PROGRAMA OCUPACIÓ PER A PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA

1 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

PROGRAMA “OCUPACIÓ PER A

PERSONES ATURADES DE

LLARGA DURADA”

2012-2013

GUIA DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES

2 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

L’objectiu d’aquesta nova versió és establir, a l’annex 09

d’aquest document, el guió de la memòria tècnica del

projecte que s’ha de presentar a la Secció de Verificació

sobre el terreny una vegada finalitzat el projecte.

3 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

ÍNDEX

1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA OCUPACIÓ PER A PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA ... 6

1.1 Entitats beneficiàries ... 6

1.2 Àmbit territorial ... 6

1.3 Persones destinatàries ... 7

1.4 Tipologia de les actuacions ... 7

1.4.1 Tutoria i acompanyament a la inserció ... 7

1.4.2 Formació ... 8

1.4.3 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el Programa ... 10

1.4.4 Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre ... 10

2. DISPOSICIONS GENERALS ... 12

2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries ... 12

2.2 Terminis d’execució ... 12

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries ... 12

2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades ... 13

2.5 Import de la subvenció ... 14

2.6 Justificació de les accions subvencionades ... 14

2.7 Subvencionalitat de la despesa ... 15

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables ... 16

2.9 Despeses imputables i documents justificatius ... 16

2.10 Revocació de la subvenció atorgada ... 17

3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS LOCALS ... 19

3.1 Inici del projecte ... 19

3.2 Pagament a les entitats locals beneficiàries ... 21

3.3 Recerca i selecció dels i de les participants ... 21

3.4 Tutorització i acompanyament a la inserció ... 23

3.5 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el Programa ... 24

4 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

3.6 Formació professionalitzadora i específica ... 25

3.7 Beques ... 27

3.8 Desenvolupament de les pràctiques no laborals ... 28

3.9. Experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre ... 29

3.10. Justificació de la subvenció ... 30

4. GESTIÓ DE L’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL PER PART DE LES EMPRESES I/O ENTITATS SENSE AFANY DE LUCRE ... 33

4.1 Sol·licitud de la subvenció ... 33

4.2 Quantia de la subvenció ... 34

4.3 Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’empresa o entitat sense afany de lucre durant i després de l’actuació ... 34

4.4 Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de la contractació laboral ... 35

5. RELACIÓ D’IMPRESOS I DOCUMENTS DE LA CONVOCATÒRIA... 36

Annex 01: Despeses de tutorització i acompanyament a la inserció ... 39

Annex 02: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades per la pròpia entitat local ... 40

Annex 03: Despeses de formació – accions formatives desenvolupades mitjançant la contractació d’una entitat externa ... 43

Annex 04: Despeses del tutor o de la tutora de l’empresa durant les pràctiques no laborals ... 44

Annex 05: Despeses de promoció de participació d’empreses/entitats sense afany de lucre en el Programa ... 45

Annex 06: Despeses d’experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre ... 46

Annex 07: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre on les i els participants realitzaran pràctiques no laborals ... 48

Annex 08: Model de conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre on els i les participants realitzaran l’experiència professional ... 57

Annex 09. Guió de la memòria tècnica final “Ocupació per a persones aturades de llarga durada” (NOU REDACTAT) ... 66

5 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1 PRESENTACIÓ

Aquesta Guia s’adreça a les entitats locals, empreses i entitats sense afany de lucre beneficiàries del Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada regulat per l’Ordre EMO/313/2012 de 9 d’octubre de 2012, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria anticipada per al 2013. Consta de quatre parts, una primera que explica cadascuna de les actuacions del Programa; una segona, que conté les disposicions generals que abasten totes les actuacions i les entitats que intervenen; una tercera, que especifica la gestió que ha de portar a terme l’entitat local subvencionada; i, finalment, una quarta que especifica la gestió que han de portar a terme les empreses i/o les entitats sense afany de lucre que participen en la fase d’experiència laboral.

L’actual crisi econòmica ha provocat l’atur d’un important nombre de persones, entre les quals hi ha les que ja porten temps en aquesta situació i que, cada vegada més, tenen menys possibilitats de reincorporar-se a la mateixa ocupació o al mateix sector on havien treballat, alhora que pateixen el descoratjament provocat per aquesta llarga permanència a l’atur i l’esgotament de les prestacions o els subsidis per desocupació

.

Aquestes persones necessiten, doncs, reorientar la seva carrera professional cap a sectors i ocupacions amb possibilitats d’inserció laboral, alhora que, perquè això sigui possible, també necessiten refer-se dels efectes d’aquesta prolongada situació com són la desmotivació personal i/o la falta d’autoestima, i fins i tot, el trobar-se en una complexa situació de risc d’exclusió social.

Amb aquest nou Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada, el Servei d’Ocupació de Catalunya vol millorar l’ocupabilitat de les persones aturades de llarga durada, proporcionant-los la qualificació professional i les competències bàsiques personals que els permetin incorporar-se de nou al mercat laboral.

El nou Programa alterna formació i treball mitjançant les accions de tutoria, formació teoricopràctica i experiència professional en empreses i entitats sense afany de lucre. Consta de dues fases: una primera, bàsicament professionalitzadora, gestionada per l’entitat local, que consisteix en l’assistència i l’aprofitament de la formació teoricopràctica i, si escau, de les pràctiques no laborals en entorn productiu per part de les persones aturades; i una segona, que consisteix en la contractació laboral dels i de les participants en una empresa o entitat sense afany de lucre. Totes dues fases estan vinculades per les accions de tutoria que la persona aturada que participa en el Programa rep durant tot el procés.

6 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

1. CARACTERÍSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA OCUPACIÓ PER A PERSONES ATURADES DE LLARGA DURADA

1.1 Entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de les subvencions del Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada són diferents en funció de les actuacions que porten a terme.

Les entitats beneficiàries de les subvencions per a les actuacions de tutorització, formació i promoció de la participació en empreses i/o entitats sense afany de lucre són:

a) Els ajuntaments de Catalunya o els seus organismes autònoms o les entitats amb competència en matèria de polítiques actives d’ocupació, desenvolupament local i promoció de l’ocupació, dependents o vinculades a aquells, corresponents als municipis de més de 30.000 habitants en les comarques de Barcelona, o de més de 20.000 habitants en la resta de comarques, d’acord amb el padró a 1 de gener de 2012.

b) Els consells comarcals i les entitats jurídiques d’agrupació voluntària, constituïdes d’acord amb l’article 11.3 de la Llei general de subvencions i la normativa de règim local vigent a Catalunya, d’àmbit supramunicipals amb participació majoritària per part d’administracions públiques i competències en polítiques actives d’ocupació, promoció econòmica i desenvolupament local, que abastin un territori de més de 20.000 habitants d’acord amb el padró a 1 de gener de 2012.

Les entitats beneficiàries de les subvencions per a les actuacions d’experiència professional són:

a) Les empreses i entitats sense afany de lucre seleccionades per les entitats locals anteriors, d’acord amb els criteris que es determinen en l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre.

