REGLAMENTO ADMINISTRATIVO Ciclo escolar 2016-2017
CAPÍTULO I DE LOS PAGOS
Artículo 1º. El COLEGIO ESPARTA, pone a disposición de padres de familia y tutores económicos y su reglamento administrativo con información suficiente, clara, y oportuna durante su permanencia en este Colegio, con la finalidad de que su situación financiera no se vea afectada durante su vida académica, estableciendo cada una de las reglas que rigen todos sus compromisos de pago.
Artículo 2º. El padre de familia y tutor económico deberá realizar la lectura del presente reglamento, evitándose con esto contratiempos como, el pago de recargos o retrasos en su reinscripción, parcialidades, trámites o servicios administrativos.
Artículo 3º.El desconocimiento de dicho reglamento una vez que se firma de recibido, no exime al padre de familia o tutor económico en el cumplimiento de sus compromiso de pagos, así como de los recargos a los que se haga acreedor por el pago a destiempo de los mismos y a cualquier otra sanción que se contemple en este Reglamento de Normas de Conducta.
CAPÍTULO II
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 4º. El COLEGIO ESPARTA cobra sus servicios por ciclo escolar y para lo cual fijará, por cada uno, el precio de dichos servicios.
Artículo 5º El COLEGIO ESPARTA consciente de la situación financiera de cada uno de sus estudiantes les otorga la facilidad de pagar en un cierto número de parcialidades que no necesariamente se refieren o vencerán conforme el transcurso natural de los meses y el cual se deberán dar a conocer a través de su BOLETIN DE CUOTAS.
Artículo 6º. Para tener derecho a presentar exámenes de período, se deberá estar al corriente en el pago de las parcialidades
Artículo 7º. En el caso de no pagar oportunamente cada parcialidad se suspenderá el derecho a participar en las actividades extraescolares.
Artículo 8º.El Colegio opera con un calendario escolar de 200 días para los niveles de primaria y secundaria, con esquema anual, debido a ello los momentos de pago de colegiatura aplican de la siguiente manera: 10.5 meses para primaria y secundaria.
GRADOS INSCRIPCIÓN ANUAL PARCIAIDAD
(MENSUAL)
1º, 2º y 3º. de Primaria $10,500.00 $6,900.00 4º, 5º y 6º. de Primaria $11,300.00 $7,900.00 Secundaria $12,000.00 $8,500.00 Preparatoria $12,000.00 $8,500.00
El Colegio en apoyo a su comunidad estudiantil proporciona la Beca de Familia Numerosa en los siguientes porcentajes a partir del tercer hijo inscrito sin importar el nivel ni el grado que cursen:
NUMERO DE HIJOS INSCRITOS % DE BECA OTORGADA
3er hijo 30% *
5to hijo 100% *
Aplica solo sobre parcialidades de acuerdo al reglamento de becas
Artículo 9º.El Colegio a partir del mes de noviembre entregará fichas de reinscripciones, tomando en cuenta los resultados académicos, disciplina, participación familiar, cumplimiento en el pago de cuotas, etc.
Artículo 10º.El Colegio se reserva su derecho de cancelar una reinscripción cuando haya causas que lo justifiquen.
Artículo 11º.Son causas justificadas para negar la reinscripción las que a continuación se mencionan de forma enunciativa y no limitativa:
I. Comprobarse la falsedad de algún documento entregado para realizar sus trámites de admisión beca o cualquier trámite con el Colegio.
II. No entregar sus documentos originales completos, habiéndose cumplido la fecha límite establecida por las autoridades correspondientes.
III. Cometer alguna falta de indisciplina grave de acuerdo al reglamento general de estudiantes, así como el contravenir de manera seria la filosofía y los principios del Colegio
IV. Haber cometido en el ciclo anterior faltas de respeto, hostigamiento escolar (bullying) o discriminación hacía la comunidad del colegio (integrada por los estudiantes, profesores, empleados y padres de familia del Colegio).
V. Cometer por parte del Padre o Tutor faltas de respeto, hostigamiento escolar (bullying) o discriminación hacía la comunidad del colegio (integrada por los compañeros, profesores, empleados y padres de familia del Colegio).
