Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.

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Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de Exploración y

Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.

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Titulo del Documento: Manual de Normas y Procedimiento del Banco de Datos de PERUPETRO S.A.

Custodio: Gerente del Proyecto del Banco de Datos de PERUPETRO S.A.

Historia de Revisiones

Rev.

No.

Fecha

Implem. Descripción

Preparado

por Revisado por Aprobado por

0.0 29-ene-07 Primer borrador B. Ferard, M.

Bernal, M.

Vidal, T.

Fodale

J. Diaz T. Fodale

O. Diaz A. Bandach

1.0 28-mar-07 Primera edición M. Bernal, C.

Seijas

J. Diaz T. Fodale

O. Diaz A. Bandach

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Tabla de Contenido

1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS...4

2 INTERACCIÓN DE PROCESOS...6

3 PROCESOS ...7

3.1 PROCESO DE RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN FÍSICA ...7

3.1.1 Objetivo ...7

3.1.2 Entradas y Entregables del Proceso...7

3.1.3 Roles ...7

3.1.4 Normas y Procedimientos para la Recepción y Verificación física de información técnica ...8

3.1.5 Consideraciones ...12

3.2 PROCESO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y CATALOGACIÓN ...12

3.2.1 Documentos Técnicos de Exploración y Producción ...12

3.2.1.1 Objetivos... 13

3.2.1.2 Entradas y Entregables... 13

3.2.1.3 Roles ... 13

3.2.1.4 Normas y Procedimientos ... 14

3.2.1.5 Certificación de Integridad del dato ... 21

3.2.1.6 Consideraciones ... 21

3.2.2 Información Sísmica ...21

3.2.2.1 Objetivo ... 22

3.2.2.3 Roles ... 22

3.2.2.5 Certificación de integridad del dato sísmico ... 33

3.2.3 Información Pozos ...34

3.2.3.1 Objetivo ... 34

3.2.3.3 Roles ... 34

3.2.3.4 Normas y Procedimientos para la verificación técnica de base de datos de pozos ... 36

3.2.3.5 Certificación de integridad de la información de pozos ... 38

3.2.4 Mapas e Información Geográfica...39

3.2.4.1 Objetivo ... 39

3.2.4.3 Roles ... 40

3.2.4.5 Certificación de Integridad del dato ... 43

3.3 PROCESO DE CARGA Y ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS ...44

3.3.1 Documentos Técnicos, Mapas e Imágenes ...44

3.3.2 Sísmica...45

3.3.3 Pozos...48

3.4 PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN TÉCNICA...48

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3.4.2 Entradas y Entregables del Proceso...49

3.4.3 Roles ...49

3.4.4 Normas y Procedimientos...50

3.5 PROCESO DE ATENCIÓN EN SALA DE DATOS ...51

3.5.1 Objetivo ...51

3.5.2 Entradas y Entregables...51

3.5.3 Roles ...52

3.5.4 Normas y Procedimiento ...52

4 FUNCIONALIDADES ADICIONALES ...54

4.1 SUBSISTEMA DE COPIADO ...54

4.2 SUBSISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD ...54

4.3 SUBSISTEMA DE MAPEO ...54

4.4 SUBSISTEMA DE BACKUPS ...55

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...56

ANEXOS

ANEXO 1. Normas y metadatos mínimos definidos para captura

ANEXO 2. Normas y estándares de catalogación de la base de datos actual de PeruPetro.

ANEXO 3. Normas y estándares de catalogación de información de perfiles de pozo y normas de calidad para la carga y actualización del catalogo de perfiles de pozo

ANEXO 4. Guía de generación de identificador de pozos

ANEXO 5. Manual módulos de bases de datos de pozos, Versión 2 ANEXO 6. Norma NTC4611 para captura de metadatos geográficos ANEXO 7. Formato para el control de backups

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Introducción

El presente documento contiene la actualización y desarrollo del Manual de Normas y Procedimientos del Banco de Datos de PeruPetro S.A. para los principales procesos incluyendo los requerimientos de Control de Calidad según lo establecido por PeruPetro S.A.en el documento de Bases Integradas del Concurso Publico No. CP-0003-2006- PERUPETRO – “Contratación del Servicio de Administración del Banco de Datos de Exploracion y Explotacion de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.” y lo definido por Schlumberger para poder realizar la administración efectiva del Sistema del Banco de Datos.

Los principales procesos definidos para la administración del Sistema del Banco de Datos son los siguientes: Proceso de Recepción y Verificación física; Proceso Verificación técnica y Catalogación; Proceso de Carga y Actualización de Bases de datos; Proceso de Entrega de información técnica; y Proceso de Atención en Sala de Datos.

El objetivo de este manual es el de presentar el sistema del Banco de datos con los procesos definidos anteriormente y las normas y procedimientos aplicables a cada uno de estos procesos para poder realizar la gestión efectiva del Banco de Datos, incluyendo los requerimientos de control de calidad, de los datos de información sísmica, pozos, mapas e información geográfica y documentos técnicos de exploración y producción.

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1 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Servicio Servicio de Administración del Banco de

Datos de Exploración y Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A. [BI- TR-2]

SLB Schlumberger

SLB-PERÚ Schlumberger del Perú S.A.

PP o PRP PERUPETRO S.A. Puede hallarse

referenciado de esta forma en los metadatos que se reciban.

BND Banco de Datos de Exploración y

Explotación de Hidrocarburos de PERUPETRO S.A.

OT Orden o Solicitud de Trabajo – Referida al número

secuencial de seguimiento del servicio asignado por PERUPETRO S.A.

GS Gerente del Servicio (SLB)

PERE Profesional Especialista en Recepción y

Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB- PERÚ)

TSRE Técnico en Sistemas, integrante del Grupo

de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

PEIS Profesional Especialista en Información

Sísmica, líder del Grupo de Información Sísmica. (SLB-PERÚ)

PEIP Profesional Especialista en Información de

Pozos, líder del Grupo de Información de Pozos. (SLB-PERÚ)

PGGJ Profesional Geofísico o Geólogo Junior,

integrante del Grupo de Sísmica (SLB- PERÚ)

EAAT Especialista en Administración de Archivo

Técnico, líder del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ)

TSAT Técnico en Sistemas, integrante del Grupo

de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ)

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PESIG Profesional Especialista en el Sistema de

Información Geográfica, líder del Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB- PERÚ)

GRGJ Geógrafo o Geólogo Junior, integrante del

Grupo de Sistema de Información Geográfica (SLB-PERÚ)

PESS Profesional Especialista en Soporte de

Sistemas, líder del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ)

TSI Técnico en Sistemas o Informática,

integrante del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ)

U Usuario Externo que emplea la información

que solicitó a PERUPETRO S.A.

