MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES FEBRERO 2010

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SEIEM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS LABORALES

FEBRERO 2010

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO

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Índice

Pág.

Presentación III

Objetivo General IV

Mapa de Procesos V

Relación de Procesos y Procedimientos VI

Descripción de los Procedimientos VII

Departamento de Asuntos Laborales Oficina de Normatividad Laboral

1. Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa 205C33103/01/01

2. Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral 205C33103/02/01

3. Asesoría en materia de legislación laboral del sistema de administración y desarrollo de personal

205C33103/03/01

4. Formulación, Actualización y Difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales

5. Gestión para la autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal

205C33103/04/01

205C33103/05/01

Oficina de Control y Gestión de Licencias

1. Gestión para la Autorización de licencias sin goce de sueldo. 205C33103/01/02

2. Gestión para la Autorización de prórroga de licencias por comisión oficial sin goce de sueldo

205C33103/02/02

3. Gestión para la Autorización de reanudación de labores por licencia sin goce de sueldo

205C33103/03/02 4. Gestión para la Autorización de licencias por asuntos particulares sin goce de

sueldo 205C33103/04/02

5. Gestión para la Autorización de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro

(3)

6. Gestión para la Autorización de prórroga de licencia sin goce de sueldo por

pasar a otro empleo 205C33103/06/02

7. Gestión para la Autorización de reanudación de labores de licencia sin goce

de sueldo por pasar a otro empleo 205C33103/07/02

8. Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo

205C33103/08/02 9. Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de

sueldo 205C33103/09/02

Oficina de Información Laboral Fiscal

10. Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto

Sobre la Renta 205C33103/01/03

11. Preparación de la constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto

Sobre la Renta 205C33103/02/03

Registro de Ediciones VIII

Distribución IX

Validación X

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Presentación

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.

Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.

En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión calidad.

El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo descentralizado.

Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

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Objetivo General

Contar con herramientas que proporcionen y satisfagan las necesidades de información sobre la secuencia de actividades inherentes a los trámites y servicios que proporciona el Departamento de Asuntos Laborales, mediante la instrumentación y documentación de los métodos y procedimientos de trabajo.

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Mapa de Procesos

___________________________________ ___________________________________ DISPOSICIONES JURÍDICAS Y

ADMINISTRATIVAS:

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

-Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Servicios Educativos Integrados al Estado de México. -Reglamento de las Condiciones Generales

del Trabajo de Personal de la S.E.P. -Reglamento Interior de trabajo de SEIEM. -Manual General de Organización de

Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

-Ley del Impuesto Sobre la Renta. -Código Fiscal de la Federación.

-Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

SOLICITUDES Y DEMANDAS

- Comunicación de avisos de sanciones administrativas.

- Solicitud de licencia por comisión sindical. -Solicitud de prórroga de licencia por comisión

sindical.

-Solicitud de reanudación de labores por término de comisión sindical.

- Solicitud de licencia con goce de sueldo. -Solicitud de firma de convenio de

colaboración.

-Solicitud de creación de código de descuento -Solicitud de Constancia de percepciones y

retenciones.

-Solicitud de Cálculo de Impuesto Sobre la Renta.

DE INFORMACIÓN

- Disposiciones oficiales en materia laboral. - Lineamientos y criterios de pago.

- Difusión y/o comunicación y canalización de resoluciones de sanciones administrativas a las áreas administrativas involucradas en tiempo y forma.

- Asesoramiento oportuno de las disposiciones oficiales en materia laboral.

- Elaboración de diseños de lineamientos y criterios de pago.

- Licencias por comisión sindical autorizadas. - Prórroga de licencia por comisión sindical

autorizada.

- Reanudación laboral por término de comisión sindical autorizada.

- Licencia por asuntos particulares autorizada. - Comisión con goce de sueldo otorgada por el Consejo Directivo de SEIEM.

- Difusión de disposiciones oficiales en materia laboral.

- Difusión de Convenios de Colaboración. - Autorización e implementación del código de descuento.

- Asesoria proporcionada de códigos de descuento

- Constancia de percepciones y retenciones emitidas.

- Impuesto Sobre la Renta calculado.

INSUMOS

RESULTADO DE VALOR

PROCESO

- Comunicación y/o difusión y revisión de sanciones administrativas.

- Elaboración de los lineamientos y criterios de pago.

- Canales de difusión de las disposiciones oficiales en materia laboral.

-Revisión de solicitudes para el otorgamiento y prórroga de licencias por comisión oficial.

- Revisión de solicitudes de licencia por asuntos particulares.

- Revisión de solicitudes de licencia para desempeñar cargo de elección popular. - Integración de información de estadísticas

de licencias.

- Seguimiento de estancia laboral en sección sindical de los trabajadores con licencia de comisión sindical.

- Seguimiento de renovación de licencia por desempeño de cargo de elección.

- Elaboración de propuesta de código de descuento.

-

- Análisis de solicitud de información en materia laboral.

- Análisis de percepciones y retenciones. - Análisis del cálculo del Impuesto Sobre la

Renta

TRANSFORMACIÓN

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Relación de Procesos y Procedimientos

No. Prog.

Normatividad aplicable a las Unidades Administrativas de SEIEM

1. Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa.

2. Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral.

3. Asesoría en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de

personal. 4.

