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Préstamo BID 2591/OC-UR
Programa de Apoyo a la Gestión del Gobierno Electrónico en el Uruguay II
COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº 02/2015
OBJETO DEL LLAMADO: CONTRATACIÓN DE MAESTRO DE CEREMONIA
1. Objeto
El objeto del presente llamado consiste en la contratación de un Maestro de Ceremonia para el próximo Encuentro Nacional de Gobierno Electrónico a realizarse en Montevideo, durante los días 08 y 09 de diciembre de 2015.
2. Elegibilidad
Los oferentes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad establecidos en las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) GN- 2349-9.
3. Características generales del servicio a contratar
Contratación de un Maestro de Ceremonia para los días 8 y 9 de diciembre del 2015 para el evento anual de Gobierno Electrónico a realizarse en el Radisson Victoria Plaza Hotel.
Se requiere su asistencia durante los dos días consecutivos en el horario comprendido entre las 09:00 y las 19:00 horas cada día.
Las actividades se desarrollarán durante los dos días que dure el evento, previéndose la participación de entre 300 (trescientas) y 500 (quinientas) personas.
AGESIC se compromete a enviar el guión vía e-mail 48 hs. antes.
Deberá contar con capacidad de adaptación a los cambios que puedan llegar a surgir a último momento.
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4. Cotizaciones y precios
El monto estimado de la presente Comparación de Precios es de $ 22.000 (pesos uruguayos veintidós mil con 00/00) IVA incluido.
Las cotizaciones deberán presentarse en pesos uruguayos, desglosando todos los impuestos que correspondan.
No se admitirán precios en otras monedas, de existir se considerarán sin cotizar.
En todos los casos, siempre que la información referente a los impuestos incluidos o no en el precio no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado incluye todos los impuestos.
La moneda de cotización, comparación y pago será pesos uruguayos ($), sin reajustes.
Deberá especificarse en la oferta, el precio por cada día de trabajo.
La comparación de precios se realizará por el Costo Total sin impuestos.
5. Recepción de ofertas
La oferta original deberá presentarse en formato digital, con excepción del Formulario de Identificación sobre el Oferente (ANEXO I) el que deberá ser firmado por el titular o representante legal que corresponda y presentarse en papel en sobre cerrado.
Los formularios, las planillas de cotización de precios, así como otros documentos que correspondan, deberán ser firmados por el oferente a través de sus titulares o
representantes legales, los que deberán resultar del Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE) como autorizados a sus efectos.
Asimismo, los oferentes deberán obligatoriamente cotizar sus ofertas económicas en el sitio web de Compras Estatales: www.comprasestatales.gub.uy. No se deberán adjuntar archivos correspondientes a las propuestas técnicas.
Por consultas relativas a la cotización en dicho sitio deberán comunicarse al +(598) 2604 53 60, Atención a proveedores, de lunes a domingos de 8:00 a 21:00 hs.
En caso de no poder realizar la mencionada cotización se deberá presentar con la oferta una nota con la justificación de tal situación.
El ingreso en el sitio web no sustituye la obligación de presentar la oferta original en el formato establecido precedentemente.
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A efectos de la presentación de ofertas, el oferente deberá haber completado su inscripción en el RUPE, conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N°
155/013 de 21 de mayo de 2013. El único estado admitido para aceptar ofertas de proveedores es: ACTIVO.
AGESIC verificará en el RUPE la vigencia del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074 de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, en caso de corresponder.
En caso de oferentes extranjeros se verificará la vigencia de constancia similar expedida en su país de origen o declaración jurada de que tal constancia no existe.
Quien firme la oferta en representación de la empresa, deberá estar acreditado en RUPE en calidad de titular o representante, autorizado a esos efectos.
Presentación de las ofertas
Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es:
Atención: AGESIC - Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento.
Dirección: Liniers 1324.
Número del Piso/Oficina: PISO 4 Ciudad: Montevideo
Código postal: 11.100 País: Uruguay
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: 13 de noviembre de 2015 Hora: 12:00 hs
Para aclaraciones de los oferentes, la dirección del Comprador es únicamente la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].
