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CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

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(1)

Ciudad Guayana, Octubre de 2017

A las Empresas Participantes

Ciudad.-CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

PLIEGO DE CONDICIONES

CONCURSO ABIERTO

BAJO EL PROCEDIMIENTO DE

ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS

N° PO-3140-153-MI226/17-17-CAAU86

GERENCIA DE PROCURA

DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES

SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149

RADIADORES DE EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO

UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y

(2)

INVITACIÓN Y CRONOGRAMA DE EVENTOS

CVG Ferrominera Orinoco, C.A., le invita a presentar su oferta para la contratación del proceso de

CONCURSO ABIERTO BAJO EL PROCEDIMIENTO DE ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS, referido al “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR”.

Descripción del Evento Fecha, Hora y Lugar de Realización de los Eventos

Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.

Lugar: SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE CONTRATACIONES, UBICADA EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.

Fecha: VIERNES 27/10/2017

Inicio del Acto de Recepción de Documentos y Ofertas: Contratación:

Hora: 10:00 AM

(3)

INDICE

PÁG.

I.- DEFINICIONES……….… 4

II.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN……….…. 5

III.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR 1.OBJETO………... 7

2. ALCANCE………...………... 7

3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE………... 7

4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS………... 8

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA……….……. 8

6. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS………. 13

7. INSPECCIÓN TÉCNICA……….…….. 13

8. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS……….. 13

IV.- CALIFICACIÓN DE EMPRESAS………..……….. 14

V.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS A. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS……….………… 19

B. CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS……….…. 19

VI.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN………..………. 21

VII.- GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS………..…... 21

VIII.- CONDICIÓN DE PAGO………..…. 23

IX.- FACTURAS O RECIBOS………..…… 23

X.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES – DETALLADAS………..………. 24

XI.- CÓMPUTOS MÉTRICOS………..….. 30

XII.- ANEXOS: A.- MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD……….……… 32

B.- MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN……….……...…….. 33

C.- MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL……….……. 34

D.- MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA COMPROMETERSE A CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL……….. 35

E.- MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA………..…………... 36

F.- MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO ……….… 37

G.- LISTADO DE EMPRESAS ASEGURADORAS PARA LA EMISIÓN DE LAS FIANZAS……….…. 38

H. MODELO FIANZA LABORAL...………...………. 39

I. MODELO DECLARACIÓN JURADA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA.………... 40

J. MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DECONTRATACIÓN DE SÓLO ASOCIADOS………... 41

K. MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO………... 42

(4)

I. DEFINICIONES.

PARTICIPANTE(S): significa cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas

independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el Pliego de Condiciones para participar en el Concurso Abierto objeto de este documento.

CONTRATO: es el instrumento jurídico que regula la ejecución del SERVICIO, incluido en el

Pedido de Compras.

LA CONTRATISTA: significa la persona jurídica o la compañía, independientemente de su

forma de organización, que deberá ejecutar el SERVICIO objeto del CONTRATO una vez adjudicado, sin que medie relación de dependencia.

FERROMINERA: significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

OFERTA(S): significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o

jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar el SERVICIO objeto de este Concurso Abierto.

OFERENTE(S): significa la persona natural o jurídica, o conjunto de ellas

independientemente de su forma de organización que ha presentado una carta de manifestación de voluntad de participar y una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.

EQUIPOS: significan todos los equipos a ser suministrados por LA CONTRATISTA como parte

del alcance del SERVICIO o aquellos que producto de la evaluación técnica y recomendaciones de FERROMINERA requieran su reemplazo previa solicitud.

SERVICIO: se refiere a todas las actividades objeto del contrato, a ejecutar por LA CONTRATISTA, en concordancia con el Pliego de Condiciones, el Pedido de Compras y el

Documento Principal.

SUPERVISOR, significa la(s) persona(s) representante(s) de FERROMINERA, designado(s)

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II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

• INTRODUCCIÓN

Las reglas, condiciones y criterios de evaluación, contenidos en el presente Pliego de Condiciones, constituyen el mecanismo para la contratación objeto de esta modalidad de compra por Concurso Abierto, que se deriven por gastos de funcionamiento o de inversión requeridos por FERROMINERA.

• LLAMADO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, FERROMINERA, hace del conocimiento a las Cooperativas, PyMIS, Empresas o Consorcio de Empresas legalmente constituidas, que ha decidido iniciar el presente proceso de Concurso

Abierto, a fin de seleccionar el OFERENTE que prestará

el SERVICIO.

• JURISDICCIÓN COMPETENTE

Por el sólo hecho de presentarse al llamado de contratación, realizado por FERROMINERA se entenderá que el participante, hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales del Estado Bolívar de la República Bolivariana de Venezuela.

• RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE

Es responsabilidad del PARTICIPANTE examinar todas las instrucciones, formularios, modelos, anexos, términos y especificaciones contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La falta de presentación de toda la información o documentación requerida en el mismo, podrá constituir causal de rechazo de la OFERTA.

• COMPUTO DE PLAZOS

Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones, se computan según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

De todos los actos que se realicen con ocasión de este proceso, que no se lleven a cabo en la fecha programada, FERROMINERA tendrá la potestad de prorrogar los lapsos inicialmente previstos.

• INVITACIONES Y NOTIFICACIONES

Las invitaciones a que hubiere lugar, se realizarán en forma electrónica en las páginas WEB de

FERROMINERA y del Servicio Nacional de Contrataciones, según lo dispuesto en el Articulo 8 del

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Asimismo, toda notificación que realice FERROMINERA con respecto a la Contratación, se llevará a cabo en forma electrónica y se publicará en la página WEB de FERROMINERA.

• MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

La(s) enmienda(s) que se emita(n) formará(n) parte del Pliego de Condiciones y deberá(n) ser notificadas, por escrito vía correo electrónico , a todos los participantes que hayan adquirido el derecho de ofertar.

