Proyecto de Migración Upgrade EHP 7- Hana. Noviembre 2016

(1)

Proyecto de Migración

Upgrade EHP 7- Hana

(2)

Agenda

Introducción-Desafío de IT

Definición del Proyecto

Plan del Proyecto

Estructura del Equipo

Panaya y Ciclos de Prueba

Fases del Cut-Over

(3)

Hoy la misión de IT implica innovar: aplicar tecnología tanto en nuestras

tiendas como en nuestros procesos

Front – Office

Back – Office

Negocia-ción y compras Aprovisio-namiento Pricing; Marketing y ventas Finanzas y otros

Nuestras tiendas; canales y servicios

Nuestros

Procesos y Sistemas

• Variedad de formatos.

• Nuevos canales.

• Más Servicios.

• Optimización.

• Eficacia y eficiencia.

• Flexibilidad.

• Mayor velocidad y

control.

• Capacidad de análisis.

• Experiencia en tiendas.

• E-Commerce.

• Mobile.

• Marketing Digital

• Arquitectura flexible.

• Orientación a procesos.

• Integraciones On-line.

• Soluciones modulares.

• KPIs y tableros de

gestión

.

Introducción - El desafío de IT

(4)

La necesidad del cambio

PROVEEDORES

GENESIX

A. COMERCIALES

R

TERADATA

As@r

STL

E-COMMERCE

5 MINUTOS

Upgrade EHP 7 y

migrar a HANA

• Optimizar radicalmente la

gestión sobre SAP.

• Contar con herramientas

brindar reportes real time y

tableros de gestión.

• Reducir las tareas de

mantenimiento.

CLIENTES

(5)

Metodología

Plan de trabajo

Equipo de

Trabajo

El Proyecto – El desafío y estrategia

• Implementación del proyecto en

un plazo no mayor a 6 meses.

• Hallar el equipo de trabajo

adecuado para la

implementación del

Up-Grade+Hana

• Lograr el compromiso de la

organización para la definición

de los casos de pruebas y su

ejecución.

Ejecución de

un acelerador y

buenas

prácticas

Plazo establecido de 6 meses. La

fecha final era Noviembre, la fecha

objetivo Octubre. Se alcanzó el GO

LIVE en la 1ra fecha.

(6)

Definición del Proyecto

D

es

af

íos

F

ac

tores

de

éx

it

o

•Def. de la Arquitectura •Def. del Landscape •Compromiso de los

Recursos internos y externos

•Estrategia de seguimientos de Ordenes de Transportes •Comunicación efectiva con el Negocio.

•Documentación del Proyecto

•Plan de CutOver

• Respetar las recomendaciones sobre Sizing creciente.

• Dimensionamiento del hardware (Memoria) • Conformar un Equipo de Proyecto On-site

• Recursos de alto expertise en proyectos de implementación de Upgrade

• Correcta definición del Landscape

• Definición de la Herramienta de Gestión del Proyecto

• Detección del delta entre EHP 4 y EHP 7 HANA

• Compromiso de la Organización (Tareas y Tiempos)

• Correcta definición de la Estrategia del seguimiento de las Ordenes de

Transportes

• Definición de los ciclos de Prueba (2 Ciclos de Pruebas Unitarias y 1 Ciclo de Prueba de Aceptación de Usuario)

• Optimización del SBX ( 7 ambientes armados)

•Definición de la Estrategia del cutover, plazos y recursos •Definir el Soporte ON SITE •Definición de la Estrategia de Nivelación de Ambiente •Definición de indicadores para medición de la Performance •Transferencia de Conocimiento

•Tuneo de los parámetros según la recomendación de SAP

Pre-

Proyecto

Análisis,

Construcción

y Pruebas

Go Live

Post-Go Live

Et

(7)

Actividades Principales

Pre

Proyecto

Análisis, Construcción y Pruebas

Post-GoLive

Def. Proyecto

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Nivelación de Ambiente

Pruebas

Unitarias

Armado

de Ambientes

Julio

Junio

Mayo

Abril

Go-

Live

SBX DES QAS

Pruebas

Funcionales

Pruebas

Aceptación

Construcción

Planificación, Comunicación y Gestión de Proyecto

PRO Instalación de SBX Optimización

Nivelación

Ambiente

Soporte

Preparación

y CutOver

Plan de Proyecto

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El Proyecto – Equipo de trabajo

1. Garantizar las tareas de cada dirección y ser

el nexo con el sponsor y los directores del

negocio.

2. Validar y/o definir el Master Plan de Test.

Definir, coordinar y garantizar la ejecución de

las pruebas.

3. Realizar las pruebas según el Master plan. Se

definieron perfiles por cada Dirección (23)

según los módulos y procesos.

Sponsor

Garante Del

Negocio (1)

Gte. De

Proyecto

PM Consultora

_{Jefe SAP}

_{Jefe SAP HR}

_{Líderes de Negocio (2)}

Líder Técnico Líder Funcional Líder Factory

Equipo Basis

Equipo de Análisis

Equipo ABAP

Equipo Mto.

Equipos de

trabajo (3)

(9)

Aquí va una imagen

El ciclo de Pruebas incluyó:

• Pruebas Unitarias



Pruebas Funcionales C4



Pruebas de Aceptación del

Usuario.

(10)

Fases del Cut-Over

Inicio: 07/10/2016

11:20:00 p.m.

Finalización:

08/10/2016 04:00:00

p.m.

Inicio: 08/10/2016

04:00:00 p.m.

Finalización:

08/10/2016

22:35:00 p.m.

Inicio: 08/10/2016

22:35:00 p.m.

Finalización:

09/10/2016

10:00:00 a.m.

Inicio: 09/10/2016

10:00:00 a.m.

Finalización:

09/10/2016

14:25Pm

Inicio: 13/10/2016 9:00 a.m

.

Finalización: 14/10/2016 10:00 a.m.

UPTIME

Extracción

Configuración

Verificación

Proce-

samiento

DOWNTIME

Ejecución

Post-Procesamiento

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Beneficios del Proyecto

Software



Mejora en la Performance de transacciones



Padrones (de 28 horas a 78 segundos)



Emisión de Balance (de 45 minutos a 1

minutos)



Liquidación de Haberes de 2 ½ horas a 1

hora (20.000 mil empleados)



Emisión de Reporting Liquidación y

Cupones de Venta de Tarjetas de Crédito



Reducción de tiempos de ejecución en

los procesos estándares (ej: Informes de

Partidas individuales; Resúmenes de

Ordenes de Compra, Simulación de bajas

de Empleados)



Contar con una plataforma con capacidad

y potencia para optimizar los procesos de

negocio y construir herramientas

analíticas sin mayores esfuerzos.

Arquitectura



Disminución de la Base de

Datos



De Oracle 8 TB a Hana

2,5 TB

S O S US E Base de Datos

CUYO TASA TASA QAS HANA DES HANA PRO HANA Software UNIX /A IX CUYO SAP DES EHP 7 TASA SAP QAS EHP 7 TASA SAP PRO EHP 7