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FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATIONPLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS RELATIVAS AL CONTRATO DE SUMINISTRO DE LOS STANDS DE EXPOSITORES PARA “4YFN 2016”
(Exp. 77/2015)
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1. CONTEXTO1.1. Mobile World Capital Barcelona
Mobile World Capital Barcelona (MWCB) es una iniciativa destinada a convertir Barcelona en un referente de la transformación mobile. Su objetivo es generar las condiciones óptimas para que empresas y agentes de ámbitos distintos puedan llevar a cabo esa transformación, y que todo ello se traduzca en un impacto en el territorio. MWCB es un instrumento que debe actuar como motor para el desarrollo y la internacionalización del conjunto del tejido empresarial de Barcelona, de Cataluña y de España.
MWCB, constituida el 13 de marzo de 2012 y responsable de gestionar la capitalidad del móvil de Barcelona, está gobernada por un patronato del que forman parte el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona, Fira de Barcelona y GSMA - entidad que representa los intereses de más de 800 operadores de móvil y más de 200 empresas del ecosistema móvil en todo el mundo.
Desde su nacimiento en 2012, MWCB se ha centrado en mejorar el uso, la integración y la expansión de las tecnologías móviles en Barcelona, Cataluña y España, con diversos programas e iniciativas.
GSMA escogió en 2012 a Barcelona como capital mundial de las tecnologías móviles, capitalidad que se extenderá hasta 2018. El éxito de la candidatura de Barcelona frente a propuestas como las de París, Milán o Múnich se debe a la calidad del proyecto, a que se trata de un modelo de colaboración público-privada en el que la industria y las administraciones públicas trabajan conjuntamente y a que Barcelona acoge exitosamente desde 2006 el mayor evento mundial del sector, el Mobile World Congress.
MWCB promueve un nuevo modelo económico basado en la innovación en los entornos digital y mobile. Para ello impulsa la transformación móvil en sectores estratégicos para el desarrollo empresarial, industrial y ciudadano a través de cuatro programas. Uno de ellos es el Programa de Emprendimiento e Innovación, que tiene como una de sus principales manifestaciones el “4 Years From Now”.
1.2. “4 Years From Now” (4YFN)
MWCB impulsa el emprendimiento como catalizador de la innovación mobile y como agente fundamental para la evolución del tejido económico y empresarial. El Programa de Emprendimiento e Innovación tiene como objetivo transformar Barcelona en un hub
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para el desarrollo de nuevos negocios mobile y situarla en el mapa de los ecosistemas de emprendimiento más importantes de Europa.Con el objetivo de fomentar el desarrollo del ecosistema emprendedor, el Programa de Emprendimiento e Innovación trabaja para acelerar iniciativas móviles y digitales a nivel de negocio, capturar inversión alrededor de la innovación, mejorar la capacidad de innovación de las empresas y generar un cambio de actitud en la sociedad respecto al emprendimiento y los emprendedores.
El programa trabaja en base a tres niveles, aplicados tanto a los emprendedores como a sus proyectos: la actitud respecto al emprendimiento, con el objetivo de acercar sus valores y potenciar el intercambio cultural entre los más jóvenes; el crecimiento de ideas y proyectos emprendedores mediante la consolidación de una comunidad
mobile, la creación de redes de talento profesional y la exposición a novedades y
conocimiento mobile; y la escalabilidad, focalizada en emprendedores con proyectos innovadores y en el desarrollo de nuevos mercados. En este nivel, Mobile World Capital Barcelona también contribuye a la creación de conocimiento, al desarrollo de nuevos mercados y a la identificación de iniciativas pioneras con un alto grado de innovación.
4YFN es uno de los principales activos del Programa de Emprendimiento e Innovación. Tiene como objetivo dinamizar el emprendimiento y la innovación ofreciendo herramientas y recursos para consolidar un tejido empresarial más competitivo y atraer inversión público-privada.
4YFN es un encuentro internacional de startups en el ámbito de la innovación mobile impulsado por MWCB en asociación con Mobile World Congress. 4YFN es una plataforma de negocios y networking para emprendedores, inversores y empresas multinacionales en la que descubrir nuevas iniciativas. El encuentro pone en contacto startups con potenciales inversores y ofrece a las compañías consolidadas la posibilidad de identificar y convivir durante unos días.
2. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente procedimiento es contratar el suministro de los stands de expositores para “4YFN 2016”, comprendiendo el transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y servicios generales.
Dado que confluyen en el objeto del contrato prestaciones propias del contrato de servicios y suministro, en los términos en que dichas categorías contractuales vienen definidas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley 30/2007, de 30 de octubre de 2007, de
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Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP), el contrato tiene la consideración de contrato mixto de servicios y suministro.No obstante, atendiendo al carácter de la prestación que tiene más importancia desde el punto de vista económico, las normas que deban regir su adjudicación serán las propias del contrato de suministro.
2.1. Objetivos de MWCB en la ejecución del contrato
Los objetivos que persigue MWCB con la formalización y correcta ejecución del contrato son la ejecución de unos stands para expositores y su adecuación como espacio de alta calidad técnica y con una óptima alineación con el evento 4YFN 2016, afín con las principales características del evento.
Para ello, como anexo a este Pliego de Prescripciones Técnicas, MWCB proporciona unos diseños de stand -que considera representativos del mensaje a transmitir a los asistentes, participantes, colaboradores y público en general de 4YFN- y de las especificaciones técnicas de los stands.
2.2. Alcance del objeto del contrato
El objeto del contrato consiste en el suministro de los stands de expositores para “4YFN 2016”, comprendiendo el transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y servicios generales.
El número de unidades de cada modelo de stand a construir, transportar, montar, mantener y desmontar por el proveedor seleccionado será confirmado por MWCB, para cada una de las tres modalidades de stand, como muy tarde el 25 de febrero de 2016, conforme a las previsiones del pliego de cláusulas particulares.
2.3. Tipología de stands (ANEXO 1)
El Anexo 1 contiene, para cada tipo de stand, un render, un plano de planta y una descripción técnica. La memoria técnica indica las especificaciones correspondientes a cada tipo de stand.
Las empresas participantes en la licitación deberán contemplar obligatoriamente las especificaciones indicadas en la descripción técnica contenida en el Anexo 1 para cada tipo de stand.
En relación con la aplicación gráfica de la imagen de marca de 4 Years From Now o de cada uno de los expositores, se trabajará junto con la empresa adjudicataria cada una de las aplicaciones gráficas según modelo de stand antes de llevarse a cabo la producción de las unidades gráficas.
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Se trabajará de forma respetuosa y alineada con las directrices de identidad de marca que los expositores y de MWCB que ésta le facilitará en el momento de confirmarle las unidades de stand a ejecutar.De forma más concreta, se definen tres (3) modalidades diferentes de stand: MODELO A:
Estructura en forma de casa, hecha íntegramente de cartón, que alberga la capacidad para 6 startups.
La estructura está compuesta por una zona interior donde se encuentra una mesa para establecer de reuniones, a disposición de las startups que forman parte dicha estructura, compuesta por 6 mostradores con dos taburetes cada uno de ellos.
La caseta irá debidamente branderizada según se refleja en a ficha técnica. Orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 15 unidades. MODELO B:
Estructura en forma de casa, hecha íntegramente de cartón, que alberga la capacidad para 8 startups.
La estructura está compuesta por una zona interior donde se encuentra una mesa para establecer de reuniones, a disposición de las startups que forman parte dicha estructura, compuesta por 8 mostradores con dos taburetes cada uno de ellos.
La caseta irá debidamente branderizada según se refleja en a ficha técnica. Orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 15 unidades. MODELO C:
Estructura en forma de casa, hecha íntegramente de cartón, que alberga la capacidad para 10 startups.
La estructura está compuesta por una zona interior donde se encuentra una mesa para establecer de reuniones, a disposición de las startups que forman parte dicha estructura, compuesta por 10 mostradores con dos taburetes cada uno de ellos. La caseta irá debidamente branderizada según se refleja en a ficha técnica.
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Orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 10 unidades. 2.4. Servicios de mantenimientoLos stands deberán estar en perfectas condiciones de uso, por lo que el adjudicatario deberá reponer y costear aquellos materiales que no se encuentren en perfecto estado de conservación.
Durante la celebración del 4YFN el proveedor adjudicatario designará una persona responsable de solucionar los posibles problemas técnicos o de reparación que se planteen, y de garantizar el correcto funcionamiento durante todos los días.
