1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL XI CIRCUITO DE CINE DE VERANO DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
PRIMERA.- OBJETIVO
El objetivo del presente Pliego de Condiciones es la regulación del objeto y las características que han de regir la contratación de la organización y celebración de las emisiones de proyecciones cinematográficas del XI Circuito de Cine de Verano de la Comunidad de Madrid.
Con la celebración de dicho circuito se pretende ampliar y diversificar la oferta cinematográfica que ofrecen los municipios de la Comunidad de Madrid, en la época del año más favorable a la asistencia del público en dichas localidades, ya que, en muchas ocasiones, ven multiplicada su población en el Verano.
SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato a que se refiere el presente pliego consiste en la prestación de los servicios necesarios para la realización del XI Circuito de Cine de Verano de la Comunidad de Madrid, incluyendo una programación de títulos, el suministro de las películas con su correspondiente licencia de exhibición, los recursos técnicos necesarios (equipos de proyección, pantallas,...), así como el personal especializado que requiera el desarrollo de las sesiones.
TERCERA.- CONDICIONES ESPACIO-TEMPORALES
El XI Circuito de Cine de Verano consistirá en 218 proyecciones de cine al aire libre en los municipios de la Comunidad que no excedan de 15.000 habitantes. La Dirección General de Promoción Cultural determinará el número de municipios participantes en función de las confirmaciones de participación recibidas.
Las sesiones tendrán lugar en espacios al aire libre que reúnan condiciones adecuadas para la realización de proyecciones cinematográficas.
La Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno realizará la supervisión general del programa que será coordinado por la empresa que resulte adjudicataria.
2 Las sesiones comenzarán con estricta puntualidad, a las 22:30 horas durante el mes de julio; y a las 22:00 horas, durante los meses de agosto y septiembre.
Las 218 proyecciones se realizarán en días consecutivos, entre el 1 de julio y el 7 de septiembre de 2010.
CUARTA.- CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR
La empresa deberá, para la ejecución del presente contrato, disponer de las copias de las películas, así como los recursos técnicos y humanos necesarios para realizar hasta dieciséis proyecciones simultáneas cada día, durante el periodo de celebración del circuito, haciéndose cargo de los siguientes servicios:
1. PROGRAMACIÓN, SUMINISTRO DE PELÍCULAS Y PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS
1.1.- Propuesta de títulos.
La oferta que presenten las empresas licitadoras incluirá una relación de películas propuestas para su exhibición en el Circuito de Cine de Verano de la Comunidad de Madrid, con las siguientes características:
- Haber sido producidas a partir de 2007, pero en cumplimiento del artículo 15.4 de la Ley de Cine las películas no podrán tener una antigüedad inferior a 12 meses desde su estreno en salas de exhibición.
- Incluir, como mínimo, los siguientes apartados: - Cine español, un mínimo de quince títulos. - Cine para todos, un mínimo de diez títulos.
- Cine de Estados Unidos, un mínimo de diez títulos.
- Otras cinematografías internacionales, un mínimo de diez títulos.
La Dirección General de Promoción Cultural seleccionará entre las propuesta del adjudicatario, las películas que considere deben formar parte del catálogo de títulos que se proyecten en el circuito de Cine de Verano.
1.2.- Suministro de las películas. El adjudicatario deberá aportar:
- Copias de las películas en soporte de 35 mm., en número suficiente para hacer frente a su proyección simultánea en los diversos municipios, con su correspondiente licencia de exhibición, documento que estará a disposición de cualquier posible inspección ministerial, en todas las proyecciones.
3 1.3.-Prestaciones complementarias. El adjudicatario deberá llevar a cabo las siguientes prestaciones:
- La calificación obligatoria por edades de cada obra. - Cinco afiches de cada título por cada municipio.
- Trailer o avance de los títulos que componen el programa, que se proyectará antes de la película base.
- Música de sala, para su audición antes de comenzar la proyección y durante el descanso, en su caso.