5.

Formulación, Actualización y Difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales.

Gestión para la autorización de Convenio de Colaboración en materia de servicios al personal.

Otorgamiento de Licencias con y sin Goce de Sueldo

6. Gestión para la Autorización de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores por Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

Gestión para la Autorización de Licencia por Asuntos Particulares sin Goce de Sueldo. Gestión para la Autorización de Licencia sin Goce de Sueldo por pasar a otro empleo. Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo.

Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo.

Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo.

Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de sueldo.

Información Laboral Fiscal

Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto Sobre la Renta. Preparación de la Constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto Sobre la Renta.

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Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento

Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa. Objetivo

Comunicar y/o difundir a las unidades administrativas, las sanciones por responsabilidad administrativa que por resolución de la Contraloría Interna se ha hecho acreedor el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad establecida para tal efecto.

Alcance

Aplica al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, de Enlace y Apoyo Técnico y de Mandos Medios de Estructura.

Referencias

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (capítulo III,

artículo 49).

 Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México (capítulo VI, artículo

35, fracción VI).

 Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Artículos 27 y 90 fracción V.

 Código Administrativo, Título Décimo, Artículo 3.69.

 Código de Procedimientos Administrativos, Artículo 2.

Responsabilidades

La Contraloría Interna deberá:

Formular el Oficio de Resolución por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público.

La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá:

Vigilar que se dé cumplimiento a la normatividad establecida al respecto. El Departamento de Asuntos Laborales deberá:

Verificar, dar trámite y seguimiento al oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, en la aplicación de las sanciones por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público.

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Definiciones Amonestación:

Prevención escrita que se registra en el expediente personal del servidor público, la cual se impone como medida disciplinaria.

Suspensión:

Privación del ejercicio del derecho a desempeñar un empleo, cargo o comisión y a percibir la remuneración que correspondía. Desaparecida la causa que originó la suspensión o cumplido el término de la misma, el servidor público deberá reintegrarse a sus labores al día siguiente o, en su defecto, cuando lo permita la ley en la materia.

Sanción:

Medida correctiva aplicada sobre el personal que comete una infracción a una disposición de observancia general en una organización. La sanción puede ir desde una llamada de atención hasta la imposición de una pena administrativa.

Destitución:

Separación del cargo o empleo, impuesta como sanción al titular del mismo, por la autoridad competente con fundamento legal y mediante el procedimiento establecido.

Inhabilitación:

Declaración de que alguien no puede, por causas naturales, morales o de otra índole, desempeñar un cargo, realizar un acto jurídico o proceder en otra esfera de la vida jurídica.

Insumos

-Oficio de Resolución.

-Documentación soporte que respalda la sanción.

Resultados

Aplicación de la sanción con base a la normatividad vigente.

Interacción con otros procedimientos

-Se enlaza con el procedimiento “Depuración de Expedientes Personales”. -Se enlaza con el procedimiento “Movimientos de Personal”.

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Políticas

 El Departamento de Asuntos Laborales a través de la Oficina de Normatividad Laboral

comunicará y/o difundirá las resoluciones de las sanciones administrativas a las áreas correspondientes, para su aplicación.

 Las notificaciones recibidas por las diferentes áreas administrativas involucradas, deberán

aplicarse en forma inmediata.

 El Departamento de Asuntos Laborales verificará que las sanciones sean aplicadas en tiempo y

forma por las áreas correspondientes, dependiendo del tipo de sanción.

 El oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, se elaborará y distribuirá a la brevedad

posible.

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Desarrollo

No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 CONTRALORÍA INTERNA Elabora oficio de resolución por amonestación,

suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público y envía copia a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

2 DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, entrega al Departamento de Asuntos Laborales a través de la Subdirección de Desarrollo de Personal para dar cumplimiento a la normatividad establecida.

3 DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, elabora oficio y distribuye de la siguiente manera según sea el caso.

Inhabilitación temporal o destitución.- Del

servidor público en su empleo, cargo o comisión, lo entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la elaboración y aplicación del movimiento de baja, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la retención y/o cancelación del cheque, y el Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción al expediente personal.

Suspensión.- Del servidor público en su empleo,

cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad de Pago para la suspensión del pago y en

su caso cancelación de cheques y el

Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción a su expediente.

Amonestación.- La turna al Departamento de

Registro y Archivo para su integración al expediente personal del servidor público.

¿PRESENTA IMPUGNACIÓN? SI 4 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

En caso de que el servidor público impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera a su favor, elabora oficio que envía como a continuación se detalla:

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Desarrollo

Inhabilitación temporal o destitución.- del servidor público de su empleo, cargo o comisión, entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la cancelación del movimiento de baja correspondiente, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la restitución del pago, el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente.

Suspensión.- Del servidor público de su empleo,

cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad del Pago, para la devolución del(os) pago(s) retenido(s), el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente.

Amonestación.- Turna al Departamento de

Registro y Archivo para extraer del expediente personal, la resolución emitida por la Contraloría Interna, la cual se integró en su momento.

Dependiendo del tipo de sanción se enlaza con los siguientes procedimientos: “Depuración de Expedientes Personales”, “Movimientos de Personal” y “ Emisión de Cheques”

NO

5 DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS LABORALES

(Oficina de Normatividad

Laboral)

En caso de que el servidor público no impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera en su contra, se regresa a la actividad No. 3.

