FORMATO MINUTA DE REUNIÓN

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FORMATO MINUTA DE REUNIÓN

CÓDIGO

REVISIÓN HOJA

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FECHA DE

DOCUMENTACIÓN 25 de octubre de 2011

Registrarse al momento de la reunión.

LISTA DE PRESENTES

NOMBRE PUESTO FIRMA

1. Miguel Ángel Mendoza González Rector

2. Juan Manuel Sánchez Serafín Encargado de Despacho de la Secretaría Académica

3. Israel López Zenteno Secretario de Vinculación

4. Víctor Octavio Soto Aguilar Secretario de Administración y Finanzas

5. Othón Rogelio Casillas Ángel Director de Planeación y Evaluación 6. José Máximo García Hernández Director de Extensión Universitaria

7. Francia Meléndez Navarro Subdirectora de Servicios Escolares

8. Cesar Loustaunau Terán Director de Normatividad y Transparencia

9. Anna Cristhabel Verdugo Álvarez Directora de Carrera de Tecnología Ambiental / Energías Renovables

10. Everardo Estrada Armenta

Director de Carrera de Operaciones Comerciales Internacionales Área Clasificación Arancelaria y Despacho Aduanero

11. Alfonso Arredondo Castro

Encargado de la Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios Área

Mercadotecnia / Desarrollo de Negocios Área Logística y Transporte

12. José David Martínez Director de Carrera de Contaduría

13. Jahzzeel Rangel Castro Director de Carrera de Mecatrónica Área Automatización

14. Juan Manuel Herrera Peregrina Director de Carrera de Procesos Industriales / Mantenimiento

15. Juan Carlos Rico Reséndiz Director de Carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación

16. Sofía Sandoval Palafox Subdirectora de Promoción y Difusión

17. Hipsila Ahumada Luyando Coordinadora de la Unidad Académica de Ensenada

ÁREA RESPONSABLE Rectoría

TÍTULO DE LA REUNIÓN Revisión por Rectoría

OBJETIVO Revisión de compromisos nuevos y compromisos anteriores FECHA Y HORA 25 de octubre de 2011 a las 1:00 p.m.

LUGAR DE REUNIÓN Sala de Juntas, Edificio de Vinculación

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AGENDA

TEMAS A TRATAR RESPONSABLE TIEMPO ESTIMADO

1. Apertura Miguel Ángel Mendoza 2 minutos

2. Despliegue de la Política de Calidad, Misión y Visión. Miguel Ángel Mendoza González 0 minutos 3. Despliegue de los Objetivos de Calidad.

• Estatus de los objetivos de calidad. Othón Rogelio Casillas Ángel 5 minutos

4. Revisión de los Indicadores del SGC.

 Estadística Básica Mayo – Agosto 2011 Othón Rogelio Casillas Ángel 5 minutos

5. Revisión de Compromisos Anteriores.

6. Estado de Acción de Mejora.

 Primera Auditoría Interna 2011. Othón Rogelio Casillas Ángel 5 minutos

7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión de la Calidad.

 Segunda Auditoría Interna 2011

 Auditoría Externa

Othón Rogelio Casillas Ángel 3 minutos

8. Asuntos Generales.

 Avance programático al mes de septiembre.

 Reporte del Estudio de Trayectorias Educativas 2011 (4to. Y 10mo.)

 Avance de los ingresos por servicios de Vinculación

 Visita JICA

 Actualización del PIDE

Othón Rogelio Casillas Ángel Othón Rogelio Casillas Ángel

Israel López Zenteno Miguel Ángel Mendoza González

5 minutos 10 minutos

5 minutos 5 minutos 9. Definición de Nuevos Compromisos. Miguel Ángel Mendoza González 5 minutos 10. Confirmación de la próxima reunión.

Miguel Ángel Mendoza González 1 minuto

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DESARROLLO Y ACUERDOS DE LA REUNIÓN

EXPOSITOR ASUNTO

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2. Othón Rogelio Casillas Ángel

Comenta que se debe de tomar nota de la información para el seguimiento, menciona que se ha estado trabajando con la planeación estratégica en reuniones de trabajo, muestra indicadores en las gráficas de radar, les recuerda que el viernes pasado les envió lecturas de las mega tendencias, por lo que se deben de tomar en cuenta para la reflexión de los que se viene haciendo en las instituciones de educación superior a nivel global.