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Cuando se hubiese(n) emitido enmienda(s) al Pliego de Condiciones y para dar más tiempo a los participantes para preparar sus ofertas con motivo de dicha(s) enmienda(s), FERROMINERA podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de documentos y ofertas.

TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

FERROMINERA podrá dar por terminado el procedimiento de contratación (Artículo 107 del Decreto

con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). Dicha terminación será notificada a través de los mismos medios utilizados para el llamado.

PRÓRROGAS

Cualquier PARTICIPANTE podrá solicitar por escrito, prórroga para la entrega de documentos y ofertas, la cual debe estar debidamente justificada y ser solicitada con anticipación de al menos dos (02) días hábiles antes de la entrega de las ofertas y será potestad de FERROMINERA la aceptación o no de dicha solicitud.

VISITA TÉCNICA

El PARTICIPANTE deberá asistir a la Visita Técnica informativa para la contratación respectiva, en el día, fecha, hora y lugar señalados en el presente Pliego de Condiciones. Para la misma es indispensable portar los Equipos de Protección de Seguridad Personal.

En la visita técnica no se podrán hacer modificaciones al Pliego de Condiciones, cualquier duda con respecto a los aspectos técnicos de la contratación, debe ser solicitada por escrito a la Comisión Permanente de Contrataciones de FERROMINERA.

VARIACIONES DE PRECIOS

Todas las variaciones de precios que afecten el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el Contratante, se reconocerán y pagarán a LA

CONTRATISTA de acuerdo a los mecanismos establecidos en el contrato, aplicables según su

naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas escalatorias o el de comprobación directa.

FERROMINERA, podrá decidir el mecanismo de Ajuste de Costos al cual se adaptará para los

incrementos del servicio correspondientes, conforme a los mecanismos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

PENALIDADES

Si el CONTRATISTA no inicia o termina el SERVICIO en el plazo estipulado en el CONTRATO, incluidas las prórrogas si las hubiere, pagará al órgano o ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno, una cantidad equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la cantidad pendiente por entregar del CONTRATO por cada día continuo de retraso en la entrega de los BIENES. Cuando las penalidades superen el quince por ciento (15%) del monto del CONTRATO, se rescindirá unilateralmente, con la simple notificación a LA CONTRATISTA, y se ejecutarán las garantías correspondientes.

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III. CONDICIONES PARA PARTICIPAR.

1. OBJETO:

Contratar el “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE

EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR”, el cual se regirá de acuerdo a los términos y condiciones establecidos

en las Especificaciones Técnicas y Generales del Pliego de Condiciones en el CONTRATO, en el Pedido de Compras y la oferta del CONTRATISTA que prestará el SERVICIO.

2. ALCANCE:

El alcance de los trabajos objeto de estas especificaciones comprenden el SERVICIO, Reparación, Mantenimiento y Suministro de Repuestos para 149 Radiadores de Equipos Mineros y de Apoyo ubicados en los Talleres de las Minas San Isidro y Altamira de la Gerencia de Minería en Ciudad Piar.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR: • Desarmado completo de radiador.

• Lavado químico especial de sus partes internas y externas. • Baqueteo y limpieza de todas la tuberías o serpentines. • Lavado por medio de agua caliente y alta presión.

• Enderezar y soldar serpentines y accesorios.

• Soldadura en bronce, plata, estaño, aluminio o la acorde al material de las Colmenas dañadas. • Suministro y colocación de tapas y boquillas de llenado dañadas.

• Cambios de empacaduras y sellos.

• Cambio de goma lateral del marco recaudador de aire y todos sus componentes. • Cambios de pernos, tuercas y arandelas dañados.

• Armar radiador con todos sus accesorios.

• Prueba hidrostática a presión de trabajo del radiador en el sistema. • Soldadura en las Bases y/o Tubos.

Pintura antioxidante de alta duración y color amarillo Caterpillar o Komatsu, no pintar colmenas, solo paneles laterales.

3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE:

Conforme a lo establecido en el artículo 59 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, el monto del presupuesto base (Costo anual), es de NOVENTA Y UN

MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL BOLÍVARES CON CERO CÉNTIMOS (Bs. 91.245.000,00) incluyendo los tributos.

Es necesario destacar que este monto es meramente referencial, la desviación de las ofertas presentadas por los interesados no será un criterio excluyente.

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4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:

Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en el orden indicado, dos (2) copias

nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, y encarpetadas.

FERROMINERA, se reserva el derecho de solicitar los originales de la documentación para su

verificación en caso que lo amerite.

Los OFERENTES, están obligados a indicar la dirección del lugar donde FERROMINERA, mediante correspondencia escrita le hará las notificaciones sobre este proceso.

Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

En el Acto de Recepción de Documentos y Ofertas, una persona debidamente autorizada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la empresa PARTICIPANTE, la cual deberá venir separada en el Sobre Nº 1 (ver modelo identificado como ANEXO A).

Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B). Este es un criterio excluyente en caso de no presentarse.

La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión Permanente de Contrataciones, en tres (3) sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e identificados así:

SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE,

SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE,

El cual debe incluir lo siguiente:

El cual debe incluir lo siguiente: Carpeta No. 1: Aspectos Legales

Carpeta No. 2: Aspectos Financieros Carpeta No.3: Aspectos Técnicos

Contenido Carpeta No. 1: DOCUMENTACIÓN LEGAL

1.1.- Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F).

1.2.- Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente (articulo 47

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1.3.- Certificado de Calificación emitido por el Registro Nacional de Contratistas artículo 48

del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).

1.4.- Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS) vigente, de

conformidad con el decreto Nª 8.921 con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley del Seguro Social.

1.5.- Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Proceso

Social del Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten con no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras).