6 “ “ Turna copia del oficio a la Contraloría Interna que

acredita que se solicito ejecutar la sanción requerida por la misma.

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Diagramación

INICIO

1 ELABORA OFICIO Y ENVÍA COPIA

PROCEDIMIENTO : Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa

CONTRALORÍA INTERNA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES ( Oficina de Normatividad Laboral )

OFICIO DE

RESOLUCIÓN 2

FIN 3

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL

4

DESEMPEÑAR EMPLEOS, CARGOS O COMISIONES EN EL

OFICIO DE RESOLUCIÓN OFICIO INHABILITACIÓN TEMPORAL O DESTITUCIÓN OFICIO SUSPENSIÓN OFICIO AMONESTACIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

OFICIO PARA LA DEVOLUCIÓN DEL PAGO OFICIO PARA LA EXTRACCIÓN DE LA AMONESTACIÓN DEL EXPEDIENTE

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO NOTA:

EL OFICIO DE RESOLUCIÓN PUEDE SER POR : AMONESTACIÓN, SUSPENSIÓN , DESTITUCIÓN , SANCIÓN ECONÓMICA E INHABILITACIÓN TEMPORAL PARA SERVICIO PÚBLICO

RECIBE Y ENTREGA

VÍA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

SI EL SERVIDOR PÚBLICO IMPUGNA Y EL FALLO ES A SU FAVOR ELABORA

OFICIO Y SEGÚN SEA EL CASO DISTRIBUYE. EXISTE IMPUGNACIÓN ? SI NO 5

RECIBE, ELABORA OFICIO Y DISTRIBUYE.

OFICIO DE CANCELACIÓN DEL MOVIMIENTO DE BAJA

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

SI EL SERVIDOR PÚBLICO NO IMPUGNA Y EL FALLO ES EN SU CONTRA SE ELABORA OFICIO Y SE DIDTRIBUYE

OFICIO DE EJECUCIÒN DE SANCIÒN 6 ELABORA OFICIO DE EJECUCIÓN DE SANCIÓN Y TURNA

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Descripción de los Procedimientos

Medición

Número de Avisos de Sanciones por Responsabilidad % de Oficios de Administrativa Formulada. Resolución ___________________________________________ = Dictaminados.

Número de Oficios de Resolución atendidos.

Formatos e Instructivos

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Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral Objetivo

Difundir a las unidades administrativas del Organismo, las disposiciones oficiales en materia laboral y educativa de interés para las mismas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de México “Gaceta del Gobierno”.

Alcance

Aplica a las unidades administrativas que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

Referencias

 Disposiciones Oficiales en materia laboral y de educación contenidas en el “Diario Oficial de la

Federación”.

 Disposiciones Oficiales en materia laboral y educativa contenidas en la “Gaceta de Gobierno”.

La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá:

Vigilar que se de cumplimiento a la difusión de disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el “Diario Oficial de la Federación” y en el periódico oficial del Gobierno del Estado de México “Gaceta del Gobierno.

El Departamento de Asuntos Laborales deberá:

Gestionar la adquisición, clasificar y difundir las disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el “Diario Oficial de la Federación” y en la “Gaceta del Gobierno”.

Definiciones Disposición Legal:

Mandato, orden o precepto normativo emanado de un órgano competente. Diario Oficial de la Federación:

Órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar en el territorio nacional, las leyes, decretos, reglamentos,

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acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia.

Periódico Oficial Gaceta del Gobierno:

Órgano del Gobierno Estatal, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes del Estado en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que éstos sean aplicados y observados debidamente; esta publicación es denominada Gaceta del Gobierno.

Ley:

Regla jurídica general con carácter obligatorio, elaborada regularmente por una autoridad socialmente instituida y competente para desarrollar la función legislativa, con el fin de regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines. Como norma jurídica es obligatoria, general, abstracta y permanente.

Decreto:

Es toda resolución o disposición de un órgano del Estado, sobre un asunto de su competencia que crea situaciones jurídicas y refiere casos particulares relativos a un determinado tiempo, lugar, Institución, individuo.

Reglamento:

Conjunto de normas obligatorias de carácter general emanadas del Poder Ejecutivo, dictadas para el cumplimiento de los fines atribuidos a la Administración Pública.

Acuerdo:

Convenio entre dos personas o más desde el punto de vista del derecho- que tiene por objeto regir las bases de una relación o intercambio de intereses en la Administración Pública.

Circular:

Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos para notificarles un determinado asunto, que habrá de acatarse o seguirse.

Insumos

-“Diario Oficial de la Federación”.

-“Gaceta de Gobierno

”.

-Disposiciones Oficiales. -Circulares.

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Resultados

Difusión de la normatividad a las áreas administrativas y educativas correspondientes para su conocimiento y observación.

Ninguno

Políticas

 El escrutinio y difusión de las disposiciones oficiales, emitidas en materia laboral y educativa,

deberá efectuarse periódicamente.

 En caso de existir dudas en materia laboral se deberá solicitar al Departamento de Asuntos

Laborales la asesoría necesaria para la aplicación de las disposiciones oficiales.