1.2 Àmbit territorial

L’àmbit territorial d’actuació és el que s’ha definit en el projecte presentat per l’entitat local i ha d’estar clarament delimitat i suficientment justificat vers la inserció laboral de les persones participants.

7 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1 1.3 Persones destinatàries

El Programa va destinat a persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi.

A efectes d’aquest Programa, s’entén per persona aturada de llarga durada aquella que està inscrita en l’oficina de Treball com a demandant d’ocupació no ocupada durant un període ininterromput de dotze mesos previs a la selecció per participar al Programa.

Igualment, els destinataris d’aquest Programa han d’haver exhaurit la prestació per desocupació i/o subsidi a la data de selecció sense nous drets a percebre’ls. Poden participar aquelles persones que reben la prestació econòmica de la renda mínima d’inserció o del Plan Prepara; no obstant, la seva incorporació en aquest Programa implica la suspensió del cobrament de l’ajut econòmic de la renda mínima d’inserció (RMI) durant la seva permanència.

Les persones destinatàries han de complir tots els requisits legals per poder formalitzar un contracte de treball en el moment de la seva signatura.

El nombre de persones participants per projecte i entitat local és de 60 com a màxim.

1.4 Tipologia de les actuacions

1.4.1 Tutoria i acompanyament a la inserció

Objectiu: Afavorir la inserció laboral i millorar l’ocupabilitat promovent una actitud pro activa vers la formació i la inserció laboral, fomentant l’autoconfiança i l’autoestima. Definició de l’actuació: La tutoria és un conjunt d’actuacions destinades a orientar i donar suport, de manera individualitzada i en grup, a la persona que participa al projecte per tal que identifiqui i desenvolupi els seus recursos i competències. Inclou mecanismes de diagnosi, informació, assessorament, motivació i acompanyament a la inserció que han de realitzar-se al llarg dels quinze mesos del projecte. La tutoria és l’eix vertebrador de l’itinerari personal del o de la participant en el projecte. Aquesta ha de ser integral, continuada i transversal amb la resta d’actuacions.

Tutor/a: El tutor o tutora ha de ser llicenciat en psicologia, pedagogia o psicopedagogia o, en el seu defecte, amb una llicenciatura o diplomatura en altres matèries però amb experiència i competència acreditable en actuacions o programes similars. S’estableix una ràtio màxima de 20 persones treballadores per cada tutor o tutora a jornada completa. El tutor o tutora pot ser una persona de l’estructura de l’entitat local o personal contractat laboralment per al desenvolupament del Programa. Metodologia: El tutor o tutora és qui dissenya i acorda amb la persona que participa en el projecte l’itinerari individualitzat cap a la inserció laboral. Per al disseny de l’itinerari

8 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

s’ha de tenir en compte el perfil del o de la participant i les expectatives de contractació, la necessitat d’adquisició de competències clau, la formació professionalitzadora i l’experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre prevista en el projecte.

1.4.2 Formació

Objectiu: Millorar l’ocupabilitat i les oportunitats d’inserció de les persones en situació d’atur de llarga durada mitjançant la seva qualificació professional.

Formació professionalitzadora: La formació professionalitzadora consisteix en l’adquisició de les competències professionals de caràcter tècnic, és a dir, coneixements i habilitats necessaris per a l’exercici d’una activitat laboral, mitjançant l’aprenentatge teòric i pràctic.

Formació complementària: La formació complementària ha d’estar vinculada amb la formació professionalitzadora i prepara per a la realització d’una activitat laboral en un sector o una empresa concrets. Si aquesta formació complementària no està prevista en el projecte inicial, l’entitat local pot sol·licitar-ne una modificació. El Servei d’Ocupació de Catalunya pot autoritzar la modificació si està degudament justificada i no suposa una modificació superior al 20% del programa formatiu inicialment aprovat. Durada: El conjunt de la formació professionalitzadora i la complementària ha de tenir una durada mínima de 200 hores i màxima de 400.

Impartició de la formació: S’estableix un total de 100 hores mensuals i, en cap cas, la impartició pot ser superior a 6 hores diàries. La formació professionalitzadora i complementària ha de ser teòrica i pràctica i pot ser impartida per l’entitat local, per una entitat subcontractada o per una entitat que realitzi accions formatives ja subvencionades.

Formació gestionada per la pròpia entitat local: La pròpia entitat serà l’encarregada de gestionar i impartir la formació que inclou el projecte.

Subcontractació: L’entitat local pot subcontractar entitats públiques o privades per executar la formació, sempre i quan l’import d’aquesta subcontractació no excedeixi el 80% de la quantia de la subvenció atorgada a l’entitat local per a les actuacions de formació (incloses les pràctiques no laborals, si escau). La prestació dels serveis formatius i el seu cost s’ha d’instrumentar d’acord amb la normativa vigent sobre contractació en el sector públic i la normativa reguladora de subvencions. El procediment i el contracte s’ha d’establir d’acord amb la Llei 30/2007 de contractes del sector públic. En qualsevol cas, l’entitat local és la responsable davant del Servei d’Ocupació de Catalunya de l’execució de l’actuació formativa.

Formació gestionada per una altra entitat ja subvencionada: Per a la realització d’aquesta modalitat de gestió, l’entitat local i l’entitat pública o privada que imparteix la

9 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

formació ha de regular l’acord mitjançant un conveni de col·laboració que ha de recollir els compromisos d’ambdues entitats, les característiques de la formació i la constància expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic.

Certificats de professionalitat: Si la formació professionalitzadora que s’imparteix està vinculada a un certificat de professionalitat, només pot ser impartida, sigui quina sigui la modalitat de gestió, per una entitat acreditada pel Servei d’Ocupació de Catalunya per a tal fi.

Pràctiques no laborals en entorn productiu: Les pràctiques no laborals en entorn productiu són obligatòries si així s’ha previst en el projecte. Han de tenir una durada màxima de 2 mesos amb una jornada màxima de 25 hores setmanals i han d’incloure el compromís de contractació laboral de l’empresa o entitat sense afany de lucre posterior a la realització de la pràctica. Durant la realització de les pràctiques no laborals no hi ha relació laboral entre la persona que les realitza i l’empresa.

L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de designar una tutora o un tutor que ha de mantenir contacte directe amb el tutor o la tutora de l’entitat local. La realització de les pràctiques no laborals en entorn productiu s’instrumenten mitjançant un conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre titular del centre de treball on es realitzen les pràctiques (annex 07), que ha d’incloure la identificació de les parts, el contingut, la jornada, l’horari de la pràctica no laboral, la identificació del tutor o de la tutora i també ha de recollir l’obligació per part de l’entitat local de contractar l’assegurança de l’alumna o l’alumne participant. L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de lliurar una còpia del conveni a la representació legal de les persones treballadores del centre de treball.

