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Guía para ajuste de configuración de cuenta de correo electrónico

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Academic year: 2021

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Guía para ajuste de configuración de cuenta de correo electrónico en @unam.mx

Usuarios IMAP o POP3 con Microsoft de Mac OS X

Ciudad Universitaria. Septiembre de 2013.

Versión 1.0.

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Índice

Acerca de esta guía 3

Términos y conceptos 3

Ajuste de configuración de cuenta y servidor 4

Solución de problemas 8

Glosario 9

Soporte y asistencia técnica 10

(3)

Acerca de esta Guía

Esta guía contiene el procedimiento para modificar los parámetros de conexión del cliente de correo Mail para Mac OS X™ para aquellos usuarios que ya emplean esta aplicación para acceder a su correo electrónico1.

Esta configuración es obligatoria para garantizar el óptimo envío y recepción de correos electrónicos por medio del cliente Mail para Mac OS X.

Principales acciones que debe realizar el usuario:

1) Configuración del servidor para envío y recepción de correo electrónico.

2) Verificación del puerto para envío y recepción de correo a partir del protocolo de conexión que usa actualmente (IMAP o POP3).

Esta guía desglosa en 13 pasos las anteriores acciones.

Términos y conceptos

La definición de los conceptos técnicos que están subrayados y con un estilo tipográfico más acentuado, se ubican en el glosario localizado al final de esta Guía.

1Si el usuario requiere crear una nueva configuración, favor de consultar la Guía para configuración inicial de cuenta de correo electrónico en @unam.mx. Usuarios IMAP y POP3 con Mail para Mac OS X.

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Ajuste de configuración de cuenta y servidor

1. Acceda a la aplicación Mail.

2. Ingrese en la barra superior al menú Mail.

3. Acceda al submenú Preferencias (ver Figura 1).

Figura 1

4. En el cuadro de diálogo Cuentas, dentro de la pestaña de Información de la cuenta (ver figura 2), revise la opción que tiene seleccionada en Tipo de cuenta (IMAP o POP3)

5. En mismo cuadro de diálogo localice el cuadro de texto Servidor de correo entrante, cambie la dirección correo.unam.mx (ver Figura 2).

Figura 2

correo.unam.mx Protocolo de conexión IMAP o POP3

Sin excepción el formato es usuario@unam.mx

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6. Dentro del mismo cuadro de diálogo seleccione el botón Avanzado para acceder a la configuración de los puertos (ver Figura 3).

Figura 3

7. Dentro de la pestaña Avanzado revise la asignación de puertos. Recuerde que los datos de los puertos deben corresponder al tipo de cuenta que verificó en el paso 4 - figura 2 (IMAP o POP3) y actualice la información como a continuación se describe:

a. Para usuarios de IMAP: el puerto en el servidor de entrada (IMAP) es 993. Asegure que esté seleccionada la casilla de verificación Usar SSL (ver Figura 4).

b. Para usuarios POP3: el puerto en el servidor de entrada (POP3) es 995 Asegure que esté seleccionada la casilla de verificación Usar SSL (ver Figura 5).

(6)

Figura 4

Figura 5

8. Regrese a la pestaña Información de la cuenta y en el campo de Servidor de correo saliente (SMTP) seleccione la opción Editar lista de servidores SMTP (ver Figura 6).

Para IMAP puerto 993 cifrada SSL

Para IMAP puerto 993 cifrada SSL

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Figura 6

9. En el cuadro de diálogo, dentro de la pestaña de Avanzado,dé doble clic sobre la dirección del Nombre del Servidor para habilitar la edición.

10. Cambie la dirección por correo.unam.mx.

11. Verifique que 587 sea el valor de la opción Usar puerto personalizado y que esté verificada la casilla de Usar SSL (ver Figura 7).

Figura 7

Puerto 587 Usar SSL Doble clic

correo.unam.mx

Sin excepción el formato es usuario@unam.mx

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12. Dé clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar la configuración.

13. De regreso en la ventana principal de configuración. Cierre la ventana para finalizar (ver Figura 8).

Solución de problemas

Problema Soluciones por orden de prioridad

A) No se envían ni reciben correos.

1. Revise que hay conexión a Internet.

2. Verifique la configuración de la cuenta (nombre, contraseña, servidores y puertos) como se describe en los pasos del 7 al 11 de esta Guía.

B) Se reciben correos, pero no se envían.

1. Existe un error en la configuración del servidor de salida (SMTP). Revise la configuración indicada en el paso 10 y 11 de esta Guía.

C) Se envían correos pero no se reciben.

1. Existe un error en la configuración del servidor de entrada (IMAP o POP3). Revise la configuración indicada en los paso del 4 al 7 de esta Guía.

