Excel aplicado a la Estadística
Noviembre 2011
Objetivo
Desarrollar en el participante las
competencias necesarias para organizar, procesar y analizar información que soporte
decisiones administrativas apoyándose en las capacidades de la hoja de cálculo –
Excel
Temario
1. El proceso de Generación de Información y las TIC
2. La organización de los datos y las transacciones de una institución
• Análisis de datos y Bases de Datos
3. Funciones y Herramientas Básicas de Excel
• Matemáticas
• Búsqueda y Decisión
• Nombres (Etiquetas)
• Formato
4. Descripción estadística de eventos – Funciones básicas
5. Estratificación simple de las transacciones - Filtros
6. Estratificación compuesta de las transacciones – Tablas dinámicas
7. Representación Gráfica de la Información:
• Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones
8. Asociación de eventos – Regresión y Correlación
El proceso de Generación de Información y las TIC
Proceso Entrada
- Dato -
Salida
- Información -
Base de datos
El proceso de Generación de Información y las TIC
Proceso Entrada
- Dato -
Salida
- Información -
Internet Internet
- SharePoint -
Base de Base de
Datos Datos
- Access -
Herramientas Herramientas
dede
Procesa- Procesa-
miento miento
- Excel – - SPSS – - EPI Info –
Herramientas Herramientas
de de
Presentación Presentación
- Word – - PPT – - Internet –
El proceso de Generación de Información y las TIC
Base de Base de
Datos Datos
- Access -
Herramientas Herramientas
dede
Procesa- Procesa-
miento miento
- Excel – - SPSS – - EPI Info –
Ejercicio
Crear una base de datos, en Excel, con los registros reportados por Centro de Salud, con los datos de las personas vacunadas durante 2011.
Cada reporte es diario, por cada centro de salud y contiene los siguientes datos : Fecha, centro, domicilio, municipio, responsable, no.
Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo de vacuna recibida.
Responder a las siguientes preguntas
Cuántos reportes se tienen
Cuántas vacunas se aplicaron en el año
Cuántas personas distintas fueron vacunadas en el año
Cuántas vacunas se aplicaron en el mes de mayo
Cuántas vacunas se aplicaron por sexo
Cuántas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio
Cuál es la edad promedio de los niños vacunados en el mes de junio
Cuál es la edad promedio de los niños vacunados, por sexo, por municipio.
Quiénes fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la zona Huasteca Norte.
Análisis de Datos
Sistema de Información
Proceso Proceso
Datos
Datos Información Información
Base de Base de
Datos Datos
Una Sola Vez Una Sola Vez
En el Origen En el Origen
Filtrar y Validar Filtrar y Validar Una Sola Vez Una Sola Vez
En el Origen En el Origen
Filtrar y Validar Filtrar y Validar
Sin Redundancia Sin Redundancia Optimizar Espacio Optimizar Espacio
Contemplar Seguridad Contemplar Seguridad Velocidad de Acceso Velocidad de Acceso Sin Redundancia
Sin Redundancia Optimizar Espacio Optimizar Espacio
Contemplar Seguridad Contemplar Seguridad Velocidad de Acceso Velocidad de Acceso Disponible en Línea
Disponible en Línea
Información Actualizada Información Actualizada
Múltiples Vistas Múltiples Vistas
Disponible en Línea Disponible en Línea
Información Actualizada Información Actualizada
Múltiples Vistas Múltiples Vistas
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Datos y su Estructura Lógica
Análisis de Datos
Es una Técnica que permite la Identificación de Elementos de Datos en una organización, los Grupos Lógicos que forman y la Relación que existe entre dichos grupos, dando por resultado un Modelo de Datos que se utiliza en la creación de una Base de Datos independiente de la programación.