Certificació de formació: D’acord amb l’article 1 de l’Ordre EMO/89/2013, de 30 d’abril, de modificació de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, el Servei d’Ocupació de Catalunya expedirà un certificat de l’acció formativa a favor dels i de les participants que hagin assistit a la formació amb aprofitament al 75%, com a mínim, de l’acció formativa inclosa la pràctica no laboral. En el cas de formació impartida per centres acreditats, associada als mòduls formatius d’una o més unitats de competència que estiguin vinculats a un certificat de professionalitat, el Servei d’Ocupació de Catalunya emetrà una acreditació parcial de la qualificació professional en els termes que disposa el Reial decret 34/2008, de 18 de gener.

Assegurança: Les entitats locals beneficiàries de la subvenció han de subscriure una assegurança d’accidents i responsabilitat civil que abasti tot el període d’execució del període formatiu incloses les pràctiques no laborals en empreses o entitats sense afany de lucre i també l’actuació de tutorització i seguiment de la inserció, a més de les incidències in itinere. En el supòsit de contractació i/o derivació a serveis formatius externs, caldrà fer extensiva l’assegurança d’accidents dels i de les participants al lloc d’impartició de les accions formatives.

Beques: Per facilitar la permanència en el projecte de les persones aturades, durant l’assistència a la formació professionalitzadora i la complementària, i durant la

10 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

realització de les pràctiques no laborals, les persones participants tenen dret a sol·licitar una beca. La percepció de la beca resta condicionada a l’assistència i l’aprofitament de la formació.

Aquesta beca és incompatible amb qualsevol altra prevista pel Servei d’Ocupació de Catalunya per a la formació.

1.4.3 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el Programa

Objectiu: Aconseguir empreses i entitats sense afany de lucre que participin en el Programa mitjançant la contractació laboral subvencionada de les persones aturades de llarga durada que han estat qualificades.

Definició de l’actuació: La promoció consisteix en la realització d’accions d’informació a empreses i entitats sense afany de lucre, associacions empresarials sectorials i/o territorials, associacions i federacions d’entitats, etc, sobre el Programa, la contractació de les persones desocupades i les subvencions previstes; accions d’assessorament en la formalització dels contractes i en la tramitació de les sol·licituds de subvenció al Servei d’Ocupació de Catalunya.

Termini: Les accions de promoció es poden haver iniciat com a màxim un mes abans de l’inici del projecte i s’han de desenvolupar durant el període formatiu.

1.4.4 Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre

Objectiu: Completar la qualificació professional obtinguda mitjançant la formació i obrir a cada participant una porta al mercat de treball que afavoreixi la seva ocupabilitat posterior.

Contracte de treball: L’experiència professional en l’empresa o l’entitat sense afany de lucre es realitzarà mitjançant la formalització d’un contracte de treball d’acord amb la normativa vigent en el seu moment i d’acord amb les condicions establertes al corresponent conveni laboral del sector o de l’empresa.

Durada i jornada del contracte de treball: Els contractes de treball hauran de tenir una durada obligatòria mínima de sis mesos. La jornada laboral podrà ser a temps complet o a temps parcial i, en aquest segon cas, no podrà ser inferior a 25 hores setmanals. Publicitat de l’FSE: En el contracte de treball, apartat “Observacions”, s’haurà de fer constar obligatòriament el text següent: Contracte de treball efectuat d’acord amb les condicions establertes al Programa de persones aturades de llarga durada regulat per l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, cofinançat pel Fons Social Europeu.

11 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

Conveni: Prèviament a la realització dels contractes, l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre ha de signar un conveni de col·laboració que inclogui la identificació de les parts (annex 08), la relació que s’establirà entre l’entitat local i l’empresa o l’entitat, així com les obligacions de cadascuna d’elles, les obligacions entre les dues, els tipus de contracte que es formalitzarà amb les persones participants i les condicions de les seves contractacions.

Tutoria durant el contracte de treball: L’empresa o l’entitat sense afany de lucre ha de tutelar el desenvolupament del procés de treball efectiu realitzat per la persona participant mitjançant la designació, d’entre els seus treballadors i/o treballadores, d’un tutor o d’una tutora d’empresa o entitat sense afany de lucre.

Aquest tutor o tutora ha d’acollir, informar, orientar i supervisar el desenvolupament de l’activitat del o de la participant i mantenir un contacte periòdic amb la persona tutora de l’entitat local per tal de garantir que l’experiència professionalitzadora s’adequa al pla formatiu desenvolupat.

El tutor o la tutora de l’empresa o l’entitat sense afany de lucre no pot tenir, al seu càrrec, més de tres participants de manera simultània.

Selecció de les empreses: Les entitats locals han de seleccionar les empreses i/o les entitats sense afany de lucre que participen en cada projecte, tenint en compte els següents criteris:

Que estiguin ubicades preferentment en l’àmbit territorial d’actuació on es desenvolupa el projecte.

Que no hagin acomiadat persones treballadores en els darrers tres mesos per acomiadament qualificat d’improcedent o nul per un òrgan judicial.

Que es comprometin a destinar a una persona que estigui preparada per fer les funcions de tutorització.

Que siguin adequades a l’itinerari professional de la persona que participa al projecte.

En el cas que més d’una empresa i/o entitat sense afany de lucre compleixi amb aquests criteris per a un mateix lloc de treball, es tindrà en compte per seleccionar-la, primer, aquelles que facin un contracte de treball de més durada, i segon, aquelles amb una aportació econòmica més gran en els costos salarials de la contractació de les persones participants. En qualsevol cas, les empreses i les entitats sense afany de lucre seleccionades han de complir amb els requisits de l’article 5 i les obligacions de l’article 24 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre.

12 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1 2. DISPOSICIONS GENERALS

2.1 Obligacions de les entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de les subvencions han de complir les obligacions establertes en l’article 24 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la formació i contractació de persones en situació d’atur de llarga durada que hagin exhaurit la prestació per desocupació i/o el subsidi i s’obre la convocatòria per a l’any 2012 i la convocatòria anticipada per al 2013.

2.2 Terminis d’execució

El projecte es pot iniciar l’endemà de la notificació de la resolució d’atorgament de la subvenció i, com a màxim, abans del 31 de desembre de l’exercici pressupostari de la seva aprovació, que en la convocatòria 2012 – 2013 és abans del 31 de desembre del 2012.

En qualsevol cas, el projecte ha de tenir una durada de 15 mesos a comptar de la data d’inici.

Durant aquest període s’han de realitzar les actuacions de tutoria i de formació, les pràctiques no laborals si escauen, la promoció del programa a les empreses i a les entitats sense afany de lucre i la contractació laboral de les persones aturades participants. S’estableix la distribució següent: un màxim de quatre mesos per a la formació, dos mesos per a la pràctica no laboral o la incorporació de la persona participant a l’experiència laboral, sis mesos de contracte de treball i tres mesos per a les accions d’acompanyament a la inserció laboral posterior.

La tutoria s’ha de portar a terme durant tota la durada del projecte i la contractació laboral de les persones aturades participants s’ha de realitzar, com a màxim, abans dels darrers sis mesos del projecte.