Cliente PERUPETRO S.A.

Información Nueva Son aquellos datos que son recibidos por PERUPETRO S.A. durante la prestación del Servicio. [BI-TR-2].

Información Heredada Son datos que fueron recibidos por PERUPETRO S.A. antes del inicio del Servicio. [BI-TR-2].

Metadatos, metadata o metainformación

Son las informaciónes que no son datos crudos, sino datos acerca de los datos crudos.

El término metadatos describe varios

atributos de los objetos de información y les otorga significado, contexto y organización.

Metadatos - Datos Nuevos Son los metadatos / datos que reciba PERUPETRO S.A. después de entrar en vigencia el Manual de Entrega de Información Técnica, versión 2007.

Metadatos - Datos Heredados Son los metadatos y datos que fueron recibidos por PERUPETRO S.A. antes de entrar en vigencia el Manual de Entrega de Información Técnica, versión 2007.

PSS o PS Seismic “ProSource Seismic Manager”- Paquete de software utilizado en el almacenamiento y control de calidad de los datos sísmicos

QC Control de calidad

VT Verificación Técnica

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2 INTERACCIÓN DE PROCESOS

POZOS GIS

Recepcion y Verificacion Fisica Informacion Tecnica Verificacion Tecnica y Catalogacion

Carga y Actualizacion de la Base de Datos Entrega de Informacion Tecnica

Atencion en Sala de Datos

SUB SISTEMA SUB SISTEMA SUB SISTEMA

CONTROL DE CALIDAD MAPAS BACK UP

FUNCIONALIDADES ADICIONALES

COPIADO SUB SISTEMA

SISMICA ARCHIVO TECNICO

Base de

Datos Archivo

Tecnico Cintoteca Archivo de

Muestras

El sistema del Banco de Datos de PeruPetro S.A. establece y documenta mediante el presente documento y todas las normas y demás documentos que se mencionan aquí, los procesos principales y la forma como estos interactúan para la eficaz administración del banco de datos, con las actividades y procedimientos de cada proceso.

Como parte del servicio de administración del sistema del Banco de datos se han identificado los procesos necesarios se ha determinado la siguiente secuencia e interacción de estos procesos, y se han determinado las actividades y procedimientos necesarios para la operación y control de calidad de estos procesos, los que incluye la disponibilidad de

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recursos necesarios para soportar la operación. para cumplir con lo requerido por PeruPetro S.A.

3 PROCESOS

3.1 PROCESO DE RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN FÍSICA 3.1.1 Objetivo

El objetivo del proceso de Recepción y Verificación Física es el recibir y verificar físicamente todos los medios físicos con información técnica entregados a PERUPETRO S.A., producto de las diferentes actividades de Exploración y Producción, y asegurar el cumplimiento de acuerdo al Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A., para su posterior distribución a los grupos de trabajo y finalmente su remisión al local del archivo técnico correspondiente de acuerdo a su naturaleza (Archivo Técnico Documental, Cintoteca o Litoteca), para que el personal de PERUPETRO S.A. a cargo de la administración de los mismos proceda a ubicarlos físicamente.

Los documentos relacionados a la Exploración y/o Producción de hidrocarburos, normalmente contienen anexos, figuras, imágenes y mapas, entre otros.

3.1.2 Entradas y Entregables del Proceso

Entradas del proceso

• Orden de trabajo con medios físicos con la información técnica Entregables del proceso

• Medios Físicos verificados físicamente

• Medios Físicos codificados

• Información clasificada para su respectiva verificación técnica y catalogación

• Informe con los resultados de la verificación física.

3.1.3 Roles

GS – Gerente del Servicio (SLB)

Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la catalogación, distribución y devolución de activos físicos almacenables en el archivo técnico (archivo documental, cintoteca, litoteca) de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa.

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PERE - Profesional Especialista en Recepción y Entrega de Información, líder del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

Administra los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO.

Verifica toda la información nueva que ingresa al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Asistir al cliente y al grupo en lo referente al dato almacenado y a la información que no pasó la verificación técnica, hacer recomendaciones y emitir conceptos relacionados a la calidad del dato. Responsable por la calidad de todas las actividades asignadas y realizadas por el equipo a su cargo y su mejoramiento continuo, de la interacción con los demás grupos que conforman el Banco de Datos y de generar los reportes que permitan monitorear las actividades de Administración del Archivo Técnico.

TSRE - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Mantiene los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO tanto de información nueva como existente. Carga, valida, estandariza y verifica técnicamente los documentos técnicos en concordancia con los estándares definidos con PERUPETRO, para garantizar que tal información este disponible en forma oportuna a los usuarios finales. Interactua con el responsable Administración de Archivo Técnico en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo.

TSAT - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Administración del Archivo Técnico (SLB-PERÚ)

Reúne los documentos impresos, e interactúa con el responsable del Grupo de Recepción y Entrega de información en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo.

3.1.4 Normas y Procedimientos para la Recepción y Verificación física de información técnica

Normas

Las normas que se deben seguir en el proceso de recepción y verificación física son las siguientes:

• Cumplimiento del Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica vigente.

• Normas de clasificación y catalogación de información técnica (ANEXO 1 y 2)

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• Generación de informe con resultado de la recepción y verificación física de la información técnica

Procedimientos

A continuación se documentan las acciones necesarias para controlar un proceso que comprende desde el tipo de información técnica a recibir, el contar con el hardware y software adecuados y la disposición de facilidades de consulta de la ubicación física de los medios físicos, con información técnica, incluyendo originales, copias y backups.

Envío a Archivo Técnico

Las siguientes son las tareas realizadas durante el procedimiento de recepción y verificación física de información:

• Recepción de Información

Recibir la Orden de Trabajo con la información técnica a ingresar en el Banco de Datos, iniciando el control de la calidad y los tipos de medios recibidos, así como

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del código de barras a los medios físicos, de acuerdo a la metodología usada por PeruPetro.

Verificar físicamente la información recibida, identificando que la información corresponda exactamente a los índices de documentos enviados, y que los mismos se encuentren en soporte físico y medio digital, de conformidad con el “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente.

• Se debe verificar:

Legibilidad/Calidad del medio físico Integridad/Calidad de los archivos digitales

Que el número de páginas en el medio físico impreso sea igual al número de páginas del archivo digital

Existencia en físico y digital de imágenes, figuras, ilustraciones, tablas o anexos, archivos de mapas o de información geográfica.

• Generación de Informe con los resultados de la Recepción y Verificación Física Generar Informe con los resultados de la recepción y verificación física de la información técnica identificando las inconsistencias, errores e información faltante que no pueda ser completada a partir de la información recibida.