1.6.- Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto prestar el SERVICIO sólo con personal

asociado, deben presentar la declaración jurada de Contratación de Sólo Asociados. (ANEXO J). Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto Nº 4.248 Solvencia Laboral.

1.7.- Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de

Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla. De lo contrario se le rechazará su documentación.

1.8 Para participar en el procedimiento de contratación una persona debidamente autorizada,

deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad (Ver ANEXO A). Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como

ANEXO B). Este es un criterio excluyente en caso de no presentarse.

1.9.- En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del Documento Consorcial

debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a FERROMINERA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo ANEXO C).

Abstenerse de participar aquellas empresas del sector privado que tengan vencida o no presenten la Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, o que no estén inscritos en este último.

Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente de presentar el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.

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Contenido Carpeta No. 2: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA:

2.1. Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo)

correspondientes al ejercicio económico 2016 (expresados en moneda a valor constante de acuerdo al Boletín de Aplicación BA VEN-NIF-2).

2.2 Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo)

correspondientes al ejercicio económico 2015 (expresados en moneda a valor constante y de acuerdo a los Índices de Precios al Consumidor (IPC) publicados por el Banco Central de Venezuela.

Los Estados Financieros deben cumplir con las siguientes características:

a. Estar elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente.

b. Estar auditados por un Contador Público Colegiado independiente de la empresa auditada (Auditor Externo), Incluyendo el dictamen de auditoría.

Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.

2.3 Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados

Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base. La empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de FERROMINERA, deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

2.4. Declaración de Impuesto Sobre la Renta Ejercicio Fiscal 2016. 2.5. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

2.6. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la casa matriz.

Contenido Carpeta No. 3: ASPECTOS TÉCNICOS

La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Calificación Técnica de la Empresa (ver CALIFICACIÓN DE EMPRESAS) que se utilizará en este procedimiento, formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.

En este proceso de contratación es necesario que las empresas OFERENTES suministren los siguientes recaudos técnicos para la calificación técnica de empresas:

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1.- Lista de los principales SERVICIOS prestados referentes a la reparación y Mantenimiento de radiadores”, realizados en los últimos tres (3) años, especificando el alcance, monto y empresa donde prestó el SERVICIO.

2.- Listado de los equipos y herramientas disponibles para garantizar la calidad, idoneidad y suficiencia de los materiales, equipos, herramientas, vehículo y en general de todos los medios, elementos y recursos utilizados para la ejecución del SERVICIO de Reparación y Mantenimiento de Radiadores.

3.- Lista de calificación y experiencia que tiene el personal de la empresa para realizar el SERVICIO, objeto de este proceso. Igualmente, si va a contratar personal deberá indicar cantidad, calificación y experiencia.

4.- Cualquier otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc). SOBRE No. 2: DOCUMENTACIÓN DE GARANTÍAS Y COMPROMISO SOCIAL,

SOBRE No. 2: DOCUMENTACIÓN DE GARANTÍAS Y COMPROMISO SOCIAL,

Debe incluir lo siguiente:

Debe incluir lo siguiente: 2.1. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

De conformidad a lo establecido en los artículos 63, 64, 167 numeral 4 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deben presentar una DECLARACIÓN

JURADA (ver ANEXO I), donde indique su compromiso de mantener su oferta vigente hasta la firma

del CONTRATO o una Fianza donde la misma deberá estar debidamente notariada y emitida por un banco o compañía de seguros venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG

FERROMINERA ORINOCO, C.A., por un monto equivalente, al 1,5 % del monto total de la oferta,

vigente por lo menos hasta la firma del contrato o del Pedido de Compras.

Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la fianza de contratación, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista anexa. (ver ANEXO I).

Las Fianzas o garantía bancaria deben contener:

1.- Identificación y ubicación del banco que emite la garantía y que sirve de FIADOR al OFERENTE. 2.- Identificación de la empresa a la cual afianza (AFIANZADO) y que es la empresa que presenta la

OFERTA para la ejecución del SERVICIO, como ACREEDOR de esta garantía.

3.- Monto o cantidad a afianzar del 1,5%, del monto estimado en la OFERTA para este proceso. 4.- Identificación del proceso o modalidad de compras.

5.- Indicación de que el BANCO o FIADOR garantiza que el AFIANZADO firmará el CONTRATO con el ACREEDOR en caso de que obtenga la adjudicación dentro del plazo indicado en el pliego de condiciones.

6.- La vigencia de la garantía debe cubrir hasta el otorgamiento del CONTRATO o Pedido de Compras.

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2.2. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL,

De conformidad a lo establecido en el Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en virtud del cual todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social del 3% del monto leído de su oferta sin IVA. Considerando lo anterior las empresas deberán:

Presentar obligatoriamente una Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social. En el caso que el oferente omitiera la documentación del compromiso social o que presentándola incumpliera con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.”

En el caso que sea adjudicado el proceso, se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social determinado en base a la información de las necesidades del entorno social del ente contratante antes del cierre administrativo del CONTRATO. (ver ANEXO D).

SOBRE No. 3 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA

SOBRE No. 3 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA

Debe incluir lo siguiente:

Debe incluir lo siguiente:

La oferta debe ser presentada debidamente sellada y firmada y en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el modelo de carta de presentación de oferta (ANEXO E), indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.

La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:  Monto del SERVICIO.

 Monto del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A)  Monto total de la OFERTA.

 Análisis de Precios Unitarios.

 Desglose de los Gastos Administrativos.  Desglose del Costo Asociado al Salario (CAS).  Desglose del Valor Agregado Nacional (VAN).

 Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus

OFERTAS hasta la firma del CONTRATO o Pedido de Compras (Artículo 63 del Decreto con

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6. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:

Desde el 16/10/2017 hasta el 20 /10/2017.