2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiàries

Les entitats beneficiàries de la subvenció han de donar l’adequada publicitat del Programa i de les actuacions, i del caràcter públic del seu finançament, d’acord amb el que preveu l’article 31 del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.

Les entitats locals han d’assegurar-se que les persones destinatàries de la subvenció, tant personal tècnic de les entitats locals com les persones aturades participants de les

13 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

actuacions de tutoria, formació i promoció de les empreses estiguin informades que aquesta està cofinançada en un 50% pel Fons Social Europeu, mitjançant el Programa de competitivitat regional i d’ocupació de Catalunya.

Les entitats sense afany de lucre que participin en la contractació laboral de les persones participants hauran d’assegurar-se que les persones destinatàries de la subvenció estiguin informades que aquesta està cofinançada en un 50% pel Fons Social Europeu, mitjançant el Programa operatiu d’adaptabilitat i ocupació del Servicio de Empleo Estatal.

En totes les activitats d’informació i publicitat, amb suport documental i/o audiovisual, inclosos els contractes de treball i els documents de gestió o de formació, que realitzi l’entitat local o l’entitat sense afany de lucre, hi ha de constar que el projecte està cofinançat pel Fons Social Europeu, amb la inclusió del logotip de la Unió Europea, el lema del Fons Social Europeu i la declaració L’ FSE inverteix en el teu futur.

Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència d’identificacions, es troben recollides al Programa d’identificació visual (PIV) a l’adreça http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del lloc web del Servei d’Ocupació de Catalunya:

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/web_instituciona l/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html

Igualment, hi ha de constar el logotip del Servicio de Empleo Estatal, d’acord amb el que disposa l’annex de la Orden ESS/2044/2012, de 24 de setembre.

2.4 Seguiment, verificació i control de les accions subvencionades

El Servei d’Ocupació de Catalunya realitza el seguiment de la implementació de les actuacions previstes en el projecte mitjançant els documents de gestió que es relacionen en aquesta Guia i que les entitats beneficiàries han de lliurar en els terminis previstos.

Les actuacions de verificació de les accions subvencionades que realitza el Servei d’Ocupació de Catalunya són de dos tipus:

a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions justificatives de la realització i de les despeses a presentar per les entitats beneficiàries estan suportades per documents de valor probatori i per nòmines, factures o documents comptables de valor equivalent, amb eficàcia administrativa i/o amb validesa jurídica al tràfic mercantil.

b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realització de les actuacions: Tenen per objecte comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada.

14 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

A tal efecte, l’entitat local ha de tenir a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya tota la documentació requerida per al desenvolupament del projecte, especialment l’expedient individual complet de la persona que participa en les accions.

El Servei d’Ocupació de Catalunya realitzarà, a més, actuacions específiques de control arran de denúncies o de l’existència d’indicis de frau o irregularitats en l’execució de l’activitat finançada.

Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les actuacions de verificació administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei d’Ocupació de Catalunya i a les de control que es considerin necessàries per part del mateix Servei d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració autonòmica, estatal i/o comunitària.

2.5 Import de la subvenció

La subvenció a les entitats locals s’ha calculat d’acord amb els imports següents per a cada actuació:

Tutorització i acompanyament a la inserció: Mòdul 1.715 euros per participant durant els 15 mesos de durada del projecte.

Actuacions formatives:

o Formació que es preveu desenvolupar per la pròpia entitat local: Mòdul 7,50 € per hora i participant.

o Formació que es preveu desenvolupar mitjançant la contractació d'una entitat externa: Mòdul màxim 5,50 € per hora i participant.

Tutora o tutor de pràctiques no laborals: Mòdul màxim de 6 euros per dia lectiu i participant.

Promoció del programa a les empreses i entitats sense afany de lucre: Mòdul 62,50 euros per participant.

2.6 Justificació de les accions subvencionades

D’acord amb l’article 33 de l’Ordre EMO/313/2012, les entitats beneficiàries d’una subvenció han de justificar davant del Servei d’Ocupació de Catalunya el compliment de les condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció mitjançant la justificació de l’activitat i de les despeses, sens perjudici d’altres mitjans de comprovació, en el termini de dos mesos a comptar des de la finalització del període d’execució del projecte.

15 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1 2.7 Subvencionalitat de la despesa

Perquè les despeses efectuades en relació amb el projecte siguin subvencionables, a més de respondre inequívocament a les actuacions del projecte, han de complir els requisits següents:

 Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar suportades amb factures pagades o documents comptables de valor probatori equivalent.

 Les entitats beneficiàries de la subvenció estan obligades a recollir en la seva comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per qualsevol altre mitjà que permeti la seva identificació.

 Les dates d’emissió de les factures, nòmines i altres documents de valor probatori equivalent han d’estar dins del període d’execució de l’acció subvencionada a la qual s’imputa, llevat dels documents relatius a les despeses derivades de les accions de promoció del programa a les empreses i entitats sense afany de lucre que podien començar un mes abans de l’inici del projecte, i aquelles que s’emetin amb data posterior i facin referència a despeses executades en el període subvencionable. En aquest darrer cas, els documents justificatius o factures han de ser emesos dins del termini previst per la justificació econòmica del projecte. Aquestes despeses han d’estar pagades dins del termini establert per a la justificació econòmica i en qualsevol cas, abans del lliurament d’aquesta documentació al Servei d’Ocupació de Catalunya.

 Les nòmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent, amb validesa jurídica en el tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, han d’estar pagades abans de la finalització del termini establert per a la justificació.  En els supòsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons s’ha de justificar mitjançant la presentació de la documentació acreditativa per part del creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar identificat el subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document s’ha d’acompanyar amb la còpia de l’assentament comptable del pagament esmentat. S’autoritzen pagaments en efectiu per un import màxim de 3.000 euros per expedient.  Els justificants originals s’han de marcar amb un segell, indicant la subvenció

que es justifica i l’import que s’imputa d’aquesta factura a la subvenció i fent constar el cofinançament del Servei d’Ocupació de Catalunya i, si escau, del Fons Social Europeu. En el cas de les entitats locals l’interventor o la interventora és la persona responsable de segellar els justificants, i en el cas de les empreses o entitats sense afany de lucre, el gerent o persona competent en matèria econòmica. El text és el següent: Aquest document ha servit per justificar la subvenció del Servei d’Ocupació de Catalunya, cofinançada pel Fons Social Europeu, Programa d’ocupació per a persones aturades de llarga durada - convocatòria 2012-2013, per import de ________ €.

 L’entitat beneficiària ha de conservar la documentació original justificativa de les despeses corresponents al projecte subvencionat durant el període

16 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

establert a comptar des del tancament del Programa operatiu en què està cofinançat, que no es preveu que es produeixi abans de l’any 2021.

 Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya i de la resta d’òrgans competents, en el marc de les accions de control i es podrà requerir a l’entitat beneficiària la remissió de justificants que es considerin oportuns.

 En el cas de l’extinció de l’entitat beneficiària cal que aquesta faci arribar la documentació relativa als ajuts concedits al Servei d’Ocupació de Catalunya per a la seva custòdia.