En los casos en que la información recibida pueda ser completada a partir de la misma información, se deberá gestionar las tareas necesarias para completar dicha información y hacerla consistente con el “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”.

En casos excepcionales PeruPetro podrá autorizar el ingreso y carga en el Sistema, de información que arribe en forma incompleta al Banco de Datos, indicando las razones para ello.

Si el resultado de esta revisión no es satisfactorio es necesario realizar la devolución del material a PERUPETRO S.A. por escrito a través de la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

PERUPETRO S.A. debe gestionar con las compañías operadoras para que la información se complete y se entregue conforme al “Manual de Recepción y Entrega de Información”.

• Clasificación de Información

Se clasifica y se arman paquetes de información de acuerdo al tipo para su distribución a los grupos de Sísmica, Pozos y Mapas.

En el caso de documentos e imágenes, el procedimiento continúa dentro de este mismo grupo/proceso y se describe a continuación.

Los medios, tanto físicos como magnéticos de información técnica que cumplen satisfactoriamente la verificación física realizada por el grupo de Recepción y la

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pre-verificación técnica, pasan a su verificación técnica y catalogación a los respectivos grupos por tipo de dato.

• Entrega a grupos para Verificación Técnica y Carga

De acuerdo al tipo de información contenida en los medios, se distribuye a los grupos especializados de pozos, sísmica y mapas, para su verificación técnica y carga en el sistema correspondiente.

Procedimiento para Ubicación en archivo técnico

Recibo de medios de grupos: Cuando un grupo libera los medios después de la verificación técnica y la carga de información, ésta se entrega al Grupo de Archivo Técnico para que este grupo diligencie su envío al archivo técnico (archivo documental, cintoteca o litoteca).

El grupo de trabajo de Archivo Técnico recibe la información del grupo de Recepción y Entrega de Información Técnica con el respectivo listado de entrega o Guía de Remisión.

Dicha información debe haber pasado la verificación física descrita en el proceso de Recepción.

Determinación de la ubicación y envío al Archivo Técnico: Consiste en establecer la ubicación de cada ítem dentro de los locales pertinentes del Archivo Técnico. El Sistema se actualiza con cada dato de ubicación física.

La relación se hace teniendo en cuenta el número del listado de entrega generado por el sistema discriminando las cantidades de medios y su tipo. Es remitida junto con los ítems respectivos al local del Archivo Técnico que le corresponde.

Confirmación de recibido: Confirmación de recibido a satisfacción por parte del funcionario del Archivo Técnico que se encargará de ubicar los medios físicamente.

Ubicación en el Archivo Técnico (Archivo Documental, Cintoteca, Litoteca): Consiste en darle una ubicación definitiva al activo físico dentro del respectivo archivo técnico (archivo documental, cintoteca o litoteca) dependiendo del activo en cuestión. Esta etapa será cumplida por personal de PERUPETRO S.A. exclusivamente en cada uno de los locales que conforman el Archivo Técnico: Archivo Documental, Cintoteca y Litoteca.

Si hay faltantes en la información recibida, se hacen observaciones al listado de relación y se envía para su correspondiente proceso.

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3.1.5 Consideraciones

• Se entregará a PERUPETRO un reporte mensual con información relevante al proceso tales como: Información verificada, catalogada y distribuida a grupos:

cantidad, medios, compañías, Documentos y anexos cargados al sistema, Relación de información devuelta.

3.2 PROCESO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y CATALOGACIÓN

El control de calidad requerido consiste en realizar la Verificación Técnica y dar la Certificación de Integridad del dato para cada uno de los diferentes tipos de datos (Documentos Técnicos, Sísmica, Pozos y Mapas), siguiendo las normas y procedimientos indicados en el presente documento y en el Manual de Recepción y Entrega de Información.

El objetivo del Proceso de Verificación Técnica y Catalogación es el de analizar, revisar y verificar que el contenido técnico de documentos, de datos sísmicos, de pozos y de mapas sea consistente, coherente y que cumpla con los formatos digitales y demás requisitos del

“Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente, para su posterior carga en el Sistema. En este proceso también se debe realizar la catalogación, entendiéndose como catalogación la captura de los principales atributos que describen el contenido del medio (físico, magnético, muestras).

La certificación de Integridad de la información permite controlar y proporcionar garantía que los datos se ajustan a requisitos específicos, establecidos en el “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Este certificado esta definido por una bandera de control de calidad que es parte de los metadatos de la información.

3.2.1 Documentos Técnicos de Exploración y Producción

Los documentos técnicos están compuestos por informes de evaluación geológica y geofísica, estimado de reservas, prospectividad de areas, informes de evaluación regional de cuenca, de geología regional, de sistemas petrolíferos, de geología de campo, informes petrofísicos, de interpretación gravimétrica y magnetométrica, de sensores remotos;

informes de interpretación de registros de pozos, de pruebas de formación, fluidos, presiones, y producción de pozos; estudios de mercado de energéticos, ambientales, geotécnicos, estudios de comercialidad; reportes finales de operaciones, de procesamiento y de interpretación de programas sísmicos, etc.

La verificación técnica y control de calidad se debe aplicar tanto a los documentos técnicos antiguos como a la nueva información que ingrese al banco de datos.

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Revisión : 1.0

3.2.1.1 Objetivos

El objetivo del proceso de Verificación Técnica y Catalogación de documentos técnicos de exploración y producción, es el de verificar la integridad de los documentos digitales, la integridad de los documentos impresos y el ingreso correcto de los metadatos de acuerdo a lo establecido en el “Manual de Recepción y Entrega de información” vigente.

La Verificación Técnica y Catalogación de documentos técnicos de exploración y producción debe realizarse en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de su ingreso al banco de datos.

3.2.1.2 Entradas y Entregables

Entradas

Medios Físicos entregados por el grupo de Recepción de Información en los medios y formatos definidos por el “Manual de Recepción y Entrega de Información”

Entregables

Documentos técnicos verificados técnicamente y catalogados para su posterior carga.

Informe de resultado de la verificación técnica.

Certificado de integridad del dato para documentos técnicos.

3.2.1.3 Roles

Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la catalogación, distribución y devolución de activos físicos almacenables en el archivo técnico (archivo documental, cintoteca, litoteca),de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa.

TSRE - Técnico en Sistemas, integrante del Grupo de Recepción y Entrega de Información (SLB-PERÚ)

Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Mantiene los catálogos del Archivo Técnico, Cintoteca y Litoteca de PERUPETRO tanto de información nueva como existente.

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Revisión : 1.0

EAAT – Especialista en administración de archivo técnico (SLB-PERÚ), líder del grupo de administración de archivo técnico.