D) No se puede configurar una cuenta nueva

1. Es posible que no disponga de los permisos en el equipo que está usando. Revise sus permisos con el usuario administrador del equipo.

E) No tengo identificado si mi cuenta es IMAP o POP3

1. Revise el paso 5 de la Guía, asimismo, en el glosario hay más información sobre el

funcionamiento de cada protocolo, ambos son válidos en el servicio @unam.mx.

F) Deseo usar la configuración como Microsoft Exchange™

1. Esta configuración es posible. Utilice la Guía para la configuración inicial de la cuenta @unam.mx.

Usuarios Microsoft Exchange™ con Mail para Mac OS X. Este documento está disponible en

http://infocorreo.unam.mx

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Glosario

Término Definición

Protocolo Es el conjunto de reglas y estándares que controlan la secuencia de los mensajes en la comunicación entre las entidades de una red, como son las computadoras.

IMAP

Internet Message Access Protocol. Protocolo para la entrega (consulta) de correo electrónico cuyas características principales son:

1.- Los buzones y mensajes siempre residen en el servidor

2.- Continuamente se sincronizan los buzones en el servidor con los residentes en el equipo local.

3.- Si se borra un mensaje, desaparecerá del servidor.

Ventajas:

1.- Es recomendable para usuarios que acceden desde varios equipos a su correo, evitando duplicidades de mensajes y carpetas.

2.- Al residir los buzones en el servidor, en caso de pérdida o daño del equipo con el que se consulta el correo electrónico, se podrán consultar los buzones y contenidos con el uso de otro equipo o cliente de correo.

Desventajas:

1.- Siempre se requiere de una conexión al servidor para consultar los mensajes 2.- Es más común con este protocolo la saturación del espacio asignado al usuario en el servidor para el almacenamiento de mensajes y buzones. Se debe considerar la “limpieza” continua de los mismos.

POP3

Post Office Protocol version 3. Protocolo para la entrega (consulta) de correo electrónico cuyas características principales son:

1.- Los buzones y mensajes residen en el equipo local y, opcionalmente, en el servidor de correo (dejando una copia en el servidor).

2.- La sincronización de buzones implica “bajar” el correo al equipo local y, opcionalmente, dejar una copia en el servidor de correo.

3.- Si se borra un mensaje, será en el equipo local y, opcionalmente, en el servidor de correo.

Ventajas:

1.- Es recomendable para usuarios que acceden desde un solo equipo a sus buzones y carpetas.

2.- No requiere conexión permanente a Internet y el servidor, sólo cuando se consulta el correo o se envían mensajes.

3.- Si no se dejan mensajes en el servidor es más viable conservar el espacio (cuota) de almacenamiento para recibir más mensajes. El mantenimiento o

“limpieza” se realiza en el equipo local.

Desventajas:

1.- Si se usa más de un equipo para la consulta de correo es factible la duplicidad de mensajes. Un correo borrado en una computadora no necesariamente es borrado en la configuración de correo en un teléfono.

2.- En sincronizaciones que impliquen descarga de varios días, la recuperación de correo puede resultar más lenta en función del tamaño de la descarga.

Puerto Identificación numérica virtual de una conexión entre un equipo de cómputo cliente y un servidor. Generalmente un número de puerto en Internet está asociado a un tipo de protocolo o servicio específico.

Servidor

Para el caso del servicio de correo electrónico @unam.mx consiste en un

conjunto de equipos de cómputo y su software asociado en el Centro de Datos de DGTIC de la UNAM, donde se reciben los mensajes delas diversas cuentas de correo electrónico, se almacenan los buzones de los usuarios y se envían los mensajes generados hacia otros destinatarios en Internet.

SMTP Simple Mail Transfer Protocol. Protocolo o servicio estándar en Internet para el envío de mensajes de correo electrónico.

SSL Secure Socket Layer. Protocolo para encriptamiento de información en tránsito por Internet.

TLS Transport Layer Security. Protocolo para encriptamiento de información en tránsito por Internet.

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Soporte y asistencia técnica

La DGTIC pone a su disposición los siguientes datos de contacto para recibir asistencia técnica en la configuración de su cuenta:

Centro de Atención a Usuarios (CAU)

Teléfonos:5622 8099 en la Ciudad de México 01(800) 900 8626 larga distancia sin costo

Horario de atención:

Lunes a viernes de 9:00 a 20:00 hrs.

(Tiempo del centro de México) En Ciudad Universitaria

Extensiones: 46190 a la 46194

Correo Electrónico: infocorreo@unam.mx http://infocorreo.unam.mx

Referencias

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