2.8 Conceptes de despesa no subvencionables

No són subvencionables els següents conceptes de despesa:

 Les despeses salarials i de seguretat social generades per baixa laboral de la persona treballadora amb independència del fet causant, malaltia o accident, comú o professional, o maternitat o paternitat, tant del personal tècnic de les entitats, com dels participants. En qualsevol cas, són subvencionables les despeses de la persona que, si escau, la substitueixi.

 Les vacances no efectuades, els pagaments en espècie, les indemnitzacions per mort i trasllats corresponents.

 Les suspensions, els acomiadaments, els cessaments o les finalitzacions dels contractes, ni tampoc els conceptes salarials per hores extraordinàries, per productivitat i plusos ni altres comissions, com tampoc les indemnitzacions extraordinàries acordades amb el personal.

 Els interessos deutors dels comptes bancaris.

 Els interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals.  Les despeses dels procediments legals i judicials.

 L’impost sobre el valor afegit recuperable, excepte quan l’entitat el suporti definitivament i no el pugui recuperar.

 L’adquisició de mobiliari, equip, vehicles, infraestructures, béns immobles i terrenys, tant si són adquisicions noves com de segona mà.

 Les despeses de transaccions financeres.

 Les comissions i les pèrdues de canvi i d’altres despeses purament financeres.  Les despeses justificades amb factures de data posterior a la finalització del

projecte que no corresponguin a despeses realitzades en el període d’execució de dit projecte.

 I, en general, totes les despeses que no estiguin relacionades inequívocament amb l’acció subvencionada no constituiran despeses subvencionables.

2.9 Despeses imputables i documents justificatius

Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02, 03, 04, 05 i 06 d’aquesta Guia, Despeses subvencionables.

17 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

2.10 Revocació de la subvenció atorgada

Són motius de revocació de la subvenció els previstos a l’article 35 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre. Es destaca que l’incompliment de l’obligació de realitzar la selecció mitjançant l’oficina de Treball és causa de revocació total de la subvenció i que l’incompliment total o parcial, per causes imputables a l’entitat beneficiària, de l’objectiu, de l’activitat o del projecte, suposa la reducció proporcional de la subvenció.

Es considera incompliment la no realització, per a cadascuna de les persones participants, de qualsevol de les actuacions previstes en aquest programa, tutorització, formació i contractació laboral, en les condicions imposades. No obstant, es considera que no s’ha de minorar la subvenció atorgada a l’entitat local en el cas de no compliment de les contractacions laborals establertes a la lletra d) de l’article 8 de l’Ordre, i sempre que l’entitat local hagi portat a terme correctament amb la persona participant les accions previstes a les lletres a), b) i c) de l’article 8 de l’Ordre i, especialment, les relacionades amb les tasques de prospecció i promoció del programa a les empreses per a complir amb l’objectiu de les contractacions laborals previstes inicialment.

En el cas que es detecti incompliment de les contractacions laborals establertes a la lletra d) de l’article 8 de l’Ordre es comprovarà que:

1.- Que la no contractació del/la treballador/a es deguda a renúncia del/la treballador/a i/o de l’empresa seleccionada. Aquest supòsit s’haurà d’acreditar documentalment i degudament signat per part del/la treballador/a i/o l’empresa.

En aquest cas, no es procedirà a minorar la subvenció a l’entitat local les subvencions previstes a les lletres a), b) i c) de l’article 8 de l’Ordre.

2.- En el supòsit que el motiu de la no contractació del/ de la participant sigui no haver trobat empreses adients per al perfil del/la treballador/a:

Es comprovarà que l’entitat local ha efectuat les tasques de promoció i prospecció d’empreses i entitats sense afany de lucre previstes inicialment a la sol·licitud i que han estat objectes d’aprovació D’una manera específica es verificarà que s’han fet les tasques de prospecció en aquells sectors on no ha estat possible trobar les empreses o entitats sense afany de lucre. Per a acreditar aquest apartat l’entitat local haurà d’adjuntar documentalment el sistema de prospecció que ha seguit i les fitxes resum de la promoció de participació d’empreses o entitat sense afany de lucre (G146NATU-017). A més del llistat d’empreses, s’haurà d’acreditar la realització de diferents accions com mailing, visites, reunions, jornades, etc.

En aquest supòsit, i sempre que les accions de tutorització i formació dels/de les participants no contractats/ades s’hagin portat a terme correctament, s’entendrà que la no contractació no és imputable a l’entitat local i no es procedirà a cap minoració de les subvencions previstes a les lletres a), b) i c) de l’article 8 de l’Ordre per aquests/es treballadors/es.

En el cas que no es pugui acreditar adequadament la correcta realització de la Promoció i prospecció d’empreses i entitats sense afany de lucre per part de l’entitat

18 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

local, es procedirà a la revocació de la totalitat de la subvenció previstes a les lletres a), b) i c) de l’article 8 de l’Ordre per aquestes persones treballadores, proporcionalment al nombre de persones treballadores no contractades.

19 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

3. GESTIÓ DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS LOCALS

Cada entitat local ha de gestionar obligatòriament les següents actuacions: 1. Tutoria i acompanyament a la inserció

2. Accions de formació (inclou, si escau, pràctiques no laborals)

3. Promoció de la participació d’empreses i/o d’entitats sense afany de lucre 4. Experiència professional en empreses i/o entitats sense afany de lucre L’entitat local, per a cada una les actuacions, ha de:

a) Comunicar a la Secció de verificació sobre el terreny l’inici de l’actuació, en el termini de 10 dies des de la data d’inici.

b) Lliurar la documentació adjunta al comunicat d’inici per a la verificació administrativa.

c) Disposar de la corresponent documentació tècnica de gestió. d) Disposar de la documentació de justificació.

Si a l’inici de l’actuació no es disposa de la totalitat de la informació requerida corresponent a l’actuació, s’ha de comunicar la informació restant tan aviat es disposi. Un exemple: l’actuació de tutoria i seguiment de la inserció d’un projecte s’inicia el dia 28 de desembre de 2012 amb la contractació de la persona de coordinació. Es preveu la incorporació del personal tutor 15 dies més tard. A la data d’inici de l’actuació no es coneixen les persones que seran seleccionades per a la realització de les tutories. En aquest supòsit, l’entitat local ha de comunicar a la Secció de verificació sobre el terreny l’inici de l’actuació en el termini de 10 dies, a comptar del dia 28 de desembre, mitjançant el document normalitzat, fent-hi constar l’adscripció en el projecte de la persona coordinadora. Una vegada l’entitat local signi el contracte amb les persones tutores, ha de comunicar la Secció de verificació sobre el terreny l’adscripció del personal tutor. Ho ha de fer mitjançant el mateix document normalitzat, fent constar en l’ofici de lliurament que és una ampliació del personal adscrit a l’actuació.

3.1 Inici del projecte

El projecte es pot iniciar amb l’actuació de tutorització o amb l’actuació de promoció a les empreses i a entitats sense afany de lucre.