2. SUMINISTRO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS NECESARIOS.
El contratista deberá aportar para la ejecución del presente contrato los equipos técnicos necesarios para realizar las proyecciones al aire libre, incluyendo:
2.1- EQUIPOS DE PROYECCIÓN. Deben reunir, como mínimo, las siguientes características:
- Sistema de proyección mediante lámpara de xenón de 2.000 w. o equivalente, cuya potencia de luz permita proyectar con un alto índice de calidad en pantallas de grandes dimensiones.
- Crono de alta precisión accionado con correas de neopreno, o equivalente. - Bloque de cruz, o equivalente, que proporcione extraordinaria fijeza de imagen
en la pantalla.
- Formatos de proyección intercambiables para películas rodadas en los cuatro formatos existentes: 1.33 (normal); 1.66 (panorámico); 1.85 (superpanorámico), y 2.34 (Scope).
- Juego de objetivos, con foco de 50 hasta 150 mm., a fin de proyectar a diversas distancias y con diferentes tamaños de pantalla, así como objetivos primario y anamórfico para la proyección en cinemaScope.
- Lector de sonido dotado con microobjetivo, con sistema de lectura por Led Rojo, o equivalente.
- Brazos para soportar bobina de 2.000 m. (80’, aprox.) y mesa de proyección que permita utilizar bobina de hasta 5.000 m. (200’), para realizar, en caso de ser necesario y decidirlo así el ayuntamiento, la proyección sin parada.
- Arranque automático e instantáneo del proyector y sistema de rebobinado automático.
4 - Linterna con lámpara de xenón de 2.000 w., espejo de rodio de 203 mm., aparato
de encendido y sistema de ventilación de 600 m/hora, o equivalente.
- Rectificador de corriente monofásica de 220 v., que alimente la lámpara de xenón.
- Portaobjetivo incorporado, con coporte para lente anamórfica o torreta opcional. - Sistema de sonido con equipo autoamplificado con tensión monofásica de 220 v.,
potencia de 550 w., y altavoz a pie de pantalla, con etapa de reserva incorporada y difusor exponencial para agudos, incluyendo lector Led Rojo con láser, o equivalente.
- Juego de bobinas de diferentes metrajes, bobina desmontable, empalmadora, y herramientas y accesorios precisos para la proyección en sesiones al aire libre.
2.2- PANTALLAS DE PROYECCIÓN. Deben ser ignífugas, tipo B, para colocarse sobre bastidor o “trust”, de diferentes medidas (hasta de 12 x 6 m.), en material superluminoso, perforada, que ofrezca en todo caso una alta calidad de imagen al aire libre.
3. RECURSOS HUMANOS.
El contratista deberá aportar, para la ejecución del presente contrato, el personal técnico necesario para el puntual y correcto desarrollo de las sesiones de cine programadas, debiendo contar con:
- Un coordinador de actividades, que a su vez actúe como interlocutor frente a la Comunidad de Madrid, o los diversos ayuntamientos participantes.
- Personal técnico cualificado: operadores de luces, sonido y ayudantes. - Transportistas.
QUINTA.- SUSPENSIÓN DE UNA SESIÓN
La suspensión de alguna proyección estará sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de suspensión de alguna sesión programada por causas de fuerza mayor, entendiendo por tales: averías, lluvia, inundación, desastre o luto, la película anunciada ese día se proyectará al finalizar el ciclo programado en ese municipio.
5 En el caso de suspensión de alguna sesión, una vez iniciada, quedando interrumpida la proyección de la película, por problemas meteorológicos o causa de fuerza mayor no imputable a la empresa la película se proyectará de nuevo al finalizar el ciclo programado en ese municipio.
Sí la proyección no pudiera celebrarse por causas imputables al municipio destinatario de la sesión, la proyección de la película se realizará en otro municipio integrante del programa del circuito de Cine de Verano. El lugar y condiciones de celebración de la proyección se determinará de común acuerdo entre la Comunidad de Madrid, el contratista y los municipios integrantes del programa del Circuito de Cine de Verano.
Madrid, 29 de marzo de 2010
EL SUBDIRECTOR GENERAL DE ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS Y PROMOCIÓN CULTURAL