Encargado de recibir y verificar toda la información nueva que ingrese al Banco de Datos, con el fin de garantizar que dicha información cumple con los estándares del “Manual de Recepción y Entrega de Información”. Carga, valida, estandariza y verifica técnicamente los documentos técnicos en concordancia con los estándares definidos con PERUPETRO, para garantizar que tal información este disponible en forma oportuna a los usuarios finales.

Reúne los documentos impresos, e interactúa con el responsable del Grupo de Recepción y Entrega de información en pro de mejorar los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el grupo.

3.2.1.4 Normas y Procedimientos

Normas para la Verificación Técnica de Documentos e imagenes

• Metadatos Mínimos definidos para captura (ANEXO 1)

• Normas y estándares de catalogación actual (ANEXO 2)

• Normas y estándares de catalogación de información de perfiles de pozo y normas de calidad para la carga y actualización del catalogo de perfiles de pozo. (ANEXO 3)

• Manual módulos de bases de datos de pozos Versión 2 (ANEXO 5) Procedimientos para la Verificación Técnica de Documentos Técnicos

Para la verificación técnica de documentos técnicos se deben tener en cuenta los procedimientos de verificación de documentos e imágenes y el procedimiento de verificación técnica de documentos técnicos de información sísmica.

Procedimiento de Verificación Técnica y catalogación de Documentos e Imágenes

La verificación técnica de documentos consiste en la revisión de las copias impresas y los archivos digitales, complementado el trabajo que se realizó en la pre-verificación técnica descrita anteriormente.

Esta revisión, permitirá determinar faltantes ya sea en el medio físico o en el archivo digital recibido, tanto en el documento principal como en sus anexos, imágenes y mapas. Si es necesario completar la información, se procede al escaneo o impresión del material faltante, dentro de los límites acordados por el proveedor y PERUPETRO.

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Revisión : 1.0

Si las diferencias superan 30 páginas o imágenes faltantes, es necesario realizar la devolución del material, explicando los motivos por los cuales la información no pasó la verificación técnica.

Las siguientes son las acciones necesarias para la verificación técnica y catalogación de información de documentos técnicos e imágenes:

• Verificar:

- El conjunto de datos ingresados cumpla con el “Manual de Recepción y Entrega de Información”

- Integridad/Calidad de documentos digitales

- Integridad/Legibilidad/Calidad de documentos impresos

- Número de páginas en el medio físico impreso sea igual al número de páginas de archivo digital

- Disponibilidad en físico y digital de Imágenes, figuras, ilustraciones, tablas o anexos.

• Verificación de existencia en bases de datos para garantizar consistencia en nomenclatura y numeración y evitar duplicación de información. Solo se procederá si son versiones distintas del mismo material. Si se encuentra que es material duplicado, se informa a PERPETRO S.A. para recibir las indicaciones de cómo proceder.

• Los medios, tanto físicos como magnéticos que cumplen satisfactoriamente la verificación física realizada por el grupo de Recepción, deben ser catalogados como se describe a continuación, entendiéndose como catalogación la captura de los principales atributos que describen el contenido del medio (físico, magnético, muestras):

- Una vez ingresado el medio catalogado en el sistema por código de barras, se ingresan los atributos de acuerdo al tipo de medio y su contenido, asegurando así su amarre. En el ANEXO 1 se listan los principales atributos (metadatos) por tipo de información.

- En este caso, si se cuenta con la imagen PDS del registro, se anexa/carga la imagen siguiendo los procedimientos de verificación técnica y carga de documentos e imágenes.

• La verificación de imágenes de secciones sísmicas debe incluir:

- Verificar las secciones sísmicas impresas tanto en calidad como en cantidad según el levantamiento sísmico.

- Verificar que el nombre usado por la línea corresponda con el del levantamiento.

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- Verificar que las imágenes digitales se puedan visualizar, sean legibles, correspondan a los datos procesados y sean consistentes con los reportes de observador.

- Captura de metadatos de la imagen: Nombre del levantamiento, nombre de la línea, compañía de procesamiento, fecha de procesamiento, tipo de procesamiento, punto de disparo inicial y final, estación inicial y estación final, fold de procesamiento, escala horizontal, escala vertical, compañía operadora.

- Escasear las imágenes de las secciones sísmicas saltantes en el banco de datos que se solicitan para entrega de información o para atención en sala de datos, de acuerdo al siguiente procedimiento.

Procedimiento para el escaneo de imágenes de secciones sísmicas

• Búsqueda de la información digital.

- (PGGJ) Consultar la base de datos y listar los datos ahí presentes.

- (PGGJ) Preparar un listado de los datos encontrados para atender la solicitud.

• Buscar los datos en inventario de Archivo Técnico, en caso que no existan en formato digital.

- (TSAT) Consultar inventarios del Archivo Técnico para definir si hay datos que sirvan.

- (TSAT) Definir a cuáles datos se necesita acceso para elaborar la solicitud,

- (TSAT) Inspeccionar directamente los documentos del archivo técnico, apuntando todos los atributos necesarios para la buena identificación de los documentos.

- (TSAT) Completar una Guía de Remisión.

- (TSAT) Obtener los documentos del Archivo Técnico, verificando contra la Guía de Remisión, de la cual se mantiene una copia en la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

- (TSAT) Si hubiera documentos en mal estado determinar cuáles impresos están en peores condiciones de conservación e informar acerca de ellos al PEIS.

• Coordinar con PERUPETRO S.A. el margen de aceptación que estarían dispuestos a admitir en el caso de impresos mal conservados

- (PEIS) Escoge los documentos más deteriorados del pedido y solicita al TSI realizar pruebas preliminares de escaneo con ellos.

- (PEIS) Recibe los resultados de las pruebas y los evalúa.

- (PEIS) Con los resultados anteriores consulta a los representantes autorizados de PERUPETRO S.A. si están dispuestos a recibir documentos escaneados en las condiciones mostradas.

- (PEIS) Si PERUPETRO S.A. da su conformidad a la calidad de salida mostrada sigue adelante con el proceso. En caso contrario elimina de la OT los ítems que no serán digitalizados, explica el hecho en los reportes de atención de la OT, e informa al TSAT y a la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

• Elaborar la Orden de Servicio para terceros, si fuera el caso.

- (TSAT) Examinar los documentos para que contenga la confirmación de cuáles documentos van a ser sometidos al proceso de escaneo.

- (TSAT) Obtener de los representantes autorizados de PERUPETRO S:A la conformidad de salida para todo ítem incluidos en la Tabla de de Documentos a escanear que deba salir de las instalaciones del BND para ser escaneado por terceros.

- (TSAT) Entregar la Orden de Servicio, incluyendo en la Tabla de Documentos a escanear .