3. Máximo García Hernández

Menciona que el PRONABES únicamente aprobó para la UTT 583 becas de 1,044 que se solicitaron, de las aprobadas 325 son renovaciones y 258 de primera vez, sin embargo el día de maña 26 de octubre se tendrá una reunión de trabajo con PRONABES para gestionar mayores recursos, ya que la matricula ha subido, pero los apoyos continúan igual que el año pasado

Presenta los indicadores de estadística básica, menciona que la matrícula de nuevo ingreso creció 39%, pero la deserción y reprobación pegaron fuerte, el aprovechamiento escolar aumento con respecto al ciclo anterior, en el cuatrimestre septiembre-diciembre son más altos la deserción y reprobación sobre todo para alumnos de nuevo ingreso. Miguel Ángel Mendoza González, al crecer la matrícula de la UTT les dijo que las cosas tendrían que cambiar, el reto para ya y el 2012 es usar la información de este tipo para la toma de decisiones y la resolución de problemas, hay que trabajar de abaja hacia arriba por medio de la red de promotores de la calidad, se debe de bajar la reprobación a un 9% en el cuatrimestre septiembre-diciembre, la información no solo es para hacer reportes, se debe saber manejarla para ser competitivos y participar en los premios estatal y nacional de la calidad, se debe de competir y medirse con la competencia, someterse a la prueba del ácido con los evaluadores externos demostrarles que se identifican las causas y efectos, que todo está relacionado si se dan mejor las clases, las tutorías, más visitas guiadas todo influye, todo tiene impacto en lo táctico y en lo estratégico, yo solo con ver los radares puede ver el esfuerzo de los profesores, todo está relacionado al haber más retención habrá más alumnos, más ingresos en contabilidad, mejores resultados. Todos deben de saber que el Rector puede ver los resultados. El reto es que todos tengamos el mismo lenguaje. Ya vinieron de la JICA a ver lo de las 5´S y quedaron impresionados de los laboratorios y de las áreas que observaron, cuando ellos nos mencionen con las industrias japonesas vamos a tener mejores proyectos. Se les reitera el manejo de la información, reuniones semanales con su personal para el seguimiento. Vamos a participar en el premio nacional a la calidad y competitividad no solo con los conocimientos y logros del 2009 a la fecha, hay que tomar en cuenta todo lo realizado y las aportaciones del personal con varios años como Juan Carlos Rico y Juan Manuel Herrera y los que ya no laboran aquí como Jorge Lepe. Othón Rogelio Casillas Ángel, la deserción en las ingenierías fue menor, en el caso de las L.P. en Aeronáutica fue mínima. Los PTC con posgrado han aumentado a 54%. Miguel Ángel Mendoza González, se debe de apoyar a los profesores en sus posgrados, pero no podemos enviarlos a todos a la vez, porque se tendría un gasto adicional en otros profesores, Juan Manuel Sánchez debe valorar a quien se apoyara, se ira apoyando a todos pero en forma bien administrada.

5.

6. Othón Rogelio

Casillas Ángel Othón Rogelio Casillas Ángel, presenta los resultados de la primer auditoría interna

Othón Rogelio Casillas Ángel, presenta el calendario para la segunda la cual el día de hoy empieza y no debe de pasar del día lunes que se auditen las áreas, ya que en enero será la auditoría externa y se debe de tener tiempo para atender las observaciones y estar listos para los dos auditores que estarán 3 días, el alcance para este año es de recertificación, abra que pulir los detalles ya que tendremos poco tiempo para hacer las adecuaciones y correcciones a las observaciones. Recuerden que se les observo en la auditoría anterior, la falta de firmas en formatos, las adecuaciones de expedientes en recursos humanos, en sistemas. Hay mucho profesores nuevos, que no tienen la experiencia de ser auditados, invítenlos para que vean como se hace y como deben de tener su documentación, sus avances temáticos. Juan Carlos Rico, hay procedimientos que requieren ser revisados

Avance programático:

Othón Rogelio Casillas Ángel, Menciona que el día de hoy se autorizó la modificación programática y estos resultados están reflejados en este reporte, hay algunas que no se modificaron porque son pendientes de meses anteriores y se debe de hacer el esfuerzo por complementar.

Reporte del Estudio de Trayectorias Educativas 2011 (4to. Y 10mo.):

Othón Rogelio Casillas Ángel, Este nos da a conocer a nuestro cliente la información está disponible para su consulta. Miguel Ángel Mendoza González, esta información es muy importante nos da características de los alumnos, nos ayudara a determinar estrategias para apoyarlos, menciona que el 50% de los alumnos de nuevo

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ingreso llegaron por recomendación de otros alumnos y no por lo que se gastó en promoción. Con esta información Secretaría Académica y Extensión Universitaria tendrán que pensar que actividades implementaran para los alumnos y que apoyos. Son temas para definir estrategias en reuniones semanales. Othón Rogelio Casillas Ángel, se pueden ver diferentes características de los alumnos tales como trabajo, estado civil, hijos. Miguel Ángel Mendoza González, que está haciendo la UTT para apoyarlos, hasta donde es paternalista, es importante en un modelo de competitividad. Othón Rogelio Casillas Ángel, también se muestra información de cuantas horas trabajan, en algunos casos llegan cansados por largas jornadas. Miguel Ángel Mendoza González, recuerden parte de la propuesta de valor de la UTT son los horarios de clase. Othón Rogelio Casillas Ángel, las horas dedicadas al estudio y a preparar trabajos, la percepción que tienen de los profesores, como dan las clases, el fomento de valores, la asistencia. También hay datos de que la mayoría no participa en actividades deportivas y culturales.