Cualquier PARTICIPANTE que necesite alguna aclaratoria y otras comunicaciones con relación al presente Pliego de Condiciones (Artículos 69 y 70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas), podrá solicitarla mediante comunicación, por escrito, dirigida a

FERROMINERA, GERENCIA DE PROCURA, DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES, UBICADO

EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR . Con una anticipación de al menos dos (02) días hábiles antes de la fecha del Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.

7.- VISITA TÉCNICA (REQUISITO EXCLUYENTE):

La visita al lugar donde se llevarán a cabo los trabajos, será de carácter OBLIGATORIO, a fines de que los PARTICIPANTES puedan percatarse de las condiciones físicas y ambientales a las cuales estará sujeto el servicio, en tal sentido el OFERENTE que resulte favorecido con el otorgamiento de la adjudicación, no podrá aducir desconocimiento alguno para tratar de incrementar los costos o tratar de desprenderse de responsabilidades que le conciernen.

La reunión técnica se efectuará el día LUNES 23/10/2017 a las 08:00 a.m, Sitio de concentración: Oficinas del Departamento de Servicios Generales, Portón Cerro Bolívar, Ciudad Piar, Estado Bolívar. Para mayor información relacionada con esta reunión técnica, podrá contactar al siguiente

personal: Elsy Valdez o Yosbelis Fernandez. A las siguientes direcciones electrónicas:

elsyv@ferrominera.com, yosbelisf@ferrominera.com, o a través de los teléfonos: 02869304623

-0286-9304656 - 0286-9304605.

FERROMINERA, se reserva el derecho de suministrar, durante el lapso de la visita técnica,

información, datos o documentación técnica adicional referente al SERVICIO requerido. LA

CONTRATISTA para acudir a la visita técnica debe contar con todos los implementos de seguridad

requeridos (botas, casco, mascarillas, lentes, guantes, etc.), deberán ponerse en contacto con los responsables de dicha visita un día antes, para tramitar el pase al área industrial.

8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS

El Acto para la Recepción de los Documentos y Ofertas, se realizará el VIERNES 27/10/2017, a las

10:00 a.m . , en la SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE

CONTRATACIONES, UBICADA EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, VÍA AL CLUB CARONOCO, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.

El primer Acto de Recepción de Documentos, consistirá en la entrega de la manifestación de voluntad, la documentación y oferta presentada por los PARTICIPANTES. Dicho Acto finalizará con el anuncio que realizará la Secretaria de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta después de esto. Del Acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.

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Culminado éste Acto Público de Recepción de Documentos, se procederá inmediatamente con el Acto de Apertura de Documentos (Legal, Técnico y Financiero) , de acuerdo al Articulo 78 numeral 2 del Decreto Número 1.399 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

Para el segundo Acto Público de Apertura de Ofertas, luego de notificar a los OFERENTES sobre el resultado, podrá asistir si así lo desea, el Representante Legal de la Empresa calificada, o presentar una Carta de Autorización para asistir a dicho Acto. (VER ANEXO B)

Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.43.87, 930.31.88, 930.30.72, correos electrónicos: edwinp @ferrominera.gob.ve , rudmar m @ferrominera.gob.ve , rigobertoaa @ferrominera.co m, página WEB: www.ferrominera.com o dirigirse a la dirección antes señalada.

IV. CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizadas por FERROMINERA.

Los aspectos: legales, técnicos y financieros, se evaluarán cada uno con base a cien (100) puntos y la suma ponderada de estos tres (3) aspectos, se evaluará, igualmente, con base a cien (100) puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).

De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.

El Análisis Legal: consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple o No Cumple.

Este aspecto representa el diez por ciento (10%) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Financiero: se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar.

A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:

EMPRESAS SOLVENCIAY LIQUIDEZ

CAPITAL DE

TRABAJO ROA ROE

ENDEUDAMIENTO ROTACIÓN CUENTAS POR COBRAR CAPACIDAD DE CONTRATAC. PUNT. FINAL CONDICIÓN PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100

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El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el treinta por ciento (30%) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Técnico: Este aspecto representa el sesenta por ciento (60%) de la matriz de calificación de empresas. Se lleva a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad en obras similares. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica de la Empresa, siendo el puntaje mínimo de aprobación setenta y cinco (75) puntos:

CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS:

El proceso de calificación de empresas para la contratación del “SERVICIO DE REPARACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR” se llevará a cabo

mediante el análisis de la documentación técnica que presenten cada una de estas empresas definiendo un porcentaje que dependerá de la magnitud e importancia de los aspectos indicados en la matriz de evaluación técnica. La explicación de los parámetros y las puntuaciones considerados en la Matriz de Evaluación Técnica, objeto de este proceso de Concurso Abierto, se describen a continuación:

1.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:

Mediante este parámetro se evaluará la experiencia que tiene la empresa en el servicio de Reparación y Mantenimiento de Radiadores. La puntuación máxima de este factor será de treinta y cinco (35) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

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2.- DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS:

Mediante este parámetro se evaluará la disponibilidad de los equipos con que cuenta la empresa para realizar el “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE

EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR”.

El valor máximo que una empresa puede obtener por este concepto es de veinticinco (25) puntos, distribuidos de la manera siguiente:

3.- PERSONAL

Mediante este parámetro se evaluará la cantidad y experiencia del personal (Mecánicos, Soldadores, Chóferes y Ayudantes) con el que cuenta la empresa, para realizar los servicios de Reparación y Mantenimiento de Radiadores. El valor máximo que una empresa puede obtener por este concepto es de treinta (30) puntos distribuidos de la siguiente manera:

3.1.- CANTIDAD. Treinta (30 puntos)

En este factor se califica la empresa de acuerdo al número de trabajadores en su fuerza laboral para garantizar el rendimiento y la calidad de la mano de obra con la que debe contar la empresa para realizar el “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE

(17)

3.2.- EXPERIENCIA PROMEDIO. Diez (10 puntos)