VI. Tener en posesión, consumir o vender cualquier tipo de drogas o alcohol o cualquier otra sustancia prohibida por el Colegio.
Artículo 12º.No procederá devolución bajo ninguna circunstancia en los pagos realizados por Útiles, Uniformes, y Libros de Texto.
CAPÍTULO II
DE LAS INSCRIPCIONES Y REINSCRIPCIONES Artículo 13º.La cuota de reinscripción se podrá pagar de la siguiente manera:
i. En 5 pagos mensuales iguales de diciembre del año en curso a abril del siguiente año.
ii. Pago en una sola exhibición en el mes de febrero del año en curso como fecha límite máxima.
iii. Pago a partir de marzo del año en curso con un recargo del 10%.
Artículo 14º. Para recibir Tarjeta de Reinscripción, es requisito obligatorio estar al corriente en el pago de las parcialidades que se adeudan.
Artículo 15º.Todo pago que se realice independientemente de que se trate de Inscripción, Reinscripción o parcialidades siempre se aplicaran al adeudo más antiguo que se tenga en el estado de cuenta del estudiante.
Artículo 16º.Si ya se realizó el pago de inscripción o reinscripción y posteriormente se solicita la devolución esta deberá ser por escrito y estar debidamente autorizada por la Dirección Administrativa.
Artículo 17º.La devolución procederá en los porcentajes siguientes:
I. 100% si la solicitud se hace mínimo 60 días naturales antes de iniciar el ciclo escolar.
II. 60% si se hace después de los 60 días naturales y antes de iniciar el ciclo escolar.
III. Una vez iniciado el ciclo escolar no procederá la devolución de ningún porcentaje por concepto de inscripción o reinscripción, toda vez que el lugar en cuestión ya no fue utilizado por otro interesado.
IV. El Colegio contará con 30 días hábiles para proceder a su devolución una vez autorizada dicha devolución. .
CAPÍTULO III
DE LAS COLEGIATURAS O PARCIALIDADES.
Artículo 18º.El pago de las parcialidades del Colegio se podrán realizar en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica dentro de los 10 primeros días de cada mes.
Artículo 19º.Al inicio del ciclo escolar, se entregará el número de referencia bancaria del alumno que deberán incluir cada uno de sus fichas de pagos, así como los números de las cuentas y bancos donde se podrán realizar.
Artículo 20º.Podrán también realizar pagos de parcialidades en la caja del Colegio con tarjetas de debito o crédito (excepto American Express) en los horarios de 8:30 a 17:30 horas de Lunes a Viernes.
Artículo 21º.Si el pago es realizado con cheque de banco diferente al banco en que deposite, dicho pago será acreditado por el banco al día siguiente hábil, por tanto, en este caso, el pago deberá ser efectuado dos días antes de la fecha límite de pago.
Artículo 22º.Los pagos que se realicen en sábado o domingo serán acreditados hasta el día siguiente hábil, por tanto, si el vencimiento cae en fin de semana, el pago deberá realizarse a más tardar el viernes anterior.
Artículo 23º.El atraso en el pago de las parcialidades mensuales que no sean cubiertas en las fechas estipuladas, tendrán un recargo por mora de un 10% si el pago se realiza después del día 10 de cada mes, capitalizable mensualmente hasta que sea recibida la totalidad del pago de dicha parcialidad.
Artículo 24º.El incumplimiento de la obligación del pago de tres o más colegiaturas (equivalentes a cuando menos tres meses) por los padres de familia, tutores o usuarios, libra a los prestadores del servicio educativo de la obligación de continuar con la prestación, previa notificación.
(Artículo 7º. Bases Mínimas de Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los particulares emitido por la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial el 10 de marzo de 1992).
CAPÍTULO IV
Artículo 25º.En caso de fallecimiento del padre, madre o tutor que haya sido señalado en el formato de Alta de Seguro de Orfandad como sostén económico, el costo de la inscripción y las parcialidades mensuales serán cubiertas por el Seguro desde el momento del fallecimiento hasta terminar sus estudios de preparatoria en nuestra institución, siempre y cuando se cumplan los requisitos académicos, disciplinarios y previo al fallecimiento se esté al corriente de los pagos.