Certificat de l’inici del projecte: L’entitat local ha de certificar l’inici del projecte al Servei de Promoció de l’Ocupació en el termini de 10 dies des de l’inici de la primera actuació, juntament amb la comunicació corresponent a l’actuació iniciada (G146NATU003 Certificat d’inici del projecte d’Ocupació per a persones aturades de

20 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

Es pot considerar iniciat a partir del moment en què l’acció suposa una despesa que s’imputarà a la subvenció atorgada, per exemple el contracte o la nòmina del personal encarregat de la promoció del Programa o del personal tutor.

Comunicació de l’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció Els documents per comunicar l’inici de l’actuació són:

a) Comunicat d’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació (G146NATU 004 Comunicat d’inici actuació) b) Documents que acrediten l’adscripció:

b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de la secretària o secretari interventor, on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al projecte i a aquesta acció específica de tutoria i acompanyament a la inserció. b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a la Seguretat Social del treballador o de la treballadora.

c) Currículum vitae del personal tutor.

d) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant l’actuació de tutoria i seguiment de la inserció (G146NATU-008).

Comunicació de l’inici de la promoció de la participació d’empreses i entitats sense afany de lucre en el programa

Els documents per comunicar l’inici de l’actuació són:

a) Comunicat d’inici de la promoció de la participació d’empreses i entitats sense afany de lucre en el programa amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació (G146NATU 005 Comunicat d’inici actuació). Es recorda que, d’acord amb l’article 11 de l’Ordre EMO/313/2012, aquestes accions es poden haver iniciat com a màxim un mes abans de l’inici del projecte.

b) Documents que acrediten l’adscripció:

b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat del secretari o secretària interventor on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al programa i a aquesta acció específica de promoció.

b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a la Seguretat Social de la treballadora o del treballador.

El Servei de Promoció de l’Ocupació verificarà que l’entitat ha presentat correctament la documentació relacionada amb l’inici del projecte. En el cas que detecti errors o mancances en la documentació presentada per l’entitat per a l’inici del projecte, es

21 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

requerirà la persona interessada per tal que esmeni els defectes o aporti la documentació preceptiva. Si l’entitat no aporta la documentació requerida en el termini donat a tal efecte, s’iniciarà el procediment de revocació de la subvenció.

3.2 Pagament a les entitats locals beneficiàries

El pagament de la subvenció a l’entitat local beneficiària es fa mitjançant una bestreta de fins el 90% de la subvenció atorgada quan l’entitat local acredita l’inici del projecte. Aquesta bestreta es tramita de manera fraccionada, d’acord amb les condicions que s’estableixen a la resolució de concessió.

El pagament de l’import restant es proposa quan l’entitat local ha executat correctament les actuacions i ha justificat la totalitat de les despeses subvencionades.

3.3 Recerca i selecció dels i de les participants

La selecció de les persones participants es realitza mitjançant les oficines de Treball, les quals proporcionen els candidats i les candidates a participar en el Programa. Per a la proposta de persones candidates l’oficina de Treball valorarà l’afinitat del projecte amb els itineraris professionals que les persones aturades de llarga durada han acordat amb el personal orientador de l’oficina de Treball.

Aplicació informàtica de gestió: Programes de Formació i Inserció, en endavant PFI. Procediment en quatre passos:

1. L’entitat local s’ha d’adreçar a l’oficina de Treball per obtenir les persones candidates a participar en el seu projecte establint el perfil professional que es requereix i el procés de selecció que portarà a terme. Aquest procés de selecció ha de garantir la igualtat d’oportunitats entre totes les persones candidates per accedir al projecte.

L’oficina de Treball, d’acord amb el perfil indicat per l’entitat local, realitza la recerca de persones candidates i procedeix a la seva mecanització a l’aplicació PFI.

2. L’entitat local ha d’accedir a les persones candidates mitjançant l’aplicació PFI i ha de valorar totes les candidatures, informant del resultat (persones seleccionades, suplents i no seleccionades) a l’oficina de Treball ( G146NATU-006 Relació de participants: seleccionats / suplents / no seleccionats).

3. L’oficina de Treball, en prova de conformitat amb la selecció, informa les persones seleccionades, les suplents i les no seleccionades a l’aplicació informàtica PFI. Aquest pas suposa l’alta dels i de les participants en el projecte.

22 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

4. L’últim pas és l’alta dels i de les participants en cadascuna de les accions formatives. L’entitat local confirma al PFI l’alta de cada participant seleccionat o seleccionada a l’acció formativa el dia d’inici de la formació. L’aplicació comprova que la persona participant continua inscrita com a demandant d’ocupació no ocupada. A partir d’aquest moment l’acció formativa es gestiona mitjançant la mateixa aplicació PFI.

Documentació tècnica que ha de disposar l’entitat local: L’entitat local ha de guardar tota la documentació utilitzada en el procés de selecció, incloent un expedient individual de cada persona candidata, que podrà ser requerida pel Servei d’Ocupació de Catalunya o per part dels organismes competents de l’administració autonòmica, estatal i comunitària.

Substitució de participants: En el cas de baixa voluntària d’una persona participant, l’entitat local valorarà l’oportunitat i/o la conveniència de la seva substitució en funció de l’estat de desenvolupament del projecte. Tret de justificació degudament motivada en sentit contrari, s’estableix que no és convenient ni oportú incorporar nous i noves participants quan s’hagi impartit el 20% de l’acció formativa, ja que l’objectiu és la deguda qualificació professional de la persona aturada per ocupar i realitzar satisfactòriament el lloc de treball previst en la segona part del projecte.

La substitució d’un o d’una participant s’ha de realitzar amb una persona candidata suplent seguint el mateix procediment que l’indicat per a la selecció inicial. En aquest supòsit, s’ha de lliurar a l’oficina de Treball l’escrit de renúncia voluntària de la persona que abandona i l’informe motivat del o de la responsable del projecte pel qual es conclou l’oportunitat i/o conveniència de la substitució (G146NATU-007 Informe d’incidències: no participació / abandonament).

Incompatibilitats de la persona participant: La participació en aquest programa per part d’una persona aturada de llarga durada implica la incompatibilitat de participar en qualsevol altra política activa d’ocupació subvencionada pel Servei d’Ocupació de Catalunya durant la permanència en aquest.

Assistència i aprofitament: Les persones participants que assisteixin amb aprofitament, com a mínim, al 75% de l’acció formativa inclosa la pràctica no laboral en entorn productiu, rebran un certificat de la formació rebuda emès pel Servei d’Ocupació de Catalunya. Tres faltes d’assistència d’un o d’una participant, sense justificar degudament, en el període d’un mes, o la falta total d’aprofitament, és motiu de l’exclusió del programa.

Per tal que el contingut dels certificats coincideixi amb el contingut del PFI, les entitats beneficiàries hauran d’entrar dins de la pantalla “Gestió alumnes” i tancar la informació: data de baixa, causa de la baixa, avaluació de l’alumne, etc.