Este aspecto califica la empresa de acuerdo a la experiencia promedio de su personal para realizar el “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149 RADIADORES DE EQUIPOS

MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR”. El valor máximo que puede obtenerse es de diez (10) puntos

distribuidos de la manera siguiente:

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA PARA CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

PUNTUACIÓN MÍNIMA PARA CALIFICAR: Setenta y cinco (75) Puntos

(18)

MATRIZ CONSOLIDADA DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

FACTORES A EVALUAR PTOS. EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4

Evaluación Legal: 10 Cumple 100% No Cumple 0% Evaluación Financiera: 30 Excelente ≥ 90 pts 100% Muy Bueno 75-89 75% Bueno 60-74 pts 50% No Cumple ≤ 59 pts 0% Evaluación Técnica: 60 Excelente ≥ 90 pts 100% Bueno 75-89 pts 80% No Cumple ≤ 74 pts 0% TOTAL

Calificarán en esta matriz consolidada aquellas empresas que obtengan una sumatoria mayor o igual a setenta y tres (73) puntos de un total de cien (100) puntos posibles siempre y cuando califiquen en la parte legal, financiera y técnica.

V. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación técnica y económica de la oferta se realizará por separado.

Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual se procederá conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el Pliego de Condiciones cumpla con lo siguiente:

En las contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un OFERENTE cuyo domicilio principal esté en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluación arrojare dos o más ofertas con resultados iguales se preferirá al OFERENTE que tenga mayor participación nacional en su capital.

(19)

A. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS.

Se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la Matriz de Evaluación Técnica de la Oferta.

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS

PARÁMETROS A EVALUAR Xxxx1 Xxx2 Xxx3 Xxx4 Xxx5

Cronogramas de ejecución del servicio.

Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Materiales. Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Equipos. Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Mano de obra. Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Puntaje total: 0 0 0 0 0

B. CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS

El análisis de las ofertas recibidas se efectuará considerando los siguientes aspectos, cuando aplique: • Comparación de precios.

• Comparación de rendimientos.

• Comparación de condiciones comerciales. • Condiciones de pago.

• Calificación de la empresa según lo establecido en las condiciones de contratación. • Preferencia a Pequeñas y Medianas Empresas y Cooperativas, para su fortalecimiento. • Preferencia a empresa local o regional.

Los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas se corregirán de acuerdo con los siguientes criterios:

UNIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en el formato de Cómputos Métricos.

CANTIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en las Especificaciones Técnicas y formato de

Cómputos Métricos.

PRECIO UNITARIO: Se tomará como válido el determinado por el Análisis de Precio Unitario.

PRECIO TOTAL: Cantidad señalada en el formato de Cómputos Métricos que resulta de multiplicar la

(20)

Sé revisarán las operaciones aritméticas para detectar errores en la oferta en los Cómputos Métricos y Análisis de Precios Unitarios; de haber divergencias entre algunos o todos los montos indicados en los documentos anteriormente señalados, sé tomará el que resulte correcto luego de la revisión.

Si hay divergencias entre las cantidades requeridas por FERROMINERA y aquellas ofertadas por el

PARTICIPANTE, se tomarán las establecidas por FERROMINERA.

MATRIZ DE EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS

PARÁMETROS A EVALUAR Xxxx1 Xxx2 Xxx3 Xxx4 Xxx5

Menor precio ofertado 0 0 0 0 0

Precio ofertado 0 0 0 0 0

Puntaje (precio de la oferta) 0 0 0 0 0

Puntaje (Precio de la oferta) = (Menor Precio Ofertado/Precio ofertado) * 100

La evaluación económica considera como único criterio el precio de la oferta de cada oferente, por lo que se asignará mayor puntaje a las ofertas que presenten los precios más convenientes.

El puntaje final de acuerdo al peso en (%) asignado a cada evaluación es el siguiente: Puntaje Final = Evaluación Técnica * Peso % + Evaluación Económica * Peso %

OFERENTE Evaluación técnica * % Evaluación económica * % PUNTAJE FINAL

Xxxx1 0 0 0

Xxx2 0 0 0

Xxx3 0 0 0

Xxx4 0 0 0

(21)

VI. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

De conformidad a lo establecido en el artículo 109 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones y que establezca en su respectiva oferta su Compromiso de Responsabilidad Social, según lo establecido en este Pliego de Condiciones (Art. 31 del Decreto 1309 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).

PARA EL MOMENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN Y LA FIRMA DEL CONTRATO; EL OFERENTE QUE RESULTE FAVORECIDO DEBE TENER VIGENTE:

SOLVENCIA DEL SEGURO SOCIAL

SOLVENCIA LABORAL

DE IGUAL MANERA, DEBE ESTAR HABILITADO POR EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS PARA CELEBRAR CONTRATOS CON EL ESTADO DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 48 DEL DECRETO 1.399 CON RANGO VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.

VII. GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS.FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación

de adjudicación, una fianza o garantía bancaria a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total del CONTRATO, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del CONTRATO como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del CONTRATO, conforme a lo dispuesto en este Pliego de Condiciones (ver modelo ANEXO F).

Las Fianzas deberán ser otorgadas por alguna de las Empresas de Seguros aprobadas por la Gerencia de Finanzas de FERROMINERA (ver listado en ANEXO G) con vigencia hasta la firma del Acta de Cierre definitivo del SERVICIO o contratación (Acta de Terminación). Dichas fianzas deberán ser presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la entrega del Pedido de compras, las mismas deberán estar obligatoriamente autenticadas.

En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, LA CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento.

Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del CONTRATO hasta la firma del Acta de Terminación del SERVICIO.