• Obtener la Orden de Trabajo firmada.

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Revisión : 1.0 - (TSAT) Archivar la Orden de Servicio en el Archivo de Seguimiento de escaneo que lleva la

Oficina de Recepción y Entrega de Información.

• Escanear documentos.

- (TSAT) Remitir los documentos a escanear al Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas si se hará in situ, o la Orden de Servicio al Grupo de Recepción y Entrega de Información si será hecho por terceros, según el caso.

- (TSI) Llevar a cabo la digitalización en etapas progresivas interactuando muy de cerca con el Grupo de Sísmica, que debe controlar la calidad del producto final.

• Realizar QC preliminar de calidad de digitalización.

- (PEIS) Verificar la calidad de los documentos de entrada o de las trazas impresas.

- (PEIS) Si la calidad de escaneo resultante es baja porque el documento de entrada está deteriorado consultar cuáles son los márgenes de aceptación de la OT específica con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A. y si estarían dispuestos a aceptar el producto.

Si la respuesta es positiva se prosigue la atención, en caso contrario ésta se suspende en el rubro afectado y se informa los causales a PERUPETRO S.A.

• Realizar QC progresivo de calidad de metadatos.

- (PEIS) Verificar que la calidad de los metadatos escaneados esté dentro de los márgenes de aceptación definidos en el paso anterior. En caso que la condición física de conservación de los documentos de entrada varíe se hace necesario redefinir o adecuar los márgenes de aceptación con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

• Realizar QC Final de calidad del escaneo

- (PEIS) Verificar que la calidad final de los metadatos escaneados se encuentre comprendida dentro de los márgenes de aceptación definidos en el paso 7 o paso 8.

• Entregar datos escaneados finales.

- (TSI) Entregar al PESS, vía una Guía de Remisión, los datos digitalizados.

- (PESS) Entregar al GS una copia de los datos en CD, acompañado de una copia de la Orden de Trabajo y una copia del Archivo de Documentos a escanear.

• Regresar datos no escaneados al archivo técnico.

- (TSI) vía una Orden de Devolución, todos los datos documentados en la Guía de Remisión.

• Cerrar la Orden de Trabajo.

- (PESS) Entregar a la Oficina de Recepción y Entrega del BND toda la documentación de la Orden de Trabajo que ha de ser remitida al solicitante.

- (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A.

Procedimiento para la verificación técnica y catalogación de documentos técnicos de información sísmica

Las siguientes son las acciones necesarias para la verificación y catalogación de los documentos técnicos de información sísmica

• Control de calidad de completitud de metadatos básicos para la carga

- (PGGJ) verificar, de acuerdo a la tabla (1) abajo, si tiene los atributos mínimos para la carga.

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Revisión : 1.0

TABLA 1: ATRIBUTOS MÍNIMOS PARA CARGAR METADATOS

ATRIBUTOS SURVEY 2D SURVEY 3D DOCUMENTOS

Prospecto X X X

Área X X X

No. de Linea X X X

Proyección X X

Datum X X

Rango de PT X

Relación CDP/PT X

Rango de Inline, Xline X

Región X X X

Compañía Operadora X X

Comp. de registro o proceso X X X

Fecha de publicación X X X

• Carga de metadatos

- (PGGJ) Verificar la integridad del metadato a cargar, si es un metadato derivado de adquisición, procesamiento, y/o interpretación.

TABLA 2: DOCUMENTOS MÍNIMOS PARA CARGAR METADATOS

DOCUMENTOS ADQUISICION PROCESAMIENTO INTERPRETACION

Estudio Impacto Ambiental

Preliminar X

Estudio Impacto Ambiental

Final X

Plan de Manejo Ambiental X

Reportes de Observador X

Reporte final de Topografía X Listado de Coordenadas

Finales X

Informe Final de Adquisición

Sísmica X

Ficha resumen de detalles

sísmicos X

Listados de medios recibidos X Reporte de sísmica de

refracción X

Navegación Receptores X

Navegación Disparos X

Cruces de líneas 2D X

Archivo X X*

(21)

Revisión : 1.0 Anexos que correspondan del

Manual de Entrega de Inf. Técnica

X X X

Informe final de procesamiento X

Sección sísmica impresa X

Coordenadas de Trazas X

Datos de Elevaciones X X

Mapa Base de líneas 2D /

Bloque 3D X

Informe final de interpretación X

Proyecto en Geoshare X

Reportes de procesamientos sísmicos especiales (AVO, etc)

X

Listados de velocidades X

* Solo 3D

- (PGGJ) Seleccionar el proyecto de de acuerdo a la región a la cual pertenece el metadato.

- (PGGJ) Consultar la base de datos para verificar que el dato no existe en la base. En caso de que ya exista, consultar al PEIS.

- (PGGJ) Seleccionar, cuando aplique, los datos a los cuales se van a asociar los nuevos metadatos a cargar (por ejemplo: Metadatos de interpretación se asocian al mismo Prospecto, Area).

- (PGGJ) Coordina con los GRGJ para obtener de ellos los datos geográficos validados.

- (PGGJ) Cargar o coordinar con el grupo de Archivo la carga de los metadatos utilizando los formatos predefinidos.

• Verificar el éxito de la carga de metadatos.

- (PGGJ) Verificar gráficamente la conformidad de la carga de los metadatos.

- (PGGJ) Verificar en las tablas que los metadatos estén presentes.

- (PGGJ) Verificar que el objeto cargado (metadatos) puede ser exportado.

• (PGGJ) Imprimir logs de carga y mapa de apoyo. Remitir al PEIS

• (PEIS) Atender la respuesta a la Orden de Trabajo de acuerdo al tipo de dato y a la región a la cual pertenece.

• (GS) Cerrar la OT.

(22)

Revisión : 1.0

Diagrama Verificación y Catalogación de documentos técnicos de información sísmica

(23)

Revisión : 1.0

3.2.1.5 Certificación de Integridad del dato

El certificado de integridad de los documentos técnicos lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato.

Para realizar el control y seguimiento al estado de los documentos técnicos que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica.

Para el caso de documentos técnicos la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

- Cantidad y estado de los documentos técnicos - Detalle, estado y tamaño de los archivos digitales - Cantidad y tamaño de las imágenes disponibles

Para el caso en que los documentos técnicos no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información.

Para el caso de documentos técnicos antigua incompleta se debe indicar en los comentarios el estado de esta información.

Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica.

Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos.

3.2.1.6 Consideraciones

Se debe generar un informe con los resultados de este proceso.