José Máximo García Hernández, se está incrementando la participación. Othón Rogelio Casillas Ángel, hay más hombres en las ingenierías, la pertinencia de su trabajo con la carrera es del 80%, también se les pregunto sobre como consideran la posibilidad de conseguir empleo.

Avance de los ingresos por servicios de Vinculación:

Israel López Zenteno, presenta el avance de ingresos por servicios de vinculación tecnológicos y de cursos de educación continua, hay algunos proyectos de innovación y desarrollo tecnológico, se presentara la meta para el 2012 la cual será más alta. Miguel Ángel Mendoza González, en los años anterior había muy poco ingreso por servicios, a partir de 2010 ha subido mucho, felicita a Israel y al equipo de vinculación, ya que ha presionado mucho para que aumenten los ingresos. Se otorgó un curso por parte del Rector y de Víctor Soto, se puede cerrar el año con 6 millones, la secretaría académica bien podría aportar otros 6 millones, con estos recursos se podría apoyar para la seguridad social, ya que el recurso humano no tiene INFONAVIT, ni pensión, con recursos propios adicionales se le puede plantear al Gobernador, que se cambie el decreto de la UTT, para pasar al IMSS y no con el ISSSTE o ISSSTECALI, se tiene buena relación con el delegado del IMSS, se requieren casi 6 millones de aportación patronal para el cambio.

Víctor Soto Aguilar, otra parte se descontaría vía nomina a los empleados. Everardo Estrada Armenta, se tienen problemas para la cobranza con los alumnos, en muchos casos solo dan una parte para el pago de cursos y después ya no dan abonos, ni liquidan o regresan libros a la biblioteca, se debería hacer como en otras escuelas como la UABC, se les cobrar al momento de querer reinscribirse o titularse. ^Miguel Ángel Mendoza González, se deberá cambiar el reglamento para poder vender más cursos, tener relación más estrecha con vinculación, subcontratar, desarrollar proyectos estratégicos para la siguiente administración, que no nos ganen la Xochicalco o el CESUM, el saludo que les daré a los directores y secretarios a partir de enero será “Show me the money”, deberá quedar como meta que sean 12 millones por servicios. Para el premio nacional es más la exigencia de los evaluadores, con apoyo o sin apoyo del gobierno del estado, debemos de hacer más. Hay que procesar y evaluar la información para resolver problemas, apoyarse en la red de promotores de la calidad, hacer competencias entre los equipos de trabajo, como sucede en otras organizaciones. El reto es vender más servicios de vinculación.

Visita JICA:

Israel López Zenteno, se está proponiendo una reunión con el presidente de este organismo para agendar evaluaciones, la CANACITRA nacional tiene expertos voluntarios que pueden estar dos meses con un proyecto, como lo hicieron en el CETIS 58. El próximo año con la Asociación de Maquiladoras Japonesas (JMA) que tiene apoyos para estas empresas, tendremos que ver los alumnos que están en estadía o trabajando en ellas, ver qué servicios de vinculación se les pueden ofrecer, en que sectores están. Se pretende participar en el 2012 en el Premio Vinculación Empresa-Escuela de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, pensando en JICA u otros dos casos.

Actualización del PIDE:

Miguel Ángel Mendoza González, les recuerda que el jueves y viernes en Tecate se realizara los talleres, les recomienda usar poco el celular y aprovechar el tiempo. Se darán ideas para mejorar el valor agregado de la UTT a largo plazo, la propuesta de valor, el modelo de negocio. También se verán las amenazas y debilidades, aportar m{as al documento, le falta que todos le abonen. Deben de leer los documentos que envió Othón. Debemos determinar cómo competir con las universidades privadas y con las públicas, el gobernado dice que falta una universidad politécnica en Tijuana, pero la normatividad dice que deben de ser descentralizadas y no hay presupuesto.

José Máximo García Hernández

José Máximo García Hernández, menciona que para la Macro Feria de la Salud en la UTT, se dio volanteo, se pusieron posters, se acudió a las escuelas de las zonas aledañas a la UTT, alumnos y promotores sociales participaron en el volanteo, participaron 14 dependencia, entre ellas el Seguro Popular, CESPT, Registro Público de la Propiedad, ISSSTECALI, Instituto de Cultura de Baja California con un grupo musical, se repartieron 100 arbolitos, dulces y despensas, se dio una plática por parte de la doctora de la UTT a alumnos de tercero de secundaria.

Aunque solo se contó con la participación de 420 personas, esto obedece a cierta apatía que ha demostrado la ciudadanía para este tipo de eventos, según le comentaron los representantes de dependencias.

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COMPROMISOS ESTABLECIDOS

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA LÍMITE OBSERVACIONES

1. Obtener más becas José Máximo García

Hernández 2. Bajar la reprobación a 9% y la deserción al 6%

Secretario Académico y Directores de

Carrera

OBSERVACIONES FINALES PROXIMA REUNIÓN

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