(22)

En caso de no constituir una fianza o garantía bancaria, LA CONTRATISTA podrá solicitar a

FERROMINERA previo a la firma del CONTRATO una retención del diez (10%) sobre los pagos que

realice, de conformidad a lo establecido en el articulo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

 FIANZA DE ANTICIPO:

De conformidad a lo establecido en el artículo 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo otorgado por FERROMINERA, para garantizar su completa devolución así como su correcto uso, la cual deberá estar vigente hasta el total reintegro del anticipo a FERROMINERA por parte de

LA CONTRATISTA y el costo de la misma se considera incluido en la OFERTA presentada por ésta.

En caso de que culmine el SERVICIO y quedare un remanente de anticipo, éste se le descontará de las facturas pendientes por pagar a LA CONTRATISTA, independientemente del monto. (VER ANEXO K).

 FIANZA LABORAL:

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza Laboral a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costo de su oferta. (Ver modelo ANEXO H).

En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del cinco por ciento (5%) sobre los pagos que se realicen, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la firma del Acta de Terminación del SERVICIO.

Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros de las indicadas en el listado determinado en el (ANEXO G), las cuales están aprobadas por la Gerencia de Finanzas de FERROMINERA.

Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la oferta y las Fianzas (Fiel Cumplimiento, Laboral y Anticipo), las partes deben someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.

(23)

VIII. CONDICIÓN DE PAGO . OTORGAMIENTO DE ANTICIPO:

FERROMINERA otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del monto del CONTRATO y

procederá a su pago, previa consignación por parte de LA CONTRATISTA de la fianza por el cien por ciento (100%) del monto otorgado como anticipo.

FORMA DE PAGO:

El pago de las facturas se efectuará, en un plazo de quince (15) días contados a partir de su recepción, en la oficina de Cuentas por Pagar, adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar de la Gerencia de Administración, ubicada en el Edificio Administrativo II (parte externa lado puerta principal), de lunes a jueves, en el horario comprendido de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., las cuales deberán estar debidamente aprobadas por la Gerencia de Minería.

Si el OFERENTE presentase una oferta que difiera de las condiciones de pago establecidas en el presente Pliego, de igual forma FERROMINERA se reserva el derecho de evaluar la misma de acuerdo a sus intereses.

IX. FACTURAS :

Todas las facturas o recibos emitidos por la empresa que resulte favorecida con la adjudicación de este proceso, correspondiente al “SERVICIO DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 149

RADIADORES DE EQUIPOS MINEROS Y DE APOYO UBICADOS EN LOS TALLERES DE LAS MINAS SAN ISIDRO Y ALTAMIRA EN CIUDAD PIAR” objeto de este Pliego de Condiciones y del CONTRATO, deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia

Nº/SNAT/2011/00071, del 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 39.795, o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a

FERROMINERA, los siguientes:

Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco, C.A. N° de RIF: J-00100542-0

(24)

X. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA

• La mano de obra debe ser de primera clase y experimentada para ejecutar las reparaciones y mantenimientos respectivos en cantidad y calidad suficiente para garantizar una efectiva reparación.

• Todos los materiales a utilizar deben ser nuevos y de primera calidad de acuerdo a lo designado en estas especificaciones técnicas.

• Todos los materiales y accesorios que no estén especificados, pero cuyo uso sea práctica normal y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de los equipos, se considerarán como parte del SERVICIO, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresa-dos en el contrato.

El transporte de los radiadores hasta el sitio de su colocación definitiva será hecho por LA

CONTRATISTA a sus expensas y bajo su entera responsabilidad.

Cuando el SERVICIO, objeto de estas especificaciones, esté totalmente concluido, LA

CONTRATISTA debe someterla a una serie de pruebas que aseguren y demuestren que su

comportamiento cumple con las especificaciones dadas.

LA CONTRATISTA será el único responsable por la total ejecución del SERVICIO.

Si se determinase que alguna porción del servicio ha sido efectuada en forma defectuosa, LA

CONTRATISTA la reparará o sustituirá según el caso, a sus expensas.

Queda entendido que los materiales y equipos a ser instalados en el servicio por LA

CONTRATISTA serán de su responsabilidad en cuanto a su protección y buen trato de los

mismos hasta su recepción.

LA CONTRATISTA suministrara los equipos de seguridad (casco, botas, lentes, mascarillas y

uniformes).

(25)

CONDICIONES GENERALES

• LA CONTRATISTA deberá garantizar que posee personal técnico especializado para realizar este SERVICIO.

• El proceso de reparación incluye el traslado de los radiadores a reparar desde las instalaciones del taller central adscrito a la Gerencia de Minería de la mina San Isidro, hasta los talleres del proveedor y retorno.

LA CONTRATISTA deberá garantizar que tiene capacidad de relacionarse técnicamente con

el fabricante de la máquina para resolver situaciones concernientes a la transferencia de tecnología.

LA CONTRATISTA deberá entregar un informe donde se detallen los trabajos y daños

encontrados de las pruebas realizadas en cada una de las etapas de la reparación y mantenimiento de radiadores. Este documento es necesario para aprobar la terminación de los trabajos.

LA CONTRATISTA se compromete a aplicar todas las acciones y pruebas necesarias para

garantizar la operatividad total de los radiadores reparados.

Los trabajos adicionales serán aprobados por un representante de “FERROMINERA”.“FERROMINERA”, se reserva el derecho de efectuar las inspecciones que fueran

necesarias durante la reparación y mantenimiento de radiadores, así como asistir y presenciar las pruebas técnicas solicitadas.

LA CONTRATISTA deberá suministrar al finalizar las reparaciones todos los materiales

extraídos y cambiados, de la misma manera un representante de Ferrominera estará presente al momento de aplicar el protocolo de pruebas estándar y firmará el mismo como testigo presencial.

LA CONTRATISTA para la ejecución del trabajo debe suministrar todos los materiales,

repuestos e implementos de seguridad necesarios para la ejecución de estos trabajos.

RESPONSABILIDAD DE FERROMINERA.