3.2.2 Información Sísmica

La verificación técnica de la información sísmica incluye control de calidad y verificación de información topográfica de campo y de procesamiento; y el control de calidad y verificación

(24)

Revisión : 1.0

de datos sísmicos SEG-D y SEG-Y de la información sísmica de campo y de procesamiento, de información heredada y nueva que ingresa al banco de datos.

3.2.2.1 Objetivo

Visualizar, analizar y verificar Técnicamente la información sísmica, garantizando su calidad, consistencia y coherencia de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”.

La verificación técnica de la información sísmica se realiza en un plazo de 15 días hábiles después de cumplido el proceso de recepción por el Banco de Datos, para el caso de información sísmica 3D se deberá establecer el plazo máximo de verificación para cada oportunidad presentada.

3.2.2.2 Entradas y Entregables

Entradas

Medios físicos con la información física y digital de sísmica, verificados físicamente y codificados.

Entregables

• Reporte con los resultados de la verificación técnica y control de calidad de los datos

• Certificado de Integridad.

• Documentación de la Orden de Trabajo:

- Plan de trabajo estimado

- Logs de lectura de los medios magnéticos - Incidencias

- Plan de Trabajo Real 3.2.2.3 Roles

Responsable por la ejecución de la OT dentro de los plazos fijados. Decide si la digitalización de los ítems solicitados es posible de llevarse a cabo bajo los estándares de calidad que PERUPETRO S.A. exige, tomando en cuenta la condición de deterioro de los documentos impresos. Decide si la digitalización se hace en las instalaciones del BND o se confía a terceros por contratación externa.

PEIS – Profesional Especialista en Información Sísmica (SLB-PERU)

Responsable de evaluar el contenido de la OT, darle curso, dar las pautas para evaluar la condición en que se encuentran los documentos y establecer si los representantes autorizados

(25)

Revisión : 1.0

de PERUPETRO S.A. están dispuestos a aceptar la versión digitalizada de documentos impresos deteriorados o de mala calidad.

Es el principal contacto con la compañía de servicio de digitalización en caso que el GS decida usarla. Dirige a su grupo e interviene en el control de calidad del servicio externo.

PGGJ – Profesional Geofísico o Geólogo Junior (SLB-PERU)

Responsable de realizar la búsqueda de la información en versión digital que se haya solicitado y de preparar un listado de los ítems a digitalizar en caso que no se encuentre la versión digital, siguiendo las instrucciones del PEIS.

Realiza la verificación y control de calidad de la data y metadata sísmica. Elabora un reporte de sus actividades de QC.

PESS - Profesional Especialista en Soporte de Sistemas, líder del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERÚ)

Responsable del proceso de digitalización dentro del BND.

Reúne los documentos impresos, elabora la Orden de Salida de los ítems a digitalizar fuera de las instalaciones del BND.

TSI – Técnico en Sistemas o Informática, integrante del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas (SLB-PERU)

Descarga del Sistema los metadatos en versión digital comprendidos en el listado. Digitaliza los documentos que se decida hacer dentro de las instalaciones del BND. Prepara un reporte de descarga y digitalización.

3.2.2.4 Normas y Procedimientos

Procedimientos para la Verificación Técnica y Catalogación de información sísmica

En la verificación técnica de la información sísmica se incluyen los procedimientos para control de calidad de metadatos topográficos de campo y de procesamiento, el control de calidad de datos SEG-D y el control de calidad de datos SEG-Y.

Procedimiento Control de Calidad de metadatos topográficos sísmicos

Este procedimiento describe los procesos de control de calidad de los metadatos topográficos sísmicos de adquisición y procesamiento sísmico que son entregados a PeruPetro. Para efectos de este procedimiento establecemos que los metadatos topográficos sísmicos son los valores de posicionamiento geográfico digitalizados o digitales, así como los documentos topográficos en formato digital original o adquirido.

(26)

Revisión : 1.0

• Recibe, toma conocimiento y hace una evaluación de la metadata topográfica sísmica.

La evaluación lo debe convencer de que cuenta con todos los documentos de soporte requeridos; si así no fuera devuelve todo a PERUPETRO S.A. vía la Oficina de Recepción y Entrega de Información e informa al GS para que cierre la OT.

• Comprueba mediante un muestreo aleatorio que la metadata haya pasado exitosamente el control de calidad previo al que la somete el GREI.

• Verifica cuál es la fuente de procedencia de la metadata, y establece su grado de confiabilidad.

• Verificar los archivos de topografía en cuanto a conformidad con los estándares del banco de datos de PERUPETRO S.A.: digitales y opciones de formato.

• Solicita al PESIG que le remita la información topográfica necesaria verificada por su grupo y validada por PERUPETRO S.A. (Topografía Validada). Esta información le servirá de base para establecer por comparación la conformidad o no conformidad de los metadatos.

• Transfiere la metadata y la Topografía Validada a los PGGJ designados para atender la OT, junto con sus instrucciones para el proceso.

• Remite los medios magnéticos al Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas y coordina su apertura con el PESS.

• Dispone qué personas del Grupo de Especialistas de Soporte de Sistemas atenderán la OT y los instruye según lo coordinado con el PEIS.

• (TSI) Lee los headers de los medios magnéticos y pone los valores leídos a disposición del PGGJ.

• (PGGJ) Para revisar archivos de topografía de campo: comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los del Reporte de Observador, croquis de línea (2D) o swath (3D) para Adquisición.

• (PGGJ) Para topografía de proceso: comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los de los archivos SEG-Y, con los del Reporte de Observador, croquis de línea (2D) o swath (3D) para Adquisición.

• (PGGJ) Comparar el valor y el rango de Receptores y de Fuentes de los archivos de coordenadas con los de los archivos SEG-Y procesados con las secciones sísmicas para Procesamiento.

• (PGGJ) Controlar que los cruces de líneas 2D estén de acuerdo con la información de soporte.

• (PGGJ) Controlar los valores de inline min-max, crossline min-max en caso de 3D que esté de acuerdo con la información de soporte.

• (PGGJ) Reportar los resultados del control de calidad e indicar los casos en los que no pase el control de calidad a PERUPETRO S.A. con un reporte de las inconsistencias halladas.

(27)

Revisión : 1.0

• (PESS) Enviar al GS el reporte final del QC de los metadatos conteniendo el listado de todos los archivos SEG-Y y SEG-D.

• (GS) Cierra la OT y envía los resultados a PERUPETRO S.A.

• Generar informe de la evaluación realizada

Diagrama Proceso de Entrega de Datos SEG y Coordenadas

Grupo de Recepción y Entrega de Información - BND

Recibe metadata topográfica

sismica

SI QC mediante

muestreo aleatorio semanal

Verifica archivos topografía de acuerdo

a estándares de BND PP

Solicita remisión de topografía verificada

y validada por PP Comparación

para conformidad de metadatos

FIN DEL PROCESO Lectura de

medios

Evalúa metadata

topográfica sísmica OK?

