Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ... 2 2. ALCANCE ... 2 3. INSTRUCCIONES ... 2 4. DEFINICIONES ... 5 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ... 6 6. CONTROL DE CAMBIOS ... 6 7. APROBACION ... 6 8. ANEXOS ... 6
1. OBJETIVO
Identificar los pasos necesarios que debe llevar a cabo un usuario con rol de coordinador para obtener el reporte de las entregas y los estados de los estudiantes que las han cargado.
2. ALCANCE
En el instructivo se describen las actividades necesarias para obtener el reporte de entregas del aplicativo, desde que el coordinador ingresa al sistema hasta que el reporte se descarga exitosamente.
3. INSTRUCCIONES
3.1. Debe ingresar al aplicativo a través de
http://documentodegrado.uniandes.edu.co/. Una vez allí, digite su usuario y la contraseña Uniandes.
3.2. En la pantalla Administrador de Entregas se encuentran todas las entregas de los estudiantes del programa del cual usted es coordinador. Para obtener el reporte de clic en el botón Exportar a Excel.
3.3. Se seleccionan la fecha de inicio y de fin del reporte que quiere consultar.
3.4. El reporte es un archivo Excel el cual trate toda la información de que se podía observar en la pantalla de Administrador de entregas.
Notas
En caso de que no se autorice la publicación del documento de grado en el Sistema de Bibliotecas, el documento puede ser consultado en la sala virtual. Para mayor información se puede consultar el manual de uso de la sala virtual en el siguiente enlace:
https://biblioteca.uniandes.edu.co/images/dmdocuments/tutorial-consulta-td-sin-au.pdf
Cuando los estudiantes cuenten con archivos complementarios al documento de grado, estos deben entregar un CD en la coordinación, el cual debe ser enviado a Catalina Guzman del Sistema de Bibliotecas. Si tiene inquietudes comuníquese al correo cm.guzman2026@uniandes.edu.co.
Recuerde que debe revisar que el CD esté marcado con su nombre, código, el nombre de su tesis y el título “Archivos complementarios”.
Tips y preguntas
¿Cuándo se debe subir el documento de grado al aplicativo?
Se sugiere subirlo después de la sustentación, cuando tenga la versión final del documento incluyendo todas las observaciones de sus director/asesor y de los jurados.
¿Qué formato debe tener el documento de grado?
El documento de grado debe estar en formato PDF incluyendo el contenido principal y anexos correspondientes.
¿Qué hacer en caso de tener que hacer una modificación a la información ingresada en el aplicativo?
Se debe eliminar la entrega creada y crear una nueva. Recuerde que es importante informar al asesor acerca del cambio.
Los campos “Resumen en español” y “Resumen en ingles” sólo soportan hasta 2.000 caracteres incluyendo los espacios. Si el texto excede esta cantidad, la entrega no podrá ser cargada.
Debido al cambio, el estudiante ya no se debe reclamar paz y salvo del Sistema de Bibliotecas. Sin embargo, los demás requisitos de grado se mantiene. Para mayor información, ingrese al siguiente link para consultarlos http://registro.uniandes.edu.co/index.php/estudiantes
Si tiene inquietudes respecto al nuevo proceso o el funcionamiento del aplicativo, comuníquese al correo documentodegrado@uniandes.edu.co o a la extensión 3333.
4. DEFINICIONES
Coautor: Aplica cuando el trabajo de grado fue realizado por más de una persona conjuntamente.
Programa secundario: Hace referencia al caso en el que el trabajo de grado aplica para la obtención de dos títulos.
Asesor externo: Asesor de tesis que no está vinculado a la Universidad de los Andes como profesor.
Coasesor: Aplica cuando el trabajo fue asesorado por más de una persona. 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica.
6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA
0 Elaboración 03/04/2014
Publicación 03/04/2014
1
Se actualizo el manejo que se le debe dar a los documentos complementarios de las entregas.
26/04/2016
Publicación 04/05/2016
7. APROBACION
NOMBRE CARGO FECHA
ELABORÓ María Paula Sánchez Ingeniera de Procesos 26/04/2016
REVISÓ Alberto Poveda Caputo Coordinador de Procesos 28/04/2016
APROBÓ Alberto Poveda Caputo Coordinador de Procesos 28/04/2016
8. ANEXOS No aplica