Coordinar con Control de Acceso Ciudad Piar, los permisos para que LA CONTRATISTA acceda al área industrial respectiva.

(26)

RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA.

• Suministrar toda la supervisión, herramientas, materiales, repuestos y mano de obra que puedan ser necesarios para la ejecución completa del SERVICIO.

• Pagará todos los gastos de viaje, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos y todos los otros gastos relacionado con su personal, dando cumplimiento a todas sus obligaciones legales o convencionales derivadas de la relación de trabajo con sus trabajadores.

AUTORIDAD DEL SUPERVISOR

Los trabajos ejecutados por LA CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del SUPERVISOR, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de la clase de trabajo y material suministrado en virtud del CONTRATO. • La Gerencia de Minería resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe a

la medición de cantidades, al cumplimiento de los requisitos de estas especificaciones y al orden y procedencia de las diversas partes del SERVICIO.

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Antes de iniciar los trabajos LA CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos deberán acudir al Departamento de Seguridad Industrial con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de LA CONTRATISTA para trabajos en las instalaciones de FERROMINERA.

LA CONTRATISTA se obliga a dotar a todos sus trabajadores, con los siguientes

implementos de seguridad y equipos de protección: ➢ Botas de seguridad

➢ Guantes

➢ Protectores auditivos ➢ Casco

➢ Lentes

Bajo ninguna circunstancia, los trabajadores de LA CONTRATISTA, pueden portar algún tipo de logotipo de FERROMINERA, mientras esté dentro del perímetro de las instalaciones de Minería.

(27)

FERROMINERA, podrá unilateralmente solicitarle al personal que infrinja estas condiciones,

que se retire de las instalaciones, mientras porte algún logotipo en su vestuario o por falta equipamiento de seguridad.

UBICACIÓN DEL SERVICIO

Los Radiadores se encuentran ubicados en los talleres de las minas San Isidro y Altamira, en Cd. Piar, Edo. Bolívar.

GENERALIDADES

LA CONTRATISTA está en la obligación de estudiar y familiarizarse con las

especificaciones del trabajo, y por lo tanto, no podrá alegar en ningún caso desconocimiento alguno de cualquiera de sus partes. En caso de encontrarse discrepancias entre lo existente y las especificaciones, se solicitarán oportunamente las aclaraciones necesarias.

LA CONTRATISTA ejecutará el servicio de acuerdo con la mejor práctica y con todos los

renglones, códigos venezolanos y extranjeros concernientes.

LA CONTRATISTA protegerá el trabajo ejecutado, contra daños y pérdida de cualquier

clase, por métodos aprobados por el SUPERVISOR.

Después de la firma del CONTRATO, el SUPERVISOR aprobará los cambios o sustituciones de materiales por otros diferentes a los especificados solamente sí:

➢ El Mantenimiento y/o Reparación de los Radiadores propuesto es igual o superior en calidad, construcción y eficiencia al especificado.

➢ El Repuesto especificado no puede obtenerse a tiempo y se ocasionen por este motivo, retraso en otros trabajos debido a causas fuera del control de LA CONTRATISTA.Si LA CONTRATISTA deseara sustituir un Repuesto por otro diferente al especificado,

proporcionará al SUPERVISOR una petición escrita. La decisión del SUPERVISOR será la definitiva.

LA CONTRATISTA declara y se compromete, durante la vigencia de este contrato, él, su

personal y las demás personas que presten servicios para él, si los hubiere, a no contaminar con sustancias nocivas los bienes de la naturaleza (como agua, flora, fauna) o el ambiente, ni exponer a persona alguna a dichas sustancias nocivas, Además se prohíbe el bote de basura, chatarra, escombro en aquellas áreas que no estén dispuestas a tales fines por el Departamento de Gestión Ambiental.

LA CONTRATISTA tendrá especial cuidado en el cumplimiento de, las normas para el

control de la Recuperación de Materiales Peligrosos y el manejo de desechos peligrosos decreto 2635, además, de la ley de Sustancias, Materiales y desechos Peligrosos; LA

(28)

CONTRATISTA deberá adoptar una actitud responsable por su cuenta cuando

determinadas pautas de protección a la naturaleza o ambiente sean necesarias para el fiel cumplimiento de La Ley Orgánica del Ambiente.

ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

• La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a inspección y fiscalización por parte del SUPERVISOR, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.

El SUPERVISOR no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los contemplados en el

CONTRATO, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Minería, en cuyo caso deberá

ser confirmado por escrito a LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados, desde que lo autorizó la Gerencia de Minería.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El SERVICIO tendrá una duración de un (01) año o hasta la culminación total del SERVICIO. Los trabajos serán realizados a solicitud de FERROMINERA cuando se requieran, es decir cualquier día de la semana y/o hora incluyendo los días feriados, contados a partir de la firma del ACTA DE INICIO.

LA CONTRATISTA deberá iniciar el SERVICIO, dejando constancia de la fecha mediante

suscripción del ACTA DE INICIO que firmará la CONTRATISTA y el SUPERVISOR, lo cual deberá ocurrir dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de suscripción del

CONTRATO.

LA CONTRATISTA deberá presentar un cronograma donde aparezca la programación para

cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos) se defina en un tiempo de ejecución de días calendario y se realizara con el personal y materiales requeridos.

Si LA CONTRATISTA considera que no puede ceñirse al plazo, deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir.

• El servicio se considera completado una vez culminadas todas las cantidades de movimientos requeridas para este SERVICIO, y se hayan realizado las evaluaciones respectivas, constatando por el SUPERVISOR la conformidad de la misma.

(29)

TIEMPO DE GARANTÍA

• El tiempo de garantía requerido es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de ejecución del SERVICIO.

LA CONTRATISTA debe garantizar calidad de los trabajos a realizar, así como también que

el personal sea calificado, con la finalidad de recibir un buen SERVICIO y por ende se reduzca el margen de errores.