 Llevar un registro, control y resguardo de las disposiciones oficiales que sean aplicables a

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Desarrollo

1 DEPARTAMENTO DE

ASUNTOS LABORALES

(Oficina de Normatividad Laboral)

Gestiona la suscripción a la página del “Diario Oficial de la Federación”, una vez autorizada la suscripción, consulta las páginas en Internet del Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México “Gaceta del Gobierno”.

2 “ “ Lleva a cabo el escrutinio, clasifica las disposiciones

oficiales en materia laboral, educativa y presupuestal, obtiene copia, archiva las disposiciones útiles para SEIEM, y las de interés y uso para otras áreas administrativas las turna a las mismas.

3 “ “ Elabora oficio (cuando la disposición oficial sea del

ámbito laboral de una o varias unidades

administrativas) o circular (cuando la disposición oficial sea del ámbito laboral de las unidades administrativas que integran SEIEM) que contenga la norma y comentarios de aplicación a la misma, obteniendo la rubrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales y la firma del Subdirector de Desarrollo de Personal, anexando copia del ordenamiento para su distribución y aplicación a las unidades administrativas del Organismo.

4 UNIDADES ADMINISTRATIVAS

DE SEIEM

Recibe oficio y copia de la disposición, firma de acuse de recibido y aplica las disposiciones en materia laboral, en el ámbito de su competencia.

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Diagramación

PROCEDIMIENT O

: Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral (Diario Oficial de la

Federación y Periódico Oficial de Gobierno Constitucional del Estado de México)

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS

LABORALESOFICINA DE NORMATIVIDAD

LABORAL

UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM

INICIO 1 FIN DIARIO OFICIAL DELA FEDERACIÓN ADQUIERE LA SUSCRIPCIÓN AL

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y A LA GACETA DE GOBIERNO GACETA DELGOBIERNO REALIZA ESCRUTINIO , CLASIFICA OBTIENE COPIA Y ARCHIVA 2 4 3 CIRCULAR DE DIFUSIÓN COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONESOFICIALES GACETA

DEL GOBIERN O

RECIBE, FIRMA DE ACUSE DE

RECIBIDO Y APLICA DISPOSICIONESEN MATERIA

LABORAL

NOTA:

EN CASO DE EXISTIR DUDAS EN MATERIALABORAL, SOLICITARÁ AL _DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES LA ASESORÍANECESARIA PARA LA APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES OFICIALES . COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONESOFICIALES GACETA DEL GOBIERN

O

DIARIO OFICIAL

DELA FEDERACIÓN GACETA DELGOBIERNO _{ARCHIVA LAS DISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA LABORAL Y}

EDUCATIVAÚTILES PARA EL ORGANISMO Y LAS DISPOSICIONES DE INTERÉS

Y USO PARA OTRAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS LAS REMITE A LAS MISMAS CIRCULAR DE DIFUSIÓN COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO OFICIALDE LA FEDERACIÓN COPIA DE DISPOSICIONESOFICIALES GACETA

DELGOBIERN O

ELABORA OFICIO O CIRCULAR

, RECABA RUBRICA DEL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES Y FIRMA DEL

SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE PERSONAL Y DISTRIBUYE

(20)

Descripción de los Procedimientos

Medición

Número de Disposiciones Oficiales obtenidas.

_____________________________________ = % de Disposiciones. Número de Disposiciones Oficiales clasificadas. Oficiales difundidas

(21)

Descripción de los Procedimientos Nombre del procedimiento

Asesoria en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de personal Objetivo

Proporcionar asesoria en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal solicitadas por las unidades administrativas de SEIEM, personal docente y de apoyo y asistencia a la educación.

Alcance

Aplica al personal docente, de apoyo y asistencia a la educación y de enlace y apoyo técnico y mandos medios de SEIEM y público en general.

Referencias

- Constitución Política Federal y Estatal. - Ley Federal del Trabajo.

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública.

- Lineamientos que Regulan el Sistema de Administración de Personal de la Secretaría de Educación Pública.

- Ley de Creación de SEIEM. - Reglamento Interior de SEIEM.

- Manual General de Organización de SEIEM.

- Lineamientos y Criterios de pago de las percepciones de SEIEM.

Unidades Administrativas de SEIEM/Personal docente de apoyo y asistencia a la educación deberán: Formular por escrito la solicitud de asesoría e información documental en materia laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal

Dar respuesta oficial, si es necesario con documentación soporte, a la solicitud de asesoría en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal.

Definiciones

(22)

Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones.

Insumo

Oficio de solicitud

Resultado

Oficio de respuesta (si es necesario con documentación soporte)

Políticas

 Las solicitudes de asesoría deberá responderse en forma inmediata.  Se deberá integrar un archivo documental de este tipo de solicitudes.

(23)

Desarrollo

No. Responsable Actividad

1 Unidades administrativas/personal

docente y de apoyo y asistencia a la educación, público en general

Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, condiciones generales de trabajo o sistema de trabajo y lo entrega en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Departamento de Asuntos Laborales.

2 Dirección de Administración y

Desarrollo de Personal

Recibe solicitud, revisa y registra. En el caso de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, turna vía Subdirección de Desarrollo de Personal, al Departamento de Asuntos Laborales.

3 Subdirección de Desarrollo de

Personal

Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

4 Departamento de Asuntos

Laborales

Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora oficio de

respuesta, y si lo considera necesario anexa

documentación soporte, firma o recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y entrega solicitante.