Artículo 26º. En el Seguro de Orfandad, en el caso del padre o de la madre del estudiante no habrá restricción alguna. En caso del Tutor económico, no procederá si éste tuviera ya una enfermedad pre-existente aunque no haya sido detectada al momento en que se dio de alta como tutor sobre alguno de los estudiantes.
Artículo 27º.El Colegio tiene contratado un Seguro de Accidentes Personales hasta por $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) que procede sólo cuando el accidente se presenta dentro de nuestras instalaciones o en visitas didácticas o campamentos autorizados por la Dirección General y la Secretaría de Educación Pública.
Artículo 28º.Si la cantidad a desembolsar es superior a los $ 50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) la diferencia deberá ser pagada por los padres de familia.
I. El seguro de accidentes se puede tramitar mediante reembolso y sujeto a la valoración de la compañía de seguros, o en los hospitales con los que actualmente se tiene convenio (ver póliza de seguro exhibida en la ventanilla de caja del Colegio).
II. Aplica un deducible de $1,000.00 (mil pesos 00/100 M.N.)
III. Cubre muerte accidental hasta $100,000.00
IV. Cubre pérdidas orgánicas hasta $100,000.00
V. Cubre solo a los estudiantes que se encuentren debidamente inscritos y al corriente en sus pagos.
VI. El Seguro opera sólo si se está al corriente en los pagos de colegiaturas.
Otros trámites y servicios:
I.
Examen extraordinario Secundaria: $ 350.00 (trescientos cincuenta pesos 00/100
M.N.)
II.
Duplicado de certificado: $ 350.00 (trescientos cincuenta pesos 00/100 M.N.)
III.
Reposición de credencial: $ 100.00 (ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)
CAPÍTULO V SOBRE LOS UNIFORMES
Artículo 29º.Por imagen e identificación con la institución y por acuerdo con la Asociación de Padres de Familia, se establece el uso de uniforme de manera obligatoria con los diseños aprobados. El Colegio cuenta con:
I. Uniforme de gala: playera tipo polo, pantalón para hombres y falda pantalón para mujeres, sweater azul, calceta azul marino y zapato negro.
II. Uniforme deportivo, que consta de pants completo, playera polo, calceta blanca y tenis. Asimismo, una sudadera azul que se usa arriba del sweater o los pants. Como prenda opcional, la playera de invierno.
CAPÍTULO VI
ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Artículo 30º. Los alumnos del Colegio Esparta tienen incluida en la colegiatura 4 horas de actividades extraescolares, quedebe ser, por lo menos dos horas en cada una.
Artículo 31º.Si quiere inscribirse a más actividades, éstas tendrán un costo adicional dependiendo de la actividad, para consultar los precios preguntar en las oficinas del Colegio.
Artículo 32º.El beneficio de las actividades extraescolares y el programa de adultos se aplica: I. Si se está al corriente de los pagos de inscripción y colegiaturas.
II. Para los alumnos de nuevo ingreso a partir del pago del 100% de su cuota de inscripción.
III. Este beneficio termina en el momento de causar baja del Colegio.
Artículo 33º.Los papás de los alumnos tienen derecho a realizar actividades libres en las
instalaciones en los horarios establecidos. Solo deberán cubrir el costo del seguro de accidentes $ 250.00 anual (este costo puede sufrir cambios sin previo aviso) o entregar copia de la póliza un seguro de accidentes particular vigente en la Dirección Administrativa.
Los horarios para utilizar las instalaciones son los siguientes:
DÍAS DE LA SEMANA INSTALACIONES EN
GENERAL ALBERCA De lunes a Viernes Mañana de 6:30 a 8:45 hrs. Mañana de 6:30 a 8:45 Tarde de 18:00 a 21:30 hrs. Tarde de 18:00 a 20:30 hrs. Sábado De 9:00 a 16:00 hrs. De 11:00 a 16:00 Domingo De 9:00 a 16:00 hrs.