ACTA DE INICIO, ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL, TERMINACIÓN Y RECEPCIÓN DEFINITIVA.

El ACTA DE INICIO deberá ser firmada por la CONTRATISTA y el SUPERVISOR, dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a la fecha de suscripción del CONTRATO.

• ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL deberá ser elaborada y firmada, por el

SUPERVISOR y LA CONTRATISTA, al momento de la entrega y/o recepción de un equipo

que este amparado por garantía de servicio y/o reparación. Posterior al tiempo establecido de la garantía se procederá a levantar el ACTA DE TERMINACIÓN.

El ACTA DE TERMINACIÓN, deberá ser firmada por LA CONTRATISTA y el SUPERVISOR,

una vez culminados todos los trabajos en las cantidades establecidas para este SERVICIO.

El ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA, deberá ser firmada por LA CONTRATISTA y el

SUPERVISOR, al culminar todos los trabajos en las cantidades establecidas en las

(30)
(31)

XII.-ANEXOS

LOS SIGUIENTES ANEXOS SON REFERENCIALES. NO DEBEN UTILIZARSE LAS IMÁGENES DE IDENTIDAD DE CVG FERROMINERA ORINOCO Y LA CORPORACIÓN SIDERÚRGICA DE

(32)

ANEXO A

MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD

Señores:

CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: Identificación del Proceso.

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Re-gistro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nues-tra voluntad de participar en el proceso de connues-tratación (indicar tipo de connues-tratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).

Sin más que hacer referencia,

Firma y Nombre.

(33)

ANEXO B

MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN

Señores:

CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: Identificación del Proceso.

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Re-gistro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nues-tra voluntad de participar en el proceso de connues-tratación (indicar tipo de connues-tratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).

Asimismo, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la empresa) titular de la cédula de identidad Nº ____________ a representar a la empresa en el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.

Sin más que hacer referencia,

Firma y Nombre.

(34)

ANEXO C

MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre la compañía………. (a continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa), representada por (identificar a la perso -na representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencio-nar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la compañía); la compañía ……….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las empre -sas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas.

CLAUSULA PRIMERA

Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así: Consorcio………..… El consorcio mantendrá sus oficinas en Ciudad Guayana, con exclusión de cualquier otro.

CLAUSULA SEGUNDA

Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio para la realización para CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. de (Indicar si es Obra, Obra o Suministro y el objeto del CONTRATO).

CLAUSULA TERCERA

La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del CONTRATO, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractua -les derivadas del citado CONTRATO.

Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Obra o Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el CONTRATO Principal de la Obra y con los suplementos del mismo.

CLAUSULA CUARTA

Este consorcio constituye un CONTRATO de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Cláusula anterior.

CLAUSULA QUINTA

La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto del CONTRATO (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el CONTRATO descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en función del precio total).

CLAUSULA SEXTA

La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las autoridades y representantes de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales.

Se hacen………..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de……….., a los……….

NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial.

(35)

ANEXO D

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA COMPROMETERSE A CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL, PREVISTO EN EL TITULO I, CAPITULO VII DEL DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.

Señores:

CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz

Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: (Identificación del proceso de contratación)

Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal de la empresa (nombre de la empresa, consorcio o cooperativa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, y según se evidencia en reporte del RNC conforme al artículo 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, suficientemente facultado(s) para ello, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:

Me comprometo a dar estricto cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social conforme a los términos y condiciones indicados en el Titulo I, Capitulo VII del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, por un monto total de bolívares__________________________ (Bs.________________), equivalentes al 3% sobre el monto de la contratación, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), correspondiente al presente proceso el cual será aplicado a proyectos sociales y solicitudes determinadas en base a la información de las necesidades del entorno social de los Municipios Piar, Caroni o Bolivariano Angostura.

Se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social o solicitud, antes del cierre administrativo del CONTRATO

En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días de ________________ del 201___.

Nombre

(36)

ANEXO E

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA Sres.

CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz

Yo / nosotros, ________________________ venezolano (s), civilmente hábil (es), titular de la cédula de identidad No. __________________ y de este domicilio, actuando en mi carácter de representante legal de la empresa ________________________, tal y como se evidencia del acta constitutiva, los estatutos sociales actualizados de dicha empresa y/o acta de asamblea de accionistas, asociados o cooperativistas, según corresponda, y/o documento poder, por el presente documento declaro que:

Después de haber examinado las condiciones de participación, correspondientes al proceso de contratación, bajo la modalidad de Con -curso ________________________ Nº _________________________, referido a_________________________________________________________

____________________, ofrecemos ejecutar, completar y garantizar el total de (los bienes, obra o obra), en conformidad con sus seccio-nes y anexos, por un monto total de: _________________________________________________________bolívares, (Bs.________________).

1. Así mismo declaro que: Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida hasta la firma del CONTRATO o pedido de com-pra, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y nos comprometemos a presentar la caución o garantía de mantenimiento de oferta, por el monto que determine la empresa.

2. Entendemos que la aceptación o rechazo de esta oferta estará sujeta a las reglas establecidas en las condiciones de participación establecidas por CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

3. Estamos de acuerdo en utilizar al máximo los recursos disponibles en Venezuela (mano de obra, materiales, equipos, etc.) y en espe -cial los ubicados en la región Guayana.

4. Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los CONTRATOs respectivos, CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. sea cual fuere el estado en que se encuentre la tramitación del proceso, podrá suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su opinión existen razones justificadas para hacerlo.

5. Entendemos que nuestra oferta será evaluada siguiendo los criterios establecidos en el pliego de condiciones y en función de la infor -mación entregada por esta empresa.

6. El tiempo de ejecución (entrega) obra / obra / bien, será de: _________________________ 7. Fecha de elaboración y firma del representante legal.

(37)
(38)

ANEXO G

(39)

ANEXO H

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