5 Unidades administrativas/personal

docente y de apoyo y asistencia a la educación, público en general

Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente

(24)

Diagramación

PROCEDIMIENTO:Asesoría en materia de Legislación Laboral y Sistema de Administración y Desarrollo de Personal

UNIDADES ADMINISTRATIVAS/ PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN/ PÚBLICO EN GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL INICIO 1 4 2 3 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 5

Recibe solicitud, revisa, registra y envía a la Subdirección de

Desarrollo de Personal

Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos

Laborales

Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora respuesta, si lo

considera necesario anexa documentación soporte, rubrica y

recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de

Personal

Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente

FIN Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, condiciones generales de trabajo o sistema de

Administración y Desarrollo de Personal, y entrega a la Dirección,

de Administración y Desarrollo de Personal

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Medición

Número de solicitudes de Asesoría e información recibidas

____________________________________________________=% de respuestas atendidas Número de respuestas canalizadas

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Formulación, actualización y difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales.

Objetivo

Elaborar, actualizar y difundir los lineamientos y criterios para el pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales a los trabajadores de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

Alcance

Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios, definidos en cada respuesta a los pliegos de peticiones sindicales.

Referencias

 Respuesta a los pliegos de demandas del personal docente y de apoyo y asistencia a la

educación, como resultado de las negociaciones SEIEM-SNTE.

Planear y supervisar la generación de la normatividad para el proceso de pago de las prestaciones correspondientes.

Elaborar y difundir los lineamientos y criterios de pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales para el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios.

Definiciones Lineamientos:

Política interna definida por los órganos de mando sobre las normas a observar dentro de la organización, para orientar la actividad del personal con eficacia y eficiencia.

Remuneración:

Percepción, generalmente monetaria, que recibe un servidor público en pago por el servicio prestado o actividad desarrollada. Normalmente se denomina sueldo.

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Compensación Adicional

Es una retribución adicional por el desempeño de un trabajo y/o actividad realizada fuera de las horas normales de trabajo.

Pago:

Retribución en dinero o en especie que se hace a una persona por la contraprestación de sus servicios. La característica del pago es que representa a la vez el efecto normal de la obligación y el medio de la extinción de las obligaciones.

Prestación:

Pago o servicio recibido por el trabajador a cambio del esfuerzo desplegado durante una jornada previamente establecida.

Insumos

-Pliegos petitorios autorizados S.E.P.

-Pliegos petitorios autorizados, SEIEM-SNTE.

Resultados

Elaboración y difusión de los lineamientos y criterios para el pago a los trabajadores docentes y de apoyo y asistencia a la educación de SEIEM, en remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales.

-Emisión de pagos ordinarios, movper y saycop.

Políticas

 La formulación y actualización de lineamientos de pago serán emitidos para la realización de

un pago a cada a una de las diferentes prestaciones, debiendo efectuarse en tiempo y forma.

 Todos los lineamientos normativos que se elaboran en el Organismo, deberán de apegarse al

calendario de pago vigente y se aplicarán conforme al convenio derivado de los acuerdos SEIEM-SNTE. (Fundamentalmente en el incremento salarial y en las prestaciones que son sujetas al ISR).

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Desarrollo

1 DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe respuesta a las demandas obtenidas de las negociaciones y turna al Departamento de Asuntos Laborales para que se lleve a cabo la elaboración, actualización y difusión de los lineamientos y/o criterios de pago de las remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales.

2 DEPARTAMENTO DE

Recibe respuesta de demandas, analiza todos y cada uno de los puntos en sus incrementos y montos autorizados.

Lineamientos de pago:

Elabora lineamientos de pago conforme al nombre asignado considerando los aspectos siguientes:

Objetivo: Debe contener el que, porque, para

quien, como, cuando y donde.

Antecedentes: Lo establecido en el pliego de

demandas y el punto del que se trate.

Lineamientos generales: Considera el como y a

quien se otorga, así como se precisarán los servidores públicos que tienen o no derecho.

Requisitos: Se deberá considerar del Servidor

Público la antigüedad mínima de seis meses y el que se encuentre activo en el momento del pago.

Forma de pago: Se aplica el monto establecido

en la respuesta del pliego de demanda y, en su caso la fórmula que corresponda, considerando los conceptos autorizados para la prestación.

3 DEPARTAMENTO DE

Elabora oficio en original y seis copias, recaba firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, anexa lineamientos, turna

original a la Dirección de Informática y

Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias controladas de la siguiente manera:

1ª. copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y

Financieros.

3ª copia.- Subdirección de Administración de

Personal.

4ª copia. Departamento de Control y Calidad de

(29)

5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

Criterios de pago:

4 DEPARTAMENTO DE

Actualiza los criterios para el pago tomando como base la respuesta al pliego de peticiones y los lineamientos ya establecidos definiendo los siguientes aspectos:

Monto.- Actualiza el monto de pago.

Servidores públicos que tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y

situaciones a las que corresponde el pago.

Servidores públicos que no tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y

situaciones a las que no corresponde el pago.

Partida presupuestal.- Determina a que partida

del capítulo 1000 se carga el pago.

Código de pago.- Clave con la que se identifica al

pago en el talón de cheque.