Los oferentes podrán formular por escrito las consultas o aclaraciones que consideren necesarias hasta 2 (dos) días hábiles antes de la fecha prevista para la apertura de las ofertas.
Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente Comparación de Precios al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente: COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº 02/2015, OBJETO DEL LLAMADO: CONTRATACIÓN DE MAESTRO DE CEREMONIA.
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6. Plazo de validez de las ofertas
El plazo de validez de las ofertas será de 60 (sesenta) días contados desde el día siguiente al de apertura de las mismas salvo que antes de expirar dicho plazo, AGESIC ya se hubiera expedido respecto de ellas.
7. Requisitos Obligatorios
Se deberá dar cumplimiento a los siguientes requerimientos:
Experiencia mínima de 4 años como maestro de ceremonia en eventos.
Presentar referencias.
Realización mínima de 4 eventos hasta la fecha de publicación de este llamado en forma ininterrumpida. Presentar referencias.
Experiencia mínima de 4 años específica en eventos internacionales. Presentar referencias. Deberá detallarse evento y año en que se realizó.
Formación en locución, periodismo o comunicación a nivel de tecnicatura o equivalente.
Presentar Currículum vitae con foto.
Presentar video con audio de eventos y/o piezas publicitarias o similares en las que haya trabajado y que permitan verificar experiencia y modalidad de trabajo, en formato digital (dvd, cd, pen drive).
OBLIGATORIO: significa que las ofertas deberán cumplir con aquellas características en forma excluyente.
8. Adjudicación
Se adjudicará al oferente cuya oferta responda sustancialmente a los requisitos exigidos en el presente Término de Referencia y represente el costo más bajo evaluado.
AGESIC verificará en el RUPE, la inscripción de los oferentes en dicho Registro, así como la información que sobre el mismo se encuentre registrada, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda.
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Asimismo, verificará en el RUPE la vigencia de los Certificados Único de la Dirección General Impositiva, Común del Banco de Previsión Social y del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº 16.074 de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y en caso de que el adjudicatario sea extranjero, se verificará la vigencia de constancias similares expedidas en su país de origen o declaración jurada de que tales constancias no existen.
9. Notificaciones
Toda notificación o comunicación que AGESIC deba realizar en el marco del presente llamado, se realizará por cualquier medio fehaciente. En particular, se acepta como válida toda notificación o comunicación realizada a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en la sección “Comunicación” incluida en la pestaña “Datos Generales” del Registro Único de Proveedores del Estado y/o a los correos electrónicos constituidos por cada oferente en el Anexo I: Formulario de Identificación del Oferente.
En caso que el Consultor haya constituido domicilio electrónico, las notificaciones y comunicaciones se realizarán en el mismo.
10. Forma de Pago
Se pagará una vez cumplidos los servicios y con la aprobación del área técnica de AGESIC, a través del SIIF y conforme al marco normativo vigente sobre compras estatales.
Los precios se mantendrán al firme durante la vigencia del contrato.
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ANEXO I - FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Comparación de Precios Nº 02/2015
Razón Social de la Empresa: _________________________________________
Nombre Comercial de la Empresa: _____________________________________
R. U. T. (ex-RUC): ___________________________
Fecha de inicio de operaciones en Uruguay ______________________________
Calidad de Oferente:
• Responsable principal y final de la oferta
• Integrante del consorcio de oferentes para la presente oferta (si corresponde)
Domicilio a los efectos de la presente Comparación de Precios:
Correo electrónico: __________________________________________________
Correo electrónico alternativo: _________________________________________
Calle: _____________________________________________________________
Localidad: _________________________________________________________
Teléfono: __________________________ Fax: ___________________________
Socios o Integrantes del Directorio de la Empresa:
Nombre: Documento: Cargo:
__________________ ________________ ________________
__________________ ________________ ________________
__________________ ________________ ________________
__________________ ________________ ________________
Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado.
FIRMA/S: _________________________________________________________
Aclaración de firmas: ________________________________________________