Parkin
Proceso del Análisis de Datos
Identificación de Entidades y Relaciones
Identificación de Atributos y Valores
Representación Tabular
Identificación de Llaves Primarias y Grupos Repetitivos
Normalización
Modelo Lógico de Datos
Normalización
Factura Cliente Fecha Condiciones Total
Ventas
Artículo Cantidad Precio Factura
Detalle de Ventas
Artículo Cantidad Precio Artículo Cantidad Precio Factura Cliente Fecha Condiciones Total Artículo Cantidad Precio
Ventas
Tabla de Reportes
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CS Observaciones
Generales Persona Vacuna Aplicación Observaciones
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CS Observaciones Generales
Persona Vacuna Aplicación Observaciones Reporte
Detalle de Reportes de Vacunación
Modelo de Datos - Ejemplo
Personas
Persona Nombre Apellidos Nombre
Completo Edad Fecha de
Nacimiento Municipio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna Nombre Vía de
Administración
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CS Observaciones
Generales
Detalle de Reportes de Vacunación
Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones
Normalizadas
Modelo de Datos - Ejemplo
Personas
Persona Nombre Apellidos Nombre
Completo Edad Fecha de
Nacimiento Municipio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna Nombre Vía de
Administración Detalle de Reportes de Vacunación
Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones
Reportes de Vacunación
Reporte Fecha CS Observaciones
Generales
Tablas
Vacuna Nombre Vía de Administración
1 SABIN Oral
2 BCG Intradérmica
3 Vacuna 3 Intramuscular
4 Vacuna 4 Intravenosa
5 Vacuna 5 Intradérmica
6 Vacuna 6 Subcutánea
7 Vacuna 7 Intramuscular
8 Vacuna 8 Intradérmica
9 Vacuna 9 Oral
10 Vacuna 10 Oral
11 Vacuna 11 Intramuscular 12 Vacuna 12 Intradérmica 13 Vacuna 13 Intramuscular
1 Renglón de Títulos de Columnas
Separado de Totales y de Otras Tablas Una
columna
identificadora
Tablas Grandes
Problemas para visualizar
Se solucionan con PANELES
Ruta: Ventana / Inmovilizar paneles
Problemas de Impresión
Se solucionan con Títulos
Ruta: Archivo / Configurar Página / Hoja
Funciones estadísticas básicas
=Suma(Rango) Suma
=Promedio(Rango) Media
=Desvest(Rango) Desviación Estándar
=Moda(Rango) El valor más repetido
=Var(Rango) Varianza
=Min(Rango) LI - Valor más pequeño
=Max(Rango) LS - Valor más grande
=Contar(Rango) Contar (Números)
=Contara(Rango) Celdas
Tipos de Referencias
Referencia a celda: B5
Referencia a rango: B5:B10
Referencia Relativa: B5 B10:B25
Referencia Absoluta:$B$5 $C$3:D$15
Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6
Nombres de Celdas: B5 Tasa
Nombres de Rangos: B5:C7 Tabla
Nombres de Columnas: Edad
Estadísticas básicas – Estratos simples
Herramienta: Filtros
Ruta: Datos / Filtros / AutoFiltro
Filtros Simples (Por similitud)
Filtros Personalizados
Filtros Compuestos
Necesitan la función:
Subtotales(Función, Rango)
F1 - Ayuda
Combinar información de Tablas
Datos de la tabla primaria a la dependiente:
Utilizar la función:
Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)
Datos de la tabla dependiente a la primaria:
Utilizar funciones:
Contar.si(rango, condición)
Sumar.si(RangoCond, condición, RangoSuma)
Estadísticas básicas – Estratos compuestos
Herramienta: Tablas dinámicas
Ruta: Datos / Informe de tablas …
Áreas de una Tabla dinámica
Columna de clasificación
Renglón de clasificación
Área de cálculos
Tiene filtros, adicionalmente
Puede convertirse directamente en gráfica
Una sola tabla genera múltiples resultados
Gráficas
Necesitan datos numéricos
Asistente de tablas
Ruta: Insertar / Gráfico
Seleccionar previamente las series
Tipo y subtipo
Según tipo de datos y lo que se desea mostrar
Ubicación de gráfico
Tablas de Frecuencias
Rango
Pueden hacerse con tablas dinámicas, con ayuda de la función BuscaV
Pueden hacerse con la función:
Frecuencia(Datos, Rangos)
Asociación de eventos
Regresión y Correlación
Se necesitan dos series numéricas
Puede resolverse completamente con gráficas
O bien, emplear funciones:
Pendiente(RangoY,RangoX)
Interseccion.eje(RangoY,RangoX)
Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)
Modelo de Datos - Ejercicio
Centros de Salud
CS Nombre Municipio Responsable
Municipios
Municipio Nombre Región
Vacunas
Vacuna Nombre Vía de
Administración
Fecha CS Vacuna Unidades
Recepciones
Fecha CS Vacuna Unidades
Aplicaciones