Artículo 34º.La cafetería y comedor son un servicio concesionado independiente al Colegio y es quién estipulará sus formas de operación, cobros, menús y horarios.
Artículo 35º. El Colegio no puede hacer cobros directos sobre servicios de cafetería y comedor.
Artículo 36º. Las consultas de carácter administrativo deben hacerse en el Departamento de Dirección Administrativa ubicada en el edificio que está junto a la alberca.
Artículo 37º.En el Colegio no se fomentan ni promueven los negocios con los Padres de Familia, evitando en todo momento las relaciones como proveedores de bienes y servicios temporales o permanentes.
VARIOS Aviso Semanal de boletines y Avisos Especiales
Las familias de primaria y secundaria recibirán el día lunes información electrónica( Boletín Colegio) en los que podrán enterarse de actividades, fechas importantes, notas y reseñas de las coordinaciones, temas administrativos, de formación, etc.
El día miércoles recibirán el Notiplenus (extraescolares).
Podrán recibir también, Avisos Especiales.
Es obligación de los Padres de familia y alumnos el consultar la información publicada y distribuida a través de los medios electrónicos del Colegio. Si por alguna razón no lo recibe los boletines y avisos, favor de informarlo en la recepción del Colegio.
Guarda Mochilas
Funciona de lunes a jueves de 14:10 a 18:00 horas y los viernes sólo cuando hay evento especial.
Ropa Olvidada
Para fomentar el cuidado y la responsabilidad de los alumnos, el Colegio no asume ninguna responsabilidad de las prendas y/o objetos olvidados o extraviados.
Todas las prendas que hayan sido encontradas durante o al finalizar la jornada escolar serán colocadas en el área de cosas perdidas, ubicado entre los baños del túnel, para que sean identificadas por los estudiantes, padres de familia o tutores económicos.
Casilleros en los Salones
Para guardar sus libros y artículos escolares, cada alumno tiene un casillero dentro del salón de clase, el alumno traerá su candado y cerrará el casillero una vez que termine sus actividades diarias. El alumno es responsable del cuidado de su casillero, candado y llave.
Al término del ciclo escolar los alumnos deberán vaciar el casillero asignado, pues en caso contrario el Colegio estará facultado a vaciar dicho casillero sin ningún tipo de responsabilidad
Asistencia de Papás a Entrega de Boletas, Talleres y Eventos Especiales
Parte esencial del Modelo Educativo del Colegio es la formación continua de los papás, por lo que se les pide asistan puntualmente a las reuniones para entrega de resultados bimestrales, talleres, conferencias, eventos académicos, mes cultural y de la ciencia, días familiares, eventos artísticos, etc.
Visitas Didácticas, Días de Integración y Campamentos
Durante el ciclo escolar, los alumnos realizan visitas didácticas a lugares relacionados con algún tema del programa educativo de su grado.
El programa, esquema, costos, fechas y horarios se hará llegar a los padres de familia con anticipación por medio de una circular para su conocimiento y autorización por escrito, la cual es indispensable para que el alumno pueda participar en la actividad.
Cartas de Buena Conducta
La solicitud de cartas de buena conducta deberá realizarse en el área de relaciones públicas del colegio y tendrá una fecha de entrega de 2 días hábiles posteriores a la solicitud.
El Colegio se reserva el derecho de otorgar o negar cartas de buena conducta a los alumnos que la soliciten.
Cartas de No Adeudo
Las cartas de no adeudo deberán solicitarse en el área de relaciones públicas con un tiempo de entrega de tres días hábiles posteriores a la solicitud.
Constancia de Estudios
Las constancias de estudio deberán solicitarse en el área de relaciones públicas especificando la finalidad y requisitos (pasaporte, visa, equipo deportivo, etc).
El tiempo de entrega es de 2 días hábiles posteriores a la solicitud.
En caso de que la constancia lleve fotografía deberá entregarla en el momento de la solicitud.
Reglamento administrativo 2015 – 2016
Acuerdo de incorporación no. 2008-083 primaria Acuerdo de incorporación no. 2008-084 secundaria Acuerdo de incorporación no. 2011-058 prepa