Periodo de pago.- Dato del talón de cheque,

anual o semestral.

Fecha de pago.- Dato del talón de cheque, fecha

de emisión del pago.

Deducciones.- A las que esta sujeto el pago (ISR,

ISSSTE o pensión alimenticia).

Prescripción del Pago.- Por ley es un año a partir

de su emisión.

Pago a beneficiarios.- Determina si se puede

pagar a los beneficiarios en caso de que el servidor público hubiese fallecido antes de hacer efectivo el cobro.

5 “ “ Elabora oficio en original y seis copias, recaba

firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal anexa criterios, turna

original a la Dirección de Informática y

Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias de la siguiente manera:

1ª. Copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.-Dirección de Recursos Materiales y

Financieros.

3ª copia.-Subdirección de Administración de

Personal.

4ª copia.-Departamento de Control y Calidad de

Pago

(30)

“ “ NOTA:

Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento de Asuntos Laborales, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación

Pública y el Sindicato Nacional de los

Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas:

1ª copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y

Financieros.

3ª copia.- Subdirección de Administración de

Personal.

4ª copia.-Departamento de Control y Calidad de

Pago.

(31)

Diagramación INICIO RECIBE, REALIZA COMENTARIOS Y TURNA 3 2 RECIBE, ANALIZA, ELABORA

LINEAMIENTOS Y ARCHIVA

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA, ANEXA LINEAMIENTOS PARA

PAGO Y TURNA 1

PROCEDIMIENTO: Formulación, actualización y difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES_{(Oficina de Normatividad Laboral)}

RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO FIN LINEAMIENTOS DE PAGO O 1 2 3 4 5 ACTUALIZA LOS CRITERIOS PARA PAGO

ACTUALIZACIÓN DE CRITERIOS PARA PAGO

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA ANEXA CRITERIOS PARA PAGO

Y TURNA RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO 4 CRITERIOS PARA PAGO O 1 2 3 4 5 OFICIO DE SOLICITUD DE APLICACIÒN

1ª. copia .- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de

Pago-5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

O 1 2 3 4 5 LINEAMIENTOS PARA PAGO 5 CRITERIOS DE PAGO O 1 2 3 4 5

Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento de Asuntos Laborales, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas:

4ª copia. Departamento de Control y Calidad de

Pago-5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

1ª. copia .- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal.

OFICIO DE SOLICITUD DE APLICACIÒN

(32)

Descripción de los procedimientos

Medición

Número de demandas de revisión salarial y de prestaciones recibidas.

__________________________________________ = % Lineamientos y Criterios de Pagos Número de demandas de revisión salarial Actualizados.

y de prestaciones atendidas.

(33)

Descripción de los procedimientos Procedimiento

Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal. Objetivo

Fundamentar las deducciones de los trabajadores que hayan contratado un servicio con empresa o institución, con la que SEIEM haya firmado un Convenio de Colaboración.

Alcance

Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia del Organismo de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

Referencias

 Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México.

Gaceta del Gobierno, 10 de junio de 2003.

-Definir y difundir el código de descuento y notificarlo a las áreas correspondientes para su implementación.

La Empresa deberá:

Proporcionar la información fiscal y legal necesaria para la creación del código de descuento. La Unidad de Asuntos Jurídicos deberá:

Sancionar o dar el visto bueno a los convenios de colaboración elaborados por el área correspondiente. La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá:

Verificar que el convenio de colaboración cumpla con los requisitos para su autorización e implementación.

Fungir como testigo presencial en la firma del convenio de colaboración. La Coordinación de Administración y Finanzas deberá:

(34)

Definiciones Convenio:

Acuerdo entre dos o más personas para crear, modificar o extinguir obligaciones. Código de Descuentos:

Protección legal de las retenciones que se efectúan a las percepciones de los trabajadores por obligaciones por mandato de Ley o contraídas.

Insumos

-Documentación fiscal, legal u oficial.

-Solicitud de la empresa para la firma del convenio de colaboración.

Resultados

-Convenio de colaboración autorizado y difundido. -Código de descuento creado y aplicado.

Ninguno

Políticas

 La empresa deberá cumplir con todos los requerimientos fiscales y legales para solicitar la firma

del convenio de colaboración.

 Los convenios de colaboración deberán firmarse en tres tantos.

 Los convenios de colaboración deberán estar sancionados o contar con la antefirma de la Unidad

de Asuntos Jurídicos.

(35)

Desarrollo

1 SECCIÓN SINDICAL 17 ó 36, EMPRESA o INSTITUCIÓN PÚBLICA

Remite oficio de la Dirección General o Coordinación de Administración y Finanzas, solicitando incorporación de clave de descuento (Convenio de Colaboración) con SEIEM.

2 DIRECCIÓN GENERAL / COORDINACIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe solicitud y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal.

4 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y remite al Departamento de Asuntos Laborales.

5 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

(Oficina de Normatividad Laboral)

Recibe solicitud, verifica el propósito y requisitos del convenio e informa a la empresa si hay o no algún convenio firmado con otra empresa similar.

CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS?

6 “ “ NO Solicita a la empresa mediante oficio o vía económica la

corrección o documentación faltante.

