INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ARCHIVO PARA LA DECLARACIÓN DE LA CARGA Y/O EMBARQUE/DESEMBARQUE DE PASAJEROS

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Bolivariana de Puertos

(Bolipuertos), S. A.

Dirección General de Tecnología

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO

DEL ARCHIVO PARA LA

DECLARACIÓN DE LA CARGA Y/O

EMBARQUE/DESEMBARQUE DE

PASAJEROS

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Índice

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ARCHIVO PARA LA DECLARACIÓN DE LA CARGA Y/O EMBARQUE-DESEMBARQUE DE PASAJEROS (Solicitud de Muelle) ... 3

DESCRIPCIÓN DETALLADA ... 3 i. Ingrese la ruta de acceso. ... 3 ii. Descargar archivo para la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros ... 3

En el caso del navegador Google Chrome... 5 En el caso del navegador Mozilla Firefox ... 6 iii. Registro de los datos en el archivo para la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros ... 7

Descripción de los Campos ... 8 Anexo: Clasificación IMO (Carga Peligrosa) ... 12

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ARCHIVO PARA LA

DECLARACIÓN DE LA CARGA Y/O EMBARQUE-DESEMBARQUE

DE PASAJEROS (Solicitud de Muelle)

Este documento está dirigido a todas las personas jurídicas que llevan a cabo actividades en los Puertos Públicos adscritos a la sociedad mercantil Bolivariana de Puertos (Bolipuertos), S.A. con la finalidad de orientar el llenado del archivo para la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros, que es preciso adjuntar al realizar la solicitud web de muelle (si aplica). La estructura del documento permite la fácil comprensión del sistema en línea, mostrando inicialmente cada uno de los procesos de manera general y luego se procede a la especificación detallada de cada una de las pantallas o ventanas con las que cuenta el sistema.

El archivo podrá ser descargado por el usuario a través de la ruta:

http:www.bolipuertos.gob.ve.

DESCRIPCIÓN DETALLADA

i. Ingrese la ruta de acceso.

Escriba en la barra de navegación de su explorador (Google Chrome o Firefox) la siguiente ruta:

http:www.bolipuertos.gob.ve.

ii. Descargar archivo para la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros

Una vez que ingrese a la página principal de Bolivariana de Puertos S.A., el usuario deberá hacer clic en la opción Servicios Electrónicos que aparece:

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El sistema despliega en pantalla las diversas opciones de Servicios Electrónicos Portuarios disponibles (ver siguiente imagen), el usuario deberá hacer clic en la opción Solicitud de Muelle.

Nuevamente el sistema despliega en pantalla las opciones vinculadas a la Solicitud de Muelle, para la obtención del formato del archivo para la declaración de carga, el usuario deberá hacer clic en la imagen que aparece en la sección Descarga a lado de la opción Archivo para la declaración de la carga y/o

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Una vez que el usuario ha realizado el proceso descrito, éste podrá acceder al archivo DecCarga.xls para el registro de la información correspondiente. Para ello, deberá abrir la carpeta comprimida descargada. A continuación se muestran los pasos que se deben seguir, de acuerdo con el tipo de navegador.

En el caso del navegador Google Chrome

El usuario deberá hacer acceder al documento a través de la barra de descarga del navegador que se encuentra en la parte inferior de la ventana del navegador.

Al usuario hacer clic sobre el documento, se presenta en pantalla una ventana con los archivos descargados. El usuario deberá abrir el archivo DecCarga.xls para registrar los datos correspondientes a la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros, según el caso.

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 6 En el caso del navegador Mozilla Firefox

A través del navegador Mozilla Firefox, después del usuario darle clic sobre la imagen que aparece en la sección Descarga a lado de la opción Archivo para la

declaración de la carga y/o embarque-desembarque de pasajeros, el sistema

presenta una ventana para guardar el archivo. El usuario deberá seleccionar la opción Guardar archivo y presionar la opción Aceptar.

Una vez que se ha realizado los pasos descritos, el usuario deberá buscar el archivo descargado (DecCarga) en la carpeta Descargas de su computador y hacer doble clic para abrir la carpeta.

Dentro de la carpeta DecCarga se encuentra el archivo DecCarga.xls en el cual el usuario deberá registrar los datos correspondientes a la declaración de carga respectiva y/o embarque-desembarque de pasajeros.

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iii. Registro de los datos en el archivo para la declaración de carga y/o embarque-desembarque de pasajeros

Inicialmente el archivo solo presenta en el encabezado los datos que debe suministrar el usuario en relación a la carga y/o embarque-desembarque de pasajeros que desea declarar.