L’expedició dels certificats d’assistència s’ha de realitzar seguint les indicacions que trobaran a la pàgina web del SOC. (EN CONSTRUCCIÓ)

23 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

3.4 Tutorització i acompanyament a la inserció

El tutor o tutora ha d’acompanyar la persona participant en tot el procés de formació i inserció. L’acompanyament a la inserció té una durada de 15 mesos.

Comunicació de l’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció:

L’entitat local ha de presentar a la Secció de verificació sobre el terreny la següent documentació. En el cas que aquesta documentació ja s’hagi tramés amb motiu de l’inici del projecte, no cal presentar-la de nou.

a) Comunicat d’inici de la tutorització i acompanyament a la inserció amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació (G146NATU 004 Comunicat d’inici actuació). b) Documents que acrediten l’adscripció:

b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de la interventora o l’interventor / secretari o secretària on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al projecte i a aquesta acció específica de tutoria i acompanyament a la inserció.

b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta a la Seguretat Social del treballador o de la treballadora.

c) Currículum vitae del personal tutor.

d) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant l’actuació de tutoria i seguiment de la inserció (G146NATU-008).

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de l’actuació

D’acord amb l’article 9.4 de l’Ordre EMO/313/2012, de 9 d’octubre, el tutor o la tutora ha de dissenyar un itinerari individualitzat acordat amb la persona que participa al projecte, en funció de les expectatives de contractació i del seu perfil, d’adquisició de competències clau, formació professionalitzadora i d’experiència professional en empreses o entitats sense afany de lucre.

Per a cada participant, l’entitat local ha de disposar d’un expedient de tutorització on consti l’itinerari individualitzat d’inserció establert pel tutor o per la tutora i un informe mensual del tutor o de la tutora amb les accions de tutoria que realitzi el o la participant i els resultats (G146NATU-014).

En cada fitxa mensual ha de constar el tipus d’acció de tutoria desenvolupada, la data, la durada, una breu descripció d’aquesta, la identificació del tutor o tutora que l’ha

24 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

realitzat, així com una valoració dels resultats de dita acció tant a curt com a mitjà termini. La fitxa haurà d’estar signada pel tutor o la tutora i el o la participant.

Aquest expedient individualitzat ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en les visites de seguiment del projecte

A més d’aquesta documentació, l’entitat local ha de disposar de:  Fulls d’assistència signats per les persones participants.  Còpia dels materials lliurats.

 En el cas de despeses de transport i manutenció del personal tutor, informe sobre la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa i documentació que acrediti la realització de l’activitat.

 Pòlissa d’assegurances d’accidents personals durant el projecte.

Les dades principals de les sessions i els resultats dels informes mensuals s’han d’informar al Resum de tutorització de cada participant (G146NATU-021) del qual s’incorporarà una còpia a la Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09).

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses del tutor o de la tutora i de la coordinadora o del coordinador

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a l’annex 01, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.5 Promoció de la participació d’empreses i/o entitats sense afany de lucre en el Programa

Comunicació d’inici de la Promoció

L’entitat local ha de presentar a la Secció de verificació sobre el terreny la següent documentació. En el cas que aquesta documentació ja s’hagi tramés amb motiu de l’inici del projecte, no cal presentar-la de nou.

a) Comunicat d’inici amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació. Es recorda que d’acord amb l’article 11 de l’Ordre aquestes accions es poden haver iniciat com a màxim un mes abans de l’inici del projecte.

b) Documents que acrediten l’adscripció:

b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de l’interventor o interventora/ secretària o secretari on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al projecte i a aquesta acció específica de promoció.

b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: contracte de treball i alta en Seguretat Social del treballador o de la treballadora.

25 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

En el cas que s’organitzin actes públics, com jornades o sessions informatives, adreçades a empreses, associacions empresarials sectorials i/o territorials, associacions i federacions d’entitats, per a la promoció del Programa, les entitats locals han d’informar prèviament a la Secció de verificació sobre el terreny de la realització i han d’assegurar-se de donar a l’acte i al material informatiu o tècnic de dit acte, l’adequada publicitat del Programa i de les actuacions i del seu finançament, especialment pel que fa al cofinançament del Fons Social Europeu i la Generalitat de Catalunya.

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de l’actuació

L’entitat local ha de disposar i guardar tota la documentació tècnica utilitzada en aquestes accions d’informació i promoció, i especialment la llista de les empreses i/o entitats sense afany de lucre degudament identificades amb qui s’ha contactat, els tipus d’acció desenvolupada amb cadascuna i la data en que s’ha realitzat (G146NATU-017)

Aquesta llista amb indicació de les accions realitzades ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en les visites de seguiment del projecte i s’incorporarà a la Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09).

A més d’aquesta documentació, l’entitat local ha de disposar de:  Còpia dels materials lliurats.

 En el cas de despeses de transport i manutenció del personal tècnic, informe sobre la necessitat de realització de l’activitat que ocasiona la despesa i documentació que acrediti la realització de l’activitat.

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les accions de promoció

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta a l’annex 05, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.6 Formació professionalitzadora i específica

Aplicació informàtica

L’entitat local ha de gestionar les accions formatives mitjançant l’aplicació PFI. Per això, ha de confirmar al PFI l’alta de cada participant seleccionat o seleccionada a l’acció formativa el dia d’inici de la formació. En el cas que una persona participant no mantingui les condicions de participació a la data d’inici de l’acció formativa, l’aplicació emet un avís.

26 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

L’entitat local ha de presentar a la Secció de verificació sobre el terreny la següent documentació per a cada acció formativa subvencionada:

a) Comunicat d’inici de la formació amb la relació del personal adscrit a aquesta actuació i/o identificació de l’entitat que impartirà la formació en cas de contractació. Aquest document inclou totes les accions formatives del projecte (G146NATU-013). b) Documents que acrediten l’adscripció del personal o empresa contractada:

b.1 Si es tracta de personal de l’entitat: certificat de l’interventor o interventora / secretària o secretari on s’indiqui la data que inicia la persona la seva dedicació al projecte i a aquesta acció específica de formació.

b.2 Si es tracta de personal de nova contractació: còpia compulsada del contracte de treball i de l’alta a Seguretat Social de la persona treballadora. b.3 Si es tracta de subcontractació, còpia compulsada del contracte i el plec de clàusules administratives particulars i el plec de prescripcions tècniques. c) Certificat d’assegurança d’accidents personals durant les accions formatives i les pràctiques no laborals (G146NATU-009).

A l’inici de cada acció, l’entitat local ha de lliurar a cada persona participant el programa del curs on consti també el cronograma de les sessions formatives i de les pràctiques no laborals si escau, l’horari de les sessions i els i les docents que impartiran les sessions.

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de l’actuació

L’entitat local és la responsable davant del Servei d’Ocupació de Catalunya que l’actuació formativa s’executi correctament, la qual cosa inclou el control de l’assistència de les i dels participants, sigui quina sigui la modalitat de gestió: pròpia o externa.