7 “ “ SI Elabora proyecto de Convenio de Colaboración y turna,

mediante oficio a la Unidad de Asuntos Jurídicos, con el objeto de que emita observaciones y en caso de que proceda sea sancionado por ésta ( en tres tantos).

8 UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Emite observaciones y adiciona o modifica convenio y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o en su caso lo sanciona con la antefirma del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos y lo devuelve a la misma. 9 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y revisa; si tiene modificaciones las realiza, en caso contrario, remite vía oficio o en forma económica, los tres tantos del convenio al representante de la empresa o institución pública.

10 EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA Recibe los convenios, revisa y firma el representante de la empresa y un testigo y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Recibe, firma el convenio en calidad de “testigo” y remite a la Coordinación de Administración y Finanzas para su firma. 12 COORDINACIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe, revisa, firma y devuelve por oficio a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

(36)

Desarrollo

Recibe, revisa y distribuye las copias de la siguiente manera: -Unidad de Asuntos Jurídicos (original para su resguardo). -Empresa o Institución Pública (original para su resguardo). -Dirección de Recursos Materiales y Financieros (copia para conocer el código de descuento).

-Dirección de Informática y telecomunicaciones (copia para la aplicación del descuento correspondiente en la nómina). -Subdirección de Administración de Personal (copia para su resguardo).

-Departamento de Asuntos Laborales (copia para su resguardo).

14 EMPRESA Una vez formalizado el convenio promociona sus productos o servicios entre el personal de SEIEM conforme a los términos establecidos en el convenio; elabora relación y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Recibe relación y canaliza al Departamento de Control y Calidad de Pago, vía Subdirección de Administración de Personal.

16 DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO

Recibe relación, válida la información de los trabajadores y remite a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para la aplicación del descuento correspondiente.

17 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

Recibe, revisa, aplica el descuento correspondiente e informa a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros del descuento individual y total para lo procedente.

18 DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Recibe, revisa y procede a efectuar el pago correspondiente a la empresa o institución pública.

(37)

Diagramación

PROCEDIMIENTO:Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal

SECCIÓN SINDICAL 17 ò 36, EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA DIRECCIÒN GENERAL / COORDINACIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS SI DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Oficina de Normatividad laboral)

SOLICITA Y REMITE INICIO . 1 8 2 3 6 7 1 UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS 4 5 RECIBE Y TURNA RECIBE Y TURNA RECIBE Y TURNA RECIBE Y REVISA

LLENA LOS REQUISITOS ? SOLICITA Y REGRESA NO EMITE, ADICIONA O MODIFICA,SANCIONA Y DEVUELVE ELABORA Y TURNA 9 10 11 13 12 . . RECIBE, REVISA, MODIFICA Y REMITE

RECIBE, REVISA, FIRMA Y DEVUELVE

RECIBE, REVISA, FIRMA Y REMITE

RECIBE, REVISA, FOTOCOPIA Y DISTRIBUYE 14 1 RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 15 RECIBE, PROMOCIONA, ELABORA Y TURNA RECIBE Y CANALIZA OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÒN FALTANTE OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN_{OFICIO DE} SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN 1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN 1 2 3 PROYECTO DE CONVENIO DE COLABORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN 1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN 1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒNCOLABORACIÓNCONVENIO DE

1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN CONVENIO DE COLABORACIÒN 1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒNCOLABORACIÒNCONVENIO DE

1 2 3 OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒNCOLABORACIÒNCONVENIO DE

1 2 3 PROYECTO DE CONVENIO DE COLABORACIÒN PROYECTO DE CONVENIO DE COLABORACIÒ N CONVENIO DE COLABORACIÓN

-Subdirección de Administración de Personal -Departamento de Asuntos Laborales

COPIAS

-Unidad de Asuntos Jurìdicos

. .

-Dirección de Informática y Telecomunicaciones -Dirección de Recursos Materiales y Financieros. -Empresa / Institución Pública

1 RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

(38)

Diagramación

PROCEDIMIENTO:Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS . 17 . 18 RECIBE, VALIDA, Y REMITE RECIBE, REVISA, APLICA E INFORMA RECIBE, REVISA Y EFECTÚA FIN . 1 RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 15 A 1 RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 DESCUENTO NOMINA 1 RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

(39)

Medición

Número de solicitudes de creación de código de descuento recibidas.

________________________________________________________ = % de convenios Número de códigos de descuentos implementados autorizados.

(40)

Descripción de los procedimientos Procedimiento

Gestión para la Autorización de Licencia sin Goce de Sueldo Objetivo

Otorgar permiso sin goce de sueldo al trabajador de base.

Alcance

Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia del Organismo, con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95).

Referencias

 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de

Educación Pública, Art. 50 y 51.

 Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Art. 27 y 98.

 Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno

del Estado de México, Norma 20901.

 Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de

Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.8, 25.19.

El Trabajador deberá:

Formular y entregar el oficio de solicitud de licencia al Nivel Educativo, Dirección General o Dirección de Administración y Desarrollo de Personal con la documentación soporte correspondiente.

El Nivel Educativo deberá:

Gestionar ante la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal el trámite de licencia sin goce de sueldo.

Definiciones Licencias:

Permisos que son otorgados al personal para ausentarse legalmente de sus labores por un tiempo determinado, a solicitud de los trabajadores o por dictamen médico del ISSSTE; pudiendo ser las licencias con o sin goce de sueldo.

