cumplimiento.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Rendir cuenta justificada de su gestión en los casos señalados por la Ley.
Direccionar estratégicamente los objetivos de la organización.
Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.
Organizar el régimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma, expedir la correspondencia y cuidar que la contabilidad esté al día
Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.
Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que éste acuerde sesionar de manera reservada.
Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la JGA, salvo que ésta decida lo contrario.
Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las actas de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y registros de la sociedad.
Someter al Directorio, para su aprobación, los proyectos de la memoria y los estados financieros, los presupuestos de la sociedad para cada año, así como los programas de trabajo y demás actividades.
Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el estatuto de la sociedad.
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.
Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y proponer modificaciones al mismo.
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Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual y los programas de inversión, mantenimiento y gastos.
Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
Constituir apoderados que representen a la Sociedad en actuaciones judiciales, extrajudiciales y administrativas, fijarles honorarios y delegarles atribuciones, previa autorización del Directorio
Informar al Directorio las operaciones celebradas con accionistas, filiales o vinculadas de los mismos.
Realizar todas las gestiones y trámites necesarios para la formalización e inscripción en los Registros Públicos de los acuerdos de JGA y de Directorio
Suscribir todo tipo de contratos de fideicomiso, incluyendo la transferencia en dominio fiduciario de activos presentes y futuros. En general realizar todo tipo de operaciones bancarias y financieras.
Celebrar contratos de compraventa internacional, y demás relacionados con el comercio exterior, tales como contratos de crédito documentario y cartas de crédito para
importaciones.
Otorgar todo tipo de poderes, incluyendo las facultades que le otorga este artículo exigiendo garantías si lo considera necesario, así como revocar los poderes conferidos.
PERFIL DE CARGO
DIRECTOR DE PROYECTOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE PROYECTOS CARGO DE QUIEN DEPENDE GERENTE DE CONSTRUCCIONES
GENERO PROFESIONAL – TÉCNICO
AUTORIDAD El director del Proyecto es la persona asignada por la organización que está dedicada a liderar el equipo responsable de lograr los objetivos de un proyecto.
II. OBJETIVOS DEL CARGO
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La buena gestión de proyectos trae muchos beneficios a las empresas, entre ellos:
Reducir riesgos y costos.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Crear un entorno laboral idóneo para el equipo del proyecto y proporcionar una atmósfera para su trabajo productivo.
Desempeñar las funciones de la organización y utilizar hábilmente la autoridad otorgada.
Prevenir los problemas y resolverlos con éxito tanto dentro como fuera del equipo.
Analizar los resultados del proyecto y formular conclusiones con el fin de aplicar la experiencia.
Asignación de funciones y responsabilidades entre los miembros del equipo.
Planificación de proyectos y movilización de recursos.
Hacer un seguimiento del proyecto.
Supervisar la evolución de la gestión de proyectos, identificar nuevos enfoques y aplicar los mismos.
Gestionar las prioridades, identificar los riesgos y gestionarlos.
Involucrar al cliente y mantener el nivel de implicación requerido.
Prevenir oportunamente los conflictos.
Evitar el retraso de las decisiones importantes.
Mantener informados a los interesados en el proyecto.
Controlar los cambios durante las obras del proyecto.
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PERFIL DE CARGO RESIDENTE DE OBRA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO RESIDENTE DE OBRA CARGO DE QUIEN
DEPENDE DIRECTOR DE OBRA Y/O GERENTE
DE CONSTRUCCIONES Y/O GERENTE GENERAL Y/O SUBTE. ADMINISTRATIVO
GENERO PROFESIONAL – TÉCNICO
AUTORIDAD Un Ingeniero Residente de obra es el encargado de dirigir la ejecución de la obra, conforme a los planos y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto de obra.
II. OBJETIVOS DEL CARGO
Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de los presupuestos modificados si fuera el caso.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra.
Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos durante la ejecución (Planos, Actas, Memorias, Especificaciones, Comunicaciones, etc.).
Asegurándose que, en todo momento, se cuente en la obra con los permisos necesarios para poder acometerla bien sea solicitándoselos al Ingeniero Inspector (o al ente Contratante) o al mismo Contratista en los lapsos apropiados.
Mantener la adecuada comunicación con el representante del Contratante en la Obra (Ingeniero Inspector), elaborando las actas y solicitudes requeridas por las condiciones de contratación aplicables.
Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valuaciones de obra ejecutada, siempre en función del flujo de caja previsto por el Contratista en la planificación.
Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad laboral en la obra.
Llevar, conjuntamente con el Ingeniero Inspector, el Libro o Bitácora de la obra, en el cual se indiquen las novedades día a día del seguimiento de la obra.
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Coordinar y supervisar la realización de los planos de Construcción o definitivos de la obra, así como la elaboración de los presupuestos modificados si fuera el caso.
Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su adecuado almacenamiento y control de uso.
Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las condiciones requeridas no sólo desde el punto de vista de la calificación para la ejecución del trabajo sino desde el punto de vista legal.
IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra satisfacen las Especificaciones respectivas y que el suplidor de estos materiales esté adecuadamente certificado por los organismos o institutos correspondientes.
Mantener un estricto control en la calidad de ejecución y dosificación en las labores como compactación y excavación, trabajos con concreto u hormigón y, en general, en aquellas tareas que involucren cierto nivel de complejidad en la elaboración y colocación del componente de la obra.
Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia de los elementos que sean pertinentes, en función del tipo y de la normativa del sector.
Ordenar la suspensión del componente de la obra que no se esté ejecutando de acuerdo a lo indicado en los planos de proyecto o que no estén en conformidad con las especificaciones y normas técnicas respectivas.
Definir el Sistema Constructivo más adecuado para el tipo de tareas a ejecutar en la obra.
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PERFIL DE CARGO MAESTRO DE OBRA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO MAESTRO DE OBRA CARGO DE QUIEN DEPENDE INSPECTOR SST
GENERO EMPÍRICO
II. OBJETIVOS DEL CARGO
Realizar obras civiles, guiar a sus ayudantes para que los materiales y equipos de trabajo sean utilizados de manera óptima y el resultado sea el esperado.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y calidad acordada con la constructora.
La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a futuro serán sus sucesores.
Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga, de los talleres y accesos a la obra.
Control y seguimiento de la ejecución de obra.
Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios.
IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Establecimiento de las mecánicas de la obra Organización de los espacios de trabajo
Recepción, organización y control de los materiales y herramientas Cumplir con los plazos de construcción
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PERFIL DE CARGO ALMACENISTA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ALMACENISTA CARGO DE QUIEN
DEPENDE PROFESIONAL SST
GENERO TÉCNICO
II. OBJETIVOS DEL CARGO
Controlar la entrada y salida de materiales, el objetivo es controlar el manejo que la obra civil está dando al uso de los materiales.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Revisión de los pactos de consumo / existencias (stock).
Asistencia a Comisiones Técnicas.
Atención a proveedores y responsables de servicios.
Autorizar regularizaciones y devoluciones de mercancía
Control de la jornada laboral, vacaciones y festivos del personal a su cargo.
IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Revisión de los acuerdos de iniciación de expedientes.
Dar la orden de cierre mensual.
Seguimiento de las programaciones de entradas.
Comunicación y coordinación con los responsables de Contratación y Compras.
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VII. CONCLUSIONES
• Se concluye que la planeación estratégica es la mejor herramienta empresarial para potencializar el crecimiento de la empresa en el futuro;
pues les permite crear planes de acción para aprovechar sus oportunidades y fortalezas y reducir sus riesgos ocasionados por sus debilidades y amenazas.
• En el análisis de entorno externo se muestra como algo negativo las variables sociales como el desempleo y la informalidad, la cual se traduce en una mayor presión sobre los precios del sector de asesorías y consultorías, afectando la rentabilidad de estas compañías. En contraposición se encuentran las variables económicas como el crecimiento y la inflación son aspectos favorables que genera confianza en el sector, facilitando la evolución comercial de empresas.
• Es importante el manejo técnico de las matrices administrativas en el direccionamiento estratégico, porque ellas nos permiten analizar de forma organizada los datos y resultados que afectan a una organización.
Dándole una mejor comprensión al empresario o gerente del negocio.
VIII. BIBLIOGRAFIA
1) Gómez, D. G. (2006): K Sigma: Control de procesos para mejorar la calidad de la enseñanza (como identificar entre lo mucho que es trivial lo poco que es crítico).
México. WK Educación.
2) Meyer, J. P. Y Allen, N. J. (1997): Commitment in the Workplace. Theory, research and application. Thousand Oaks, California. Sage Publications, Inc.
3) D’Alessio, F. (2013). El proceso estratégico: un enfoque de gerencia (2.a ed.).
México D. F., México: Pearson.
4) Guevara, F. (2014). I + D + i en las Empresas de la Construcción en Perú. (Tesis de Maestría, Universidad Politécnica de Valencia, España). Recuperado de https://riunet.upv.es/handle/10251/47816
5) https://es.slideshare.net/andyfarru/pasos-de-planeacion Lic. Administración de empresas “Universidad Panamericana”
6) Biblioteca UDEP. (2003). Análisis del Sector Construcción: Capítulo I. Recuperado de http://www.biblioteca.udep.edu.pe/bibvirudep/tesis/pdf/1_97_204_59_9 03.pdf Capital. (2015). ¿Cómo se encuentra el Perú y el mundo en desarrollo tecnológico?.
Recuperado de http://www.capital.com.pe/actualidad/como-se-encuentra-peru-y- elmundo-en-desarrollo-tecnologico-noticia-788050