Devolución al Grupo de Recepción

NO

NO OK?

SI

OK?

NO

SI Transfiere

metadata y topografía validada

Remite medios magnéticos al Grupo

de Sistemas SLB

Lectura de medios magnéticos

Comparación formatos SEG-D y SEG-Y con Reporte

de Observador

Comparación archivo coordenadas con archivos SEG-Y

Controlar sísmica 2D y 3D vs. información de

soporte Devolución al

Grupo de Recepción

Remite al Grupo de Recepción y Entrega - BND semanalmente

Listado de cintas SEG-D y SEG-Y, formato QC y metadatos topograficos

(28)

Revisión : 1.0

Procedimiento Control de Calidad de datos SEG-D

Este procedimiento describe las acciones necesarias para el control de calidad y completitud de de encabezados o headers de los datos en formato SEG-D serie 80xx que ingresan al banco de datos de PeruPetro. El control de calidad se limita a los datos en formato digital.

La información SEG-D del banco de datos de PeruPetro S.A. o contenida en cintas magnéticas podría presentar problemas de falta de información o incorrecciones en sus encabezados. Además es posible que haya archivos repetidos. Cuando se tiene acceso a los reportes de observador y a los datos de coordenadas del levantamiento de campo, es posible controlar la calidad de la información contenida en los encabezados y completarla si es necesario. Los datos de navegación almacenados en los encabezados son comparados con los datos originales y con la navegación validada existente en las bases de datos de PeruPetro S.A.

Los resultados de esta fase del Servicio son los archivos SEG-D con sus encabezados completos y de acuerdo al estándar de PeruPetro S.A., con la navegación verificada y un reporte de todos los archivos examinados, donde se especifica cuáles archivos son iguales, cuáles no se pudieron completar por falta de información en el banco de datos de PeruPetro S.A., y cuáles archivos deben ser re-archivados en el banco de datos de PeruPetro S.A.

Las tareas de este procedimiento son las siguientes:

• (TSI) Recibe los medios magnéticos y los monta y desmonta de las unidades de lectura siguiendo las instrucciones de los miembros del Grupo de Sísmica y en estrecha coordinación con ellos.

• (PEIS) Consultar al cliente para determinación de prioridades.

• (PEIS) Evaluar la OT a fin de conocer la cantidad de datos a aplicar QC.

• (PEIS) Obtener los datos a pasar por proceso de Control de Calidad.

• (PEIS) Establecer los nombres correctos de Prospecto, Área y Brigada de la línea o volumen 3D.

• (PGGJ) Verificar que tales nombres se hayan empleado correctamente en toda la documentación recibida.

• (PGGJ) Verificar la unicidad de los archivos SEG-D e identificar o / y eliminara los repetidos.

• (PGGJ) Solicitar o buscar en el Sistema los siguientes datos:

- Navegación validada por PERUPETRO S.A.

- Informes Sismológicos de Campo (geometría) - Reportes de Observador

- Secciones Sísmicas de los disparos - Mapas

- (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado:

(29)

Revisión : 1.0

- Field File - Format Code - Year

- Julian Day

- Manufacturer Code - Sample Interval - Record Length

• (PGGJ) Verificar las Trazas:

- Visualización minima del 5% de los disparos por cada linea sismica y corroborar:

- Posición

- Cantidad de disparos - Numeración de FFID - Tasa de muestreo - Longitud de grabación

• (PGGJ) Comparar información de encabezados con información de documentos de soporte y navegación validada.

• (PGGJ) Reunión de logs de lectura.

• (TSI) Devolución de los medios magnéticos a la Cintoteca, vía la Oficina de Recepción y Entrega de Información.

• Cerrar la Orden de Trabajo.

- (PESS) Entregar a la Oficina de Recepción y Entrega del BND toda la documentación de la Orden de Trabajo que ha de ser remitida al solicitante.

- (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A.

(30)

Revisión : 1.0

(31)

Revisión : 1.0

Procedimiento Control de Calidad de datos SEG-Y

Este procedimiento describe las acciones necesarias para el control de calidad y completitud de encabezados o headers EBCDIC, binario de los datos en formato SEG-Y de la información sísmica que ingresa al banco de datos de PeruPetro de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica” vigente. El control de calidad se limita a los datos en formato digital.

La información SEG-Y del BND de PERUPETRO S.A. o de cintas o medios ópticos (en caso de datos no cargados) podría presentar problemas de falta de información y/o información incorrecta en los encabezados. Además es posible que haya archivos repetidos.

Cuando se tiene acceso a la documentación de soporte adecuada, de campo o procesamiento según el caso, incluidos los datos de coordenadas, es posible controlar la calidad de la información contenida en los encabezados y completarla si es necesario. La navegación de encabezados es comparada con la navegación validada existente en las bases de datos de PERUPETRO S.A.

Los resultados de esta fase del Servicio son los archivos SEG-Y con sus encabezados completos y de acuerdo al estándar de PERUPETRO S.A., con la navegación verificada y un reporte de todos los archivos examinados, donde se especifica cuáles archivos son iguales, cuáles no se pudieron completar por falta de información en el BND de PERUPETRO S.A., y cuáles archivos deben ser re-archivados en el BND de PERUPETRO S.A..

Las tareas de este procedimiento son las siguientes:

• (GS) Planifica la ejecución de las labores sobre la base de las métricas declaradas por la empresa remitente. Al finalizar las labores ajustará los valores declarados con los valores reales para todo cálculo.

• (PEIS) Recibir la información SEG-Y remitida por el PERE y establecer si es conforme ajustándose a lo establecido por el Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica.

• (PEIS) Evaluar la OT a fin de conocer la cantidad de datos a aplicar QC.

• (PEIS) Determinar los datos que deben someterse al Control de Calidad.

• (PEIS) Elaborar un plan de trabajo estimado y ajustarlo progresivamente con el avance.

• (PEIS) En coordinación con los representantes autorizados de PERUPETRO S.A.

establecerá la nomenclatura correcta de los parámetros Lote, Área, Campaña Sísmica, Prospecto, Línea Sísmica, Levantamiento 3D u otros aplicables, que corresponde emplear en cada envío que se reciba. La nomenclatura así establecida se denominará

“Nomenclatura Validada” y debe constar en los Certificados de Integridad.

• (PGGJ) Verificar que tales nombres se hayan empleado correctamente en toda la

(32)

Revisión : 1.0

• (PGGJ) Verificar la unicidad de los archivos SEG-Y y eliminar a los repetidos.