La documentació que ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya en les visites de seguiment del projecte és la següent:

 Còpia del programa del curs i dels materials lliurats als i a les participants.  Acreditació per a la impartició del certificat de professionalitat, si escau.  CV dels formadors i de les formadores.

 Control d’assistència i aprofitament de les persones aturades participants a les accions formatives.

 Pòlissa d’assegurances d’accidents personals durant el projecte.

Igualment, l’entitat local és la responsable, davant el Servei d’Ocupació de Catalunya, de que els i les participants siguin avaluats degudament. Si la formació està vinculada a un certificat de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar segons el previst en la

27 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

normativa reguladora dels certificats de professionalitat. L’entitat local ha de deixar constància del procés i del resultat en l’expedient individual.

Aquesta documentació ha d’estar a disposició del Servei d’Ocupació de Catalunya, i a la Memòria Final Tècnica del Projecte (annex 09) hi ha de constar el resultat de l’avaluació mitjançant el document.

A la finalització del projecte, l’entitat local ha de lliurar els certificats d’assistència que emeti el Servei d’Ocupació de Catalunya als i a les participants. El rebut del lliurament, signat per la persona participant, ha de quedar arxivat a l’expedient individual.

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de les accions de formació

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als annexos 02, 03 i 04 d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.7 Beques

El document per realitzar la sol·licitudestà a disposició de les persones interessades a l’apartat “Formularis i documents” (àmbit d’Ocupació) de la pàgina web del Departament d’Empresa i Ocupació (G146NATU-011).

L’entitat local ha d’informar la persona sol·licitant de si la sol·licitud presentada compleix els requisits establerts de manera que l’interessada o interessat pugui esmenar el defecte o adjuntar-hi el document preceptiu que hi manqui.

Documentació a lliurar a la l’Oficina de Treball/ Secció de verificació sobre el terreny per part de l’entitat local

L’entitat local ha de lliurar les sol·licituds de beca dels i de les participants del seu projecte a l’oficina de Treball que és la responsable de fer la tramitació.

L’oficina de Treball haurà de comprovar si el document de sol·licitud està correctament emplenat i acompanyat del full de domiciliació bancària. Si aquests documents no són correctes, l’oficina de Treball en farà un requeriment a la persona interessada.

L’oficina de treball ha de trametre la sol·licitud de beca amb la proposta de resolució a la Secció de verificació sobre el terreny que li correspon territorialment.

La Secció de verificació sobre el terreny utilitzarà els controls d’assistència i aprofitament que han de presentar mensualment les entitats locals per proposar l’import del pagament. Les faltes d’assistència s’han de justificar. Les faltes d’assistència, degudament justificades, per malaltia, visita mèdica pròpia, examen oficial, assistència a les accions obligatòries d’inserció laboral o altres obligacions ineludibles, no modifiquen l’import mensual de la beca previst per dia lectiu.

28 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de l’actuació

L’entitat local és la responsable, tant si gestiona directament l’acció formativa com si ho fa mitjançant una altra entitat, i també durant el període de pràctiques no laborals, de la recollida mensual dels controls d’assistència i aprofitament degudament emplenats i la seva presentació a la Secció de verificació sobre el terreny per a la tramitació del pagament a les persones beneficiàries. Igualment, l’entitat local és responsable de custodiar els justificants originals dels i de les participants per dies no assistits.

3.8 Desenvolupament de les pràctiques no laborals

La realització de pràctiques no laborals ha d’estar prevista i sol·licitada amb anterioritat a l’aprovació del projecte.

Atès que l’acceptació de participants en pràctiques en el centre de treball comporta el compromís de contractació laboral posterior, l’entitat local ha d’aplicar els criteris de selecció previstos en l’apartat “3.9 Experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre” per seleccionar l’empresa o entitat sense afany de lucre que aculli els i les participants en pràctiques.

Comunicació d’inici

L’entitat local ha de lliurar a la Secció de verificació sobre el terreny la següent documentació abans de l’inici de les pràctiques no laborals en entorn productiu:

a) Conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre titular del centre de treball on es realitzen les pràctiques, que ha d’incloure la identificació de les parts, el contingut, la jornada, l’horari de la pràctica no laboral i la identificació del tutor o de la tutora de la pràctica. També ha de recollir l’obligació per part de l’entitat local de contractar l’assegurança de l’alumna o de l’alumne participant i el compromís de contractació posterior a la pràctica no laboral per part de l’empresa. S’adjunta un model com annex 07 d’aquesta Guia.

Comunicació de les pràctiques no laborals a la representació legal de les persones treballadores

L’empresa o entitat sense afany de lucre ha de lliurar una còpia del conveni de col·laboració entre l’entitat local i l’empresa o entitat sense afany de lucre titular del centre de treball on es realitzen les pràctiques a la representació legal de les persones treballadores del centre de treball, si n’hi ha.

29 GS02 2 0 1 3 P O2 5 0 0 1

A l’efecte del pagament de la beca per assistència de les i dels participants durant la seva estada en pràctiques no laborals, l’entitat local haurà de recollir de l’empresa mensualment els fulls d’assistència degudament emplenats i procedir a la seva tramitació a la Secció de verificació sobre el terreny per al seu pagament ( G146NATU-016).

Documentació tècnica de gestió que ha de disposar l’entitat local durant i després de l’actuació

La persona designada com a tutora o tutor ha de fer un informe mensual on es faci constar l’aprenentatge formatiu i el grau d’experiència laboral assolit. Aquest informe, degudament signat per la persona tutora i per la persona participant, s’ha de lliurar al tutor o a la tutora de l’entitat local que l’incorporarà a l’expedient individual del o de la participant.

Durant la pràctica no laboral, l’entitat local ha de disposar de:

 Conveni entre l’entitat local i l’empresa o entitats sense afany de lucre.

 Informe mensual individualitzat per a cada participant del tutor o de la tutora de l’empresa o entitat sense afany de lucre.

 Control d’assistència i aprofitament a la pràctica de les persones participants.  Justificants originals per dies no assistits

Pagament per compensar les despeses de la tutora o del tutor de l’empresa

Una vegada finalitzada la pràctica no laboral, l’entitat local ha de realitzar el pagament de compensació de la despesa del tutor o de la tutora, prèvia factura per part de l’empresa o entitat sense afany de lucre, on consti el concepte, el preu per dia d’assistència (màxim 6 euros/dia assistit) i el total de dies assistits, d’acord amb els controls d’assistència.

Documentació justificativa de la subvenció per compensar les despeses de la tutora o del tutor de l’empresa

La documentació justificativa de la despesa d’aquesta actuació és la que consta als annexos 02, 03 i 04, d’acord amb allò previst a l’apartat 2 d’aquesta Guia.

3.9. Experiència professional en empresa o entitat sense afany de lucre

Les tasques a realitzar per l’entitat local en aquesta actuació són les següents:

1. Seleccionar l’empresa o empreses i/o l’entitat o entitats sense afany de lucre que participen en el programa, utilitzant els criteris previstos a l’article 14 de l’Ordre EMO/313/2012 i que es relacionen a l’apartat 1.4.4 d’aquesta Guia.