NOTA: Los datos que se presentan en la hoja de cálculo no deben ser borrados

o editados en relación a su formato (centrar, justificar, negritas, cursivas, entre otros) o nombres.

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 8 Descripción de los Campos

ITEM

Indicar el número de ítem. Se debe registrar sólo números enteros, y la numeración debe iniciar en uno (1). Ejemplo:

CAMPO OBLIGATORIO tanto para la declaración de Carga y/o

Embarque-Desembarque de Pasajeros

SIGLAS_

CONTENEDOR

Si el registro de carga está asociado con un contenedor, el usuario deberá registrar en la celda las siglas respectivas. En la celda es posible registrar letras y números. En caso contrario, que el registro de carga no está asociado con un contenedor dejar la celda en blanco. Ejemplo:

CAMPO OBLIGATORIO sólo para la declaración de Carga.

KILOGRAMOS

Indicar la cantidad de la carga respectiva en kilogramos. En la celda se debe registrar número entero (sin comas, puntos o símbolo). Ejemplo:

CAMPO OBLIGATORIO sólo para la declaración de Carga.

TEMP

Si la carga es refrigerada, el usuario debe indicar la temperatura. En la celda se deben registrar números enteros positivos o negativos (sin comas o puntos). El usuario no debe especificar la unidad de medida (°C, F, K). Ejemplo:

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 9 CAMPO VÁLIDO sólo para la declaración de Carga.

DR

Si la carga es carga suelta y posee algún dato/etiqueta el usuario debe registrar el identificador asociado, de lo contrario dejar en blanco.

CAMPO VÁLIDO sólo para la declaración de Carga.

CANTIDAD

Indicar la cantidad respectiva. En la celda se deben registrar sólo números enteros.

Ejemplo:

- Si es ganado colocar la cantidad respectiva en número. - Si es pasajeros colocar la cantidad respectiva en número.

ORIGEN

Indicar las siglas del puerto origen. Ejemplo:

DESTINO

Indicar las siglas del puerto destino. Ejemplo:

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 10 IMO_CLASE

Si la carga es peligrosa, el usuario debe indicar el número asociado a la clase y subclase de carga peligrosa, separada por un punto. De lo contario, dejar la celda en blanco. Ejemplo:

Ver Anexo: Clasificación IMO (Carga Peligrosa)

CAMPO VÁLIDO sólo para la declaración de Carga.

GOBIERNO

Indicar si la carga está asociada al Gobierno. El usuario debe indicar sólo las opciones Si o No. Ejemplo:

DESCRIPCIÓN _CARGA

Registrar la descripción de la carga que aparece en el BL. En el caso de Embarque-Desembarque de pasajeros el usuario debe indicar “PASAJERO” Ejemplo:

BL

Indicar las siglas correspondientes al BL. Ejemplo:

CAMPO OBLIGATORIO sólo para la declaración de Carga

VOLUMEN

Indicar el volumen. En la celda se deben registrar sólo números enteros (sin puntos, comas, guiones, símbolos). Si no aplica el registro de volumen dejar la celda en blanco.

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 11 PRECINTO_1

PRECINTO_2 PRECINTO_3

Indicar el código del precinto, siempre y cuando lo posea el contenedor. Si no aplica el registro del precinto, dejar la celda en blanco.

CAMPOS VÁLIDOS sólo para la declaración de Carga

NOTA: No es necesario que el usuario configure el formato de las celdas

(centrar, justificar, negritas, cursivas, entre otros) y los datos relacionados a la hoja de cálculo que se presenta.

Una vez que el usuario registre todos los datos de la carga respectiva, deberá Guardar los cambios realizados en el archivo.

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© Bolipuertos S.A. Exclusivamente para el uso de usuarios de Bolivariana de Puerto (www.bolipuertos.gob.ve) Página 12 Ejemplo en el caso de una Declaración de Embarque-Desembarque de Pasajeros

Posteriormente durante la solicitud de muelle, el usuario deberá adjuntar el archivo con los datos de la carga y/o Embarque-Desembarque de pasajeros para culminar dicha solicitud.

Anexo: Clasificación IMO (Carga Peligrosa)

Existen cargas que debido a su naturaleza y peligro requieren de una operación y manipulación adecuada. Al llevar a cabo la declaración de carga en la solicitud de muelle, los usuarios deberán indicar el grado de peligrosidad de aquella carga que sea considerada

peligrosa. A continuación se facilita la clasificación IMO de carga peligrosa (Fuente:

http://www.inac.gob.ve/):

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