(41)

Licencia sin goce de sueldo:

Es el permiso, que a solicitud del interesado se otorga al trabajador de base; cuando deje su puesto que tenía, se le computará el periodo de licencia como tiempo efectivo de servicios en el escalafón.

Prórroga de licencia:

Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgase ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad.

Reanudación de Labores:

Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia.

Insumos

-Normatividad y lineamientos vigentes para su aplicación. -Información sobre licencias sin goce de sueldo.

-Solicitud de licencia sin goce de sueldo.

Resultados

Licencia sin goce de sueldo autorizada.

Se enlaza con los procedimientos de “Prórroga de licencia sin goce de sueldo y “Reanudación de

labores de licencia sin goce de sueldo”.

Políticas

 Se deberá observar la normatividad vigente para llevar a cabo los trámites de solicitud de

licencias sin goce de sueldo.

 Únicamente se autorizará licencia sin goce de sueldo a personal que acredite la basificación de

su (s) clave(s) ó plaza (s).

 La licencia sin goce de sueldo se autorizará con 15 días de anticipación, a partir de la fecha en

(42)

Desarrollo

1 TRABAJADOR Elabora oficio de solicitud de autorización de licencia, con quince días de anticipación anexando los documentos que a continuación se detallan y entrega en el Nivel Educativo, Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

 Solicitud del interesado

 Copia de la Basificación(es) de la(s) plaza(s)

 Copia de Constancia de Único Titular

2 NIVEL EDUCATIVO Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación, en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales. 4 DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y

CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

(Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de autorización de licencia (continua en la actividad no. 9).

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente forma:

5 DIRECCIÓN GENERAL. Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. 7 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal.

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal inicia el procedimiento en esta actividad

8 SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

Recibe, documentación, valida registra en base de datos y elabora oficio de autorización o de rechazo, según corresponda, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas.

(43)

10 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio, firma autorización o rechazo de licencia y devuelve por la misma vía que lo recibió.

Recibe original y copias de la autorización o del rechazo de licencia y las distribuye de la siguiente manera:

Original: Interesado

Copia: Subdirección de Administración de Personal (para

archivo en el expediente del trabajador si fue autorizada la licencia).

Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para

efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la licencia

Copia: Nivel Educativo.

Copia: Departamento de Asuntos Laborales (Acuse para

archivo).

NOTA: Con la copia de la Autorización del Nivel Educativo se anexa la documentación e inicia el procedimiento en la actividad No. 2

12 TRABAJADOR Recibe autorización o rechazo de licencia y aplica la licencia por el período estipulado en la misma, en caso de ser autorizada.

Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo” o “Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo”.

(44)

Diagramación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ELABORA Y ENTREGA OFICIO RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

RECIBE, REGISTRA Y TURNA INICIO 3 1 2 4 RECIBE, REGISTRA, SELLA Y ENVÍA A OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA NOMBRAMIENTO DEFINITIVO C NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) 5 FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) 6 FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) 7 RECIBE, VALIDA INFORMACIÓN Y SELLOS Y ENVÍA RECIBE, REGISTRA, Y ENVÍA RECIBE, REGISTRA Y VALIDA DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP) NOMBRAMIENTO DEFINITIVO 1 SOLICITUD DEL TRABAJADOR 0 C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP) 8 RECIBE Y TURNA

(45)

Diagramación

:

TRABAJA DOR COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS FIN A 9 12 OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO 0

Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de Labores por Comisión Sindical sin goce de sueldo

o “Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin goce de sueldo con base en e Artículo 43 Fracc. VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado”.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL NIVEL EDUCATIVO

AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA

FIRMA RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE. 10 4 3 2 1 OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO 0 Trabajador Subdirección de Admón. de Pers. Depto. de Control y Calidad de Pago Nivel Educativo Depto. de Asuntos Laborales 4 3 2 1 OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO 0 Trabajador Subdirección de Admón. de Pers. Depto. de Control y Calidad de Pago Nivel Educativo Depto. de Asuntos Laborales

11 4 3 2 1 OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO 0 Trabajador Subdirección de Admón. de Pers. Depto. de Control y Calidad de Pago Nivel Educativo Depto. de Asuntos Laborales

RECIBE Y DISTRIBUYE RECIBE Y APLICA PEOCEDIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE

LICENCIAS

(46)

Medición

Número de oficios de licencias solicitadas.

__________________________________________ = % de licencias Número de solicitudes de licencias autorizadas. Generadas.

- Solicitud de Licencia por Comisión Sindical sin goce de sueldo.

(47)

Formato

“2010: AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO”

205C30000/ (1) /10 Toluca, Mèx. (2)

C. (3) R.F.C. (4) PRESENTE

De acuerdo a su solicitud, de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Licencia sin goce de sueldo por Comisión Sindical, con fundamento en el Artículo 43 Fracción VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, de acuerdo a los siguientes datos:

Clave (s) (7)

Adscripción (8)

Período (9)

Cabe mencionar, que para efectos de Prórroga de Licencia o Reanudación de Labores, deberá solicitarse con 30 días de anticipación.

A T E N T A M E N T E

(10)

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

c.c.p. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Nivel Educativo (11)

Subdirección de Administración de Personal Departamento de Control y Calidad de Pago