Los servicios de mantenimiento comprenderán, de forma orientativa pero no limitativa: a) Solución en un plazo de reacción inferior a las 12 horas de cualquier incidencia
relacionada con la estructura de cierre y delimitación de espacio en cada stand, incluyendo el levantamiento del pavimento.
b) Servicio técnico durante las horas de apertura al público del recinto que albergará el 4YFN en caso de incidencia eléctrica o lumínica en cada uno de los stands.
c) Mantenimiento en caso de deterioro del mobiliario incluido en cada modelo de stand.
2.5. Obligaciones de información
El proveedor seleccionado deberá designar un o varios representantes responsables de llevar a cabo el seguimiento de la ejecución del contrato y la interlocución con MWCB.
Las reuniones se establecerán según sea necesario durante la vigencia del contrato y el representante se reunirá con los equipos de MWCB para discutir, desarrollar y revisar aspectos de la ejecución del contrato.
Al finalizar la ejecución del contrato, el proveedor deberá enviar a MWCB un informe completo y fechado sobre los servicios prestados y las recomendaciones para futuras ediciones.
A requerimiento de MWCB, el proveedor deberá enviar informes sobre la evolución de la ejecución de las prestaciones objeto del contrato.
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2.6. Servicios generalesEl proveedor seleccionado deberá asumir las siguientes funciones, correspondientes a servicios de administración de los stands:
a) Logística y gestión de cada una de las peticiones según confirmaciones de unidades de stands.
b) Alquiler del mobiliario convenido como parte de la propuesta técnica a ejecutar.
c) Suministros y servicios que resulten necesarios para la ejecución del objeto del contrato, como instalación eléctrica interior que requiere cada tipología de stand.
d) Adecuación y implementación gráfica de los stands según hoja técnica anexada, y según los requerimientos de los expositores, que se trabajará una vez adjudicado el proyecto con el organizador MWC.
e) La instalación eléctrica interior de cada stand, así como el transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento.
En todo caso, en aquellos servicios que, de conformidad con las instrucciones dadas por MWCB y/o Fira de Barcelona (en tanto que titular del recinto en el que se celebrará 4YFN) sean prestados directamente por Fira de Barcelona, el adjudicatario se compromete a prestar la colaboración suficiente y necesaria para la efectiva prestación de los mismos.
2.7. Servicios no incluidos en el alcance del contrato Quedan fuera del alcance del contrato lo siguiente:
a) Costes del espacio en el recinto ferial así como los costes de los suministros eléctricos, servicios de conexión a internet.
b) Adecuación y decoración adicional a la implementación gráfica reflejada en la hoja técnica adjunta, en el caso de posibles requerimientos de cada uno de los expositores.
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3. PLAZOS DE EJECUCIÓNLas fechas de celebración del evento son del 22 al 25 de febrero de 2016, ambos inclusive. No obstante, el plazo de ejecución del contrato se iniciará con carácter previo a la celebración del evento de conformidad con el siguiente calendario:
- Fecha límite confirmación de las unidades definitivas contratadas se dará lugar no más tarde del 25 de enero de 2016. No obstante, la confirmación del proyecto y las unidades mínimas a construir se comunicaran un mes antes de la fecha indicada, el 14 de diciembre de 2015.
- Inicio del montaje: 15 de febrero de 2016.
- Finalización de montaje y entrega: 19 de febrero de 2016.
- El desmontaje de las infraestructuras se iniciará el mismo día 25 de febrero a la finalización del evento, terminando el día 28 de febrero a las 20.00h.
- El mantenimiento tendrá lugar desde el inicio del montaje hasta la finalización del desmontaje.
El proveedor seleccionado deberá respetar en todo momento la reglamentación del espacio expositivo, que le será proporcionada por MWCB.
4.- ESPACIO EXPOSITIVO
El espacio expositivo está ubicado en el Hall 8 del recito de Fira Montjuïc, en la Avenida Reina María Cristina en Barcelona.
MWCB se reserva el derecho de fijar que el montaje se efectúe en otro espacio, si así lo aconsejaran las circunstancias, tal y como se expresa en el pliego de cláusulas particulares.
![Estatuts de la Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation [2012 text no oficial]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)