• (PGGJ) Verificar que efectivamente y en adición a los archivos SEG-Y se dispone de los siguientes elementos de control:

- Relación descriptiva de los medios entregados, los cuales deberán estar de acuerdo a los mandatos del Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica.

- Navegación verificada y validada por PERUPETRO S.A. proveniente del grupo de Sistema de Información Geográfica o fuente acreditada de coordenadas.

- Reportes topográficos de campo con las coordenadas de las estaciones de disparo y recepción.

- Datos topográficos digitales en formato UKOOA.

- Reportes de Observador.

- Secciones sísmicas impresas con carátula que deberán corresponder a los archivos SEG-Y de procesamiento.

- Mapas de ubicación de las líneas sísmicas o levantamiento 3D - Informes de Procesamiento Sísmico.

- Reportes de ajustes topográficos por razones de procesamiento sísmico, si fuera necesario.

• (TSI) Verificación del formato de grabación y lectura del contenido de los medios magnéticos u ópticos con información de trazas sísmicas. Se aceptarán únicamente los formatos SEG-Y y SEG-D serie 80xx (demultiplexados). Se obtendrá en forma aleatoria un dump del 5% de los medios de campo o del 5% de los archivos de procesamiento, identificando cada uno con su archivo de procedencia, que se pondrá a disposición del Grupo de Sísmica en un directorio específico. La verificación del 95% restante se hará durante el proceso de carga al Sistema.

• (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado EBCDIC:

- Empleo de la “Nomenclatura Validada”.

- Brigada.

- Compañía y fecha de proceso.

- Versión de proceso.

- Secuencia de Procesamiento.

- Rangos de PT, CDP, Inline, Crossline.

- Coordenadas de puntos extremos (3D solamente).

- Detalles del remapeo de datos en headers cuando el caso lo exige.

- (PGGJ) Verificar la completitud del encabezado Binario:

- Numero de línea.

- Intervalo de muestreo.

- Numero de muestras por traza.

- Formato de muestras.

• (PGGJ) Verificar la completitud de los encabezados de Traza:

(33)

Revisión : 1.0

- Puntos de Tiro (2D), Inline (3D).

- CDP (2D), crossline o traza (3D).

- Coordenadas. Deben coincidir con los valores digitales en formato UKOOA y con los registrados en los reportes topográficos.

• (PGGJ) Verificar las Trazas invertidas.

• (PGGJ) Verificar Trazas ruidosas

• (PGGJ) Verificar patrones de ruido

• (PGGJ) Verificar la relación SP-CDP y su constancia.

• (PGGJ) Comparar información de encabezados con información de documentos de soporte y navegación.

• (PGGJ) Verificar los encabezados EBCDIC, Binario y de Traza de acuerdo al

“Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PERUPETRO S.A.”

vigente.

• (PGGJ) Crear archivo SEG-Y nombrado bajo el estándar establecido por PERUPETRO S.A.

• (PEIS) Ante la presencia de un caso excepcional que impida terminar la verificación en el plazo fijado pondrá el hecho en conocimiento del GS con el debido sustento para que gestione la aprobación de una ampliatoria.

• (PEIS) Informa al GS para el cierre de la OT y la remisión de los entregables a la Administración del Banco de Datos de PERUPETRO S.A.

• (GS) Da por cerrada la OT y dispone la remisión de los entregables a PERUPETRO S.A.

(34)

Revisión : 1.0

(35)

Revisión : 1.0

3.2.2.5 Certificación de integridad del dato sísmico

El certificado de integridad de la información sísmica lo define la bandera de control de calidad asignada como parte de los metadatos y administrada desde una solo consulta dependiendo del tipo de dato.

Para realizar el control y seguimiento al estado de la información sísmica que ingresa al banco de datos, se genera una consulta sobre los metadatos capturados incluyendo el estado de la bandera de control de calidad que se va actualizando a medida que se va cumpliendo el proceso de verificación técnica.

Para el caso de sísmica la consulta contiene como mínimo comentarios sobre:

• Topografía de campo; detalle, tamaño del file de navegación en bytes y la longitud en kilómetros por línea.

• Topografía de proceso; detalle, tamaño de file de navegación en bytes y la longitud en kilómetros por línea.

• Sísmica de campo; detalle, cantidad, longitud en kilómetros y tamaño en bytes.

• Imágenes de secciones sísmicas; detalle, cantidad, tipo de formato digital y tamaño en bytes.

• Reportes de observador; detalle, cantidad, disponibilidad en formato digital y tamaño en bytes.

• Reportes de procesamiento y final de operaciones; detalle, cantidad, disponibilidad en formato digital y tamaño en bytes.

Para el caso en que la información sísmica nueva no pasen la verificación técnica, esto refleja en la bandera de certificación de integridad y se debe reportar a PeruPetro, a fin de que sea completada por el contratista que genera la información.

Para el caso de información sísmica antigua incompleta se debe indicar en los comentarios el estado de esta información.

Este certificado de integridad esta sustentado por el informe de resultados de la verificación técnica.

Este certificado de integridad deberá ser aprobado por PeruPetro y devuelto como constancia de aceptación del certificado de integridad en un plazo máximo de 3 días hábiles, previo al proceso de carga a la base de datos.

(36)

Revisión : 1.0

3.2.2.6 Consideraciones

Se deben llevar control y reportar la información que no pasa la verificación técnica para su devolución a PP.

Relacionar identificador de base de datos de información digital con el identificador en base de datos de activos físicos.

3.2.3 Información Pozos 3.2.3.1 Objetivo

Visualizar, analizar y verificar Técnicamente la información técnica de Pozos, garantizando su calidad, correspondencia directa entre sus diferentes formatos y su completitud de acuerdo al “Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica”.

La verificación técnica de la información de pozos se realiza en un plazo máximo de 15 días hábiles después de cumplido el proceso de recepción por el Banco de Datos.

3.2.3.2 Entradas y Entregables Entradas

Diferentes medios físicos con la información de perfiles de pozos impresos, archivos digitales LAS, LIS, DLIS y ASCII de perfiles de pozos, Imágenes digitales de perfiles de pozo, datos de módulos de pozos.

Información de pozos en papel y digital contenidas en los diferentes medios, solicitudes de preservación de información histórica, solicitudes para atención de usuarios.

Entregables

• Conjunto de información de pozos en archivos digitales y copia en papel verificados física y técnicamente para su posterior carga.

• Informe del cumplimiento del proceso de Verificación Técnica de acuerdo al Manual de Recepción y Entrega de Información Técnica de PeruPetro S.A.

• Bases de datos de medios físicos y de información digital de pozos actualizadas.

3.2.3.3 Roles